LAPORAN HHHC9601

HHHC9601 –

KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA PASUKAN

NAMA : ERA FAZIRA BINTI NURDIN

FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN

PROGRAM : MALAM RESEPSI GEMILANG ZA’BA 2014, MAJLIS

MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ PENDETA ZA’BA

JAWATAN DISANDANG : UNIT PROTOKOL

ANJURAN: BIRO KEWANGAN KOLEJ PENDETA ZA’BA

LAPORAN HHHC9601

ISI KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN

1. PENGENALAN

2. SURAT KELULUSAN JPPEL

3. MILESTONE UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)

4. CHECKLIST [TO DO] UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)

5. ANGGARAN KOS PERBELANJAAN UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT

PROTOKOL)

6. AHLI UNIT PROTOKOL MAJLIS RESEPSI GEMILANG ZA’BA

7. PEMBUKTIAN

8. KESIMPULAN

LAPORAN HHHC9601

PENGENALAN

Majlis makan malam merupakan satu program yang dianjurkan oleh Biro Eksekutif Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) , Kolej

Pendeta Za’ba. Program ini merupakan acara tahunan yang dianjurkan setiap tahun untuk meraikan semua warga kolej. Melalui program ini

hubungan antara warga Kolej Pendeta Za’ba yang berbilang kaum dapat dieratkan selaras dengan konsep 1 Malaysia yang digagaskan oleh

Perdana Menteri Malaysia, Y.A.B Dato’ Sri Mohd Najib Tun Abdul Razak.

Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inpirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta Zaba khususnya untuk merasai satu

pengalaman menikmati kemahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.Diharapkan,dengan pengalaman yanag ,mereka

peroleh semasa melibatkan diri dalam program ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaun dan agama yang

berbeza.

Secara keseluruhan, program ini berpotensi memupuk perpaduan antara kaum dan penampilan seorang mahasiswa/i untuk lebih

berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri dengan pelbagai cabaran di peringkat tempatan mahupun global.

LAPORAN HHHC9601

LAPORAN HHHC9601

LAPORAN HHHC9601

LAPORAN HHHC9601

MILESTONE UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)

BI

L

GERAK KERJA OCT NOV DIS JAN FEB MAC APRIL

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

M

1

M

2

M

3

M

4

1 Perjumpaan bersama semua

ahli untuk pembahagian dan

mengemaskini gerak kerja

2 Mencadangkan rekaan buku

program mengenai bentuk dan

warna buku program.

3 Mencari orang yang sesuai

menjadi mc, usher dan runner.

4 Mencari dan menghubungi

sponsor yang berkaitan.

5 Street Marketing.

6

Menghadiri kursus protokol di

Pusanika yang dianjurkan oleh

Unit Protokol Kolej Keris

Mas.

7 Mencari tempat letak

kenderaan untuk kenderaan

perasmi.

8 Percetakan buku program.

9 Membuat skrip ucapan untuk

MC, perasmi dan ketua

pengarah.

SEDANG DIPROSES TELAH SELESAI

LAPORAN HHHC9601

CHECKLIST [TO DO] UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)

BI

L

PERKARA ANGGARAN JUMLAH YANG

DIPERLUKAN

1 Mencari orang yang sesuai untuk menjadi MC. - 2 orang MC formal ( 1 lelaki, 1

perempuan)

Sudah dapat MC formal.

Lelaki : Farhan

Perempuan : Qalila

- 2 orang MC informal ( 1 lelaki, 1

perempuan)

2 Mengambil krew-krew MAGIZ yang lepas untuk menjadi usher dan runner. - 2 orang usher utama

- 2 orang usher hadiah

- 2 orang usher pentas

- 2 orang usher saji

- 2 orang runner ( lelaki )

Sudah dapat semua usher dan runner.

3 Membuat skrip ucapan untuk MC, perasmi dan ketua pengarah. - 3 helai kertas A4

4 Memerlukan alas dulang / pelapik dulang untuk bahagian cenderamata. - 1 helai alas dulang / pelapik dulang

5 Mencetak buku program dua minggu sebelum program diadakan. - 1500 helai

6 Memberikan skrip ucapan yang telah siap kepada MC seminggu sebelum program

diadakan.

