MANUAL PENGGUNA EDANA (PANEL) · Technofund dan Innofund. ... Langkah 1: Klik pada butang Start...

DISEDIAKAN OLEH:

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

VERSI 2.0

MANUAL PENGGUNA EDANA

(PANEL)

S i s t e m e D a n a

2

KANDUNGAN

No. Kandungan Muka Surat

1.0 Pengenalan

3

2.0 Objektif

3

3.0 Ciri-ciri Sistem eDana

3

3.1 Platform Pelayar

3

3.2 Senarai Ikon

4

3.2.1 Senarai Ikon yang diguna pakai

4-5

4.0 Laman Utama

6-8

4.1 Mendaftar Akaun Pengguna

9-10

4.2 Log Masuk

11-14

4.3 Mendaftar Permohonan Baharu

15-42

4.4 Senarai Permohonan

43

4.5 Keperluan Percetakkan Diperlukan

44

4.6 Tugas Panel

45-46

4.7 Penetapan pada Sistem

47-49

4.8 Log Keluar

50


3

1.0 PENGENALAN

Sistem eDANA merupakan sistem berasaskan web based system yang berupaya

menguruskan Dana Research & Development & Commersialize (R&D&C) diperingkat

MOSTI. Dalam pembangunan projek ini, terdapat 2 Dana yang terlibat iaitu

Technofund dan Innofund. Pembangunan projek ini adalah berdasarkan keperluan

stakeholder terhadap ketelusan, kesegeraan, kecekapan dan kepantasan

maklumat.Sistem eDANA ini bertujuan:

(a) memberi faedah kepada penerima dana dan pengurus dana dengan ciri-ciri

sistem yang mesra pelanggan, telus, menjimatkan masa, boleh diakses

sepanjang masa, mengurangkan kesilapan.

(b) memudahkan pengesanan status permohonan.

2.0 OBJEKTIF

Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna

untuk menggunakan aplikasi eDana.

3.0 CIRI-CIRI SISTEM EDANA

3.1 PLATFORM PELAYAR

(a) Mozilla Firefox

(b) Google Chrome

(c) Internet Explorer


4

3.2 SENARAI IKON

3.2.1 SENARAI IKON YANG DIGUNA PAKAI

Jadual di bawah menunjukkan butang/ikon yang biasa diguna pakai di dalam sistem

beserta fungsi-fungsinya. Sila rujuk pada gambarajah di atas untuk melihat kedudukan

butang/ikon.

Butang/Ikon Nama

Butang/Ikon Fungsi

More info Memaparkan maklumat lebih lanjut sesuatu

perkara.

Browse Memilih fail untuk dimasukkan.

Sign up Mendaftar untuk log masuk sistem.

Sign in Log masuk ke dalam sistem.

Forgot password Sekiranya terlupa kata laluan.

Resend activation Permohonan mesej pengesahan baru

New account Mendaftar untuk log masuk sistem.

Export Eksport format page seperti HTML, CSV, Text,

Excel, PDF & JSON.

Show all data Memaparkan kesemua data.

View Memaparkan maklumat.

Update Memaparkan dan mengemaskini maklumat.


5

Delete Memadamkan maklumat.

Generate PDF Memaparkan maklumat di dalam bentuk PDF.

Chart context menu Mencetak dan memuat turun carta.

Next Melangkah ke page seterusnya.

Back Kembali ke page sebelumnya.

Submit Menghantar maklumat yang telah diisi.

Reset grid Menukarkan kedudukan kandungan.

Save Menyimpan maklumat selepas dikemaskini.

Confirm user Mengesahkan identiti pengguna.

Block user Menyekat identiti pengguna.


6

4.0 MANUAL PENGGUNA

Di bawah merupakan langkah untuk mengakses Aplikasi eDana :

Langkah 1: Klik pada butang Start yang terletak disebelah bawah bahagian kiri

komputer seperti yang ditunjukkan pada gambarajah di bawah :

Klik dua kali pada ikon Google Chrome atau Mozilla Firefox

atau Internet Explorer.

Langkah 2: Taip alamat URL https:// edana.mestecc.gov.my

Langkah 3: Kemudian, skrin seperti di bawah akan terpapar.


7


8

4.1 MENDAFTAR AKAUN PENGGUNA

1. Pengguna kali pertama eDana Sistem dikehendaki mendaftarkan ID

pengguna.

2. Sila klik menu Sign Up.

3. Semua maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi.

Langkah 1: Klik pada menu Sign Up, skrin seperti di bawah akan terpapar.


9

Langkah 2: Sila masukkan maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik

pada menu Sign Up apabila maklumat telah lengkap.


10


11

4.2 LOG MASUK

Langkah 1: Klik pada menu Log In seperti yang dipaparkan.

Langkah 2: Paparan seperti di bawah.


12

Langkah 3: Sila masukkan Username dan Password di dalam ruangan yang

disediakan dan klik pada menu Sign In.



