Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2

5/26/2018 Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2

1/34

BAB 2

PENGOPERASIANPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH


2/34

15

2.0 PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Empat perkara asas pengoperasian PBS ialah:

2.1 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

2.1.1 Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia

a. Senarai Jawatankuasa

Pengerusi :

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM)

Naib Pengerusi : Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia(Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)

Setiausaha : Pengarah Lembaga Peperiksaan

Ahli : Pengarah Bahagian Buku TeksSetiausaha Bahagian Khidmat PengurusanPengarah Bahagian Kokurikulum dan KesenianPengarah Bahagian Pembangunan KurikulumPengarah Bahagian Pendidikan Guru

Pengarah Bahagian Pendidikan IslamPengarah Bahagian Pendidikan KhasPengarah Bahagian Pendidikan SwastaPengarah Bahagian Pendididkan Teknik dan VokasionalSetiausaha Bahagian Pengurusan MaklumatPengarah Bahagian Sekolah Berasrama Penuh dan SekolahKecemerlanganPengarah Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaPengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan DasarPendidikanPengarah Bahagian Psikologi dan KaunselingPengarah Bahagian SukanPengarah Bahagian Teknologi PendidikanPengarah Institut Aminuddin BakiPengarah Institut Pendidikan Guru MalaysiaPengarah Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

2.1 Jawatankuasa PBS2.2 Jadual Pelaksanaan PBS

2.3 Penjaminan Kualiti PBS2.4 Penyimpanan Evidens PBS


3/34

16

b. Senarai Tugas

i. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa peringkat kementerian;

ii. Mengadakan mesyuarat penataran peringkat kementerian;

iii. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan; dan

iv. Menyediakan laporan pelaksanaan peringkat kementerian untuk dihantar kepadaMenteri Pelajaran.

2.1.2 Peringkat Negeri


Pengerusi : Pengarah Pelajaran Negeri

Naib Pengerusi : Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri

Setiausaha : Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP), JPN

Ahli : Semua Ketua Sektor JPNPengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM)Ketua Nazir, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Negeri (JNJK)Ketua Penolong Pengarah, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri(BTPN)Semua Ketua Penolong Pengarah, JPN

Semua Pegawai Pelajaran DaerahYDP Majlis PengetuaYDP Majlis Guru BesarYDP Majlis Guru Cemerlang

b. Senarai Tugas

i. Memastikan pengoperasian PBS di negeri mengikut garis panduan yangditetapkan.

ii. Mengadakan empat kali mesyuarat jawatankuasa peringkat negeri;

iii. Mengadakan mesyuarat penataran peringkat negeri;

iii. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan; dan

iv. Menyediakan laporan pelaksanaan peringkat negeri untuk dihantar kepada LPdan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.


4/34

17

2.1.3 Peringkat Daerah


Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah

Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Setiausaha : Penolong PPD (Peperiksaan / PBS)

Ahli : Semua PengetuaSemua Guru BesarSemua Penolong PPDSemua Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

b. Senarai Tugas

i. Memastikan pengoperasian PBS di daerah mengikut garis panduan yangditetapkan.

ii. Mengadakan empat kali mesyuarat jawatankuasa peringkat daerah;

iii. Mengadakan mesyuarat penataran peringkat daerah;

iv. Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan; dan

v. Menyediakan laporan pelaksanaan peringkat daerah untuk dihantar ke JPN.


5/34

18

2.1.4 Peringkat Sekolah

a. Senarai Jawatankuasa Induk PBS

i. Sekolah Rendah

Pengerusi : Guru Besar

Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (PS dan PP)Penolong Kanan HEM (PPsi / Pembudayaan PBS)Penolong Kanan Ko-Kurikulum (PAJSK)Penyelia Petang (jika berkenaan)Penolong Kanan Pendidikan Khas (jika berkenaan)

Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan / Setiausaha PBS

Ahli : Ketua Panitia yang dilantik (Latihan / Penataran)Ketua Panitia yang dilantik (Penyelarasan)Ketua Panitia yang dilantik (Pementoran)Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)Ketua Panitia yang dilantik (PS dan PP)Guru CemerlangGuru DisiplinGuru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)

ii. Sekolah Menengah (Gred A)

