Laporan tahunan perpustakaan ukm 2013 2 september 2014

Perpustakaan Tun Seri Lanang

The National Universityof Malaysia

Perpustakaan Tun Seri LanangUniversiti Kebangsaan Malaysia

43600 UKM BangiSelangor Darul Ehsan, Malaysia

http://www.ukm.my/libraryemel : [email protected]

KANDUNGAN

LAPORAN TAHUNANPerpustakaan Tun Seri Lanang

3PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

Laporan Tahunan 2013

KANDUNGANSenarai Jadual 4

Senarai Rajah 4

Perutusan Ketua Pustakawan 5

Visi, Misi, Slogan Dan Matlamat Perpustakaan 6 Piagam Pelanggan Perpustakaan 6

Perancangan Strategik Perpustakaan 7 Latar Belakang Perpustakaan 9

Pengurusan Perpustakaan 10

Carta Organisasi 11

Kakitangan Perpustakaan 12

Perbelanjaan Mengurus • Peruntukan Dan Perbelanjaan 13• Peruntukan Dan Perbelanjaan Jurnal 14• Peruntukan Dan Perbelanjaan Buku / Bahan Media 16• Peruntukan Universiti Penyelidikan 17• Peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan 18

Pembangunan Koleksi • Koleksi Perpustakaan 19• e-Repositori Penerbitan 21

Pengkatalogan Bahan • Pengkatalogan 23

Pencapaian Perkhidmatan • Keahlian Dan Kunjungan 24• Pinjaman Bahan 25• Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan Bahan 26• Perkhidmatan Pakej Maklumat 26• Kursus Kemahiran Maklumat 27• Perkhidmatan Perundingan 27• Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK) 28• Pengindeksan Bahan 28

Aktiviti Perpustakaan 29

Inovasi Perpustakaan 32

Pengkomersilan Perpustakaan 36

Anugerah Dan Kecemerlangan • Anugerah Peringkat UKM 38• Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan 39

Program Latihan 43

Pameran Perpustakaan 50

Lawatan Perpustakaan 51 Khidmat Masyarakat 54

Jawatankuasa 55


PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG4

SENARAI JADUALJadual 1: Bilangan Kakitangan Perpustakaan UKM Mengikut GredJadual 2: Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja MengurusJadual 3: Agihan Peruntukan JurnalJadual 4: Perbelanjaan JurnalJadual 5: Peruntukan Dan Perbelanjaan JurnalJadual 6: Peruntukan Dan Perbelanjaan Buku / Bahan MediaJadual 7: Harga Langganan PDK Peruntukan Universiti Penyelidikan (RU) Bagi Tahun 2013/2014 Jadual 8: Sumber Pendapatan Dana Endowmen PerpustakaanJadual 9: Perbelanjaan Dana Endowmen PerpustakaanJadual 10: Jumlah KoleksiJadual 11: Koleksi Buku Dan Jurnal BercetakJadual 12: Koleksi e-Buku Dan e-JurnalJadual 13: Pangkalan Data Komersil (PDK)Jadual 14: Koleksi Bahan MediaJadual 15: Jenis Dan Bilangan Penerbitan Yang Disahkan Di Dalam e-Repositori Penerbitan (e-Rep)Jadual16: ProfilPenerbitanAkademik Jadual 17: Bilangan Rekod Jurnal, Prosiding Dan Petikan UKM Yang Diindeks Oleh ISI Web of Science Dan ScopusJadual 18: Jumlah Keseluruhan Pengkatalogan Bahan Jadual 19: Jumlah Kunjungan Ke PerpustakaanJadual 20: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan PTSLJadual 21: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan UKM Jadual 22: Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan Jadual 23: Perkhidmatan Pakej Maklumat Jadual 24: Kursus Kemahiran Maklumat Jadual 25: Perkhidmatan Perundingan Kepada Institusi LuarJadual 26: Muat Turun Teks Penuh PDKJadual 27: Carian PDKJadual 28: Pengindeksan BahanJadual 29: Aktiviti PerpustakaanJadual 30: Aktiviti KualitiJadual 31: Senarai Projek InovasiJadual 32: Kumpulan Penyelidik iQuestJadual 33: Anugerah Peringkat UKMJadual 34: Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat PerpustakaanJadual 35: Seminar / Bengkel / Kursus / Ceramah / Taklimat (Anjuran Perpustakaan) Jadual 36: Seminar / Bengkel / Kursus / Ceramah / Taklimat (Anjuran Pihak Luar)Jadual 37: Pameran Jadual 38: Lawatan SekolahJadual 39: Lawatan Dari Dalam Negara Jadual 40: Lawatan Dari Luar Negara Jadual 41: Khidmat Masyarakat

SENARAI RAJAHRajah 1: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Belanja MengurusRajah 2: Perbandingan Peruntukan Dan Perbelanjaan Jurnal Rajah 3: Perbandingan Peruntukan dan Perbelanjaan Buku / Bahan MediaRajah 4: Pengkatalogan Bahan Rajah 5: Statistik Kunjungan Ke PerpustakaanRajah 6: Transaksi Pinjaman BahanRajah 7: Statistik Penggunaan Modul iQuest 2013-2014



Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana Perpustakaan UKM berjaya menerbitkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2013. Laporan ini merekodkan produktiviti modal insan, belanjawan, perkhidmatan dan kemudahan yang terdapat di Perpustakaan Tun Seri Lanang dan lima perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu, Perpustakaan Undang-Undang, Perpustakaan Dr. Abdul Latiff, Perpustakaan Pusat Perubatan UKM dan Perpustakaan Lingkungan Kedua.

Koleksi perpustakaan terus meningkat bagi memenuhi keperluan maklumat pendidikan dan penyelidikan yang dijalankan di UKM. Sehingga Disember 2013, koleksi Perpustakaan UKM mencapai 1,156,045 bahan bercetak, jumlah e-buku dan e-jurnal pula 548,999 dan bahan media sebanyak 407,516 salinan.

Dari segi perkhidmatan pula, bagi tahun 2013, bilangan keahlian Perpustakaan UKM berjumlah 28,524; kunjungan secara fizikal ke perpustakaan berjumlah 742,331;

pengaksesan secara maya kepada sumber elektronik perpustakaan mencapai 14,784,059; transaksi pinjaman buku sebanyak 343,044; seramai 7,810 orang pelanggan telah menghadiri Kursus Kemahiran Maklumat dan bilangan penerbitan yang telah disahkan dalam Sistem e-Repositori Penerbitan sehingga Disember 2013 sebanyak 5,618.

Pada Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu Perpustakaan UKM, perpustakaan telah menyampaikan kad Keahlian Kehormat kepada lima (5) orang kakitangan akademik UKM yang telah menyumbang kepada Dana Endowmen Perpustakaan UKM dalam bentuk wang ringgit. Penyumbang terdiri daripada Dato’ Zawiyah Baba, Prof. Madya Dr. Khairiah Jusoh,Prof.MadyaDr.Nazlina Ibrahim,Prof.MadyaDr.ShaifulBahriMd.Radzi danDr.MajminSheikhHamzah.Disampingitu,perpustakaanjugatelahmenerimasumbangansebanyak1,346naskhahbukudaripadaTuanHaji Baharudin Ali Masrom. Sebagai penghargaan, Perpustakaan UKM telah memberi Keahlian Kehormat kepada beliau. Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua penyumbang Dana Endowmen Perpustakaan UKM.

Mulai Julai 2013, Perpustakaan UKM mula mengguna Sistem iQuest iaitu satu sistem dalam talian bagi menguruskan modul perkhidmatan carian bahan yang tidak dapat dikesan di rak, permohonan pembekalan buku dan artikel (ILL), permohonan pembelian bahan baru dan permohonan pembelian artikel jurnal secara Pay Per View.

Perpustakaan telah menjalankan pelbagai aktiviti pembudayaan ilmu dan kualiti serta penganjuran bengkel dan latihan. Di antaranya ialah Pameran dan Syarahan Tun Seri Lanang oleh Prof. Dato’ Dr. Mohd Yusuf Othman, Pameran Dana Endowmen Perpustakaan UKM, Pameran Bebaskan Palestin, Seminar Library Technology Update 2013, Bengkel Analisis Penerbitan Jurnal Berimpak Tinggi IPTA, Bengkel Garis Panduan Hak cipta untuk Perpustakaan Institut Pengajian Tinggi (IPT) di Malaysia, Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Masjid, Hari Bersama Pelanggan dan Program Tautan Kasih@Kampung. Dari segi projek inovasi pula, sebanyak 14 inovasi telah dihasilkan oleh kakitangan perpustakaan secara berkumpulan.

Akhir kata, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa Laporan Tahunan Perpustakaan yang telah berjaya menghasilkan Laporan Tahunan Perpustakaan UKM 2013. Semoga penerbitan ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak.

Sekian.

Hafsah MohdKetua Pustakawan

KETUA PUSTAKAWANPERUTUSAN



VISI, MISI, SLOGAN DAN MATLAMAT PERPUSTAKAAN

VisiPerpustakaan Universiti Bertaraf Dunia

Misi Menjadi sebuah perpustakaan universiti terkehadapan yang menghubungkan rangkaian maklumat dengan pelanggan bagi memenuhi keperluan pembelajaran, pengajaran dan

penyelidikan.

Slogan Perpustakaan Penjana Generasi Bermaklumat

Matlamat Membangun, mendokumentasi dan menyelenggara sumber maklumat keperluan pengajaran,

pembelajaran dan penyelidikan universiti dalam pelbagai bentuk.

Menyedia dan mengurus perkhidmatan maklumat dan kemudahan perpustakaan yang berkualiti.

Mewujudkanprasaranadanpersekitaranfizikalyangberkualiti,teknologimaklumatsertakomunikasi terkini.

Menjadi institusi repositori yang berkesan kepada penerbitan universiti dan warganya.

PIAGAM PELANGGAN PERPUSTAKAAN

Menyediakan dan mengurus sumber maklumat yang berkualiti dan terkini dalam pelbagai bidang pengajian.

Menyediakan pelbagai kemudahan teknologi maklumat terkini bersesuaian dengan keperluan pelanggan.

Mengutamakan pelanggan dengan memberi perkhidmatan yang cekap, tepat dan mesra.

Membantu pelanggan mengesan, mengakses dan memperoleh maklumat yang relevan.

Menyediakan perkhidmatan kaunter yang cekap dan selesa kepada pelanggan.



Pada tahun 2013, Pelan Strategik Perpustakaan UKM 2011-2015 telah dikaji semula dan diselaraskan merangkumi enam teras strategi dan objektif seperti berikut:

Strategi 1 Memperkasakan fungsi, peranan serta perkhidmatan perpustakaan selaras

dengan perkembangan akademik dan status universiti penyelidikan.

Objektif 1 Meningkatkan peranan dan perkhidmatan perpustakaan bagi keperluan penyelidikan dan inovasi.

Objektif 2 Meningkatkan peranan dan perkhidmatan perpustakaan bagi menyokong program akademik.

Objektif 3 Memantapkan perkhidmatan perpustakaan elektronik dan digital.

Objektif 4 Meningkatkan rangkaian kerjasama di peringkat kebangsaan, serantau dan antarabangsa.

