Perancangan Strategik SKB

393
PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS 1

description

Strategic Management

Transcript of Perancangan Strategik SKB

Page 1: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1

Page 2: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

Sireh, Seulas Pinang

10

Brillian Solutions

11

Abstrak 13

Sekapur sirih

1.0 PENDAHULUAN 14

1.1 Sejarah Sekolah Kebangsaan Beruas

2.0 PENGURUSAN STRATEGIK DALAM PENDIDIKAN 19

2.1 Perkembangan Pengurusan Strategik Dalam Sektor Pendidikan

2.2 Elemen Pengurusan Strategik

2.2.1 Penyataan Misi

2.2.2 Jenis Khidmat

2.2.3 Pelanggan

2.2.4 Imej

2.2.5 Prinsip Dalam Pembentukan Penyataan Visi dan Misi

2.2.6 Mengapa Visi dan Misi Perlu?

2.2.7 Sistem Nilai

2.2.8 Kelulusan

2.2.9 Proses Perancangan Strategik

2.2.10 Analisis Persekitaran

2.2.11 Analisis Dalaman

2.2.12 Analisis Luaran / Analisis Persekitaran Am

2.2.13 Analisis Persekitaran Luaran/ Industri Pendidikan

2.2.14 Menyenaraikan Alternatif Strategi

2.2.15 Pemilihan Strategi

2.2.16 Pelaksanaan Strategi

2.2.17 Kawalan dan Penilaian

2.2.18 Maklum Balas

2

Page 3: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2.3 Model-Model Pengurusan Strategik

3.0 PENYATAAN VISI DAN MISI 58

3.1 Pernyataan Visi

3.1.1 Visi Yang Baik

3.1.2 Membangunkan Visi

3.2 Pernyataan Misi

3.2.1 Konsep Misi

3.2.2 Faktor yang mempengaruhi pembentukan misi

3.2.3 Misi yang baik

4.0 OBJEKTIF 63

5.0 ANALISIS STRATEGIK PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN 65

5.1 Analisis persekitaran dalaman

5.1.1 Struktur organisasi

5.1.2 Kepercayaan

5.1.3 Sumber manusia

5.1.4 Budaya (Culture)

5.1.5 Nilai

5.1.6 Polisi

5.2 Analisis persekitaran luaran

6.0 ANALISIS SWOT 73

6.1 Definisi

6.2 Elemen-elemen Analisis SWOT

6.2.1 Kekuatan (Strengths)

6.2.2 Kelemahan (Weaknesses)

6.2.3 Peluang (Opportunities)

6.2.4 Ancaman (Threats)

6.3 Matrik SWOT

6.4 Pemilihan Strategi

6.5 Teknik-Teknik Yang Digunakan Dalam Pemilihan Strategi

3

Page 4: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

6.6 Teknik Analisis SWOT Sebagai Pemilihan Strategi

6.7 Kaedah Analisis SWOT

6.8 Cara Menganalisa SWOT

6.9 Analisis Strategi Utama SWOT (KLAP)

6.10 Huraian Blok Strategi KP, JP, KA dan LA

6.11 Pemilihan Strategi Dengan Menggunakan Matrik SWOT

7.0 STRUKTUR ORGANISASI 95

7.1 Definisi Organisasi

7.2 Organisasi Sebagai Unit Sosial

7.3 Penyatuan Usaha dan Hubungan di Kalangan Pekerja

7.4 Ciri-ciri Organisasi

7.5 Struktur

7.6 Senarai Tugas Ketua Jabatan

7.7 Senarai Tugas Guru Panitia

7.8 Budaya Dan Sekolah Cemerlang

7.9 Perancangan Senario

7.10 Perkembangan Perancangan Senario Sekolah

7.11 Kaedah Perancangan Senario

7.11.1 Kaedah Rip Van Winkle

7.11.2 Perancangan Senario Terpimpin

7.11.3 Perancangan Senario Terarah

4

Page 5: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

8.0 KEPEMIMPINAN 108

8.1 Definisi Kepimpinan

8.2 Teori dan Pendekatan Kepimpinan

8.2.1 Teori Perwatakan

8.2.1.1 Personaliti

8.2.1.2 Motivasi

8.2.1.3 Kemahiran

8.2.1.4 Peribadi

8.2.2 Teori Gelagat atau Tingkah Laku

8.2.2.1 Kajian Universiti Iowa

8.2.2.2 Kajian Ohio State Universiti

8.2.2.3 Kajian Universiti Michigan

8.2.3 Teori-teori Kontigensi atau Situasi

8.2.3.1 Teori Kontigensi LPC Fiedler

8.2.3.2 Teori Laluan Bermatlamat House

8.2.3.3 Teori Kepemimpinan Situasi Hersey dan

Blanchard

8.2.3.4 Teori Grid Kepemimpinan Blake dan Mouton

8.2.3.5 Teori Gantian Kepada Kepemimpinan

8.2.3.6 Teori Membuat Keputusan Vroom & Yetton

8.2.4 Pendekatan Kepimpinan Baru

8.2.4.1 Teori Kepemimpinan Karismatik

8.2.4.2 Teori Kepemimpinan Transformasi

8.2.4.3 Teori Kepemimpinan Transaksional

8.3 Teori-teori Kepimpinan

8.3.1 Teori X dan Y

8.3.2 Teori Perhubungan Manusia

8.3.3 Teori Kepimpinan Mengikut Situasi (Situasional Leadership

Theories)

