PERANCANGAN STRATEGIK

Puan Seri KAMARIAH (CEO) 816134

PRESENTED BY : INSPIRING CONSULTANT

EN. AHMAD YUSRI B ISMAIL 816026

Dr. IR. HAMIZAH BT IBRAHIM (EXEC.) 816116

Dr. SITI NOORSHAHIDA BT YUSOFF

(DIR) 816125

Prof. FADHILAH BT OSMAN (C.M) 816115

SK PADANG MENGKUANG 21600 MARANG TERENGGANU

SGDU5074STRATEGIC MANAGEMENT IN EDUCATION

DR. SITI NOOR BT. ISMAIL

PENSYARAH UUM

PREPARED FOR :

PEMBENTANGAN MERANGKUMI

PENDAHULUAN/PENGENALAN

DEFINISILATAR BELAKANGVISI & MISIOBJEKTIFNILAI

ANALISA PERSEKITARAN DALAMAN / LUARAN

ANALISIS SWOT

KEPIMPINAN KEWANGAN

SEKOLAH

STRUKTUR ORGANISASI

PENILAIAN & KAWALAN

PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

KESIMPULAN / CADANGAN

LAMPIRANMAKLUM BALAS /

SOALAN

1

3

2

56

4

INSPIRING CONSULTANT BERHAD

DR. SITI NOOR BT. ISMAIL

Penasihat

PN. KAMARIAH BT. ABDULLAH

Ketua Perunding

CIK HAMIZAH BT. IBRAHIMPeg. Kanan Perunding

CIK NOORSHAHIDA BT. YUSOFF

Pen. Perunding Kanan

PN. FADZILAH BT. OSMAN

Peg. Perunding Kanan

EN. AHMAD YUSRI BIN ISMAIL

Setiausaha Perunding

PRESENTED BY : INSPIRING CONSULTANT

PERANCANGAN STRATEGIKSK PADANG MENGKUANG

SGDU5074

STRATEGIC MANAGEMENT IN EDUCATION

PEMBENTANGAN OLEH : 1

CIK HAMIZAH BT. IBRAHIM816116

SEJARAH &

MAKLUMAT ASAS SK PADANG

MENGKUANG

STAFF DAN GURU-GURUSEKOLAH KEBANGSAAN PADANG MENGKUANG

21600 MARANG TERENGGANU

LATA

R B

ELA

KA

NG

DULU

2004

1997

KINI

PELAN LOKASI SKPM

SEJARAH SEKOLAH• Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang (SKPM) ditubuhkan pada

01 Jun 1997• Guru Besar Sekarang : Abdul Raki bin Abdullah (2009-2013)• Kod Sekolah : TBA 4024• Sekolah : Gred A• Bilangan Guru : 70 orang• Bilangan Kakitangan Sokong: 10 orang• Bilangan Kelas : 26 kelas (Termasuk

Prasekolah&PPKIBP)• Enrolmen Murid : 830 orang (Termasuk Prasekolah&

PPKIBP)• Lokasi Sekolah : Luar Bandar (17 km dari Kuala

Terengganu,24 km dari bandar Marang)

• Sesi Sekolah : 1 Sesi (Pagi sahaja)• Band /kedudukan : Band 2 / (1886/7674)

SK PADANG MENGKUANG21400 MARANG,TERENGGANU

• Pada 27 Mac 1998, penubuhan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG )PIBG mesyuarat yang pertama telah dibuka oleh Pengarah Pelajaran Negeri , Datuk A. Rahim bin Tahir hingga kini Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah banyak memainkan peranan bersama-sama dengan sekolah dalam menegakkan nama SKPM.

• Bangunan baru siap mula beroperasi pada akhir Januari 2004 ~pelbagai kemudahan seperti perpustakaan dan bilik-bilik yang lebih kondusif. Ini menjadikan sebuah sekolah pintar yang mempunyai sistem rangkaian yang lengkap.

• Keluasan kawasan kira-kira 4846 hektar atau 8.11 ekar ~persekitaran yang kondusif untuk semua bentuk aktiviti

LOGO SEKOLAH

Hijau - sentiasa hidup dalam keharmonian dan sejahterakuning - menuju ke arah kecemerlanganmerah - keteguhan semangat dan cita-cita yang membarahitam - kemakmuran sejagatputih - kesucian dan keamananbiru - kemuafakatan, perpaduan, bekerjasama dan muhibah

BENDERA SEKOLAH

Keterangan Warna Bendera Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang

Bendera Sekolah Kebangsaan Padang Mengkuang mengandungi 2 kombinasi

warna sekolah dan warna pendidikan. Namun begitu ianya membawa maksud

yang tersendiri iaitu

Biru : Suasana yang harmoni dan muhibah warga sekolah.

