1

MANUAL PROSES

PENGIKTIRAFAN DAN NILAI TARAF KELAYAKAN

2

MANUAL PROSES PENGIKTIRAFAN DAN NILAI TARAF KELAYAKAN

KANDUNGAN

Muka Surat GLOSARI 1. LATAR BELAKANG 5

2. SEJARAH PENGIKTIRAFAN DAN NILAI TARAF KELAYAKAN 5 3. SEMAKAN SENARAI PENGIKTIRAFAN DAN AKREDITASI 6

3.1 Kelayakan Dalam Negara 6 3.1.1 Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan Awam 6

(eSisraf)

3.1.1.1 Kelayakan Bukan Profesional 7 3.1.1.2 Kelayakan Profesional 7

3.1.2 Daftar Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications

Register, MQR) 8

3.2 Kelayakan Luar Negara 9 3.2.1 Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan Awam 9

(eSisraf) 3.2.1.1 Kelayakan Umum 10 3.2.1.2 Kelayakan Profesional Luar Negara 11 3.2.1.3 Kelayakan Khas Luar Negara 11

3.3 Pengesahan Kelayakan Yang Tersenarai 12

3.3.1 Kelayakan Luar Negara 13 3.3.2 Kelayakan Dalam Negara 14

3

4. PENGESAHAN PENGIKTIRAFAN KELAYAKAN LUAR NEGARA 14 4.1 Tajaan Kerajaan 15 4.2 Pembiayaan Persendirian 15

5. NILAI TARAF KELAYAKAN 16

5.1 Prinsip Penilaian 17 5.2 Permohonan oleh PPT 17 5.3 Permohonan oleh Individu/PPT 18

6. MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI 18

LAMPIRAN Lampiran A - Borang Permohonan Pengesahan Kelayakan Luar Negara Lampiran B - Borang Permohonan Pengesahan Kelayakan Dalam Negara Lampiran C - Borang Permohonan Pengesahan Pengiktirafan Kelayakan (Penaja) Lampiran D - Borang Permohonan Pengesahan Pengiktirafan Kelayakan (Individu) Lampiran E - Borang Permohonan Nilai Taraf Tinggi Kelayakan PPT Lampiran F - Borang Permohonan Nilai Taraf Tinggi Kelayakan Individu

4

GLOSARI

BIL ISTILAH MAKSUD 1. Akreditasi MQA Merupakan aktiviti penilaian untuk memastikan

bahawa kegiatan pengajaran, pembelajaran dan semua aktiviti lain yang berkaitan dengan sesuatu program yang ditawarkan oleh sesebuah Pemberi Pendidikan Tinggi telah menepati standard kualiti dan mematuhi Kerangka Kelayakan Malaysia

2. Daftar Kelayakan Malaysia

Sumber rujukan dan panduan berkaitan senarai program pendidikan tinggi yang telah diakreditkan dan dianugerahkan oleh Pemberi Pendidikan Tinggi samada dari dalam atau luar negara.

3. eSisraf Satu daftar yang menyenaraikan semua program pengajian dari peringkat Sijil, Diploma, Diploma Lanjutan dan Ijazah Sarjana Muda dan kelayakan yang telah mendapat pengiktirafan Kerajaan Malaysia.

4. Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan

Jawatankuasa yang bersidang secara tetap bagi memberikan nasihat kepada Kerajaan Malaysia berkenaan dengan kelayakan-kelayakan yang diiktiraf daripada universiti dalam dan luar negara.

3. Kerangka Kelayakan Malaysia

Satu instrumen yang mengklasifikasikan kelayakan yang berdasarkan satu set kriteria yang diperakui di peringkat kebangsaan dan ditanda aras dengan amalan terbaik antarabangsa.

4. Pemberi Pendidikan Tinggi

Satu pertubuhan perbadanan, organisasi atau kumpulan orang lain yang mengendalikan progran pendidikan tinggi atau latihan termasuk program latihan kemahiran yang membawa kepada penganugerahan kelayakan pendidikan tinggi atau yang menganugerahkan kelayakan pendidikan tinggi dan termasuklah pihak awam, swasta, badan peperiksaan atau persijlan atau wakil cawangannya.