8.3.4 Teori Perlakuan

5

Page 6: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

8.4 Gaya Kepimpinan

8.4.1 Gaya Kepimpinan Demokratik (Democratic Leadership)

8.4.2 Gaya Kepimpinan Autokratik (Autocratic Leadership)

8.4.3 Gaya Kepimpinan Bebas (Laizssez-Faire Leadership)

8.5 Kepimpinan Pengetua Serta Hubungan Dengan Misi dan Visi

Sekolah

9.0 SISTEM KEWANGAN SEKOLAH 148

9.1 Garisan Panduan Kewangan Sekolah

9.2 Bantuan Per Kapita

9.3 Bantuan Perpustakaan

9.4 Bantuan Makanan

9.5 Kaedah Pembayaran Bantuan Per Kapita

9.5.1 Suku Tahun Pertama

9.5.2 Suku Tahun Kedua

9.5.3 Suku Tahun Ketiga

9.5.4 Suku Tahun Keempat

9.6 Tarikh Bantuan Perpustakaan

9.7 Dana SUWA

9.8 Pengagihan Pembahagian Kerja Kutipan

9.9 Kaedah Pengurusan Buku Tunai

9.10 Daftar Memorandum Kutipan Yang Diterima

9.11 Pesanan dan Bayaran

9.12 Penyediaan Baucer dan Cek

9.13 Kesimpulan

10.0 PENILAIAN DAN KAWALAN 167

10.1 Penilaian Persekitaran

10.1.1 Penilaian Persekitaran Dalaman (Kekuatan dan

Kelemahan)

6

Page 7: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

10.1.2 Penilaian Persekitaran Luaran (Peluang dan

Ancaman)

11.0 MEMAJUKAN KUALITI SEKOLAH 172

11.1 Membentuk Pandangan Strategik

11.2 Mengusahakan Analisis Strategik

11.3 Konteks Sekolah

11.4 Perancangan Pembangunan Sekolah Yang Lalu

11.5 Alasan dan Pertimbangan Rancangan Strategik

11.6 Merumuskan Analisis Strategik

11.7 Mencairkan Yang Beku

11.8 Berkongsi Matlamat Budaya

11.9 Membuat Pilihan

11.10Rumusan

11.11Mengapa Mengambil Pendekatan Strategik Terhadap

Pengurusan?

12.0 FASA-FASA PERANCANGAN STRATEGIK 192

(SEKOLAH KEBANGSAAN BERUAS)

12.1 Fasa 1 : Pra Perancangan

192

12.1.1 Maklumat Guru

12.1.2 Pencapaian Terbaik Sekolah

12.1.3 Laporan Prestasi Semasa

12.1.4 Mengenal pasti Mandat

12.1.5 Menetapkan Jadual Kerja Pelaksana

12.2 Fasa 2 : Hala Tuju

205

12.2.1 Misi dan Visi Sekolah

12.2.2 Logo, Moto dan Piagam Pelanggan Sekolah

7

Page 8: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

12.3 Fasa 3 : Analisis Persekitaran

210

12.3.1 Kekuatan

12.3.2 Kelemahan

12.3.3 Peluang

12.3.4 Ancaman

12.4 Fasa 4 : Isu, Matlamat, KPI, Sasaran dan Objektif

218

12.5 Fasa 5 : Strategi, Taktik dan Operasi

225

12.5.1 Pengurusan dan Kepemimpinan Organisasi

12.5.2 Pengurusan Kurikulum

12.5.3 Pengurusan Kokurikulum

12.5.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid

12.5.5 Pengurusan Kewangan

12.5.6 Pengurusan Pentadbiran Pejabat

12.5.7 Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

12.5.8 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

12.5.9 Pengurusan Perhubungan Luar

12.6 Fasa 6 : Implementasi Strategi

288

12.7 Fasa 7 : Penilaian dan Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan

Strategi 292

BUKU LOG 296

CARTA GANTT 301

LAMPIRAN PENGURUSAN 307

8

Page 9: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

9

Page 10: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

SEKAPUR SIREH, SEULAS PINANG

Syukur ke Hadrat Allah SWT dan junjungan besar Nabi Muhammad

SAW, akhirnya kumpulan kami telah berjaya menyiapkan sebuah

perancangan strategik bagi Sekolah Kebangsaan Beruas, Beruas, Perak Darul

Ridzuan bagi memenuhi keperluan kursus SGDU 5073, Pengurusan Strategik

Dalam Pendidikan.

Kumpulan kami yang dinamakan Brilliant Solutions terdiri daripada

enam orang pelajar. Kesemua ahli kumpulan telah bertungkus lumus

bekerjasama dan mengembleng tenaga serta idea-idea untuk menyiapkan

perancangan strategik bagi Sekolah Kebangsaan Beruas dengan harapan

dapat meningkatkan dan memantapkan lagi pengurusan dan pentadbiran

sekolah tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang terkandung dalam

Falsafah Pendidikan Negara.

Jutaan terima kasih diucapkan kepada warga Sekolah Kebangsaan

Beruas yang telah memberikan kerjasama kepada kumpulan kami dalam

menyiapkan tugasan ini serta rakan-rakan seperjuangan kami yang sentiasa

sedia menghulurkan bantuan dan sokongan kepada kami. Setinggi

penghargaan dan jutaan terima kasih ingin kami tujukan kepada Tn. Hj.

Kamarulzaman Bin Mohd Ali yang telah menjadi inspirasi dan sentiasa

memberikan bimbingan dan tunjuk ajar sepanjang kami menyiapkan tugasan

ini. Sesungguhnya semua pengalaman yang dikutip semasa menyiapkan

10

Page 11: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

tugasan ini diharapkan dapat mematangkan lagi kami dalam dunia

Pengurusan Strategik.

