Manual Prosedur Kerja Bki

No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003

Prakata

Manual Prosedur Kerja (MPK) adalah merupakan dokumen rujukan bagi peringkat Jabatan/pejabat yang mengandungi fungsi dan objektif rasmi pejabat, prosedur-prosedur yang jelas serta pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab bagi melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan/pejabat berfungsi dengan cekap dan berkesan.

Keterangan mengenai fungsi dan objektif rasmi yang sejelas-jelasnya dan diketahui

secara dekat dan terperinci oleh setiap anggota Jabatan/pejabat akan membolehkan mereka melaksanakan ugas dengan lebih berkesan. Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas pula akan juga membantu pegawai dan kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan teratur.

Manual Prosedur Kerja ini akan disemak dan dikaji dari masa ke semasa sekurang-

kurangnya setahun sekali. Dokumen-dokumen ini juga perlu dikemaskini apabila timbul keperluan. Sebagai contohnya Manual Prosedur Kerja perlu dikemaskini apabila berlaku perubahan dalam dasar dan undang-undang kerajaan yang melibatkan Jabatan/pejabat tersebut. Dokumen ini juga perlu dikemaskini apabila wujud proses-proses atau tugas-tugas baru dalam Jabatan/pejabat hasil daripada penyemakan semula proses yang ada, penyusunan semula tugas atau struktur Jabatan/pejabat yang berkaitan.

Selaras dengan itu, Bahagian Kawalan Industri telah menyediakan satu bentuk kawalan

dokumen yang mengandungi maklumat seperti status dokumen, pindaan dan tarikh berkuatkuasa sepertimana yang dipraktikkan didalam pengurusan persijilan ISO. Dengan adanya kawalan seperti ini, sebarang perubahan struktur dapat dipantau dan segala rekod dapat dikemaskini dengan lebih baik dan berkesan.

1


Konsep Manual Prosedur Kerja (MPK) MPK adalah merupakan dokumen rujukan peringkat Jabatan/pejabat. Ia mengandungi maklumat yang memberi gambaran menyeluruh mengenai Jabatan/pejabat seperti sejarah dan rasional penubuhan Jabatan/pejabat, objektif, fungsi, prosedur dan pegawai / kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan prosedur tersebut. Maklumat mengenai sejarah dan rasional penubuhan Jabatan/pejabat akan membolehkan individu dalam Jabatan/pejabat mengetahui mengapa Jabatan/pejabat ditubuhkan dan apakah harapan-harapan Jabatan/pejabat terhadap mereka. Maklumat mengenai objektif dan fungsi utama Jabatan/pejabat pula akan membolehkan individu dalam Jabatan/pejabat mengetahui tujuarah yang perlu diikuti dalam melaksanakan tanggungjawab masing-masing. Penetapan fungsi Jabatan/pejabat serta pembahagian aktiviti yang jelas antara bahagian dan unit dibawah Jabatan/pejabat membolehkan setiap individu didalam Jabatan/pejabat jelas mengenai parameter tugas masing-masing dengan tepat disamping mengetahui tugas-tugas bahagian/unit/individu lain dalam Jabatan/pejabat. Rangkaian prosedur dan pegawai/kakitangan bertanggungjawab yang ditunjukkan pula akan memberi gambaraan yang jelas kepada individu mengenai langkah-langkah yang terlibat dalam semua aktiviti Jabatan/pejabat. MPK mendokumentasikan secara sistematik susunan cara bekerja. Tiap-tiap kerja mempunyai proses dan peraturan yang tertentu. Kerja yang dijalankan dengan tidak mengikut proses dan peraturan yang ditetapkan boleh menimbulkan kelewatan, pembaziran masa dan ketidakcekapan. Bagi membolehkan kerja dibuat dengan tepat dan cekap, satu cara yang sistematik perlu diwujudkan. Adalah penting proses, peraturan, pegawai yang bertanggungjawab dan hubungan kerja diantara pegawai dikenalpasti, disusun dan dibukukan dengan jelas supaya ia dapat dijadikan sebagai bahan rujukan. Cara bekerja yang jelas dan teratur akan meningatkan produktiviti Jabatan/pejabat. Bagi menyenangkan rujukan, tiap-tiap Ketua Bahagian perlu dibekalkan dengan MPK. Selain daripada sebagai alat pengurusan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan individu dan Jabatan/pejabat, MPK juga berguna sebagai alat latihan terutama kepada pegawai baru dilantik atau pegawai yang baru ditukarkan ke sesuatu Jabatan/pejabat. Biasanya pegawai-pegawai ini sukar memahami kerja baru mereka dan kerapkali mengambil masa yang panjang untuk mempelajari cara-cara menjalankan tugas. Di dapati mereka banyak bergantung kepada pengalaman rakan-rakan yang terdahulu dan tiada satu dokumen rasmi yang menyenaraikan susunan kerja yang tertib untuk dirujuk.

2


REKOD PINDAAN

Pindaan Tarikh Huraian Pindaan

3


KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA

No. Kandungan Halaman

Prakata 1

Konsep Manual Prosedur Kerja (MPK) 2

Rekod Pindaan 3

Kandungan Manual Prosedur Kerja 4

1.0 Sejarah Penubuhan Jabatan Laut Semenanjung Malaysia 5

2.0 Objektif & Visi 5

3.0 Carta Organisasi 7

4.0 Fungsi Utama 9

5.0 Aktiviti-Aktiviti Bagi Setiap Sub-Fungsi 9

5.1 Unit Pendaftaran Kapal 9

5.2 Unit Penguatkuasaan 9

5.3 Unit Keselamatan Kapal 9

5.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal 10

6.0 Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti 11





7.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti-Aktiviti Utama 35





8.0 Peraturan-Peraturan Yang Diguna Pakai Untuk Rujukan 70

4


MANUAL PROSEDUR KERJA

BAHAGIAN KAWALAN INDUSTRI JABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA

1.0 Sejarah Penubuhan Jabatan Laut Semenanjung Malaysia.

Jabatan Laut Semenanjung Malaysia ditubuhkan pada tahun 1952 yang mana merupakan sebuah Jabatan dibawah Kementerian Pengangkutan, Jabatan Laut beribupejabat di Pelabuhan Kelang, Selangor. Jabatan Laut menjalankan aktiviti-aktivitinya berpandukan kepada Peraturan Ordinan Perkapalan Saudagar 1952. Jabatan Laut Semenanjung Malaysia dibahagikan kepada 5 wilayah seperti berikut :

a) Jabatan Laut Wilayah Utara

(Perlis, Kedah, P.Pinang & Perak)

b) Jabatan Laut Wilayah Tengah (Selangor, Melaka & N.Sembilan)

c) Jabatan Laut Wilayah Selatan

(Johor)

d) Jabatan Laut Wilayah Timur (Pahang, Terengganu & Kelantan)

e) Jabatan Laut Wilayah Persekutuan Labuan

2.0 Objektif & Visi

2.1 Objektif

Menentukan satu sistem perhubungan laut yang selamat dan konservasi laut ke arah pertumbuhan maritim kebangsaan berkualiti

2.2 Visi

Menjadikan Malaysia sebuah Negara Maritim bertaraf dunia menjelang 2020. 2.3 Dasar Jabatan Laut Semenanjung Malaysia

Jabatan Laut bertekad untuk membangun dan melaksana sistem-sistem Persijilan Pelaut, Pemaliman & Pendaf. Kapal secara berterusan bagi menentukan sistem perhubungan laut yang selamat dan konservasi laut ke arah pertumbuhan industri maritim kebangsaan yang berkualiti.

5


2.4 Objektif Bahagian

• Memastikan proses dan prosedur-prosedur Pendaf. dan pelesenan diurus

dengan cekap, efisyen dan sempurna dalam masa dua minggu; dan memastikan aktiviti-aktiviti Marina diuruskan tanpa sebarang aduan dari aspek perkhidmatan dan mencapai tahap kemalangan sifar.