Pengerusi:

Pengetua



Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) yang dilantik(Latihan / Penataran)

GKMP yang dilantik (Penyelarasan)GKMP yang dilantik (Pementoran)GKMP yang dilantik (Pemantauan)Semua Ketua Panitia (PS dan PP)Guru CemerlangGuru DisiplinGuru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)


6/34

19

iii. Sekolah Menengah (Gred B)

Pengerusi : Pengetua



Ahli : GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Latihan / Penataran)GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Penyelarasan)GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Pementoran)GKMP / Ketua Panitia yang dilantik (Pemantauan)Semua Ketua Panitia (PS dan PP)Guru Cemerlang

Guru DisiplinGuru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Jurulatih Utama (Setiap mata pelajaran)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepadakeperluan pihak lain. Seorang guru boleh memegang lebih daripada satu portfolio.

b. Senarai Tugas

i. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.

ii. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya empat kali setahun

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

Agenda Mesyuarat Pertama (Awal Tahun):

- Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS.

- Menyediakan agihan tugas jawatankuasa dan carta organisasi JK PBS.

- Melantik Pentaksir Sekolah.

- Menetapkan sistem fail PBS.

- Mengedarkan surat pekeliling / surat siaran pelaksanaan PBS.

- Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS.


7/34

20

- Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)

PS / PP / PAJSK / PPsiProgram Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan danJaringan)Latihan / PenataranPenyelarasanPementoranPemantauanPelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS

- Pengurusan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik.

- Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas.

- Hal-hal lain.

Agenda Mesyuarat Kedua (Suku Tahun Pertama):

- Pengesahan Minit Mesyuarat Pertama.

- Isu-Isu Pelaksanaan dan kes-kes khas PBS.

- Laporan Jawatankuasa PBS:

PS / PP / PAJSK / PPsiProgram Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan

Jaringan)Latihan / Penataran

PenyelarasanPementoranPemantauanPelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS

- Hal-hal lain.

Agenda Mesyuarat Ketiga (Suku Tahun Kedua):

- Pengesahan Minit Mesyuarat Kedua.

- Isu-Isu Pelaksanaan dan Kes-kes Khas PBS.

- Laporan Jawatankuasa PBS:

PS / PP / PAJSK / PPsiProgram Pembudayaan PBS (Murid / Guru / Ibu bapa / Jalinan dan

Jaringan)Latihan / PenataranPenyelarasanPementoranPemantauanPelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS

- Hal-hal lain.


8/34

21

Agenda Mesyuarat Keempat (Post Mortem)-

- Pengesahan Minit Mesyuarat Ketiga.

- Post MortemPelaksanaan PBS.

- Tindakan Susulan dan Penambahbaikan Pelaksanaan PBS.

- Perancangan Pelaksanaan PBS Tahun Hadapan.

- Hal-hal lain.

iii. Semua keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau puncakuasa kepada pengoperasian / pelaksanaan PBS di sekolah.

iv. Pentadbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah,logindan kata laluan SPPBS.


9/34

22

2.2 JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Jadual 4 menunjukkan jadual pengoperasian PBS yang perlu dilaksanakan di sekolahrendah mulai tahun 2011 dan peringkat menengah rendah mulai tahun 2012.

Jadual 4 : Jadual Pengoperasian PBS

a. Pelaksanaan PBS hendaklah mematuhi Jadual Pengoperasian PBS yang disediakanoleh LP.

b. Semua isu berkaitan pengoperasian PBS hendaklah dijadikan agenda Mesyuarat

Jawatankuasa Kurikulum peringkat negeri, daerah dan sekolah.

BIL PERKARA TEMPOH TINDAKAN

i. Mengedarkan Surat Pekelilingke JPN.

Mengikut Keperluan LP

ii. Mengedarkan Surat Pekelilingke PPD dan Sekolah. Mengikut Keperluan JPN

iii. Mengedarkan Surat ArahanPelaksanaan PBSke JPN.