11

Page 12: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF (CEO)

NAZZIR HUSSAIN BIN MYDEEN PPN

PENGARAH OPERASI 1

MAZLAN BIN BAKAR

PENGARAH KEWANGAN

LIEW SIEW PENG

12

PENGARAH OPERASI 11

TEOH SENG KONG

PENGARAH DATA

VIJAYA A/P MUTHUSAMY

PENGARAH DATA 11

JEGENTHAMBAL A/P ARUMUGAM

PENGERUSI LEMBAGA PENGARAH

TN. HJ. KAMARULZAMAN BIN MOHD ALI

Brilliant Solutions

Page 13: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

MAKNA LOGO KUMPULAN :

Warna hijau - Permulaan Baru Dan Segar.Warna kuning - Persediaan Mantap.Globe - Pasaran Peringkat GlobalBeg Bimbit - Penyelesaian Kepada Masalah

CARTA ALIRAN KERJA

Petunjuk :

13

PeperiksaanPembentangan

hasil kerjaPerbincangan

strategik sekolah yang dipilih

Fasa 5

Fasa 4Fasa 3Fasa 2Fasa 1Pengenalan

Brilliant Solutions

Page 14: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ABSTRAK

Kajian yang bersifat praktikal ini telah dijalankan di Sekolah

Kebangsaan Beruas, Beruas, Perak Darul Ridzuan. Pendekatan yang

digunakan dalam kajian ini adalah pendekatan proses dimana ia memberi

fokus utama kepada bagaimana cara untuk menterjemahkan dan seterusnya

menghubungkan hala tuju sekolah kepada strategi yang akan dilaksanakan

dalam pelan operasi secara sistematik dan praktikal. Tujuan utama kajian ini

dijalankan adalah bagi memberi panduan dan memperjelaskan hala tuju

sekolah dari segi pengurusan strategik. Selain itu, ia juga bertujuan untuk

menyediakan plan pendidikan berkualiti dan berkesan dalam segenap

dimensi struktur organisasi sekolah. Strategi-strategi yang diperkenalkan

adalah bersifat realistik dan futuristik yang berteraskan peningkatan akses,

ekuiti dan kualiti pendidikan serta kecekapan dan keberkesanan pengurusan

pendidikan. Ianya lebih praktikal, bersesuaian dan boleh digunakan di semua

sekolah di Malaysia. Pengurusan strategik yang kreatif dan dinamis dalam

sistem pendidikan adalah bertepatan dengan usaha untuk menghasilkan

satu sistem pendidikan yang setanding dengan negara-negara maju yang

lain. Tambahan pula, warga negara boleh memanfaatkan kajian in sebagai

panduan dan rujukan dalam usaha bagi menjelaskan peranan setiap warga

untuk memulakan usaha membuat perubahan yang signifikan ataupun

transformasi dalam pendidikan untuk melonjak kecemerlangan dan

mengekalkannya di puncak kegemilangan.

14

A B S T RAK

Page 15: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Sekolah

Sekolah Kebangsaan Beruas telah

ditubuhkan pada tahun 1913. Pada masa

itu,Guru Besarnya ialah En.Panjang Leman bin Kulub Umar. Semasa sekolah

ini mula-mula -muridnya dibuka murid terdiri daripada murid lelaki sahaja

iaitu seramai 60 orang. Pada tahun 1917, guru besarnya telah bertukar dan

diganti pula oleh En. Ismail bin Abdullah. Pada masa itu bangunan sekolah

hanya bangunan kosong yang tidak mempunyai bilik darjah. Lantainya

diperbuat daripada kayu, dindingnya daripada tepas dan beratapkan nipah.

Menjelang tahun 1918 bangunan-bangunan ini telah diperbesarkan untuk

menampung keramaian murid. Pada tahun 1941, keadaan sekolah semakin

sempit akibat pertambahan murid seramai 250 orang. Pada masa itu guru

besarnya ialah En. Chik bin Jaafar.

Apabila pendudukan Jepun di Tanah Melayu dari tahun 1942-43, tiada

maklumat mengenai sekolah ini dicatitkan. Setelah tamat pendudukan Jepun

sekitar tahun 1948, jumlah murid yang belajar meningkat kepada 330 orang

dengan tenaga pengajarnya seramai 8 orang. Oleh kerana bangunannya

kecil dan sempit, maka orang kampung telah bergotong royong membina

15

Page 16: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

sebuah lagi sekolah cawangan.

Pada tahun 1950, jumlah murid meningkat menjadi 360 orang dan

guru seramai 11 orang. Pada tahun ini juga, beberapa buah bangunan juga

dibina.Pada tahun 1952, dengan bantuan kerajaan, sekolah ini mula

dibekalkan dengan bekalan elektrik dan juga rumah-rumah guru. Pada tahun

ini juga En. Alang Ibrahim b. Alang Abd Ghani telah menggantikan tempat

En. Abd. Ghani bin Abd. Rahman.

Pada tahun 1953 jumlah murid telah berkurangan.Bagi kelas darjah 6

telah diadakan dua buah sekolah iaitu di Beruas dan Pengkalan Baru. Pada

tahun ini juga, Special Malay Class telah diadakan di sekolah ini. Menjelang

tahun 1955, sekolah ini telah dipecahkan kepada 2 bahagian iaitu;

i. Sekolah Beruas Lelaki

ii. Sekolah Beruas Perempuan.

Pada tahun 1956, tiada darjah vi di sekolah ini kerana kelas ini

ditempatkan di SK Kampung Kota. Pada tahun1957, sekolah ini telah

ditukarkan namanya kepada Sekolah Umum Beruas.Pada tahun 1959,

sekolah ini ditukarkan namanya kepada SK Beruas. Murid juga telah

meningkat kepada 440 orang. Pada tanggal 13 Oktober 1963 merupakan

tarikh bersejarah bagi Sek. keb. Beruas kerana bangunan batu 2 tingkat dan

16

Page 17: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

bangunan tandas telah dibina. Perasmian nya telah disempurnakan oleh

Menteri Pendidikan pada masa itu iaitu YB Datuk Haji Abdul Hamid Khan.