putih : kesucian dan keamanan

CARTA ORGANISASI

Guru BesarEn Abdul Raki Bin

Abdullah

Guru Penolong Kanan Ko-Kurikulum

En. Mat Rabi B. Ismail

Guru Penolong Kanan HEM

Pn. Siti Rohani Bt. Rahim @ Yusuf

Guru Penolong Kanan I

Pn. Salmah Bt. Abd Rahman

TAHUN

BIL.KELAS

MELAYU/BUMI CINA INDIA LAIN-

LAIN JUMLAH

L P L P L P L P L P J

PRA SEKOLAH 2 22 28 0 0 0 0 0 0 22 28 50

PPKIBP 2 22 12 0 0 0 0 0 0 22 12 34

TAHUN 1 4 50 62 0 0 0 0 0 0 50 62 112

TAHUN 2 4 71 67 0 0 0 0 0 0 71 67 138

TAHUN 3 4 62 55 0 0 0 0 0 0 62 55 117

TAHUN 4 4 64 67 0 0 0 0 0 0 64 67 131

TAHUN 5 4 55 72 0 0 0 0 0 0 55 72 127

TAHUN 6 4 67 54 0 0 0 0 0 0 67 54 121

JUMLAH BESAR 26 129 132 0 0 0 0 0 0830

ENROLMEN MURID MENGIKUT KAUM DAN JANTINA 2013

KEMUDAHAN BILANGAN KEMUDAHAN BILANGAN

Bilik Darjah 28 Bilik Kesihatan 1

Pejabat Pentadbiran 1 Bilik Sembahyang 1

Bilik Guru 3 Bilik Cetak 1

Dewan terbuka 1 Surau 1

Bilik Rehat 1 Stor 1

Kantin 1 Bilik Kem. Hidup 1

Bilik Komputer 2 Bilik SPBT 1

Bilik Muzik 1 Stor Sukan 1

Bilik Seni 2 Padang Permainan 1

Bilik Sains 2 Bilik Persalinan 2

Bilik Media 1 Bilik PKKIBP 1

Bilik SAL 1 Bilik JQAF 1

Bilik Prasekolah 2 Pusar Sumber 1

KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH

TAHUNBIL

CALON

%

LULUS

MIN C

PERATUS LULUS MATAPELAJARAN BILANGAN PELAJAR

BMK BMP BI M3 SN 5A LSMP GPS

2009 156 71.2 80.1 78.2

85.2

78.8

85.3 29 111

2.21

2010 156 62.8 90.4 75.6

64.7

72.4

82.1 24 98 2.36

2011 158 61.39 94.3

79.7 65.8

74.7

85.4

18

97 2.35

2012 142 71.1 95.8 78.9

91.5

80.3

89.4 27 101 2.16

TARGET

2013121 89.6 98 97.5 95 86.5 92 30 118 1.63

PENCAPAIAN UPSR 2009 – 2012 DAN TARGET 2013

PENCAPAIANBIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN

1 Anugerah Pusat Sumber Cemerlang K J 2004

2 Anugerah Pengurusan Kafa Terbaik N J 2006

3 Anugerah Pengurusan Kokurikulum D J 2006

4 Pertandingan 3K D J 2006

5 Pertandingan Iklim Penyungguhan Kendiri N J 2007

6 Sekolah Cemerlang UPSR N AK 2007

7 Anugerah Pelajar Terbaik UPSR N AK 2007

8 Pertandingan Kalam Jama'ie N J 2008

9 Tokoh Nilam Negeri Terengganu N J 2008

10 Tokoh Nilam Kategori Sekolah Rendah K J 2008

11 Pertandingan 3K K NJ 2009

12 Pertandingan Kawad Kaki (Perempuan) N J 2009

13 Pertandingan Kawad Kaki (Lelaki) N NJ 2009

14 Anugerah NILAM N J 2009

PENCAPAIANBIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN

15 Pertandingan Kalam Jama'ie N J 2009

16 Pengurusan Kantin Terbaik N J 2009

17 Anugerah Pengurusan NILAM N J 2010

18 Pertandingan Kawad Kaki (P) N J 2010

19 Pertandingan Pidato Kebersihan N NJ 2010

20 Pertandingan Pengurusan Pergigian Pelajar N AK 2010

21 Anugerah Pengurusan PPDa K AK 2010

22 Anugerah Kantin Bersih D J 2010

23 Anugerah 3K D J 2010

24 Anugerah Pengurusan Tandas D J 2010

25 Pertandingan Pusat Sumber D NJ 2010

26 Kejohanan Olahraga MSSMD Marang D K-3 2011

27 Pertandingan Perbarisan MSSDM Marang D J 2011

28 Olahragawan Terbaik MSSDM Marang D J 2011

29 Pertandingan Premis Makanan BersihAnjuran KKM & KPM 2010

K NJ 2011

30 Penarafan SSQS K 4 2011

PENCAPAIAN

BIL ANUGERAH PERINGKAT KEP TAHUN

31 Pertandingan Kawad Kaki K J 2012

32 Pertandingan Tanda Bersih K J 2012

33 Kejohanan Bola Baling N J 2012

34 Kejohanan MSSD Marang N NJ 2012

35 Perbarisan Kejohanan Olahraga MSSD Marang N J 2012

36 Pertandingan Azan PKIBP N J 2013

37 Program Nilam Peringkat Marang D NJ 2013

38 Pertandingan Badan Beruniform Pengakap N NJ 2013

39 Pertandingan Hoki MSSD Marang D K-3 2013

40 Pertandingan Bola Sepak MSSD Marang D NJ 2013

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH

PENCAPAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH

SK PADANG MENGKUANG

Organisasi Menurut Chester I. Bernard (2000) merupakan suatu sistem aktiviti kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Organisasi menurut Mooney J (1997) pula ialah bentuk setiap kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama.