Objektif 5 Membuat penambahbaikan bagi pelaksanaan aktiviti kualiti.

Strategi 2 Merealisasikan Perpustakaan UKM sebagai pusat sumber ilmu dan maklumat menepati keperluan penyelidikan, inovasi, pengajaran dan pembelajaran.

Objektif 1 Memantap dan memperkasa koleksi untuk memenuhi keperluan penyelidikan dan inovasi di fakulti dan institut kecemerlangan.

Objektif 2 Memantap dan mengemaskini bahan rujukan utama untuk memenuhi keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan.

Objektif 3 Memperkaya sumber maklumat elektronik dan digital.

Objektif 4 Memantapkan pendokumentasian sumber ilmu.

Strategi 3 Meningkatkan keupayaan rekabentuk/hiasan dalaman, penyenggaraan dan prasarana fizikal bagi mewujudkan persekitaran perpustakaan yang kondusif.

Objektif 1 Memastikan kelancaran pengoperasian Sistem Perpustakaan Bersepadu, Koleksi Digital dan portal bagi menjamin perkhidmatan yang berkesan.

Objektif 2 Meningkatkan keupayaan prasarana dan aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) dalam pengurusan dan perkhidmatan.

Objektif 3 Meningkatkan keupayaan rekabentuk/hiasan dalaman, penyenggaraan dan prasarana fizikalbagimewujudkanpersekitaranperpustakaanyangkondusif.

Objektif 4 Menaik taraf rekabentuk dan hiasan dalaman.

Objektif 5 Membina perpustakaan di Lingkungan Kedua.

Objektif 6 Membina Perpustakaan Pra-Klinikal di Kampus Kesihatan Cheras.

PERANCANGAN STRATEGIK PERPUSTAKAAN



Strategi 4 Memajukan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan bagi kecemerlangan akademik dan penyelidikan serta menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat.

Objektif 1 Memantapkan Program Pendidikan Pengguna Perpustakaan.

Objektif 2 Menyediakan perkhidmatan nilai tambah Program Pendidikan Pengguna.

Objektif 3 Mempromosi kursus kemahiran maklumat kepada pelanggan.

Objektif 4 Mewujudkan kerjasama di antara perpustakaan dengan fakulti/institut kecemerlangan UKM dan institusi luar.

Strategi 5 Memantapkan pembangunan dan pemeliharaan hasil karya UKM bagi memajukan perkhidmatan koleksi digital dan repositori institusi.

Objektif 1 Mempertingkatkan pengumpulan dan pendokumentasian penerbitan dan hasil karya warga UKM.

Objektif 2 Memperkaya repositori institusi dan bahan arkib dalam bentuk digital.

Objektif 3 Mengadakan kemudahan pemeliharaan dan pemuliharaan bahan.

Strategi 6 Memantapkan program pembangunan modal insan yang berterusan dan menyeluruh untuk meningkatkan kompetensi kakitangan.

Objektif 1 Membangunkan program latihan berterusan berdasarkan Kajian Analisis Keperluan Latihan.

Objektif 2 Memupuk budaya kerja yang menyokong peningkatan kualiti dan produktiviti.



Bangunan Perpustakaan Tun Seri Lanang

Sejarah Ringkas

Perpustakaan UKM telah ditubuhkan serentak dengan penubuhan UKM pada 18 Mei 1970 di Lembah Pantai, Kuala Lumpur. Pada tahun 1977, perpustakaan telah berpindah ke kampus tetap di Bangi dan

beroperasi di Aras 5, Bangunan Canselori, UKM.

Bangunan perpustakaan di Bangi mula digunakan pada tahun 1978 dan dirasmikan oleh Almarhum DYMM Tuanku Jaafar ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman pada 2 Julai 1980. Bangunan ini telah diberi nama Perpustakaan Tun Seri Lanang sempena nama seorang bangsawan dan tokoh sastera yang terkenal di Tanah Melayu pada kurun ke 16.

Perpustakaan UKM terdiri daripada Perpustakaan Tun Seri Lanang (PTSL), perpustakaan induk di kampus utama Bangi dan lima perpustakaan cabang iaitu Perpustakaan Alam dan Tamadun Melayu (Bangi), Perpustakaan Undang-Undang (Bangi), Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (Kuala Lumpur), Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (Cheras) dan Perpustakaan Lingkungan Kedua (Bangi).

Jawatankuasa Perpustakaan Universiti

Pentadbiran perpustakaan diletakkan di bawah Jawatankuasa Perpustakaan Universiti (JKPU) yang dipengerusikan oleh Ketua Pustakawan. Ahli Jawatankuasa JKPU terdiri daripada wakil Senat/Fakulti. Fungsi JKPU ialah:

♦ Bertanggungjawab kepada Senat berhubung dengan pentadbiran dan perkhidmatan perpustakaan

♦ Menasihat Senat tentang dasar dan pentadbiran perpustakaan

♦ Memperakukan peraturan perpustakaan untuk kelulusan Senat

♦ Bertanggungjawab terhadap peruntukan dan pengawalan perbelanjaan

♦ Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kepada Senat

LATAR BELAKANG PERPUSTAKAAN



Perpustakaan UKM diketuai oleh seorang Ketua Pustakawan dengan dibantu oleh seorang Timbalan Ketua Pustakawan Tertinggi yang mengetuai Pengurusan Pembangunan Sumber serta 3 orang Timbalan Ketua Pustakawan Kanan yang mengetuai Pengurusan Perkhidmatan, Perpustakaan Pusat Perubatan UKM (PPPUKM) dan Perpustakaan Dr. Abdul Latiff (PDAL).

Duduk dari kiri ke kanan: Puan Rosnah Suliman (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan), Puan Hafsah Mohd (Timbalan Ketua Pustakawan Tertinggi), Encik Abu Bakar Maidin (Ketua Pustakawan), Puan Noraini Omar (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan), Cik Rohaya Umar (Timbalan Ketua Pustakawan Kanan).

Berdiri dari kiri ke kanan: Puan Azmah Ishak (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Wan Nor Kamariah Shikh Yusof (Ketua Penolong Pendaftar), Puan Aripah Mohamed (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Rosnah Yusof (Timbalan Ketua Pustakawan), Encik Hazmir Zainal (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Lela Ruzma Mohd Shaari (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Zaidah Sulaiman (Timbalan Ketua Pustakawan), Puan Anna Kustyana Mukandar (Timbalan Ketua Pustakawan)

Tiada dalam gambar - Encik Wan Suhaimi Arifin (Timbalan Ketua Pustakawan)

PENGURUSAN PERPUSTAKAAN



[S54

]

KEDU

A

PER

PUST

AK

AA

N

TUN

SER

I LA

NA

NG

PER

P. A

LAM

dan

TA

MA

DU

N M

ELA

YUA

ripah

Moh

amed

[ S

48: K

etua

]

PER

P. U

ND

AN

G-U

ND

AN

G

Ann

a K

usty

ana

Muk

anda

r [ S

48: K

etua

]

PER

P. P

USA

T PE

RU

BA

TAN

UK

M

Ros

nah

Sulim

an

[ S52

: K

etua

]

PER

P. L

ING

KU

NG

AN

K

EDU

A

Zaid

ah S

ulai

man

[ S

48 :

Ketu

a ]

PEN

GU

RU

SAN

PE

RK

HID

MA

TAN

Nor

aini

Om

ar

[S52

: K

etua

]

KET

UA

PU

STA

KA

WA

N

Abu

Bak

ar M

aidi

n[J

USA

C]

TIM

BA

LAN

KET

UA

PU

STA

KA

WA

N T

ERTI

NG

GI

Haf

sah

Moh

d

BH

G. P

ENTA

DB

IRA

N

& K

UA

LITI

Wan

Nor

Kam

aria

h Sh

. Yus

of[N

48: K

etua

]

BH

G. P

ERO

LEH

AN

Ham

idah

Erm

an[S

44: K

etua

]

BH

G. P

ENG

UR

USA

N

JUR

NA

L &

JIL

IDIN

Ros

nah

Yuso

f[S

48: K

etua

]

BH

G. S

ISTE

M

& T

EK. M

AK

LUM

AT

Haz

mir

Hj.

Zain

al[S

48: K

etua

]

BH

G.K

ATA

LOG

Hay

atul

-Azl

ah G

haza

li[S

44: K

etua

]

BH

G. P

ERK

HID

MA

TAN

PE

LAN

GG

AN

Azm

ah Is

hak

[S48

: Ket

ua]

BH

G. P

ERK

HID

MA

TAN

PEN

YELI

DIK

AN

Sham

sudi

n Ib

rahi

m[S

44: K

etua

]

BH

G. P

ERK

HID

MA

TAN

M

AK

LUM

AT

Lela

Ruz

ma

Moh

d Sh

aari

[S48

: Ket

ua]

BH

G. K

OLE

KSI

A

RK

IB &

KH

AS

Har

ith F

aruq

i Sid

ek/

Asm

any

Aza

Ahm

ad[S

44: K

etua

]

PEN

GU

RU

SAN

PE

MB

AN

GU

NA

N S

UM

BER

H

afsa

h M

ohd

[S54

: K

etua

]

BH

G. K

OLE

KSI

A

RA

B &

TA

MA

DU

N IS

LAM

Nik

Sal

imah

Nik

Abd

ullla

h[S

44: K

etua

]

BH

G. K

OLE

KSI

ASI

A

TEN

GG

AR

A &

DO

KU

MEN

Shah

rudd

in S

hafr

i[S

44: K

etua

]

BH

G.

KO

LEK

SI M

EDIA

Roh

ana

Mah

moo

d[S

44: K

etua

]

Roh

aya

Um

ar

[ S52

: K

etua

]

PER

P. D

R A

BD

UL

LATI

FF

CA

RT

A

OR

GA

NIS

AS

I



Perpustakaan mempunyai seramai 229 orang kakitangan, terdiri daripada pegawai profesional, separa profesional dan kakitangan sokongan seperti berikut :

JADUAL 1 : Bilangan Kakitangan Perpustakaan UKM Mengikut Gred

Jawatan PTSL PATMA PUU PL2 PDAL PPPUKM Jumlah

Ketua Pustakawan VU7 1 1

Pustakawan S54 1 1

Pustakawan S52 1 1 1 3

Pustakawan S48 4 1 1 1 1 8

Pustakawan S44 9 1 1 11

Pustakawan S41 21 1 2 2 4 30

Pegawai Tadbir N48 1 1

Pen. Peg. Perpustakaan S32 1 1

Pen. Peg. Perpustakaan S27 1 1 1 3

Pemb. Perpustakaan S26 1 1 2

Pemb. Perpustakaan S22 34 2 3 1 5 3 48

Pemb. Perpustakaan S17 33 3 6 4 6 12 64

Pemb. Pemuliharaan S22 1 1

Pemb. Pemuliharaan S17 9 9

Pemb. Tadbir (P/O) N17 12 1 2 3 18

Setiausaha Pejabat N27 2 2

Pemb. Setiausaha Pejabat N17 1 1 2

Pemb.Tadbir (Kewangan) W17 1 1

Juruteknik J22 2 2

Juruteknik J17 4 4

Juruteknik Komputer FT17 2 2

Pemb. Penerbitan N22 1 1

Pembantu Tadbir Rendah N11 1 1

Pembantu Am Pejabat N4 2 1 3

Pembantu Am Pejabat N1 6 1 1 2 10

JUMLAH 151 9 15 6 20 28 229

KAKITANGAN PERPUSTAKAAN



Peruntukan Dan Perbelanjaan Perpustakaan menerima peruntukan sebanyak RM14.3 juta dan telah membelanjakan sebanyak RM11.1 juta. Agihan peruntukan dan perbelanjaan adalah seperti di Jadual 2.