17

Page 18: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

18

Page 19: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2.0 PENGURUSAN STRATEGIK DALAM PENDIDIKAN.

19

Page 20: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Perkataan “strategi” berasal daripada perkataan Greek iaitu strategos

yang membawa maksud ‘fungsi seorang general’. Perkataan ini sering

digunakan dalam bidang ketenteraan. Strategi dalam organisasi ialah cara

atau bagaimana organisasi ingin mencapai matlamatnya, mengenalpasti

ancaman dan peluang yang ada di persekitaran luaran, serta kekuatan dan

kelemahan dalaman organisasi.

Kefahaman mengenai pengurusan strategik amat penting bagi seorang

pengurus dan pemimpin sekolah ataupun pemimpin dalam sektor pendidikan

bagi menyediakan organisasi untuk menghadapi perubahan dunia global

masa kini dan akan datang. Antara definisi yang diberikan oleh pakar dalam

bidang ini mengenai pengurusan stratgik ialah:

Pertama : Pengurusan strategik adalah suatu proses pengurusan yang

memberi tumpuan pada aspek jangka panjang sesebuah organisasi dengan

memberi penekanan secara berterusan pada operasi penggubalan,

pelaksanaan dan penilaian strategi-strategi tertentu.

Kedua : Pengurusan strategik dapat dilihat sebagai proses mengurus

hubungan yang erat dengan persekitaran organisasi. Ia mengandungi

perancangan strategik, keupayaan perancangan dan pengurusan perubahan.

20

Page 21: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Menurut David (1986) pengurusan strategik ialah suatu proses formulasi,

implementasi dan penilaian tindakan-tindakan yang akan memastikan

organisasi berupaya mencapai objektif. Selain itu, Haines dan McCoy (1995)

menyatakan: strategic management, on the other hand is a new way

to run your business day to day. It incorporates strategic planning

and thinking into the everyday, ongoing progress of the

organization, making it the backbone and focus of every

organizational activity.

Daripada pelbagai definisi yang diberikan berkaitan pengurusan

strategik, dapat disimpulkan bahawa pengurusan strategik merupakan suatu

pendekatan terkini untuk menguruskan teras utama seharian melibatkan

perancangan strategik dan pemikiran dalam aktiviti seharian.

Komponen perancangan strategik dalam pengurusan strategik

didefinisikan oleh David (1986) sebagai suatu tahap perancangan yang

tertinggi dalam melihat hala tuju organisasi pada masa jangka panjang

sekurang-kurangnya antara tiga hingga lima tahun akan datang dalam skop

yang lebih luas atau umum. Perancangan strategik menyoal dan mencari

jawapan terhadap apa dan bagaimana ia akan dilakukan pada masa

hadapan, siapa yang akan menerima fungsi tersebut dan bila masanya ia

akan tercapai.

Menurut Sybouts (1992) pula, strategic planning is fundamentally

a discipline that involves stakeholders working collectively to (1)

review selected basic considerations or conduct a strategic analysis,

21

Page 22: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

(2) clarify mission and goals, (3) select strategies to move toward

goal, and (4) operationalize the strategic goals into working plans.

Selain itu, Victor Tan (1995) menyatakan: strategic planning is a

process of defining business including the vision, objective, the

critical success factors and strategies for an organization. This

strategic process is carried out by thinking into consideration the

internal strengths and weakness of a corporation and the

challenges in the external environment.

Menurut Fidler (2002) pula perancangan strategik ialah suatu proses

formulasi strategi dan implementasi strategi.

Dalam proses perancangan strategik terdapat tiga persoalan penting

yang perlu dicari jawapan oleh sesebuah organisasi iaitu:

1) Siapa dan apakah kita, apakah yang sedang kita lakukan sekarang

dan mengapa?

2) Apakah yang kita hajatkan atau hasratkan dan apa sumbangan kita

pada masa hadapan dan mengapa?

3) Bagaimana kita boleh bergerak dari tempat sekarang ke tempat

yang kita hajati atau hasratkan dan bagaimanakah kita tahu

bahawa kita sudah sampai?

(Bryson dan Alston, 1996)

22

Page 23: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Menurut Public Technology (1988) perancangan strategik perlu menjawab

persoalan seperti di bawah:

1) Apakah misi kita?

2) Apakah jangkaan kita pada masa depan?

3) Bagaimanakah kita ingin mengurus kea rah masa depan?

4) Bagaimanakah kita akan meletakkan sumber yang ada dan

menyokong struktur ke arah mencapai matlamat masa depan?

Perancangan strategik membantu organisasi membentuk masa depan

dalam konteks yang dinamik dan mengubah persekitaran ke arah mencapai

matlamat berkenaan. Dalam konteks ini perancangan strategik memfokus

kepada isu yang kritikal, peluang dan masalah yang dihadapi oleh komuniti.

23

Page 24: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2.1 Perkembangan Pengurusan Strategik dalam Pendidikan.

Perkembangan pengurusan strategik daripada aspek teori dan amalan

dapat diimbas kembali dalam dunia perniagaan dan juga institusi pendidikan

tinggi di Amerika Syarikat. Bagaimanakah institusi pendidikan, khususnya

sekolah diurus? Jawapannya adalah sama dengan organisasi lain oleh

manusia yang membuat dan melaksanakan sesuatu keputusan. Teori klasik

seperti John Dewey melihatnya sebagai suatu proses yang teratur:

mendefinasikan masalah, menghuraikan penyelesaian alternatif dan proses

pemilihannya untuk mendapat sesuatu yang terbaik. Dalam dunia teknologi

maklumat kini, model-model klasik tidak dapat mengatasi kekecohan,

pergolakkan, kekaburan, salah maklumat dan kompleksiti yang mencirikan

dunia hakiki pengurus (McCal dan Kaplan, 1985). Pengurusan strategik

mestilah merupakan suatu proses yang berterusan, fleksibel dan merupakan

suatu proses jangka panjang.