5

1. LATAR BELAKANG

Manual ini disediakan sebagai salah satu panduan kepada pihak awam berkenaan

proses pengiktirafan dan nilai taraf sesuatu kelayakan yang dilaksanakan oleh

MQA.

MQA melaksanakan proses pengiktirafan dan nilai taraf kelayakan berdasarkan

kepada permohonan individu dan juga institusi bagi tujuan menyambung pengajian,

memohon pekerjaan dan lain-lain aktiviti berkaitan dengan kerjaya.

Penilaian dan pengiktirafan tidak berdasarkan kepada institusi tetapi kepada

program dan kelayakan yang dikeluarkan.

2. SEJARAH PENGIKTIRAFAN DAN NILAI TARAF KELAYAKAN

Pengiktirafan kelayakan oleh Kerajaan Malaysia telah bermula sejak tahun 1958

melalui Malayanisation Committee. Pada ketika itu, sebanyak tiga (3)

Jawatankuasa khusus telah untuk menilai dan mengiktiraf kelayakan professional.

Menyedari bahawa keputusan-keputusan yang dibuat oleh Malayanisation

Committee adalah secara bebas dan bersendirian, serta lebih tertumpu kepada

kepakaran sesuatu Jabatan, maka Jemaah Menteri pada 11 November 1964 telah

menubuhkan Jawatankuasa Penilaian Kelayakan Asing (JPKA) dengan

dipengerusikan oleh Ketua Pegawai Perjawatan.

Namun begitu JPKA ini telah dijenamakan semula Jawatankuasa Tetap Penilaian

dan Pengiktirafan Kelayakan (JTPPK) secara rasminya ditubuhkan oleh Jemaah

Menteri pada 10 Oktober 1972 sebagai penggantikan JPKA.

JTPPK ini bertujuan untuk memberi nasihat kepada Kerajaan Malaysia berkenaan

dengan kelayakan-kelayakan yang diiktiraf daripada universiti dalam dan luar

6

negara. Dengan wujudnya JTPPK ini, bidang tugas penilaian dan pengiktirafan

telah diperluaskan dan dipengerusikan oleh YB. Menteri Pengajian Tinggi Malaysia

dan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) berperanan sebagai urusetia kepada

JTPPK.

Mesyuarat Jemaah Menteri (MJM) bertarikh 14 Disember 2016 telah memutuskan

supaya JTPPK dibubarkan. Fungsi JTPPK mengenai urusan pengiktirafan

kelayakan dilaksanakan oleh Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications

Agency, MQA) kecuali bagi maksud pelantikan dalam Sektor Perkhidmatan Awam

yang akan diuruskan oleh JPA untuk diterima pakai oleh Pihak Berkuasa Melantik

(PBM).

Rentetan pemindahan ini, Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan Awam

(eSisraf) kini juga diuruskan sepenuhnya oleh MQA. Kedua-dua senarai iaitu

eSisraf dan Daftar Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Register, MQR)

diuruskan oleh MQA dan boleh diakses secara terbuka oleh orang awam untuk

rujukan kelayakan yang diiktiraf.

3. SEMAKAN SENARAI PENGIKTIRAFAN DAN AKREDITASI

3.1 KELAYAKAN DALAM NEGARA

3.1.1 Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan Awam (eSisraf)

Semua kelayakan yang telah diluluskan semasa JTPPK boleh

disemak melalui Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan

Awam (eSisraf), www2.mqa.gov.my/esisraf. Kelayakan yang

dinyatakan di dalam eSisraf adalah di peringkat Sijil, Diploma,

Diploma Lanjutan dan Ijazah Sarjana Muda.

Hanya kelayakan ini sahaja yang disenaraikan di dalam eSisraf dan

diberikan nilai taraf kelayakan mengikut kesesuaian yang

diperlukan bagi perjawatan dalam Perkhidmatan Awam.

