Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

download Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

of 32

  • date post

    31-Dec-2016
  • Category

    Documents

  • view

    261
  • download

    5

Embed Size (px)

Transcript of Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

  • Bahagian Buku Teks, KPMW.P.Putrajaya

  • Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBTbekalan merujuk kepada penyata Komputer BTBT 460

    Lapor / rekod jumlah pesanan dalam program EMATEKS

  • Bilangan Naskhah Buku Yang diterima Penyata BTBT 460

  • Penyata BTBT 460

    Perlu dilengkapkan dan ditandatangani selepas semua bekalan diterima

  • Kriteria penerimaan

    periksa dengan teliti

    JUDULJUMLAH NASKHAH MENGIKUT JUDULPenerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • Sekolah tidak boleh menerima bekalan buku teks bagi pihak sekolah lain kecuali mendapat arahan daripada BBT/JPN/PPD

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

    *

  • Spesifikasi fizikal berdasarkan perkara berikutPenerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

    BilSpesifikasi FizikalSemakani.Susunan halamansusunan halaman adalah mengikut urutan yang betulMenepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkanii.Penjilidanpenjilidan buku adalah kemas dan kukuhMenepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

    iii.Kualiti Cetakankualiti cetakan adalah jelas, tidak kabur dan tidak berbayangMenepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

    Nota : Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

    *

  • Penting : Invois yang tidak dilengkapkan akan mempengaruhi urusan pembayaranPenerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

    *

  • Contoh

  • jika judul dan naskhah tidak menepati butiran seperti tercatat pada btbt 460, pihak sekolah tidak boleh menerima buku teks berkenaan.

    hanya tandatangani nota serahan sahajaarahan dari BBT/JPN

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

    *

  • Tempoh Jaminan

    Tempoh Jaminan bagi Buku Tersebut akan dibekalkan ialah dua puluh empat (24) bulan dari tarikh Buku Tersebut itu diterima. Sebarang kerosakan kecuali disebabkan penyalahgunaan dan kecuaian akan diganti dengan percuma olek Kontraktor .(Perjanjian Untuk Menerbit, Mencetak dan Membekalkan Buku Teks Kementerian Pelajaran : Perkara 31)

    Dalam tempoh tersebut, sekiranya terdapat buku teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan / rosak, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada JPN / PPD dan mengembalikan buku tersebut kepada penerbit atau pengedar untuk mendapat gantian.

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • MEREKOD PAKEJ BUKU TEKS

    rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

    27 / 150 / 2012Bilangan buku daripada jumlahbekalan yang diterimaJumlah bekalan buku yang diterimaTahun bekalan buku diterima

    Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

  • MULACARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS SPBTYa

    TidakTINDAKANGuru SPBTPengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBTPengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBTPengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT

    *

  • TAMATYaTidak

    Guru SPBTGuru SPBTGuru SPBTGuru SPBT

    *

  • Proses Pengagihan Buku Teks Kepada Murid

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid diselesaikan sebelum sesi persekolahan

    bermula

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid1.Tindakan Awal Guru SPBT

    kenalpasti murid yang mempunyai rekod disiplin SPBT

    pastikan gantian / pemulangan buku teks SPBT telah dibuat dan direkodkan

    dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar / PK HEM untuk kuasa mengagihkan buku teks pada borang SPBT G

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada MuridTindakan Awal Guru SPBT

    menyemak stok buku teks SPBT

    sediakan Jadual Pengagihan Buku

    Mengedarkan kepada Guru Kelas

    borang SPBT G

    Surat Akuan Penerimaan Buku Teks SPBT

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada MuridContoh Jadual Pengagihan Buku Teks

    BilKelasTarikhMasaCatatan1.Tahun 13/1/20118.00 pagi2.Tahun 230/12/20107.30 pagi3.Tahun 330/12/20107.30 pagi4.Tahun 430/12/20107.30 pagi5.Tahun 530/12/20107.30 pagi6.Tahun 618/11/20108.30 pagiUPSR 2011

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada MuridContoh SPBT G

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada MuridContoh

  • Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid2.Tindakan Guru Kelas

    Edarkan buku teks SPBT kepada murid yang layak

    Lengkapkan borang SPBT G

    Edar Surat Akuan Penerimaan Buku Teks kepada murid

    mengumpul Surat Akuan Penerimaan Buku Teks yang telah lengkap diisi dalam tempoh tujuh hari selepas buku teks diterima oleh murid

  • MULACUKUPTAMATMohon buku teks daripada BOSDCARTA ALIR PENGAGIHAN BUKU TEKS KEPADA MURID

    TindakanGuru SPBTGuru SPBTPK HEM /Guru SPBTGuru SPBTGuru SPBTGuru SPBTGuru SPBTGuru SPBTTidak

    *

  • Proses Pemulangan Buku Teks SPBT

  • Pemulangan Buku Teks SPBT Proses pemulangan buku teks SPBT oleh murid pada akhir tahun melibatkan beberapa tindakan yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah

  • MULACARTA ALIR PEMULANGAN BUKU TEKS AKHIR TAHUNTINDAKANGuru SPBT

    Guru kelas

    Murid

  • TAMATMengemaskini buku stok dan menutup kira-kiraMenyemak dan mengesahkan kira-kira stokMenyerahkan fail SPBT kelas kepada guru SPBTMenyerah wang gantian kehilangan/kerosakan buku teks kepada pembantu tadbirSurat pemberitahuan ganti buku yang hilang/rosak kepada ibu bapa/penjagaTIDAK

    YA

    Guru SPBTGuru kelasPK HEM/Pengetua/Guru BesarGuru kelasGuruSPBT/Pembantu Tadbir

    *

  • Pemulangan Buku Teks SPBT Contoh

  • Pemulangan Buku Teks SPBT Contoh

  • Pemulangan Buku Teks SPBT Contoh

  • Pemulangan Buku Teks SPBT Contoh

  • *

    *

    *

    *

    *

    *

    *

    *