MANUAL PENGGUNA EDANA RMC) · Technofund dan Innofund. ... Langkah 1: Klik pada butang Start yang...

DISEDIAKAN OLEH:

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

VERSI 2.0

MANUAL PENGGUNA EDANA

(RMC)

S i s t e m e D a n a

2

KANDUNGAN

No. Kandungan Muka Surat

1.0 Pengenalan

3

2.0 Objektif

3

3.0 Ciri-ciri Sistem eDana

3

3.1 Platform Pelayar

3

3.2 Senarai Ikon

4

3.2.1 Senarai Ikon yang diguna pakai

4-5

4.0 Laman Utama

6-8

4.1 Mendaftar Akaun Pengguna

9-10

4.2 Log Masuk

11-14

4.3 Mendaftar Permohonan Baharu

15-37

4.4 Senarai Permohonan

38

4.5 Keperluan Percetakkan Diperlukan

39

4.6 Penetapan pada Sistem

40-44

4.7 Tugas RMC

45-47

4.8 Log Keluar

48


3

1.0 PENGENALAN

Sistem eDANA merupakan sistem berasaskan web based system yang berupaya

menguruskan Dana Research & Development & Commersialize (R&D&C) diperingkat

MOSTI. Dalam pembangunan projek ini, terdapat 2 Dana yang terlibat iaitu

Technofund dan Innofund. Pembangunan projek ini adalah berdasarkan keperluan

stakeholder terhadap ketelusan, kesegeraan, kecekapan dan kepantasan

maklumat.Sistem eDANA ini bertujuan:

(a) memberi faedah kepada penerima dana dan pengurus dana dengan ciri-ciri

sistem yang mesra pelanggan, telus, menjimatkan masa, boleh diakses

sepanjang masa, mengurangkan kesilapan.

(b) memudahkan pengesanan status permohonan.

2.0 OBJEKTIF

Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna

untuk menggunakan aplikasi eDana.

3.0 CIRI-CIRI SISTEM EDANA

3.1 PLATFORM PELAYAR

(a) Mozilla Firefox

(b) Google Chrome

(c) Internet Explorer


4

3.2 SENARAI IKON

3.2.1 SENARAI IKON YANG DIGUNA PAKAI

Jadual di bawah menunjukkan butang/ikon yang biasa diguna pakai di dalam sistem

beserta fungsi-fungsinya. Sila rujuk pada gambarajah di atas untuk melihat kedudukan

butang/ikon.

Butang/Ikon Nama

Butang/Ikon Fungsi

More info Memaparkan maklumat lebih lanjut sesuatu

perkara.

Browse Memilih fail untuk dimasukkan.

Sign up Mendaftar untuk log masuk sistem.

Sign in Log masuk ke dalam sistem.

Forgot password Sekiranya terlupa kata laluan.

Resend activation Permohonan mesej pengesahan baru

New account Mendaftar untuk log masuk sistem.

Export Eksport format page seperti HTML, CSV, Text,

Excel, PDF & JSON.

Show all data Memaparkan kesemua data.

View Memaparkan maklumat.

Update Memaparkan dan mengemaskini maklumat.


5

Delete Memadamkan maklumat.

Generate PDF Memaparkan maklumat di dalam bentuk PDF.

Chart context menu Mencetak dan memuat turun carta.

Next Melangkah ke page seterusnya.

Back Kembali ke page sebelumnya.

Submit Menghantar maklumat yang telah diisi.

Reset grid Menukarkan kedudukan kandungan.

Save Menyimpan maklumat selepas dikemaskini.

Confirm user Mengesahkan identiti pengguna.

Block user Menyekat identiti pengguna.


6

4.0 LAMAN UTAMA

Di bawah merupakan langkah untuk mengakses Aplikasi eDana :

Langkah 1: Klik pada butang Start yang terletak disebelah bawah bahagian kiri

komputer seperti yang ditunjukkan pada gambarajah di bawah :

Klik dua kali pada ikon Google Chrome atau Mozilla Firefox

atau Internet Explorer.

