i  

 

PANDUAN INFORMASI PERPUSTAKAAN 

       

    

Disusun oleh: 

Wahid Nashihuddin, SIP.   

  

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA 

  

Alamat: Jln.Jend.Gatot Subroto No.10, Jakarta 12710 

Telp./Fax.: 021‐5250719 / 021‐5733467 Email: meja.informasi@yahoo.com/redaksi.pdii@mail.lipi.go.id 

©2014 

ii  

 

KATA PENGANTAR   Salam, 

Buku  panduan  ini merupakan  sebuah  buku  panduan  informasi  ringkas tentang  sejarah  perkembangan  organisasi  PDII‐LIPI  (dari  tahun  1965  – sekarang)  dan  sekilas  informasi  tentang  layanan  perpustakaan  PDII‐LIPI. Dengan  adanya  buku  ini,  petugas meja  informasi  dan  petugas  perpustakaan lainnya  dapat mengetahui  dan memahami  secara mendasar  tentang  sejarah perkembangan organisasinya dan hal‐hal yang dilayankan oleh perpustakaan. 

Dari segi  isi, bahasa, dan sistematika, tentunya buku  ini masih  jauh dari kesempurnaan. Untuk  itu, diperlukan adanya  saran dan masukan yang positif dari berbagai pihak, khususnya dari Pimpinan PDII dan umumnya dari petugas perpustakaan, sehingga  informasi yang  terkandung di dalamnya dapat mudah dipahami dan lebih lengkap oleh siapapun yang membacanya. 

Secara  umum,  buku  panduan  ini  berisi  tiga  bab,  yaitu  BAB  I  (Sejarah Singkat  PDII‐LIPI),  BAB  II  (Jasa  Perpustakaan  PDII‐LIPI),  dan  BAB  III  (Daftar Istilah).  Selamat  membaca  dan  semoga  buku  panduan  ini  bermanfaat, terimakasih.  

  

Jakarta, 6 Oktober 2014 Penyusun, 

 Wahid Nashihuddin 

        

  

iii  

 

DAFTAR ISI  HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i KATA PENGANTAR......................................................................................................... ii DAFTAR ISI.....................................................................................................................iii  BAB I SEJARAH SINGKAT PDII‐LIPI…………………………………………………………………………….  1 1.1 PDIN PERIODE I (1965‐1975)…………………………..…………………………………………………..  1 1.2 PDIN PERIODE II (1975‐1986)………………………………………………………………………………  2  1.3 PDII PERIODE III (1986‐2001)………………………………………………………………………………  3 1.4 PDII PERIODE IV (2001‐2014)………………………………………………………………………………  4 1.5 PDII PERIODE V (2014‐Sekarang)………………………………….……………………………………..  7  BAB II JASA PERPUSTAKAAN PDII‐LIPI………………………….………………………………………….  10 2.1 PERPUSTAKAAN PDII.....……………………………………………………………………………………….  10 2.2 INFORMASI UMUM………................................................................................................. 11 2.3 OPERASIONAL LAYANAN………………………………………………………  ……………………………..  12 

2.3.1 Waktu Layanan………………………………………………………………………………………….  12 2.3.2 Sistem Layanan………………………………………………………………………………………….  12 2.3.3 Jenis Layanan…………………………………………………………………………………………….  13 

2.4 LOKASI KOLEKSI………………………………………………………………………………………………….  16 2.5 JARINGAN INTERNET (Proxy)……………………………………………………………………………….  17 2.6 DATABASE LAYANAN....................................................................................................... 19  BAB III DAFTAR ISTILAH……………………………………………………………………………………………  21  DAFTAR PUSTAKA............................................................................................... ……….  24  

1  

BAB I SEJARAH SINGKAT PDII‐LIPI  

  

1.1 PDIN PERIODE I (1965‐1975) • Sebelum  menjadi  nama  Pusat  Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  (PDII),  PDII‐LIPI 

bernama PDIN (Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional) berdasarkan Keputusan Menteri Urusan Research Nasional No.107/M/Kpts/Str/65. Menteri Research Nasional waktu itu adalah Dr.Sudjono D.Pusponegoro, beliau meresmikan PDIN tanggal 31 Juli 1965 di alamat Jl.Raden Saleh, 43 Jakarta Pusat, serta melantik Winarti Partaningrat, M.Sc. sebagai  direktur  PDIN  yang  pertama  kali  (Berita MIPI,  Vol.IX,  1965, No.3‐4,  p  107 dalam Sudarsono, 1996). 

• PDIN berdiri Resmi Tanggal 1 Juni 1965 dengan tugas memberikan penerangan dan penyebaran  ilmu  pengetahuan  dengan  cara  menyediakan  bahan  literatur  yang diperlukan  karyawan  riset  dan  karyawan  lainnya  yang  bekerja  dalam  lembaga‐lembaga ilmiah dan suatu industry yang memerlukan bahan‐bahan literatur ilmiah (Berita MIPI, Vol.10 , 1966, No.1‐2, p.l  dalam Nuraini, 1998). 

• PDIN  dipimpinan  oleh  seorang  Direktur  dan  dibantu  oleh  Asisten  Direktur  dan seorang  Sekretaris,  dan  terdiri  dari  tiga  pusat,  yaitu  Pusat  Bibliografi,  Pusat Perpustakaan, dan Pusat Reproduksi. Dalam struktur organisasi LIPI, PDIN berada di bawah Deputi Ketua Bidang Teknologi. 

• Berdasarkan  SK  Ketua  LIPI  No.227/Kep/D.5/1968  Tanggal  20  Nopember  1968, Struktur Organisasi PDIN sebagai berikut. 

 Sumber:  Nuraini (1998) 

• Pada  Tahun  1969,  PDIN  membantu  usaha‐usaha  rehabilitasi  perpustakaan‐perpustakaan dengan menyelenggarakan  “Kursus Perpustakaan dan Dokumentasi”, dengan peserta lembaga‐lembaga penelitian di Indonesia. 

   

2  

1.2 PDIN PERIODE II (TAHUN 1975‐1986) • Pada  tanggal 31  Juli 1975, PDIN berpindah  lokasi di  Jln.Jend.Gatot  Subroto, No.10, 

Jakarta. • Pada  tanggal  4  Agustus  1975,  Duta  Besar  Inggris  untuk  Indonesia,  Jhon  Ford, 

menyerahkan  secara  simbolis buku‐buku  yang dihadiahkan dari Pemerintah  Inggris (yang  sebelumnya  disimpan  di  Gedung  British  Council)  ke  Pemerintah  Indonesia (diwakili oleh Ketua LIPI, Prof.Dr.Ir.Bachtiar Rifai, di Gedung PDIN‐LIPI). 

•  Tugas  PDIN  adalah memberikan  pelayanan  akan  kebutuhan  bahan‐bahan  bacaan keperluan penelitian, baik di lembaga‐lembaga penelitian di Lingkungan LIPI maupun di luar lingkungan LIPI. 

• Berdasarkan SK Ketua LIPI No.245B/Kep/D.5/75 Tanggal 15 Nopember 1975, Struktur Organisasi PDIN sebagai berikut. 

 Sumber:  Nuraini (1998) 

 • Pada waktu  itu,  PDIN menyelenggarakan  “Lokakarya  Sistem  Jaringan  Dokumentasi 

dan Informasi Ilmiah untuk Indonesia” di Bandung, dengan menghasilkan 4 keputusan penting, yaitu: 

1) Bibliotheca Bogoriensis¸melayani bidang biologi dan pertanian; 2) PDIN, melayani bidang ilmu pengetahuan dan teknologi; 3) Perpustakaan  Departemen  Kesehatan,  melayani  bidang  kesehatan  dan 

kedokteran; 4) Pusat Dokumentasi  Ilmu Sosial  (PDIS), melayani bidang  ilmu‐ilmu  sosial dan 

kemanusiaan. 

3  

• Sejak Tahun 1975, PDIN sudah aktif di kegiatan‐kegiatan dokumentasi dan informasi, seperti  FID  (Federation  International  de  Documentation),  ASEAN,  dan  CONSAL (Conference of Southeast Asian Librarians). 

 1.3 PDII PERIODE III (1986‐2001) 

• Sejak  tahun 1986, berdasarkan Surat Keputusan Presiden RI No.1 1986,  tanggal 13 Januari  1986.  Pusat  Dokumentasi  Ilmiah  Nasional  (PDIN)  berubah  menjadi  Pusat Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  (PDII)  di  bawah  Kedeputian  Ketua  LIPI  Bidang Pembinaan Sarana Ilmiah (BINSARIL).   

