Laporan Program Orientasi Yang Betul2

8/6/2019 Laporan Program Orientasi Yang Betul2

1/59

LAPORAN PROGRAM ORIENTASI

GURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH(GSST)

NAMA : NORROHANIZA ABDUL RAHIMTARIKH : 7 FEBRUARI 2011 6 MEI 2011

PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN


2/59

MISI SEKOLAH

MENJANA GENERASI PELAJAR YANG KOMPETEN BERTERASKANPENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERTERUSAN

VISI SEKOLAHRPS SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN TERBILANG

PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGANPENTADBIR SMK RAJA PEREMPUAN IPOH

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN2011


3/59

BIODATA MENTOR

NAMA : NORAINI NORDIN


4/59

ALAMAT : 5 PERSIARAN DESA TAMBUN 2A,TAMAN RIMBA TAMBUN,31400,IPOH PERAK

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN : IJAZAH SARJANA MUDAPENDIDIKAN MATEMATIK (UPSI)

MAJOR : MATEMATIK MINOR : SAINSPENGALAMAN MENGAJAR : 23 TAHUNSUBJEK YANG DI AJAR : MATEMATIK TAMBAHANSEKOLAH YANG PERNAH DI AJAR :

1. SMK RAJA CHULAN, IPOH2. SMK BADRUL ALAM SHAH,

KEMASEK, TERENGGANU3. SMK CHANGLOON, KEDAH4. SMK PEREMPUAN RAJA ZARINA,

PELABUHAN KLANG

5. SMK RAJA PEREMPUAN IPOH

BIODATA MENTEE


5/59

NAMA : NORROHANIZA ABDULRAHIMNO I/C : 870621-08-5780

ALAMAT : NO 5, LORONG SALLEH BAKI,KAMPUNG GUNUNG MESAH HILIR,31600 GOPENG PERAK

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN :1. SEKOLAH KEBANGSAAN

GUNUNG PANJANG, PERAK.2. SEKOLAH MENENGAH SAINS

POKOK SENA, KEDAH.3. KOLEJ MATRIKULASI JOHOR4. UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

(IJAZAH SARJANA MUDA

PENDIDIKAN DENGAN SAINS-MATHS,FIZIK-)

MAJOR : MATEMATIK PENGALAMAN MENGAJAR : < 1 TAHUNSUBJEK YANG DI AJAR : ADDMATHS, SAINS, SIVIKSEKOLAH YANG PERNAH DI AJAR :

1. SMK KUDAT 2 , SABAH2. SMK RAJA PEREMPUAN IPOH,

PERAK

LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU PERMULAAN


6/59

BIL PERKARA : KETERANGAN

1 Tarikh : 7 Feb 2011

2 Masa : 9.00 pagi - 2.00 petang

3 Bidang : 1. Bersama Jabatan Pelajaran Negeri Perak

4 Aspek : Taklimat Orientasi Guru Baru (GSST)

5 Objektif : 1. Memberi maklumat ringkas kepada guru baru

2. Pendedahan awal kepada guru baru mengenaisekolah

3. Menerima surat penempatan rasmi

6 Aktiviti : 1. Guru baru melapor diri dan mendaftar di PPD

2. Guru baru mendengar ucapan dari TimbalanPengarah JPN

Perak

3. Guru baru mendengar taklimat yang disampaikanoleh Ketua

Sektor Pengurusan Sekolah

4. Guru baru juga diberi taklimat ringkas oleh KPP UnitNaik

Pangkat

5. Guru baru juga seterusnya mendengar ceramahdari Ketua

Penolong Pengarah (Sekolah Menengah)

6. Guru baru menerima surat penempatan rasmi.

7. Guru baru melaporkan diri di sekolah.

7 Penilaian : Hasil penerangan mendapat maklum balas semuapihak yang

terlibat8 Rumusan : Maklumat yang disampaikan dapat sedikit banyak

meningkatkan

pengetahuan guru baru tentang profesion perguruan.


7/59



8/59



2 Masa : 2.30 4.30 petang

3 Bidang : 1. Melapor diri di sekolah

4 Aspek : Taklimat bersama pentadbir sekolah

5 Objektif : 1. Pendedahan awal kepada guru mengenai sekolah

6 Aktiviti : 1. Guru baru melapor diri di pejabat sekolah

2. Guru baru mendengar taklimat daripada penolongkanan

pentadbiran iaitu Pn. Azizah bt Mat Cha

3. Guru baru diberi pendedahan ringkas mengenaiTakwim

sekolah

4. Guru baru ditempatkan bertugas pada sesi petang

7 Penilaian : Taklimat yang disampaikan kepada guru baru sangat

membantu

guru dari segi mendapat maklumat mengenaiprofesion

perguruan. Ia memberi sedikit gambaran mengenaipersekitaran

dan budaya kerja sekolah.

8 Rumusan :Taklimat yang diberi memberikan pendedahan kepadaguru baru

tentang prestasi sekolah dan harapan sekolah yang

ingin dicapai.

Sekolah ini ingin meningkatkan prestasinnya dalam

NKRA dan GPS sekolah. Guru baru bersyukur kerana

ditempatkan di sekolah kluster.


9/59



10/59

BIL PERKARA : KETERANGAN1 Tarikh : 8 Feb 2011

2 Masa : 11.00 pagi 6.40 petang

3 Bidang : Bersama Pn. Biby Dayana bt Abdullah

4 Aspek : Suai kenal antara guru baru dengan barisan pentadbirdan guru

guru di SMK Raja Perempuan Ipoh, Perak

5 Objektif : 1. Pendedahan awal kepada guru baru mengenaibilangan guru

dan staff sokongan di SMK Raja Perempuan Ipoh,Perak.

6 Aktiviti : 1. Guru baru berkenalan dengan Pn. Biby Dayana btAbdullah

2. Pn. Biby Dayana Bt. Abdullah memperkenalkanguru baru

Kepada barisan pentadbir dan staff sokongan.

3. Guru dibawa ke bilik guru untuk diperkenalkankepada semua

guru SMK Raja Perempuan Ipoh, Perak

4. Guru baru turut diperkenalkan kepada Pn. Azizah

bt. abd.

Hamid yang akan bersara pada hari jumaat. Kelasbeliau akan

digantikan oleh guru baru mulai minggu depan.

5. Guru baru sempat mendapat tunjuk ajar daripadaPn.Azizah bt.

abd. Hamid mengenai subjek yang akan diajar.

7 Penilaian : Hasil perkenalan komuniti SMK Raja Perempuan Ipoh,Perak

dapat mengeratkan hubungan silaturrahim antaraguru baru

dengan guru guru yang sedia ada di sekolahberkenaan.

8 Rumusan : Semua guru disekolah ini adalah mesra dan mudah

memberi tunjuk


11/59



12/59


2 Masa : 11.00pagi 6.40 petang

3 Bidang : Bersama Pn. Biby Dayana bt Abdullah

4 Aspek : 1. Taklimat dan perbincangan budaya organisasi danpersekitaran

sekolah

2. Visi dan Misi Sekolah5 Objektif : 1. Memberi maklumat ringkas kepada guru baru

mengenai

budaya organisasi dan persekitaran SMK RajaPerempuan

Ipoh, Perak.

2. Pendedahan awal kepada guru baru mengenai visidan misi

SMK Raja Perempuan Ipoh, Perak.

6 Aktiviti : 1. Guru baru mendengar taklimat ringkas mengenaibudaya

organisasi dan persekitaran SMK Raja PerempuanIpoh, Perak.

2. Guru baru juga didedahkan maklumat mengenaivisi dan misi

sekolah oleh Pn. Biby Dayana bt. Abdullah.