7

Semakan kelayakan adalah merujuk kepada semua kursus yang

telah diluluskan oleh JTPPK sehingga 31 Disember 2016. Selepas

tarikh tersebut, senarai kelayakan yang mendapat Akreditasi MQA

perlu dirujuk kepada Daftar Kelayakan Malaysia (Malaysian

Qualifications Register, MQR). Kelayakan dalam negara yang

disenaraikan melibatkan kelayakan bukan profesional dan

kelayakan profesional.

3.1.1.1 Kelayakan Bukan profesional

Pengguna boleh membuat carian dengan memilih negara

dan juga nama institusi yang disenaraikan seperti di Rajah

1.

Rajah 1: Paparan semakan kelayakan di dalam eSisraf

Carian dibuat dengan merujuk kepada negara dan nama

PPT. Cetakan terus boleh dibuat bagi kelayakan yang

tersenarai.

3.1.1.2 Kelayakan Profesional

Pengguna mempunyai pilihan untuk membuat semakan

terus dengan badan professional terbabit dengan memilih

pautan yang tertera bagi setiap laman sesawang badan

profesional tersebut seperti di Rajah 2.

8

Rajah 2: Paparan semakan kelayakan badan

professional di dalam eSisraf

Carian dibuat dengan merujuk kepada pautan senarai

program yang diiktiraf bagi setiap badan professional

terlibat.

3.1.2 Daftar Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Register,

MQR)

Semua kelayakan yang telah lulus Akreditasi Penuh akan

disenaraikan di dalam MQR, www2.mqa.gov.my/mqr. Ini

merangkumi semua kelayakan dari Sijil sehingga Ijazah Kedoktoran

akan disenaraikan di dalam MQR.

Mulai Januari 2017 program Sijil, Diploma, Diploma Lanjutan dan

Ijazah Sarjana Muda yang mendapat Akreditasi Penuh dan

9

didaftarkan di dalam MQR akan diberikan nilai taraf kelayakan

mengikut kesesuaian yang diperlukan bagi perjawatan dalam

Perkhidmatan Awam.

Paparan carian nama kelayakan dan institusi pengajian adalah

seperti di Rajah 3.

Rajah 3: Paparan semakan senarai kelayakan yang

mendapat Akreditasi Penuh di dalam MQR.

Carian dibuat dengan merujuk kepada nama Pemberi Pendidikan

Tinggi (PPT) dan juga nama program. Cetakan terus boleh dibuat

bagi kelayakan yang tersenarai.

3.2 KELAYAKAN LUAR NEGARA

3.2.1 Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan Awam (eSisraf)

Semua kelayakan yang telah diluluskan semasa JTPPK boleh

disemak melalui Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan

10

Awam (eSisraf), www2.mqa.gov.my/esisraf. Kelayakan yang

disenaraikan hanyalah kelayakan di peringkat Sijil, Diploma,

Diploma Lanjutan dan Ijazah Sarjana Muda.

Kelayakan ini diberikan nilai taraf kelayakan mengikut kesesuaian

yang diperlukan bagi perjawatan dalam Perkhidmatan Awam.

Semakan kelayakan adalah merujuk kepada semua kursus yang

telah diluluskan oleh JTPPK sehingga 31 Disember 2016. Kelayakan dalam negara yang disenaraikan melibatkan kelayakan

bukan profesional (umum dan kelayakan khas) dan kelayakan

profesional.

3.2.1.1 Kelayakan Umum

Pengguna boleh membuat carian dengan memilih negara

dan juga nama institusi yang disenaraikan seperti di Rajah

4.

Rajah 4: Paparan semakan kelayakan di dalam eSisraf

Carian dibuat dengan merujuk kepada negara dan nama PPT. Cetakan terus boleh dibuat bagi kelayakan yang tersenarai.

11

3.2.1.2 Kelayakan Profesional Luar Negara

Kelayakan Profesional luar negara hanya merujuk kepada

kelayakan profesional bidang kejuruteraan sahaja iaitu yang

berdaftar dengan Washington Accord.

Pengguna mempunyai pilihan untuk membuat semakan

terus dengan negara yang tersenarai dengan memilih

pautan yang tertera seperti di Rajah 5.

