“BANTU MULA KECEMASAN”

Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah

Universiti Pendidikan Sulatan Idris tahun 2010

Majlis Ilmu untuk Unit Beruniform (Bulan Sabit Merah) Anjuran Kumpulan 6

Laporan Program.

Pada hari Isnin bersamaan 23 Ogos 2010, Majlis Ilmu Bantumula Kecemasan telah di

sempurnakan di Bilik Kuliah 13, Taman Bernam pada jam 4.00-7.00 petang. Sepanjang

perjalanan majlis ilmu ini berlangsung ,majlis berada dalam keadaan baik dan berjalan lancar.

Kehadiran daripada setiap kumpulan adalah memuaskan.

Selain itu, majlis ilmu ini juga disertakan sekali dengan aktiviti kuiz, iaitu sebanyak 4

soalan diajukan untuk menguji kefahaman para peserta dan setiap soalan yang berjaya dijawab

akan diberikan cenderahati daripada pihak penganjur.

Majlis ilmu yang dianjurkan iaitu mengenai Bantumula Kecemasan ini juga mendapat

sambutan menarik para pelajar dan telah menarik minat pelajar untuk mengetahui lebih banyak

pengetahuan mengenai Bantumula Kecemasan. Selain itu, majlis ini dapat memberi pengalaman

yang berguna kepada semua bakal guru di masa hadapan.

Laporan Pengarah.

Sebelum Majlis.

Pengarah Majlis melantik ahli jawatan kuasa untuk Program Bantu Mula Kecemasan dan

menyelia keseluruhan perjalanan program.

1. Memantau perjalanan mesyuarat.

Pengarah memberitahu perkara-perkara yang perlu dilakukan sebelum, semasa dan

selepas majlis dilakukan.

2. Menyediakan peralatan kursus.

Menyediakan bilik kuliah untuk menjalankan majlis ilmu.

3. Berhubung dengan AJK Tertinggi dan Ketua-ketua setiap AJK.

Pengarah memastikan setiap AJK yang dilantik supaya menjalankan tugas bagi menjamin

kelancaran majlis yang akan diadakan dan berbincang kepada setiap AJK sekiranya

mempunyai masalah untuk menjalankan majlis tersebut.

Semasa Majlis

Memastikan program berjalan dengan lancar, memastikan AJK menjalankan tugas yang telah

diamanahkan. Semasa majlis juga pengarah memastikan penceramah akan tiba pada masa dan

tarikh yang telah ditetapkan.

Selepas Kursus

Memastikan bilik kuliah berada dalam keadaan seperti sedia kala. Peralatan-peralatan yang

dipinjam hendaklah dikembalikan seperti dalam keadaan asal.

Secara keseluruhannya majlis berjaya dijalankan dengan jayanya dengan adanya komitmen dan

kerjasama dari semua pihak.

Sekian, terima kasih.

Disediakan Oleh;

______________________________

( MOHD ANAS BIN MOHD AMER )

Pengarah Majlis

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan Timbalan Pengarah.

Sebelum Kursus

Timbalan pengarah menjalankan tugasnya secara menyeluruh dan bertindak sebagai pembantu

kepada pengarah bagi meringankan beban pengarah dalam menjalankan tugas mengendalikan

kursus ini.

1. Merangka kertas kerja.

Timbalan pengarah merangka kertas kerja program yang bakal dilaksanakan dan selepas

itu, timbalan pengarah menyerahkan kertas kerja tersebut untuk dilengkapkan oleh

setiausaha program.

2. Memantau perjalanan Mesyuarat.

Bersama-sama dengan pengarah memberitahu maklumat-maklumat terkini tentang

program, tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh setiap AJK yang telah dilantik.

3. Menyediakan peralatan kursus.

Membeli peralatan untuk majlis dan yang berkaitan seperti yang diperlukan oleh AJK

Urusetia dan AJK Hadiah.

4. Berhubung dengan AJK Tertinggi dan Ketua-ketua setiap AJK.

Bagi menjamin kelancaran program yang akan diadakan timbalan pengarah sentiasa

berhubungan dengan pengarah program, setiausaha, dan bendahari bagi berbincang

tentang keperluan-keperluan majlis serta ketua-ketua AJK bagi mengetahui sejauh mana

persiapan yang telah dilakukan, masalah-masalah yang dihadapi jika ada.

