LESSON LEARNED

PENILAIAN TENDER Ir. Nor Haziman Bin Noh

Seminar Kejuruteraan

Mekanikal 30 Julai 2018

SKOP PENILAIAN

Kesempurnaan tender.

Faktor pelarasan baki kerja.

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Kecukupan dokumen wajib.

Kecukupan modal minima.

Peringkat Pertama

Peringkat Kedua

Penilaian Teknikal

SKOP PENILAIAN

Kesempurnaan Tender

Borang tender ditandantangani.

Pendaftaran dengan PKK & CIDB masih sah.

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Penandatangan diberi kuasa.

Harga tender dicatat pada borang tender.

Kembalikan semua dokumen asas tender.

Tempoh siap tidak melebihi tempoh maksima.

Tandatangan integrity pack.

Peringkat Pertama

SKOP PENILAIAN

Kecukupan Dokumen Wajib

Borang C (Data kewangan)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Borang CA (laporan kedudukan kewangan)

Laporan penyelia kerja semasa (Borang GA & GA1).

Penyata Kew. 3 tahun terakhir yang diaudit & disahkan

Cemerlang / Memuaskan / Sakit

Peringkat Pertama

Borang A (Pengakuan kebenaran maklumat)

Penyata akaun bank 3 bulan terakhir yang disahkan

SKOP PENILAIAN

Kecukupan Modal Minima

Berdasarkan kepada:

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Modal diperlukan:

3% daripada AJ

Purata akaun bank 3 bulan terakhir

Aset semasa – Liabiliti semasa

Saham amanah, Deposit tetap, Bon

Baki kemudahan kredit

Peringkat Pertama

Penyata Bank & Borang CA

Penyata Kewangan Syarikat

Borang CA

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

Dokumen asas tidak dikembalikan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama

Peringkat Pertama

Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)

Modal minima kurang 3% daripada AJ

Penyata kewangan syarikat tidak diaudit & disahkan (certified true copy) ASLI (cth)

Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)

Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)

(cth: sampul CD) (cth: Borang B)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Sampul CD yang tidak dikembalikan menyebabkan tawaran tender ditolak

Sampul CD – Sebahagian dokumen asas tender

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Borang B tidak diisi dengan lengkap

Borang B – Sebahagian dokumen asas tender

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

Dokumen asas tidak dikembalikan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama

Peringkat Pertama

Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)

Modal minima kurang 3% daripada AJ

Penyata kewangan syarikat tidak diaudit & disahkan (certified true copy) ASLI (cth)

Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)

Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)

(cth: sampul CD) (cth: Borang B)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tidak di cop

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

Dokumen asas tidak dikembalikan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama

Peringkat Pertama

Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)

Modal minima kurang 3% daripada AJ

Penyata kewangan syarikat tidak diaudit & disahkan (certified true copy) ASLI (cth)

Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)

Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)

(cth: sampul CD) (cth: Borang B)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tahun 2013

Tarikh tender ditutup pada April 2018. Sepatutnya laporan kew. bagi tahun 2014,2015 & 2016

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

Dokumen asas tidak dikembalikan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama

Peringkat Pertama

Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)

Modal minima kurang 3% daripada AJ

Penyata kewangan syarikat tidak disahkan (certified true copy) ASLI (cth)

Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)

Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)

(cth: sampul CD) (cth: Borang B)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Sign & Cop tidak ASLI: Scan @ fotostat

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

Dokumen asas tidak dikembalikan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama

Peringkat Pertama

Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)

Modal minima kurang 3% daripada AJ

Penyata kewangan syarikat tidak disahkan (certified true copy) ASLI (cth)

Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)

Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)

(cth: sampul CD) (cth: Borang B)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Disahkan pada muka depan

Disahkan pada laporan audit

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Peringkat Pertama

Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)

Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Mac, Feb & Jan 2018

Tarikh tender ditutup pada 22/5/18. Sepatutnya penyata bagi bulan Feb, Mac & April 2018

