MANUAL SISTEM eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 1

MALAYSIAN INSTITUTE OF ROAD SAFETY RESEARCH

MANUAL SISTEM eHADIR

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 2

ISI KANDUNGAN No.

Tajuk Muka Surat

1 Pengenalan……………………………………………..………………………………………………..

3

1.1 Carta Alir………………………………………………………………………………………….

4

2 Log Masuk Pengguna………………………………………………………………………………..

5

3 Skrin Utama Infocenter MIROS…………………………………………………………………

7

4 Sistem Kehadiran – Catatan Kehadiran Staf MIROS………………………………….

8

4.1 Menu Sistem…………………………………………………………………………………….

9

4.2 Butiran Staf dan Semak Kedatangan………………………………………………..

12

4.3 Kehadiran Mengikut Bulan……………………………………………………………...

13

4.4 Catatan Kehadiran…………………………………………………………………………. 15

4.5 Waktu Anjal…………………………………………………………………………………….

18

4.6 Warna Kad………………………………………………………………………………………

19

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 3

1. Pengenalan

Peringkat pengguna sistem adalah terdiri daripada empat kategori utama iaitu:

i. Pengguna MIROS ii. Kerani atau PA

iii. Pelulus Catatan iv. Sumber Manusia

Berikut adalah sub modul yang ada dalam modul ini bagi setiap peringkat pengguna sistem:

Pengguna Sub Modul Penerangan

Pengguna MIROS

Utiliti Kemudahan untuk melihat dan mengemaskini maklumat kehadiran diri sendiri

Kerani atau PA

Utiliti Kemudahan untuk melihat dan mengemaskini maklumat kehadiran diri sendiri dan maklumat kehadiran kakitangan bagi penempatan yang sama

Pelulus Catatan

Capaian sistem Kelulusan catatan staf

Utiliti Kemudahan untuk melihat dan mengemaskini maklumat kehadiran diri sendiri dan maklumat kehadiran kakitangan bagi penempatan yang sama

Sumber Manusia

Capaian sistem Memantau kehadiran kakitangan MIROS

Menentukan waktu anjal kakitangan

Menentukan warna kad mengikut bulan dan tahun

Utiliti Kemudahan untuk melihat dan mengemaskini maklumat kehadiran diri sendiri dan mamantau kehadiran kakitangan MIROS

Jadual 1.1: Kategori Pengguna Sistem

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 4

1.1 Carta Alir (Kemasukan Sistem)

Klik Ikon Infocenter di Laman Web MIROS

Skrin Utama Infocenter

Masukkan “ID Pengguna” dan “ Kata Laluan”

Klik Ikon Kehadiran

Skrin Laman Utama eHadir

Tamat

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 5

2. Log Masuk Pengguna

Rajah di bawah adalah antaramuka utama log masuk pengguna ke dalam aplikasi sistem eHadir.

Rajah 1.1: Log Masuk Pengguna

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 6

Bil. Perkara Penerangan

1.

Pengguna perlu masukkan ID Pengguna

2.

Memasukkan Kata Laluan yang betul

3.

Klik untuk memasuki ke aplikasi sistem.

4.

Bantuan sekiranya menghadapi masalah untuk masuk ke dalam sistem

Jadual 1.2: Log Masuk Pengguna

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 7

3. Skrin Utama Infocenter MIROS

Rajah di bawah adalah antaramuka utama Infocenter MIROS.

Rajah 1.2 : Skrin Utama Infocenter MIROS

Klik [ ] , skrin akan memaparkan Sistem Kehadiran – Catatan Kehadiran Staf MIROS.

Rujuk rajah 1.3 : Laman Utama Sistem eHadir.

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 8

4. Sistem Kehadiran – Catatan Kehadiran Staf MIROS

Rajah di bawah memaparkan Laman Utama Sistem eHadir.