• Berdasarkan  SK  Ketua  LIPI  No.23/Kep/D.5/87  Tanggal  17  Januari  1987,  Struktur Organisasi PDII‐LIPI sebagai berikut. 

 Sumber: PDII‐LIPI (1998)  

 • PDII‐LIPI memiliki tugas melaksanakan pembinaan dan pemberian jasa dokumentasi 

dan  informasi  ilmiah, sesuai dengan kebijaksanaan Ketua LIPI. Adapun  fungsi PDII, antara lain: 1) Mempersiapkan  rencana  pelaksanaan  kegiatan  pembinaan  dan  pemberian  jasa 

bidang dokumentasi dan informasi ilmiah; 2) Memberikan jasa di bidang dokumentasi dan informasi IPTEK; 3) Melaksanakan dokumentasi hasil  ilmiah yang terbit di  Indonesia dan yang  terbit 

di luar negeri mengenai Indonesia; 4) Memberikan jasa Perpustakaan IPTEK; 5) Melaksanakan pengumpulan hasil terbitan ilmiah Indonesia; 6) Membina pangkalan data bibliografi ilmiah nasional; 7) Melaksanakan penerbitan untuk menunjang penyebaran informasi; 8) Melaksanakan pengkajian bidang dokumentasi dan informasi ilmiah; 

4  

9) Membina  sistem  jaringan,  kerjasama,  prasarana  dokumentasi  dan  informasi ilmiah; 

10) Mengadakan  evaluasi  hasil  kegiatan  pembinaan  dan  pemberian  jasa  di  bidang dokumentasi dan informasi ilmiah 

 • Pada  periode  ini,  PDII memiliki  kebijakan  baru  yang  ditetapkan  organisasi  secara 

selektif guna meningkatkan kualitas jasa PDII, antara lain: 1) Siswa  SLP/SMP  tidak  lagi  diterima  sebagai  anggota  perpustakaan,  karena  sejak 

didirikannya PDII bukan untuk kebutuhan mereka; 2) Jasa yang disediakan tidak lagi diberikan secara cuma‐cuma, karena anggaran PDII 

memang tidak memungkinkan lagi untuk memberikan jasa tersebut;  

• Pada Tahun 1987/1988, PDII memiliki program‐program khusus, diantaranya: 1) Program  Komputerisasi  PDII—dengan  sasaran:  a)  tersusunnya  kerangka 

dasarPangkalan Data Bibliografi untuk artikel majalah dan buku, serta penerbitan indeks artikel majalah; b) terselenggaranya lokakarya yang berhubungan dengan komputer;  c)  terhimpunnya masukan  dari  pusat  komputer  dan  perpustakaan lain; 

2) NLDC‐SEA  (National Libraries and Documentation Center‐Southeast Asia)—yang dibentuk pada Tahun 1979 dengan beranggotakan perpustakaan‐perpustakaan nasional dari Malaysia, Muangthai, Filipina, Singapura, dan Indonesia (PDII‐LIPI) 

3) Penyebarluasan  Terbitan  NTIS  (National  Technical  Information  Service)—yang diberikan  oleh US Department  of  Commerce  di  Indonesia  sejak  27 Nopember 1977.  Dalam  hal  ini,  PDII  bertindak  sebagai  badan  tunggal  pelayanan  dan pemasaran jasa informasi NTIS di Indonesia. 

 1.4 PDII PERIODE IV (2001‐2014) 

• Sesuai SK Kepala LIPI NO.1151/M/2001  tanggal 5  Juni 2001, PDII mempunyai  tugas melaksanakan  penyiapan  perumusan  kebijakan,  penyusunan  pedoman,  pemberian bimbingan  teknis,  penyusunan  rencana  dan  program,  pelaksanaan  penelitian, pelayanan  serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan.  Dalam  melaksanakan  tugas  tersebut, PDII menyelenggarakan fungsi : 1) Penyiapan bahan perumusan  kebijakan di bidang dokumentasi dan  informasi 

ilmiah; 2) Penyusunan  pedoman,  pemberian  bimbingan  teknis,  pelaksanaan  dan 

pelayanan di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah; 3) Penyusunan  rencana,  program,  serta  pelaksanaan  penelitian  di  bidang 

dokumentasi dan informasi ilmiah; 4) Pengelolaan sarana teknis dokumentasi dan informasi ilmiah; 5) Evaluasi  dan  penyusunan  laporan  penelitian  dan  pelayanan  dokumentasi  dan 

informasi ilmiah; 6) Pelaksanaan urusan tata usaha. 

• Visi dan Misi PDII‐LIPI periode ini, adalah: Visi: Menjadi  Institusi Terdepan di Bidang Dokumentasi dan  Informasi  Ilmiah dalam Rangka  Ikut Membangun Masyarakat  yang  Adil,  Cerdas,  Kreatif,  Integratif,  dan  Dinamis  Berbasis  Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang Humanistik.   

5  

Misi: Melaksanakan  Pembinaan,  Penelitian,  dan  Pemberian  Jasa  di  Bidang  Dokumentasi  dan Informasi Ilmiah.  

• Berdasarkan Surat keputusan Kepala LIPI No.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001, PDII mengalami perubahan Struktur Organisasi, dengan susunan sebagai berikut. 

   Keterangan Uraian fungsi masing‐masing unit kerja PDII di atas, sebagai berikut.  Bagian Tata Usaha  

Bagian  Tata  Usaha  mempunyai  tugas  melaksanakan  urusan  kepegawaian,  keuangan, persuratan,  perlengkapan,  dan  rumah  tangga.  Bagian  Tata  Usaha  bertanggung  jawab  untuk memfasilitasi  semua  urusan  administrasi  dan  manajemen  yang  diperlukan  PDII‐LIPI  dalam melaksanakan tugasnya. Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: 

a. Pelaksanaan urusan kepegawaian; b. Pelaksanaan  urusan  tata  usaha,  keuangan,  kearsipan,  rumah  tangga,  dan  inventarisasi   

barang milik/kekayaan negara. Bagian Tata Usaha terdiri atas: 

1. Sub.Bagian Kepegawaian Sub.Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian; 

2. Sub.Bagian Umum Sub.Bagian  Umum mempunyai  tugas melakukan  urusan  tata  usaha,  keuangan,  kearsipan, rumah tangga, dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara. 

 Bidang Dokumentasi  

Bidang  Dokumentasi mempunyai  tugas melaksanakan  penyiapan  bahan  dan  penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan rencana, pelaksanaan dokumentasi ilmiah, serta evaluasi  dan  penyusunan  laporan.  Dalam  melaksanakan  tugas  Bidang  Dokumentasi menyelenggarakan fungsi: 

6  

1. Penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman  akuisisi  dan  koleksi  literatur,  pengolahan  literatur, serta basis data literatur; 

2. Penyiapan    bahan  pemberian  bimbingan  teknisakuisisi  dan  koleksi  literatur,  pengolahan literatur, serta basis data literatur; 

3. Penyiapan  bahan  penyusunan  rencana  dan  pelaksanaan  akuisisi  dan  koleksi  literatur, pengolahan literatur, serta basis data literatur; 

4. Evaluasi dan penyusunan laporan.  Bidang Dokumentasi terdiri atas: 

1. Sub.Bidang Akuisisi dan Koleksi Literatur Sub.Bidang  Akuisisi  dan  Koleksi  Literatur  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan  teknis, penyusunan  rencana dan pelaksanaan, serta evaluasi dan penyusunan laporan akuisisi dan koleksi literatur; 

2. Sub.Bidang Pengolahan Literatur Sub.Bidang Pengolahan Literatur mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan laporan pengolahan literatur; 

3. Sub.Bidang Pangkalan Data Literatur Sub.bidang  Pangkalan  Data  Literatur  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan  teknis, penyusunan  rencana dan pelaksanaan, serta evaluasi dan penyusunan laporan basis data literatur. 