Disember LP

iv. Mengedarkan Surat ArahanPelaksanaan PBSke PPD dan Sekolah.

Disember JPN

v. Mesyuarat Jawatankuasa PBS Januari - Mac,

April - Jun,Julai - SeptemberOktober - Disember

JPN / PPD /

Sekolah

vi. Pendaftaran SPPBS. Januari - Februari Sekolah

vii. Tempoh pelaksanaan PBS. Mengikut jadualyang ditetapkan olehLP

Sekolah

viii. Penjaminan Kualiti:

Pementoran, Pemantauan,Penyelarasan dan Pengesanan.

Sepanjang tahun

mengikut keperluan

Sekolah / PPD /

JPN / LP /Bahagian KPM

ix. Pengumpulan penguasaan muriddalam SPPBS.

Sehingga hariterakhir sesipersekolahan tahunsemasa

Sekolah

x. Pelaporan murid. Mengikut keperluan Sekolah


10/34

23

2.3 PENJAMINAN KUALITI

Penjaminan kualiti merupakan piawaian untuk menentukan kualiti pelaksanaan PBSmengikut garis panduan yang ditetapkan. Kualiti hendaklah menjadi keutamaan dalamsemua aspek dan peringkat pentaksiran.Pentaksiran yang berkualiti akan menghasilkanmaklumat yang tepat dan menunjukkan keadaan sebenar tentang tahap pembelajaran

murid. Maklumat yang tepat boleh membantu pembuat dan penentu dasar melakukanperubahan bagi tujuan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. Indikator atau petunjukutama bagi penjaminan kualiti dalam pentaksiran ialah kesahan dan kebolehpercayaan skor,kebolehtadbiran instrumen dan keadilan kepada calon.

Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS dilakukan melalui:

2.3.1 Pementoran

2.3.2 Penyelarasan

2.3.3 Pemantauan

2.3.4 Pengesanan

2.3.1 Pementoran

Pementoran adalah proses membantu, memudah cara dan membimbing guru. Pementoran

dalam konteks Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) adalah satu proses yang diijalankan

untuk penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara, membimbing, meningkatkan

pengetahuan dan kefahaman guru untuk melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis

panduan yang ditetapkan.

a. Tempoh Pelaksanaan:

Aktiviti pementoran dijalankan sebelum, semasa dan/atau selepas pelaksanaanpentaksiran berasaskan sekolah.

b. Objektif Pementoran:

i. Memberi bimbingan, khidmat bantu dan nasihat mengenai pelaksanaan danpengurusan PBS.

ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yangdibimbing.

iii. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru yang dibimbing.

iv. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.

v. Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dan guruyang dibimbing.


11/34

24

c. Jenis Pementoran:

i. Formal

Pementoran formal dijalankan oleh JK PBS secara berjadual dalam mesyuaratatau sesi penigkatan profesionalisme guru.

ii. Informal

Pementoran informal dijalankan oleh JK PBS sebelum, semasa atau selepaspelaksanaan pentaksiran berasaskan sekolah tanpa jadual yang ditetapkan.

d. Mentor:

i. Mentor dalaman terdiri daripada:

GKMP / Ketua Bidang

Ketua Panitia

Guru Cemerlang

Jurulatih Utama

Mana-mana guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar / JK PBS

ii. Mentor luaran terdiri daripada:

Petugas yang dilantik oleh LP

Petugas yang dilantik oleh JPN

Petugas yang dilantik oleh PPD

e. Peranan Mentor:

i. Membimbing guru menggunakan standard prestasi dan aplikasi SPPBS.

ii. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran.

iii. Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran.

iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P&P.

v. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran.

vi. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing.


12/34

25

Rajah 2 menunjukkan carta alir pementoran.