Semasa Kursus

Memastikan semua AJK menjalankan tugas mereka seperti AJK Urusetia datang tepat pada

masanya untuk pendaftaran peserta, AJK Hadiah bersedia dengan cenderahati AJK peralatan

telah menyusun atur peralatan sebagaimana yang dikehendaki dan diperlukan dan sebagainya.

Memantau kedatangan peserta-peserta majlis ilmu. Perjalanan majlis ilmu pada hari tersebut

berjalan lancar dan memuaskan semua pihak. Penceramah juga berpuas hati dengan perjalanan

majlis ilmu, iaitu semasa sesi soal jawab dilakukan.

Selepas Kursus

Memeriksa bilik kuliah berada dalam keadaan asal. Berhubung dengan AJK-AJK yang

berkaitan terutamanya Ajk Hadiah telah diberikan kepada peserta yang berjaya menjawab soalan.

Peralatan-peralatan yang dipinjam hendaklah dikembalikan seperti dalam keadaan asal.

Secara keseluruhannya kursus berjaya dijalankan dengan jayanya dengan adanya komitmen dan

kerjasama dari semua pihak.

Sekian, terima kasih.

Disediakan Oleh;

______________________________

( RENIE BINTI MAIDIN )

Timbalan Pengarah

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan Setiausaha.

Sebelum Majlis.

1. Membuat Kertas kerja dan minit mesyuarat.

Setiausaha menjalankan tugas awalnya setelah dilantik dalam mesyuarat dengan

mengadakan perbincangan dengan pengarah tentang kertas kerja yang akan dibuat.

Setiausaha memfailkan minit-minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan.

2. Membuat Laporan.

Setiausaha membuat laporan majlis sebelum, semasa dan selepas majlis dijalankan.

Membuat laporan menegani kelemahan dan kelebihan yang terdapat pada majlis ilmu

yang telah dijalankan.

Semasa Majlis.

Memantau setiap perjalanan majlis ilmu yang sedang berlangsung dan mencatatkan setiap

perkara yang berlaku.

Selepas Majlis.

Menyedia dan mengumpul semua laporan daripada setiap AJK.

Disediakan Oleh;

______________________________

( MUNIRAH ANIS BINTI JAMLI )

Setiausaha

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan Bendahari.

Sebelum Majlis.

Membuat belanjawan dan peruntukkan yang hendak digunakan. Bendahari

menyenaraikan barang keperluan yang hendak dibeli untuk majlis ilmu. Memastikan

barang yang diperlukan mencukupi bajet yang disediakan.

Berbincang dengan semua AJK mengenai bajet yang diperlukan.

Semasa Majlis

Bendahari memastikan bajet untuk penceramah di sediakan.

Selepas Majlis.

Menyenaraikan belanjawan yang telah digunakan. Melampirkan bajet pembelian barang.

Disediakan Oleh;

______________________________

( NATASHA BINTI KAMARUZAMAN )

Bendahari

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan AJK Urus Setia.

Sebelum Majlis.

Berbincang dengan pengarah, tugas yang hendak dilakukan. AJK urus setia dikehendaki

menyediakan borang kehadiran dan pendaftaran serta mengemas kinikan kehadiran.

Semasa Majlis.

AJK memastikan kehadiran setiap pelajar mendaftarkan diri dan mengedarkan fail yang

disediakan kepada pelajar.

Memastikan majlis berjalan dengan lancar.

Selepas Majlis.

AJK urus setia mengumpulkan semua fail-fail dan perkara-perkara berkaitan seperti

kehadiran peserta.

Disediakan Oleh;

______________________________

( JESSYLA @ ASSAD BINTI SHAPRI )

Setiausaha

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan Publisiti.

Sebelum Majlis.

Menyediakan jenis publisiti yang hendak digunakan untuk memaklumkan kepada semua

pelajar UPSI mengenai majlis yang akan dijalankan.

Semasa Majlis.

Memasang banner ketika majlis hendak dijalankan dan mengedarkan iklan kepada

pelajar yang ingin mengikuti Majlis ilmu..

Selepas Majlis

Membuka banner yang telah dipasangkan, memastikan setiap iklan yang ditampal dibuka

semula untuk tidak mengelirukan pelajar.

Disediakan Oleh;

______________________________

( MOHD ANAS BIN MOHD AMER )

AJK Publisiti

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan AJK Buku Program.

Sebelum Majlis.

Berbincang dengan pengarah majlis dan AJK-AJK lain , jenis buku program yang hendak

reka.

Semasa majlis.