 Bidang Informasi    Bidang  Informasi  mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  bahan  dan  penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan rencana, pelaksanaan layanan informasi ilmiah, serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan.  Dalam  melaksanakan  tugas  tersebut,  Bidang  Informasi menyelenggarakan fungsi:  

1. Penyiapan bahan penyusunan pedoman jasa perpustakaan, penelusuran informasi, serta jasa kemasan informasi; 

2. Penyiapan  bahan  pemberian  bimbingan  teknis  jasa  perpustakaan,  penelusuran  informasi, serta jasa kemasan informasi; 

3. Penyiapan  bahan  penyusunan  rencana  dan  pelaksanaan  jasa  perpustakaan,  penelusuran informasi, serta jasa kemasan informasi; 

4. Evaluasi dan penyusunan laporan.  Bidang Informasi terdiri atas: 

1. Sub.Bidang Jasa Perpustakaan Sub.Bidang  Jasa  Perpustakaan  melakukan  pengembangan  dan  urusan  pelayanan  jasa perpustakaan dan layanan referensi singkat, serta pengelolaan; 

2. Sub.Bidang Jasa Penelusuran Informasi Sub.Bidang Jasa Penelusuran  Informasi mempunyai tugas melakukan urusan pelayanan  jasa penelusuran  dan  konsultasi  informasi  ilmiah,  serta  melakukan  pengembangan  dan pengelolaan; 

3. Sub.Bidang Jasa Kemasan Informasi Sub.Bidang  Jasa  Kemasan  Informasi  mempunyai  tugas  melakukan  urusan  pelayanan, pengemasan informasi ilmiah, menyiapkan rencana penerbitan dalam bentuk cetak maupun digital serta melakukan pengembangan dan pengelolaan. 

 Bidang Pengembangan Sistem Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi   Bidang  Pengembangan  Sistem  Pengelolaan  Dokumentasi  dan  Informasi mempunyai  tugas melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis penelitian, penyusunan rencana dan program, pelaksanaan penelitian, pemantauan, pemanfaatan, evaluasi, dan penyusunan laporan hasil penelitian bidang dokumentasi dan informasi.  

7  

Bidang Sarana Teknis   Bidang  Sarana  Teknis  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  dan  sarana dokumentasi  dan  informasi  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  bidang  reproduksi,  sarana  komputer dan kerja sama. Dalam melaksanakan tugas, Bidang Sarana Teknis menyelenggarakan fungsi: 

1. Penyiapan  bahan,  perencanaan  program,  pembinaan,  perawatan,  pemeliharaan  dan pengembangan sarana reproduksi dan komputer; 

2. Pelaksanaan  program  dan  kerja  sama,  pembinaan,  pelayanan  dan  pengembangan  sarana reproduksi dan komputer; 

3. Pengelolaan, pengembangan, perawatan dan pengadministrasian sarana jaringan komputer; Bidang Sarana Teknis terdiri atas: a. Sub.Bidang Reprografi 

Subbidang  Reprografi  mempunyai  tugas melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman, rencana dan pelaksanaan, serta evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan bidang reprografi; 

b. Sub.Bidang Sarana komputer Subbidang  Sarana  Komputer  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan pedoman,  rencana  dan  pelaksanaan,  serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan  kegiatan  bidang komputer; 

c. Sub.Bidang Kerja Sama   Subbidang Kerja sama mempunyai tugas melakukan pengembangan, perawatan dan administrasi 

kerja sama sarana jaringan komputer dengan instansi sejenis danpemasaran produk.  Kelompok Jabatan Fungsional   Kelompok  Jabatan  Fungsional  pada  Pusat  dan  masing‐masing  Bidang  mempunyai  tugas melakukan  kegiatan  sesuai dengan  jabatan  fungsional masing‐masing berdasarkan peraturan  yang berlaku.   Kelompok  Jabatan  Fungsional  terdiri  atas beberapa  jabatan  fungsional  yang  terbagi dalam berbagai Kelompok Jabatan Fungsional sesuai dengan bidang keahliannya. Masing‐masing Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Pusat.   Kelompok  Jabatan  Fungsional  yang  ada  di  PDII  terdiri  atas  pustakawan,  peneliti,  arsiparis, perencana, pranata humas,  pranata komputer, dan analis kepegawaian.    1.5 PDII PERIODE V (2014‐Sekarang) 

• Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, Pasal 360  yang  menyatakan  bahwa  PDII  mempunyai  tugas  melaksanakan pendokumentasian  informasi  ilmiah,  menyediakan  akses  ke  informasi  ilmiah,dan pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi. 

• Dalam melaksanakan tugasnya PDII menyelenggarakan fungsi: a) Penyusunan kebijakan teknis, rencana, dan program pengkajian dan penelitian di 

bidang dokumentasi dan informasi; b) Pendokumentasian informasi ilmiah; c) Penyediaan akses ke informasi ilmiah; d) Pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi; e) Pemantauan,  evaluasi,  dan  pelaporan  pendokumentasian  informasi  ilmiah, 

penyediaan akses ke  informasi  ilmiah, pelaksanaan pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi;  

f) Pelaksanaan urusan tata usaha.   

8  

• Visi dan Misi PDII‐LIPI periode ini, adalah: Visi: Menjadi Repositori Nasional Bidang Sains dan Teknologi Terdepan di Indonesia. Misi: Membangun dan mengembangkan sistem repositori nasional bidang sains dan teknologi di Indonesia: 

a) Menyediakan  layanan  informasi  bidang  sains  dan  teknologi  kepada  pemangku kepentingan; 

b) Melaksanakan penelitian bidang dokumentasi dan informasi; c) Melakukan pengelolaan pengetahuan; d) Membangun kerjasama nasional dan internasional; e) Melakukan penguatan kelembagaan. 

 • Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 

2014, Struktur Organisasi PDII sebagai berikut.  

 Keterangan Uraian fungsi masing‐masing unit kerja PDII di atas, sebagai berikut.  Bidang Dokumentasi  

Mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan dokumentasi.  Bidang Diseminasi Informasi  

Mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan diseminasi informasi.    Bidang Sarana Akses Informasi  

Mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan pangkalan data dan teknologi informasi serta alih media  dan  preservasi.  Dalam  melaksanakan  tugas  tersebut,  Bidang  Sarana  Akses  Informasi menyelenggarakan fungsi: 

1) Penyiapan kebijakan teknis, rencana, dan program pengelolaan pangkalan data dan teknologi informasi serta alih media dan preservasi; 

9  

2) Pelaksanaan  pengelolaan  pangkalan  data  dan  teknologi  informasi  serta  alih  media  dan preservasi; 

3) Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan pangkalan data dan  teknologi  informasi serta alih media dan preservasi. 

Bidang Sarana Akses Informasi terdiri atas: a. Subbidang  Pangkalan  Data  dan  Teknologi  Informasi, mempunyai  tugas mempunyai  tugas 

melakukan pengelolaan pangkalan data dan teknologi informasi; b. Subbidang Alih Media dan Preservasi, mempunyai tugas melakukan pengelolaan alih media 

dan preservasi.  Bagian Tata Usaha  

Mempunyai  tugas melaksanakan  urusan  tata  usaha. Dalam melaksanakan  tugas  tersebut, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi: 

1) Pelaksanaan urusan kepegawaian; 2) Pelaksanaan urusan keuangan; 3) Pelaksanaan urusan umum. 

Bagian Tata Usaha terdiri atas: a. Subbagian Kepegawaian; b. Subbagian Keuangan; c.     Subbagian Umum, mempunyai  tugas melakukan  urusan  pemeliharaansarana  penelitian, 

persuratan,  kearsipan,  pengelolaanperlengkapan,  inventarisasi  barang milik  negara,  dan rumah tangga.   

  

              

         

10  

BAB II JASA PERPUSTAKAAN PDII‐LIPI 

  2.1 PERPUSTAKAAN PDII 

Pembentukan  jasa  perpustakaan  ilmiah  di  PDII  tidak  lepas  dari  tujuan pembentukan  Pusat  Dokumentasi  Informasi  Nasional  (PDIN  nama  PDII  dahulu)  pada tahun 1965, yaitu memberikan pelayanan akan kebutuhan bahan‐bahan bacaan untuk keperluan  riset  dari  lembaga‐lembaga  riset  di  Indonesia.  Adapun  tugas  PDIN  adalah memberikan penerangan dan penyebaran ilmu pengetahuan dengan cara menyediakan bahan literatur yang diperlukan oleh karyawan riset dan karyawan lainnya yang bekerja dalam  lembaga‐lembaga  ilmiah  dan  suatu  industri  yang    memerlukan  bahan‐bahan literatur  ilmiah.  Dengan  tujuan  dan  tugas  tersebut  berarti  PDII  berkonsentrasi  pada kegiatan layanan informasi ilmiah (Sudarsono, 2007). 