Di Malaysia sistem pendidikan berpusat masih diamalkan. Berasaskan

Misi Nasional, maka Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP 2006-2010)

telah mengangkat teras Ketiga dan Keenam sebagai wadah untuk melonjak

kecemerlangan institusi pendidikan Malaysia. Dalam usaha ini Kementerian

Pelajaran Malaysia telah mengorak langkah untuk mewujudkan showcase

melalui pewujudan kluster kecemerlangan sekolah. Bagi melonjak

kecemerlangan, sekolah ini diberikan ruang yang luas untuk terus cemerlang

melalui kebitaraan (niche) masing-masing dengan pemberian autonomi yang

sesuai.

24

Page 25: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

25

Page 26: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pelan strategik pembangunan sekolah boleh dijadikan asas untuk

menyediakan kertas atau dokumen penting seperti permintaan untuk

cadangan (Request For Proposal – RFP) atau permintaan untuk cadangan

perancangan (Request For Planning Proposal).

Punca utama kecemerlangan sesebuah organisasi termasuk sekolah

ialah apabila ia dapat memberikan kepuasan kepada pihak berkepentingan

iaitu stakeholders dan pelanggannya. Kepuasan pihak berkepentingan ialah

hasil apabila sesebuah sekolah dapat memenuhi kriteria-kriteria yang

digariskan oleh pihak berkepentingan. Kepuasan golongan ini bergantung

pada kemampuan organisasi dalam memenuhi tuntutan-tuntutan seperti

yang termaktub dalam mandat yang berkaitan.

ANALISIS MANDAT

(Sumber Kuasa)

Dasar Pendidikan Kebangsaan

Dasar Wawasan Negara

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Akta Pendidikan 1996 (550)

Rancangan Pembangunan Pendidikan (2001-2010)

Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

Perintah Am

Arahan Perbendaharaan

26

Page 27: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Sesebuah organisasi perlu membuat analisis mandat terlebih dahulu

sebelum merangka hala tuju dan strateginya. Mandate merupakan undang-

undang atau peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan iaitu Kementerian

Pelajaran bagi pihak sekolah.

Menurut Bryson (2003), mandate menjelaskan apa-apa yang perlu

dilakukan seperti yang dinyatakan dalam dasar organisasi dan pihak

berkepentingan. Manakala menurut Servier (2000) mandat ialah peraturan

yang tertulis dan tidak tertulis yang digunakan dalam pentadbiran dan

memandu institusi dan pihak berkepentingan dan peraturan ini berkait

langsung dengan undang-undang, ordinan, akta dan piagam.

Berikut merupakan contoh sumber mandat:

DASAR WAWASAN NEGARA

1. Rancangan Pembangunan Pendidikan

2. Skim Pinjaman Buku Teks

3. Rancangan Makanan Tambahan

4. Biasiswa

Undang-undang dan peraturan-peraturan perlu diteliti kerana ini akan

menentukan ruang lingkup atau skop mandat yang diberikan kepada kita

untuk menerajui organisasi.

Bagi melengkapkan perancangan, kita perlu mendapatkan punca

mandate yang terkini. Punca mandat tersebut adalah lebih baik diasingkan

berdasarkan bidang seperti pengurusan kurikulum, kokurikulum, hal ehwal

murid dan sebagainya.

27

Page 28: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2.2 Elemen Pengurusan Strategik

Sebelum sesuatu proses pengurusan dijalankan, elemennya perlu

wujud dahulu kerana tanpa elemen-elemen ini, tidak mungkin proses dapat

berjalan dengan sempurna. Elemen-elemen ini merupakan pernyataan misi,

wujudnya sistem nilai bagi mereka yang berkepentingan terhadap misi dan

kelulusan.

2.2.1 Pernyataan Misi

Misi atau tujuan merupakan sebab bagi kewujudan sesebuah sekolah

ataupun institusi pendidikan. Misi adalah pertimbangan primer semasa

menggubal objektif, dasar dan strategi sekolah. Misi merupakan suatu

matlamat jangkamasa panjang. Setiap sekolah bermula dengan misi yang

perlu menjawab persoalan berikut:

i. Apakah khidmat yang ditawarkan?

ii. Siapakah pelanggan sekolah/institusi tersebut?

iii. Apakah imej yang ingin ditonjolkan?

2.2.2 Jenis Khidmat

Dari semasa ke semasa, sekolah/institusi pendidikan perlu mengkaji

semula misinya dan bertanya serta menjawab beberapa soalan mengenai

jenis khidmat yang ingin ditawarkan. Sekolah kadangkala terkeluar daripada

khidmat asalnya dalam pernyataan misi akibat daripada kesibukannya

terhadap aktiviti lain. Seperti yang kita sedia maklum, khidmat utama

sekolah adalah mewujudkan pengajaran dan pembelajaran kepada pelajar.

28

Page 29: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Khidmat ini mungkin diabaikan sekiranya guru-guru sekolah selalu tidak

masuk kelas kerana menghadiri mesyuarat atau terlibat dengan aktiviti lain.

Walaubagaimanapun terdapat juga institusi pendidikan yang mempunyai

misi tambahan yang bukan hanya tertumpu kepada pengajaran sahaja

seperti Maktab Tentera dan Sekolah Projek Sukan.