MULA

JK PBS merancang pelaksanaanpementoran

Memberibimbingan

Menjalankan pementoran

Guru faham mengenai pelaksanaan PBS

Menghantar laporan pementoran kepadaJK PBS PPD/JPN/LP

TAMAT

Rajah 2 : Carta Alir Pementoran

Tidak

Ya


13/34

26

2.3.2 Penyelarasan

Penyelarasan adalah satu proses penjaminan kualiti untuk memastikan keseragamanpelaksanaan tugasan dan penskoran demi keadilan kepada calon serta kesahan dankebolehpercayaan skor pentaksiran.

a. Tempoh Pelaksanaan:

Kekerapan aktiviti penyelarasan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS danmengikut jadual yang ditentukan oleh JK PBS.

b. Objektif Penyelarasan:

i. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan dan kriteriapenskoran.

ii. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru

berdasarkan pernyataan standard, deskriptor dan evidens dalam dokumenstandard prestasi.

iii. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guruberdasarkan kriteria penskoran sesuatu tugasan yang ditetapkan.

iv. Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telahditetapkan untuk menghasilkan skor yang terlaras.

v. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBSoleh guru di sekolah.

vi. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid.

vii. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.

c. Jenis Penyelarasan:

i. Penyelarasan dalaman dijalankan bagi menyelaraskan kefahaman mengenaitugasan dan penskoran pentaksiran pusat antara guru-guru mata pelajarandalam sekolah yang sama.

ii. Penyelarasan luaran dijalankan bagi menyelaraskan kefahaman mengenaitugasan dan penskoran pentaksiran pusat antara guru-guru mata pelajarandi seluruh negara.


14/34

27

d. Personal

i. Penyelaras dalaman

GKMP

Guru Cemerlang

Ketua Panitia

Jurulatih Utama

Guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar / JK PBS

ii. Penyelaras luaran


Petugas yang dilantik oleh JPN

Petugas yang dilantik oleh PPD

e. Pelaksanaan Penyelarasan:

i. Sebelum Penyelarasan:

JK PBS peringkat JPN, PPD dan sekolah menentukan tarikh, tempat dan

masa penyelarasan.

Mengadakan perbincangan mengenai

- Kefahaman tentang standard prestasi atau tugasan.

- Kesesuaian instrumen yang digunakan.

- Kefahaman tentang penskoran.

- Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor.

ii. Semasa Penyelarasan:

Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian.

Membanding skor yang diberikan oleh guru.

Menyelaras pemberian skor.

iii. Selepas Penyelarasan:

Menyediakan laporan penyelarasan.

Menyelaras skor murid, jika perlu.


15/34

28

Rajah 3 menunjukkan carta alir penyelarasan.

MULA

Melantik Penyelaras

Mengadakan Taklimat Penyelarasan

Guru menilaisemula hasil kerjamurid

Menjalankan penyelarasan bersama gurumata pelajaran

Menyelaraskan skor guru dengan skoryang telah ditetapkan oleh LP

Skor yang dberikan oleh guru selarasdengan skor LP

JK PBS mengesahkan skor

Setiausaha Peperiksaan menghantarskor ke LP

JK PBS menyediakan laporanpenyelarasan

TAMAT

Rajah 3: Carta Alir Penyelarasan Dalaman

Ya

Tidak


16/34

29

Rajah 4 menunjukkan carta alir penyelarasan luaran.

MULA

LP/JPN melantik Penyelaras

Mengadakan Taklimat Penyelarasan

Guru menilaisemula hasil kerjamurid

Menjalankan penyelarasan bersama gurumata pelajaran

Menyelaraskan skor guru dengan skoryang telah ditetapkan oleh LP

Skor yang dberikan oleh guru selarasdengan skor LP

Penyelaras Luaran mengesahkan skor

Setiausaha Peperiksaan menghantarskor ke LP

Penyelaras Luaran menyediakanlaporan penyelarasan unuk dihantarkepada LP

TAMAT

Rajah 4 : Carta Alir Penyelarasan Luaran

Ya

Tidak


17/34

30

2.3.3 Pemantauan

Pemantauan adalah satu proses penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan PBSmengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh LP.

