1

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PENGURUSAN PENDIDIKAN LANTIKAN JOHOR

[PEMBANTU TADBIR / PEGAWAI DATA]

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

2

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

[KANDUNGAN MANUAL]

1. Latar belakang

2. Objektif Sistem

3. Carta Alir

4. Pautan Sistem

5. Manual Pendaftaran Calon Guru Data/ Guru

Penyelaras Bestari/ Guru Perpustakaan Media/ Guru

Pemulihan

6. Meja bantuan

3

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

1. Latar belakang SPPLJ

Sistem Pengurusan Pendidikan Lantikan Johor adalah satu sistem

yang dibangunkan oleh Pegawai Maklumat di JPN Johor dan PPD

Negeri Johor hasil daripada Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7

Tahun 2018 : Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan

Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia.

Melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7 / 2018 tersebut, prosedur

pelantikan guru data adalah terpakai kepada guru data baharu sahaja

dan guru data sedia ada tidak perlu dilantik semula. Pencalonan

adalah daripada sekolah dan pelantikan adalah dibuat oleh Jabatan

Pendidikan Negeri.

2. Objektif Sistem

Tujuan SPPLJ ini dibangunkan adalah seperti berikut:

2.1. Memastikan guru data sekolah dilantik dalam tempoh 21 hari

(SPI bil 7/2018 – Para 6.4) setelah pencalonan diterima

2.2. Memastikan semua guru data mempunyai surat pelantikan

JPN Johor bagi menjalankan tugas sebagai guru data

2.3. Memastikan semua guru data yang telah dilantik mempunyai

latihan dan dapat menguruskan data dengan baik di sekolah

4

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

3. Carta Alir SPPLJ

5

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

4. Pautan SPPLJ

Sistem boleh dicapai melalui pautan berikut (Browser : Google Chrome/

Mozilla Firefox):

http://jpnjohor.moe.gov.my/spplj

atau

http://ict.ppdkluang.edu.my/spplj

6

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5. Manual Pendaftaran Calon Guru Data/ Guru Penyelaras Bestari/

Guru Perpustakaan Media/ Guru Pemulihan

5.1. Buka pautan SPPLJ dan paparan utama sistem adalah seperti

di bawah:

- Paparan adalah mesra pengguna dan resposive view bergantung

kepada device yang digunakan Paparan terbaik adalah menggunakan resolusi 1280 x 1024.

7

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.2 Masukkan nama pengguna dan kata laluan.

Isikan di paparan utama sistem dan klik log masuk

Nama Pengguna : KOD SEKOLAH (Contoh: JBA1001)

Katalaluan : Sama Seperti Katalaluan SPPJ

8

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.3 Selepas log masuk paparan utama maklumat waran sekolah akan di paparkan Bilangan GDM/ GPM / GPB / GPEM akan di paparkan Rujuk paparan di bawah.

9

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.4 Bagi paparan berikutnya, adalah berdasarkan kepada kriteria berikutnya

A) Senarai GDM/ GPM/ GPB/ GPEM yang telah dilantik/

dicadangkan oleh sekolah akan di paparkan. Rujuk paparan (a) di bawah

B) Senarai GDM/ GPM/ GPB/ GPEM daripada eoperasi akan di paparkan. Klik daftar bagi mendaftar GDM/ GPM/ GPB/ GPEM Rujuk paparan (b) di bawah

C) Untuk mendaftar guru yang tiada di dalam eoperasi. Rujuk paparan (c)

D) Senarai GDM/ GPM/ GPB/ GPEM yang di arkib akan di paparkan. Rujuk paparan (d) di bawah

(C)

(A)

(B)

(D)

10

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.5 Setelah klik ikon daftar

5.6 Paparan profil GDM/ GPM/ GPB/ GPEM akan di paparkan. 5.7 Pastikan semua maklumat yang diperlukan telah dilengkapkan

dan adalah sah serta terkini. 5.8 Sekiranya GDM pernah mendapat lantikan Jabatan Pendidikan

Negeri Johor klik ada dan lengkapkan maklumat yang tertera. Rujuk surat lantikan didalam fail peribadi. Contoh bagi surat lantikan jabatan

11

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.9 Sekiranya GDM belum pernah mendapat lantikan Jabatan Pendidikan Negeri Johor klik <tiada>

5.10 Setelah selesai mengemaskini profil, klik ikon daftar dan proses daftar GDM selesai.

12

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.11 Apabila proses pendaftaran telah selesai (bagi yang pernah mendapat lantikan JPN Johor) Rujuk paparan di bawah

(1)

(2)

(3)

13

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.12 Sekiranya terdapat kuiri daripada PPD, paparan di bawah akan terpapar klik OK untuk mengemaskini semula maklumat profil dan berhubung dengan PPD.

5.13 Halakan tetikus pada ikon kuiri dan catatan kuiri akan di paparkan Klik ikon buang dan lakukan pendaftaran semula. Rujuk proses pendaftaran (bagi yang pernah mendapat lantikan JPN Johor)

(1)

(2)

14

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.14 Setelah kuiri diselesaikan dan pendaftaran semula telah dilakukan.

5.15 Sila klik ikon daftar dan ikon kemaskini. 5.16 Pendaftaran selesai.

(1)

(2)

15

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.17 Bagi pendaftaran GDM belum pernah mendapat lantikan

Jabatan Pendidikan Negeri Johor klik tiada. 5.18 Pastikan semua maklumat yang diperlukan telah dilengkapkan

dan adalah sah serta terkini. 5.19 Setelah selesai mengemaskini profil, klik ikon daftar dan proses

daftar GDM selesai.

(1)

(2)

16

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

5.20 Rujuk maklumat waran di muka utama sistem. Bilangan calon GDM/ GPM/ GPB/ GPEM akan di paparkan.

5.21 Apabila proses lantikan oleh JPN Johor telah selesai dan sekolah telah menerima surat pelantikan. Klik ikon TERIMA

17

Manual Pengguna SPPLJ Versi 1.0

6. Meja bantuan

Sebarang pertanyaan atau masalah, sila berhubung terus dengan Unit

PPD ICT dan Maklumat atau Unit Pengurusan Sekolah

Bil Nama PPD No Telefon

1 En. Hairul Salleh PPD Batu Pahat 07-434 2335

2 En. Mohd Azlan Shah PPD Johor Bahru 07-220 0691

3 En. Firdaus PPD Kluang 07-772 2946

4 En. Shaifuzi PPD Kota Tinggi 07-883 1012

5 En. Ngah Norhaslan PPD Kulai 07-660 5525

6 En. Ade Karteka PPD Mersing 07-799 1269

7 En. Mohd Hairin PPD Muar 06-951 1780

8 En. Mohd Shahrir PPD Pasir Gudang 07-388 1210

9 En. Mohd Ghazali PPD Pontian 07-689 4000

10 En. Mohamad Fadli PPD Segamat 07-931 1132

11 En. Azdi Fairuz PPD Tangkak 06-979 1127

Unit Pengurusan Maklumat

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)

Jabatan Pendidikan Negeri Johor

Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak

80604, Johor Bahru Johor

Tel : 072311186

Faks : 072347169