Mengedarkan Buku Program Bantu Mula Kecemasan kepada setiap pelajar yang hadir.

Mengedar borang soal selidik.

Selepas Majlis.

Membantu AJK-AJK lain untuk membersihkan bilik kuliah dan menyediakan laporan

untuk dilampirkan kepada setiausaha.

Disediakan Oleh;

______________________________

( NORSHAHIDA BINTI ABDUL RANI )

Setiausaha

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Laporan Peralatan.

Sebelum Aktiviti.

Menyediakan peralatan seperti mikrofon, LCD, Projector, skrin dan komputer untuk

pencermah.

Menyediakan bilik kuliah untuk mengadakan majlis ilmu.

Semasa Majlis.

Memasang kesemua peralatan untuk kegunaan penceramah, memastikan peralatan boleh

digunakan dengan baik.

Bersiap sedia untuk memastikan peralatan tidak berlaku masalah dan bersiap sedia untuk

membaikinya.

Selepas Majlis.

Memastikan kesemua peralatan dikembalikan kepada asal dan tidak mengalami

kerosakkan.

Disediakan Oleh;

______________________________

( NATASHA BINTI KAMARUZAMAN )

AJK Peralatan

Di sahkan oleh:

______________________________

( EN. SHAADAN BIN MANAP )

Penasihat Kursus Pengelolaan dan pengendalian Ko-kurikulum 2010.

Permasalahan:

I. Sukar untuk mendapatkan tempat mengadakan majlis ilmu kerana tempat yang dipilih

tidak dapat menampung kapasiti pelajar yang hadir. Selain itu, sebilangan pelajar tidak

mengetahui tempat atau kawasan yang hendak menjalankan program majlis ilmu itu

berlangsung.

II. Kurang peruntukkan untuk menyediakan hadiah yang lebih baik kepada peserta dan

penceramah.

III. Para peserta yang terlibat lambat sampai ke bilik kuliah 13, Taman Bernam kerana

sebahagian pelajar mempunyai kelas sehingga jam 4.00 petang dan ini menyebabkan

tentatif program asal berubah sedikit, namun aktiviti masih berjalan dengan lancar

mengikut jadual yang telah ditetapkan.

IV. Masa yang diperuntukkan tidak mencukupi antara penceramah dan para pelajar untuk

mengetahui dengan lebih mendalam bagaimana bantu mula kecemasan dilaksanakan.

Cadangan Penambahbaikan.

I. Pihak penganjur akan mencari kawasan yang lebih sesuai untuk menganjurkan majlis

ilmu pada masa akan datang bagi memudahkan semua pelajar mengikuti program majlis

ilmu.

II. Pihak penganjur akan cuba mendapatkan sumber-sumber kewangan dengan lebih awal

agar majlis lebih meriah lagi.

III. Pihak penganjur akan berbincang terlebih dahulu dengan para pelajar dan penceramah

agar kedua-dua pihak dapat menghadiri majlis yang hendak dilaksanakan.

IV. Pihak penganjur akan mengadakan majlis ini dengan lebih awal agar para pelajar dapat

menanya lebih banyak soalan dan berbincang dengan penceramah cara-cara bantu mula

kecemasan dilakukan ketika kemalangan.

Cadangan masa depan.

Sebanyak 47 borang soal selisik telah diedarkan kepada pelajar dan sebilangan daripada

mereka berharap agar program seperti ini dapat diadakan lagi bagi untuk menimba ilmu dan

pengetahuan sebanyak yang mungkin.

Selain itu, para pelajar juga mengaharapkan agar, program seperti ini, dapat

diperkenalkan kepada guru-guru agar lebih bersedia untuk menghadapi sebarang kemalangan

yang tidak dijangkakan.

Rumusan.

Secara keseluruhan program yang dijalankan boleh dikatakan berjaya kerana kesemua

peserta memberikan kerjasama sewaktu majlis ilmu dijalankan. Peserta juga, telah menunjukkan

minat dan sokongan yang padu agar program seperti ini akan dianjurkan lagi.

Peserta juga banyak menanyakan soalan kepada penceramah untuk menambahkan lagi

ilmu dalam menghadapi kecemasan semasa berada di sekolah ataupun berada diluar sekolah.

Rumusannya, program seperti ini perlu diteruskan pada masa yang akan datang kerana

ianya amat berguna kepada semua pelajar.

Lampiran

Sebelum Majlis.

Semasa Majlis

Majlis penyampaian hadiah.

Selepas majli.