• Memantau dan mengesahkan semua laporan pemeriksaan mengenai Kawalan

Negara Pelabuhan melalui sistem APCIS dalam masa 15 hari dari tarikh Pendaf. laporan tersebut, menghantar laporan penahan kapal sebelum 9 haribulan bulan berikutnya dan mengesahkan laporan perangkaan bulanan sebelum 24 haribulan bulan berikutnya dan menghantar perangkaan pertengahan tahun dan tahunan dalam masa 2 bulan, menyediakan tawaran kompaun dalam masa 3 hari bagi kesalahan-kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar yang dicadangkan oleh Wilayah, menyediakan perakuan insuran bagi tuntutan pencemaran minyak dalam masa 7 hari dari tarikh permohonan, menyediakan ulasan bagi penyelenggaraan dan pelupusan bot-bot Jabatan dalam masa 7 hari dari laporan yang diterima daripada Wilayah dan menyediakan perangkaan bulanan dan tahunan bagi pemeriksaan Kawalan Negara Bendera , pemeriksaan bot-bot berlesen, penawaran kompaun, pendakwaan dan penyelenggaraan bot sebelum 7 haribulan bulan berikutnya.

• Memastikan bahawa pengurusan terhadap pencapaian piawaian teknikal yang

optima bagi badan, jentera dan peralatan keselamatan yang mana memastikan semua kapal dan bot yang berdaftar atau berlesen yang beroperasi atau berdaftar di Malaysia adalah layak belayar dan selamat untuk tempoh satu (1) tahun dimana mematuhi Peraturan-Peraturan Konvensi dan Bukan Konvensi. Sijil-Sijil Perakuan akan disiapkan dalam tempoh kurang daripada dua (2) bulan.

• Memastikan semua laporan siasatan kemalangan maritim yang perlu disiasat

disiapkan dalam masa satu (1) bulan, dan menentukan kesemua pengauditan di bawah sistem pengurusan keselamatan mencapai piawaian standard dalam masa tiga (3) bulan serta memastikan bot-bot Jabatan mengikut standard keselamatan Jabatan dengan pengauditan yang di buat secara teratur dan efisyen sekali (1) setahun.

6


3.0 Carta Organisasi 3.1 Carta Organisasi Jabatan Laut Semenanjung Malaysia

BahagianKawalan Industri

PengarahPL / JL : A1

BahagianKeselamatan Pelayaran


BahagianDasar & Perkhidmatan Korporat


BahagianHal Ehwal Pelaut & Pelabuhan


KETUA PENGARAH LAUT

JUSA ' B '

CARTA ORGANISASIJABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA

Timbalan Ketua Pengarah

JUSA ' C '

Penasihat Undang-Undang L3

Wilayah Utara(Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Perak)


Wilayah Tengah(Selangor, Melaka, N. Sembilan)


Wilayah Selatan(Johor)


Wilayah Timur(Pahang, Terengganu, Kelantan)


Wilayah Persekutuan Labuan(Labuan)


Lembaga Peperiksaan PelautLembaga Wang Dius Api

Lembaga Wang Pusat Pembangunan Pelaut

7


3.2 Carta Organisasi Bahagian

Ketua Penolong PengarahUnit Keselamatan Kapal

PL / JL : A2

Ketua Penolong PengarahUnit Pendaftaran Kapal

PL / JL : A2

Ketua Penolong PengarahUnit Penguatkuasaan

PL / JL : A2

Ketua Penolong PengarahUnit Pengurusan Keselamatan Kapal

PL / JL : A2

PengarahBahagian Kawalan Industri

PL / JL : A1

KETUA PENGARAH LAUT

JUSA ' B '

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KAWALAN INDUSTRIIBU PEJABAT LAUT, JABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA

Timbalan Ketua Pengarah

JUSA ' C '

Urusan Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan & Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen serta Siasatan & Pendakwaan untuk kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.Urusan kempen pemeriksaan & perondaan dengan agensi-agensi maritim kebangsaan yang lain.Aktiv iti CLC 1969 dan Fund IOPF 1971.Pengurusan dan Penyelenggaraan, Serta Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan.

JL (A3) : 1PL (A3) : 3PPL (A5) : 2PT (N9) : 1

1 Pembantu Tadbir Kesetiausahaan N9

1 Pembantu Am Rendah N11

Urusan Semakan & Kelulusan Pelan KapalUrusan Pemeriksan & Pengeluaran Sijil Kapal/Bot.Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit KeselamatanUjian Jentera & Alat PelayaranUrusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal/BotUrusetia Ketua Pemeriksa Kapal

JL (A3) : 4PL (A3) : 1PT (N9) : 2

Pengurusan, Penyelarasan & Pemeriksaan Pendaf taran KapalPemeriksaan Penginapan Anak Kapal (Crew Accomodation)Mengurus & Menyelaras Pelesenan Bot DagangPengurusan Malaysia International Ship Registry (MISR)Pengurusan Pendaf taran Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran(Yachts), Marina & Sukan AirKhidmat Teknikal Untuk Agensi KerajaanUrusetia Pendaf tar Besar Kapal-Kapal Malaysia

JL (A3) : 1PL (A3) : 1PT (N9) : 1

Urusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod ISMUrusan Peny iasatan Kemalangan KapalUrusan Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan

JL (A3) : 4PL (A3) : 4PT (N9) : 1

8


4.0 Fungsi Utama

4.1 Fungsi-Fungsi Jabatan Laut Semenanjung Malaysia 4.1.1 Di dalam melaksanakan fungsi-fungsi utamanya, Jabatan Laut dibahagikan

kepada 4 bahagian seperti berikut :

i. Bahagian Dasar dan Perkhidmatan Korporat ii. Bahagian Kawalan Industri iii. Bahagian Keselamatan Pelayaran iv. Bahagian Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan

4.2 Sub - Fungsi Bahagian Kawalan Industri

4.2.1 Fungsi-fungsi Kawalan Industri adalah tertumpu kepada 4 aspek yang mana meliputi perkara-perkara seperti dibawah dan dipecahkan kepada unit-unit :

a) Unit Pendaftaran Kapal. b) Unit Penguatkuasaan. c) Unit Keselamatan Kapal. d) Unit Pengurusan Keselamatan Kapal.

5.0 Aktiviti-Aktiviti Bagi Setiap Sub – Fungsi.

5.1 Unit Pendaftaran Kapal

5.1.1 Pengurusan, Penyelarasan & Pemeriksaan Pendaf. Kapal. 5.1.2 Pemeriksaan Penginapan Anak Kapal (Crew Accomodation) 5.1.3 Mengurus dan Penyelarasan Pelesenan Bot Dagang. 5.1.4 Pengurusan Malaysia International Ship Registry (MISR). 5.1.5 Pengurusan Pendaf. Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran (Yacht), Marina dan Sukan

Air 5.1.6 Khidmat Teknikal untuk Agensi Kerajaan. 5.1.7 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal Malaysia.

5.2 Unit Penguatkuasaan

5.2.1 Urusan Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen serta siasatan & pendakwaan untuk kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.

5.2.2 Urusan Pemeriksaan & Perondaan Dengan Agensi-Agensi Maritim Kebangsaan Yang Lain.

5.2.3 Aktiviti CLC 1969 dan Fund IOPF 1971. 5.2.4 Pengurusan dan Penyelenggaraan Serta Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan.

5.3 Unit Keselamatan Kapal

5.3.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan Kapal. 5.3.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal/Bot. 5.3.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan. 5.3.4 Ujian Jentera dan Alat Pelayaran. 5.3.5 Urusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban

Kapal/Bot. 5.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal

9


5.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal

5.4.1 Urusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod ISM 5.4.2 Urusan Penyiasatan Kemalangan Kapal 5.4.3 Urusan Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan.

10


6.0 Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti


6.1.1 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaf. Kapal.

Jawatan Proses

MK / ML Wilayah

PL / JL Wilayah

KPP Unit Pendaf. Kapal

PL / JL Wilayah

PT Unit Pendaf. Kapal

PL / JL

Unit Pendaf. Kapal


PT Kewangan

PT

Unit Pendaf. Kapal

MK / ML Wilayah

JL Unit Pendaf. Kapal

PL / JL Unit Pendaf. Kapal

PT

Unit Pendaf. Kapal

PT Kewangan


1. Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara. Menerima permohonan kelulusan Nama Kapal daripada pemilik kapal. Nama yang dipohon dimasukkan di dalam sistem JALIN untuk disimpan sebagai data. Nama yang dipohon diluluskan setelah memastikan nama kapal yang dipohon tersebut mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh peraturan yang sedia ada. Setelah nama kapal diluluskan, Nombor Rasmi dan Call Sign kapal tersebut akan diberikan semasa proses Pendaf. kapal sementara dilakukan. Menerima permohonan daripada pemilik dan fail akan dibuka. Sijil Pemeriksaan Sementara (Certificate of Survey) akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil COS Sementara. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil COS Sementara akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah atau diserahkan kepada pemilik. 2. Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaf. Tetap Menerima permohonan Pendaf. Kapal Tetap daripada pemilik. Sebelum Pendaf. Kapal Tetap diluluskan, pemeriksaan Nota Ukiran dan Penandaan Kapal serta pemeriksaan Penginapan Anak-anak Kapal akan dilakukan. Sijil Nota Ukiran dan Sijil Penginapan akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat.