13

Langkah 5: Sekiranya pengguna terlupa username dan password klik pada ikon

dan paparan seperti berikut:

Langkah 6: Sekiranya pengguna ingin active/deactive akaun klik pada ikon

dan paparan seperti berikut:

Langkah 7: Masukkan maklumat yang diperlukan di dalam ruangan yang disediakan

dan klik pada butang Continue setelah lengkap dan maklumat akan

dihantar melalui email.

Langkah 8: Pengguna boleh membuat akaun yang baru, klik pada ikon dan

paparan sepeti berikut:


14


15

4.3 MENDAFTAR PERMOHONAN BAHARU

1. Pengguna perlu Log In sebelum membuat permohonan dana.

2. Borang permohonan akan dipaparkan selepas berjaya masuk

ke sistem.

Langkah 1: Klik pada butang New Project seperti yang dipaparkan.



16

Langkah 1: Maklumat Pendaftaran permohonan dana yang perlu dilengkapkan

adalah seperti berikut:

1) Fund Application tab

a) Pilih jenis pembiayaan seperti:

Dana techno

Dana inovasi perusahaan

Dana inovasi komuniti

b) Pilih klasifikasi entiti seperti:

Individu

Pemilik tunggal

Syarikat micro

Syarikat kecil

c) Pilih klasifikasi penyelidikan.

d) Pilih bahagian penyelidikan.

e) Pilih kategori penyelidikan.

f) Pilih kumpulan penyelidikan.

g) Pilih kawasan penyelidikan.

PENTING


17

Langkah 3: Sila isi semua maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik pada

butang Next.

Langkah 4: Mengisi maklumat entiti.

2) Organization Entity

a) Pilih organisasi entiti. MAKLUMAT TAMBAHAN

I. Pilih organisasi entiti diwarisi berdasarkan klasifikasi entity di tab

permohonan anda.

II. Jika organisasi entiti tidak wujud, sila klik pada butang New

Organization untuk menambah maklumat baru.


18

Selepas Berjaya menambah maklumat asas organisasi , anda mampu untu melihat

atau mengedit organisasi maklumat dengan klik pada menu SETTINGS’ ->

‘ORGANIZATION SETTINGS menu seperti yang ditunjukkan di atas:

III. Klik pada ikon untuk melihat dan mengedit maklumat organisasi.

Langkah 5: Klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.

Langkah 6: Mengisi bahagian project member’s information.

3) Project Members tab

a) Pertama sekali, cari ahli projek anda pada nama.

b) Mengisi maklumat ahli projek.

c) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.


19

d) Jika tidak wujud, permohonan dapat menambah maklimat asas ahli

projek anda dengan klik pada butang NEW PROJECT MEMBER.


Langkah 8: Mengisi bahagian Collaborator Information. (Jika berkenaan)

4) Collaborator Information tab

a) Mencari maklumat kolaborator dengan memilih klasifikasi kolaborator:

i. Sole proprietor

ii. Micro company

iii. Small company

iv. Registered NGO


20

v. Community group

vi. Medium sized company

vii. STI Agency

viii. Institution of higher learning

ix. Research institute

x. Registered cooperative

xi. Village security and development committee

b) Pilih organisasi kolaborator.

c) Pilih nama kolaborator. (nama merujuk kepada seseorang).

d) Mengisi peranan kolaborator.

e) Mengisi ‘contact person’. (Contact person rujuk pada nombor

telefon kolaborator)

f) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.


21

g) Jika maklumat kolaborator tidak wujud, pemohon dapat menambah

maklumat kolaborator asas dengan klik pada butang NEW

COLLABORATOR.

h) Mengisi maklumat kolaborator.

i) Klik pada butang ADD untuk menyimpan rekod.

j) Kemudian, cari semula maklumat kolaborator. Ikut langkah A sehingga

F seperti berikut.


Langkah 10: Mengisi bahagian Background Information. (Jika ada kolaborator)

5) Background Information tab

a) Mengisi maklumat di ruang yang disediakan.


22

PENTING

Maklumat kolaborator bole didapati untuk DANA TECHNO dan DANA

PERUSAHAAN sahaja.


23

Langkah 11: Mengisi bahagian Project Details.

6) Project Details tab

a) Mengisi maklumat di ruang yang disediakan.

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat.


24


25


26


27

MAKLUMAT TAMBAHAN

Pemohon bole memuat naik imej pada tab detail projek. Ikuti langkah-langkah

seperti di bawah:

a) Klik pada ikon untuk mengedit.

b) Klik pada tab upload seperti berikut.

a) Memilih imej anda untuk memuat naik. (IMAGE FORMAT: JPG SAHAJA)

b) Klik pada butang SEND IT TO SERVER.

c) Klik butang OK.


28

Langkah 12: Mengisi bahagian Milestone and activities.

7) Milestone and Activities tab

a) Mengisi maklumat diruang yang disediakan.

i) Milestone name

ii) Milestone cost

iii) Milestone activities

- Click on icon to add another activity.

- Click on icon to remove activity.

iv) Milestone deliverable / output

v) Date completion


29

b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

c) Keudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.

Langkah 13: Mengisi bahagian Project Costing.

8) Project Costing tab

a) Plih jenis Costing.

b) Mengisi maklumat diruang yang disediakan.

i. Component

- Klik pada ikon untuk menambah komponen yang lain.