Rajah 1.3 : Laman Utama Sistem eHadir

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 9

4.1 Menu Sistem

Rajah di bawah memaparkan menu utama sistem eHadir. Pengguna dapat mengakses menu yang

berkaitan sahaja mengikut kategori :

i. Pengguna MIROS ii. Kerani atau PA

iii. Pelulus Catatan iv. Sumber Manusia

Rajah 1.4 : Menu Sistem

Bil. Perkara Penerangan

1. Laman Utama

Skrin akan memaparkan Laman Utama Sistem eHadir

2. Kelulusan Skrin memaparkan Senarai Catatan/Alasan Kakitangan pada ruang nota. Pentadbir sistem perlu pilih Lulus atau Tidak Lulus pada ruang Kelulusan, kemudian klik [ok]. Klik pada ruang Semak, jika pentadbir sistem perlu melihat data kehadiran keseluruhan bulan tersebut

Rajah 1.5 : Kelulusan Senarai Catatan/Alasan Kakitangan

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 10

3. Kehadiran Staf Skrin memaparkan kedatangan harian staf oleh Pentadbir Sistem dan Kerani/PA mengikut Staf di bawah seliaan pegawai tersebut

Rajah 1.6 : Kedatangan harian staf

4. Kehadiran Staf MIROS

Skrin memaparkan kehadiran kakitangan MIROS, pengguna boleh memilih nama kakitangan dan tarikh, kemudian klik [semak]

Rajah 1.7 : Kehadiran Kakitangan

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 11

Jadual 1.3 : Menu Sistem

5. Kehadiran Staf Mengikut Bahagian/ Pusat/Pejabat

Skrin memaparkan kedatangan harian staf mengikut Bahagian/Pusat/Pejabat yang telah dipilih. Pengguna perlu memilih Bahagian/Pusat/Pejabat, kemudian klik [Submit Query].

Rajah 1.8 : Kehadiran Kakitangan

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 12

4.2 Butiran Staf dan Semak Kedatangan

Rajah di bawah memaparkan butiran staf mengikut nama, jawatan dan bahagian. Semak kedatangan

mengikut bulan dan pengguna dibenarkan untuk memilih tarikh, kemudian klik [papar]. Skrin akan

memaparkan rajah 1.8 : Kehadiran mengikut Bulan.

Rajah 1.9 : Butiran Staf dan Semak Kedatangan

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 13

4.3 Kehadiran mengikut Bulan

Rajah di bawah memaparkan kehadiran mengikut bulan.

Rajah 1.10 : Kehadiran mengikut Bulan

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 14

Bil. Perkara Penerangan

1. Ruang Masa 1 , Masa 2, Masa 3 dan Masa 4

Memaparkan masa kehadiran kakitangan

2. Ruang Catatan Memaparkan catatan pengguna

3. Kelulusan Rujuk Rajah 1.5 : Kelulusan Senarai Catatan/Alasan Kakitangan

4. Klik [ ]

Rujuk Rajah 1.13 : Ruang Catatan Kehadiran

Jadual 1.4 : Kehadiran mengikut Bulan

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 15

4.4 Catatan Kehadiran

Rajah di bawah memaparkan catatan kehadiran kakitangan .

Rajah 1.11 : Catatan Kehadiran

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 16

Bil. Perkara Penerangan

1. Ruang Masa 1 , Masa 2, Masa 3 dan Masa 4

Memaparkan masa kehadiran kakitangan

2. Pilihan Catatan Kehadiran

Pengguna dibenarkan memilih catatan kehadiran yang disediakan.

Rajah 1.12 : Pilihan Catatan Kehadiran

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 17

2. Ruang Catatan Kehadiran

Pengguna juga dibenarkan untuk mencatat kehadiran pada ruang yang disediakan. Kemudian klik [Proses].

Rajah 1.13 : Ruang Catatan Kehadiran

Jadual 1.5 : Catatan Kehadiran

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 18

4.5 Waktu Anjal

Skrin memaparkan Senarai pemilihan waktu anjal (P1 dan P3) bagi tahun 2014 mengikut bulan.

Pengguna boleh memohon waktu anjal, kemudian Sumber Manusia akan menetapkan waktu anjal di

dalam sistem. Kemudian klik [Proses].

Rajah 1.4 : Senarai Pemilih Waktu Anjal

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 19

4.6 Warna Kad

Pengguna perlu memilih Nama, Tahun Bulan dan Warna Kad bagi kakitangan yang menukar warna kad.

Kemudian klik [Proses].

Rajah 1.5 : Senarai Pertukaran Warna Kad Bagi Tahun 2014

Klik [Laporan ] untuk menyemak warna kad mengikut bulan. Kemudian klik [Proses].

Rajah 1.6 : Laporan Pertukaran Warna Kad

MANUAL SISTEM

eHADIR

NAMA DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH TARIKH MUKA SURAT

Manual eHadir Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM) Januari 2014 20

Skrin memaparkan contoh senarai warna kad bagi tahun 2013.

Rajah 1.7 : Senarai Pertukaran Warna Kad Bagi Tahun 2013