Rajah 5: Paparan semakan kelayakan bagi negara yang

tersenarai di dalam Washington Accord

Kelayakan professional bidang selain kejuruteraan boleh

dirujuk kepada sama seperti di para 3.1.1.2.

3.2.1.3 Kelayakan Khas Luar Negara

Kelayakan khas luar negara ini adalah kelayakan yang

diluluskan oleh JTPPK yang mana kelayakan yang

12

tersenarai di dalam laman sesawang ini akan diiktiraf

dengan nilai taraf yang bersesuaian. Kelayakan ini adalah

dari Australia (Commonwealth Register of Institution and

Courses for Overseas, CRICOS), New Zealand (New

Zealand Qualifications Authority, NZQA) dan United

Kingdom (University and College Admission Service).

Pengguna mempunyai pilihan untuk membuat semakan

terus dengan negara yang tersenarai dengan memilih

pautan yang tertera di Rajah 6.

Rajah 6: Paparan semakan kelayakan bagi negara

Australia, New Zealand dan United Kingdom

3.3 PENGESAHAN KELAYAKAN YANG TERSENARAI

Pihak awam boleh menyemak kelayakan yang disenaraikan di dalam eSisraf

dan MQR dengan mencetak semua kelayakan yang tersenarai.

Sekiranya masih memerlukan surat sokongan pengesahan daripada MQA,

pemohon boleh membuat permohonan kepada MQA dan caj akan dikenakan

bagi setiap kelayakan yang dipohon

Berikut merupakan caj yang ditetapkan bagi kelayakan yang telah tersenarai

dalam eSisraf dan MQR seperti di Jadual 1.

13

Jadual 1: Caj perkhidmatan bagi pengesahan kelayakan yang tersenarai

di dalam eSisraf dan MQR.

3.3.1 Kelayakan luar negara Kelayakan luar negara yang tersenarai adalah semua kelayakan

sama di dalam eSisraf termasuk senarai di UCAS, CRICOS dan

NZQA.

Pemohon perlu mengemukakan permohonan yang lengkap dengan

menyertakan perkara berikut:

a) Borang PPK01 (Lampiran A)

b) Skrol dan transkrip

c) Diploma Supplement (sekiranya ada)

d) Bank Deraf atas nama MQA bernilai RM100

Borang boleh di dapati dari portal MQA di pautan

https://www2.mqa.gov.my/esisraf/dokumen/BorangPPK.pdf

Bil. Senarai Kelayakan Caj (RM)

Individu Lain-Lain 1. Tersenarai di dalam MQR dan eSisraf

Termasuk kelayakan yang disenaraikan dalam Universities and Colleges Admissions Service (UCAS), Commonwealth Register of Institutions and Courses for Overseas Students (CRICOS) dan New Zealand Qualifications Authority (NZQA).

100.00 100.00

14

3.3.2 Kelayakan dalam negara

Kelayakan dalam negara semua kelayakan yang tersenarai di dalam

eSisraf dan juga di dalam MQR.

Pemohon perlu mengemukakan perkara berikut:

a) Borang PPK02 (Lampiran B)

b) Skrol dan transkrip

c) Diploma Supplement (sekiranya ada)

d) Bank Deraf atas nama MQA bernilai RM100

Sekiranya kelayakan luar negara yang dimiliki tidak tersenarai di dalam

perkara 3.2, pemohon boleh mengemukakan permohonan pengesahan

kelayakan luar negara seperti yang dinyatakan di perkara 4.

Borang boleh di dapati dari portal MQA di pautan

https://www2.mqa.gov.my/esisraf/dokumen/BorangPPK.pdf

4. PENGESAHAN PENGIKTIRAFAN KELAYAKAN LUAR NEGARA

Bagi memenuhi keperluan pengiktirafan kelayakan luar negara yang belum lagi

tersenarai di dalam eSisraf, MQA telah memperkenalkan mekanisme pengesahan

kelayakan berasaskan kepada pengiktirafan yang diberikan oleh pihak berautoriti

di negara asal.