DEFINISI ORGANISASI

Apakah itu Visi?

Visi mengandungi kenyataan tertinggi yang hendak dicapai oleh sesebuah organisasi yang menjelaskan tentang arah tuju dan matlamat jangka panjang yang ingin dicapai.(APA YANG ORGANISASI INGIN JADI ?)

Nanus (1994) mendefinasikan visi atau wawasan sebagai sesuatu yang realistik, keadaan yang menarik dan yang boleh dipercayai untuk masa depan organisasi kita.

VISI

PROSES PEMBINAAN VISIMembentuk halatuju yang jelas berdasarkan aktiviti organisasi

Berfikir mengenai masa hadapan yang ingin dicapai dalam masa 3 - 7 tahun

Memberi inspirasi kepada anggota organisasi

Memutuskan Siapa Kita, Apa Kita Buat, dan Ke Mana Hendak Kita Tuju

Ringkas,padat,mudah difahami dikongsi oleh semua ahli organisasi,jelas dan tepat (Zainal,2010)

KEPENTINGAN VISI

VISI SKPM

Menerajui Kecemerlangan Pendidikan

Di Daerah Marang Menjelang 2015

Ulasan

Visi sekolah ini juga menepati piawaian yang ditetapkan iaitu ringkas,

padat, mudah difahami dikongsi oleh semua warga sekolah(SKPM) serta

jelas dan tepat .

Apakah itu Misi?

Misi didefinisikan sebagai suatu objektif yang

ingin dicapai atau satu pernyataan ringkas yang

meliputi tujuan atau sebab penubuhan

sesebuah organisasi, kepada siapa

perkhidmatan diberikan, bagaimana

dilaksanakan dan apakah hasil akhir yang

diingini.(Zainal Abidin,2010).

MISI

MISI• Perkataan yang digunakan adalah ringkas dan mudah

difahami. Misi memberi arah tuju dan tujuan sekolah yang

nyata.

• cara merancang pelan operasi bagi mencapai objektif dan

sasaran oleh ahli masyarakat sekolah.

• Harrington (1992) misi sepatutnya dinyatakan dengan jelas

supaya boleh digunakan bagi setiap operasi di dalam

organisasi yang bukan berasaskan keuntungan.

PENYEDIAAN MISI

Menyenaraikan perkara yang perlu dibuat

Penghuraian yang jelas tentang bagaimana untuk merealisasikan wawasan

Menetapkan sasaran yang hendak dicapai

MISI SKPM

Menjana Kecemerlangan Potensi

Pelajar Dalam Semua Aspek Diri (JERI)

Melalui Sistem Pendidikan Berkualiti

.

NILAI

• Merupakan kepercayaan amat mendalam yang membentuk teras tentang kewujudan organisasi.(SIAPA KITA ?)

• Bersifat abstrak dan tersirat, ia tidak dapat dinilai secara objektif.

• Penilaian boleh dibuat melalui pemerhatian dan tinjauan.• Sesuatu yang dilakukan untuk mencapai Visi dan Misi

yang dirancangkan.• Mempunyai nilai etika yang terpuji bagi mencapai cita-

cita yang ingin dicapai.

NILAI SK PADANG MENGKUANG: 

*Berhemah tinggi * Bermoral* Berdisiplin * Penyayang

ULASAN MISI DAN NILAI

• Misi dan Nilai sekolah ini telah memenuhi kriteria berdasarkan visi yang ingin dicapai mengikut elemen-elemen selaras dengan falsafah Pendidikan Negara.

OBJEKTIF

D:Satu keputusan secara khusus tentang sesuatu yang ingin dicapai oleh organisasi pada satu tempoh jangka masa yang ditetapkan.(APA HASIL YANG KITA MAHU CAPAI )

Ciri-ciri objektif yang baik biasanya adalah khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik dan berjangkamasa (SMART).

Objektif terdiri dari jangka panjang dan jangka pendek.

OBJEKTIF SKPM• Melahirkan murid yang dapat menguasai kemahiran

asas 3M dan ICT di akhir persekolahan rendah.• Meningkatkan pencapaian dalam UPSR dari segi

kualiti dan kuantiti.• Meningkatkan murid yang berhemah

tinggi,berdisiplin,bermoral dan bersikap penyayang.• Melahirkan murid yang mengamalkan budaya

membaca.• Mewujudkan iklim muhibah,kasih sayang dan

kemesraan di kalangan masyarakat sekolah.• Mewujudkan iklim sekolah yang selesa dan

merangsang murid-murid rasa cintakan sekolah.• Melahirkan murid-murid yang berilmu,beriman dan

beramal soleh.

ULASAN OBJEKTIFObjektif mereka terlalu banyak dan sukar

untuk dicapai.

MELAHIRKAN MURID YANG MENGAMALKAN BUDAYA MEMBACAboleh dirangkumkan ke dalam objektif yang pertama.