Kekerapan aktiviti pemantauan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut

jadual yang ditentukan oleh JK PBS.

a. Objektif Pemantauan :

i. Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi

ii. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.

iiii. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru.

iv. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran.

v. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.

b. Pemantau:

i. Pemantau dalaman:

Pemantauan dalaman dilaksanakan oleh pihak sekolah. Pemantau dalamanialah :

Pengetua / Guru Besar

Guru Penolong Kanan

GKMP

Guru Cemerlang

Ketua Panitia

Jurulatih Utama

Guru yang dilantik oleh Pengetua / Guru Besar

ii. Pemantau luaran :

Pemantauan luaran dilaksanakan oleh pegawai yang dilantik oleh PPD, JPN,LP dan pegawai dari bahagian-bahagian lain dalam KPM. Pemantau luaranialah:

Pegawai LP

Pegawai JPN

Pegawai PPD

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti ( JNJK )

Pegawai dari Bahagian-bahagian lain Kementerian Pelajaran Malaysia(KPM)Pegawai yang dilantik oleh PPD, JPN dan LP


18/34

31

c. Pelaksanaan Pemantauan:

i. Sebelum Pemantauan:

JK PBS peringkat JPN, PPD dan sekolah merancang pemantauan PBS.

Menyediakan instrumen pemantauan.

ii. Semasa pemantauan:

Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau.

Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS.

Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untukmemberi khidmat nasihat.

iii. Selepas pemantauan:

Melaporkan dapatan pemantauan.

Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS.

Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS.


19/34

32

Rajah 5 menunjukkan carta alir pemantauan dalaman.

MULA

Pengetua melantik Pemantau

Mengadakan Taklimat Pemantauan

Memberi bimbingan Menjalankan Pemantauan PBS

Menyediakan laporan Pemantauan

PBS dilaksanakan mengikut prosedur LP

Pengetua menghantar laporanpemantauan sekolah ke PPD

PPD menghantar laporan pemantauandaerah ke JPN

JPN menghantar laporanpemantauan negeri ke LP

TAMAT

Rajah 5: Carta Alir Pemantauan Dalaman

Ya

Tidak


20/34

33

Rajah 6 menunjukkan carta alir pemantauan luaran.

MULA

LP/JPN/PPD menyediakan jadualpemantauan

Memberi bimbingan Menjalankan pemantauan di sekolah

Menyemak dokumen pelaksanaan PBS

Menyediakan laporan pemantauan

Membincangkan hasil dapatan denganPengetua/Guru Besar

PBS dilaksanakan mengikut prosedur LP

Membuat analisis dan laporan dapatanpemantauan

Menghantar laporan pemantauan ke LP

TAMAT

Rajah 6: Carta Alir Pemantauan Luaran

Ya

Tidak


21/34

34

2.3.4 Pengesanan

Pengesanan ialah satu proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiranyang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai.

Oleh kerana PBS ialah satu proses pentaksiran yang dilakukan secara berterusan makakekerapan aktiviti pengesanan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS.

a. Objektif Pengesanan :

i. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan instrumenpentaksiran.

ii. Memastikan skor yang diperoleh mempunyai kesahan dan kebolehpercayaanyang tinggi.

iii. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.

iv. Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran

b. Pengesanan:

i. Pengesanan Dalaman

Pengesanan dalaman dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dankelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaanpentaksiran sekolah untuk mendapatkan evidens tentang penguasaan murid.Instrumen pentaksiran ini adalah tugasan dan penskoran yang diberikan olehguru untuk mentaksir murid. Pegawai pengesanan dalaman:

GKMP

Guru Cemerlang

Ketua Panitia

Jurulatih Utama

Guru yang dilantik oleh Pengetua / JK PBS

ii. Pengesanan Luar

Pengesanan luar dijalankan bagi menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahaninstrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan pentaksiran pusat.Instrumen pentaksiran ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina olehLembaga Peperiksaan. Pegawai pengesanan luaran:



22/34

35

c. Pelaksanaan Pengesanan :

i. Sebelum pengesanan:

Pegawai LP menentukan tarikh, tempat, masa pengesanan.

Menyemak Dokumen Standard Prestasi dan instrumen pentaksiran pusatyang berkenaan

ii. Semasa pengesanan :

Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumenpentaksiran.

Mencadangkan penyelesaian.

iii. Selepas pengesanan:

Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan.