MQA akan mengeluarkan satu kenyataan pengesahan berhubung pengiktirafan

kelayakan dan perbandingannya dengan Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysian

Qualifications Framework, MQF) bagi kelayakan yang memenuhi kriteria

pengesahan MQA.

15

Nilai taraf perkhidmatan awam juga akan dinyatakan mengikut kesesuaian.

Permohonan pengesahan kelayakan luar negara boleh dibuat berdasarkan kategori

berikut:

4.1 Tajaan Kerajaan

Permohonan adalah daripada agensi kerajaan yang akan menaja pelajar

mengikuti pengajian ke Institusi Pengajian Tinggi (IPT) luar negara bagi

program yang belum disenaraikan di dalam Sistem Pengiktirafan Kelayakan

(eSisraf).

Pemohon perlu mengemukakan dokumen berikut kepada MQA:

a) Borang PKLN 01 (Lampiran C) b) Maklumat kelayakan c) Bukti Pengiktirafan atau Akreditasi kelayakan daripada pihak

berkuasa dari negara asal d) Maklumat mengenai Kerangka Kelayakan Negara berkenaan e) Dokumen sokongan dan pengesahan mengenai status pengiktirafan

kelayakan dari Kedutaan Malaysia atau Pesuruhjaya Tinggi Malaysia

Permohonan pengiktirafan kelayakan dari penaja akan disenaraikan di

dalam eSisraf setelah diluluskan oleh Mesyuarat Pengiktirafan Kelayakan

MQA Bersama Pihak Berkuasa Melantik yang diadakan secara berkala.

4.2 Pembiayaan Persendirian

Permohonan adalah daripada individu yang mendapat tajaan dari badan

bukan kerajaan atau pembiayaan sendiri.

Pemohon perlu mengemukakan dokumen berikut kepada MQA:

a) Borang PKLN 02 (Lampiran D)

16

b) Salinan Kad Pengenalan yang disahkan c) Salinan dokumen sokongan atau lain-lain pernyataan kelayakan yang

dikeluarkan oleh institusi yang disahkan d) Salinan sijil dan transkrip asal yang disahkan (dalam bahasa asal

selain Bahasa Inggeris); e) Salinan sijil dan transkrip terjemahan dalam Bahasa Inggeris jika

kelayakan atau sebarang dokumen tambahan tidak disediakan dalam

Bahasa Inggeris yang disahkan; f) Bukti Pengiktirafan atau Akreditasi kelayakan daripada pihak

berkuasa dari negara asal g) Bank Deraf atas nama MQA bernilai RM100

Kelayakan yang boleh disahkan pengiktirafannya akan diperakukan dan

surat perakuan mengenai pengiktirafan kelayakan akan diberikan kepada

pemohon.

Nota: Pengesahan pengiktirafan kelayakan yang bersifat profesional perlu

dirujuk kepada Badan Profesional yang terlibat.

5. NILAI TARAF KELAYAKAN

Sekiranya kelayakan yang dimiliki tidak terdapat pada perkara 3 dan 4, mana-mana

pemegang kelayakan boleh membuat permohonan kepada MQA bagi penilaian

nilai taraf kelayakan bagi menentukan tahap kelayakan untuk dibandingkan dengan

tahap Kerangka Kelayakan Malaysia.

Walau bagaimanapun MQA tidak membuat penilaian bagi kesetaraan gred mata

pelajaran dan juga kesetaraan gred/skor/markah.

17

5.1 Prinsip penilaian Penilaian nilai taraf kelayakan adalah berpandukan kepada prinsip berikut:

a) Tahap kelayakan adalah peringkat tinggi iaitu selepas menamatkan

peringkat menengah dan memasuki pengajian tinggi di negara asal.

b) Kelayakan telah disahkan oleh badan autoriti jaminan kualiti di negara

asal pemohon.

c) Kesetaraan kelayakan dibandingkan dengan tahap 3 – 8 MQF.

5.2 Kriteria permohonan a) Permohonan Badan Persjilan Luar Negara

- Badan yang diluluskan oleh pihak berautoriti di negara asal.