Kami dapati ada sebahagian pernyataan objektif SKPM berulang- ulang benda yang sama

Objektif di bawah boleh dirangkum dalam satu ayat sahaja. - MEWUJUDKAN IKLIM MUHIBAH,KASIH SAYANG DAN KEMESRAAN DI KALANGAN MASYARAKAT SEKOLAH. -MEWUJUDKAN IKLIM SEKOLAH YANG SELESA DAN MERANGSANG MURID-MURID RASA CINTAKAN SEKOLAH.CADANGAN:Mewujudkan satu iklim yang selesa yang penuh dengan nilai muhibah dan kasih sayang dalam kalangan masyarakat sekolah.

PEMBENTANGAN OLEH : 2

PN. FADZILAH BT. OSMAN816115

ANALISIS PERSEKITARAN

• Merupakan komponen utama dalam pengurusan strategik.

• Ia boleh dibahagikan kepada dua bahagian iaitu:

1. Analisis Persekitaran Dalaman 2. Analisis Persekitaran Luaran

PENGERTIAN ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN PERSEKITARAN LUARAN

• Analisis Persekitaran Dalaman:- merujuk kepada faktor kekuatan dan kelemahan

sekolah.- Terdapat banyak faktor yang boleh dinilai dalam

mengenal pasti kekuatan dan kelemahan antaranya : gaya, stuktur, staf, sistem, kemahiran, strategi, budaya dan kepercayaan.

• Analisis Persekitaran Luaran :- merujuk kepada faktor peluang dan ancaman

yang wujud di luar kawasan sekolah.- Merujuk kepada faktor yang berada di luar

kawalan sekolah seperti politik, ekonomi, sosio-budaya, ekologi dan teknologi.

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Pimpinan Guru Besar yang peka dengan kehendak semasa

S2 Ada beberapa orang guru siswazah

S3 Terdapat seorang guru cemerlang matematik

S4 Mempunyai 4 orang pemeriksa kertas UPSR

S5 18 guru berpengalaman mengajar lebih 10 tahun

S6 100% guru celik IT

S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap P&P

S8 Pelajar yang berdikari, aktif , inovatif dan bermotivasi

S9 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik

S10 Mempunyai PSS yang baik dan lengkap

W1 Semangat kesejawatan dalam kalangan guru masih belum

mantap.

W2 Guru yang terpaksa melaksanakan tugas rasmi di luar sekolah

– daerah dan negeri.

W3 Ramai guru baru yang tiada pengalaman mengajar

W4 Pengurusan beberapa panitia masih tidak sampai ke tahap

cemerlang

W5 Kehadiran ibu bapa pada mesyuarat PIBG kurang

memuaskan

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi

menjayakan program sekolah

O2 Masyarakat dan pemimpinnya yang perihatin

O3 PPD yang proaktif dalam membantu masalah sekolah

O4 Peluang yang lebih luas untuk untuk menyertai pelbagai

pertandingan

O5 Kerjasama yang baik dengan Jabatan/Agensi Kerajaan yang lain

O6 Kerjasama dan kesedaran ibu bapa tinggi terhadap prestasi

O7 Persekitaran sekolah yang kondusif

O8 Hubungan baik dengan IPTA/IPTS

T1 Penguasaan BI guru masih boleh dipertingkatkan

T2 Kemudahan internet amat terbatas dan tiada schoolnet

T3 Kerja perkeranian banyak

T4 Kehadiran pelajar selepas tamat peperiksaan akhir tahun

kurang memuaskan

T5 Pelajar cemerlang UPSR pergi ke sekolah lain

T6 Pelajar tidak mencapai tahap pencapaian UPSR yang baik

T7 Ramai pelajar keluar mewakili sekolah untuk pelbagai aktiviti

kurikulum dan kokurikulum

T8 Lokasi sekolah di pedalaman .

T9 Harapan ibu bapa/masyarakat terlalu tinggi terhadap sekolah

 ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM

PENJANAAN STRATEGI BIDANG KURIKULUM MENGGUNAKAN MATRIKS TOWS

 ANALISIS SWOT BIDANG HEM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Guru-guru yang berpengalaman dan komited.S2 Kemudahan pengangkutan sekolah yang baikS3 Kemudahan ICT yang lengkapS4 Pusat sumber yang baikS5 Keadaan fizikal kantin yang kondusifS6 Bilik SPBT yang lengkapS7 Kemudahan fizikal yang lengkap

W1 Ketidakseimbangan jantina dalam kalangan guru W2 Disiplin pelajar yang masih belum mantapW3 Pengusaha kantin yang sering tidak mengikut peraturanW4 Ketiadaan kaunselor W5 Jaga keselamatan swasta yang sering bertukarW6 Tiada kemudahan bilik kesihatan yang lengkap

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

O1 Sokongan padu daripada PIBGO2 Hubungan yang baik dengan Pegawai Perhubungan Polis, PPD dan JPNTO3 Sekolah tidak jauh dari Pejabat Pelajaran DaerahO4 NGO yang sering membantu O5 Ibubapa / penjaga prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka.O6 Hubungan baik dengan alumni

T1 Berada di pedalamanT2 Berhampiran dengan perumahanT3 Berhampiran dengan cyber cafeT4 Berdekatan dengan jalan raya utama dan mengganggu

murid semasa pergi dan balik dari sekolah.T5 Segelintir keluarga murid bertaraf sosial ekonomi

rendahT6 Ibu bapa menyerahkan kepada sekolah untuk

membentuk sahsiah murid.