Membuat penambaikan instrumen pentaksiran.

Melaksanakan program pengesanan semula.


23/34

36

Rajah 7 menunjukkan carta alir pengesanan.

MULA

Melantik Pegawai Pengesanan

Mengadakan Taklimat Pengesanan

Menjalankan pengesanan instrumen

Instrumen disediakan mengikut prinsippembinaan instrumen LP

Menyediakan laporan

Menghantar laporan :- Pengesanan dalaman

Pegawai Pengesanan kepadaPengetua

- Pengesanan LuaranPegawai Pengesanan kepadaPengarah LP

TAMAT

Rajah 7 : Carta Alir Pengesanan

Tidak

Penambahbaikan

instrumen

Ya


24/34

37

Jadual 5 dibawah menunjukkan jadual kerja Penjaminan Kualiti dalam pelaksanaan PBS.

Aspek Pelaksanaan Tempoh Tindakan

PementoranMengikut keperluan

JPN / PPD /Sekolah

Penyelarasan

Pentaksiran Sekolah:Sepanjang tempoh pelaksanaan PBSmengikut jadual yang ditentukan oleh JKPBS

Pentaksiran Pusat:Setelah murid selesai melakanakantugasan.

LP/JPN / PPD /Sekolah

PemantauanSepanjang tempoh pelaksanaan PBSmengikut jadual yang ditentukan olehJK PBS.

JPN / PPD /Sekolah

PengesananSemasa dan / atau selepas satu kitaranpelaksanaan PBS.

JPN / PPD

Jadual 5 : Jadual Kerja Penjaminan Kualiti Pelaksanaan PBS


25/34

38

2.4 PENGURUSAN EVIDENS PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

2.4.1 Definisi Evidens

Evidens ialah bahan bukti yang perlu diuruskan secara sistematik mengikut keputusan

JK PBS. Evidens terbahagi kepada dua iaitu evidens murid dan evidens bahan.

Evidens murid merujuk kepada keupayaan sebenar murid tentang apa yang dia tahu danboleh buat secara lisan atau perlakuan.

Evidens bahan merujuk kepada apa-apa bukti produk atau proses seperti foto, grafik, artifak,laporan dan lain-lain yang dihasilkan oleh murid dalam melaksanakan sesuatu tugasan.Evidens bahan boleh disediakan secara individu atau berkumpulan.

Ciri-ciri evidens adalah:

a. Sah - Sah - evidens yang dikemukakan hendaklah relevan dan menggambarkanpenguasaan / pencapaian standard yang telah ditetapkan.

b. Autentik - Autentik - murid dapat membuktikan evidens yang dikutip adalah hasilkerjanya sendiri.

c. Kecukupan - Kecukupan - evidens yang dikumpul mencukupi untuk menunjukkankemampuan murid.

d. Semasa - Semasa - evidens dapat membuktikan murid dapat membuat mengikutpiawaian semasa.

e. Tekal - Tekal - evidens yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan perlakuan

dan membuktikan keputusan yang sama diberi oleh pentaksir yangberlainan.


26/34

39

a. Jenis-jenis Evidens PS

i. Penulisan

- Menulis aksara pada perantara dengan tujuan untuk membentuk perkataandan gagasan lain yang mewakili bahasa atau maklumat.

- Penciptaan bahan-bahan yang disampaikan melalui tulisan.

ii. Bahan cetakan

Hasil kerja murid yang menggunakan pelbagai medium cetakan.

iii. Persembahan

Pembentangan atau penglibatan murid dalam mempamerkan bakat melalui

pelbagai aktiviti.

Catatan :Gerak kerja / aktiviti semasa melakukan tugasan juga adalah satu evidensmurid.

iv. Foto

Gambar yang mempunyai persamaan dengan suatu subjek.

v. Grafik

- Merupakan persembahan visual yang ditunjukkan pada permukaan sepertidinding, kanvas, skrin komputer, kertas, papan untuk tujuan jenama,pemberitahuan, ilustrasi atau hiburan. Contoh grafik ialah gambar, foto,lukisan, seni tanpa ton, graf, tipografi, nombor, simbol, reka bentukgeometri, peta, lukisan kejuruteraan atau imej lain. Grafik selalunyamenggabungkan teks, ilustrasi dan warna.