Perkara Agihan (RM)

Perbelanjaan (RM)

Peratus Penggunaan %

Dasar Sedia Ada 5,000,000.00 5,061,385.49 101.20

One-off 0 0 0.00Dana Universiti Penyelidikan 6,094,706.15 2,840,368.81 46.60Dana Endowmen Perpustakaan

1,305,156.53 1,305,156.53 100.00

Peruntukan PPUKM 1,910,000.00 1,911,622.27 100.08

Peruntukan ATMA 0 0 0.00

Jumlah 14,309,862.68 11,118,533.10 77.70

JADUAL 2 : Peruntukan Dan Perbelanjaan Belanja Mengurus

*RM3,254,337.34 baki dari Dana Universiti Penyelidikan akan digunakan untuk bayaran Science Direct dan Web of Science tahun 2013

PERBELANJAAN MENGURUS

0.00

1,000,000.00

2,000,000.00

3,000,000.00

4,000,000.00

5,000,000.00

6,000,000.00

7,000,000.00

Dasar SediaAda

Dana UniversitiPenyelidikan

DanaEndowmen

Perpustakaan

PeruntukanPPUKM

Peruntukan 5,000,000.00 6,094,706.15 1,305,156.53 1,910,000.00Perbelanjaan 5,061,385.49 2,840,368.81 1,305,156.53 1,911,622.27

PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN MENGURUS 2013

RAJAH 1 : Perbandingan Peruntukan Dan Perbelanjaan Belanja Mengurus



Peruntukan Dan Perbelanjaan JurnalPerpustakaan memperuntukkan sebanyak RM7.3 juta untuk perolehan jurnal bercetak dan elektronik. Peruntukan dan perbelanjaan jurnal adalah seperti di Jadual 3 dan Jadual 4

Dasar Sedia Ada (RM)

Dana Universiti Penyelidikan (RM)

Dana Endowmen (RM) Jumlah (RM)

PTSL, PATMA & PUU 700,000.00 4,500,000.00 0.00 5,200,000.00

PDAL 200,000.00 500,000.00 0.00 700,000.00

PPPUKM 300,000.00 0.00 0.00 300,000.00

PPPUKM (Peruntukan PPUKM) 1,110,000.00 0.00 0.00 1,110,000.00

Jumlah 2,310,000.00 5,000,000.00 0.00 7,310,000.00

Perpustakaan

Peruntukan

JADUAL 3 : Agihan Peruntukan Jurnal

Dana Universiti Penyelidikan

(RM)

PDT Bercetak PDT PDT Bercetak PDT Bercetak

PTSL, PATMA & PUU

575,516.37 321,353.64 5,992,834.56 0.00 0.00 6,568,350.93 321,353.64

PDAL 0.00 17,396.64 496,951.17 0.00 0.00 496,951.17 17,396.64

PPPUKM 286,414.57 0.00 0.00 0.00 0.00 286,414.57 0.00

PPPUKM (Peruntukan PPUKM)

1,110,972.62 0.00 0.00 0.00 0.00 1,110,972.62 0.00

Jumlah 1,972,903.56 338,750.28 6,489,785.73 0.00 0.00 8,462,689.29 338,750.28

PerpustakaanDasar Sedia Ada (RM) Dana Endowmen

(RM) Jumlah (RM)

JADUAL 4 : Perbelanjaan Jurnal

JADUAL 5 : Peruntukan Dan Perbelanjaan Jurnal

Perpustakaan Peruntukan (RM)

Perbelanjaan (RM)

Peratus Perbelanjaan

(%)

PTSL, PATMA, PUU & PL2 5,200,000.00 6,889,704.57 132.50

PDAL 700,000.00 514,347.81 73.50

PPPUKM 300,000.00 286,414.57 95.47

PPPUKM (Peruntukan PPUKM) 1,110,000.00 1,110,972.62 100.10

Jumlah 7,310,000.00 8,801,439.57 120.40



RAJAH 2 : Perbandingan Peruntukan Dan Perbelanjaan Jurnal

0.001,000,000.002,000,000.003,000,000.004,000,000.005,000,000.006,000,000.007,000,000.00

PTSL, PATMA,PUU & PL2

PDAL PPPUKM PPPUKM(Peruntukan

PPUKM)Peruntukan 5,200,000.00 700,000.00 300,000.00 1,110,000.00Perbelanjaan 6,889,704.57 514,347.81 286,414.21 1,110,972.62

PERBANDINGAN PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN JURNAL

Peruntukan Perbelanjaan



Peruntukan Dan Perbelanjaan Buku / Bahan MediaPerpustakaan memperuntukkan sebanyak RM3.8 Juta untuk perolehan buku dan bahan media.

Perpustakaan Peruntukan (RM)

Perbelanjaan (RM)

Peratus Perbelanjaan (%)

PTSL 2,025,000.00 1,858,655.77 91.80PATMA 45,000.00 55,666.44 123.70PUU 375,000.00 374,965.20 99.99PDAL 465,000.00 461,976.92 99.35PPPUKM 90,000.00 89,777.20 99.75Peruntukan PPUKM 800,000.00 800,650.27 100.08Peruntukan PATMA 20,000.00 10,806.66 54.03

Jumlah 3,820,000.00 3,652,498.46 95.61

JADUAL 6 : Peruntukan dan Perbelanjaan Buku / Bahan Media

RAJAH 3 : Perbandingan Peruntukan Dan Perbelanjaan Buku / Bahan Media

* Pembelian buku bagi PL2 dilaksanakan oleh PTSL

0.00

500,000.00

1,000,000.00

1,500,000.00

2,000,000.00

2,500,000.00

PTSL PATMA PUU PDAL PPPUKM PeruntukanPPUKM

PeruntukanPATMA

Peruntukan 2,025,000.00 45,000.00 375,000.00 465,000.00 90,000.00 800,000.00 20,000.00Perbelanjaan 1,858,655.77 55,666.44 374,965.20 461,976.92 89,777.20 800,650.27 10,806.66

PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN BUKU/BAHAN MEDIA



Perpustakaan PDK Tempoh Langganan Jumlah (RM)

Science Direct 01.01.13-31.12.13 2,987,675.08

ISI Web of Science 20.07.13-19.07.14 572,567.27

Wiley InterScience 01.01.13 - 31.12.13 525,410.28

Scival Expert 01.03.13-28.02.14 321,952.50

Scival Spotlight 01.12.12-30.11.13 386,343.00

Scifinder Scholar 01.02.13-31.01.14 140,850.39

Sage e-Journal 31.01.13 - 30.01.14 285,573.20

Blackwell Dentistry Dan Blackwell Medical & Nursing Jan - Dis 2013 177,906.01

Karger Jan - Dis 2013 60,000.00

DOSS - Dentistry & Oral Sciences Source Apr 2013 - Mac 2014

RSMS - Rehabilitation & Sports Medicine Source Apr 2013 - Mac 2014

Rehabilitation Reference Online Apr 2013 - Mac 2014GIDEON - Global Infectious Disease & Epidemiology Network

Apr 2013 - Mac 2014

Informa Pharmaceutical Healthcare Jan - Dis 2013 83,293.00

Taylor & Francis Jan - Dis 2013 19,000.00

British Pharmacopia Jan - Dis 2013 11,596.79

e-jurnal (Single title) Jan - Dis 2013 29,970.375,717,323.85

PTSL

115,185.96

JUMLAH

PDAL

JADUAL 7 : Harga Langganan PDK Peruntukan Universiti Penyelidikan (RU) bagi tahun 2013/2014

Peruntukan Universiti PenyelidikanPada tahun 2013, perpustakaan telah melanggan 17 pangkalan data menggunakan peruntukan universiti penyelidikan sebanyak RM5.7 juta seperti Jadual 7.



Perkara Jumlah (RM)

Potongan Gaji Kakitangan 72,251.00

Yuran Khas Perpustakaan (Yuran Perpustakaan Pelajar) 1,105,100.00

Yuran Keahlian Luar Perpustakaan 11,990.00

Keuntungan Pelaburan Khas – Public Bank Berhad 5,577.07

Keuntungan Pelaburan Khas – Bank Kerjasama Rakyat (M) Berhad

19,990.00

Jumlah (RM) 1,214,908.07

Perkara Jumlah (RM)

Server Perpustakaan 1,300,000.00

Bahan Bacaan 5,156.53

Jumlah Perbelanjaan (RM) 1,305,156.53

JADUAL 8 : Sumber Pendapatan Dana Endowmen Perpustakaan

JADUAL 9 : Perbelanjaan Dana Endowmen Perpustakaan

Peruntukan Dana Endowmen Perpustakaan



JADUAL 10 : Jumlah Koleksi

Perpustakaan Buku Jurnal Jumlah

PTSL 618,408 138,886 757,294

PATMA 55,462 2,181 57,643

PUU 51,821 39,967 91,788

PDAL 94,427 43,528 137,955

PPPUKM 70,730 11,991 82,721

PL2 28,644 0 28,644Jumlah Naskhah 919,492 236,553 1,156,045

Bercetak

JADUAL 11 : Koleksi Buku Dan Jurnal Bercetak

Koleksi PerpustakaanPerpustakaan sentiasa berusaha untuk menyediakan sumber maklumat yang mantap dan terkini bagi memenuhi keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan universiti. Koleksi perpustakaan yang terdiri daripada buku, jurnal bercetak dan elektronik serta bahan media telah bertambah sejajar dengan perkembangan universiti.

PEMBANGUNAN KOLEKSI

* Sebanyak 28,644 naskhah buku telah dipindahkan dari PTSL ke PL2

2012 2013

PTSL 1,661,456 1,654,271 0.43

PATMA 76,567 77,881 1.69

PUU 95,007 99,369 4.39

PDAL 137,086 140,309 2.29

PPPUKM 108,677 112,026 2.98

PL2 0 28,644 100

Jumlah Naskhah 2,078,793 2,112,500 1.59

Pertambahan (%)Perpustakaan

Jumlah Bahan (Naskhah)



Perpustakaan e-Buku e-Jurnal Jumlah

PTSL 517,906 20,265 538,171

PUU 50 1,484 1,534

PDAL 1 823 824

PPPUKM 2,535 5,935 8,470

Jumlah Judul 520,492 28,507 548,999

Perpustakaan Pangkalan Data Komersil

PTSL 34

PUU 5

PDAL 8

PPPUKM 27

Jumlah Judul 74

Perpustakaan Bahan Media

PTSL 358,806

PATMA 20,238

PUU 6,047

PDAL 1,530

PPPUKM 20,895

Jumlah Salinan 407,516

JADUAL 12 : Koleksi e-Buku Dan e-Jurnal

JADUAL 13 : Pangkalan Data Komersil (PDK)

JADUAL 14 : Koleksi Bahan Media



Sehingga 31 Disember 2013

Jenis Bahan 2012 2013

Jurnal 3,440 3,095

Prosiding 1,497 1,162

Buku 181 128

Bab Dalam Buku 366 258

Laporan Teknik 32 27

Seminar 609 612

Pakej Pengajaran 29 9

Filem/Video/Slaid/Multimedia 52 34

Penerbitan Tak Berkala 1 3

Penulisan Popular 165 129

Buku Terjemahan 2 1

Lain-lain 220 160

Jumlah 6,594 5,618

JADUAL 15 : Jenis Dan Bilangan Penerbitan Yang Disahkan Di Dalam Sistem e-Repositori Penerbitan (e-ReP)

e-Repositori PenerbitanSistem e-Repositori merupakan repositori institusi yang berperanan sebagai sumber maklumat utama bagi memperoleh data penerbitan warga UKM. Perpustakaan telah diberi tanggungjawab untuk mengesahkan penerbitan yang didaftarkan dalam sistem ini mulai 2007. Bagi tahun 2013 UKM telah menghasilkan sebanyak 5,618 penerbitan. Maklumat penerbitan yang telah disahkan sehingga Disember 2013 oleh perpustakaan seperti di Jadual 15.