Langkah 2: Taip alamat URL http:// edana.mosti.gov.my

Langkah 3: Kemudian, skrin seperti di bawah akan terpapar.


7


8


9

4.1 MENDAFTAR AKAUN PENGGUNA

1. Pengguna kali pertama eDana Sistem dikehendaki mendaftarkan ID

pengguna.

2. Sila klik menu Sign Up.

3. Semua maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi.

Langkah 1: Klik pada menu Sign Up, skrin seperti di bawah akan terpapar.

Langkah 2: Sila masukkan maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik

pada menu Sign Up apabila maklumat telah lengkap.


10


11

4.2 LOG MASUK

Langkah 1: Klik pada menu Log In seperti yang dipaparkan.

Langkah 2: Paparan seperti di bawah.


12

Langkah 3: Sila masukkan Username dan Password di dalam ruangan yang

disediakan dan klik pada menu Sign In.



13

Langkah 5: Sekiranya pengguna terlupa username dan password klik pada ikon

dan paparan seperti berikut:

Langkah 6: Sekiranya pengguna ingin active/deactive akaun klik pada ikon

dan paparan seperti berikut:

Langkah 7: Masukkan maklumat yang diperlukan di dalam ruangan yang disediakan

dan klik pada butang Continue setelah lengkap dan maklumat akan

dihantar melalui email.

Langkah 8: Pengguna boleh membuat akaun yang baru, klik pada ikon dan

paparan sepeti berikut:


14


15

4.3 MENDAFTAR PERMOHONAN BAHARU

1. Pengguna perlu Log In sebelum membuat permohonan dana.

2. Borang permohonan akan dipaparkan selepas berjaya masuk

ke sistem.

Langkah 1: Klik pada butang New Project seperti yang dipaparkan.



16

1. Maklumat Pendaftaran permohonan dana yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

1) Fund Application tab

a) Pilih jenis pembiayaan seperti:

Dana techno

Dana inovasi perusahaan

Dana inovasi komuniti

b) Pilih klasifikasi entiti seperti:

Individu

Pemilik tunggal

Syarikat micro

Syarikat kecil

c) Pilih klasifikasi penyelidikan.

d) Pilih bahagian penyelidikan.

e) Pilih kategori penyelidikan.

f) Pilih kumpulan penyelidikan.

g) Pilih kawasan penyelidikan.

PENTING


17

Langkah 3: Sila isi semua maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik pada

butang Next.

Langkah 4: Mengisi maklumat entiti.

2) Organization Entity

a) Pilih organisasi entiti. MAKLUMAT TAMBAHAN

I. Pilih organisasi entiti diwarisi berdasarkan klasifikasi entity di tab

permohonan anda.

II. Jika organisasi entiti tidak wujud, sila klik pada butang New

Organization untuk menambah maklumat baru.


18

Selepas Berjaya menambah maklumat asas organisasi , anda mampu untu melihat

atau mengedit organisasi maklumat dengan klik pada menu SETTINGS’ ->

‘ORGANIZATION SETTINGS menu seperti yang ditunjukkan di atas:

III. Klik pada ikon untuk melihat dan mengedit maklumat

organisasi anda.

Langkah 5: Klik pada butang NEXT untuk pergi ke halaman seterusnya.

Langkah 6: Mengisi bahagian Project Members.

3) Ahli Projek

a) Pertama, mencari ahli projek anda pada nama borang.

b) Mengisi maklumat ahli projek.

c) Klik pada ADD button untuk menyimpan maklumat.


19

d) Jika tidak wujud, permohonan dapat menambah maklumat asas ahli

projek anda dengan klik pada butang NEW PROJECT MEMBER.

Langkah 7: Tekan butang Next untuk ke halaman seterusnya.