- Grafik boleh wujud sebagai grafik berfungsi atau berseni. Grafik juga bolehmerupakan bayangan atau menggambakan perkara yang wujud dalamdunia sebenar.

vi. Artifak

- Bahan yang dihasilkan dan salinan yang dicatatkan sebagai satu tinggalansejarah atau telah dibuat sekian lama.

- Bahan yang dihasilkan seperti arca.

vii. Laporan

Penulisan berformat untuk melaporkan sesuatu tugasan.

viii. Model

Bentuk fizikal objek yang tidak berdasarkan skala sebenar.

2.4.2 EvidensPentaksiran Sekolah


27/34

40

xi. Produk

Barang atau perkhidmatan yang dihasilkan.

x. Rakaman

Perekodan / pelaporan dalam bentuk audio visual.

xi. Bahan Informasi Komunikasi danTeknologi (ICT)

Sebarang bentuk penyimpanan evidens yang menggunakan ICT.

xii. Proses

Gerak kerja / aktiviti semasa melakukan tugasan.


28/34

41

b Penyimpanan dan pelupusan evidens

i. Penyimpanan

Evidens murid disimpan dalam dua jenis failseperti berikut:

. Fail Perkembangan Murid

Fail Perkembangan Murid (FPM) ialah fail yang menyimpan evidensperkembangan pembelajaran murid.

Seorang murid mempunyai satu FPM yang mengandungi evidenssemua mata pelajaran.

Setiap evidens hendaklah direkodkan dalam Rekod PerkembanganMurid (RKM). RKM diletakkan dihadapan evidens setiap matapelajaran.

Fail ini menyimpan evidens terkini bagi setiap deskriptor dan evidens

terdahulu dikembalikan kepada murid.

. Fail Showcase

Fail Showcase (FS) ialah fail yang menyimpan setiap evidens terbaikbagi semua deskriptor untuk semua mata pelajaran.

FS hendaklah dijadikan rujukan piawaian evidens.

FS hendaklah disediakan mengikut tahun/tingkatan atau kelas.

Nota:

Pihak sekolah dikehendaki menyediakan FPM dan FS seperti di atas.Kaedah penyediaan tertakluk kepada keputusan JK PBS sekolah.

ii. Pelupusan

Evidens hendaklah diserah semula kepada murid setelah direkoddalam aplikasi SPPBS.

Evidens yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupuskan selepas duaminggu daripada tempoh direkod dalam aplikasi SPPBS.


29/34

42

Rajah 8 menunjukkan carta alir FPM.

MULA

Guru menyediakan intrumen pentaksiran

Muridmengulangisemula

Guru mentaksir murid

Guru memeriksa evidens murid

Tidak Evidens murid mencapai tahappenguasaan

Ya

Guru merekodkan penguasaan murid

dalam SPPBS / Rekod PerkembanganMurid

Guru menyimpan evidens terkini bagisetiap deskriptor dan evidens terdahuludikembalikan kepada murid.

TAMAT

Rajah 8 : Carta Alir Fail Perkembangan Murid


30/34

43

Rajah 9 menunjukkan carta alir FS.

MULA

JK PBS sekolah membuat penetapankaedah pengurusan FS

Panitia membuat pemilihan evidens yangterbaik bagi setiap deskriptor dalamsemua band

Panitia menyimpan setiap evidens terbaik

bagi semua deskriptor untuk semua matapelajaran

TAMAT

Rajah 9 : Carta Alir Fail Showcase


31/34

44

PENTAKSIRAN SEKOLAH

REKOD PERKEMBANGAN MURID

TAHUN/TINGKATAN MATA PELAJARAN

BAND DESKRIPTOREVIDENS

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 1 Buku

Latihan Lisan


32/34

45

2.4.3 Evidens Pentaksiran Pusat

a. Jenis-jenis Evidens PP:

i. Penulisan

- Menulis aksara pada perantara dengan tujuan untuk membentukperkataan dan gagasan lain yang mewakili bahasa atau maklumat.