Bulan 2012 2013* % Perbezaan

Januari 69 39 -43.5

Februari 40 27 -32.5

Mac 29 54 86.2

April 104 31 -70.2

Mei 9 44 388.9

Jun 50 82 64.0

Julai 207 49 -76.3

Ogos 10 42 320.0

September 40 27 -32.5

Oktober 37 64 73.0

November 32 69 115.6

Disember 44 40 -9.2

Jumlah 671 568 -15.6

Bilangan Indeks 2012 2013 % PerbezaanISI WOS 1,629 1,240 -23.9

Scopus 3,058 2,590 -15.3

Petikan Scopus 13,520 13,695 1.3

Rekod

JADUAL 16 : Profil Penerbitan Akademik

JADUAL 17 : Bilangan Rekod Jurnal, Prosiding Dan Petikan UKM Yang Diindeks Oleh ISI Web of Science Dan Scopus

* Jumlah termasuk laporan Scival Experts



PENGKATALOGAN BAHAN

PengkataloganSepanjang 2013 perpustakaan telah mengkatalog sebanyak 19,039 judul (22,139 naskhah) bahan.

JADUAL 18 : Jumlah Keseluruhan Pengkatalogan Bahan

Judul Naskhah Judul Naskhah

PTSL 13,868 16,946 12,219 14,818

PATMA 1,230 1,401 1,068 1,137

PUU 2,222 2,378 652 694

PDAL 2,239 2,585 2,018 2,261

PPPUKM 4,240 4,490 3,082 3,229

Jumlah 23,799 27,800 19,039 22,139

Perpustakaan2012 2013

RAJAH 4 : Pengkatalogan Bahan

0

5,000

10,000

15,000

PTSL PATMA PUU PDALPPPUKM

PTSL PATMA PUU PDAL PPPUKMJudul 12,219 1,068 652 2,018 3,082Naskhah 14,818 1,137 694 2,261 3,229

PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN 2013



PENCAPAIAN PERKHIDMATAN

Perpustakaan Jumlah Kunjungan %

PTSL 431,943 58.20

PATMA 44,457 6.00

PUU 17,966 2.40

PDAL 136,923 18.50

PPPUKM 108,881 14.60

PL2 2,161 0.30

Jumlah Keseluruhan 742,331 100.00

Keahlian Dan KunjunganSehingga Disember 2013, jumlah keahlian perpustakaan adalah sebanyak 28,524 orang dan sebanyak 742,331 kunjungan ke perpustakaan telah direkodkan.

JADUAL 19: Jumlah Kunjungan Ke Perpustakaan

PTSL431,943

PATMA44,457 PUU

17,966PDAL

136,923

PPPUKM108,881

PL22,161

STATISTIK KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN 2013

PTSL

PATMA

PUU

PDAL

PPPUKM

PL2

RAJAH 5 : Statistik Kunjungan Ke Perpustakaan



PENCAPAIAN PERKHIDMATAN

Perpustakaan Koleksi Transaksi Pinjaman %

Am 119,612 49.09Arab dan Tamadun Islam 78,753 32.32Tanda Merah 601 0.25SBR 3,884 1.59Jurnal 44 0.02Media 1,662 0.68Asia Tenggara 29,463 12.09Dokumen 9,073 3.72Arkib dan Khas 502 0.22Rujukan 57 0.02Jumlah PTSL 243,651 100

PTSL

Pinjaman BahanPerpustakaan mempunyai bilangan koleksi sebanyak 2,112,500 naskhah bahan bercetak dan media. Jumlah pinjaman yang dicatatkan bagi tahun 2013 adalah sebanyak 343,044 transaksi seperti jadual di bawah

JADUAL 20: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan PTSL

RAJAH 6 : Transaksi Pinjaman Bahan

Transaksi Pinjaman %

243,651 71.0220,977 6.1117,504 5.1129,196 8.5129,426 8.582,290 0.68

343,044 100Jumlah Keseluruhan

PATMAPUUPDALPPPUKMPL2

Perpustakaan

PTSL

PTSL71%

PATMA6% PUU

5%

PDAL8%

PPPUKM9%PL2

1%

Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan

JADUAL 21: Jumlah Transaksi Pinjaman Bahan Perpustakaan UKM



Buku Artikel Jumlah Buku Artikel JumlahPTSL 932 1158 2090 658 969 1627PUU 23 5 28 20 2 22

PDAL 113 82 195 100 61 161

PPPUKM 59 7 66 56 7 63

1127 1252 2379 834 1039 1873PTSL 936 1558 2494 583 800 1383PUU 16 3 19 3 2 5PDAL 52 52 104 40 34 74PPPUKM 40 354 394 29 272 301

1044 1967 3011 655 1108 1763

PerkhidmatanPermohonan Pembekalan

Jumlah

Jumlah

Perpustakaan

Dari institusi luar

Kepada institusi luar

JADUAL 22: Perkhidmatan Permohonan / Pembekalan Penerbitan Bahan

Perkhidmatan Pembekalan Penerbitan BahanPerpustakaan menyediakan perkhidmatan permohonan dan pembekalan bahan kepada perpustakaan luar dan sebaliknya.

Perkhidmatan Pakej MaklumatPerpustakaan juga menyediakan Perkhidmatan Pakej Maklumat untuk pelanggan. Jadual 23 menunjukkan statistik permohonan pakej maklumat yang diberikan kepada ahli akademik, pegawai pengurusan dan pelajarpascasiswazah.

Perpustakaan 2012 2013

PTSL 238 292

PATMA 2 0

PUU 25 20

PDAL 12 37

PPPUKM 107 217

Jumlah 384 566

JADUAL 23: Perkhidmatan Pakej Maklumat


Laporan Tahunan 2013Kursus Kemahiran MaklumatPerpustakaan menyediakan Kursus Kemahiran Maklumat untuk membantu pelanggan menggunakan perpustakaan secara berkesan. Pada tahun 2013, seramai 7,810 orang pelanggan telah menghadiri kursus ini. Jadual 24 menunjukkan statistik Kursus Kemahiran Maklumat mengikut kategori pelanggan.

Perpustakaan Akademik / Pengurusan Pasca siswazah Pra siswazah Jumlah kehadiran

PTSL 933 1,776 3,687 6,396

PUU 0 105 183 288

PDAL 25 45 324 394

PPPUKM 119 436 177 732

Jumlah 1,077 2,362 4,371 7,810

JADUAL 24: Kursus Kemahiran Maklumat

Perkhidmatan PerundinganPerpustakaan memberikan perkhidmatan perundingan dan perkongsian maklumat kepada institusi yang memohon seperti di dalam Jadual 25.

Jabatan / Institusi Berkaitan Perkhidmatan Perundingan Bulan

Perpustakaan UNIMAS Data ISI WOS JanuariPerpustakaan USIM Menggunakan ISI WOS dan Konsultansi JanuariPerpustakaan USIM Pengurusan Makmal Komputer FebruariUKM, Pejabat TNC HEPI Bengkel Analisis Penerbitan Jurnal Berimpak Tinggi IPTA Februari

Perpustakaan USIM Konsultansi Berkenaan Pelaporan Penerbitan Universiti dan ISI WOS Mac

Perpustakaan UNIMAS Data ISI WOS April

Fakulti Sains dan Teknologi, UKM Bengkel Penulisan dan Penerbitan Manuskrip Berimpak Faktor (Siri 2) April

Pusat Pengurusan Penyelidikan, Universiti Utara Malaysia

Bengkel Analisis Penerbitan Jurnal Berimpak Tinggi April

Jabatan Pendaftar UKM Bengkel Jurnal Terindeks Dan Repositori Penerbitan Mei

QIT Pengurusan, Perpustakaan UKM Bengkel Pengurusan Masjid (Perkhidmatan dan Promosi) Jun

Universiti Sultan Zainal Abidin Bengkel Jurnal JunPerpustakaan USIM Konsultansi Berkenaan Tugas Di Bahagian Penyelidikan JunUniversiti Pendidikan Sultan Idris Bengkel Jurnal Jun

Fakulti Pendidikan UKM Sesi Jurnal Terindeks Semasa Minggu Penerbitan, Fakulti Pendidikan Julai

Perpustakaan UNIMAS Data ISI WOS JulaiPerpustakaan UNIMAS Penerbitan Q1 UNIMAS JulaiSiti Hasmah Digital Library, MMU Scopus Ogos

Jabatan Pendaftar UKM Kursus Asas Teknik Penulisan Ilmiah pada 25-26 September 2013 di Hotel UNITEN

September

Pusat Pengurusan Penyelidikan & Inovasi (RMIC), UMT

Subject Area 5 Penyelidik UMT dalam ISI WOS September

Perpustakaan IIUM Konsultansi Berkenaan Penggunaan Scival Spotlight September

Pusat Pengajian Umum, UKM Bengkel Pemantapan Penulisan Ilmiah, Kumpulan Sahsiah Dan Jati Diri, Pusat Pengajian Umum UKM

Oktober

Perpustakaan UNIMAS Data ISI WOS OktoberPerpustakaan UMK Konsultansi berkenaan tugas di Bahagian Penyelidikan NovemberPerpustakaan UKM dan Perpustakaan USM

Bengkel Transformasi Langganan PDK IPT Disember

INTI International University Library Konsultansi - Semakan Penerbitan INTI Di ISI WOS Dan Scopus (Keperluan MyRa)

Disember

Institut Kajian Perubahan Iklim, UKM Bengkel Penerbitan Disember

Fakulti Ekonomi dan Pengurusan, UKM

Taklimat KPI Penerbitan Dan Predatory Open Access Journal Disember

Research Management Center, UPSI dan Center of Research Instrumentation Management, UKM

Perbincangan Mengenai Penerbitan Disember

JADUAL 25: Perkhidmatan Perundingan Kepada Institusi Luar



Pengaksesan Pangkalan Data Komersil (PDK)Perpustakaan telah melanggan 74 pangkalan data komersil dan melaporkan statistik penggunaan yang meliputi muat turun teks penuh dan carian seperti di Jadual 26 dan Jadual 27.