3. Guru baru juga diberikan pendedahan mengenaibudaya

organisasi dan persekitaran sekolah denganmelayari website

sekolah www.smkrajaperempuanipoh.com

7 Penilaian : Pn. Biby Dayana bt. Abdullah memberi kerjasamayang amat baik

kepada guru baru dalam meningkatkan lagipengetahuan guru

baru mengenai budaya organisasi dan persekitaranSMK Raja

Perempuan Ipoh, Perak. Maklumat yang disampaikan
http://www.smkrajaperempuanipoh.com/http://www.smkrajaperempuanipoh.com/


13/59

http://www.smkrajaperempuanipoh.com/


14/59

BIL PERKARA : KETERANGAN1 Tarikh : 10 & 11 Feb 2011


3 Bidang : Sesi suai kenal antara guru baru dengan Pn. Noraihanbt Nordin

(mentor)4 Aspek : 1. Memberi maklumat ringkas kepada guru baru

mengenai

sukatan pelajaran.

2. Pendedahan awal kepada guru baru mengenai planstrategik

mata pelajaran dalam setiap panitia

3. Proses mendalami persediaan mengajar danpedagogi mata

pelajaran Sejarah5 Objektif : 1. Memastikan guru baru mengetahui sukatan

pelajaran.

2. Pendedahan awal kepada guru baru mengenai planstrategik

mata pelajaran dalam setiap panitia

3. Memberi maklumat ringkas kepada guru baru

mengenai

persediaan mengajar dan pedagogi dalam matapelajaran

Sejarah.6 Aktiviti : 1. Guru baru berkenalan dan berbincang dengan

mentor,

Pn. Noraihan bt. Nordin.

2. Guru baru didedahkan maklumat mengenai sukatanpelajaran

bagi mata pelajaran Sejarah dan plan strategik matapelajaran

dalam setiap panitia oleh Pn. Noraihan bt. Nordin.

3. Guru baru berbincang dengan Pn. Noraihan bt.Nordin tentang

persediaan mengajar (Rancangan Pelajaran Harian)dan


15/59

Tandatangan Guru TandatanganFasilitator

............................................ ...................................LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU PERMULAAN


16/59



3 Bidang : Bersama Pn. Syazrin Syimee bt Sharifuddin dan Pn.Norlaila bt

Che Murat (Guru Bestari dan Guru ICT)4 Aspek : 1. Pengurusan e-rekod Book

2. Pengurusan Takwim Sekolah

5 Objektif : 1. Memberi pendedahan awal kepada guru barumengenai e-rekod.

2. Memberi maklumat ringkas mengenai pengurusantakwim

sekolah kepada guru baru.

6 Aktiviti : 1. Guru guru baru diberi panduan yang jelas untukmelayari

website sekolah iaituwww.smkrajaperempuanipoh.comdan

mendaftar username dan password masing masing.

2. Guru guru baru juga diberikan pendedahantentang cara cara

melengkapkan profile peribadi masing masing.

3. Guru baru juga diberikan tunjuk ajar untukmemasukkan Jadual

waktu guru, Huraian Sukatan Pelajaran danRancangan Pengajaran

Tahunan dalam e-rekod masing masing.

4. Guru baru didedahkan tentang cara caramemasukkan

Rancangan Pelajaran Harian dalam e-rekod dankewajipannya

untuk menghantar setiap minggu melalui laman websekolah.

5. Guru baru diberikan maklumat yang cukup jelastentang

pengurusan takwim sekolah.


17/59




2 Perkara : Cuti Maulidur Rasul


18/59



19/59

BIL PERKARA : KETERANGAN1 Tarikh : 16 - 18 Feb 2011


3 Bidang : Bersama Pn. Azizah bt Mat cha (Penolong KananAkademik)

4 Aspek : 1. Budaya kerja dan Takwim

2. Program Pembangunan Prestasi Sekolah

3. Organisasi PPD, JPN dan KPM

5 Objektif : 1. Pendedahan mengenai budaya kerja warga SMKRaja Perempuan Ipoh, Perak.

2. Mengetahui tentang takwim SMK Raja PerempuanIpoh, Perak.

3. Mendapatkan maklumat mengenai ProgramPembangunan Prestasi Sekolah.

4. Pendedahan mengenai Organisasi PPD, JPN danKPM.

6 Aktiviti : 1. Mengadakan perbincangan yang cukup luasmengenai budaya kerja warga RPS iaitu yang memberpenekanan dalam kualiti kerja.

2. Guru guru baru diedarkan takwim RPS yang telahdimuatkan dalam CD takwim.

3. Penerangan mengenai Program PembangunanPrestasi Sekolah.

4. Pendedahan mengenai elemen elemen yangterdapat dalam SKPM (Standard Kualiti PendidikanMalaysia).

5. Penerangan mengenai Sekolah Berprestasi Tinggimengikut

NKRA (Bidang Keberhasilan Utama).

6. Pendedahan mengenai laman web PPD, JPN dan KPMiaitu

http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4

http://www.pelajaranperak.gov.my/v2/

7. Guru baru diberikan penerangan yang cukup jelasmengenai carta organisasi PPD, JPN dan KPM.

7 Penilaian : Hasil perbincangan memuaskan.
http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://www.pelajaranperak.gov.my/v2/http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://www.pelajaranperak.gov.my/v2/


20/59


................................. .....................................

.



1 Tarikh : 21 & 22 Feb 2011


3 Bidang : Bersama Pn. Zuraida bt Ahmad Khulaimi (PK HEM)

4 Aspek : 1. Pendaftaran dan pertukaran murid

2. Pengurusan dalam jawatankuasa HEM

5 Objektif : 1. Memberi pendedahan kepada guru mengenaipendaftaran dan

pertukaran murid

2. Mengetahui dan memahami pengurusan dalam

jawatankuasa HEM

6 Aktiviti : 1. Guru guru baru diberi panduan yang jelas tentangpendaftaran dan pertukaran murid oleh Pn. Zuraida

2. Pendedahan adalah mengenai pendaftaran pelajartingkatan 1 (RKA dan RKS), pelajar tingkatan 4 danpelajar tingkatan 6

rendah.

3. Guru baru diberikan maklumat yang cukup jelastentang

pengurusan dalam jawatankuasa HEM


21/59



1. Tarikh : 23 - 25 FEB 2011

2. Masa : 11.15 pagi-12.00 tengahhari

3. Bidang : Kokurikulum

4. Aspek 1. Pengurusan dan pengendalian aktiviti Kokurikulum

5. Objektif 1. Memberi pendedahan tentang penganjuran program

di sekolah

2. Mendedahkan guru dengan budaya danpelaksanaan program sekolah

3. Memberi idea kepada guru permulaan berkaitan

sistem kokurikulum yang terdapat di sekolah.

6. Aktiviti 1. Puan Latipah memberikan taklimat berkaitan dengan

takwim kokurikulum di RPS yang bermula dari Januar

sehingga Julai.

2. Puan Latipah memberi penerangan berkaitan dengan

kepentingan unit kokurikulum di sekolah ini

3. Penerangan berkaitan carta ogranisasi unit

kokurikulum di sekolah


22/59

4. Puan Latipah memberi pendedahan berkaitan

dengan program yang dijalankan di bawah

kokurikulum, budaya kerja unit kokurikulum dan

sistem buku kokurikulum di sekolah.