- Penciptaan bahan-bahan yang disampaikan melalui tulisan.

ii. Bahan cetakan

Hasil kerja murid yang menggunakan pelbagai medium cetakan.

iii. Persembahan

Pembentangan atau penglibatan murid dalam mempamerkan bakat melaluipelbagai aktiviti.

iv. Foto

Gambar yang mempunyai persamaan dengan suatu subjek.

v. Grafik

- Merupakan persembahan visual yang ditunjukkan pada permukaanseperti dinding, kanvas, skrin komputer, kertas, papan untuk tujuanjenama, pemberitahuan, ilustrasi atau hiburan. Contoh grafik ialah

gambar, foto, lukisan, seni tanpa ton, graf, tipografi, nombor, simbol, rekabentuk geometri, peta, lukisan kejuruteraan atau imej lain. Grafikselalunya menggabungkan teks, ilustrasi dan warna.

- Grafik boleh wujud sebagai grafik berfungsi atau berseni. Grafik jugaboleh merupakan bayangan atau menggambakan perkara yang wujuddalam dunia sebenar.

vi. Artifak

- Bahan yang dihasilkan dan salinan yang dicatatkan sebagai satu

tinggalan sejarah atau telah dibuat sekian lama.- Bahan yang dihasilkan seperti arca.

vii. Laporan

Penulisan berformat untuk melaporkan sesuatu tugasan.

viii. Produk

Barang atau perkhidmatan yang dihasilkan.

ix. Rakaman

Perekodan / pelaporan dalam bentuk audio visual.


33/34

46

x. Bahan Informasi Komunikasi danTeknologi (ICT)

Sebarang bentuk penyimpanan evidens yang menggunakan ICT.

xii. Proses

Gerak kerja / aktiviti semasa melakukan tugasan.

b. Penyimpanan dan Pelupusan Evidens

i. Penyimpanan.

- Evidens disimpan dalam bentuk hardcopy, softcopy atau dalam bentuk apasekalipun sebagai bahan bukti.

- Evidens disimpan ditempat yang selamat, bersistematik dan mematuhiprosedur keselamatan sebagai bahan bukti bagi tujuan penjaminan kualiti.

ii. Pelupusan

- Evidens diserahkan kepada murid selepas enam minggu dari tarikh tamatpelaksanaan tugasan.

- Evidens yang tidak dituntut oleh calon boleh dilupuskan selepas duaminggu daripada tempoh penyimpanan tamat.

2.4.4 Evidens Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum

a. Evidens PAJSK adalah seperti berikut:

i. Borang Rekod SEGAK dan BMI

ii. Borang Rekod Kehadiran

iii. Borang Rumusan Aktiviti Sukan / Kokurikulum

iv. Borang Rumusan Aktiviti Ekstrakurikulum

b. Penyimpanan dan pelupusan evidens :

i. Penyimpanan

- Evidens murid disimpan dalam Fail Perkembangan Murid sebelum direkoddalam aplikasi SPPBS.

ii. Pelupusan

- Evidens hendaklah diserah semula kepada murid setelah direkod dalamaplikasi SPPBS.

- Evidens yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupuskan selepas duaminggu daripada tempoh direkod dalam aplikasi SPPBS


34/34

47

2.4.5 EvidensPentaksiran Psikometrik

a. Evidens PPsi adalah Borang Profil Psikometrik (BPP) murid.

b. Penyimpanan dan pelupusan evidens :

i. Penyimpanan

- BPP adalah TERHAD. Evidens murid disimpan dalam Fail PentaksiranPsikometrik oleh guru bimbingan dan kaunseling.

- Fail disimpan di tempat yang selamat secara sistematik mengikut proseduryang telah ditetapkan oleh LP.

ii. Pelupusan

- Evidens murid yang telah direkodkan boleh dilupuskan selepas dua minggu.

Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2

Documents

Transcript of Panduan Pbs 17 Ogos 2012 Bab 2