2012 2013PTSL 1,839,195 2,326,057PUU 15,495 10,183PDAL 41,736 40,025PPUKM 127,203 290,009Jumlah 2,023,629 2,666,274

Perpustakaan Muat Turun Teks Penuh PDK

2012 2013PTSL 355,129 617,713PUU 67,997 181,645PDAL - 65,812PPUKM 242,270 449,726Jumlah 665,396 1,314,896

Perpustakaan Statistik Carian

2012 2013PTSL 1,839,195 2,326,057PUU 15,495 10,183PDAL 41,736 40,025PPUKM 127,203 290,009Jumlah 2,023,629 2,666,274

Perpustakaan Muat Turun Teks Penuh PDK

2012 2013PTSL 355,129 617,713PUU 67,997 181,645PDAL - 65,812PPUKM 242,270 449,726Jumlah 665,396 1,314,896

Perpustakaan Statistik Carian

JADUAL 26: Muat Turun Teks Penuh PDK

JADUAL 27: Carian PDK

Pengindeksan BahanPerpustakaan mengindeks bahan perpustakaan seperti jurnal, tesis, kertas seminar, dokumen dan artikel akhbar. Jadual 28 menunjukkan statistik pengindeksan bahan perpustakaan.

Jurnal ArtikelPopular Akhbar

2012 804 226 899 2,799 2,454 2,292 10,662 20,1362013 1,143 192 1,062 2,386 858 1,565 99 7,305

JumlahTahun Tesis Jurnal UKM GambarKertas Seminar Dokumen

JADUAL 28: Pengindeksan Bahan



Perpustakaan telah menjalankan pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2013. Kebanyakan aktiviti perpustakaan yang dijalankan meliputi aktiviti pembudayaan ilmu di mana perpustakaan melibatkan pelanggan perpustakaan dalam menjayakan aktiviti yang dirancang.

Perpustakaan juga mengadakan aktiviti sukan, kebajikan dan kemasyarakatan yang melibatkan keseluruhan kakitangan bagi memupuk semangat kesukanan dan mengeratkan silaturrahim di kalangan kakitangan.

Selain itu, aktiviti kualiti yang merangkumi Sistem Pengurusan Kualiti (ISO), Amalan 5S Perpustakaan dan lawatan penandaarasan turut merupakan aktiviti tahunan yang dilaksanakan dalam usaha perpustakaan untuk menambahbaik perkhidmatan kepada pelanggan. Aktiviti yang dijalankan pada tahun 2013 seperti di Jadual 29.

AKTIVITI PERPUSTAKAAN

TARIKH AKTIVITI

11/1/2013

TARIKH AKTIVITI

28/2/2013Hari Terbuka Jom Bantu Palestin / Ceramah Perkongsian Pengalaman Palestin oleh Maulana AF

TARIKH AKTIVITI

TARIKH AKTIVITI

19/6/2013 Aktiviti Pelajar Sekolah Menengah – QIT Teknikal

14/6/2013

JANUARI

FEBRUARI

MAC

JUN

7/3/2013 Perhimpunan Kakitangan 1/2013

Perhimpunan Kakitangan Bil.2/2013

Majlis Penganugerahan Ijazah Kehormat Tuanku Canselor UKM

JADUAL 29: Aktiviti Perpustakaan



TARIKH AKTIVITI

23/8/2013

TARIKH AKTIVITI

13/9/2013 Perhimpunan kakitangan Bil. 3/2013

18/9/2013

24/9/2013

26/9/2013 Hari Apresiasi Pelanggan PPPUKM

TARIKH AKTIVITI

10/12/2013 Pertandingan KIK Perpustakaan UKM 2013

18/12/2013 Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKM

OGOS

SEPTEMBER

DISEMBER

TARIKH AKTIVITIJULAI

1-31/7/2013 Pertandingan Fail 5S

Jamuan Hari Raya Perpustakaan UKM Bersama Keluarga

Hari Apresiasi Pelanggan PTSL

Hari Apresiasi Pelanggan PDAL, PUU, PATMA

TARIKH AKTIVITIOKTOBER

9/10/2013 Syarahan Tun Seri Lanang31/10/2013 Majlis Perasmian Pembudayaan Ilmu

TARIKH AKTIVITINOVEMBER

8-10/11/2013 Mesyuarat Semakan Pengurusan (MSP SPKP UKM)



Aktiviti Kualiti Tarikh

Audit Dalaman 5S (SISIH, SUSUN) 27-28 Februari

Audit Dalaman 5S (SISIH, SUSUN) - Susulan 4-5 April

Lawatan Ke Management & Science University (MSU) Shah Alam

10 April

Lawatan Ke Universiti Tun Hussain Onn Malaysia (UTHM), Johor

16 April

Lawatan Ke Malaysia Productivity Corporation (MPC) 23 Mei

Lawatan Ke Universiti Tenaga Nasional (UNITEN) 23 Mei

Lawatan Ke Bursa Malaysia 2 Julai

Audit Dalaman 5S (SISIH, SUSUN, SAPU) 3-4 Julai

Lawatan Ke Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) 6 Julai

Lawatan Ke Universiti Teknologi Mara (UiTM), Perlis 7 Julai

Audit Dalaman 5S (SISIH, SUSUN, SAPU) - Susulan 29-30 Julai

Audit Dalaman SPKP UKM 19-30 Ogos

Audit Dalaman 5S (SISIH, SUSUN, SAPU, SERAGAM) 3 Oktober

Pra-Mesyuarat Semakan Pengurusan Perpustakaan 7-8 Oktober

Audit Dalaman 5S (SISIH, SUSUN, SAPU, SERAGAM) - Susulan

18 Oktober

Lawatan Penandaarasan 5S Ke Pusat Teknologi Maklumat (PTM)

19 November

Audit SIRIM 2-6 Disember

Majlis Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Perpustakaan UKM

18 Disember

JADUAL 30: Aktiviti Kualiti



INOVASI PERPUSTAKAAN

JADUAL 31: Senarai Projek Inovasi

Bil. Tajuk Inovasi Nama

1. Penghantaran Maklumat Terkini Secara Pantas

Hayatul-Azlah Ghazali Athirah Omar Jamil Johari Mohd Arizal Abd. Rahim Mohd Hanif Zainal Mohd Rosli Mohd Khalid Nik Zaleha Nik Mustapha Norbaizura Malek Nurbaiti Johan Roslan Abu Bakar Zabidah Ahmad Zabariah Harun Zainatul Sa’yah Zainon

2. Kad Senang Semak Faudziah Mohd Nor Ilya Eziane Mohd Noor Mohd Afandi Hj. Hamzah Rosli Nasir

3. Kaedah Pengesanan Buku Pembetulan Kurang Efisien

KIK PROTAG Hayatul-Azlah Ghazali Athirah Omar Jamil Johari Mohd Hanif Zainal Mohd Rosli Mohd Khalid Nik Zaleha Nik Mustapha Norbaizura Malek Nurbaiti Johan Roslan Abu Bakar Zabariah Harun Zabidah Ahmad Zainatul Sa’yah Zainon

4. Kaedah Pengesanan Status Pesanan Bahan Kurang Efisien

KIK GLOBAL INFORMATION Hamidah Erman Ahmad Farid Abdullah Azreen Abu Hadin Fatimah Kamilah Awang Hamudah Hashim Mazarita Sidek Md. Fakrul Hisham Mahamed Nor Sahabinar Atan Noraashikin Mohd Yusop Nurul Farahida Yaakob Rahah Mustafa Rasyilla Che Mohd Suldin Rosmizawaty Muhd Nor Rosnah Ahmad



INOVASI PERPUSTAKAAN


5. Keselamatan Komputer Riba Pelanggan Di Koleksi Asia Tenggara Dan Dokumen Kurang Terjamin

KIK WARISAN Shahruddin Shafri Abdul Azam Wahab Asrul Anwar Shaari Azizul Khalid Jamain Manap Johari Badu Jabar Mahamat Rosiki Husain Maznah Yunus Mohd Hamka Md. Nasir Rohaina Ibrahim Rosmarilla Shariff Siti Wahida Amanullah

6. Indeks Artikel British Library Yang Tidak Dituntut

KIK PANTAS 3 Azmah Ishak Azemi Ahmad Azhar Mohd. Zain Farah Eiza Abu Hadin Hamzah Jahid Intan Shahira Surip Mohd Nor Yusop Mohamad Shazwan Hilmi Shariffuddin Mohd Syamrooz Kamal Mhd. Redza Muhamad Khairul Ibrahim Nor Ilyah Othman Nurulhuda Mohd Razeef Shahrol Faizal Mohamad Zulkifli A.Bakar

7. Kesukaran Mendapatkan Statistik Penggunaan Dari Sistem e-List

KIK KISKA Nik Salimah Nik Abdullah Hamdan Abd. Karim Harith Faruqi Sidek Maslia Manshor Noor Farhana Mohd Saleh Noorashikin Mohamad Noraini Ariffin Noreehan Mohamad Kassim Rosmawati Zainal Rusiah Husin Siti Norsiah Mohamad Siti Robiatuladawiyah Roslin Siti Zarenah Jasin Zaiful Ezwan Ab. Rashid




8. Pembaziran Masa Dalam Menyediakan Gam Untuk Proses Penjilidan

KIK SAVE Ruzita Kamis Fathiah Mohd. Naain M. Hamdan Mohamad Mohamad Faliq Mohamad Rathi Muhammad Ariffin Abdul Rahman Rahmah Pilus Siti Salwa Abdul Aziz

9. Kesukaran Pencarian Jurnal Bahasa Melayu KIK MUTIARA Rosnah Yusof Ab. Hamid Ab. Jalil Abd. Rahman Mon Ashraf Azrul Ahmad Kamel Lokman Mohamed Mad Munasir Masudi Mohd Firdaus Mohd Taha Nor Rapiza Jemiran Norhaida Mohd Nasir Zuraidah Mustapha

10. Penyusunan Bahan Koleksi Media Tidak Tersusun/Kemas

KIK MIKROMEDIA Rohana Mahmood Ahmad Termizi Ibrahim At’iullah Yaakub Hafiz Nafiah Mohaini Johari Mohamad Zul Mohamad Yusof Mohd Zohdi Haron Mokhtar Aman Noraidah Selamat Nordin Omar Nur Iklimiah Mohd Ali Hanafiah Rosmarlidaini Mah Hasan Saripah Ismail Shahrizal Subhi Siti Habsah Md. Salleh




11. Kesukaran Mencari Bahan Secara Browsing KIK MIZAN Anna Kustyana Mukandar Amirudin Shah Abdul Rahman Azrul Azlan Mahat Masrol Salleh Mohd Adnan Baharom Mohd Afiq Suimeyami Mohd Zukhairi Abdullah Muhammad Asrizal Ahmid Norliah Sukarno Rugayah Mohd Noor Sa’diah Sanad Saifuddin Alawi Sanusi Md. Yunus

12. Katalog Koleksi Melayu Yang Kurang Popular

KIK TAMADUN Aripah Mohamed Abdullah Yaakob Asmida Omar Ham Zaid Sulaiman Mas Fadilah Md. Saruri Mohd Nazwan Abd. Kadir Noor Marina Yusof Nur Asyikin Lut Ahmad Sakdiah Abdul Karim