Perpustakaan  PDII  merupakan  perpustakaan  khusus  dengan  tugas  mengatur perpustakaan  dan  dokumentasi  bagi  kantor‐kantor  pemerintah.  Menurut  Peraturan Presiden  Nomor  20  Tahun  1961  (sekarang  UU  PRPS  Nomor  20  Tahun  1961)  tugas perpustakaan  khusus  adalah mengumpulkan, menyusun,  dan memelihara  buku‐buku dan dokumentasi pustaka dengan maksud menyediakan bagi  keperluan pengetahuan, penyelidikan, pengajaran, dan keperluan  lain yang sejenis. Adapun pekerjaanya adalah: a) mengumpulkan  semua  jenis penerbitan dinas masing‐masing; b) menyelenggarakan kerjasama  dan  tukar  menukar  informasi  antar  perpustakaan;  serta  c)  mengadakan hubungan dan kerjasama dengan siapapun untuk penyempurnaan perpustakaan. Sistem layanan perpustakaan PDII adalah  terbuka untuk umum dan memprioritaskan  layanan sesuai  kondisi  koleksi  (Sudarsono,  2007).  Tugas  perpustakaan  khusus  adalah memberikan  layanan  kepada  pemustaka  di  lingkungannya  dan  secara  terbatas memberikan layanan kepada pemustaka di luar lingkungannya (Perpusnas, 2009). 

Dalam  melaksanakan  kegiatannya,  Perpustakaan  PDII  berpegang  pada  tugas pokok  dan  fungsi  PDII‐LIPI  berdasarkan  pada  Surat  Keputusan  Ketua  LIPI No.23/Kep/D/3/87,  tertanggal  17  Juni  1987,  yaitu  melaksanakan  pembinaan  dan pelayanan jasa dokumentasi dan informasi ilmiah, dan senantiasa berpedoman pada SK Menteri  Research Nasional  Tahun  1965,  yang menyatakan  bahwa  tujuan  PDII  adalah memberikan pelayanan akan kebutuhan bahan‐bahan bacaan untuk keperluan research dari  pada  lembaga‐lembaga  research  di  Indonesia.  Untuk melaksanakan  tupoksi  dan tujuan tersebut, perlu dibentuk unit kerja jasa perpustakaan. Keberadaan perpustakaan sangat  penting  dan  strategis  dalam  pengelolaan  dan  sistem  temu  kembali  informasi. Dengan demikian, pembinaan dan pengembangan perpustakaan terus dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan (Sudarsono, 1993). 

Seiiring dengan perkembangan  teknologi  informasi, Perpustakaan PDII memiliki peran penting dalam diseminasi  informasi  ilmiah, yakni melakukan pengembangan dan urusan  pelayanan  jasa  perpustakaan,  layanan  referensi,  dan  rujukan  cepat  dalam pemenuhan kegiatan  riset dan pendidikan. Dengan moto  layanan excellent  service  for all,  petugas  perpustakaan  diharapkan  dapat  memberikan  pelayanan  yang  maksimal kepada pengguna (pemustaka) secara tepat,cepat, akurat, dan nyaman. 

    

11  

2.2 INFORMASI UMUM 1) Petugas Perpustakaan 

Petugas  layanan  Perpustakaan  PDII  berjumlah  sekitar  18  orang,  terdiri  atas:  8 pustakawan, 9 fungsional umum, dan 1 tenaga kontrak. Berikut ini jabatan dari setiap petugas layanan di Perpustakaan PDII.  NO  Nama Jabatan*1  Rochani Nani Rahayu  Pustakawan Madya/IVb 2  Sunarti  Pustakawan Penyelia/IIId 3  Eti Budiartini  Pustakawan Penyelia/IIIc 4  Yuniar  Pustakawan Penyelia/IIIc 5  Nurhayati  Pustakawan Penyelia/IIIc 6  Kasman  Pustakawan Penyelia/IIIc 7  Rusli Marzuki  Pustakawan Pertama/IIIc 8  Wahid Nashihuddin  Pustakawan Pertama/IIIa 9  Saiful Anwar  Fungsional Umum/IIIa10  Sugiarto  Fungsional Umum/IIIa11  Sri Sulistyowati  Fungsional Umum/IIc12  Ahmad Sofyan  Fungsional Umum/IIb13  Nining Suhartiningrum Fungsional Umum/IIb14  Tatang Sumantri Fungsional Umum/IIc15  Darto  Fungsional Umum/IId16  Wagiyah  Fungsional Umum/IId17  Mat Soleh  Fungsional Umum/Ic 18  Haerudin  Tenaga Kontrak 

Keterangan: *) Jabatan petugas di atas kemungkinan sudah mengalami perubahan.  

2) Ruang Baca Perpustakaan Ruang  baca  Perpustakaan  PDII  memiliki  luas  sekitar  1440  m2.  Ruang  layanan perpustakaan menempati empat lantai dari tujuh lantai Gedung PDII‐LIPI, yaitu: a. Lantai  1  untuk  buku  tamu/database  pengunjung  serta  konter  penitipan  tas/ 

barang; b. Lantai  3 untuk  layanan meja  informasi,  koleksi  referensi/TTG,  e‐Library,  koleksi 

LIPI, dan koleksi Ilmu Perpustakaan; c. Lantai 4 untuk layanan koleksi umum, koleksi wanita dan anak, fotokopi, sirkulasi 

(keanggotaan), dan koleksi mikrofis/film; d. Lantai  5  untuk  layanan  jurnal/majalah  ilmiah  Indonesia,  laporan  penelitian, 

tesis/disertasi, dan fotokopi.  

3) Koleksi Perpustakaan Jumlah  koleksi  Perpustakaan  PDII  sekitar  475640  judul,  terdiri  atas:  buku  (86750 judul),  laporan penelitian  (75075  judul), makalah  (73002  judul), paten  (6859  judul), tesis (32854judul), jurnal (6100 jurnal), dan artikel (195000 judul).  

 4) Fasilitas Layanan 

             Beberapa fasilitas layanan yang tersedia di Perpustakaan PDII, antara lain: 

12  

a. Ruang  baca  yang  nyaman,  dilengkapi  dengan  pendingin  udara  (AC),  akses internet  (wifi),  katalog/OPAC,  tempat  sampah,  kotak  saran,  dan  toilet  yang berada di setiap lantai dan ruang perpustakaan; 

b. Perangkat  listrik untuk men‐charge  laptop, akses  internet gratis  (e‐Library), dan cetak koleksi (print) di lantai 3 ruang perpustakaan; 

c. Layanan Fotokopi di lantai 4 dan 5 ruang perpustakaan; d. Tempat penitipan tas/barang yang aman di lantai 1 PDII‐LIPI.  

 5) Pengunjung Perpustakaan 

Pengunjung Perpustakaan PDII, terdiri atas peneliti LIPI, peneliti non‐LIPI, mahasiswa D3/S1/S2/S3,  pelajar,  wiraswasta,  karyawan,  pengajar/dosen,  pustakawan, pegawai/TNI, dan umum..  

6) Anggota Perpustakaan Anggota  Perpustakaan  PDII  terdiri  atas:  peneliti/karyawan  LIPI,  mahasiswa,  karyawan,  peneliti  luar,  dan  umum  (9  orang).  Bagi  anggota  perpustakaan  dapat meminjam koleksi buku umum maksimal 2 eksemplar.  

7) Klasifikasi Koleksi Sistem  klasifikasi/pengelompokkan  koleksi  Perpustakaan  PDII menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC), dengan klasifikasi sebagai berikut: 

000 ‐ Karya umum 100 ‐ Filsafat dan Psikologi 200 ‐ Agama 300 ‐ Ilmu‐ilmu sosial 400 ‐ Bahasa 500 ‐ Ilmu‐Ilmu Murni 600 ‐ Ilmu‐Ilmu Terapan 700 ‐ Kesenian 800 ‐ Sastra 900 ‐ Geografi dan Sejarah  

  2.3 OPERASIONAL LAYANAN  2.3.1 Waktu Layanan 

Waktu layanan Perpustakaan PDII dimulai pukul 08.30 – 15.30 WIB, setiap hari Senin‐Jum’at. Pada hari  Sabtu, perpustakaan  tetap buka mulai pukul 08.30 – 15.00 WIB. Hari  libur nasional dan keagamaan,  layanan perpustakaan  tutup. Setiap awal bulan (hari pertama masuk kerja) layanan perpustakaan tutup karena ada penataan koleksi. 