5. Guru permulaan mendapatkan maklumat

kokurikulum di website sekolah

http://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS

%20Main/kokurikulum.html

7. Penilaian : Menerusi lisan dan pencarian di internet

8. Rumusan : Organisasi pengurusan unit kokurikulum disekolah ini

ialah seperti berikut:

Pengerusi : Cik Rusnani bt Sharuddin

Timbalan Pengerusi : Pn Latipah bt Ahmad Sudan

Naib Pengerusi : Pn Azizah Bt Mat Cha

Pn Zuraida bt Ahmad Khulaimi

Pn Hjh Emsakiah bt Zulkifli

Setiausaha I : Pn Aida bt Abdul Majid

Setiausaha II : Pn Azbarina bt Mohd Bakri

Sistem kokurikulum sekolah ini mempunyai bilangan

aktiviti yang agak banyak. Kelab dan persatuan di sekolah

ini adalah sebanyak 26 bagi sesi pagi dan 9 bagi sesi

petang. Unit beruniform di sekolah ini terdiri daripada 7

unit sesi pagi dan 6 unit sesi petang. Permainan pula

mempunyai 12 unit sesi pagi dan 11 sesi petang.
http://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/kokurikulum.htmlhttp://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/kokurikulum.htmlhttp://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/kokurikulum.htmlhttp://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/kokurikulum.html


23/59

Setiap aktiviti kokurikulum yang mempunyai ahli yang

besar akan mempunyai dua penyelaras . Antara program

yang dijalankan di bawah kokurikulum ialah anjuran PPD,

sekolah, jabatan, KPM dan NGO. Terdapat juga aktiviti

yang menggabungkan antara akademik dan kokurikulum

yang digelar ko-akademik. Pengetua berharap agar

program ko-akademik ini dapat digilap bagi menggilap

bakat pelajar dan seterusnnya menaikkan nama sekolah.

Pengurusan aktiviti kokurikulum sekolah ini dikemaskini

dengan menggunakan kad kokurikulum dan buku laporan

gerak kerja kokurikulum. Bagi membezakan antara aktiviti

kokurikulum, pengelasan dibuat berdasarkan warna.

Warna merah adalah untuk unit beruniform, kuning untuk

sukan/permainan dan hijau pula untuk kelab/persatuan.

Sistem buku laporan gerak kerja kokurikulum adalah

penting kepada pelajar kerana aktiviti kokurikulum

menyumbang 10 % markah untuk ke IPTA. Panduan

pemarkahan boleh dirujuk di dalam buku takwim sekolah.

Di dalam sistem pengurusan kokurikulum, setiap

penyelaras perlu mempunyai Sasaran kerja Tahunan( SKT)

masing-masing. Bagi unit kokurikulum, terdapat 2 SKT

yang ingin dicapai iaitu, dari sudut pencapaian kehadiran

dan prestasi pencapaian.RPS mensasarkan 100%

kehadiran pelajar dalam aktiviti korikulum dan dari sudut

pencapaian,mensasarkan pencapaian yang tertinggi bagi

setiap pertandingan yang dimasuki.

Antara yang program yang dijalankan di peringkat

sekolah adalah programpick of the month, Hari Anugerah

Kokurikulum , sukaneka perpaduan, perhimpunan

kokurikulum, kursus sehari kokurikulum, perkemahan

rakan muda perdana,dan khidmat sosial.Bagi program pick


24/59

of the month, ia diwujudkan bagi sesi perkongsian setiap

persatuan yang menonjol di setiap bulan. Sebagai

contohnnya Kelab Interact sekolah ini mengadakan aktivit

perkongsian budaya orang Pakistan bagi program pick of

the month mereka.

Majlis Anugerah Kokurikulum pula merupakan hari

kemuncak yang memberi penghargaan kepada pelajar

yang bergiat aktif dalam bidang kokurikulum sebagai

menghargai penglibatan mereka dalam unit uniform,

persatuan akademik, kelab permainan, acara sukan,

karnival akademik dan pelbagai pertandingan lain.

Pada bulan Oktober pula terdapat sukaneka perpaduan

yang bertujuan untuk menggalakan pelajar bersukan

walaupun sibuk dengan persiapan peperiksaan.Ini agar

melahirkan pelajar yang seimbang selaras dengan falsafah

pendidikan kebangsaan.

Pengelolaan sekolah dalam bidang kokurikulum yang

cemerlang telah menyebabkan sekolah ini kerap kali diber

penghormatan untuk mengelolakan hadiah bagi

pertandingan di peringkat kebangsaan dan juga

pengelolaan di peringkat yang lain. Ini menunjukkan

budaya kerja sekolah ini mengelolakan sesuatu acara

mahupun aktiviti dengan sehabis baik.

Kesimpulannya, perjumpaan dengan Penolong Kanan

Kokurikulum telah memberi gambaran yang lebih jelas lag

tentang harapan dan sokongan pihak sekolah terhadap

bidang kokurikulum. Guru baru juga mendapat gambaran

budaya sekolah dalam menganjurkan dan meraikan

sesuatu program.


25/59


................................. .....................................

.


BI

L

PERKAR

A

: KETERANGAN

1. Tarikh : 28 FEB - 4 MAC 2011

2. Masa : 11.00 pagi

3. Bidang : Kurikulum

4. Aspek Pengurusan Kerja Rumah ( Buku Planner Pelajar)

5. Objektif 1. Pendedahan kepada pengurusan kerja rumah

2. Memahami cara penggunaan Buku Planner Pelajar6. Aktiviti 1. Pn Asmawati memberi taklimat berkaitan cara

pengunaan Buku Planner Pelajar

2. Guru merujuk kepada file PK-18 bagi melihat contoh

program peningkatan akademik7. Penilaian : Pemerhatian,hasil temubual, pembacaan dan dari taklimat

ketika contact hour. Taklimat memberi kefahaman yang lebih

jelas cara penggunaan Buku Planner Pelajar.8. Rumusan : Di RPS, pengurusan kerja rumah pelajar adalah dengan

menggunakan Buku Planner Pelajar yang diperkenalkan oleh

Pengetua pada awal 2010 . Penggunaan Planner /Diari Pelaja

ini bertujuan untuk memantau latihan/ kerja rumah pelajar.

Setiap mata pelajaran mempunyai dasar latihan minima dan

guru-guru mata pelajaran akan memberikan kerja rumah

kepada pelajar mengikut jadual yang telah ditetapkan.


26/59

Pemantauan akan dilakukan oleh guru tingkatan pada tiga

puluh minit pertama semasa Waktu Pengurusan Kelas (WPK)

pada hari Selasa Jumaat. Guru perlu menyemak Planner

dan memastikan pelajar telah pun menyiapkan kerja rumah

masing-masing.

Pelajar juga perlu melengkapkan graf prestasi masing-

masing untuk setiap mata pelajaran yang terdapat di

belakang buku latihan.Guru perlulah berbincang dengan

pelajar sekirannya prestasi pelajar menurun.

Antara program peningkatan akademik yang telah

ditetapkan dalam Perancangan Strategik sekolah ialah

mengoptimumkan penggunaan Peta Minda, menggalakkan

penyediaan dan penggunaan Nota Poket, pendekatan

Pembelajaran Mastery, pendekatan Pembelajaran

Kontekstual, pendekatan Microscale Science,Accelerated

Learning, Kem Sains dan Matematik, Block Timetable,dan

Construct Based Teaching. Program ini perlu dikuasai oleh

guru agar dan diaplikasikandalam pengajaran &

pembelajaran.

Kesimpulannya, adalah penting bagi guru baru

mengetahui cara pengunaan Planner Pelajar bagi

mengoptimumkan penggunannya agar dapat membantu

pelajar dan guru. Ia juga lebih sistematik dan merupakan

sistem pemantauan kerja rumah yang baik.


27/59

Tandatangan Guru Tandatangan

Fasilitator

................................. .....................................

.