13. Pengurusan Akhbar Harian Tidak Sistematik KIK SIBER Azman Idris Arzian Azwani Aris Azlan Mohamad Hamzah Jamaluddin Abd. Samad Mohd Afandi Hj Hashim Muhamad Wafi Azizi Norazlina Ali Roslinda Abd. Rauf Shahwahid Shahabudin Wan Nur ‘Afifah Wan Yahya Wan Nurshafiq Karim

14. Pengurusan Jurnal Kebelakangan Yang Tidak Sistematik

KIK MISSION Azhari Sahamir Fazwani Abd Kadir Lailawati Majid Mariati Embong Mohd Fadzaruddin Haniff Mohd Rohani Mohd Rajak Telimik Norafida Nordin Ratna Bharum Ruzini Rukaman Saraswathy a/p Mari Zainol Rasid Abd. Hamid



PENGKOMERSILAN PERPUSTAKAAN

JADUAL 32: Kumpulan Penyelidik iQuest

Sistem iQuest http://iquest.net.my/iquest dibangunkan untuk membantu penyelidik, ahli akademik dan pelajar mendapatkan sumber maklumat penyelidikan. iQuest dihasilkan oleh pasukan penyelidik

daripada Perpustakaan UKM yang mendapat bidaan Dana Inovasi UKM dan dibangunkan pada 1 Januari 2013 hingga 1 Ogos 2013. Sistem ini telah mula digunakan di UKM pada September 2013 hingga kini. Dalam membangunkan sistem ini, pasukan penyelidik Perpustakaan UKM telah berkerjasama dengan Pusat Teknologi Maklumat UKM dan rakan industri milik UKM iaitu Syarikat Refrex Sdn Bhd.

Bagi modul pengguna iQuest, sistem ini menguruskan modul (i) perkhidmatan carian bahan yang tidak dapat dikesan di rak, (ii) Permohonan pembekalan buku & artikel kepada perpustakaan luar (ILL), (iii) permohonan pembelian bahan baru dan (iv) permohonan pembelian artikel jurnal secara Pay Per View (PPV). Manakala dalammodulpentadbir,iQuestmenguruskan(i)pendaftaranprofilpelanggansecarakelompokatauindividu,(ii)pengurusanprofilpentadbirdan(iii)statistikpelaporanberdasarkanmodulyangdigunakan.

MelaluiiQuest,pengurusanrekodpermohonanolehpelangganperpustakaanmenjadilebihefisiendimanasetiap permohonan diterima terus oleh pentadbir mengikut modul. Sebagai contoh, modul ILL membolehkan tindakan yang dilakukan oleh pentadbir dapat disemak oleh pelanggan dan pemakluman turut disalinkan ke dalam e-mel pelanggan.

iQuest adalah sistem yang mengumpul data untuk mengukur kecekapan perkhidmatan berdasarkan tempoh masa yang diambil bagi sesebuah permohonan. Ia juga dapat membantu keputusan strategik perpustakaan seperti pembangunan atau pemantapan semula koleksi dan perkhidmatan.

Kini iQuest telah berjaya dikomersilkan melalui Syarikat Refrex Sdn Bhd (anak syarikat UKMTECH Sdn Bhd). Sasaran pelanggan terdiri daripada perpustakaan IPTA/IPTS dan juga perpustakaan khusus. Sesi percubaan boleh diberikan kepada institusi sebagai penilaian. Maklumat lanjut boleh diperolehi melalui :

Refrex Sdn.Bhd (946680-P) Emel : [email protected] Tel : +6011 28512132

: Innovative Information Query System

AHLI

1. Hazmir Hj. Zainal (Ketua)

2. Md. Hafiz Ahmad Zulkifli (Setiausaha)

3. Shamsudin Ibrahim

4. Harith Faruqi Sidek

5. Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

6. Rohalia Mohd Rohani

7. Sharifah Hashim

8. Wan A’sah Wan Abdul Aziz



Skrin untuk pengguna iQuest

Skrin untuk Pentadbir iQuest

110 16

2315 16

0 616

24

816

0 1

2033

26 29

012

141

239

180188

0 2 2 3 4 2

Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-13

Statistik Penggunaan Modul iQuest 2013 - 2014Modul NFS Modul LPS Modul PPV Modul ILL Modul Enquiry

RAJAH 7 : Statistik Penggunaan Modul iQuest 2013-2014



ANUGERAH & KECEMERLANGAN

JADUAL 33: Anugerah Peringkat UKM

Bil. Anugerah Penerima

1. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Abdul Muhaimin Sabron

Ahmad Afifi Mohmad Ishak

Asmany Aza Ahmad

Johari Badu Jabar

Lela Ruzma Mohd Shaari

Mas Fadilah Md. Saruri

Masrol Salleh

Mohd Ariff Alias

Muhammad Farid Zainal Azman

Noorashikin Mohamad

Nor Rapiza Jemiran

Norhuda Lajis @ Aziz

Nur Iklimiah Mohd Ali Hanafiah

Nur Murni Aznin Azhari

Rosmarlidaini Mah Hasan

Ruzini Rukaman

2. Anugerah Perkhidmatan 30 Tahun Azman Idris

Mad Munasir Hj. Masudi

Rahah Mustafa

Umi Kalsom Shuib

3. Anugerah Perkhidmatan 20 Tahun Hamidah Erman

Rosnah Yusof

Saraswathy a/p Mari



Bil. Anugerah Penerima

1. Anugerah Inovasi Penyelidikan

Projek JetP 2.0

Shamsudin Ibrahim

Ahmad Afifi Mohmad Ishak

Anis Rohaiza Rosli

Bahari Chan

Harith Faruqi Sidek

Hazlinah Ramlee

Mazni Md. Yusof

Nor Hamsiah Ahmad Hosaini

Norbaizura Malek

Nur Murni Aznin Azhari

Radiyana Abd. Rahman

Rohalia Mohd Rohani

Shaizimah Badzri

Wan A’sah Wan Abdul Aziz

JADUAL 34: Penghargaan Perkhidmatan Kakitangan Peringkat Perpustakaan

Bil. Anugerah

Penerima

1. Anugerah Ketua Pustakawan Hayatul-Azlah Ghazali

Jamil Johari Lailawati Majid Sa’diah Sanad Shahwahid Shahabudin Siti Habsah Md. Salleh

2. Anugerah Kakitangan Cemerlang Maznah Yunus

Mohamad Zul Mohamad Yusof

Mohd Firdaus Mohd Taha Mohd Zukhairi Abdullah Muhammad Ariffin Abdul Rahman Nordin Omar Roslan Abu Bakar Rosmarila Shariff Shamsudin Ibrahim

3. Anugerah Kakitangan Harapan

Fazwani Ab. Kadir

Hayati Yahya

Hendon Abdullah

Jamain Manap

Mohd Arizal Abd. Rahim Mohd Nazwan Ab. Kadir Mohd Syamrooz Kamal Mhd. Redza Nor Hidayah Harun

Fatimah Kamilah Awang



4. Anugerah Kualiti Perpustakaan KIK SMART : Hazmir Hj. Zainal (Fasilitator) Mohd Fazli Mohd Nafiah (Ketua) Julaiha Aznam (Setiausaha) Ahmad Khairul Anuar Ahmad Fauzi Ahmad Muhaimin Jusoh Asmany Aza Ahmad Faudziah Mohd Nor Ilya Eziane Mohd Noor Md. Hafiz Ahmad Zulkifli Mohd Abu Sayuti Mat Yusoff Mohd Afandi Hj. Hamzah Mohd Arizal Abd. Rahim Muhamad Helmie Zainudin Muhammad Farid Zainal Azman Muhammad Hazriq Ghazali Rosli Nasir

KIK PROTAG : Hayatul-Azlah Ghazali (Fasilitator) Mohd Hanif Zainal (Ketua) Zabariah Harun (Setiausaha) Athirah Omar Hendon Abdullah Jamil Johari Mohd Rosli Mohd Khalid Nik Zaleha Nik Mustapha Norbaizura Malek Nurbaiti Johan Roslan Abu Bakar Zabidah Ahamad

QIT PERKHIDMATAN : Noraini Omar (Fasilitator) Anna Kustyana Mukandar (Pengerusi) Nona Zurena Masenwat (Setiausaha) Azlan Mohamad Hamzah Azmah Ishak Harith Faruqi Sidek Mariatul Qibtiah Isa Mohd Rajak Telimik Norbaizura Malek Nur Asyikin Lut Ahmad Rohana Mahmood Ruzita Kamis Siti Wahida Amanullah

Bil. Anugerah

Penerima

Zainatul Sa’yah Zainon

Siti Robiah Tul Adawiah Abdul Rahman



5. Anugerah Petugas Kaunter Terbaik Ahmad Zainuddin Kulop Samat

Mad Munasir Hj. Masudi

Mas Fadilah Md. Saruri

Md. Zakir Abdul Aziz

Mohamad Shazwan Hilmi Sharifuddin

Mohd Afiq Suimeyami

Mohd Hamka Md. Nasir

Muhammad Hazrizal Husin

Nur Iklimiah Mohd Ali Hanafiah

Radiyana Abdul Rahman

Siti Zarenah Jasin

Zaker Abd. Rahman Burhanuddin

6. Anugerah Khidmat Masyarakat Abd. Rahman Mon

Anna Kustyana Mukandar

Mazarita Sidek

Mohd-Al’Hapiz Ab. Halim

Noraini Mat Ali

Zabariah Harun

Zaiful Ezwan Ab. Rashid

7. Anugerah Pertandingan Pengurusan Fail Pertama : Bahagian

Pentadbiran dan

Kualiti

Kedua

: Bahagian

Katalog, PTSL

Ketiga

: Bahagian

Koleksi Arab dan

Tamadun Islam

8.