 2.3.2 Sistem Layanan 

Sistem layanan yang dilaksanakan di Perpustakaan PDII, yaitu: 1) Sistem  tertutup,  adalah  layanan  informasi  atau  koleksi  yang  dilakukan  oleh 

petugas, maksudnya setelah pengunjung menelusur  informasi di katalog/OPAC, koleksi diambilkan oleh petugas. Contoh koleksi yang dilayankan dengan sistem tertutup  adalah  koleksi  meja  informasi,  karya  LIPI,  koleksi  tentang  ilmu perpustakaan, laporan penelitian, tesis dan disertasi, serta artikel elektronik ISJD. Untuk  mendapatkan  koleksi  tertutup,  pemustaka  harus  mengisi  “Formulir Pemakaian  Koleksi  Tertutup”  dan  menyerahkan  kartu  identitas  diri 

13  

(KTP/KTM/SIM/lainnya), dengan  jumlah maksimal peminjaman koleksi sebanyak 3  eksemplar.  Khusus untuk permintaan  artikel  elektronik dari  ISJD, pemustaka harus mengisi “Formulir Permintaan Artikel Digital”.  

2) Sistem terbuka, adalah sistem penelusuran koleksi di rak dapat dilakukan sendiri oleh pemustaka, setelah melakukan penelusuran melalui katalog/OPAC. Apabila pemustaka  membutuhkan  bantuan  penelusuran  koleksi  di  rak,  dipersilakan menghubungi  petugas  perpustakaan.  Contoh  koleksi  yang  dilayankan  dengan sistem terbuka adalah koleksi umum (buku dan prosiding/makalah), koleksi buku referensi, koleksi wanita dan anak, serta jurnal/majalah ilmiah Indonesia. 

 2.3.3 Jenis Layanan 

1) Meja Informasi Meja  informasi merupakan  layanan  referensi  atau  rujukan  cepat untuk membantu dan menjawab pertanyaan atau permintaan informasi pengguna jasa atau pemustaka PDII,  baik  yang  datang  langsung maupun  tidak  langsung  (online).  Beberapa  tugas petugas  meja  informasi,  yaitu  melakukan  penelusuran  artikel  ISJD,  bimbingan pemakai,  mencetak  koleksi  (print),  melayani  koleksi  standar,  konsultasi perpustakaan, dan membuat surat izin studi literatur atau observasi. Bagi pemustaka yang tidak dapat datang ke perpustakaan dapat mengajukan pertanyaan ke petugas meja informasi secara online di alamat:  

Media  Alamat Email  meja.informasi@yahoo.com/redaksi.pdii@mail.lipi.go.id Telp/Fax.  Telp.021‐5250719/021‐5733465 ext.3310; fax. 021‐5733467 

 Selain itu, pemustaka dapat melihat status aktif layanan online perpustakaan, silakan cek  di  Website  PDII‐LIPI  di  http://www.pdii.lipi.go.id,  menu  layanan  berada  di halaman website sebelah kanan, di bawah tulisan “Anda Bertanya, Kami Menjawab”. Di bawah ini, tampilan online layanan perpustakaan PDII. 

 Jika ada pertanyaan pemustaka yang belum/tidak bisa dijawab seketika oleh petugas meja  informasi,  pemustaka  dapat  mencatat  pertanyaan  yang  diinginkan  untuk ditindaklanjuti  oleh  petugas,  yakni menanyakan  kepada  petugas  lain  yang mampu menjawab  pertanyaan  pemustaka.  Pertanyaan  pemustaka  dapat  dicatat  pada “Formulir Pertanyaan Meja Informasi”.  

   

14  

2) e‐Library  

e‐Library  merupakan  ruang  layanan  akses  koleksi  digital  dan  akses  internet  yang disediakan  untuk  pemustaka  PDII.  Portal  layanan  e‐Libray  disebut  bibliotainment (http://elib.pdii.lipi.go.id/).  Portal  bibliotainment  menyediakan  informasi  ilmiah, seperti koleksi perpustakaan  (LARAS dan  ISJD), buku elektronik,  Jurnal  Internasional ScienceDirect, database pakar, multimedia (audio‐visual), dan integrated library. a. Buku Elektronik 

Buku  Elektronik merupakan  akses  informasi  terhadap  koleksi  buku  yang  dibeli secara  elektronik  oleh  PDII  dari  pengelola  database  ternama  seperti ScienceDirect,  SpringerLink,  Proquest  dan  lainnya.  Buku  tersebut  diunduh  dan disimpan dalam server PDII, kemudian ditampilkan kembali dalam  tampilan  tiga dimensi  (flipping  book),  seolah‐olah  pemustaka  membaca  seperti  buku tercetaknya  di  perpustakaan.  Buku  elektronik  Perpustakaan  PDII  hanya  dapat diakses melalui jaringan Intra LIPI atau membaca di ruang perpustakaan. 

b. Multimedia Multimedia merupakan koleksi video  (audio‐visual) dari hasil kegiatan penelitian yang  didokumentasikan,  teknologi  tepat  guna,  tarian  nusantara  dan  berbagai koleksi  lainnya.  Video  ditampilkan  dengan  durasi  terbatas  (streaming).  Apabila pengunjung ingin isi koleksi video tersebut dapat menghubungi PDII atau pemilik konten video tersebut. 

c. LARAS dan ISJD Database LARAS dan ISJD merupakan katalog penelusuran literatur yang tersedia di  Perpustakaan  PDII.  Database  LARAS  berisi  koleksi  buku,  laporan  penelitian, tesis/disertasi, makalah/prosiding, paten, dan standar. Sedangkan database  ISJD berisi terbitan dan artikel jurnal ilmiah Indonesia. Sebagian besar konten artikel di ISJD berupa file elektronik (.pdf) 

d. Database Pakar Database  ini berisi seluruh data pakar yang ada di  Indonesia, di mana pemetaan bidang  kepakaran  disusun  berdasarkan  kepakaran  yang  diatur  dalam  Surat Keputusan Kepala LIPI Nomor 03/E/2005 tentang Pedoman Pemilihan/Penentuan Bidang Penelitian dan atau Kepakaran Peneliti. Definisi Bidang Penelitian dan atau Kepakaran menurut surat keputusan tersebut adalah keahlian dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang digunakan untuk menunjuk suatu kegiatan yang benar‐benar dikerjakan oleh peneliti. Tahap awal pakar yang dimasukkan dalam sistem  ini yaitu seluruh pakar yang terdaftar sebagai Pejabat Fungsional peneliti kemudian Perekayasa, Pranata Komputer, Pustakawan dan lainnya.  

e. Integrated Library Database  Integrated  library  berisi  kumpulan  link  database  perpustakaan  digital yang dimiliki oleh beberapa satuan kerja di  lingkungan LIPI. Tujuan database  ini adalah  untuk  berbagi  informasi  koleksi  ilmiah  antar‐satuan  kerja  di  lingkungan LIPI.  Pengembangan  selanjutnya,  database  ini  akan  dijadikan  sarana  repositori hasil riset di  Indonesia. Keberadaan database  ini masih berbentuk prototype  (uji coba).  

f. Jurnal Asing (ScienceDirect)  Jurnal Asing berisi database jurnal internasional ScienceDirect yang dilanggankan oleh  Kementrian  Riset  dan  Teknologi.  Untuk  mendapatkan  artikel  full  text ScienceDirect harus melalui  jaringan Proxy LIPI  (proxy.lipi.go.id). Para pakar dan peneliti di  lingkungan Kementrian Riset dan Teknologi dan Lembaga Pemerintah 

15  

Non‐Kementrian  (LPNK)  dapat  mendaftarkan  akun‐nya  secara  mandiri  ke Administrator Pustaka Ristek agar dapat mengakses konten full text ScienceDirect dari tempat lain.  

 3) Jasa Koleksi Referensi 

Koleksi referensi merupakan sumber rujukan ilmiah untuk kegiatan penelitian dan pendidikan  yang  dibutuhkan pemustaka.  Jenis  koleksi  referensi  yang  disediakan oleh Perpustakaan PDII, antara lain: a) Buku,  contoh: ensiklopedia, hand book,  kamus,  standar, paten,  statistik, TTG 

(Teknologi Tepat Guna), karya ilmiah LIPI, dan koleksi ilmu perpustakaan. b) Laporan penelitian, contoh:  laporan penelitian/RUT  (Riset Unggulan Terpadu) 

tesis dan disertasi. c) Jurnal/majalah,  contoh:  jurnal/majalah  ilmiah  terbitan  perguruan  tinggi  dan 

balitbang di seluruh Indonesia, serta jurnal internasional (dilanggan). d) Prosiding/makalah,  contoh:  prosiding/makalah  hasil  seminar,  konferensi, 

lokakarya, simposium, dan pertemuan ilmiah lainnya. e) Standar,  contoh:  Standar  Nasional  Indonesia  (SNI),  American  Society  for 

Testing and Materials (ASTM), dan sebagainya.  f) Paten,  contoh:  paten  Indonesia  bidang  sains  dan  teknologi  dan  paten 

internasional open access, seperti paten Amerika di www.uspto.gov dan paten Eropa di  http://www.epo.org/searching/free/espacenet.html  