1. Tarikh : 7-11 MAC 2011

2. Masa : 2.00 petang

3. Bidang : Pentadbiran dan Pengurusan

4. Aspek 1. Organisasi PPD, JPN dan KPM

2. Pekeliling/Dasar/Program/Aktiviti KPM & Perintah Am

5. Objektif 1. Pengenalan dan meningkatkan kefahaman organisasi

PPD, JPN, dan KPM

2. Pendedahan berkaitan Pekeliling/Dasar/Program/Aktiviti

KPM & Perintah Am

3. Melengkapkan guru dengan maklumat terkini berkaitan

dunia pendidikan.

6. Aktiviti 1. Penolong kanan memberi pendedahan berkaitan

organisasi PPD, JPN dan KPM yang buleh dimuat turun

dari internet.

http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?

name=Content&pa=showpage&pid=4

http://www.pelajaranperak.gov.my/v2/

http://www.moe.gov.my/

2. Membaca dan memahami pekeliling, dasar, program dan
http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://www.pelajaranperak.gov.my/v2/http://www.moe.gov.my/http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://ppdkinta.edu.my/portal/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=4http://www.pelajaranperak.gov.my/v2/http://www.moe.gov.my/


28/59

aktiviti KPM & Perintah Am yang buleh dimuat turun dari

internet.

http://www.moe.gov.my/?id=1&lang=my

3. Penerangan ringkas tentang dasar dan pekeliling KPM

4. Perbincangan dan maklumbalas berkaitan dasar,

program, aktiviti dan pekeliling KPM

7. Penilaian : Melalui perbincangan dan maklum balas lisan

8. Rumusan : Organisasi PPD merangkumi 8 unit dibawahnya iaitu unit

pengurusan sekolah, pengurusan akademik, pengurusan

pembangunan & kemanusiaan, kewangan, pendatdbiran dan

rekod buku perkhidmatan. Organisasi JPN Perak pula

merangkumi 10 pejabat pelajaran daerah di bawahnya.

Organisasi KPM merangkumi pelbagai jabatan iaitu selaras

dengan misi KPM Membangun Potensi Individu Melalui

Pendidikan Berkualiti. Struktur organisasi ini memberi panduan

yang jelas kepada guru baru akan carta alir kerja.

Guru Baru juga tidak boleh lari dari melengkapkan diri

dengan mengetahui dasar-dasar kerajaan kerana ia

mempengaruhi sistem pendidikan. Antara dasar-dasar kerajaan

ialah Falsadah pendidikan, Sistem Pendidikan, Kurikulum

Kebangsaan, Imbasan Sejarah, Hala tuju pendidikan, PIPP,

NKRA dan RMK 10( Pendidikan). Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan (PIPP) membuktikan kesungguhan KPM untuk

melahirkan sekolah-sekolah berkualiti yang bertaraf dunia di

negara kita dan merapatkan jurang antara bandar dan luar

bandar. Manakala Bidang Keberhasilan Utama (NKRA) pula

berfungsi dalam meluaskan akses pendidikan yang berkualiti

dan berkemampuan .

Pada dasarnya, Perintah AM adalah rangkuman syarat, garis

panduan, kod etika, disiplin dan undang-undang kecil berkaitan
http://www.moe.gov.my/?id=1&lang=myhttp://www.moe.gov.my/?id=1&lang=my


29/59

apa yang boleh dilakukan selain prosedur bagi melakukannya

dan larangan terhadap penjawat awam.

Pekeliling kerajaan pula terbahagi kepada tiga kategori iaitu

pekeliling perkhidmatan, surat dan surat edaran yang lazimnya

menjadi saluran untuk menerangkan bidang kuasa dan kaedah

bagaimana sesuatu elemen Perintah Am disesuaikan untuk

kementerian, jabatan atau sektor perkhidmatan awam tertentu.

Pendedahan mengenai pekeliling yang merangkumi

dasar/program/aktiviti KPM/Perintah AM dapat memberi

kefahaman kepada guru akan hala tuju dan matlamat KPM,

seterusnya bersedia untuk menjalankan tugas bagi

merealisasikannya. Guru seharusnnya sentiasa mengetahui

update pekeliling terkini yang boleh diperolehi dari laman web

JPN mahupun KPM agar dapat melengkapkan diri dengan

profesionalisme perguruan


30/59


................................. ....................................


BI

L

PERKAR

A

: KETERANGAN

1. Tarikh : 14-18 MAC 2011


3. Bidang : Pengurusan

4. Aspek 1. Pengurusan dan prosedur kewangan sekolah

2. Pengurusan Organisasi, pejabat dan inventori.5. Objektif 1. Memberi pendedahan tentang Pengurusan dan

prosedur

kewangan sekolah serta pengurusan organisasi,

pejabat dan inventori.

2. Mengetahui dan menjelaskan prosedur dan tatacara

pengurusan kewangan sekolah.

3. Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran

melaksanakan tugas dalam pengurusan kewangan

dengan lebih teratur dan sistematik selaras dengan

peraturan yang sedang berkuatkuasa6. Aktiviti 1. Puan Zurina memberi pendedahan berkaitan

pengurusan dan prosedur kewangan sekolah serta

pengurusan organisasi pejabat dan inventori

2. Guru permulaan mencari maklumat di internet untuk

kefahaman lebih lanjut berkaitan aspek di atas.7. Penilaian : Laporan dan maklum balas dari Puan Zurina

8. Rumusan : Pengurusan dan prosedur kewangan sekolah perlu


31/59

diketahui oleh guru baru kerana terdapat banyak aktiviti

disekolah yang melibatkan aspek kewangan.

Bagi guru kelas, antara perkara yang perlu diketahui ialah,

prosedur kutipan yuran. Guru-guru yang

dipertanggungjawabkan untuk mengutip yuran perlu

menandatangani buku penerimaan resit di pejabat. Kutipan

yuran perlu dilakukan mengikut jumlah yang telah diluluskan

oleh pihak pendtadbir. Pejabat perlu mengeluarkan resit

pejabat bagi setiap kutipan yang diserahkan oleh guru yang

bertanggungjawab. Pengeluaran resit perlu dikendalikan oleh

2 pegawai. Resit-resit yang tersilap catat

( sekirannya ada) tidak boleh dipinda, sebaliknnya dibatalkan

& resit baru dikeluarkan.

Inventori merupakan barang-barang tak luak yang bernilai

kurang daripada RM 500. Bagi pengurusan inventori , guru

perlu mengetahui sebarang pembelian dilakukan sekurang-

kurangnya 2 minggu sebelum. Prosedur proses pembelian

adalah seperti berikut: nota minta diluluskan oleh

pengetua borang pesanan akan dikeluarkan

invoice.Jika pembelian yang dilakukan adalah bawah RM 100

guru boleh menggunakan panjar wang runcit untuk

mendapatkan wang tunai.

Lanjutan itu, panduan pengurusan organisasi, pejabat dan

inventori boleh didapati oleh guru permulaan dari surat

pekeliling perkhidmatan bilangan 5 tahun 2007 yang

berkaitan dengan istilah seperti perolehan,pendahuluan,

kawalan penggunaan, penyimpanan, penyelenggaraan,

pemeriksaan, pelupusan dan hapus kira bagi panduan

pengurusan pejabat.

Kesimpulannya, pendedahan asas dapat memberikan

gambaran pengetahuan dan kemahiran guru baru dalam


32/59

melaksanakan tugas dalam pengurusan kewangan dengan

lebih teratur dan sistematik.


................................. .....................................LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU PERMULAAN


33/59

BIL PERKARA : KETERANGAN1 Tarikh : 21 & 22 Mac 2011


3 Bidang : Bersama Pn. Fong Ee Lin

( SU Peperiksaan)4 Aspek : 1) Pengurusan ujian dan peperiksaan

5 Objektif : 1) memberi pendedahan kepada guru baru mengenai

pengurusan ujian dan peperiksaan.