Langkah 8: Mengisi bahagian Collaborator Information. (Jika berkenaan)

4) Collaborator Information

a) Mencari maklumat kolaborator dan klasifikasi kolaborator:

i. Pemilik Tunggal

ii. Syarikat Micro

iii. Syarikat Kecil

iv. NGO Berdaftar

v. Kumpulan Komuniti

vi. Syarikat Bersaiz sederhana

vii. Agensi STI

viii. Institusi Pengajian Tinggi

ix. Institut Penyelidikan

x. Koperasi berdaftar

xi. Keselamatan Kampung dan jawatankuasa Pembanggunan


20

b) Pilih organisasi kolaborator.

c) Pilih nama kolaborator. (Nama merujuk kepada orang).

d) Mengisi peranan kolaborator.

e) Mengisi ‘contact person’. (Contact person merujuk kepada nombor

telefon kolaborator).

f) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat kolaborator.

g) Jika maklumat kolaborator tidak wujud, permohonan dapat menambah

maklumat asas ahli projek anda dengan klik pada butang NEW

COLLABORATOR.

h) Mengisi maklumat kolaborator.

i) Klik pada butang ADD untuk menyimpan rekod.

j) Kemudian, mencari kembali maklumat kolaborator. Ikut langkah A to F

seperti dia atas

Langkah 9: Klik pada butang NEXT untuk ke halaman seterusnya.


21

Langkah 10: Mengisi bahagian Background Information. (Jika ada kolaborator).

5) Background Information Tab

a) Mengisi maklumat seperti berikut:


22

PENTING

Maklumat Kolaborator tersedia untuk DANA TECHNO dan DANA PERUSAHAAN

sahaja.

Langkah 11: Mengisi bahagian Details Project.

6) Details Project tab

a) Isikan maklumat di ruangan yang disediakan.

b) Klik pada butang NEXT button untuk menyimpan maklumat.


23


24


25

MAKLUMAT TAMBAHAN

Pemohon boleh memuat naik imej pada tab PROJECT DETAILS. Ikut langkah

seperti berikut:

a) Klik pada ikon editor.

b) Klik pada tab upload seperti berikut.

c) Pilih imej anda untuk memuat naik. (FORMAT IMEJ: JPG sahaja)

d) Klik pada butang SEND IT TO SERVER.

e) Klik butang OK.


26

Langkah 12: Mengisi bahagian Milestone and Activities.

7) Milestone and activities tab

a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.

i) Milestone name

ii) Milestone cost

iii) Milestone activities

- Klik pada ikon untuk menambah aktiviti yang lain.

- Klik pada ikon untuk menghapuskan aktiviti.

iv) Milestone deliverable / output

v) Date completion


27

b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklmat.

c) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk ke halaman yang lain.

Langkah 13: Mengisi bahagian Project Costing.

8) Project Costing tab

a) Pilih jenis costing.

b) Mengisi maklumat pada ruang yang disediakan.

i. Component

- Klik pada ikon untuk menambah aktiviti yang lain.

- Klik pada ikon untuk menghapuskan aktiviti.

-

ii. Estimated Cost

iii. Amount applied. (Jumlah dari MOSTI)

c) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.


28

PENTING

Jumlah cost milestone mestilah sama dengan cost project costing. Sila rujuk garis

panduan untuk melihat jumlah maksimum bagi setiap dana

http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info

Langkah 14: Mengisi bahagian equipment. (Jika berkenaan)

9) Equipments tab

a) Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.

b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

c) Klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.



29

Langkah 15: Mengisi bahagian Source Funding.

10) Source Funding tab

a) Pilih jenis sumber.

b) Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.

i. RM

ii. Description

c) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat

d) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.

PENTING

Jumlah yang dianggarkan daripada mosti ditambah secara automatik.

Langkah 16: Mengisi bahagian IP / Technology Acquisition. (Jika berkenaan)

11) IP / Technology Acquisition tab

a) Menigisi maklumat seperti yang ditunjukkan di bawah.

b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

c) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya .


30

Langkah 17: Mengisi bahagian Market Demand. (Jika berkenaan)

12) Market Demand tab


i. Market need

ii. Market size

iii. Market growth

iv. Target market

v. Product competitiveness

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan

kehalaman seterusnya.


31


32


33

Langkah 18: Mengisi bahagian Financial Projection.

13) Financial Projection tab


i. Return of investment

ii. Commercialisation risk

iii. Marketing strategy

iv. Strategic alliance

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan kehalaman

seterusnya.


