PANDUAN RINGKAS PENULISAN MINIT MESYUARAT

1. MINIT MESYUARAT (tajuk mesyuarat)- Tarikh: …….- Masa:………- Temapat:……..

2.SENARAI KEHADIRAN- Yang Hadir - Tidak Hadir(dengan maaf/izin)- Turut Hadir - Setiausaha

3. PERUTUSAN PENGERUSI 3.1. Ucapan penghargaan

3.2. Isu/perkara penting yang dibangkitkan oleh pengerusi 4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 4.1. Disahkan tanpa pindaan atau dengan pindaan 5. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT(dari mesyuarat lepas)

5.1. (Tajuk) – perkara/isu yang diputuskan 5.1.1. Kemajuan tindakan susulan (untuk makluman)

5.2. (Tajuk) – perkara/isu yang dibincangkan 5.2.1. Keputusan mesyuarat (untuk tindakan)

6. PERBINCANGAN PERKARA BARU/KERTAS-KERTAS KERJA PERLU DIREKODKAN:6.1. Tajuk

6.1.1. Tujuan utama 6.1.2. Ringkasan kertas/Isu-isu penting yang dibangkitkan 6.1.3 Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan

6.1.4. Rumusan Pengerusi 6.1.5. Keputusan dan serta tindakan susulan yang perlu diambil seterusnya

6.2. (Kertas seterusnya)7. URUSETIA

Senaraikan nama pegawai yang menjadi Urusetia mesyuarat Susunan nama hendaklah mengikut kekananan (Catatkan nama Agensi/Bahagian/Unit yang bertanggungjawab dalam mengurusetiakan mesyuarat)

8. TARIKH Catatkan tarikh Minit Mesyuarat berkenaan disediakan