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Peringkat Pertama

Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)

Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tiada pengesahan (cop & t/tgn) pegawai bank

Pengesahan perlu dibuat di setiap helaian

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Keseluruhan dokumen difotostat termasuk cop & t/tgn

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Dokumen yang difotostat disahkan (cop & tandatangan semula)

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Peringkat Pertama

Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)

Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Tiada pengesahan (cop & t/tgn) pegawai bank

SKOP PENILAIAN

Kesilapan yang biasa dilakukan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Peringkat Pertama

Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /

Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)

Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

CA tidak ikut format

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

CA daripada pihak bank dan mengikut format yg ditetapkan bagi jumlah nilai kemudahan kredit

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

T/tgn peg bank & cop bank

Tidak perlu diisi

SKOP PENILAIAN

Analisa Kecukupan Modal

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Peringkat Pertama

Lembaran Imbangan Penyata Bank

Aset

Semasa

Liabiliti

Semasa

Modal

Pusingan

Baki 3

bulan

Purata

baki

Deposit

tetap/saham

Aset

Cair

Kemudahan

kredit

Modal

Cair

100,000 60,000 40,000 114,000 38,000 3,000 41,000 5,000 46,000

100,000 60,000 40,000 90,000 30,000 3,000 40,000 5,000 45,000

Mana yg lebih tinggi

3

SKOP PENILAIAN

Faktor Pelarasan Baki Kerja

Dibuat kepada petender yang ada kerja semasa.

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Formula:

Modal cair terlaras = FRBK x modal cair petender

Peringkat Kedua

FRBK = Nilai tender ÷ (0.5 x Nilai baki kerja petender)

Tertakluk kepada nilai maksimum = 1

Modal diperlukan:

3% daripada AJ – harga di atas cut-off.

5% daripada AJ – harga di bawah cut-off.

Tanggungjawab petender adalah mengemukakan semua kerja semasa.

SKOP PENILAIAN

Contoh FRBK

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Peringkat Kedua

Harga

Tender

Nilai baki

kerja

Modal

cair

FRBK

(max=1.0)

Modal cair

terlaras

510,000 1,000,000 46,000 1.0 46,000

550,000 1,500,000 45,000 0.73 32,850

510,000 (1,000,000 x 0.5)

550,000 (1,500,000 x 0.5)

Maklumat mengenai kerja semasa petender boleh disemak menerusi SKALA & ePROMS-CKM

SKOP PENILAIAN

Memastikan tawaran petender adalah memenuhi keperluan spesifikasi JKR.

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Teknikal

Petender tidak mengemukakan hardcopy teknikal data. Hanya CD dikembalikan

Kesilapan yang biasa dilakukan

Petender tidak membuat sebarang tawaran pada teknikal data.

Cth x x

Nota: File dalam CD yang mempunyai format pdf akan menyebabkan pegawai penilai terpaksa menaip semula maklumat tersebut

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

KES TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Penipuan / Pemalsuan Yang Disyaki Telah Berlaku

Pemalsuan maklumat kedudukan kewangan

Tandatangan dan cop pihak bank pada penyata yang diragui

Wakil kontraktor yang hadir taklimat tender adalah bukan penama dalam sijil CIDB. Sijil telah dipalsukan

Nama pegawai bank yang buat pengesahan tidak wujud

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Pemalsuan rekod kewangan – baki duit di dalam bank

Dukacita dimaklumkan bahawa pihak Bank tidak dapat mengesahkan penyata akaun semasa tersebut kerana ianya bercanggah dengan baki sebenar menurut rekod dan sistem kami

KES TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Penipuan / Pemalsuan Yang Disyaki Telah Berlaku

Pemalsuan maklumat kedudukan kewangan

Tandatangan dan cop pihak bank pada penyata yang diragui

Wakil kontraktor yang hadir taklimat tender adalah bukan penama dalam sijil CIDB. Sijil telah dipalsukan

Nama pegawai bank yang buat pengesahan tidak wujud

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Pemalsuan t/tgn pegawai bank

Tandatangan dan penyata bulanan dan Borang CA meragukan

TEN

DER K

ON

VEN

SIO

NAL

Pemalsuan t/tgn & cop pegawai bank

Baki akhir penyata adalah betul, tetapi t/tgn dan cop rasmi bukan dari pihak maybank

SKOP PENILAIAN TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Penetapan wajaran & markah lulus.

