JULAI 2015 Bil : 176/7/2015

Penasihat

Ajing Kartini Binti Mohd. Ramlee

Hasil Nukilan

Nur Faizatul Camellia Rablin Norlela Suleiman

Lela Ahmad Rubiah Alli Dolly Liaw

Mariam Gani Yong Azizah Haili

Zulhaisham Sulaiman

1 1

KUMPULAN KIK (Bahagian VAL & ICT)

NAIB JOHAN KATEGORI PIHAK BERKUASA TEMPATAN

(PENGURUSAN)

KUMPULAN KIK (Bahagian IMT & ENG)

TEMPAT KETIGA KATEGORI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (TEKNIKAL)

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) PERINGKAT ZON PIHAK BERKUASA TEMPATAN 2015

PADA 29 - 30 JULAI 2015 DI KINGWOOD RESORT, MUKAH

Tajuk Projek: Mesin Pemotong Rumput Sedia Ada Kurang Selamat

JULAI 2015 Bil :176/7/2015

Penasihat

AJING KARTINI BT. MOHD RAMLEE

Hasil Nukilan0

Nur Faizatul Camellia Rablin Norlela Suleiman

Lela Ahmad Allias Sahari Rubiah Alli Dolly Liaw

Mariam Gani Yong Azizah Haili

Zulhaisham Sulaiman

2

1 Julai 2015 • Perbincangan Penyediaan laporan Anugerah

Pengurusan Pelanggan (APP) dan Anugerah Pengurusan Aduan (APA) di Bilik Anggerik.

2 Julai 2015 • Sesi Ketiga Pemurnian Projek Kumpulan KIK

untuk Kumpulan KIK IMTENG di Bilik Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU.

• Perbincangan Penyediaan Laporan Anugerah Kecemerlangan Penguatkuasaan (AKP) 2015 di Pejabat TP(RES).

3 Julai 2015 • Mesyuarat Jawatankuasa MS ISO 50001 di

Bilik Anggerik. 8 Julai 2015 • Perbincangan tentang GaleriKU bersama

Impact Design di Bilik TP(CPS).

• Sesi Brainstorming Projek Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) DBKU secara 'Hybrid‘ bersama Encik Dolhadi Marzuki di Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.

9 Julai 2015 • Perjumpaan KB(TRI) bersama pelajar PHD

dari UUM Puan Rabiah Asan untuk perkongsian ilmu berkenaan Pengurusan Lean.

13 Julai 2015 • Mesyuarat Tindakan Ke Atas Kriteria Penilaian

Penghargaan Pengurusan Rekod Terbaik Peringkat Majlis Bandaraya Tahun 2015 di Bilik Anggerik.

24 Julai 2015 • Sesi Keempat Pemurnian Projek Kumpulan

KIK untuk Kumpulan KIK MAREQ dan IMTENG di Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.

27 Julai 2015 • Sesi Pemurnian Projek Kumpulan KIK untuk

Kumpulan KIK MAREQ dan IMTENG, (Pembentangan Slaid) bersama Encik Norjayadi di MPC.

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - SEPTEMBER 2014)

Cadangan Q - 699 Penambahbaikan Inovasi - 9

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - JULAI 2015)

STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI - JULAI 2015)

CADANGAN Q

Jumlah Staf

(21) (4) (27) (15) (22) (6) (25) (48) (24) (28) (17) (89) (42) (13) (59) (36) (193) (12) (9) (104) (37) (11) (7) (120)

NOTA: Jumlah staf dikemaskini setakat : 5 Januari 2015

(19) (7)

55

3

4

Director

MANAGEMENT

My Passport:NS/IMS//COMM CHART/IMS Committee merges (Semakan Pertama Tahun 2015: 10 Ogos 2015)

DEPUTY QUALITY MANAGEMENT

REPRESENTATIVE (DQMR)

• IMS Manual/KPI • Procedure Writing

Division Head of Transformation &

Innovation

DEPUTY ENVIRONMENTAL

MANAGEMENT REPRESENTATIVE

(DEMR)

• Environmental Aspects & Significant

Impacts • Environmental

Programmes • Procedure

Writing/Best Practices Desmond Leo Lee

Pheng Environmental Health

Division

DEPUTY OCCUPATIONAL

HEALTH AND SAFETY

MANAGEMENT REPRESENTATIVE

(DOHSMR)

• Hazard Identification & Risk Assessment

(HIRA) List • OHS Programmes

• Procedure Writing/Best Practices

Health and Safety

Officer

MANAGEMENT REPRESENTATIVE (MR)

Quality Management Representative (QMR)

Deputy Director (Corporate

Services)

Environmental Management Representative (EMR)/

Occupational Health And Safety Representative (OHSMR)

Deputy Director (Regulatory Services)