- Klik pada ikon untuk menghapuskan komponen.

ii. Estimated cost

iii. Amount applied. (Jumlah dari MOSTI)



30

PENTING

Jumlah pencapaian kos mesti sama dengan pengekosan kos projek. Sila rujuk garis

panduan untuk melihat jumlah maximum bagi setiap dana.

http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info

Langkah 14: Mengisi bahagian equipment. (Jika berkenaan)

9) Equipment tab

a) Mengisi maklumat diruang yang disediakan.


c) Klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.



31


32

Langkah 15: Mengisi bahagian Source Funding.

10) Source Funding tab

a) Pilih jenis sumber.

b) Isi maklumat pada ruang yang disediakan.

i. RM

ii. Description


d) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.

PENTING

Jumlah yang dianggarkan daripada MOSTI ditambah secara automatik.


33

Langkah 16: Masukkan IP / Technology Acquisition. (If applicable)

11) IP / Technology Acquisition tab

a) Isikan maklumat seperti yang ditunjukkan di bawah.


c) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.


34

Langkah 17: Mengisi bahagian Market Demand.

12) Market Demand tab

a) Mengisi ruang yang disediakan.

i. Market need

ii. Market size

iii. Market growth

iv. Target market

v. Product competitiveness

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan

kehalaman seterusnya.


35


36


37

Langkah 18: Mengisi bahagian Financial Projection.

13) Financial Projection tab


i. Return of investment

ii. Commercialisation risk

iii. Marketing strategy

iv. Strategic alliance

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan kehalaman

seterusnya.


38


39

Langkah 19: Mengisi bahagian Potential Contribution.

14) Potential Contribution tab


i. Employment

ii. Creation of new business

iii. Others

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan kehalaman

seterusnya.


40


41

Langkah 20: Mengisi bahagian Document Uploads.

15) Document Uploads tab

a) Pilih tajuk dokumen untuk dimuat naik.

b) Mengisi nama dokumen

c) Menyemak imbas fail untuk dimuat naik.

d) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

PENTING

Format fail:

a) PDF

b) Docx

c) Doc

d) Xls

Untuk maklumat lanjut, sila rujuk kepada garis panduan di




42

Langkah 21: Mengisi bahagian Declaration

16) Declaration tab

a) Pilih perjanjian.

b) Klik pada butang SUBMIT untuk menghantar borang permohonan.

PENTING

Jika borang permohonan tidak lengkap, mesej ralat akan dipaparkan seperti yang

ditunjukan di bawah.


43

4.4 SENARAI PERMOHONAN

Langkah 1: Klik pada menu LIST OF COLLABORATION untuk melihat permohanan

kolaborasi.

Langkah 2: Klik pada menu FUND APPLICATION dan klik menu LIST OF FUND

APPLICATION untuk melihat semua permohonan.

Langkah 3: Klik pada ikon untuk melihat boring permohonan.

Langkah 4: Klik pada ikon untuk mengedit borang permohonan.

PENTING

Pemohon dapat melihat komen dengan klik ikon .


44

4.5 KEPERLUAN PERCETAKAN DIPERLUKAN

Langkah 1: Klik pada GENERATE PDF BUTTON seperti berikut.

Langkah 2: Klik pada ikon untuk mencetak dokumen.


45

4.6 TUGAS PANEL

A. Pengesahan

Langkah 1: Klik VERIFICATION BY PANEL menu-> VERIFICATION menu.

Langkah 2: Klik pada ikon untuk menambah komen seperti berikut.

Langkah 3: Pilih status permohonan.

Langkah 4: Klik pada butang SUBMIT untuk menyimpan maklumat.


46

B. PENGESAHAN SEJARAH

Langkah 1: Klik pada VERIFICATION BY PANEL menu -> HISTORY

VERIFICATION menu untuk melihat senarai history.


47

4.7 PENETAPAN PADA SISTEM

A. Tetapan Profil

Langkah 1: Klik pada SETTINGS menu -> PROFILE SETTINGS menu.


48

Langkah 2: Mengisi maklumat di ruang yang disediakan dan klik butang SAVE untuk

menyimpan maklumat.

B. Tetapan Organisasi

Langkah 1: Klik pada SETTINGS menu -> ORGANIZATION SETTINGS menu.

Langkah 2: Klik ikon untuk melihat atau mengedit maklumat organisasi.


49

Langkah 3: Mengisi maklumat di ruang yang disediakan dan klik butang SAVE untuk

menyimpan maklumat.

.

PENTING

Anda tidak dibenarkan untuk mengedit maklumat. Sila hubungi pentadbir system

iuntuk mengedit maklumat.


50

4.8 LOG KELUAR

Langkah 1: Klik pada LOG OUT menu untuk kembali ke halaman depan seperti

berikut.

MANUAL PENGGUNA EDANA (PANEL) · Technofund dan Innofund. ... Langkah 1: Klik pada butang Start...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA EDANA (PANEL) · Technofund dan Innofund. ... Langkah 1: Klik pada butang Start...