 4) Jasa Sirkulasi 

Jasa  sirkulasi  merupakan  layanan  perpustakaan  yang  mengurusi  keanggotaan, peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman buku. Layanan sirkulasi di Perpustakaan PDII masih menggunakan sistem manual (belum terotomasi). Untuk menjadi anggota perpustakaan, pemustaka harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya:  No  Persyaratan Mahasiwa Karyawan/Umum1  Tempat tinggal  Jabodetabek Jabodetabek 2  Mengisi Formulir  Diisi lengkap  Diisi lengkap  3  Berkas administrasi  Surat pengantar 

jurusan/fakultas dan bukti pembayaran SPP Terakhir  

Surat pengantar instansi 

4  Identitas diri  Fotokopi KTM  Fotokopi KTP 5  Pas Foto (berwarna)  2x3 (2 lembar)   2x3 (2 lembar) 6  Biaya administrasi Rp 30.000,‐ Rp 50.000,‐ 

 5) Penggandaan Koleksi  

Kegiatan  penggandaan  koleksi merupakan  jasa  kesiagaan  informasi  perpustakaan, berupa  layanan  fotokopi,  print,  dan  email.  Penggandaan  koleksi  dapat  dilakukan sebagian  atau  keseluruhan  isi  koleksi,  dengan  syarat  tidak  dikomersialkan  atau kepentingan  bisnis.  Berikut  ini  tarif  layanan  penggandaan  koleksi  di  Perpustakaan PDII.  No  Koleksi  Fotokopi  Print  E‐mail 1  Buku Umum/ 

Buku Referensi Rp 250,‐/lembar 

Artikel Karya LIPI dan Jurnal/Majalah 

Artikel Karya LIPI dan Jurnal Ilmiah, 

16  

/Laporan Penelitian/Jurnal/Majalah Ilmiah Indonesia 

Ilmiah, Rp 1.000,‐/ lembar 

Rp 5.000,‐/1‐10 hlm 

2  Jurnal Internasional (ScienceDirect) 

‐  Rp 1.000,‐/ lembar  Rp 5.000,‐/ 1‐10 hlm 

3  Tesis/Disertasi  Rp 500,‐/lembar 4  Standar (SNI/ASTM/JIS) Rp 500,‐/lembar5  Paten   - Rp 25.000,‐/nomor (mhs) 

- Rp 35.000,‐/nomor (umu)  

Setiap transaksi pembayaran hasil penggandaan koleksi, dicatat oleh petugas layanan di “bon pembayaran” jasa perpustakaan.  

 6) Bimbingan Pemakai 

Bimbingan  pemakai  ditujukan  bagi  pemustaka  yang  belum  pernah  datang  ke Perpustakaan  PDII  atau  belum  mengetahui  cara  menelusur  dan  memanfaatkan koleksi perpustakaan PDII. Bentuk kegiatan bimbingan pemakai perpustakaan dapat berupa  bimbingan  penelusuran,  bimbingan  membaca,  atau  bimbingan  sumber rujukan.  

7) Konsultasi Perpustakaan Kegiatan  konsultasi  perpustakaan  yang  dimaksud  adalah  memberi  konsultasi kepustakawanan  yang  bersifat  konsep,  yaitu  memberi  saran  atau  pertimbangan kepada  instansi/perorangan  yang  meminta  konsultasi  berupa  pemecahan masalah/gagasan‐gagasan  di  bidang  kepustakawanan.  Hasil  kegiatan  pemberian konsultasi  kepustakawanan  berupa  gagasan,  saran,  atau  pertimbangan  yang diusulkan kepada yang meminta konsultasi dituangkan dalam bentuk naskah tulisan (Perpusnas, 2009). Kegiatan konsultasi di Perpustakaan PDII dapat berupa pemberian konsep  kerjasama  antar‐perpustakaan, pengelolaan  terbitan berseri  (jurnal  ilmiah), atau pelayanan referensi perpustakaan.   

8) Penerimaan Kunjungan Kegiatan kunjungan ke Perpustakaan PDII merupakan kegiatan kunjungan ilmiah atau studi banding perpustakaan, dokumentasi, dan  informasi, baik kunjungan dari para peneliti,  akademisi  (mahasiswa  dan  pelajar),  pengelola  perpustakaan,  pustakawan, maupun  pengelola  terbitan  ilmiah.  Penerimaan  kunjungan  oleh  petugas perpustakaan  setelah  Kepala  Sub.Bidang  Kerjasama  berkoordinasi  dengan  Kepala Sub.Bidang  Jasa  Perpustakaan. Materi  kunjungan  adalah  informasi mengenai  jasa‐jasa layanan perpustakaan dan pengelolaannya.  

 2.4  LOKASI KOLEKSI  

Lokasi akses informasi di Perpustakaan PDII, sebagai berikut:  No  Lokasi   Informasi1  Katalog/OPAC   1. Buku, Prosiding/ Makalah, Laporan Penelitian/RUT, Paten, Standar, Tesis 

dan Disertasi Katalog: Library Archive Analysis System (LARAS)  di http://elib.pdii.lipi.go.id/katalog  

2.  Artikel Jurnal/Majalah Ilmiah Indonesia Katalog: Indonesian Scientific Journal Database (ISJD)  di http://isjd.pdii.lipi.go.id/   

17  

3. Jurnal Ilmiah Internasional Katalog: Pustaka Ristek (http://pustaka.ristek.go.id) dan http://intra.lipi.go.id (Springer) 

2  Rak Koleksi  1. Koleksi Umum (Buku dan Makalah/Prosiding)Lokasi: PDII‐umu (Lantai 4)—Layanan Terbuka 

2. Koleksi Referensi dan TTG Lokasi: PDII‐ref dan PDII‐ttg (Lantai 3)—Layanan Terbuka 

3. Karya LIPI dan Ilmu Perpustakaan Lokasi: PDII‐lip dan PDII‐per (Lantai 3)—Layanan Tertutup 

4. Koleksi Wanita dan Anak Lokasi: PDII‐wnt (Lantai 4)—Layanan Terbuka 

5. Laporan Penelitian Lokasi: PDII‐lap (Lantai 5)—Layanan Tertutup 

6. Tesis/Disertasi Lokasi: PDII‐dis (Lantai 5)—Layanan Tertutup 

7. Jurnal/Majalah Ilmiah Indonesia Lokasi: ISJD‐‐Lantai 5 (artikel elektronik di meja informasi)  

8. Jurnal Ilmiah Internasional Lokasi: Pustaka Ristek‐‐Lantai 3 atau meja informasi 

 2.5 JARINGAN INTERNET (Proxy)  

1) Konfigurasi Proxy Konfigurasi proxy maksudnya mengatur dan mendaftarkan akses internet secara legal ke  jaringan Proxy LIPI (di alamat proxy.lipi.go.id pada port 3128). Tujuan konfigurasi proxy  internet  adalah  untuk  mempercepat  akses  konten  informasi  perpustakaan, khususnya untuk membaca koleksi elektronik full text di layanan e‐Library dan men‐download  artikel  ISJD.  Di  bawah  ini  cara  mengkonfigurasi  Proxy  LIPI  di  browser Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan Google Chrome.  

No  Browser Pengguna Cara Akses 1  Mozilla Firefox  • Klik Tools – Options 

• Pilih tab Advanced, klik Network • Pilih Settings di bagian Connection • Proxy  LIPI,  pilih Manual  proxy  configuration,  pada  HTTP 

Proxy, ketikkan proxy.lipi.go.id  port 3128 • Proxy Pustaka Ristek, pilih Automatic proxy  configuration 

URL,ketikkan http://pustaka.ristek.go.id/pustaka.pac untuk settingan proxy, klik OK. 

2  Internet Explorer • Klik Tools – Internet Options • Pilih tab Connections, klik LAN Settings • Proxy LIPI, pilih use proxy server…ketikkan proxy.lipi.go.id 

port 3128, kemudian checklist “by pass proxy server..” • Proxy Pustaka Ristek, pilih Automatic proxy  configuration 

URL,  ketikkan   http://pustaka.ristek.go.id/pustaka.pac untuk settingan proxy, klik OK 

3  Google Chrome  • klik gambar kunci inggris di pojok kanan atas , pilih Options 

• Klik tab Under The Hood dan Change Proxy Settings • Pilih tab Connections klik LAN Settings  • Proxy LIPI, ketikkan proxy.lipi.go.id port 3128, • Proxy Pustaka Ristek, pilih Automatic proxy configuration 

URL, masukkan http://pustaka.ristek.go.id/pustaka.pac untuk settingan proxy, klik OK 

 Untuk memperjelas  konfigurasi  internet melalui  jaringan  Pustaka  Ristek  dan  Proxy LIPI dengan Browser Mozilla Firefox, lihat menu tampilan di bawah ini. 