34

Langkah 19: Mengisi bahagian Potential Contribution.

14) Potential Contribution tab


i. Employment

ii. Creation of new business

iii. Others

b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan kehalan

seterusnya.


35


36

Langkah 20: Document Upload.

15) Document Uploads tab

a) Pilih tajuk untuk munaik dokumen.

b) Isikan maklumat nama.

c) Menyemak imbas fail untuk memuat naik.

d) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.

PENTING

Format fail:

a) PDF

b) Docx

c) Doc

d) Xls

Untuk maklumat lanjut, sila rujuk kepada garis panduan di




37

Langkah 21:Mengisi bahagian Declaration

16) Declaration tab

a) Pilih perjanjian.

b) Klik pada butang SUBMIT untuk menhantar borang permohonan.

IMPORTANT

Jika borang permohonan tidak lengkap, mesej ralat akan dipaparkan seperti yang

ditunjukkan di bawah.


38

4.4 SENARAI PERMOHONAN

Langkah 1: Klik pada menu LIST OF COLLOBRATION untuk melihat kolobrasi

permohonan.

Langkah 2: Klik pada menu FUND APPLICATION dan klik pada menu LIST OF

FUND APPLICATION untuk melihat semua permohonan.

Langkah 3: Klik pada ikon untuk melihat borang permohonan.

Langkah 4: Klik pada ikon untuk mengubah borang permohonan.

PENTING

Pemohon dapat melihat komen dengan klik pada ikon .


39

4.5 KEPERLUAN PERCETAKAN DIPERLUKAN

Langkah 1: Klik pada butang GENERATE PDF seperti dibawah.

Langkah 2: Klik pada ikon untuk mencetak dokumen.


40

4.6 PENETAPAN SISTEM

A. Tetapan Profil

Langkah 1: Klik pada menu SETTINGS -> menu PROFILE SETTINGS.

Langkah 2: Megisi maklumat dalam ruang yang disediakan dan klik pada butang

SAVE untuk menyimpan maklumat .


41

B. Tetapan Pengguna

Langkah 1: Klik pada SETTINGS MENU -> USER SETTINGS MENU.

Langkah 2: Klik ikon untuk melihat, mengubah & menyekat maklumat

organisasi.


42

Langkah 3: Mengisi maklumat pada ruang yang disediakan dan klik pada butang

SAVE untuk menyimpan maklumat atau butang BLOCK untuk menyekat

pengguna.


43

C. Organization Settings

Langkah 1: Klik pada SETTINGS MENU -> ORGANIZATION SETTINGS MENU.

Langkah 2: Klik pada ikon untuk melihat atau mengubah maklumat organisasi..


44

Step 3: Mengisi maklumat pada ruang yang disediakan dan klik pada butang SAVE

untuk menyimpan maklumat.


45

4.7 TUGAS RMC

A. Senarai Aplikasi

Langkah 1: Klik pada MANAGE APPLICATION BY RMC MENU -> LIST OF

APPLICATIONS MENU.

Langkah 2: Klik pada ikon untuk menambah komen seperti di bawah.


46

Langkah 3: Pilih tatus permohonan.

Langkah 4: Klik pada butang SUBMIT untuk menyimpan maklumat.

B. List of Collaboration RMC

Langkah 1: Klik pada menu MANAGE APPLICATION BY RMC -> menu LIST OF

COLLABORATION untuk melihat senarai baru kolobrasi.

Langkah 2: Klik pada ikon untuk menambah komen seperti di bawah.


47

Langkah 3: memilih status permohonan.

Langkah 4: Klik pada butang SUBMIT untuk menyimpan maklumat.


48

4.8 LOGOUT

Step 1: Klik pada menu LOG OUT untuk kembali ke halaman utama seperti berikut.

MANUAL PENGGUNA EDANA RMC) · Technofund dan Innofund. ... Langkah 1: Klik pada butang Start yang...

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA EDANA RMC) · Technofund dan Innofund. ... Langkah 1: Klik pada butang Start yang...