11


Jawatan Proses

JL

Unit Pendaf. Kapal

MK / ML Wilayah atau PT

Unit Pendaf. Kapal

Sijil COS Tetap akan dikeluarkan. Sijil-sijil tersebut diserahkan kepada pemilik setelah semua bayaran telah dibuat.

6.1.2 Pemeriksaan Nota Ukiran, Nama Kapal dan Pemeriksaan Penginapan Anak-

Anak Kapal.

Jawatan Proses


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal


JL

Unit Pendaf. Kapal


JL

Unit Pendaf. Kapal


PT

Unit Pendaf. Kapal

PT Kewangan


Menerima permohonan daripada pemohon. Mengenalpasti dan menyemak status Pendaf. kapal yang telah dibuat oleh pemilik atau agen kapal. Melakukan pemeriksaan terhadap kapal terbabit jika kapal tersebut berada di dalam Malaysia. Laporan mengenai pemeriksaan akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah. Jika kapal tersebut berada di luar negara pemberian kuasa akan diberikan kepada Badan Kelasifikasi untuk menjalankan pemeriksaan. Menyemak dan meneliti laporan pemeriksaan dari Pemeriksa Kapal Jabatan atau Pemeriksa Kapal Badan Kelasifikasi. Jika laporan pemeriksaan memuaskan sijil akan dicetak atau dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil akan diserahkan kepada pemilik kapal.

12


6.1.3 Urusan Pelesenan Bot Dagang.

Jawatan Proses

MK

Pejabat Pelabuhan

MK Pejabat Pelabuhan

MK

Pejabat Pelabuhan

PL / JL Wilayah


Menerima pemohonan daripada pemilik. Data-data mengenai bot akan dimasukkan ke dalam sistem JALIN perlesenan bot. Sijil Perlesenan Bot akan dicetak. Kemasukan data bot akan disemak sekali lagi untuk kelulusan sijil dan seterusnya ditandatangani. Penyelaras prosedur Perlesenan Bot dan mendapatkan Statistik perlesenan bot setiap 6 bulan sekali.

6.1.4 Pengurusan “Malaysia International Ship Registry”

Jawatan Proses

MK / ML Wilayah

PL / JL Wilayah


PL / JL Wilayah


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal


PT Kewangan

PT

Unit Pendaf. Kapal

1. Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara. Menerima permohonan kelulusan Nama Kapal daripada pemilik kapal. Nama yang dipohon dimasukkan di dalam sistem JALIN untuk disimpan sebagai data. Nama yang dipohon diluluskan setelah memastikan nama kapal yang dipohon tersebut mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh peraturan yang sedia ada. Setelah nama kapal diluluskan, Nombor Rasmi dan Call Sign kapal tersebut akan diberikan semasa proses Pendaf. kapal sementara dilakukan. Menerima permohonan daripada pemilik dan fail akan dibuka. Sijil Pemeriksaan Sementara (Certificate of Survey) akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil COS Sementara. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil COS Sementara akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah atau diserahkan kepada pemilik.

13


Jawatan Proses

MK / ML Wilayah



PT

Unit Pendaf. Kapal

PT Kewangan


JL

Unit Pendaf. Kapal


2. Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaf. Tetap Menerima permohonan Pendaf. Kapal Tetap daripada pemilik. Sebelum Pendaf. Kapal Tetap diluluskan, pemeriksaan Nota Ukiran dan Penandaan Kapal serta pemeriksaan Penginapan Anak-anak Kapal akan dilakukan. Sijil Nota Ukiran dan Sijil Penginapan akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat. Sijil COS Tetap akan dikeluarkan. Sijil-sijil tersebut diserahkan kepada pemilik setelah semua bayaran telah dibuat.

6.1.5 Pengurusan Pendaf. Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran (Yacht), Marina dan Sukan

Air.

Jawatan Proses

MK / ML Wilayah

PL / JL Wilayah


PL / JL Wilayah


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal


1. Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara. Menerima permohonan kelulusan Nama Kapal daripada pemilik kapal. Nama yang dipohon dimasukkan di dalam sistem JALIN untuk disimpan sebagai data. Nama yang dipohon diluluskan setelah memastikan nama kapal yang dipohon tersebut mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh peraturan yang sedia ada. Setelah nama kapal diluluskan, Nombor Rasmi dan Call Sign kapal tersebut akan diberikan semasa proses Pendaf. kapal sementara dilakukan. Menerima permohonan daripada pemilik dan fail akan dibuka. Sijil Pemeriksaan Sementara (Certificate of Survey) akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran.

14


Jawatan Proses

PT Kewangan

PT

Unit Pendaf. Kapal

MK / ML Wilayah



PT

Unit Pendaf. Kapal

PT Kewangan


JL

Unit Pendaf. Kapal


Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil COS Sementara. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil COS Sementara akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah atau diserahkan kepada pemilik. 2. Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaf. Tetap Menerima permohonan Pendaf. Kapal Tetap daripada pemilik. Sebelum Pendaf. Kapal Tetap diluluskan, pemeriksaan Nota Ukiran dan Penandaan Kapal serta pemeriksaan Penginapan Anak-anak Kapal akan dilakukan. Sijil Nota Ukiran dan Sijil Penginapan akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat. Sijil COS Tetap akan dikeluarkan. Sijil-sijil tersebut diserahkan kepada pemilik setelah semua bayaran telah dibuat.

15


6.1.6 Khidmat Teknikal Untuk Agensi Kerajaan.

Jawatan Proses

Pemilik Premis

Perbendaharaan

PBKI


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal

PBKI

Perbendaharaan

Kemukakan permohonan ke Perbendaharaan. Semakan dan kemukakan permohonan ke Jabatan Laut. Menerima permohonan daripada pemohon atau arahan daripada Kementerian Kewangan / Agensi Kerajaan. Keluarkan arahan. Mengenalpasti dan menyemak status Pendaf. premis / limbungan kapal yang ingin dipohon oleh pemilik premis / limbungan. Melakukan pemeriksaan terhadap premis / limbungan kapal terbabit dan memaklumkan perkara tersebut kepada pemilik dan PBKI untuk menentukan tarikh dan masa lawatan. Jika perlu, gambar keadaan premis / limbungan terbabit diambil. Penyediaan laporan teknikal. Semak dan endos. Penyerahan laporan kepada Kementerian Kewangan / Agensi Kerajaan. Terima laporan

16


6.1.7 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal.

Jawatan Proses

PBKI


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal


KPP

Unit Pendaf. Kapal

PBKI


PL / JL

Unit Pendaf. Kapal

1. Mesyuarat Pendaftar Besar Kapal-Kapal. Keluarkan arahan kepada KPP untuk adakan mesyuarat Keluarkan arahan kepada PL / JL untuk adakan mesyuarat Merangka dan Menyediakan Agenda & Nota Keterangan. Penyediaan mesyuarat (tempat mesyuarat, minum, alatulis, dll). Mencatat minit mesyuarat. Setelah mesyuarat, sediakan minit mesyuarat untuk endosan. Jika memuaskan, kemukakan kepada PBKI untuk endosan. Jika tidak memuaskan, maklum kepada PL / JL untuk pindaan. Jika memuaskan, kemukakan kepada KP untuk makluman. Jika tidak memuaskan, maklum kepada KPP untuk pindaan. Minit mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat. Simpan rekod didalam fail Keputusan mesyuarat mengarahkan agar tindakan dijalankan seperti berikut : Mengenal pasti latihan dan seminar yang diperlukan oleh sumber manusia Unit Pendaf. Ibu Pejabat Laut termasuk empat Pejabat Pendaftar Kapal-kapal Malaysia:- 1. Pelabuhan Pendaftar Pelabuhan Klang. 2. Pelabuhan Pendaftar Pulau Pinang. 3. Pelabuhan Pendaftar Labuan. 4. Pelabuhan Pendaftar Kuching. Semakan pengubalan perundangan Crew Accommodation mengikut ILO Convention.