18  

Proxy Pustaka Ristek  Proxy LIPI 

 2) Akun Akses  

Akun  akses  merupakan  username  dan  password  pengguna  jaringan  internet perpustakaan  (dalam  hal  ini  pegawai  PDII/petugas  perpustakaan).  Di  bawah  ini, contoh  menu  aktivasi  internet  Perpustakaan  PDII  menggunakan  akun  petugas perpustakaan. 

  

Pembuatan akun petugas layanan perpustakaan dibuatkan oleh Bidang Sarana Akses Informasi.  

 3) Koneksi Internet (wifi) 

Koneksi  internet  perpustakaan menggunakan  jaringan wireless  network  connection (wifi).  Berikut  ini  contoh  nama  jaringan  koneksi  internet  di  Perpustakaan  PDII: Perpustakaan Lantai 3 (PDII‐3‐GB); Perpustakaan Lantai 4 (PDII‐4‐GB); Perpustakaan Lantai 5 (PDII‐5‐GB).  

             

19  

2.6 DATABASE LAYANAN  1) Database Pengunjung Perpustakaan (http://elib.pdii.lipi.go.id/sirkulasi) 

  

2) Katalog LARAS (http://elib.pdii.lipi.go.id/katalog/)  

  

3) Katalog ISJD (http://isjd.pdii.lipi.go.id/)  

    

20  

4) E‐Library “Bibliotainment” (http://elib.pdii.lipi.go.id/) 

  

5) Website PDII‐LIPI (http://www.pdii.lipi.go.id/) 

  

6) Database IntraLIPI (SpringerLInk) http://intra.lipi.go.id/ 

 

21  

BAB III DAFTAR ISTILAH 

 Pencantuman  istilah‐istilah  di  bawah  ini  bertujuan  untuk memberikan  penjelasan  kepada petugas  perpustakaan  dan  pemustaka  tentang  suatu  makna  kata  atau  istilah  yang berhubungan dengan kegiatan atau pemberian jasa informasi di Perpustakaan PDII.     1) Anggota perpustakaan adalah pemustaka yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan, 

dan tunduk pada peraturan perpustakaan; 2) Bahan perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam 

(Perpusnas,  2010).  Istilah  bahan  perpustakaan  yang  dimaksud  di  panduan  ini  adalah literatur atau koleksi yang dilayankan Perpustakaan PDII; 

3) Bimbingan pemakai adalah kegiatan memberikan penjelasan tentang berbagai informasi perpustakaan  dan  penggunaan  perpustakaan  secara  optimal  kepada  sekelompok pengguna baru dari perpustakaan yang bersangkutan (Perpusnas, 2010); 

4) Informasi  ilmiah adalah koleksi atau  literatur hasil penelitian, kajian, dan studi  literatur, yang digunakan untuk referensi penulisan ilmiah;  

5) Jasa  atau  Layanan  perpustakaan  adalah  jasa  yang  diberikan  kepada  pengguna  sesuai dengan misi perpustakaan (SNI 7496:2009); 

6) Katalog  Terpasang  atau  Online  Public  Access  Catalog  adalah  database  penelusuran informasi perpustakaan yang   berisi bibliografi koleksi dan bahan pustaka  lainnya yang dimiliki  oleh  perpustakaan  sebagai  suatu  sistem  layanan,  dan  dapat  diakses  melalui jaringan internet (Reitz, 2013); 

7) Koleksi  perpustakaan  adalah  semua  informasi  dalam  bentuk  karya  tulis,  karya  cetak, dan/atau  karya  rekam dalam berbagai media  yang mempunyai nilai: pendidikan,  yang dihimpun, diolah, dan dilayankan (UU No.43/2007); 

8) Layanan  referensi  adalah  layanan  perpustakaan  berupa  penyediaan  koleksi  referensi, yaitu  koleksi  yang  digunakan  untuk melayani  kebutuhan  informasi,  tetapi  tidak  untuk dibaca secara keseluruhan (SNI 7496:2009); 

9) Layanan  rujukan  cepat  adalah  layanan  referen  perpustakaan  untuk  menjawab pertanyaan pemustaka, berupa konsultasi dan penjelasan tentang pemanfaatan sumber‐sumber informasi perpustakaan; 

10) Layanan  sirkulasi  adalah  layanan  perpustakaan  yang  melayani  keanggotaan, peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman koleksi (buku);  

11) Meja informasi, yaitu suatu meja, bagian, dan pekerjaan di perpustakaan yang bertugas menuntun,  membimbing  pembaca  mengenali  berbagai  bagian  dari  ruangan‐ruangan perpustakaan dan membantu pengguna dengan informasi umum (Lasa, 1990); 

12) Pemustaka  adalah  pengguna  perpustakaan,  yaitu  perseorangan,  kelompok  orang, masyarakat,  atau  lembaga  yang  memanfaatkan  fasilitas  layanan  perpustakaan (Perpusnas,  2010).  Pemustaka  adalah  pengguna  perpustakaan,  yaitu  perseorangan, kelompok  orang,  masyarakat,  atau  lembaga  yang  memanfaatkan  fasilitas  layanan perpustakaan (UU No.43/2007); 

22  

13) Penjajaran  koleksi  (shelving)  adalah  mengembalikan  koleksi  setelah  dibaca  atau digandakan oleh pemustaka ke rak penyimpanan semula; 

14) Perpustakaan adalah  institusi pengelola koleksi karya  tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi  para  pemustaka  (UU No.43/2007); 

15) Perpustakaan  khusus  adalah  perpustakaan  yang  diperuntukkan  secara  terbatas  bagi pemustaka  di  lingkungan  lembaga  pemerintah,  lembaga  masyarakat,  lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain (Perpusnas, 2010); 

16) Petugas  adalah personel  atau  karyawan  PDII–LIPI  yang memberikan  layanan  informasi kepada pelanggan/pemustaka;  

17) Temu kembali  informasi, yaitu proses pencarian kembali  informasi yang disimpan suatu perpustakaan,  pusat  informasi  dengan  menggunakan  petunjuk  atau  symbol  tertentu (Lasa, 1990); 

18) Almanak  adalah  terbitan  tahunan  yang memasukkan  informasi  bidang  tertentu  yang tersusun  dalam  table  menurut  kalender  dan  lain.  Informasi  almanak  berupa  faktual singkat  mengenai  berbagai  subjek  dan  selalui  diterbitkan  tahunan,  seperti  statistik, kejadian sejarah, cuaca, fakta geografis, penghargaan, orang, astronomi, fakta ekonomi, dan sebagainya (Widyawan, 2012); 

19) Atlas,  yaitu  kumpulan peta  yang disatukan dalam bentuk buku,  tetapi  juga ditemukan dalam  bentuk  multimedia.  Atlas  memuat  informasi  geografi,  batas  Negara,  statistik, geopolitik, social, agama, dan ekonomi (Widyawan, 2012).   Selain atlas  juga ada koleksi kartografi,  yaitu  koleksi  yang  menerangkan  kondisi  pulau,  gunung,  hutan,  laut,  dan samudera; 

20) Bibliografi,  disebut  juga  daftar  pustaka,  daftar  literatur,  yaitu  ilmu  pengetahuan  atau uraian  yang membicarakan  tentang  terbitan  (buku, majalah,  artikel, dan  tulisan  ilmian lainnya)  yang mencakup  studi  tentang  isi  atau  hanya membaca  teksnya.  Berdasarkan cara penyajiannya, bibliografi dibagi menjadi  tiga, yaitu bibliografi deskriptif, bibliografi evaluatif, dan bibliografi nasional (Lasa, 1990); 

21) Biografi,  yaitu  kisah  atau  keterangan  tentang  kehidupan  seseorang.  Sebuah  biografi berisi  kisah  hidup  seseorang, menggarisbawahi  berbagai  aspek  kehidupan  seseorang, termasuk pengalaman yang rinci dan analisis tentang kepribadian seseorang (Widyawan, 2012); 

22) Buku  panduan  (handbook),  yaitu  jenis  karya  referensi  atau  koleksi  panduan  untuk menyediakan rujukan cepat saji (ready reference). Handbook menyangkut subjek spesifik seperti bidang  fisika atau kimia yang  terdiri atas  fakta cepat,  table,  informasi, statistik, dan daftar organisasi yang terkait pada subjek (Widyawan, 2012); 

