Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

32
Bahagian Buku Teks, KPM W.P.Putrajaya

Transcript of Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Page 1: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Bahagian Buku Teks, KPMW.P.Putrajaya

Page 2: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

bekalan merujuk kepada penyata Komputer BTBT 460

Lapor / rekod jumlah pesanan dalam program EMATEKS

Page 3: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Bilangan Naskhah Buku Yang diterima

Penyata BTBT 460

Page 4: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Penyata BTBT 460

Perlu dilengkapkan dan ditandatangani selepas semua bekalan diterima

Page 5: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Kriteria penerimaanperiksa dengan teliti

JUDUL

JUMLAH NASKHAH MENGIKUT JUDUL

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 6: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Sekolah tidak boleh menerima bekalan buku teks bagi pihak sekolah lain kecuali mendapat arahan daripada BBT/JPN/PPD

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 7: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Bil Spesifikasi Fizikal Semakani. Susunan halaman

susunan halaman adalah mengikut urutan yang betul

Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

ii. Penjilidan•penjilidan buku adalah kemas dan kukuh

Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

iii. Kualiti Cetakan•kualiti cetakan adalah jelas, tidak kabur dan tidak berbayang

Menepati/tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

Nota : Buku teks SPBT dianggap rosak / tidak berkualiti sekiranya tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan

Spesifikasi fizikal berdasarkan perkara berikut

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 8: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Penting : Invois yang tidak dilengkapkan akan mempengaruhi urusan pembayaran

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 9: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Cont

oh

Page 10: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

jika judul dan naskhah tidak menepati butiran seperti tercatat pada btbt 460, pihak sekolah tidak boleh menerima buku teks berkenaan.

hanya tandatangani nota serahan sahaja arahan dari BBT/JPN

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 11: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Tempoh Jaminan

Tempoh Jaminan bagi Buku Tersebut akan dibekalkan ialah dua puluh empat (24) bulan dari tarikh Buku Tersebut itu diterima. Sebarang kerosakan kecuali disebabkan penyalahgunaan dan kecuaian akan diganti dengan percuma olek Kontraktor .

(Perjanjian Untuk Menerbit, Mencetak dan Membekalkan Buku Teks Kementerian Pelajaran : Perkara 31)

Dalam tempoh tersebut, sekiranya terdapat buku teks yang tidak berkualiti / tidak memuaskan / rosak, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada JPN / PPD dan mengembalikan buku tersebut kepada penerbit atau pengedar untuk mendapat gantian.

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 12: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

MEREKOD PAKEJ BUKU TEKS

rekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok SPBT sebaik sahaja bekalan diterima

27 / 150 / 2012

Bilangan buku daripada jumlah

bekalan yang diterima

Jumlah bekalan buku yang diterima

Tahun bekalan buku diterima

Penerimaan Bekalan Pakej Buku Teks SPBT

Page 13: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Menerima dan menyemak BTBT460

Menerima bekalan buku teks SPBT

Menandatangani SAP/ Invois

Mencatat tarikh penerimaan di ruangan M pada penyata BTBT460

MULA

SEMAKHubungi penerbit/pembekal

CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN BEKALAN BUKU TEKS SPBT

Ya

Tidak

TINDAKAN

Guru SPBT

Pengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT

Pengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT

Pengetua/Guru BesarPK HEM/Guru SPBT

Page 14: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Memproses buku teks yang diterimaCap Sekolah / SPBT, No. Perolehan, tarikh

Merekod di dalam buku stok SPBT

Semak BTBT460

Menghantar salinan penyata BTBT460 ke PPD dan JPN

TAMAT

SELESAI TERIMA ?

Hubungi penerbit

Hantar Borang LPBT 1 ke JPN

Tindakan Susulan

Penerimaan Buku Teks

Memproses

Mengemaskini buku stok

Ya

Tidak

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Page 15: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Proses Pengagihan Buku Teks

Kepada Murid

Page 16: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

diselesaikan sebelum sesi persekolahan bermula

Page 17: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

1. Tindakan Awal Guru SPBT

kenalpasti murid yang mempunyai rekod disiplin SPBT

pastikan gantian / pemulangan buku teks SPBT telah dibuat dan direkodkan

dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar / PK HEM untuk kuasa mengagihkan buku teks pada borang SPBT G

Page 18: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

1. Tindakan Awal Guru SPBT

menyemak stok buku teks SPBT

sediakan Jadual Pengagihan Buku

Mengedarkan kepada Guru Kelas

borang SPBT G

Surat Akuan Penerimaan Buku Teks SPBT

Page 19: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Contoh Jadual Pengagihan Buku Teks

Bil Kelas Tarikh Masa Catatan1. Tahun 1 3/1/2011 8.00 pagi2. Tahun 2 30/12/2010 7.30 pagi3. Tahun 3 30/12/2010 7.30 pagi4. Tahun 4 30/12/2010 7.30 pagi5. Tahun 5 30/12/2010 7.30 pagi6. Tahun 6 18/11/2010 8.30 pagi UPSR 2011

Page 20: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Contoh SPBT G

Page 21: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

Contoh

Page 22: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pengagihan Buku Teks SPBT Kepada Murid

2. Tindakan Guru Kelas

Edarkan buku teks SPBT kepada murid yang layak

Lengkapkan borang SPBT G

Edar Surat Akuan Penerimaan Buku Teks kepada murid

mengumpul Surat Akuan Penerimaan Buku Teks yang telah lengkap diisi dalam tempoh tujuh hari selepas buku teks diterima oleh murid

Page 23: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

MULA

CUKUP

TAMAT

Mohon buku teks daripada BOSD

CARTA ALIR PENGAGIHAN BUKU TEKS KEPADA MURID Tindakan

Guru SPBT

Guru SPBT

PK HEM /Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Guru SPBT

Tidak

Page 24: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Proses Pemulangan

Buku Teks SPBT

Page 25: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pemulangan Buku Teks SPBT

Proses pemulangan buku teks SPBT oleh murid pada akhir tahun melibatkan beberapa tindakan yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah

Page 26: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

MULA

CARTA ALIR PEMULANGAN BUKU TEKS AKHIR TAHUN

TINDAKAN

Guru SPBTTaklimat pemulangan buku teks SPBT dan

penyerahan fail SPBT kelas

Memulangkan buku teks kepada guru kelas

Guru kelasMengeluarkan Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks kepada ibu

bapa/penjaga

Murid

Page 27: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

TAMAT

Memeriksa keadaan dan bilangan buku yang dikembalikan serta melengkapkan Borang

SPBT G

Mengemaskini buku stok dan menutup kira-kira

Menyemak dan mengesahkan kira-kira stok

Menyerahkan fail SPBT kelas kepada guru SPBT

CUKUP?

Menyerah wang gantian kehilangan/kerosakan buku teks kepada pembantu tadbir

Surat pemberitahuan ganti buku yang

hilang/rosak kepada ibu

bapa/penjaga

TIDAK

YA

Guru SPBT

Guru kelas

PK HEM/Pengetua/Guru Besar

Guru kelas

GuruSPBT/Pembantu Tadbir

Page 28: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Page 29: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Page 30: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Page 31: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013

Pemulangan Buku Teks SPBT

Contoh

Page 32: Penerimaaan Dan Pengagihan Serta Pemulangan Buku Teks 2013