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Terdapat ramai pelajar yang berbakat dalam pelbagai bidang.S2 Mempunyai guru-guru yang berpengetahuan dan

berpengalaman serta berkelayakanS3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupiS4 Mempunyai pelajar yang telah mencipta nama pada

peringkat negeri, negara dan antarabangsa.S5 Pengiktirafan sekolah dalam kelompok yang terbaik di peringkat daerah

W1 Penglibatan pelajar dalam aktiviti kurang menggalakkan.W2 Ada guru yang kurang berkemahiran.W3 Kemudahan dan peralatan masih belum mencukupi.W4 Kekurangan pelajar yang berbakat dalam sukan.W5 Masa yang terhad untuk latihan.W6 Penglibatan pelajar yang sama dalam pelbagai acara.

PELUANG (O) CABARAN (T)

O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG.O2 Bantuan dan sokongan daripada persatuan bekas penuntut O3 Sokongan daripada agensi NGO , Kerajaan, JPN dan agensi luar.O4 Hubungan baik dengan badan-badan sukan negeri.

T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian dalam akademik.

T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga.T3 Persaingan yang hebat daripada Sekolah yang besar dan mempunyai bilangan pelajar yang ramaiT4 Harapan yang tinggi dalam kalangan masyarakat kepada sekolah.

 ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM

PEMBENTANGAN OLEH : 3

PN. KAMARIAH BT 816134

KEPIMPINAN

• Kepimpinan ialah tingkah laku yang mempunyai keupayaan mengubah haluan sesuatu organisasi. Kepimpinan perlu memilih kriteria-kriteria tertentu dalam usaha mencapai objektif organisasi. Mereka boleh memantau orang bawahan mengikut kriteria yang dipilih untuk tujuan pembangunan dan kejayaan di samping dapat mempertahankan corak kerja berpasukan yang erat (Cartwright dan Zender 1960) dan (Halpin 1990)

ASAS KEPIMPINAN

Melibatkan pihak

lain@orang lain.

Para pemimpin mempunyai autoriti

memberi arahan.

Mempengaruhi pekerja

melalui arahan.

GAYA KEPIMPINAN

Gaya kepimpinan Autokratik.

Gaya kepimpinan Demokratik.

Gaya kepimpinan Laissez- Faire

3 KATEGORI KEPIMPINAN

• Pemimpin berkuasa.• Staf perlu mengikut perintah.Autokratik

• Bersikap terbuka• Mementingkan kepentingan bersama.• Pembimbing yang baik kepada kumpulannya

Demokratik

• Memberi kebebasan sepenuhnya kepada orang bawahan.

• Tidak campur tangan langsung.

Laissez- Faire

TINGKAH LAKU UNGGUL

Pengetua/ Guru besar harus memiliki sikap dan tingkahlaku unggul iaitu:

Mempunyai wawasan yang jelas dan mampu dicapai.Bertindak berdasarkan perancangan strategik yang telah

disediakan.Bersikap pragmatik.Mengamalkan pendekatan penyelesaian masalah.Mempunyai semangat dan dedikasi yang tinggi.Berketrampilan yang tinggi dalam pelbagai bidang.Menjalankan penyeliaan terhadap pengajaran guru.Bertindak berdasarkan keputusan mesyuarat.Kejelekitan yang tinggi di kalangan staf.

BUDAYA TINDAKAN BERKESAN

Pengetua/guru besar perlu mengamalkan budaya tindakan berkesan. Antaranya:

Menetapkan matlamat yang hendak dicapai.Menetapkan dasar, norma dan nilai yang perlu dipatuhi

oleh guru dan komuniti.Menetapkan dasar semua aktiviti yang dijalankan selari

dengan matlamat Dasar Pendidikan Negara.Mengawal masa pengajaran di sekolah supaya tidak

diganggu oleh perkara-perkara yang tidak penting atau perlu.

Menekan komunikasi dua hala yang berkesan .Memberi kesedaran kepada komuniti khasnya ibu bapa

tentang pentingnya pencapaian akademik.

KEWANGAN SEKOLAH

Definisi Konsep:

Kewangan bermakna perihal wang atau pun segala sesuatu yang berkaitan dengan wang. Kewangan atau sumber sekolah bermaksud peruntukan yang diberi oleh kementerian pelajaran dan daripada pungutan yang dibuat oleh sekolah sendiri termasuk derma daripada dermawan (Omardin Ashaari, 1996)

PRINSIP PENGURUSAN KEWANGAN

• Pengurusan kewangan mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan kewangan yang berkuat kuasa (Perlembagaan Persekutuan, Akta Tatacara Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharan.