Berikut merupakan contoh teras perkhidmatan yang diamalkan dalam

sesebuah organisasi:

TERAS PERKHIDMATAN

1. Berazam Meninggikan Mutu Perkhidmatan.

2. Bekerja Dengan Penuh Tanggungjawab

3. Berusaha Mengikis Sikap Mementingkan Diri

4. Berkhidmat Dengan Penuh Muhibbah Dan Kemesraan

5. Bekerja Ke Arah Memajukan Pemikiran Rakyat Dan Pembangunan

6. Bekerjasama Dan Membanteras Kelemahan Dan Musuh-Musuh Negara

7. Berpegang Teguh Kepada Ajaran agama Islam

2.2.3 Pelanggan

Selain daripada mengetahui khidmat yang perlu diberikan perkara lain

yang penting dalam pengurusann strategik ialah pelanggan. Bagi sekolah

rendah pelanggan adalah terdiri daripada murid berumur antara 7 hingga 12

tahun manakala bagi sekolah menengah ialah 13 hingga 19 tahun. bagi

sesetengah sekolah pula pelangan adalah terdiri daripada pelajar-pelajar

29

Page 30: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

khas (buta, pekak dan bisu). Selain itu pelanggan juga terdiri daripada

ibubapa pelajar dan masyarakat setempat.

Berikut adalah contoh piagam pelanggan yang diamalkan dalan

institusi pendidikan di Malaysia:

PIAGAM PELANGGAN STAF

1. Memastikan urusan gaji staf tepat pada masanya

2. Memaklumka kepada staf segala edaran daripada ‘stakeholders’

berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3

hari daripada tarikh surat diterima

3. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya 4 kali

setahun

4. Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas

borang dihantar

PIAGAM PELANGGAN IBU BAPA

1. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30

minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan

2. Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian

pendidikan

2.2.4 Imej

Imej merupakan suatu bayangan atau kedudukan terhadap sesebuah

sekolah atau institusi pendidikan. Ibubapa akan lebih cenderung untuk

memilih sesebuah sekolah untuk anak-anak mereka sekiranya imej yang

30

Page 31: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dipamerkan sekolah tersebut baik meliputi aspek kurikulum, kokurikulum,

disiplin dan sebagainya.

2.2.5 Prinsip Dalam Pembentukkan Pernyataan Visi dan Misi

Sebelum sesuatu pernyataan visi dan misi dibentuk, terdapat

beberapa prinsip yang perlu diikuti bagi menjamin kualiti visi dan misi

tersebut. Prinsip-prinsip ini perlu diambil kira bagi memastikan visi dan misi

yang dihasilkan adalah jelas, ringkas, padat dan bermakna selari dengan

kemampuan sekolah tersebut. Pernyataan visi dan misi perlu mempunyai

ciri-ciri berikut:

1. Memahami kedudukan semasa

Setiap sekolah perlu mengkaji dengan teliti semua faktor dalaman dan

luaran agar keselarasan pernyataan misi yang dibuat dapat

dihasilkan. Ia mestilah sesuatu yang realistik dan boleh dicapai.

2. Mendefinasikan fungsi organisasi dengan jelas

Sekolah sebagai sebuah institusi pendidikan perlu mengenalpasti

khidmat sebenar yang ditawarkan, keperluan serta harapan

pelanggan mereka. Ia akan lebih memudahkan sesebuah sekolah

membentuk misi yang selari dengan matlamatnya.

3. Mudah difahami

Sesuatu pernyataan misi yang baik seharusnya mudah difahami dan

diingati. Oleh itu pemilihan perkataan, bahasa yang mudah, susun

31

Page 32: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

atur kata yang sesuai sangat penting supaya pernyataan misi yang

dibuat menghasilkan sesuatu yang padat dan mudah diingati.

4. Penglibatan pihak pentadbir

Penghasilkan pernyataan visi dan misi merupakan suatu proses yang

perlu melibatkan pihak pentadbir sekolah terutamanya pengetua dan

guru penolong kanan (GPK) dalam membuat keputusan agar setiap

perancangan dan rancangan mudah mendapat sokongan semua

pihak.

5. Bilangan perkataan

berdasarkan kajian ahli pengurusan, bilangan patah perkataan yang

paling sesuai digunakan dalam pembentukkan misi ialah 25 patah

perkataan supaya ianya mudah diingati. Oleh itu pernyataan misi

yang baik akan mudah difahami oleh guru-guru dan pelajar-pelajar

seterusnya dapat menyumbang kepada kejayaan sekolah tersebut.

contoh pernyataan misi yang baik boleh diambil daripada Kementerian

Pendidikan Malaysia.

2.2.6 Mengapa Visi dan Misi perlu?

Dalam pengurusan sesebuah sekolah visi dan misi merupakan suatu

aspek yang sangat penting. Antara sebab mengapa perlunya visi dan misi di

sebuah sekolah ialah:

1. Mengawal perjalanan sekolah

Sekolah perlu mengenali dirinya dalam dunia pendidikan. Selain itu,

sekolah juga perlu mendapat pandangan pihak kerajaan, ibubapa,

32

Page 33: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

persatuan setempat dan masyarakat sekitar. Misi yang telah

ditetapkan dapat menarik minat dan penyertaan orang ramai

samaada secara langsung ataupun tidak langsung kepada sekolah

tersebut.

2. Perangsang bagi meneruskan kejayaan

Dalam sesebuah organisasi kejayaan yang dikecapi pada satu-satu

masa tidaklah menjamin kedudukan yang berpanjangan pada masa

akan datang. Kewujudan misi dapat membantu sekolah untuk terus

berusaha mencapai apa yang diharapkan dan mengelakkan

kegagalan.

3. Jalan keluar dalam menghadapi masalah semasa

Matlamat yang dibentuk dalam sesebuah sekolah dapat membantu

sekolah tersebut dalam menghadapi masalah semasa. Ini kerana

sekolah yang mempunyai misi mengetahui hala tuju organisasinya

dan dengan mudah dapat membetulkan masalah yang dihadapi

sekolah.

4. Memperolehi sunber yang secukupnya

Sekolah sebagai sebuah organisasi pendidikan perlu menganggarkan

berapa banyak sumber yang diperlukan dalam menjayakan sesuatu

perancangan. Misi diharapkan dapat membantu pengurusan

mengagih sumber ini dengan scukupnya dan dapat mengelakkan

berlakunya pembaziran sumber.

