MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI...
Transcript of MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI...
![Page 1: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINI
“CUTI TANPA GAJI”
![Page 2: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Klik “Workforce Administration”
![Page 3: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Klik “Job Information”
![Page 4: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/4.jpg)
3. Klik “Job Data”
![Page 5: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/5.jpg)
4. Masukkan No. Kad Pengenalan Kakitangan di ruang “EmpIID”
5. Tandakan “Include History” dan “Correct History”
6. Klik “Search”
7. Klik rekod “0” untuk melihat data kakitangan
6a. Peringatan:(Bagi ruang “Empl Rcd Nbr ”)
i. Empl Rcd Nbr 1 dan seterusnya adalah maklumat “Secondary Job”(Lantikan Memangku / Penempatan / Diperbantukan)
ii. Jika tidak ada “Secondary Job” apabila di klik “Search”, “Work Location page” secara otomatik akan terpapar.
![Page 6: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/6.jpg)
9a.*Peringatan : Jika terdapat “Error message” setelah
mengisikan tarikh, klik “OK”
Peringatan:i. Sebelum awda klik “+” pastikan tarikh yang hendak dikemaskinikan tersusun ii. Jika menggunakan tarikh yang sama sila isikan di ruang “sequence” dengan
nombor berlari ( Jika no. Sekarang “0” maka isikan “1” )iii. Setelah awda klik “+” rekod baru akan bertambah
8. Klik “+” untuk menambah rekod baru
9. Klik “Calendar” untuk memilih tarikh “Cuti Tidak Bergaji”
![Page 7: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/7.jpg)
10. Klik “Action” : “Leave of Absence”
“Reason” : “Unpaid Leave”
11. Klik “Calendar” untuk memilih tarikhtamat Cuti Tidak Bergaji
11a.*Peringatan: Tarikh tamat Cuti Tidak Bergaji mesti di
tambah satu (1) hari daripada tarikh yang asal bagi mencukupkan tempoh hari
pengambilan Cuti Tidak Bergaji
![Page 8: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/8.jpg)
11. Klik “Note”
11a. *Peringatan: Tanda “Processing” akan terpapar
setelah menekan “Note”
![Page 9: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/9.jpg)
12. Klik “Add a New Note”
![Page 10: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/10.jpg)
13. Isikan “Subject” dan “Note Text” seperti kandungan surat/memo
berkenaan
14a.*Peringatan: Pastikan tanda “Saved” terpapar setelah
menekan “Save”
14. Klik “Save”
15. Klik “Job Data Page” untukkembali muka hadapan
![Page 11: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/11.jpg)
16. Klik “Save”
![Page 12: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/12.jpg)
17. Klik “OK ”
![Page 13: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/13.jpg)
17a.*Peringatan: Pastikan tanda “Saved” terpapar
setelah menekan “OK”
18. Klik “Return to Search” untuk kembali ke “Job Data”
![Page 14: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/14.jpg)
MANUAL BAGI MENGEMASKINI
“MENAMATKAN CUTI TANPA GAJI”
![Page 15: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/15.jpg)
1. Klik “Workforce Administration”
![Page 16: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/16.jpg)
2. Klik “Job Information”
![Page 17: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/17.jpg)
3. Klik “Job Data”
![Page 18: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/18.jpg)
4. Masukkan No. Kad Pengenalan Kakitangan di ruang “EmpIID”
5. Tandakan “Include History” dan “Correct History”
6. Klik “Search”
7. Klik rekod “0” untuk melihat data kakitangan
6a. Peringatan:(Bagi ruang “Empl Rcd Nbr ”)
i. Empl Rcd Nbr 1 dan seterusnya adalah maklumat “Secondary Job” (Lantikan Memangku / Penempatan / Diperbantukan)
ii. Jika tidak ada “Secondary Job” apabila di klik “Search”, “Work Location page” secara otomatik akan terpapar.
![Page 19: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/19.jpg)
8. Klik “+” untuk menambah rekodbaru bagi menamatkan rekod cuti
tidak bergaji
![Page 20: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/20.jpg)
9. Klik “Calendar” untuk memilih tarikhtamat Cuti Tidak Bergaji
10. Klik “Action”: “Return from leave” “Reason”: “Return from Unpaid Leave”
11. Klik “Save”
9a.*Peringatan:Tarikh tamat Cuti Tidak Bergaji
hendaklah di tambah satu (1) hari daripada tarikh yang asal bagi
mencukupkan tempoh hari pengambilan Cuti Tidak Bergaji
![Page 21: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/21.jpg)
9a.*Peringatan : Jika terdapat “Error message”
setelah mengisikan tarikh, Awda cuma perlu klik “OK”
![Page 22: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/22.jpg)
12. Klik “OK”
![Page 23: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “UTI TANPA GAJI Documents/GEMS Guide/Pengemaskinian 2017... · “UTI TANPA GAJI ” 1. Klik “Workforce Administration” ... tamat Cuti Tidak Bergaji](https://reader030.fdokumen.site/reader030/viewer/2022040220/5e227c3939c50f7d7c7ef33b/html5/thumbnails/23.jpg)
12a. *Peringatan: Pastikan tanda “Saved” terpapar
setelah menekan “OK”
13. Klik “Return to Search” untuk kembali ke “Job Data”