Legaliti

• Obligasi atau tanggungjawab pegawai yang diberi kuasa untuk mengurus sumber awam dan melaporkan pencapaian kepada pegawai yang mewakilkan kuasa.

• Setiap anggota perkhidmatan awam bertanggungjawab untuk menentukan pengurusan kewangan dibuat mengikut undang-undang dan peraturan.

Akauntabiliti

SUMBER KEWANGAN SEKOLAH

Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)

Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)

Sumbangan bantuan lain:Cth : APMT, Persendirian, swasta dan PIBG

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi : Guru BesarSetiausaha : Ketua Pembantu TadbirAhli : Semua guru penolong kanan

Ketua panitia Juruaudit dalaman

PEMBENTANGAN OLEH : 4

CIK NOORSHAHIDA BT. YUSOFF

816125

ORGANISASI• Organisasi sekolah merupakan unit-unit kecil

yang dibuat untuk menyelaras pelbagai program dan aktiviti sekolah sama ada kurikulum dan ko-kurikulum dan HEM.

• Unit yang dibentuk adalah terdiri daripada Unit Kurikulum, Unit Kokurikulum, Unit Pentadbiran, Unit Hal Ehwal Murid.

• Unit-unit yang ditubuhkan ini mempunyai struktur organisasi tersendiri dan bidang tugasan yang telah ditetapkan.

• Di Jepun : Pengorganisasian ialah satu proses penyusunan dan pengagihan, autoriti dan sumber manusia dan bukan sumber manusia dalam menjalankan aktiviti pengurusan untuk mencapai matlamat pengurusan.

ORGANISASI YANG TIDAK SISTEMATIK

ORGANISASI YANG TERSUSUN

VISIMISI

UNIT KURIKULUM

• Unit Kurikulum bertindak menyelaras semua aktiviti kurikulum sekolah sepanjang tahun.

• Bagi tujuan itu, unit ini telah membahagikan tugasan kepada AJK-AJK kecil yang terdiri daripada :

AJK Panitia Mata Pelajaran AJK Kecemerlangan UPSRAJK Peperiksaan Dalaman & PenilaianAJK LINUSAJK J-QAFAJK PPKIBP AJK Pra Sekolah AJK Jadual WaktuAJK Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

JAWATANKUASA KURIKULUM SKPM

PENGERUSI : EN. ABD RAKI BIN ABDULLAHTIM. PENGERUSI : PN. HJH SALMAH BT ABD

RAHMANNAIB PENGERUSI I : PN. HJH SITI ROHANI BT RAHIM

@ YUSUFNAIB PENGERUSI II : EN. MAT RABI BIN ISMAILNAIB PENGERUSI III : EN. NORHISYAMUDDIN BIN ABD

GHANISETIAUSAHA : EN. SOFFIAN SAURI BIN

MUHAMAD TAIBAJK : PN FOUZIAH BT YAACOB

PN ROSLIAH BT SERIN @ SRIN PN HJH NORWANI BT ISMAIL

UNIT HAL EHWAL MURID

• Unit Hal Ehwal Murid bertujuan untuk menyelaras dan memantau aktiviti yang berkaitan murid.

• Unit kecil yang bertindak membantu melaksanakan peranan Unit HEM. • Terdiri daripada : 

-Unit SPBT ( Skim Pinjaman Buku Teks ) -Unit Disiplin - memantau tahap disiplin murid -Unit PIBG - menyelaras aktiviti ibu bapa dan guru -Unit Keselamatan - memastikan keselamatan murid-murid semasa di sekolah -Unit Kebajikan - memastikan setiap kebajikan murid terpelihara -Unit kesihatan - berperanan dalam memantau tahap kesihatan murid di

sekolah -Unit Kebersihan - bertindak memastikan murid-murid mematuhi arahan

kebersihan sekolah -Unit Bimbingan & Kaunseling - memberi bimbingan dan kaunseling kepada

murid yang bermasalah -Unit Kecemasan - berperanan dalam mengawal sesuatu keadaan sekiranya

berlaku kecemasan di sekolah 

JAWATANKUASA KURIKULUM SKPM

PENGERUSI : EN. ABD RAKI BIN ABDULLAHTIM. PENGERUSI : GURU PENOLONG KANAN HEMNAIB PENGERUSI I : GURU PENOLONG KANAN INAIB PENGERUSI II : GURU PENOLONG KANAN

KOKURIKULUMNAIB PENGERUSI III : GURU PENOLONG KANAN PPKIBPSETIAUSAHA : PN WOOK BIN YUSOFAJK : PN SUHAINI BT MOHAMED

TN HJ JAAFAR BIN MAT KIA CIK LATIFAH BT HARUN PN NOORAIDAH BT ISMAIL PN NORNI BT IBRAHIM

UNIT KOKURIKULUM

• Unit Kokurikulum pula bertindak dalam menyelaras segala aktiviti kokurikulum sekolah untuk sepanjang tahun 2013.