5. Mengeksploitasi peluang dan ancaman

33

Page 34: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang (SWOT) perlu dikaji

sebelum sesuatu pernyataan misi itu dibuat. Oleh itu, sudah pasti

sekolah dapat menggunakan dan mengeksploitasi segala peluang dan

ancaman yang wujud untuk mendapat faedah serta mengetahui misi

yang ingin dicapai.

6. Menghasilkan kerjasama

pembentukan visi dan misi dapat membantu perjalanan operasi

sekolah dengan lebih lancar dan teratur. Ia seterusnya akan dapat

memberikan motivasi kepada staf akedemik dan bukan akedemik

yang terlibat. Hasil daripada motivasi tersebut mereka akan berkerja

dengan bersungguh-sungguh dan berkerjasama dalam mencapai

matlamat.

2.2.7 Sistem Nilai

Elemen kedua ini berganrung kepada nilai yang dikongsi bersama oleh

pengetu, guru kanan sekolah, Pegawai Pelajaran Daerah, PIBG dan mereka

yang berkepentingan. nilai ini terhasil daripada perbincangan bersama. Nilai

ini perlu dipertahankan oleh pengetua dan kadangkala ia datang daripada

individu yang berpengaruh. Sebagai contoh, pendirian sekolah mengenai

keputusan cemerlang atau pendidikan asas untuk semua, tumpuan kepada

kemudahan terkini atau asas.

Antara pihak yang berkepentingan dalam sektor pendidikan adalah seperti:

1. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

34

Page 35: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Menentukan dasar keseluruhan, dasar pendidikan, peruntukan

sumber, pengagihan guru-guru dan lain-lain.

2. Ahli Politik

Membantu dalam menambahkan sumber terutamanya dari aspek

kewangan, pembinaan infrastruktur serta menggunakan kuasa

pengaruh politik untuk kepentingan sekolah dan sebagainya.

3. JPN dan PPD

Memastikan semua sekolah menjalankan aktiviti-aktiviti pengajaran

dan pembelajaran sepertimana yang telah ditetapkan oleh KPM.

Penilaian prestasi terhadap sekolah juga berada dibawah pengawasan

JPN dan PPD.

4. Kesatuan Guru

Membela nasib guru-guru yang bertugas di bawah majikan masing-

masing di sekolah. Kesatuan ini juga berhak membuat perundingan

dengan phak KPM mengenai gaji dan kebajikan guru.

5. Ibubapa dan PIBG

Kerjasama perlu diwujudkan antara ibubapa, PIBG dan pihak sekolah

untuk memastikan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan

dengan sempurna. banyak masalah akan timbul jika tidak wujud

persefahaman antara pihak-pihak ini dan banyak masalah tidak akan

dapat diselesaikan.

35

Page 36: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

6. Pelajar-pelajar

Pelajar merupakan pelanggan utama di sekolah, oleh itu pihak sekolah

perlu menyediakan segala keperluan bagi memenuhi kehendak

mereka. Ini kerana pelanggan yang tidak berpuas hati

berkemungkinan mengambil tindakan yang hanya akan merugikan

kedua-dua pihak.

Oleh itu kesemua sistem nilai kumpulan berkepentingan harus

disatukan bagi mewujudkan suatu sistem nilai tersendiri yang unik dan

dikongsi bersama.

2.2.8 Kelulusan

Kelulusan merujuk kepada kebenaran atau persetujuan daripada pihak

atasan (pengetua/GPK) ke atas perancangan strategik yang dikemukakan. Ia

merupakan elemen ketiga terpenting dalam perancangan strategik kerana

kerjasama daripada semua pihak adalah perlu untuk mendapatkan

maklumat serta pandangan ramai tentang operasi sekolah dan keperluan

Negara serta pelajar untuk masa hadapan. Oleh itu, tanpa kelulusan semua

pihak terutamanya pihak atasan, perancangan strategik mungkin tidak dapat

dijalankan

2.2.9 Proses Perancangan Strategik

Proses perancangan strategik merupakan suatu aliran maklumat

melalui satu susun atur supaya maklumat yang hendak dituju tercapai

36

Page 37: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

(Pearce dan Robinson, 1985). Banyak pendekatan dalam perancangan

strategik tetapi biasanya terdapat tiga langkah yang asas iaitu:

1. Situasi: menilai situasi semasa dan bagaimana ia berlaku.

2. Sasaran: menyatakan matlamat atau objektif.

3. Langkah: menjelaskan langkah yang sesuai untuk mencapai matlamat

atau objektif berkenaan.

Dalam hal ini, beberapa perkara perlu diketahui iaitu visi, misi dan

objektif. Aspek visi, misi, nilai dan objektif strategik menjelaskan secara

terperinci konsep matlamat sesebuah organisasi. Umumnya, misi menjelaska

matlamat (broadest goal) untuk semua kerana ia menyasarkan untuk

mencapai matlamat yang tetap.

Proses perancangan strategik ini mesti dimulai dengan pernyataan

misi. Aliran perancangan ini boleh dipelbagaikan dan boleh diubahsuai

mengikut keperluan dan keadaan dalaman serta luaran semasa. Proses

perancangan strategik ini dijelaskan dalam rajah 1:

37 Kawalan dan Penilaian

Pelaksanaan Rancangan Tindakan

Maklum balasMaklum Pemilihan Strategi

Menyenaraikan alternatif

Analisis LuaranPesaing/

Analisis ANALISA SWOT

ELEMENMisi

SEKOLAH

Rajah 1: Model Proses Perancangan Strategik

Page 38: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2.2.10 Analisis Persekitaran

Analisis atau imbasan persekitaran (environmental scanning) ialah

suatu proses penilaian yang sistematik ke atas faktor-faktor yang

mendatangkan peluang-peluang bagi meningkatkan pencapaian

perkhidmatan ataupun mendatangkan halangan besar dalam melaksanakan

misi. Ia memerlukan usaha yang berterusan bagi memperolehi maklumat

serta menganalisis data-data dalaman dan luaran sekolah yang berpunca

daripada pelbagai sumber maklumat.