- 1 helai kertas A4

7 Menyediakan satu kotak air mineral untuk MC.

- 1 kotak ( 12 botol )

8 Menyediakan mikrofon untuk MC. - 2 buah mikrofon

LAPORAN HHHC9601

ANGGARAN KOS PERBELANJAAN UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)

PERKARA

BILANGAN YANG

DIPERLUKAN

ANGGARAN KOS SETIAP

SATU

JUMLAH ANGGARAN

KOS

KERTAS KERAS SAIZ A4

(UNTUK BUKU PROGRAM)

1500 HELAI RM0.30 RM0.30 X 1500 =

RM450.00

BOTOL AIR MINERAL

1 KOTAK (12 BOTOL) RM11.50 RM11.50

PERCETAKAN BUKU

PROGRAM

HALAMAN DEPAN DAN

BELAKANG

RM1.00 RM1.00 X 1500 =

RM1500.00

JUMLAH ANGGARAN KOS KESELURUHAN

RM1961.50

LAPORAN HHHC9601

AHLI UNIT PROTOKOL MAJLIS RESEPSI GEMILANG ZA’BA

ERA FAZIRA

NIZAM

NAZIHA

LAPORAN HHHC9601

PEMBUKTIAN

Perjumpaan bersama pengetua kolej , felo dan MEP. Kami

membincangkan perkembangan kerja bagi setiap unit .

LAPORAN HHHC9601

Saya dan ahli kumpulan yang lain menyiapkan skirp

pentadbiran untuk perjalanan majlis malam tersebut.

LAPORAN HHHC9601

Menyiapkan sijil untuk pelajar yang menerima anugerah Menyiapkan cenderamata untuk tetamu yang hadir ke

ajlis resepsi ge ila g za’ba

LAPORAN HHHC9601

Saya dan ahli yang lain bekerjasama menyusun meja

sebelum majlis belangsung Menyediakan tagging meja untuk pelajar dan VVIP

LAPORAN HHHC9601

Saya menyediakan tagging kerusi unutk para VVIP

LAPORAN HHHC9601

LAPORAN HHHC9601

KESIMPULAN

Secara keseluruhannya , terdapat pelbagai manfaat yang diperoleh hasil daripada projek ini. Selain itu, ianya membantu mahasiswa dan

mahasiswi dapat mempelajari bagaiman auntuk bekerja secara berkumpulan dan memupuk sifat kepimpinan dalam diri. Secara ringkasnya kerja

berpasukan merujuk kepada pekerja yang bekerja dalam satu kumpulan yang sering bekerjasama dan menjalankan tugas secara berganding bahu

bagi mencapai matlamat pasukan. Sebuah pasukan terdiri daripada gabungan sebilangan individu yang mempunyai kompetensi yang saling

bergantung iaitu dari segi keupayaan, kepakaran, kemahiran dan pengatahuan serta mempunyai akauntabiliti dan komitmen terhadap prestasi

pasukan serta bersedia melaksanakan tugasan secara bersama.

Tambahan pula, melalui kerja berpasukan, organisasi dapat meningkatkan hasil tanpa meningkatkan sumber kerana kerja berpasukan

melibatkan gabungan usaha, pengatahuan, kemahiran dan kebolehan yang dapat menghasilkan prestasi kerja yang lebih tinggi berbanding jika

dilakukan secara bersendirian. Bekerja di dalam satu pasukan juga menuntut agar sesorang mahasiswa itu mampu serta dapat membina hubungan

yang positif dengan rakan sekerja, sekaligus dapat membantu mencapai matlamat kerja dan mampu meningkatkan kualiti kerja. Oleh itu, penting

kepada mahasiswa agar dapat menguasai kemahiran bekerja secara berpasukan agar mereka dapat menjalankan kerja sekiranya diminta

menguruskan sesuatu urusan secara berkumpulan. Pendedahan yang diberikan atau yang ditimba ketika menjalankan aktiviti perlu dimanfaatkan

sebaiknya oleh mahasiswa.

Sikap kepimpinan sangat penting dalam sebuah pasukan kerana, mahasiswa perlu tahu tentang tugasan yang diterima seterusnya

melaksanakan tugasan yang diberi dengan baik, menentukan tarikh akhir tugasan serta menunjukkan kepimpinan dengan memberikan contoh-

contoh yang baik kepada orang lain atau rakan setugas yang lain. Kemahiran kepimpinan sebenarnya telah dipupuk ketika menuntut di Universiti

di kalangan mahasiswa, sama ada secara langsung mahupun tidak langsung.