• Unit ini terdiri daripada : 

-Unit Beruniform - menyelaras aktiviti pakaian seragam -Unit Sukan & Permainan - menyelaras kegiatan sukan sekolah -Unit Persatuan & Kelab - penyelarasan aktiviti berpersatuan 

JAWATANKUASA KOKURIKULUM SKPM

PENGERUSI : EN. ABD RAKI BIN ABDULLAHTIM. PENGERUSI : GURU PENOLONG KANAN

KOKURIKULUMNAIB PENGERUSI I : GURU PENOLONG KANAN INAIB PENGERUSI II : GURU PENOLONG KANAN HEMNAIB PENGERUSI III : GURU PENOLONG KANAN

PPKIBPSETIAUSAHA : EN. MOHD SAIFULLAH BIN

AZAMAJK : EN. SAMARUL ZAMAN BIN

YUSOF EN. MOHD AYUB BIN ABD RAHMAN

EN. DZULFADLI BIN CHE SABRI EN. AHMAD FIRDAUS BIN

MOHAMAD PN NORNI BT IBRAHIM

PENILAIAN DAN KAWALAN DI SKPM

• Pengurus memastikan aktiviti yang dirancang/mengambil tindakan/memperbaiki kesilapan

• Penilaian strategi dilakukan sepanjang masa

1) Hasil jangkaan = hasil sebenar2) Tinjauan = perancangan yang

telah dibuat3) Menilai prestasi individu4) Meneliti kemajuan dalam usaha

mencapai objektif SKPM

80 %

• Robert J. Mackler (1972)-kawalan pengurusan adalah usaha yang sistematik untuk menetapkan piawaian prestasi agar selari dengan rancangan matlamat dalam setiap tindakan perubahan yang diambil dapat diterima dengan baik.

PEMBENTANGAN OLEH : 5

EN. AHMAD YUSRI B. ISMAIL816026

PERANCANGAN STRATEGIKBeing strategic requires

recognizing the choices and committing to one set of responses instead

ofanother (Allison & Kaye,

97)

SATU SENI MEMBENTUK

(PLAN), MELAKSANA

(DO) & MENILAI

(CHECK) KEPUTUSAN UNTUK MENCAPAI

OBJEKTIF ORGANISASIDavid

F.R., 1997

APA ITU PERANCANGAN STRATEGIK ?

• Kamus dewan: Strategik = kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala tuju yang jelas.

• Strategia : asal dpd perkataan Greek =seni seorang general.

• Perancangan strategik adalah proses untuk meletakkan kedudukan organisasi untuk mencapai prestasi yang selaras dengan tujuan penubuhan organisasi , hasrat jangka panjang dan untuk menetapkan matlamat yang realistik, objektif yang sesuai dengan misi dalam tempoh yang ditetapkan dalam

kapasiti organisasi. (McNamara, 2007)

PERINGKAT PELAKSANAAN STRATEGI MERUPAKAN PERINGKAT PALING KRITIKAL DALAM PENGURUSAN STRATEGIK.

KEJAYAAN ORGANISASI MEREALISASIKAN OBJEKTIF, MISI DAN VISINYA BANYAK BERGANTUNG KEPADA KEMAMPUANNYA MENGHUBUNGKAITKAN SETIAP STRATEGI YANG TELAH DIGUBALNYA DENGAN PROGRAM, BELANJAWAN (BUDGETS) DAN PROSEDUR YANG TERLETAK DI PERINGKAT PELAKSANAAN INI DENGAN BAIK.

KENAPA PENTING?

PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL

& TINDAKAN

VISIMISI

KAWALAN&

PENILAIAN

KAWALAN&

PENILAIAN

MATLAMAT STRATEGIK

STRATEGI

ANALISIS

SWOT

PRA PERANCANGAN

(MANDAT)

PRA PERANCANGAN

(MANDAT)

ISU STRATEGIK

ISU STRATEGIK

TOWS MATRIKSINDIKATORPRESTASI

TOWS MATRIKSINDIKATORPRESTASI

PELAKSANAAN

SOALAN MEMBINA STRATEGI

PELAN / OBJEKTIFSTRATEGI

STATUS QUO

Dimana kita sekarang?

Ke mana hendak menuju?Bagaimana

sampaike tujuan?

Bagaimana kita tahu kita capai?

Model Pengurusan Strategik

1. Pra-Perancangan

7. Penilaian Prestasi& Penambahbaikan berterusan

2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)

5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi)

6. Implementasi Strategi

3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & LuaranOrganisasi

4. Isu Strategik (KRA), Matlamat, Objektif & KPI

Pusingan

Semula

MASALAH IMPLEMENTASI STRATEGI

i. Implementasi mengambil masa yang panjang dari yang dirangkakan.

ii. Masalah yang tidak diduga timbul.