17



6.2.1 Urusan Aktiviti Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-

Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen Serta Siasatan & Pendakwaan Untuk Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

Jawatan Proses

PBKI

KPP Unit Penguatkuasaan

PT

Unit Penguatkuasaan

Pengarah Wilayah

PL 1 / 2 & PPL 1 Unit Penguatkuasaan


PBKI

PBKI


PL 1 / 2 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan

Pengarah Wilayah

PL 1 / 2 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan


PUU

1. Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi serta Bot-Bot Berlesen Arahan dan pemantauan aktiviti pemeriksaan Kawalan Bendera Negara (FSC), Kawalan Negara Pelabuhan (PSC) dan bot berlesen Penyediaan program aktiviti pemeriksaan Penyediaan / penyelarasan dokumen sokongan bagi aktiviti pemeriksaan. Melaksana aktiviti pemeriksaan Penyelarasan dan pemantauan aktiviti pemeriksaan yang di lakukan oleh semua Wilayah dalam sistem Pangkalan Data Jabatan

(i) APCIS (ii) Flag State Control (FSC),

Semakan laporan. Arahkan pindaan jika perlu. Endos laporan dan bentang di dalam mesyuarat. 2. Penyelarasan Penyiasatan Kesalahan Di Bawah OPS 1952. Keluarkan arahan untuk jalankan penyiasatan. Keluarkan arahan kepada PL 1 / 2 atau PPL 1 untuk memaklumkan kepada Jabatan Laut Wilayah. Memaklumkan kepada Wilayah untuk menjalankan penyiasatan. Melaksana aktiviti penyiasatan. Penyediaan laporan penyiasatan. Semak laporan penyiasatan. Pastikan mempunyai bukti yang cukup untuk menyabit kesalahan. Kemukakan kepada PUU Endos laporan. Semak laporan dan membuat ulasan

18


Jawatan Proses

KPP

Unit Penguatkuasaan

PL 1 / 2 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan

PT Unit Penguatkuasaan

PL 1 / 2 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan

PUU

KP


Pengarah Wilayah

PL 1 / 2 & PPL 1 Unit Penguatkuasaan


PBKI

PL 1 / 2 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan

Makluman dan keluarkan arahan sepertimana yang diulas oleh PUU. Menjalankan tindakan sepertimana yang diarahkan seperti salah satu seperti berikut :

i) Tawaran kompaun ii) Pendakwaan di mahkamah iii) Penyiasatan semula.

3. Penawaran Kompaun dan Pendakwaan Kesalahan Di Bawah OPS 1952. Terima dan daftar kompaun. Sediakan minit kompaun kesalahan. Semak minit kompaun yang dikeluarkan. Menawarkan kompaun. (Tandatangan) Hantar tawaran kompaun ke Jabatan Laut Wilayah. Pesalah akan membayar kompaun. Jika tidak membayar, wilayah akan mendaftar kes di mahkamah untuk perbicaraan. Jabatan Laut Wilayah akan memasukkan data didalam system aplikasi. Penyelarasan dan pemantauan aktiviti yang di lakukan oleh semua Wilayah dalam sistem Pangkalan Data Jabatan E-Force (Rondaan, Kompaun dan Pendakwaan) Sediakan laporan ulasan aktiviti kompaun dan pendakwaan. Endos laporan dan bentang di dalam mesyuarat. Simpanan rekod

19


6.2.2 Aktiviti pemeriksaan / perondaan dengan agensi-agensi maritim kebangsaan

yang lain

Jawatan Proses

PBKI


PT

Unit Penguatkuasaan

PL 1/2/3 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan

Pengarah Wilayah

PL 1/2/3 & PPL 1

Unit Penguatkuasaan


PBKI

Arahan untuk menjalankan atau menyertai kempen pemeriksaan/perondaan. Menganalisa laporan dan statistik pemeriksaan/perondaan dan membuat perancangan Persediaan dan perancangan untuk melaksana dan/atau menyertai aktiviti kempen pemeriksaan/perondaan yang diarahkan Penyediaan dokumen sokongan bagi aktiviti pemeriksaan/ perondaan. Membantu (di peringkat wilayah) dan menjalankan aktiviti pemeriksaan/perondaan kapal dan bot mengikut peraturan-peraturan di bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.

Melaksanakan aktiviti pemeriksaan/perondaan termasuk untuk tindakan

(i) Penahanan kapal (ii) Penawaran kompaun (iii) Pendakwaan

Memantau/menyediakan laporan aktiviti pemeriksaan/perondaan bagi kapal atau bot serta memantau pendaftarkan laporan pemeriksaan/perondaan ke dalam sistem pengkalan data

(i) APCIS (ii) Flag State Control (FSC), (iii) E-Force (perondaan dan kompoun)

Semakan laporan dan kemukakan kepada PBKI Semakan laporan untuk analisa.

20


6.2.3 Aktiviti CLC 69 dan IOPF 71.

Jawatan Proses


PL / JL 1

Unit Penguatkuasaan

KP / Pegawai yang diberi kuasa

PT

Unit Penguatkuasaan

PT Kewangan



PL 1

Unit Penguatkuasaan


Pengarah IOPC


PL 1

Unit Penguatkuasaan


PBKI

1. Pengeluaran Sijil Perakuan Insuran 1969 (CLC 1969) Terima permohonan dan rekod penerimaan. Menyediakan sijil perakuan CLC. Semak dan mengesahkan sijil/pemohonan yang telah disediakan. Tandatangan Sijil. Maklum kepada pemohon. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil Perakuan CLC. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Perakuan CLC kepada pemohon. Simpan rekod. 2. Penyelaras sumbangan dan tuntutan tabung IOPF Keluar arahan untuk mendapatkan maklumat daripada syarikat penerima minyak di seluruh Malaysia Menerima dan mengumpulkan maklumat yang diterima daripada syarikat penerima minyak. Sediakan perangkaan. Memajukan maklumat perangkaan kepada Pengarah IOPC (International Oil Pollution Fund 971) (maklumat hendaklah dimajukan pada 31 Mac setiap tahun menggunakan borang yang dihantar oleh IOPC). Makluman kepada PBKI Terima maklumat perangkaan. Jika ada tuntutan, IOPF kemukakan tuntutan kepada Malaysia untuk dituntut daripada syarikat penerima minyak. Keluar arahan untuk mengumpul sumbangan. Menerima dan mengumpul sumbangan yang dituntut oleh IOPF Semak dan endos jumlah sumbangan yang dikumpulkan kepada IOPF. Kemukakan sumbangan kepada Pengarah IOPC

21


Jawatan Proses

PBKI


PBKI

Pengarah IOPC

3. Penyelarasan tuntutan, liability dan pampasan tumpahan minyak Terima tuntutan pampasan dan adakan mesyuarat. Jika mesyuarat memutuskan Jabatan sebagai penyelia tuntutan: - Mengumpul dan pastikan maklumat tuntutan betul. Majukan maklumat kepada PBKI. Majukan tuntutan kepada IOPC Fund 71 Terima tuntutan

6.2.4 Pengurusan, Pemantauan, Penyelenggaraan & Pelupusan Bot / Kapal

Jabatan.

Jawatan Proses

PBKI


JL 1 / PPL 2

Unit Penguatkuasaan

JL 1 / PPL 2 Unit Penguatkuasaan

JL Wilayah


PT


PBKI

JL 1 / PPL 2

Unit Penguatkuasaan

1. Pengurusan, pemantauan dan penyelenggaraan bot / kapal

Jabatan. Menerima laporan penggunaan dan penyelenggaraan bot / kapal Jabatan daripada setiap Wilayah dan keluarkan arahan. Menerima dan menyemak laporan dan kemukakan kepada JL 1 untuk tindakan selanjutnya. Menerima, menyemak, mengumpul, menyusun dan menganalisa laporan yang diterima daripada setiap Wilayah. Jika laporan memerlukan tindakan susulan, maklumkan kepada JL Wilayah. Melaksanakan tindakan susulan dan memaklumkan kepada JL 1, Unit Penguatkuasaan Menerima maklumbalas tindakan susulan daripada JL Wilayah dan menyediakan laporan terkumpul termasuk pemantauan sistem maklumat bagi penggunaan dan penyelenggaraan bot / kapal Jabatan. Penyediaan dan penyelarasan dokumen sokongan untuk laporan aktiviti penggunaan dan penyelenggaraan bot / kapal Jabatan. Menerima, menyemak dan majukan laporan terkumpul kepada Pengarah Bahagian. Menerima dan meluluskan laporan. Menerima kelulusan laporan dan failkan.