- Kelayakan yang dimohon akan dikendalikan secara kerjasama

dengan PPT di Malaysia dan melalui proses Akreditasi Sementara

dan Akreditasi Penuh sahaja atau

b) Permohonan Badan Berautoriti Dalam Negara

- Badan yang mempunyai kuasa untuk menganugerahkan kelayakan

berdasarkan akta penubuhan masing-masing.

- Kelayakan yang dimohon bertujuan untuk peningkatan kerjaya yang

berbentuk Continuos Professional Development (CPD) dan tidak

boleh digunakan sebagai kelayakan masuk/artikulasi ke mana-mana

program/kelayakan berdasarkan tahap MQF.

18

5.3 Permohonan oleh PPT

Tujuan penilaian ini adalah membantu PPT untuk mengenal pasti tahap

kesetaraan kelayakan dengan MQF.

Permohonan perlu disertakan dengan dokumen berikut:

a) Borang NT 02 (Lampiran E) b) Silibus pengajian c) Sampel bahan penilaian d) Contoh skrol atau sijil yang dianugerahkan e) Pengesahan kesetaraan kelayakan mengikut kerangka kelayakan

di negara asal (sekiranya ada) f) Fi permohonan berjumlah RM1050 dalam bentuk bank deraf atas nama

Agensi Kelayakan Malaysia.

5.4 Permohonan oleh individu/PPT

Tujuan penilaian ini ialah bagi PPT atau pelajar yang berhasrat

mengambil/menyambung pengajian dengan kelayakan dari luar negara bagi

kemasukan ke program pengajian yang lebih tinggi di Malaysia dan

membantu pemohon untuk menilai taraf kelayakan bagi apa-apa tujuan yang

berkaitan.

Permohonan perlu disertakan dengan dokumen berikut:

a) Borang NT 03 (Lampiran F) b) Skrol dan transkrip kelayakan c) Sijil kelayakan peringkat menengah d) Silibus kelayakan (sekiranya perlu) e) Pengesahan kesetaraan kelayakan mengikut kerangka kelayakan di

negara asal (sekiranya ada)

19

f) Fi permohonan berjumlah RM1050 dalam bentuk bank deraf atas nama

Agensi Kelayakan Malaysia. 6. MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI

Sekiranya terdapat pertanyaan lanjut mengenai pengiktirafan dan nilai taraf

kelayakan bolehlah menghubungi:

Unit Pengiktirafan Kelayakan

Bahagian Koordinasi dan Rujukan Jaminan Kualiti

Agensi Kelayakan Malaysia

03 86881900

esisraf@mqa.gov.my

20

LAMPIRAN A

PPK01

APPLICATION FORM RECOGNITION OF QUALIFICATION LETTER

(FOREIGN QUALIFICATIONS)

DETAILS OF THE APPLICANT

1. Name of Applicant (Capitalization such as IC): ______________________________________________

2. Mailing Address: _____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

3. IC Number: __________________________________________________________________________

4. Phone No.: ______________________________ 5. E-mail: _________________________________

1. INFORMATION OF THE QUALIFICATION a) Level of Qualification*:

Bachelor Degree Diploma Certificate Other: ___________________ b) Title of Qualification:

____________________________________________________________________________________

c) Name of Awarding Institution and Country of Awarding Institution:

____________________________________________________________________________________ d) Duration of Study:

____________________________________________________________________________________

e) Mode of Study*: Full Time / Part Time / Distance Learning

f) Year of Graduation: ______________________________________________________________ 2. Purpose of Applying for Recognition Letter:

____________________________________________________________________________________

21

I declare that all the information and documents provided to support this application are authentic, true and accurate. Enclosed herewith documents certified by Malaysian Government Officials (Grade A) or notary public:

Please thick (/) A copy of Identity Card/Passport A copy of original certificate and / or transcript (in native language) A copy of certificate and / or transcript (in English) A copy of offer letter (if applicable) A copy of sponsorship letter (if applicable) Demand Draft RM100 paid to : AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA

Signature : ___________________________________________________________________

Name of Applicant : ___________________________________________________________________ Date : ___________________________________________________________________ * Please thick (/) or cross out as appropriate Notes: * If necessary, MQA has the right to request for additional information/ documents to support the assessment. * Each applicant must provide an English translation if the original document is written in other languages. * A complete form and document should be submitted to : Coordination and Quality Assurance Reference Department Malaysian Qualifications Agency Mercu MQA, No. 3539 Jalan Teknokrat 7, Cyber 5 63000 Cyberjaya SELANGOR DARUL EHSAN. Phone: 03-8688 1953/ 03-8688 1947/ 03-8688 1965 Fax: 03-8688 3600 E-mail: esisraf@mqa.gov.my

FOR INTERNAL USE ONLY

__________________________________________________________________________________________ Application Status:

Complete Not Complete

Recognition Status:

Recognise Not Recognise Checked by: Verified by:

22

LAMPIRAN B

PPK02 APPLICATION FORM

ACCREDITATION AND RECOGNITION OF QUALIFICATION LETTER (MALAYSIAN QUALIFICATIONS)

DETAILS OF THE APPLICANT

1. Name of Applicant (Capitalization such as IC): ______________________________________________

2. Mailing Address: _____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

3. IC Number: __________________________________________________________________________

4. Phone No.: ______________________________ 5. E-mail: _________________________________

3. INFORMATION OF THE QUALIFICATION g) Level of Qualification*:

Bachelor Degree Diploma Advance Diploma Certificate Master PhD Foundation Others: _________ h) Title of Qualification / Program:

____________________________________________________________________________________

i) Name of Awarding Institution:

____________________________________________________________________________________

j) Mode of Study*: Full Time / Part Time / Distance Learning

k) Duration of Study:

____________________________________________________________________________________

l) Year of Graduation: ______________________________________________________________

4. Purpose of Applying for Recognition Letter:

____________________________________________________________________________________ I declare that all the information and documents provided to support this application are authentic, true and accurate. Enclosed herewith documents certified by Malaysian Government Officials (Grade A) or notary public:

23

Please thick (/) A copy of Identity Card/Passport A copy of original certificate and / or transcript A copy of offer letter (if applicable) Demand Draft RM100 paid to : AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA

Signature : ___________________________________________________________________

Name of Applicant : ___________________________________________________________________ Date : ___________________________________________________________________ *Please thick (/) or cross out as appropriate Notes: * If necessary, MQA has the right to request for additional information/ documents to support the assessment. * Each applicant must provide an English translation if the original document is written in other languages. * A complete form and document should be submitted to : Coordination and Quality Assurance Reference Department Malaysian Qualifications Agency Mercu MQA, No. 3539 Jalan Teknokrat 7, Cyber 5 63000 Cyberjaya SELANGOR DARUL EHSAN. Phone: 03-8688 1953/ 03-8688 1947/ 03-8688 1965 Fax: 03-8688 3600 E-mail: esisraf@mqa.gov.my

FOR INTERNAL USE ONLY

__________________________________________________________________________________________ Application Status:

Complete Not Complete

Accreditation Status: Accredited Not Accredited Checked by: Verified by:

24

LAMPIRAN C

25

26

LAMPIRAN D

27

28

LAMPIRAN E

APPLICATION FORM - NT02 (updated 24 April 2019) APPLICATION FOR QUALIFICATION EQUIVALENCY (TERTIARY LEVEL)

Title of Programme/Qualification :

Address of Applicant :

Telephone No. :

Fax No. :

Website : Level of Equivalency : Applied for e.g. Diploma/Bachelor/Master Purpose of Applying For :

Equivalency

Contact No. of Officer In charge:

Name :

Designation :

Telephone No. :

Fax No. :

E-mail : Attachments of Documents (1 hardcopy, 4 softcopy (CD)) – please tick where applicable (P ):