iii. Aktiviti yang tidak diselaraskan dengan baik

v. Aktiviti yang tidak berkaitan diberi perhatian hingga aktiviti implementasi strategi terbiarAhli yang dipilih tidak mempunyai kemahiran yang mencukupi

vi. Pegawai bawahan tidak terlatih

vii. Masalah luaran

viii. Pihak pengurusan tidak mempunyai kemahiran memimpin

ix. Tugas utama tidak begitu jelas

x. Maklumat tidak dipantau dengan baik

Dr. Siti Noor, 2013

PEMILIHAN PERANCANGAN STRATEGIK

PENAMBAHBAIKAN

& CADANGAN

PENGLIBATAN SEMUA GURU TERMASUK STAFF

SUMBER KEWANGAN LUAR

POST-MORTEMSASARAN

JADUAL/PEMBAHAGIAN TUGAS

MASA/JADUAL

KETIADAAN GURU/STAF

ALATAN

KOS OPERASI

CONTOH CADANGANKPI & SASARAN KURIKULUM

CONTOH CADANGANKPI & SASARAN HEM

CONTOH CADANGAN KPI & SASARAN KO-KURIKULUM

CONTOHPELAN TAKTIKAL BIDANG KURIKULUM

CONTOH PELAN OPERASI BIDANG KURIKULUM

Nama Program : Tuju Cemerlang UPSRMatlamat : Meningkatkan tahap pencapaian kecemerlangan akademikObjektif : Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantitiTempoh : Bulan Mei hingga OktoberSasaran : Murid Tahun 6 Kos : RM 3000.00

FORMULASI STRATEGI

KESIMPULAN

Pengurusan strategik merupakan suatu komponen yang

penting dalam organisasi pendidikan. Organisasi pendidikan yang tidak berfokuskan keuntungan ini masih perlu menformulasi, melaksanakan dan menilai strategi yang terbaik bagi memastikan organisasi pendidikan seiring dengan kehendak semasa, perubahan sosial dan globalisasi. Kami sebagai perunding strategik berkeyakinan penuh

terhadap SK Padang Mengkuang dimana SKPM ini telah mengamalkan pelan strategik sebanyak 80% iaitu berupaya mencapai KPI yang telah ditetapkan sejajar menjadi sekolah yang terbaik di Daerah Marang menjelang tahun 2015.

LAMPIRAN

RUJUKAN

• Zainal Abidin Mohamed, H.J.A, W.F. Y (2010).Strategic Management. Selangor : Oxford Fajar Sdn Bhd.

• Abdul Wahab Abd Ghani.(1993). Pengurusan strategik dalam

pendidikan. Kes program perancangan akademik. Jurnal Pendidikan Institut Aminuddin Baki. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Kelantan.

• Chan Yuen Fook.(1999). Pengurusan Strategik Ke Arah Sekolah Berkesan . Khidmat, Mac/April. Hlm.20-25.

• Dalton, Dan R; Todor, William D; Splendolini, Micheal J; Felding, Gordon J & Porter, Lyman W. (1980). “Organisation

Structure & Performance : A Critical Review”. Academy of Management Review, Vol 5, No 1, p.p 49-64.

RUJUKAN• Hussein Mahmood. 1993. Kepimpinan dan keberkesanan

sekolah. Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka .Jemaah Nazir Sekolah Persekutuan.1999.

Kementerian Pendidikan Malaysia: Kuala Lumpur

• M.B.Muda dan Rusilawati Othman.2000.Model Rantaian Nilai dalam Pendidikan: Bagi Pelaksanaan Strategi di Peringkat Institusi Pendidikan. Jurnal Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan. Jil.10, 02.hlm.18-34.

• Omardin Ashaari (1996). Pengurusan sekolah satu panduan lengkap. Kuala Lumpur: Utusan Publication Distributions Sdn Bhd.

RUJUKAN

• Hairuddin Mohd. Ali (2010).Perancangan Strategik Sekolah.Kuala Lumpur: Pts Professional Publishing Sdn Bhd.

• Edaris Abbu Bakri (2004).Pengurusan Strategik;Konsep dan Aplikasi untuk Pendidikan.Kuala Lumpur: Utusan Publications& Distributors Sdn Bhd

RUJUKAN WEB/INTERNET

Manual Perekayasaan Proses dan Prosedur Kerja

Bagi Sektor Awam

http://www.mampu.gov.my/web/guest/RundingPerancangan

Laman Web Rasmi Kerajaan Negeri Pahang

http://www.pahang.gov.my

(Menu SUK Pahang > Pelan Strategik)

SEKIAN…..TERIMA KASIH

INSPIRING CONSULTANT BERHAD

PERBINCANGAN / SOAL JAWAB

SYARAT NAK TANYA MESTILAH :

1) HOK DOK PAHAM KE, DOK BRAPE NAK PAHAM ATAU HOK TAK MBOH PAHAM LEH AH AJUKAN SOALAN.....

2) SOALAN YG DIKEMUKAN DOK SEMESTINYA LEH JAWAB BLAKE......GRUP NIE PUNG LEH JAWAB HOK MANE JER LEH JAWAB.....SLEBIHNYA TANYA DR. SITI AH....

3) SOALAN YG DITANYE DOK SOH AH PAYOH NGAT...HOK WASE SENANG DOH AH...KEK GI PANJANG PULOK MASA...NAK BALIK PULOK.....

4) LEBIH BAIK DAK YOH TANYA DARI TANYA...GUANE GAMOK....BIAR DR. SITI DOH TANYA...TUPUNG WASE BERAT NANANG DOH.....

SEKIAN, TERIMA KASIH SMUA KERANA WI SOKONGAN DAN WI PERHATIANG KPD KUMP. KAMI......