6 Aktiviti : 1) Berjumpa dengan Pn. Fong Ee Lin dalam

mendapatkan maklumat mengenai pengurusan ujian

dan peperiksaan.

2) Puan Fong menunjukkan borang jadual spesifikasi

item, borang maklumat percetakan, borang JSU dan

label pembungkus kertas soalan.

3) Penerangan melalui laman web sekolah iaitu

http://www.smkrajaperempuanipoh.com.

4) pendedahan juga diberikan mengenai Pekeliling

Peperiksaan Dalaman Bil. 2/2008.

7 Penilaian : Maklumat yang disampaikan jelas dan mudah

difahami.8 Rumusan : Seperti yang diketahui peperiksaan sekolah

boleh dibahagikan kepada peperiksaan dalaman dan

awam. Didapati terdapat beberapa prosedur yang

perlu diikuti dalam pengurusan ujian dan peperiksaan.

Antaranya ialah seperti penyusunan meja bagi

peperiksaan. Guru perlu memastikan jarak di antara

meja mematuhi standard yang ditetapkan. Guru yang

memulakan dan mengutip kertas perlu menulis nama

dalam buku yang telah disediakan bagi mana-mana

peperiksaan bagi memenuhi standard ISO. Jadual

peperiksaan akan diperolehi dari guru setiausaha

peperiksaan yang turut merangkumi tarikh

peperiksaan, tarikh menghantar soalan, tarikh

menghantar markah setelah selesainya ujian dan


34/59



35/59

BIL PERKARA : KETERANGAN1 Tarikh : 23 - 25 Mac 2011


3 Bidang : Bersama Pn. Hawa Nurliza bt Mohd Yusoof Hasanuddin

Pn. Zuraida bt Ahmad Khulaimi (SU Biasiswa PK HEM)

4 Aspek : 1) Pengurusan biasiswa murid


pengurusan biasiswa.

6 Aktiviti : 1) Berjumpa dengan Pn. Hawa Nurliza bt Mohd Yusoof

Hasanuddin dan Pn. Zuraida bt Ahmad Khulaimi dalam

mendapatkan maklumat mengenai pengurusan

biasiswa murid.

2) guru baru juga didedahkan maklumat mengenaikriteria yang melayakkan pelajar menerima biasiswa.

3) Penerangan mengenai contoh-contoh biasiswa yang

diterima oleh pelajar.

4) Penerangan mengenai prosedur yang perlu diikuti

dalam mendapatkan biasiswa oleh pelajar.


difahami.8 Rumusan : Permohonan biasiswa dibuat secara online dan

biasiswa kan ditawarkan sekali setiap tahun. Antara

contoh-contoh biasiswa yang diterima oleh pelajar

adalah BKP 2 ( Biasiswa kecil Persekutuan) yang

diterima oleh pelajar Melayu, BKP 3 yang diterima oleh

orang Cina, BKP U yang diterima oleh pelajar

persediaan Universiti (pelajar tingkatan 6) dan BKP

Sukan yang diterima oleh pelajar dari projek khas

sukan.

Kementerian akan menawarkan biasiswa dan

biasanya JPN akan menghantar surat memaklumkan

takwim untuk mengedarkan borang biasiswa. Guru


36/59


................................. ....................................LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU PERMULAAN


37/59

BIL PERKARA : KETERANGAN1 Tarikh : 28 & 29 Mac 2011


3 Bidang : Bersama Pn. Saidatul Nadia bt Shamsuddin, Guru

Perpustakaan dan media (GPM)

4 Aspek : 1) Pengurusan Pusat Sumber


pengurusan Pusat Sumber di RPS.

6 Aktiviti : 1) Berjumpa dengan Pn. Saidatul Nadia bt Shamsuddin

dalam mendapatkan maklumat mengenai pengurusan

pusat sumber.

2) guru baru juga didedahkan maklumat mengenai ahl

jawatankuasa Pusat Sumber RPS

3) Penerangan mengenai perkhidmatan yang

ditawarkan di Pusat Sumber RPS.

4) Penerangan mengenai aktiviti yang dijalankan di

Pusat Sumber RPS.

4) Penerangan mengenai peraturan-peraturan yang

telah ditetapkan termasuk peraturan-peraturan

penggunaan bahan-bahan di Pusat Sumber RPS.

5) Guru baru juga didedahkan maklumat mengenai

perkhidmatan-perkhidmatan lain yang disediakan di

Pusat Sumber RPS.


difahami.8 Rumusan : Perjumpaan bersama Pn. Saidatul dapat

meningkatkan ilmu guru dalam mengetahui Pusat

Sumber RPS. Guru baru juga diberikan pendedahan

mengenai jawatankuasa Pusat Sumber RPS yang terdir

daripada:


38/59


BI

L

PERKAR

A

: KETERANGAN

1. Tarikh : 30MAC 1 APRIL 2011


3. Bidang : Hal Ehwal Murid

4. Aspek 1) Pengurusan disiplin & SSDM

2) Disiplin murid5. Objektif 1. Melibatkan guru dalam cara menangani masalah

disiplin pelajar

2. Memberi pendedahan kepada guru akan cara

pengurusan disiplin & SSDM

3. Meningkatkan profesionalisme guru dalam menangani

masalah disiplin murid.6. Aktiviti 1. Pn. Suhaila memberikan pendedahan berkaitan dengan

pengurusan disiplin murid & SSDM.

2. Guru merujuk CD takwim RPS bagi mendapatkan

maklumat lanjut berkaitan pengurusan disiplin.

3. Pn. Suhaila menerangkan kaedah pengurusan salah


39/59


40/59

harmonis dan teratur di samping menjamin keberkesana

pengajaran dan pembelajaran. Adalah menjad

tanggungjawab setiap murid untuk mengetahui da

mematuhi Peraturan Sekolah. Pihak sekolah berha

mengambil tindakan dengan budi bicara yang sewajarny

terhadap sebarang salahlaku displin dan melangga

Peraturan Sekolah.

Bagi membantu pengurusan disiplin sekolah,semua guru

perlulah berperanan sebagai guru disiplin. Guru Tingkatan

dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru

disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlumelaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes

pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. Guru bole

merujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman yang

perlu dikenakan terhap pelajar. Guru tingkatan / guru mata

pelajaran juga perlu melapor segera tentang sebarang

kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua,

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau Penyelia Petang.

Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan

masalah disiplin yang timbul semasa waktu P & P dan

membuat catatan di dalam Buku Pengesanan Kelas. Jika tida

dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga

guru disiplin. Guru mata pelajaran yang meminjam murid

semasa waktu guru lain,perlu minta kebenaran guru tersebut

dan mencatatkan nama-nama murid yang keluar serta

waktunya dalam buku pengesanan kelas. Murid yang henda

keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat

daripada kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk

dicatatkan dalam buku pengesanan. Guru-guru juga perlu

membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran


41/59

disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag

nama. Panefore , warna rambut atau pemakaian aksesori dan

lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

Bagi pelajar yang menyalahi peraturan kategori kesalah

berat, jika sekirannya kaunseling tidak berkesan, maka

kesalah pelajar tersebut perlu direkodkan kedalam Sistem

Salah Laku Disiplin Murid( SSDM). Sistem Demerit dan Merit

juga digunakan bagi mengawal salah laku pelajar

Guru baru juga diingatkan beberapa perkara yang perlu

dipantau oleh pihak sekolah iaitu gejala buli, vandalisme,

ponteng sekolah dan kelas, gejala gangster dan persekitaran

sekolah selamat. Pemantauan adalah penting kerana tahap

disiplin murid mempunyai kolerasi dengan pencapaian

akademik pelajar. Guru Baru juga perlu meneliti carta alir

tindakan salah laku pelajar, carta aliran urusan tindakan

pelajar ponteng dan kategori kesalah serta hukuman bagi

mengambil tindakan terhadap kesalahan pelajar.