1. Title of Programme

2. Level of Programme

3. Number credit / total hours of studies / training

4. Mode of Study

5. Duration of Study (total duration of study / training)

6. Entry requirement

7. Awarding body

8. Method of learning and teaching

9. Programme Learning Outcomes

10. Method of Assessment

11. Details of courses (subject)

12. Student learning time (SLT)

29

13. Equivalency of qualification as decided/approved by the Authoritative Agency in the respective country (if relevant)

14. Information on National Qualifications Framework of the respective country (if relevant)

15. Sample of portfolio produced by the students for each programme (3 samples)

16. Sample of examination questions for each courses, sample of students’ answers and sample of answer scripts (3 samples of students’ answers)

17. External examiners’ report on examination questions and answers

18. Equivalency of level of programme applied for, including justifications (based on comparison with Malaysian Qualifications Framework)

19. A copy of Scroll/Certificate of Qualification Awarded to Students

20. Application Fee of RM 1,050.00 in Demand Draft paid to “Agensi Kelayakan Malaysia” (Please state the name of Institution at the back of the Demand Draft)

Declaration: Hereby, I declare that the information provided is correct and true and the assessment of the programme or qualification will be determined based on Malaysian Qualification of Framework.

Signature : Official Stamp:

Name of Officer :

Designation :

Date : Notes: * If necessary, MQA has the right to request for additional information/ documents to support the assessment.

* A complete form and document should be submitted to :

Coordination and Quality Assurance Reference Department

Malaysian Qualifications Agency Mercu MQA, No. 3539 Jalan Teknokrat 7, Cyber 5 63000 Cyberjaya SELANGOR DARUL EHSAN. Phone: 03-8688 1953/ 03-8688 1947/ 03-8688 1965 Fax: 03-8688 3600 E-mail: esisraf@mqa.gov.my

For Internal use only: (Please tick [/] where applicable): q Demand Draft q 1 copy of printed documents; and q 4 copies of CD Signature : …………………………....... Name of MQA Officer : …………………………....... Date :……………………

30

LAMPIRAN F

APPLICATION FORM - NT03 (updated 24 April 2019) APPLICATION FOR QUALIFICATION EQUIVALENCY (TERTIARY LEVEL)

Title of Qualification :

Name of Applicant (institution/individual) :

Address of Applicant :

Phone No. :

E-mail :

Purpose of Applying For :

Equivalency Level of Equivalency Applied For (e.g. Diploma/Bachelor/ :

Master)

Information on the Qualification:

Title of Qualification : Name of Person Stated in the Scroll of Qualification :

Name of Awarding institution :

Country of Awarding institution :

Duration of Study :

No. of Credit Hours :

Mode of Study : Full Time / Part Time / Distance Learning Year of Graduation : Documents to be provided in the application:

1. A copy of Scroll of qualification

2. A copy of Transcript of qualification

3. A copy of syllabus of programme (English version only) / Structure and content of course

4. A copy of secondary qualification (e.g. O Level / A Level / Higher Secondary Certificate / Foundation

5. Other qualifications (if relevant)

6. Status of Recognition / Accreditation of the qualification from country of origin awarded the qualification

31

7. Other relevant information

8. Application Fee of RM1,050.00 by demand draft paid to “Agensi Kelayakan Malaysia” (Please state the name of institution at the back of the demand draft)

Declaration: Hereby, I declare that the information provided is correct and true.

Signature :

Name of Applicant :

Date : Notes: * If necessary, MQA has the right to request for additional information/ documents to support the

assessment. * *

Each applicant must provide an English translation if the original document is written in other languages. A complete form and document should be submitted to :

Coordination and Quality Assurance Reference Department Malaysian Qualifications Agency Mercu MQA, No. 3539 Jalan Teknokrat 7, Cyber 5 63000 Cyberjaya SELANGOR DARUL EHSAN. Phone: 03-8688 1953/ 03-8688 1947/ 03-8688 1965 Fax: 03-8688 3600 E-mail: esisraf@mqa.gov.my

For Internal use only: (Please tick [/] where applicable): q Demand Draft q Application Form; and q Supporting Documents Signature : …………………………....... Name of MQA Officer : …………………………....... Date :……………………