22


Jawatan Proses

Pengarah Wilayah

PBKI

J/K Pemeriksa


PBKI

Unit Peng. Kewangan & Akaun Amanah

Perbendaharaan

Unit Peng. Kewangan & Akaun Amanah

JL 1 / PPL 2

Unit Penguatkuasaan

PBKI

Pengarah Wilayah


PT

Unit Penguatkuasaan


PBKI

JL 1 / PPL 2

Unit Penguatkuasaan

2. Urusan pelupusan bot / kapal Jabatan. Penyediaan laporan dan senarai bot / kapal untuk pelupusan dan membuat permohonan pelupusan bot / kapal Jabatan. Mesyuarat akan diadakan untuk membuat keputusan terhadap permohonan pelupusan. Terima kelulusan daripada mesyuarat dan keluarkan arahan. Menyediakan laporan penilaian untuk dihantar kepada KP untuk kelulusan. Menyediakan laporan dan permohonan pelupusan untuk untuk bot / kapal yang boleh dilupuskan dan dihantar kepada Perbendaharaan untuk kelulusan. Semakan laporan dan endosan. Hantar laporan ke Perbendaharaan Menerima permohonan pelupusan bagi bot / kapal yang boleh dilupuskan. Terima kelulusan. Terima kelulusan dan maklumkan kepada Wilayah. Keluarkan arahan untuk pelupusan Melaksanakan urusan pelupusan bot / kapal Jabatan. Penyediaan laporan pelupusan. Menerima laporan pelupusan dari Wilayah dan menyediakan laporan terkumpul dari semua Wilayah yang terlibat. Penyediaan dan penyelarasan dokumen sokongan bagi aktiviti pelupusan bot / kapal Jabatan. Menerima dan menyemak laporan pelupusan dan mengarahkan laporan dihantar kepada PBKI. Menerima laporan pelupusan bot / kapal Jabatan. Menerima kelulusan laporan dan failkan.

23



6.3.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan-Pelan Kapal.

Jawatan Proses

PT Unit Kesel. Kapal

JL 1

Unit Kesel. Kapal

JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal

JL 1 Unit Kesel. Kapal

PT

Unit Kesel. Kapal

PT Kewangan


Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL untuk semakan tertakluk kepada jenis pelan kapal. Semak pelan-pelan kapal seperti Pelan Keselamatan, Pelan Binaan Kapal atau Pelan Navigasi Kapal mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Jika tidak memenuhi peraturan, maklum kepada pemohon untuk pembetulan. Kelulusan dan endosan diatas Pelan Kapal. Maklumkan kepada KPP Unit Keselamatan Kapal. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran kelulusan Pelan Kapal. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Pelan Kapal kepada pemohon. Simpan rekod.

24


6.3.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal / Bot.

Jawatan Proses

PT

Unit Kesel. Kapal

KPP Unit Kesel. Kapal


Pemeriksa Kapal Wilayah (Warta)

Pemeriksa Kapal Wilayah (Tidak Warta)

Badan Kelasifikasi Kapal

JL 1

Unit Kesel. Kapal



KPP

Unit Kesel. Kapal

KP / PBKI / KPP Unit Keselamatan Kapal

PT

Unit Kesel. Kapal

PT Kewangan


Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL atau Pemeriksa Kapal Wilayah untuk urusan pemeriksaan kapal tertakluk kepada jenis pemeriksaan. Jika Jabatan tidak menjalankan pemeriksaan, maka Surat Pemberian Kuasa akan dikeluarkan kepada Badan Kelasifikasi Kapal untuk menjalankan pemeriksaan. Buat semakan fail dan jalankan pemeriksaan kapal mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Sediakan laporan pemeriksaan dan masukkan data pemeriksaaan dengan menggunakan sistem aplikasi. Menjalankan pemeriksaan kapal & pengeluaran sijil Jangka Pendek (Conditional) dan Berkala (Provisional) dengan menggunakan sistem aplikasi. Kemuka salinan laporan ke IPL utk rekod. Menjalankan pemeriksaan kapal dengan menggunakan sistem aplikasi. Kemuka salinan laporan ke IPL utk semakan, pengesahan & kelulusan pengeluaran sijil. Menjalankan pemeriksaan kapal. Salinan laporan dan salinan sijil yang dikeluarkan dikemukakan ke perhatian IPL Semak laporan pemeriksaan untuk endosan KPP. Cadangan sijil diluluskan dan ulasan pemeriksaan dinyatakan jika berkenaan. Keluarkan arahan untuk pengeluaran sijil Berkala (Provisional) / Penuh Masa atau jika tidak memenuhi peraturan, arahkan pemeriksaan ulangan dijalankan dan arahkan keluarkan sijil Jangka Pendek (Conditional). Mengemaskini dan menyelaraskan data pemeriksaan di dalam sistem aplikasi. Cetak sijil. Endos sijil Penuh Masa yang dicetak untuk tandatangan Ketua Pengarah Laut. Tandatangan Sijil Jangka Pendek (Conditional) / Berkala (Provisional) / Penuh Masa (KP sahaja) Sediakan Bil Bayaran Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil kepada pemohon. Simpan rekod.

25


6.3.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan

Jawatan Proses


KPP

Unit Kesel. Kapal


Pemeriksa Kapal Wilayah


KPP

Unit Kesel. Kapal


KPP

Unit Kesel. Kapal

KP


PT Kewangan

PT

Unit Kesel. Kapal

Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL atau Pemeriksa Kapal Wilayah untuk urusan pengauditan. Buat semakan fail dan jalankan pengauditan terhadap stesyen menyelenggara rakit keselamatan. Sediakan laporan pemeriksaan dan masukkan data pemeriksaaan dengan menggunakan sistem aplikasi. Menjalankan pengauditan terhadap stesyen menyelenggara rakit keselamatan. Sediakan laporan pemeriksaan dan masukkan data pemeriksaaan dengan menggunakan sistem aplikasi. Kemuka salinan laporan ke IPL utk rekod. Semak laporan pemeriksaan untuk endosan KPP. Cadangan sijil diluluskan dan ulasan pemeriksaan dinyatakan jika berkenaan. Keluarkan arahan untuk pengeluaran sijil Penuh Masa atau jika tidak memenuhi peraturan, arahkan pemeriksaan ulangan dijalankan. Mengemaskini dan menyelaraskan data pemeriksaan di dalam sistem aplikasi. Cetak sijil. Endos sijil yang dicetak untuk tandatangan Ketua Pengarah Laut. Tandatangan Sijil Penuh Masa. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil kepada pemohon. Simpan rekod.

26


6.3.4 Ujian Jentera dan Alat Pelayaran.

Jawatan Proses


KPP

Unit Kesel. Kapal

JL 1/2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal



PT

Unit Kesel. Kapal

PT Kewangan


Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 1/2/3/4 atau PL untuk semakan atau hadir ujian (jika perlu) Meneliti, semak dan verifikasi spesifikasi teknikal peralatan mengikut keperluan. Menghadiri dan membuat pengesahan terhadap ujian jentera dan alat pelayaran yang dilakukan (jika perlu). Sedia laporan pemeriksaan. Semak laporan pemeriksaan untuk endosan KPP. Penyediaan Laporan Perakuan Jabatan. Cadangan Perakuan diluluskan dan ulasan pemeriksaan dinyatakan jika berkenaan. Perakuan & Kelulusan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Perakuan kepada pemohon. Simpan rekod.

27


6.3.5 Urusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban

Kapal/Bot.

Jawatan Proses


KPP

Unit Kesel. Kapal




JL 1

Unit Kesel. Kapal


PT Kewangan

PT

Unit Kesel. Kapal

Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL untuk semakan. Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal/Bot mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Jika tidak memenuhi peraturan, maklum kepada pemohon untuk pembetulan. Semakan untuk kelulusan. Jika tidak memuaskan, arahkan JL 2/3/4 atau PL buat pengiraan semula. Penyediaan Laporan Perakuan Jabatan. Kelulusan Laporan Perakuan. Maklumkan kepada KPP Unit Keselamatan Kapal. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan perakuan pengiraan kepada pemohon. Simpan rekod.