Pertandingan KIK Perpustakaan

PERTAMA : KIK SIBER Azman Idris (Fasilitator) Azlan Mohamad Hamzah (Ketua) Wan Nur ‘Afifah Wan Yahya (Setiausaha) Arzian Azwani Aris Jamaluddin Abd. Samad Mohd Afandi Hj. Hashim Muhammad Wafi Azizi Norazlina Ali Roslinda Abd. Rauf Shahwahid Shahabudin Wan Nur Syafiq Abdul Karim

Bil. Anugerah

Penerima

KEDUA : KIK SAVE Ruzita Kamis (Fasilitator) Fathiah Mohd Naain (Ketua) Siti Salwa Abdul Aziz (Setiausaha) M. Hamdan Mohamad Mohd Hanif Zainal Muhammad Ariffin Abdul Rahman Rahmah Pilus

Tamadun Islam



Pertandingan KIK Perpustakaan

KETIGA : KIK MIKROMEDIA Rohana Mahmood (Fasilitator) Mohaini Johari (Ketua) Nur Iklimiah Mohd Ali Hanafiah (Setiausaha) Ahmad Termizi Ibrahim At’iullah Yaakub Hafiz Nafiah Mohamad Zul Mohamad Yusof Mohd Zohdi Harun Mokhtar Aman Noraidah Selamat Nordin Omar Rosmarlidaini Mah Hasan Saripah Ismail Shahrizal Subhi Siti Habsah Md. Salleh

KEEMPAT : KIK WARISAN Shahruddin Shafri (Fasilitator) Mahamat Rosiki Husain (Ketua) Rosmarila Shariff (Setiausaha) Abdul Azam Wahab Asrul Anwar Shaari Azizul Khalid Jamain Manap Johari Badu Jabar Maznah Yunus Mohd Hamza Md. Nasir Rohaina Ibrahim Siti Wahida Amanullah

PERSEMBAHAN TERBAIK : KIK PANTAS 3 Azmah Ishak (Fasilitator) Hamzah Jahid (Ketua) Farah Eiza Abu Hadin (Setiausaha) Ahmad Azhar Mohd Zain Azemi Ahmad Intan Shahira Surip Mohamad Shazwan Hilmi Sharifuddin Mohd Nor Yusop Mohd Syamrooz Kamal Mhd. Redza Muhamad Khairul Ibrahim Muhammad Fadhil Talib Nor Ilyah Othman Nurulhuda Mohd Razeef Shahrol Faizal Mohamad Zulkifli A. Bakar


Laporan Tahunan 2013 P

RO

GR

AM

LA

TIH

AN

Per

pust

akaa

n te

lah

men

jala

nkan

83

latih

an y

ang

mel

iput

i sem

inar

, ben

gkel

, kur

sus,

cer

amah

, tak

limat

dan

juga

ses

i dem

o se

panj

ang

tahu

n 20

13.

BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

1Ta

klim

at B

lue

Oce

an S

trate

gy4

2M

ajlis

Pen

ganu

gera

han

Ijaza

h K

ehor

mat

Tua

nku

Can

selo

r UK

M11

3B

engk

el A

plik

asi U

FAS

T B

agi P

erol

ehan

Bah

an

Per

pust

akaa

n18

4B

engk

el P

engk

atal

ogan

Bah

an M

edia

22

5B

engk

el P

eman

tapa

n M

ento

r Coa

chin

g P

erpu

stak

aan

UK

M29

6Fo

rum

Mau

lidur

Ras

ul 1

434h

, Per

ingk

at U

KM

31

7K

ulia

h K

itab

1

8B

engk

el P

erko

ngsi

an M

aklu

mat

Pus

taka

wan

6

9C

eram

ah M

aulid

urra

sul 1

434h

(Im

am M

uda

Asy

raf)

8

10K

ursu

s P

embe

kala

n B

ahan

Per

pust

akaa

n U

KM

18

11B

engk

el K

DU

KM

-Vita

l18

12C

eram

ah 'B

icar

a B

uku

Ber

sam

a P

enul

is 6

9 Ja

m

Di N

erak

a Zi

onis

'20

13B

engk

el A

nalis

is P

ener

bita

n Ju

rnal

Ber

impa

k Ti

nggi

IPTA

20-2

1

14B

engk

el P

emah

aman

& P

eman

tapa

n P

rose

s P

erol

ehan

201

320

-22

15C

eram

ah ‘J

om B

antu

Pal

estin

’ UK

M P

rihat

in28

JAD

UA

L 35

: Se

min

ar /

Ben

gkel

/ K

ursu

s / C

eram

ah /

Takl

imat

(Anj

uran

Per

pust

akaa

n)



BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

16K

ulia

h K

itab

1

17B

engk

el K

DU

KM

-Vita

l Siri

25

18C

eram

ah 'A

Gui

de T

o G

ettin

g P

ublis

hed'

6

19P

erhi

mpu

nan

Ber

sam

a K

akita

ngan

Bil.

1/20

137

20B

engk

el O

CLC

Wor

ldca

t Loc

al11

21B

engk

el "

Sci

val S

potli

ght :

Sub

ject

Rep

ort

Gen

erat

ion"

13

22B

engk

el P

eman

tapa

n K

aunt

er P

erkh

idm

atan

Ju

rnal

14-1

5

23Ta

klim

at S

iste

m P

engu

rusa

n &

Tun

tuta

n K

erja

Le

bih

Mas

a (S

PK

LM)

25

24La

wat

an P

enan

daar

asan

ke

MS

U –

Q-IT

P

engu

rusa

n10

25K

ulia

h K

itab

12

26B

engk

el C

linic

al K

ey15

27La

wat

an P

enan

daar

asan

Ke

Per

pust

akaa

n U

THM

16

28B

engk

el P

emba

ngun

an K

olek

si P

erpu

stak

aan

UK

M16

29K

ursu

s P

engu

rusa

n Fa

il &

Rek

od22

30B

engk

el P

emur

nian

KP

I Per

pust

akaa

n U

KM

23



BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

31B

engk

el J

urna

l Ter

inde

ks &

Sis

tem

e-R

epos

itori

Per

pust

akaa

n8-

9

32B

engk

el P

engu

rusa

n B

ahan

Ber

baha

sa A

rab

9

33K

ulia

h K

itab

10

34B

engk

el P

engu

rusa

n Ju

rnal

10

35B

engk

el P

engk

atal

ogan

Jur

nal d

an B

ahan

S

emin

ar13

-14

36B

engk

el G

aris

Pan

duan

Hak

cipt

a U

ntuk

P

erpu

stak

aan

Inst

itut P

enga

jian

Ting

gi (I

PT)

Di

15-1

6

37K

ursu

s P

enge

nala

n K

epad

a R

DA

17

38B

engk

el P

enca

rian

Mak

lum

at21

-22

39K

ulia

h K

itab

7

40B

engk

el P

erol

ehan

Bah

an P

erpu

stak

aan

10-1

1

41B

engk

el P

emel

ihar

aan

& P

emul

ihar

aan

Bah

an

Per

pust

akaa

n11

42B

engk

el P

enul

isan

Bul

etin

Insp

irasi

11

43B

engk

el P

engu

rusa

n P

usat

Sum

ber M

asjid

–

QIT

Pen

guru

san

12-1

3

44P

erhi

mpu

nan

Ber

sam

a K

akita

ngan

Bil.

2/20

1314

45C

eram

ah Is

ra’ M

ikra

j 143

2H21

46K

ursu

s M

esra

Pel

angg

an &

Kom

unik

asi

Ber

kesa

n26

-27

47B

engk

el K

ajia

n S

emul

a P

elan

Stra

tegi

k P

erpu

stak

aan

UK

M27



BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

48K

ursu

s B

ahas

a In

gger

is K

akita

ngan

P

erpu

stak

aan

UK

M S

iri 1

27

49La

wat

an P

enan

daar

asan

ke

Bur

sa M

alay

sia

2

50K

ursu

s B

ahas

a In

gger

is K

akita

ngan

P

erpu

stak

aan

UK

M S

iri 2

3-4

51B

engk

el IQ

uest

5

52La

wat

an P

enan

daar

asan

- U

nive

rsiti

Mal

aysi

a P

erlis

6

53La

wat

an P

enan

daar

asan

- U

iTM

, Per

lis7

54B

engk

el P

elak

sana

an P

rose

dur P

erol

ehan

B

ahan

8

55Ta

zkira

h R

amad

han

12

56Ta

zkira

h R

amad

han

19

57S

emin

ar K

esed

aran

Pen

cega

han

Keb

akar

an1

58Ta

zkira

h R

amad

han

2

59K

ursu

s B

ahas

a In

gger

is K

akita

ngan

P

erpu

stak

aan

UK

M S

iri 3

19-2

0

60K

ursu

s B

ahas

a In

gger

is K

akita

ngan

P

erpu

stak

aan

UK

M S

iri 4

21-2

2



BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

61K

ursu

s V

IRTU

A H

ighl

ight

3-4

62B

engk

el P

engk

atal

ogan

Ana

lytic

Rec

ord

12

63P

erhi

mpu

nan

Ber

sam

a K

akita

ngan

Bil.

3/2

013

13

64K

ursu

s P

enya

mpa

ian

Ber

kesa

n D

alam

P

erkh

idm

atan

Per

pust

akaa

n25

65B

engk

el K

emah

iran

Asa

s M

aklu

mat

P

erun

dang

an25

-26

66S

emin

ar K

epus

taka

wan

an 2

013

26-2

7

67K

ursu

s P

engu

rusa

n P

usat

Sum

ber (

FIP

)3

68B

engk

el S

emak

an P

engu

rusa

n P

erpu

stak

aan

2013

7-8

69S

esi L

atih

an P

angk

alan

Dat

a IE

EE

Xpl

ore

2013

8

70S

yara

han

Tun

Ser

i Lan

ang

9

71K

ursu

s W

eb 2

.0 &

3.0

Per

pust

akaa

n29

-30



BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

72B

engk

el H

alat

uju

Per

pust

akaa

n U

KM

1

73B

engk

el M

enan

gani

Stre

ss :

Tekn

ik K

etar

ased

ar8-

10

74B

engk

el V

ITA

L11

-12

75K

ursu

s K

esel

amat

an &

Kes

ihat

an P

eker

jaan

P

erpu

stak

aan

12

76B

engk

el R

OI

21-2

2

77K

ursu

s In

tegr

iti/A

kaun

tabi

liti D

alam

Per

oleh

an

Bah

an d

an K

ewan

gan

Ker

ajaa

n26

78K

ursu

s P

erkh

idm

atan

Pel

angg

an27

-28

79K

onve

nsye

n K

IK P

erpu

stak

aan

UK

M 2

013

10

80B

engk

el T

rans

form

asi L

angg

anan

Pan

gkal

an

Dat

a P

erpu

stak

aan

12

81B

engk

el P

enge

mas

kini

an R

ekod

E-R

EP

16-1

7

82B

engk

el P

enul

isan

Bul

etin

Insp

irasi

– S

iri 2

24

83B

engk

el K

emas

ukan

Mak

lum

at T

empl

ate

Lapo

ran

Tahu

nan

Per

pust

akaa

n24



BIL.

LATI

HAN

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

NOV

DIS

1S

emin

ar L

ibra

ry T

echn

olog

y U

pdat

e19

2S

emin

ar C

reat

ive

& C

ritic

al T

hink

ing

Ski

lls19

-20

3S

usta

inab

ility

of A

cade

mic

Lib

rarie

s4

4R

esou

rce

Des

crip

tion

and

Acc

ess

(RD

A)

4-6

5S

emin

ar o

n N

ew M

edia

and

Info

rmat

ion

Lite

racy

27

6Th

e 11

th H

KU

Lib

rary

Lea

ders

hip

Inst

itute

10-1

4

7P

ersi

dang

an M

eja

Bul

at14

-16

8S

emin

ar P

emba

ngun

an K

olek

si T

empa

tan

dan

Sej

arah

Lis

an 2

013

29-3

0

9C

atal

ogui

ng C

ollo

quiu

m29

-30

10A

cade

mic

Lib

raria

n 3

29-1

11S

emin

ar S

etia

usah

a12

-14

12B

engk

el P

engu

rusa

n N

ilai D

alam

Per

pust

akaa

n24

13S

emin

ar T

rasn

form

asi,

Inov

asi &

Kre

ativi

ti di

P

erpu

stak

aan

8

14W

orld

Lib

rary

and

Info

rmat

ion

Con

gres

s 79

th

IFLA

Gen

eral

Con

fere

nce

and

Ass

embl

y17

-23

15S

emin

ar K

eban

gsaa

n P

usta

kaw

an M

alay

sia

2013

25-2

7

16B

engk

el A

AC

R to

RD

A u

sing

the

RD

A T

oolk

it25

-27

173rd

PE

RP

UN

Inte

rnat

iona

l Con

fere

nce

: Stra

tegi

c Li

brar

y S

ervic

es28

-29

18V

TLS

Use

r Sem

inar

5-7

19Fo

unda

tion

in q

uant

itativ

e D

ata

Ana

lysi

s U

sing

IB

M S

PS

S fo

r Win

dow

s18

-19

JAD

UA

L 36

: Se

min

ar /

Ben

gkel

/ K

ursu

s / C

eram

ah /

Takl

imat

(Anj

uran

Pih

ak L

uar)

Per

pust

akaa

n ju

ga te

lah

men

ghan

tar p

usta

kaw

an d

an k

akita

ngan

unt

uk m

engh

adiri

19

latih

an a

njur

an p

ihak

luar

sep

anja

ng ta

hun

2013

.



PAMERAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan Tajuk Pameran Tarikh

Pameran Bebaskan Palestin (Sempena Sambutan Maulidur Rasul Peringkat UKM)

1 - 28 Februari 2013

Pameran Syarahan Tun Seri Lanang : Sains Dalam Maqasid Al-Quran 9 - 29 Oktober 2013

Pameran Dana Endowmen Perpustakaan UKM Sepanjang Tahun

Pameran Amalan 5S Perpustakaan UKM Sepanjang Tahun

Rumah Melayu Tradisional 1 Januari - 30 MacBahasa Malaysia 1 - 30 AprilPolitik Malaysia 1 - 31 MeiMasakan Melayu Tradisional 1 - 30 JunPerayaan di Malaysia 1 - 31 JulaiHari Merdeka & Hari Malaysia 1 Ogos - 31 SeptemberPeralatan Tradisional Melayu 1 - 31 OktoberWarisan Kesultanan Melayu 1 - 30 November

Pelancongan Malaysia 1 - 31 Disember

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Wu Loo Ling 23 Januari

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Kamsiah Jaarin 8 Februari

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Rohaizak Muhammad 5 April

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Abdullah Sani Mohamed 12 April

Pameran Syarahan Umum Prof. Dr. Md. Mostafizur Rahman 13 Jun

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Siti Aishah Md. Ali 21 Jun

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Ruszymah Idrus 20 September

Pameran Syarahan Perdana Prof. Dr. Zainul Rashid Mohammad Razi 20 Disember

Pameran Minggu Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (MKKP) UKM 30 September - 31 Oktober

Pameran Dana Endowmen Perpustakaan UKM 31 Oktober - 14 November

PTSL

PL2

PATMA

PPPUKM

JADUAL 37: Pameran



Nama Sekolah Tarikh

Sekolah Menengah Agama Tinggi Ar-Rahman, Cheras, Selangor 22 Februari

Sekolah Menengah Teknik Bachok, Kelantan 2 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Telok Datok, Banting, Selangor 21 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Abdul Rahman, Kulaijaya, Johor 22 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Ampuan Durah, Seremban, Negeri Sembilan 22 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Dr. Burhanuddin, Taiping, Perak 22 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Munshi Abdullah, Batu Berendam, Melaka 22 Mac

Rumah Anak-Anak Yatim Kebajikan Al-Khairiah, Klang, Selangor 25 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Jugra, Banting, Selangor 25 Mac

Sekolah Menengah St. George, Taiping, Perak 28 Mac

Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Tasek, Ipoh, Perak 19 April

Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sultan Muhammad, Batu Berendam, Melaka 20 April

Sekolah Menengah Kebangsaan Penanti, Seberang Perai Tengah, Pulau Pinang 22 April

Sekolah Menengah Kebangsaan Alor Merah, Alor Star, Kedah 9 Mei

Sekolah Menengah Kebangsaan Kahang, Kluang, Johor 26 Mei

Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Treacher Methodist, Taiping, Perak 3 Jun

Sekolah Menengah Kebangsaan Soeharto, Kuala Kubu Bharu, Selangor 5 Jun

Sekolah Menengah Kebangsaan Benta, Benta, Pahang 12 Jun

Sekolah Menengah Kebangsaan Dato' Mustaffa, Pasir Panjang, Sekinchan, Selangor 18 Jun 2013

Sekolah Menengah Kebangsaan Kinrara, Puchong, Selangor 28 Jun

Sekolah Menengah Agama Sungai Petani, Kedah 5 Julai

Sekolah Menengah Agama Imtiaz Ulul Albab, Melaka 5 Julai

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Ismail, Kemaman, Terengganu 6 Julai

Sekolah Kebangsaan 2B, Seremban, Negeri Sembilan 4 September

Sekolah Menengah Agama Bandar Penawar, Kota Tinggi, Johor 26 September

Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan 28 Seprember

Sekolah Rendah Islam Mithali, Khalifah 2 Oktober

Sekolah Kebangsaan Olak Lempit, Banting, Selangor 18 November

Anak-Anak Polis, Bahagian Agama dan Kaunseling, IPK Selangor 26 November

Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan 30 November

Program Perkhemahan Permata Pintar, Pusat Permata Pintar Negara, UKM 6 Disember

Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (P) Alawiyah, Kangar, Perlis 6 Disember

Yayasan SP Setia, Shah Alam, Selangor 10 Disember

Sekolah Menengah Kariah Masjid Sijangkang, Selangor 13 Disember

PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG

JADUAL 38: Lawatan Sekolah

LAWATAN PERPUSTAKAAN

Nama Sekolah Tarikh

Sekolah Menengah Kebangsaan St. Paul, Seremban, Negeri Sembilan 10 September

PERPUSTAKAAN DR. ABDUL LATIFF



JADUAL 39: Lawatan Dari Dalam Negara

Nama Institusi Tarikh

Universiti Teknologi Malaysia (UTM) 13 Mei

Fakulti Sains Dan Teknologi, UKM 28 Mei

Pelajar Pengurusan Maklumat UiTM, Merbok, Kedah 4 Oktober

Panel Akreditasi Kejuruteraan 9 Oktober


Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) 18 Jun


Jabatan Pendaftaran Negara 28 Mac


PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG

PERPUSTAKAAN PUSAT PERUBATAN UKM

JADUAL 40: Lawatan Dari Luar Negara


Fakulti Pengajian Kontemporari Islam, Universiti Sultan Zainal Abidin 1 Mac

Sarjana Muda Pendidikan (Ipend), Universiti Sultan Zainal Abidin 7 Mac

Forum Pustakawan Jawa Timur, Indonesia 14 Mac

Program Short Geology Training (PKP), Bangladesh 1 April

Bangkok Thonburi University, Thailand 4 April

Sri Lanka Institute Of Development Administration (SLIDA), Sri Lanka 29 April

Universiti Lambung Mangkurat, Kalimantan, Indonesia 17 Mei

SMA Bukit Tinggi, Padang, Indonesia 1 Julai

Universiti Mulawarman, Kalimantan Timur, Indonesia 2 Julai

Universiti Rajabhat, Thailand 3 Julai

Fakultas Syariah Dan Hukum UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia 3 Oktober

Kedutaan Perancis - Dr. Maxime Feraille (Attache for Higher Education & Science, Director of the Malaysia-France University Centre) & Mr. Jean Pierre Galland (Counsellor for Cooperation & Cultural Affairs)

9 Oktober

Suksanareewittaya School, Thailand 17 Oktober

Fakultas Syariah Universiti Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Malang, Indonesia 7 November

Universitas Dayanu Ikhsanuddin Bau-Bau, Indonesia 27 November


Universiti Muhamadiah, Jogjakarta, Indonesia 19 Jun

Institute of State Law, Vietnam 5 Disember






Fakulti Pengajian Kontemporari Islam, Universiti Sultan Zainal Abidin 1 Mac

Sarjana Muda Pendidikan (Ipend), Universiti Sultan Zainal Abidin 7 Mac

Forum Pustakawan Jawa Timur, Indonesia 14 Mac

Program Short Geology Training (PKP), Bangladesh 1 April

Bangkok Thonburi University, Thailand 4 April

Sri Lanka Institute Of Development Administration (SLIDA), Sri Lanka 29 April

Universiti Lambung Mangkurat, Kalimantan, Indonesia 17 Mei

SMA Bukit Tinggi, Padang, Indonesia 1 Julai

Universiti Mulawarman, Kalimantan Timur, Indonesia 2 Julai

Universiti Rajabhat, Thailand 3 Julai

Fakultas Syariah Dan Hukum UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Indonesia 3 Oktober

Kedutaan Perancis - Dr. Maxime Feraille (Attache for Higher Education & Science, Director of the Malaysia-France University Centre) & Mr. Jean Pierre Galland (Counsellor for Cooperation & Cultural Affairs)

9 Oktober

Suksanareewittaya School, Thailand 17 Oktober

Fakultas Syariah Universiti Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim, Malang, Indonesia 7 November

Universitas Dayanu Ikhsanuddin Bau-Bau, Indonesia 27 November


Universiti Muhamadiah, Jogjakarta, Indonesia 19 Jun

Institute of State Law, Vietnam 5 Disember





Nama Aktiviti Tarikh Tempat

Corporate Social Responsibility (CSR) - Bahagian Pengurusan Jurnal dan Jilidan

30 Mac 2013 Rumah Kasih Sayang, Rawang

Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Masjid

12-13 Jun 2013 Perpustakaan Tun Seri Lanang

Aktiviti Bersama Pelajar Sekolah Menengah

19-Jun-13 Perpustakaan Tun Seri Lanang

Majlis Iftar dan Solat Terawih Berjemaah Bersama Anak Yatim Al-Kausar, Bandar Baru Bangi

12 Julai 2013 Surau Perpustakaan Tun Seri Lanang

Program Tautan Kasih@Kampung 21 September 2013 Kampung Jalan Kebun, Seksyen 30, Shah Alam, Selangor

Program Kemasyarakatan Bantuan Mangsa Banjir 25 Disember 2013 Kuantan, Pahang

JADUAL 41: Khidmat Masyarakat

KHIDMAT MASYARAKAT



JAWATANKUASA

PenasihatHafsah Mohd

PenyelarasRosnah Suliman

PengerusiRohaya Umar

SetiausahaAsmany Aza Ahmad

AhliAzman Idris

Hamidah ErmanHayatul-Azlah GhazaliMohd Adnan BaharomRohalia Mohd Rohani

Rosmarlidaini Mah HassanRuzita Kamis

Md. Hafiz Ahmad Zulkifli

Rekabentuk dan GrafikRusiah Husin

JurufotoMokhtar Aman

Mohamad Zul Mohamad YusofMohd Zohdi Haron

PercetakanBahagian Pentadbiran dan Kualiti



Perpustakaan Tun Seri Lanang

The National Universityof Malaysia

Perpustakaan Tun Seri LanangUniversiti Kebangsaan Malaysia

43600 UKM BangiSelangor Darul Ehsan, Malaysia

http://www.ukm.my/libraryemel : [email protected]

Laporan tahunan perpustakaan ukm 2013 2 september 2014

Education

Transcript of Laporan tahunan perpustakaan ukm 2013 2 september 2014