Kesimpulannya, pengurusan disiplin murid adalah satu

tugas yang paling mencabar dan penting dalam sesebuah

sekolah. Keolehan menangani salah laku pelajar dengan

cekap dan berkesan dengan meletakkannya pada tahap yang

minimum dapat dianggap sebagai prasyarat bagi

menghasilkan sekolah yang cemerlang. Hasil temubual ini

memberikan panduan praktikal kepada guru baru berkenaan

tindakan-tindakan disiplin yang dibenarkan oleh kementerian

Pelajaran dengan merujuk Ordinan-Ordinan Pelajaran, Akta-

akta Pendidikan dan surat ikhtisas keluaran Kementerian

Pelajaran.


42/59


................................. ...................................LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU PERMULAAN

BI

L

PERKAR

A

: KETERANGAN

1. Tarikh : 4- 5 APRIL 2011



4. Aspek Polisi dan peraturan sekolah

5. Objektif 1. Memberi pendedahan berkaitan polisi dan peraturansekolah

2. Mengetahui tentang carta aliran tindakan salah laku

pelajar.

3. Taklimat mengenai polisi dan peraturan sekolah6. Aktiviti 1. Puan Zuraida memberikan taklimat berkaitan dengan


43/59

polisi dan peraturan sekolah

2. Puan Zuraida menunjukkan contoh buku peraturan

sekolah

3. Pendedahan berkaitan carta organisasi Majlis

Pengurusan Hal Ehwal Murid, carta aliran tindakan salah

laku pelajar , carta aliran urusan tindakan pelajar

ponteng sekolah berterusan dan kategori kesalahan dan

hukuman yang boleh dikenakan terhadap pelajar.

7. Penilaian : Melalui buku peraturan sekolah dan hasil temubual. Makluma

yang disampaikan adalah mudah difahami.8. Rumusan : Melalui taklimat, guru mengetahui carta organisasi Majlis

Pengurusan Hal Ehwal Murid yang merangkumi jawatankuasa

lembaga disiplin, lembaga pengawas sekolah, jawatankuasa

organisasi kelas, jawatankuasa bimbingan & kaunseling,

jawatankuasa pendaftaran & data pelajar, jawatankuasa

perhimpunan mingguan, jawatankuasa SPBT, jawatankuasa

biasiswa dan kebajikan, penghayatan Islam & nilai murni,

pembimbing rakan sebaya & SLAD dan 3K. Bagi peraturan &

polisi sekolah, adalah penting untuk guru baru mengetahui

organisasi jawatankuasa lembaga disiplin dan pengawas

sekolah( yang terdapat di dalam takwim RPS) agar dapat

merujuk kepada jawatankuasa ini sekiranya mengalami

masalah salah laku pelajar.

Peraturan Sekolah bertujuan untuk membina pelaja

yang berdisiplin, berakhlak mulia, adil, rasional da

bertimbang rasa. Disiplin yang baik mewujudkan suasan

sekolah yang harmonis dan teratur di samping menjami

keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Adalah menjad

tanggungjawab setiap murid untuk mengetahui da

mematuhi Peraturan Sekolah. Pihak sekolah berha


44/59

mengambil tindakan dengan budi bicara yang sewajarny

terhadap sebarang salahlaku displin dan melanggar

Peraturan Sekolah.

RPS mempunyai buku peraturan sekolah yang perlu

dipatuhi oleh pelajar. Terdapat beberapa polisi yang perlu

diketahui oleh guru iaitu guru tingkatan dan guru mata

pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi

mengekalkan disiplin sekolah. Guru juga perlu melapor segera

tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas

kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau

Penyelia Petang. Semua guru mata pelajaran hendaklah

menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu P

& P dan membuat catatan di dalam Buku Pengesanan Kelas.

Bagi guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa

waktu guru lain, guru tersebut perlu meminta kebenaran guru

tersebut dan dicatatkan nama-nama murid yang keluar serta

waktunya dalam buku pengesanan kelas. Di RPS, kebenaran

keluar hanya boleh diberi oleh guru yang mengajar pada

masa itu sahaja dengan menggunakan tag kebenaran yang

mengandungi nama guru berkenaan.

Bagi tindakan salah laku pelajar, sekolah ini jug

mempunyai sistem demerit-merit bagi mengekalkan disipli

sekolah. Setiap kelas mempunyai kad kuning yang digunaka

bagi merekod merit/demerit pelajar. Bagi mengurangka

demerit ini, pelajar terbabit perlu membuat kerja amal bag

menebus merit. Jika sekiranya tindakan telah diambil da

bilangan demerit masih bertambah, surat amaran aka

dihantar kepada kepada ibu bapa dan pelajar terbabit perl

membuat perjanjian untuk berkelakuan baik. Sekirany

kesalahan masih berulang bagi pelajar sama, khidma


45/59

kaunseling dan rotan perlu diterap. Jika kes salah laku ini k

tahap serius, kes akan dibawa ke JK Disiplin sekolah dan jika

perlu, prosedur buang sekolah perlu diikuti. Nama pelajar jug

akan direkodkan dalam SSDM ( Sistem Salahlaku Disipli

Murid).

Guru baru juga perlu meneliti senarai kategor

kesalahan dan hukuman yang boleh dikenakan terhada

pelajar. Kategori ini merangkumi kesalahan berat( B)

kesalahan sederhana(S), dan kesalah ringan (R). Setia

kategori mempunyai kod, jenis kesalahan dan tindakan yang

boleh diambil oleh guru bagi menangani masalah disipli

pelajar.

Sebagai guru tingkatan, adalah penting untuk

mengetahui cara menangani prosedur tindakan pelajar

ponteng sekolah berterusan.Selalunya pelajar ponteng akan

dikenal pasti pada akhir waktu pertama dan senarai nama

diberi kepada PK HEM. Jika mana-mana pelajar tidak hadir

lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu

bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut:

.Surat Hari Tidak Hadir

(P)

Berturut-turut

Hari Tidak Hadir

(P)

Bukan Berturut-

turutAmaran

Pertama

Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10

Amaran

Kedua

7 hari selepas

Amaran Pertama

10 hari lagi selepas


46/59

( Hari Ke - 11) Amaran Pertama

(Hari Ke - 20)

Amaran

Terakhir

7 hari selepas

Amaran Kedua

20 hari lagi selepas

Amaran

(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat

Tunjuk

Sebab(Sur

at

Berdaftar)

Setelah Cukup 31

Hari

Setelah Cukup 60

Hari

JumlahHari Tidak

Hadir

31 hari* Buang Sekolah

60 hari* Buang Sekolah

Kesimpulannya, pendedahan berkaitan dengan polisi dan

peraturan sekolah memberi gambaran yang lebih jelas

kepada guru baru kaedah dalam menangani masalah disiplin

ke arah disiplin sifar.


BI

L

PERKAR

A

: KETERANGAN

1. Tarikh : 6-15 APRIL 2011



4. Aspek Pengurusan dokumen murid.


47/59

5. Objektif Memberi pendedahan cara pengurusan dokumen murid.

6. Aktiviti 1. Pn. Zuraida memberi taklimat berkaitan pengurusan

dokumen murid dan jawatankuasa HEM2. Puan Zuraida menunjukkan 5 jenis dokumen murid

yang berkaitan dengan pengurusan murid iaitu Kad

001, Buku Pendaftaran( Buku Besar), Buku

Kehadiran,Sistem Maklumat Murid ( SMM) dan Fail

Laporan Kemajuan Pelajar.