28


6.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal

Jawatan Proses

PBKI


JL 1

Unit Kesel. Kapal


KPP

Unit Kesel. Kapal

PBKI






KPP

Unit Kesel. Kapal



1. Mesyuarat Pemeriksa-Pemeriksa Kapal. Keluarkan arahan kepada KPP untuk adakan mesyuarat Keluarkan arahan kepada JL 1 untuk adakan mesyuarat Merangka dan Menyediakan Agenda & Nota Keterangan. Penyediaan mesyuarat (tempat mesyuarat, minum, alatulis, dll). Mencatat minit mesyuarat. Setelah mesyuarat, sediakan minit mesyuarat untuk endosan. Jika memuaskan, kemukakan kepada PBKI untuk endosan. Jika tidak memuaskan, maklum kepada JL 1 untuk pindaan. Jika memuaskan, kemukakan kepada KP untuk makluman. Jika tidak memuaskan, maklum kepada KPP untuk pindaan. Minit mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat. Simpan rekod didalam fail Keputusan mesyuarat mengarahkan agar tindakan dijalankan seperti mengenalpasti/penganjuran kursus, bengkel, latihan atau seminar yang diperlukan oleh Unit/Bahagian 2. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Menggubal Peraturan Konvensi & Bukan Konvensi. Keluarkan arahan kepada PL / JL untuk adakan mesyuarat Merangka dan Menyediakan Agenda & Nota Keterangan. Penyediaan mesyuarat (tempat mesyuarat, minum, alatulis, dll). Mencatat minit mesyuarat. Setelah mesyuarat, sediakan minit mesyuarat untuk endosan. Jika memuaskan, maklumkan kepada PBKI. Jika tidak memuaskan, maklum untuk pindaan. Minit mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat. Simpan rekod didalam fail Keputusan mesyuarat mengarahkan agar merangka/menyemak/mengemaskini Peraturan-Peraturan Konvensi & Bukan Konvensi untuk dibentangkan pada mesyuarat yang akan datang.

29



6.4.1 Pengurusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod Sistem Pengurusan Keselamatan (ISM).

Jawatan Proses

PL 1 Unit Pengurusan

Keselamatan Kapal

KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal

PBKI

Lead Auditor

Lead Auditor

Lead Auditor

Lead Auditor

Lead Auditor

Lead Auditor


Keselamatan Kapal

Pengarah BKI


Keselamatan Kapal

PT Unit Pengurusan

Keselamatan Kapal

1. Pengauditan Syarikat. Terima dan semak permohonan dari pelanggan. Merancang program pengauditan syarikat/kapal Menyemak program dan mencadang perlantikan Lead Auditor (LA) dan Auditor. Menyemak dan meluluskan program dan lantikan auditor Persediaan audit Mesyuarat Pembukaan Menjalankan pengauditan Mesyuarat Penutup Menyediakan laporan company/ship audit Mengemukakan laporan kepada PL 2. 2. Pengurusan Ketidakakuran dan Langkah Pembaikan Menerima dan menyemak company/ship audit report dari LA. Menyelaras penutupan ketidakpatuhan dan langkah pembaikan (jika ada). Menyedia DOC/SMC audit report Mengesahkan DOC/SMC audit report Menerima DOC/SMC audit report yang telah di sahkan dan menghantar kepada JL 2 Penyediaan / penyelarasan dokumen sokongan bagi aktiviti pemeriksaan.

30


Jawatan Proses

JL 2 Unit Pengurusan

Keselamatan Kapal


KP

JL 2

Unit Pengurusan Keselamatan Kapal

PT


PT Kewangan

PT



Keselamatan Kapal

Pemeriksa Kapal

PT Unit Pengurusan

Keselamatan Kapal

PT Kewangan

PT Unit Pengurusan

Keselamatan Kapal

3. Pengeluaran Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC) Terima DOC/SMC audit report dari PL 2 dan semak. Penyediaan sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan Semakan sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan Menandatangani sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan Menerima kembali sijil dan maklum kepada pelanggan Sediakan Bil Bayaran Urusan Terima Pembayaran Sijil Dokumen Kepatuhan Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Dokumen Kepatuhan kepada pemohon. Simpan rekod. 4. Pengesahan Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC) Terima DOC/SMC audit report dari PL2 dan semak. Maklum kepada KPP Pengesahan sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan (Yearly Endosment) Sediakan Bil Bayaran Urusan Terima Pembayaran Sijil Dokumen Kepatuhan Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Dokumen Kepatuhan kepada pemohon. Simpan rekod.

31


Jawatan Proses


Keselamatan Kapal

PBKI/KPP Unit Peng. Kesel. Kapal

JL 1


Pemeriksa Kapal

JL 1


PT


PT Kewangan

PT



Keselamatan Kapal


PBKI

KP

JL 1


5. Pengeluaran Sijil Interim Dokumen Kepatuhan. Terima permohonan. Semak fail agar memenuhi syarat-syarat. Sedia dan kemuka laporan kepada KPP/PBKI Pengesahan laporan dan kelulusan Terima kembali laporan dan penyediaan sijil interim Dokumen Kepatuhan Menandatangani sijil Makluman kepada pelanggan Sediakan Bil Bayaran Urusan Terima Pembayaran Sijil Dokumen Kepatuhan Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Dokumen Kepatuhan kepada pemohon. Simpan rekod. 6. Pembatalan Sijil Dokumen Kepatuhan/Pengurusan Keselamatan Semak fail pelanggan supaya memenuhi syarat-syarat pembatalan. Sedia laporan pembatalan sijil Semak laporan. Maklum kepada PBKI Kelulusan pembatalan Maklum kepada pelanggan

32


Jawatan Proses


Keselamatan Kapal


PBKI

JL 1


7. Pemberian Kuasa Kepada Badan Pengkelasan Untuk Pengeluaran Sijil Interim/Penuh SMC Terima permohonan. Semak fail agar memenuhi syarat-syarat Semak dan endosan. Kelulusan pemberian kuasa Maklum kepada badan pengkelasan dan pelanggan mengenai pemberian kuasa

6.4.2 Penyiasatan Kemalangan Maritim

Jawatan Proses


JL/ PL 4 Unit Pengurusan

Keselamatan Kapal

Menerima laporan kemalangan dan arahan siasatan dari pihak atasan. Pegawai berkenaan

a. Kes di dalam negeri : Pegawai Laut 4 b. Kes di luar negeri : Jurutera Laut 4

Melakukan persediaan penyiasatan. Menjalankan siasatan. Menyedia laporan hasil siasatan

33


6.4.3 Pengurusan Pengauditan Keselamatan Kapal/Bot Jabatan.

Jawatan Proses

PL 3



PBKI

PL 3


PL Wilayah

PL / JL 3



Merancang program pengauditan bagi bot-bot dan pejabat laut di wilayah Mengesahkan program pengauditan Meluluskan program pengauditan Memaklum Pengarah Wilayah program pengauditan Menerima program pengauditan, membuat persiapan pengauditan Melakukan lawatan ke pejabat wilayah. Mesyuarat pembukaan. Menjalankan pengauditan. Mesyuarat penutup. Menyedia laporan akhir audit. Menyelaras pengumpulan maklumat bagi tujuan statistik tahunan Pengesahan laporan dan tindakan pembaikan

34


7.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti-Aktiviti Utama


7.1.1 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaftaran Kapal

.1 Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara

Terimapermohonan

Nama di lulus

Fail Dibuka

PT Kewangan MK / ML PL / JL

COS Sementara dikeluarkan

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran

Catat no. resit &serahan Sijil COS

Aktiviti Bahagian Kawalan Industri

PL / JL WilayahKPP

Permohonandi proses

PT

Daftar Kapal Sementara

35


.2 Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaftaran Tetap.

36

Terima permohonanPendaftaran Tetap

Laporandisediakan.


SediakanBil Bayaran

Terimabayaran

Catat no. resit


KPP

PemeriksaanDijalankan

PT

Daftar KapalSementara

COS TetapDiKeluarkan

Sijil Tetap Diserahkan


7.1.2 Pemeriksaan Nota Ukiran, Nama Kapal dan Pemeriksaan Penginapan Anak Kapal

Terima permohonan

Pemilik Kapal PT Kewangan KPP

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran

Catat no. resit

Aktiviti Unit Pendaftaran Kapal

PL / JL WilayahPL / JL

Semak Dokumen

PT Badan KelasifikasiKapal

Di DalamMalaysia ?

Tidak

Surat Pemberian KuasaPemeriksaan &Sedia Laporan

Siapa ?