23) Buku  tahunan  (yearbook),  yaitu  terbitan  tahunan  yang berisi  kejadian dari  satu  tahun tertentu. Yearbook bersifat umum tentang semua kejadian dalam satu tahun dan sering diterbitkan sebagai suplemen ensiklopedia umum (Widyawan, 2012); 

24) Direktori,  yaitu  terbitan  yang  menyajikan  informasi  mengenai  nama  orang,  alamat, organisasi, atau dokumen yang ada pada sebuah periode ataupun bidang khusus. Koleksi 

23  

direktori  memberi  informasi  singkat  tentang  orang,  organisasi,  perusahaan,  atau lembaga,  serta  informasi  alamat, nomor  telepon, nomor  faks,  alamat  email,  dan  situs web (Widyawan, 2012); 

25) Ensiklopedi,  yaitu  tulisan  panjang  yang menyajikan  ilmu  pengetahuan masa  kini  dari semua  subjek, baik ensiklopedia umum  (universal) maupun ensiklopedia khusus. Topik susunan  ensiklopedia  disusun  secara  abjad  ataupun  disusun menurut  sistem  tertentu, seperti  topik disusun menurut  senarai  tajuk  tertentu misalnya  Ensie  terbitan Belanda. Fungsi ensiklopedi untuk menjawab pertanyaan apa, bagaimana, di mana, dan mengapa. Tujuan  ensiklopledia  adalah  mengumpulkan  pengetahuan,  kemudian  disebarkan  ke seluruh dunia dan ditularkan kepada generasi mendatang (Widyawan, 2012); 

26) Glosari (glossary), yaitu kamus dalam bentuk ringkas atau daftar kata dengan penjelasan dalam  bidang  tertentu.  Daftar  istilah  yang  disusun menurut  abjad  ditentukan  dalam bidang khusus, seperti kesehatan atau sains (Widyawan, 2012); 

27) Indeks,  yaitu  daftar  yang  disusun  alfabetis,  biasanya  ditempatkan  pada  bagian  akhir suatu buku, berupa nama orang, subjek, dan sebagainya. Petunjuk  indeks berupa angka atau  huruf  atau  tanda  lain  untuk  memberikan  pengarahan  pada  pencari  informasi, bahwa informasi yang lebih lengkap dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk tanda itu  (Lasa, 1990).  Jenis  indeks antara  lain  indek pengarang/penulis,  indeks subjek,  indek geoografi, dan indeks badan korporasi; 

28) Kamus, yaitu daftar kata yang disusun secara abjad atau alfabetis yang disertai artinya, kadang‐kadang disertakan  lawan kata, asal kata, dan kesamaan kata. Kamus terdiri dari beberapa macam, diantaranya: a) monolingual (kamus satu bahasa); b) bilingual (kamus dua bahasa); c) polyglot  (kamus  tiga bahasa atau  lebih); d) abridge  (kamus ringkas dan singkat); dan e) unabridged (kamus yang memuat banyak kata) (Lasa, 1990). Kamus yang mencakup istilah geografi, mencakup daftar tempat dan lokasi geografis disebut gazetter (Widyawan, 2012); 

29) Leksikon, disebut  juga wordbook  atau  kamus  kosa  kata,  yaitu  koleksi  kata dalam  satu atau lebih bahasa yang didaftar secara alfabetis, dengan pemanfaatan informasi, definisi, etimologi,  fonetik, pengucapan, dan  informasi  lain; atau buku  tentang kata dalam satu bahasa dengan padanan katanya dalam bahasa lain (Widyawan, 2012); 

30) Paten, yaitu sebuah dokumen hukum yang dikeluarkan oleh pemerintah Amerika Serikat atau pemerintah negara lain, untuk menanggapi proses aplikasi formal di mana penemu atau  pencetus  suatu  produk  atau  proses  baru  diberikan  hak  eksklusif  untuk memproduksi,  menggunakan,  dan  menjualnya  untuk  jangka  waktu  yang  telah ditetapkan. Dokumen ini diberi nomor paten oleh kantor paten sebagai referensi di masa mendatang (Reitz, 2013); 

31) Prosiding adalah catatan yang dipublikasikan pada acara konferensi, kongres, simposium, atau  pertemuan  ilmiah  lainnya  yang  disponsori  oleh  suatu  masyarakat  atau  asosiasi (Reitz, 2013); 

32) Standar,  yaitu  dokumen  yang  memuat  tentang  pembandingan,  pengukuran,  dan penilaian. Penggunaan koleksi standar ditetapkan oleh suatu konvensi bersama sebagai norma otoritas yang berlaku, baik nasional maupun internasional, seperti ukuran standar 

24  

kartu katalog yang digunakan oleh perpustakaan sebelum dikembangkan menjadi mesin katalogisasi. Isi standar mencakup spesifikasi produk atau jasa yang diidentifikasi dengan metode, model, bahan, atau praktik (Reitz, 2013); 

33) Terbitan  berseri  (serial),  disebut  juga  sebagai  periodicals,  yaitu  terbitan  yang  berisi banyak artikel beberapa orang, diterbitkan oleh lembaga, instansi, yayasan, perkumpulan yang  membentuk  susunan  redaksi  sebagai  penanggungjawab  penerbitan  ini.  Ciri‐ciri terbitan  berseri  yaitu  terbit  dalam  frekuensi  tertentu  (baik  mingguan,  bulanan, dwibulanan, triwulan, kuartal, semesteran, maupun tahunan); memiliki volume, nomor, dan tahun terbit; serta memiliki nomor International Standard Serial Number (ISSN); 

34) Terbitan  pemerintah,  yaitu  terbitan  yang  dicetak  atas  biaya  pemerintah  atau  badan‐badan  pemerintah  yang  berhubungan dengan  soal‐soal pemerintah, misalnya  undang‐undang, peraturan pemerintah, dan buku‐buku statistik perkembangan wilayan tertentu. Terbitan pemerintah  sangat  terkait dengan  kebijakan  sosial dan peraturan perundang‐undangan  yang  dikeluarkan  oleh  Negara,  baik  berupa  undang‐undang,  peraturan pemerintah,  keputusan  presiden,  instruksi  presiden,  keputusan  menteri,  peraturan menteri, dan sebagainya (Widyawan, 2012). 

  

DAFTAR PUSTAKA 1) BSN. SNI 7496:2009—Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah. 2) Kepala  LIPI. Peraturan Kepala  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia Nomor 1  Tahun 

2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Jakarta: LIPI. 

3) Lasa, Hs. 1990. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius. 4) Nuraini, Siti. 1998. Satu Dasawarsa Pertama Perjalanan PDIN‐LIPI. Jurnal BACA, Vol.23, 

No.4, Desember 1998. Jakarta: PDII‐LIPI. 5) PDII‐LIPI. 1988. Laporan Tahunan: April 1987‐Maret 1988. Jakarta: PDII‐LIPI. 6) PDII‐LIPI.  2012.  Rancangan  Desain  Interior  Perpustakaan  PDII‐LIPI.  Jakarta:  CV.Mega 

Blora Cipta. 7) PDII‐LIPI. Brosur Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah‐LIPI. 8) Perpusnas.  2009. Undang‐Undang No.43  Tahun  2007  tentang  Perpustakaan.  Jakarta: 

Perpustakaan Nasional RI. 9) Perpusnas. 2010. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 

Tahun  2008  tentang  Petunjuk  Teknis  Jabatan  Fungsional  Pustakawan  dan  Angka Kreditnya. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI. 

10) Reitz,  Joan M.    2013. Online Dictionary  for  Library  and  Information  Science  (ODLIS). http://www.abc‐clio.com/ODLIS/odlis_A.aspx, anggal 11 Nopember 2013. 

11) Sudarsono, Blasius. 2007. Menyongsong Fajar Baru, Merancang Masa Depan.  Jakarta: PDII‐LIPI. 

12) Sudarsono,  Blasius.  Pola  Pengembangan  PDII‐LIPI  Dalam  PJPT  II,  disampaikan  dalam Seminar Jasa Informasi PDII‐LIPI Menyongsong PJPT II, di Jakarta 9 Februari 1993. 

13) Sudarsono,  Blasius.  1996.  Satu  Dasawarsa  Menjelang  Kelahiran  PDIN.  Jurnal  BACA, Vol.XXI, No.1‐2. Jakarta: PDII‐LIPI. 

14) Widyawan,  Rosa.  2012.  Pelayanan  Referensi,  Berawal  dari  Senyuman.  Bandung: CV.Bahtera Ilmu.