3. Guru baru membuat catatan hasil daripada temu bual.7. Penilaian : Melalui pembacaan dan hasil temubual

8. Rumusan : Pengurusan hal Ehwal Murid( HEM) adalah penting

untuk dikendalikan dengan baik untuk membantu individu

supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan

intelek sebagaimana yang tercerna dalam FPN . Di RPS,

jawatankuasa HEMnya terdiri daripada:

Pengerusi: Cik Rusnani Bt Sharuddin

Timbalan Pengerusi: Pn Zuraida bt Ahmad KhulaimiNaib Pengerusi 1 :Pn. Azizah Bt Mat Cha

Naib Pengerusi 2: Pn. Latipah Bt Ahmad Sudan

Naib Pengerusi 3: Pn. Emsakiah bt Zulkifli

Naib Pengerusi 4: En. Ahmad Khusairi b. Mohd Salleh

Setiausaha : Pn. Hjh. Aziah bt Shamsuddin

SU Jawatankuasa Organisasi kelas: Pn. Nor Rashidah bt

Hashim

SU Jawatankuasa Pengawas Sekolah : Pn. Norrizan bt Idris

SU Jawatankuasa Biasiswa & Kebajikan Murid :

Pn. Fatimah bt Hasanuddin

SU JK Bimbingan & kaunseling: Pn. Bibiy Dayana Bt Abdullah

SU JK Perhimpunan: Cik Sellam a/p Paramanathan


48/59


49/59

Maklumat Murid( SMM). SMM selalunnya digunakan oleh guru

data untuk mengemaskini data pelajar.Sistem ini dilengkapi

dengan urusan pertukaran sekolah murid warganegara

dengan hanya mendapat maklumat yang minimum seperti

nama sekolah baru dan alamat baru, kerana maklumat-

maklumat lain sudah tersedia dalam komputer. Selain itu

sistem ini juga menyediakan kemudahan mencatat kehadiran

harian murid dan menghantar surat-surat amaran sekiranya

murid-murid tidak hadir berturut-turut selama tiga hari

melalui Sistem Merit Demerit. Rekod kehadiran ini juga akan

dilaporkan dalam Sistem Laporan Adab Pelajar.

Salah satu pengurusan dokumen murid juga meliputi siji

berhenti dan surat akuan. Semua guru tingkatan

bertanggungjawab menyediakan sijil dan surat akuan

tersebut untuk pelajar kelas Tingkatan 5, Tingkatan 6. Cara

pengurusannya boleh didapati di dalam takwim RPS.

Kesimpulannya, adalah penting bagi guru baru

menguruskan dokumen pelajar dengan sistematik dan teratu

bagi memudahkan pengurusan seperti pendaftaran dan

pertukaran pelajar.



BIL PERKARA : KETERANGAN1. Tarikh : 20-22 april 2011


3. Bidang : Pentadbiran dan Pengurusan


50/59

4. Aspek Pengurusan Kualiti (ISO)

5. Objektif 1. Memberi pendedahan kepada guru baru berkaitan

pengurusan kualiti (ISO) di sekolah

2. Membolehkan guru permulaan mengetahui pengurusan

kualiti ISO yang berkaitan dengan pengurusan dan

pembelajaran.

3. Pendedahan definisi dokumen kualiti dan rekod kualiti

6. Aktiviti

1. Puan Suhaila bt Kayat memberi pendedahan berkaitan

dengan pengurusan kualiti ISO

2. Puan Suhaila memberikan buku manual pengurusan

kualiti ISO untuk lebih penjelasan berkaitan dengan

DOKUMEN MS ISO 9001:2008.

3. Guru permulaan mendapatkan maklumat berkaitan

dengan manual kualiti SMK 2010, Prosedur Kualiti SMK

2010 dan lampiran kualiti SMK 2010 di website sekolah

http://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS

%20Main/DokumenISO.html

7. Penilaian : Hasil penerangan guru dan pembacaan melalui internet

8. Rumusan : Menurut sejarah, sijil ISO telah dianugerahkan oleh pihak

SIRIM kepada RPS kerana telah melaksanakan Sistem

Pengurusan Kualiti yang menepati MS ISO 9001:2000 di bawah

skop Perkhidmatan & Pembelajaran Kelas rancangan Khas

pada tahun 2007.

Pengurusan kualiti ISO ini merupakan satu sistem

pengurusan kualiti menyeluruh bertujuan untuk memuaskan hati

pelanggan(ibu bapa dan pelajar). Bagi memastikan jaminan

standard ISO, terdapat buku manual kualiti yang mengandungi

dasar kualiti, objektif kualiti, penerangan ringkas mengenai

Sistem Pengurusan Kualiti dan prinsip-prinsip asas yang
http://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/DokumenISO.htmlhttp://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/DokumenISO.htmlhttp://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/DokumenISO.htmlhttp://www.smkrajaperempuanipoh.com/RPS%20Main/DokumenISO.html


51/59

memandu pelaksanaan program Pengajaran & Pembelajaran.

Manual ini diperlengkapkan dengan prosedur kualiti, dan

Dokumen Sokongan yang berkaitan dengannya seperti borang,

pekeliling, akta, ordinan dan lain-lain.

Di RPS, pengurusan kualiti ISO mempunyai ajk senarai

organisasi ISO.Organisasi ini diketuai oleh pengetua dan

dibawahnya ialah Pengurus Kualiti, AJK Auditee, Juru Audit

dan Setiusaha. Antara senarai prosedur kualiti yang perlu

diikuti ialah pengurusan kawalan dokumen kualiti, pengurusan

kawalan rekod, pengurusan aduan pelanggan, pengurusan

maklum balas pelanggan, pengurusan penyelenggaraan,

pengurusan panitia, pengurusan pusat sumber sekolah,

pengurusan mesyuarat, pengurusan program peningkatan

akademik. Guru permulaan perlu meniliti setiap prosedur kualiti

yang berkaitan bagi memenuhi keperluan pelanggan dan

melaksanakannya berdasarkan piagam pelanggan RPS.

Antara objektif sistem kualiti yang ingin dicapai ialah

melaksanakan 100% Pengajaran & Pembelajaran berdasarkan

Rancangan Pelajaran Tahunan. Guru juga perlumemastikan pencapaian akademik dari segi kualiti bagi

Peperiksaan Dalaman (Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan

Percubaan) dan Peperiksaan Awam seperti berikut:

i. Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3 dan Penilaian Menengah

Rendah (PMR):

5 % murid mendapat minimum 6 A atau peningkatan 2 %

daripada tahun sebelumnya

ii. Tingkatan 4 hingga Tingkatan 5 dan Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM):



iii. Tingkatan 6 Rendah hingga 6 Atas dan Sijil Tinggi


52/59

Persekolahan Malaysia (STPM)



Guru juga perlu memastikan pencapaian akademik dari segi

kuantiti bagi Peperiksaan Dalaman (Pertengahan Tahun, Akhir

Tahun dan Percubaan) dan Peperiksaan Awam seperti berikut:

i. Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3 dan Penilaian Menengah

Rendah (PMR):

65 % lulus atau peningkatan 3 % daripada tahun

sebelumnya


Malaysia (SPM):


sebelumnya

i. Tingkatan 6 Rendah hingga Tingkatan 6 Atas dan Sijil

Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM):


sebelumnya

Ini juga tidak terkecuali bagi pencapaian akademik kelas KRKbagi Peperiksaan Dalaman (Pertengahan Tahun, Akhir Tahun

dan Percubaan) dan Peperiksaan Awam yang perlu mencapai

peningkatan seperti berikut:

i. Tingkatan 1 hingga Tingkatan Tiga dan Penilaian

Menengah Rendah (PMR):

30 % murid KRK mendapat semua A atau peningkatan 3 %



Malaysia (SPM):

30 % murid KRK mendapat minimum 6 A atau peningkatan 3

% daripada tahun sebelumnya

iii.Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5, Penilaian Menengah


53/59

Rendah (PMR) dan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM):

100 % murid KRK lulus dalam peperiksaan.