Rekabentuk cadangan

Laporan penilaian.

NCR.

Berdasarkan needs statement & CBOR

Penilaian Kewangan

Penilaian Teknikal

Tanggungjawab kontraktor utama & perunding yang dilantik

SKOP PENILAIAN TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Apa yang perlu dikemukakan ?

Skop kerja.

Teknikal

Design brif & proposal write up System & equipment selection

Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth

Spesifikasi teknikal. cth

Maklumat data teknikal (major equip.)

Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth

Katalog(major equip.) cth

1

2

3

4

5

6

1

2 3

4

5 6

Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV

Contoh lampiran. Contoh yang diisi

Tiada Cth

Tandatangan & Cop PE

Smoke Spill fan calculation

Hose Reel System

Summary of heat load calculation

TENDER REKA & BINA

SKOP PENILAIAN TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Apa yang perlu dikemukakan ?

Skop kerja.

Teknikal

Design brif & proposal write up System & equipment selection

Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth

Spesifikasi teknikal. cth

Maklumat data teknikal (major equip.)

Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth

Katalog(major equip.) cth

1

2

3

4

5

6

1

2 3

4

5 6

Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV

Contoh lampiran. Contoh yang diisi

Tiada Cth

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

SKOP PENILAIAN TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Apa yang perlu dikemukakan ?

Skop kerja.

Teknikal

Design brif & proposal write up System & equipment selection

Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth

Spesifikasi teknikal. cth

Maklumat data teknikal (major equip.)

Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth

Katalog(major equip.) cth

1

2

3

4

5

6

1

2 3

4

5 6

Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV

Contoh lampiran. Contoh yang diisi

Tiada Cth

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Contoh lampiran data teknikal yang telah diisi

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Lampiran ini disediakan di dalam needs statement

SKOP PENILAIAN TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Apa yang perlu dikemukakan ?

Skop kerja.

Teknikal

Design brif & proposal write up System & equipment selection

Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth

Spesifikasi teknikal. cth

Maklumat data teknikal (major equip.)

Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth

Katalog(major equip.) cth

1

2

3

4

5

6

1

2 3

4

5 6

Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV

Contoh lampiran. Contoh yang diisi

Tiada Cth

Schematic drawing

Tandatangan & Cop PE

Layout plan Detail dwg

Single line diagram

TENDER REKA & BINA

Tidak diwajibkan di peringkat penilaian tender

SKOP PENILAIAN TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Apa yang perlu dikemukakan ?

Skop kerja.

Teknikal

Design brif & proposal write up System & equipment selection

Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth

Spesifikasi teknikal. cth

Maklumat data teknikal (major equip.)

Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth

Katalog(major equip.) cth

1

2

3

4

5

6

1

2 3

4

5 6

Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV

Contoh lampiran. Contoh yang diisi

Tiada Cth

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

KES Penipuan / Pemalsuan Yang Disyaki Telah Berlaku

Pemalsuan tandatangan dan cop PE

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Nombor pendaftaran sama digunakan individu berbeza

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

No.pendaftaran yang digunakan adalah palsu

http://bem.org.my

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

http://bem.org.my

Nak menipu tapi tak bijak

TEN

DER R

EKA &

BIN

A

Lukisan mekanikal ditandatangani oleh jurutera profesional elektrik

http://bem.org.my

TERIMA KASIH