Ya

Pemeriksaan &Sedia Laporan

Laporan Di Semak

Pemeriksaan &Sedia Laporan

Lulus ?Tidak

Ya T/T Sijil

Sijil Di Cetak

37


7.1.3 Urusan Perlesenan Bot Dagang.

JL

Lulus ?

Ya

Mesyuarat

Tidak

T/T Sijil

Pemilik Kapal MK / ML PL / JL


PL / JL Wilayah

Terima Permohonan &SemakPermohonan

Masuk Data DalamJALIN

Permohonan Di Semak

Maklum

Cetak Sijil

Urusan Bayaran

Penyelarasan & Pemantauansetiap 6 bulan

38


7.1.4 Urusan “Malaysia International Ship Registry”


Terimapermohonan

Nama di lulus

Fail Dibuka



SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



PL / JL WilayahKPP

Permohonandi proses

PT


39



40


Laporandisediakan.


SediakanBil Bayaran

Terimabayaran

Catat no. resit


KPP


PT





7.1.5 Pengurusan Pendaftaran Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran (Yacht), Marina dan Sukan Air.


Terimapermohonan

Nama di lulus

Fail Dibuka



SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



PL / JL WilayahKPP

Permohonandi proses

PT


41



42


Laporandisediakan.


SediakanBil Bayaran

Terimabayaran

Catat no. resit


KPP


PT





7.1.6 Khidmat Teknikal Untuk Agensi Kerajaan.

Pemilik Premis Perbendaharaan PBKI Jurutera Laut

Terimapermohonan Terima Arahan Terima Arahan

Tentukan Tarikh &Masa Lawatan

SediaLaporan


BuatPermohonan

Lakukan Lawatan

Arah pindaan

Terima LaporanLawatan

Lulus ?Ya

Tidak

43


7.1.7 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal.

44

JL

Keluarkanarahan

Keluarkanarahan

Sedia Agenda& Nota Keterangan

Catat & SediakanMinit Mesyuarat

Lengkap ?

Tidak

Maklum kpdJL/PL 1

Endosan

Lengkap ?

Endosan

Ya

TidakMakluman

Edaran MinitMesyuarat

KP PBKI KPP


PL / JL

PenyediaanMesyuarat

Tindakan berdasarkanMinit Mesyuarat



7.2.1 Urusan Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen serta siasatan & pendakwaan untuk kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.

.1 Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi Serta Bot-Bot Berlesen.

Memantau aktivitimenggunakan sistem aplikasi

Sediakanlaporan

PT PBKI KPP Pengarah Wilayah

Keluarkan arahan Sedia program

Laksana program

Sedia dokumensokongan utk aktiviti


PL 1 / 2PPL 1

Endos & bentang dimesyuarat

Lulus ?Ya

Tidak

Arah pindaan

45


.2 Penyelarasan Penyiasatan Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

Semak laporan

PUU PBKI KPP Pengarah Wilayah

Keluarkan arahan Keluarkan arahan Laksana penyiasatanMaklum kepada

Wilayah


PL 1 / 2PPL 1

Semak dan ulasan

Lulus ?Ya

Tidak

Arah pindaan

Lulus ?

Ya

Tidak

Arah tindakan Maklum Wilayah Tindakan Wilayah

46


.3 Penawaran Kompaun dan Pendakwaan Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

Hantar ke Wilayah

PUU KPP PL 1 / 2PPL Pengarah Wilayah

Semak Sedia minit kompaunTerima & daftar

kompaun


PT

Simpanan rekod

Lulus ?

Tidak

Hantar Kompaun kePesalah

Endos & bentangdalam mesyuarat Sedia laporan ulasan

PBKIKP

Tawar (T/T) kompaun

Pemantauan &penyelarasan dalam JALIN

Ya

Pindaan

47


7.2.2 Urusan Pemeriksaan & Perondaan Dengan Agensi-Agensi Maritim Kebangsaan Yang Lain.

Membantu melaksanaprogram

Sediakanlaporan

PT PBKI KPP Pengarah Wilayah

Keluarkan arahan Sedia program

Laksana program

Semakan

Sedia dokumensokongan utk aktiviti


PL 1 / 2 / 3PPL 1

Semak laporan &analisa

Memantau aktivitidengan menggunakan

sistem aplikasi

48


7.2.3 Aktiviti CLC 1969 dan Fund IOPF 1971. .1 Pengeluaran Sijil Perakuan Insuran 1969 (CLC 1969)

PT Kewangan PT JL 1

Terima permohonan &semak. Sedia sijil T/T Sijil

SediakanBil BayaranTerima

bayaran

Catat no. resit &serahan Sijil


KP / Pegawai Yang DiBeri

Kuasa

Semak dan endos sijil

MaklumPelanggan

49


.2 Penyelaras Sumbangan Dan Tuntutan Tabung IOPF

PBKI PL 1

Kemukakanperangkaan kepada

Pengarah IOPC

Kumpulkan maklumat


KPP

Keluar arahan

Keluar arahan untukkemuka tuntutan (jika ada)

Kumpul sumbangan

Pengarah IOPC

Terima maklumat

Kemuka tuntutan(jika ada)

Semak dan endossumbangan

Terima sumbangan

Makluman

Kemuka sumbangan

50


.3 Penyelarasan Tuntutan, Liabiliti Dan Pampasan Tumpahan Minyak

PBKI


KPP

Kumpulkan dan semaktuntutan. Sediakan laporan

Kemuka tuntutan

Pengarah IOPC

Terima tuntutan &adakan mesyuarat

Terima tuntutan

51


7.2.4 Pengurusan dan Penyelenggaraan & Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan. .1 Pengurusan, Pemantauan, Penyelenggaraan Bot / Kapal Jabatan.

KumpulLaporan

PTPBKI KPP JL Wilayah

Terima laporan &keluarkan arahan

Semak laporan & keluararahan

Tindakan susulan

Semakan


JL 1 /PPL 2

Lulus Laporan

Semak, kumpul, susun& analisa laporan

Lengkap ? Tidak

Ya

Sedia dokumensokongan

Sedia laporanpenuh

Simpanan Rekod

52


.2 Urusan Pelupusan Bot / Kapal Jabatan.

Jawatankuasa PemeriksaJabatanPBKI KPP Perbendaharaan

Ya

Keputusan mesyuarat (ya)dan keluarkan arahan

Terima senarai & sedialaporan

Terima kelulusan

Semakan


JL 1 /PPL 2

Endos Laporan

Jalankan pemeriksaan& penilaian

TidakYa

Sedia Laporan

Terima & kumpullaporan

Simpanan Rekod

Penyediaan Laporan &Permohonan Pelupusan

Pengarah Wilayah

Keluar arahanpelupusan

Semak laporan

Terima Permohonan

Lupus ?

Lulus ?

Kerja-Kerja Pembaikan

Tidak

Sedia & hantarpermohonan

Kerja-Kerja Pelupusan

Unit Peng. Kewangan &Akaun Amanah

Terima kelulusan

53



7.3.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan Kapal.

PT Kewangan PT JL

KPP JL 1

Terimapermohonan

Keluarkan arahan

MaklumanSediakan

Bil BayaranTerimabayaran

Catat no. resit &serahan Pelan


JL 2/3/4PL

Semak pelan

LULUS?

Tidak

Maklumkankpd pemilik

Kelulusan & Endosan

54


7.3.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal / Bot.

Terimapermohonan Keluarkan arahan

Jalankanpemeriksaan &sedia laporan

Siapa ?