Bagi guru baru, adalah significant untuknnya mempelajari

prosedur pengurusan P& P yang mana meliputi buku

persediaan mengajar, pengurusan P& P sebelum,semasa dan

selepas. Setiap guru pula akan dicerap sebanyak dua kali

dalam setahun. Semakan hasil kerja murid adalah sebanyak

dua kali setahun. Guru juga tidak lari dari dinilai oleh 10 orang

murid sebanyak dua kali dalam setahun. Setiap guru perlu

menghadiri latihan dalam perkhidmatan sebanyak 7 kali dalam

setahun. Lanjutan pengurusan kualiti ini perlu dirujuk di dalam

buku manual kualiti dari semasa ke semasa.

Kesimpulannya, guru permulaan perlu meneliti buku manual

kualiti bagi memantapkan pengurusan kualiti sekolah dan

seterusnnya dapat memberi impak kepada pelajar. Pengurusan

kualiti ISO ini dijadikan sebagai blueprint bagi usaha-usaha

penambahbaikan dan peningkatan sistem kualiti dalam

organisasi bagi meningkatkan kecekpanaa dan keberkesanan

organisasi tersebut.Tandatangan Guru TandatanganFasilitator


BI

L

PERKAR

A

: KETERANGAN

1. Tarikh : 25 29 APRIL 2011

2. Masa : 12.00 tengah hari

3. Bidang : Perkhidmatan

4. Aspek Kemudahan perkhidmatan ( selain perlantikan)


54/59

5. Objektif 1. Memberi pendedahan kepada guru baru akan

kemudahan yang boleh diperolehi sebagai penjawat

awam

6. Aktiviti 1. Pn. Zurina memberikan taklimat ringkas berkaitan

kemudahan perkhidmatan

2. Pn Zurina memberikan buku panduan penjawat awam

yang berkaitan kemudahan perkhidmatan( perintah

AM)

3. Guru baru membaca buku bagi penerangan lanjut

berkaitan kemudahan perkhidmatan yang layak di

ambil oleh penjawat awam.7. Penilaian : Hasil temu bual dan pembacaan dari wesite dan buku

perintah AM. Pengetahuan semasa kursus induksi membantu

guru baru memahami kemudahan perkhidmatan yang

disediakan oleh penjawat awam.8. Rumusan : Bagi setiap pegawai awam yang dilantik, terdapa

beberapa kemudahan yang disediakan oleh Kerajaan kepad

Pegawai dan kakitangannya berdasarkan kepada beberapkriteria yang telah ditetapkan. Antara kemudahan yan

diberikan adalah elaun, cuti dan perubatan.

Perkara-perkara berikut merupakan asas kepad

pemberian elaun dalam perkhidmatan awam termasuk guru

guru di sekolah. Antara asas-asas tersebut ialah pemberia

elaun merupakan satu keistimewaan yang diberi untu

mendorong anggota berkhidmat dengan lebih cemerlang

Kemudian, ia berasaskan 4 prinsip yang meliputi tida

sejagat (bergantung kepada status anggota), tidak keka

(menentukan elaun dibayar secara sementara), tidak bias

(diberi dalam keadaan tertentu) dan kesaksamaan (dibe

kepada anggota yang layak secara adil). Kriteria Pemberia


55/59


56/59

d. Bantuan Menguruskan jenazah dibrikan kepada waris

terdekat di mati dengan kadar RM1000.00 dan bayaran

pengangkutan jenazah sekiranya kenderaan jabatan

tidak digunakan. Kemudahan ini diperolehi semasa

pengenalan Sistem Saraan Baru (SSB).

e. Elaun Lebih Masa biasanya tidak terdapat di sekolah

kecuali arahan khusus dikeluarkan oleh PTJ untuk

membayar elaun ini kepada pegawai-pegawai yang

layak atas sebab tugas-tugas yang mendesak dan

segera. Setakat ini guru-guru belum dapat menikmati

kemudahan ini kecuali para kerani dan pegawai-

pegawai di jabatan.

f. Kemudahan Perjalanan seperti kemudahan perjalanan

dengan kapalterbang, tambang pengangkutan awam,

elaun tambang gantian, tambang perjalanan bagi

penempatan selepas lantikan pertama, tambang

berkursus di Malaysia , tambang berkursus sebarang

laut, tambang calon perkhidmatan kerajaan dan elaun

tambang keluarga pegawai berkursus.

g. Elaun Bertugas Di Seberang Laut meliputi elaun-elaun

yang layak seperti elaun pakaian panas, elaun makan

dan sewa hotel dan elaun runcit.

Lain-lain elaun yang boleh dituntut seperti elaun

menghadiri kursus dan elaun tugas rasmi yang dipanggil atau

melalui oleh JPD, JPN atau Kementerian Pendidikan Malaysia.

Elaun yang diuruskan oleh pihak sekolah pula adalah

Elaun Tanggungjawab (ETJ) , Elaun Imbuhan Tetap

Kakitangan Awam (ITKA), Elaun Imbuhan Tetap Perumahan

(ITP), Elaun Wilayah (BIW), Elaun Mengunjungi Wilayah Asal


57/59

(2 Tahun Sekali), Elaun Keraian. Dengan kata lain, semua

kemudahan elaun yang hendak dituntut oleh guru-guru di

sekolah ini perlulah dimajukan ke PPD untuk dibuat

pembayaran jika ada peruntukan tersebut.

Seterusnnya,kemudahan cuti pula boleh dikategorikan

kepada cuti kerana perkhidmatan, cuti atas sebab-sebab

perubatan, dan cuti atas sebab lain. Cuti kerana

perkhidmatan pula merangkumi cuti rehat khas,cuti separuh

gaji dan cuti tanpa gaji. Cuti atas sebab-sebab perubatan

pula merangkumi cuti sakit, cuti sakit lanjutan, cuti kerantina

cuti bersalin, cuti kecederaan, dan cuti tibi , kusta, barah &penyakit lain yang setaraf.Cuti atas sebab lain pula

merangkumi cuti menunaikan haji, cuti berkursus, cuti tidak

berekod dan cuti tanpa gaji mengikut pasangan.Apa yang

perlu diingatkan adalah, cuti bukan hak, akan tetapi

merupakan keistimewaan. Cuti - cuti ini hanya sah dengan

kebenaran daripada pengetua. Rawatan perubatan pula

merangkumi pegawai dan sebahagian keluarga pegawai.

Secara umumnya, pegawai/keluarga boleh mendapatkan

rawatan, ubatan, bekalan alat-alat ortopedik dan anggota

palsu secara percuma di hospital/klinik kerajaan.

Syarat-syarat kelayakan bagi setiap kemudahan bole

didapati dalam pekeliling serta buku perintah AM. Guru bar

merasa amat bersyukur dilantik menjadi pegawai kerajaa

kerana terdapat pelbagai kemudahan yang bole

dimanfaatkan yang tidak terdapat di dalam syarikat swasta

Adalah penting bagi guru baru sentiasa merujuk kepad

pekeliling perkhidmatan bagi mendapatkan penjelasan da

kaedah pelaksanaan kemudahan perkhidmatan yan


58/59

digariskan



1 Tarikh : 2 6 MEI 2011

2 Perkara : Melengkapkan Portfolio Orientasi


59/59

................................. ................................

Laporan Program Orientasi Yang Betul2

Documents

Transcript of Laporan Program Orientasi Yang Betul2