SECRETARIAT

QMS Norlela Suleiman - Transformation &

Innovation Division Dolly Liaw - Transformation &

Innovation Division EMS Hj. Ishak Ibrahim - Environmental

Health Division Leo Augustine - Environmental

Health Division OHS Liew Chai Joon - Security Division Megawati Abdul Manan - Licensing Division

TRAINING & AWARENESS

PUBLICITY & COMMUNICATION AUDIT LEGAL

REQUIREMENT

Division Head of Human Resource

Management - Team Leader

Phyllis Rose Ramli (Environmental Health

Division)

Division Head of Legal Affairs

- Team Leader

James Saga Bayang ak Andria

(Legal Officer)

QMS - Team Leader

Division Head of Transformation &

Innovation

EMS - Team Leader

Division Head of Environmental Health

OHS - Team Leader

Kapt. (B) Meran Ubong

Division Head of Public Relations - Team Leader

Division Head of Contract &

Procurement

MANAGEMENT REPRESENTATIVE (MR)

DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEMS (IMS) COMMITTEE

5

6

7

8

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

1.

8025

Menurap semula di kawasan air yang bertakung berhadapan dengan Bangunan Yayasan Sarawak (bersebelahan Padang Merdeka).

Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).

2.

8027

Membuat video korporat DBKU yang baru.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5612 dan 7794. Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan.

3.

8028

Anjing-anjing liar yang berkeliaran di bandar raya dilatih untuk menolong mangsa-mangsa gempa bumi dan sebagainya serta dapat menjaga pejabat kerajaan, taman bunga dan sebagainya.

Cadangan tidak diterima kerana di luar bidang kuasa DBKU.

4.

8030

Memasang tunjuk arah (arrow sign) di Basement Bangunan DBKU untuk jalan keluar/masuk.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4546, 5915 dan 5336. Cadangan diterima dan telah diambil tindakan.

5.

8032

Mengekalkan keadaan bersih di persekitaran Panggung Udara kerana tempat ini tersangatlah sesuai untuk warga Kuching beriadah terutama ketika hujung minggu. astikan sampah sarap, daun-daun kering, dahan-dahan reput dan ranting-ranting patah diurus dengan cara yang betul dan kemas. Kemudahan infrastruktur asas seperti lampu jalan, tandas awam dan telefon awam diselenggara dan dijaga dengan sempurna.

Cadangan tidak diterima kerana jadual penyelanggaraan berkala memang dilaksanakan oleh Bahagian BLG dan LNP untuk softscape.

6.

8034

Membuat penyelenggaraan untuk semua lif DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6388. Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan dan akan dilaksanakan semasa menaik taraf (refurbishment) Bangunan DBKU.

7.

8036

Menyediakan vending machine nuntuk kopi/the/milo panas dan sejuk di lobi Bangunan DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana kafeteria telah disediakan untuk pengunjung yang datang ke DBKU.

9

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

8.

8040

Pencadang dimaklumkan mengenai status cadangan yang telah dihantar sama ada cadangan tersebut diterima atau tidak diterima. Sekiranya cadangan tersebut diterima dimaklumkan juga mengenai tindakan pelaksanaan cadangan tersebut.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 0081, 5664 dan 6126. Mesyuarat ICC Ke-77 - Cadangan tidak diterima kerana ulasan bagi cadangan yang diterima dan tidak diterima ada dikeluarkan melalui Warta Q yang diterbitkan setiap bulan dan boleh dilayari melalui Portal WargaKU.

9.

8051

Penghargaan kepada Kumpulan 5S - Kumpulan 5S yang mendapat markah peratusan 95% ke atas atau yang berada di kedudukan 1 hingga 3, diberi penghargaan berbentuk sijil beserta wang tunai.

Cadangan tidak diterima kerana memang telah dilaksanakan setiap tahun di mana penghargaan akan diberikan semasa sambutan Hari Inovasi DBKU berupa wang tunai dan sijil kepada Zon 5S yang mendapat markah tertinggi dan mendapat tempat pertama, kedua dan ketiga.

10.

8053

Menetapkan peraturan atau panduan kepada penyewa tapak Bazar Ramadhan agar sentiasa memastikan kebersihan makanan yang dijual terjaga. Sebagai contoh, peniaga tidak dibenarkan menggunakan bekas polystyrene dan membiarkan makanan tersebut terdedah. Kebanyakan peniaga yang menjual nasi ayam atau apa-apa sahaja lauk meletakkan makanan di dalam polystyrene dan dibiarkan terdedah sehingga dihinggap lalat dan debu.

Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).

11.

8057

Memasang tile di ruang legar Aras 5, Perpustakaan Bandaraya.

Cadangan tidak diterima kerana bangunan tersebut bukan hak milik DBKU.

12.

8064

Menggantikan kerusi rosak di kantin Depo DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).

13.

8068

Melatih seekor kucing untuk bertugas di Kaunter Muzium Kucing. Seperti kucing yang terlatih di klinik kucing, Jalan Depo.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal.

10