Arah KeluarSijil /

PemeriksaanUlangan

Cetak Sijil

PT Kewangan PT JL 1 Pemeriksa KapalWilayah (Warta)

T/T Sijil Provisional/ Penuh Masa (KP)

Semak laporan& endos

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



JL 2/3/4PLKPP

Tidak

Ya

KPPBKI

Badan KelasifikasiKapal

Jalankanpemeriksaan &

keluar sijil

Jalankanpemeriksaan &sedia laporan

Pemeriksa KapalWilayah (Bukan

Warta)

Jalankanpemeriksaan &

keluar sijil

Laporan Laporan

T/T Sijil Provisional/ Conditional

& Endos Sijil PenuhMasa

55


7.3.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan

Terimapermohonan Keluarkan arahan

Jalankanpengauditan &sedia laporan

ArahanCetak Sijil

Cetak Sijil

PT Kewangan KP JL 1 Pemeriksa KapalWilayah

T/T Sijil PenuhMasa

Semak laporan& endos

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



JL 2/3/4PLKPP

Tidak

Ya

Jalankanpengauditan &sedia laporan

Endos Sijil

PT

56


7.3.4 Ujian Jentera dan Alat Pelayaran.

Hadiri & buatpengesahan

ujian (jika perlu)

Sediakanlaporan

Endosan

PT Kewangan PT JL

KPP JL 2/3/4PL

Terimapermohonan

Keluarkan arahan Semak & verifikasi

Kelulusan & PerakuanSediakan


Catat no. resit &serahan Perakuan


JL 1

57


7.3.5 Urusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal / Bot.

Hadiri & buatpengesahan

ujian (jika perlu)

Sediakanlaporan

Endosan

PT Kewangan PT JL

KPP JL 2/3/4PL

Terimapermohonan

Keluarkan arahan Semak & verifikasi

Kelulusan & PerakuanSediakan


Catat no. resit &serahan Pelan


JL 1

58


7.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal-Kapal. .1 Mesyuarat Pemeriksa-Pemeriksa Kapal

JL

Keluarkanarahan

Keluarkanarahan



Lengkap ?

Tidak

Maklum kpdJL/PL 1

Endosan

Lengkap ?

Endosan

Ya

TidakMakluman


KP PBKI KPP JL 2/3/4PL


JL 1


PenyediaanMesyuarat


59


7.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal-Kapal. .2 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Menggubal Peraturan Konvensi & Bukan Konvensi

60

JL

Keluarkanarahan



Lengkap ?

Tidak

Arah buatpindaan

Endosan

Makluman


PBKI KPP JL 1


JL 2/3/4PL

PenyediaanMesyuarat

Tindakan terhadapPeraturan Konvensi /

Bukan Konvensi

Tindakan terhadapPeraturan Konvensi /

Bukan Konvensi



7.4.1 Pengurusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod Sistem Pengurusan Keselamatan (ISM) .1 Pengauditan Syarikat.

Mesy.Pembukaan

Pengauditan

Selaras & kumpulmaklumat perangkaan

PBKI KPP PL 1 LA

Terima permohonan &rancang program audit

Semak program &cadang lantik LA

Persediaan Audit


PL 2

Penutup

SediaLaporan

Audit

Lulus & lantik LA

61


.2 Pengurusan Ketidakakuran dan Langkah Pembaikan

SelaraspenutupanNC& langkahpembaikan

Sedia DOCaudit report

Simpan rekod dalam fail

PBKI PL 2 PT

Terima & semak laporanaudit


JL 2

Sahkan DOCaudit report

Terima DOCaudit report

62


.3 Pengeluaran Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC).

PT Kewangan PT JL

KP JL 2

Terima Laporan &Sedia Sijil Semak & Endos Sijil

Maklum pelanggan

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



KPP

T/T Sijil

63


.4 Pengesahan Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC) – (Yearly Endorsment)

PT Kewangan PT JL

JL 2 Pemeriksa Kapal, IPL

Terima LaporanDOCSemak & T/T SijilUntuk Endosan

Tahunan

Maklum pelanggan

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



KPP

Makluman

64


.5 Pengeluaran Sijil Interim Dokumen Kepatuhan

PT Kewangan PT JL

JL 1 Pemeriksa Kapal, IPL

Terima permohonan &semak mengikut

syarat

Semak & T/T SijilSedia Sijil

SediakanBil Bayaran

Terimabayaran



PBKI / KPP

Pengesahan &Kelulusan

MaklumPelanggan

65


.7 Pembatalan Sijil Dokumen Kepatuhan Pengurusan Keselamatan (ISM)

JL 1 PBKI

Terima permohonan &semak mengikut

syarat

Maklum Pelanggan

Maklum


KPP

Semak & Endos

KP

Kelulusan

66


.6 Pemberian Kuasa Kepada Badan Pengkelasan Untuk Pengeluaran Sijil Interim/Penuh SMC

JL 1 PBKI

Terima permohonan &semak mengikut syarat

Maklum Pelanggan

Lulus & T/T


KPP

Semak & Endos

67


7.4.2 Penyiasatan Kemalangan Maritim.

Kes ?

DalamNegara

TerimaLaporan

Luar Negara

JalankanSiasatan

KPP JL 4


PL 4

Terima Laporan & Arahan

PersediaanPenyiasatan

SediaLaporan

68


7.4.3 Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan.

JL 3 PL 3 JL

KPP PL / JL Wilayah

Merancang Jadual &Program

Lawatan


PBKI

Pengesahan &Endosan Kelulusan Terima jadual &

tindakan

Mesy.Pembukaan

Pengauditan

Pengesahan Laporan &Tindakan Pembaikan

Penutup

SediaLaporan

Audit

Lawatan

Mesy.Pembukaan

Pengauditan

Penutup

Kumpul Maklumat

69


8.0 Peraturan-Peraturan Yang Diguna Pakai Untuk Rujukan.

8.1 Undang-Undang Pentadbiran Kerajaan Malaysia yang diguna pakai untuk melaksana

segala fungsi dan aktiviti-aktiviti dibawah Bahagian Kawalan Industri adalah seperti berikut :

a) Perkapalan Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) b) Perintah-Perintah Am c) Arahan Perbendaharaan dan Perkapalan Perbendaharaan d) Akta Rahsia Rasmi / Arahan Keselamatan

8.2 Undang-Undang Maritim Negara yang diguna pakai untuk melaksana segala fungsi dan

aktiviti-aktiviti dibawah Kawalan Industri adalah seperti berikut :

a) Ordinan Perkapalan Saudagar, 1952 b) Akta Perkapalan Saudagar (Pencemaran Minyak), 1994 c) Akta Petroleum (Langkah-Langkah Keselamatan), 1984 d) Akta Kualiti Alam Sekitar, 1974 e) Akta Zon Eksklusif, 1984 f) Akta Pelantar Benua 1966 (semakan 1972) g) Akta Perikanan, 1985 h) Akta Dius Api Persekutuan, 1953 (semakan 1981) i) Kaedah Pelabuhan Persekutuan 1953 j) Kaedah-Kaedah Pelabuhan Negeri k) Kaedah Bot 1953 l) Perintah Perkapalan Dagang (Peraturan Perlanggaran) 1984 m) Perintah Perkapalan Dagang (Peraturan Perlanggaran)(Kaedah Bagi Vesel

Yang Belayar Menerusi Selat Melaka dan Serlat Singapura) 2000 n) Kaedah Pelabuhan (Keselamatan Pekerja) 1985 o) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1983 p) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1991 q) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1994 r) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1998 s) Peraturan Petroleum (Langkah Keselamatan)(Pengangkutan Petroleum

Melalui Air) 1985 t) Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Keanggotaan, Waktu Kerja dan

Pengawasan) 1999 u) Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Pemeriksaan Perubatan) 1999 v) Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan) 1999 w) Perlembagaan Persekutuan 1957 x) Akta Tafsiran 1948 dan 1967.

8.3 Manakala undang-undang Maritim Antarabangsa yang diguna pakai untuk melaksana segala fungsi dan aktiviti-aktiviti dibawah Kawalan Industri yang mana Negara Malaysia telah memeterai perjanjian persefahaman adalah seperti berikut :

a) IMO Convention 1948. b) Safety Of Life At Sea (SOLAS) Convention 1974 c) SOLAS Protocol 1978 d) Load Line Convention 1966 e) Tonnage Convention 1969 f) Collision Regulation (COLREG) Convention 1972 g) Safe Manning, Certification, Training & Watchkeeping (SCTW) Convention

1978 h) SCTW Convention 1995 i) INMARSAT Convention 1976

70


71

j) INMARSAT OA 1976 k) Marine Pollution (MARPOL) 73/78 (Annex I/II) l) MARPOL 73/78 (Annex V) m) CLC Convention 1969 n) FUND Convention 1971 o) OPRC Convention 1990

Simbol / Singkatan Nama :

1. KP - Ketua Pengarah Laut 2. PBKI - Pengarah Bahagian Kawalan Industri 3. KPP - Ketua Penolong Pengarah 4. PUU - Penasihat Undang-Undang 5. JL - Jurutera Laut 6. PL - Pegawai Laut 7. LA - Lead Auditor 8. MK - Merinyu Kapal 9. ML - Merinyu Laut 10. PT - Pembantu Tadbir

Manual Prosedur Kerja Bki

Documents

Transcript of Manual Prosedur Kerja Bki