Menurut Olsen, Murthy dan Teare (1994) analisis organisasi

berdasarkan aktiviti imbasan, diagnosis dan analisis ke atas persekitaran

dapat meningkatkan prestasi organisasi berkenaan. Analisis diagnosis dan

analisis persekitaran atau analisis strategik adalah suatu proses penting

dalam usaha untuk membina sebuah perancangan strategik. Analisis

strategik ialah tahap untuk mengenal suatu suasana atau keadaan semasa

dan cuba meramal pengaruh-pengaruh luar yang memberi kesan ke atas

organisasi pada masa hadapan (Fidler, 2002). Analisis persekitaran atau

situasi ini adalah analisis daripada data atau maklumat-maklumat masa lalu,

sekarang atau masa depan yang boleh dijadikan sebagai asas perancangan

strategik.

2.2.11 Analisis Dalaman

38

Page 39: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Analisis dalaman merupakan analisis maklumat yang diperolehi dari

dalam organisasi sekolah itu sendiri. Analisis ini mengira, mengukur dan

menggambarkan segala perjalanan dan operasi organisasi tersebut.

Analisis dalaman bertujuan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan

sesebuah organisasi. Faktor dalaman ini merangkumi pencapaian akedemik,

masalah disiplin, tenaga pengajar, latar belakang pelajar, kemudahan asas di

sekolah, penurunan kuasa daripada pihak atasan dan sifat ketua mentadbir

sekolah diambil kira.

2.2.12 Analisis Luaran/Analisis Persekitaran Am

Analisis ini bertujuan untuk mengenalpasti keadaan persekitaran

sekeliling yang menjadi ancaman dan peluang pada masa kini dan juga

untuk jangka masa panjang. Analisis luaran ini melibatkan lima faktor

penting iaitu:

i. Faktor ekonomi

Mengambilkira perkembangan ekonomi Negara dan pengaruhnya

terhadap institusi sekolah. Perkembangan ekonomi juga menjadi faktor

bagaimana sumber diagihkan ke sekolah-sekolah. Ia juga

mempengaruhi perkembangan industri pendidikan.

ii. Faktor politik

Menganalisis dasar KPM, Akta Pendidikan serta faktor-faktor yang

mengubah Dasar Pendidikan Negara.

iii. Faktor teknologi

39

Page 40: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Mempengaruhi operasi sekolah dari aspek penggunaan peralatan

dalam pengurusan pejabat dan proses pengajaran dan pembelajaran.

Perkembangan teknologi samaada memberi peluang atau ancaman

perlu diteliti.

iv. Faktor sosiobudaya

Melibatkan latar belakang penduduk setempat, budaya serta nilai yang

diamalkan mereka.

v. Faktor ekologi

Sejauhmana persekitaran prihatin terhadap alam seperti pembuangan

dan pembakaran sampah, pemeliharaan hidupan liar dan sebagainya.

2.2.13 Analisis Persekitaran Luaran/Industri Pendidikan

Analisis luaran industri pendidikan lebih bermakna kerana tumpuan

diberikan khas kepadanya. Dalam kumpulan ini, analisis pesaing dan

pengguna adalah lebih penting daripada pembekal dan pengganti pada

masa ini.

i. Pelanggan

Pelanggan utama organisasi sekolah adalah pelajar. Oleh itu khidmat

yang ditawarkan mestilah memenuhi kehendak atau keperluan

pelanggan. Jika sesebuah sekolah atau institusi pendidikan sudah tidak

dapat memenuhi kehendak dan keperluan pelajar maka pelajar akan

40

Page 41: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

beralih arah mencari alternatif lain. Oleh itu, peluang atau ancaman

daripada pelanggan perlu dianalisis dengan terperinci.

ii. Pesaing

Pesaing adalah merupakan faktor ancaman. Apabila pesaing dapat

menawarkan sesuatu yang lebih baik yang tidak ada pada sekolah-

sekolah lain maka ini mewujudkan kelebihan kepada pesaing tersebut.

Ini mengakibatkan pesaing sentiasa mempunyai bilangan pelanggan

yakni pelajar yang semakin meningkat.

2.2.14 Menyenaraikan Alternatif Strategi

Terdapat beberapa pendekatan yang dapat digunakan untuk

melakukan diagnosis serta analisis persekitaran. Antaranya ialah:

1) Menyemak persekitaran iaitu melihat peluang dan ancaman. Ia

dipanggil sebagai PESTE (Politik, Ekonomi, Sosial, Teknologi, dan

Pendidikan) yang sentiasa berubah coraknya. Kaedah ini lebih

terfokus dan boleh digunakan dalam analisis SWOC (Strength,

Weaknesses, Opportunities and Challenges). Perubahan yang

berlaku memberi kesan langsung dan tidak langsung kepada

perkembangan sesebuah organisasi.

2) Penilaian kendiri organisasi bagi sumber-sumber dalamannya perlu

ditumpukan khusus pada aspek kekuatan dan kelemahan. Ia

meliputi keseluruhan aspek dalam pengurusan organisasi. Selain

daripada analisis KLAP (Kekuatan, Kelemahan, Ancaman dan

41

Page 42: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Peluang) atau SWOC/SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities

and Challenges/Threats) terdapat juga analisis organisasi seperti

faktor nilai, falsafah, moto, warna korporat, hubungan dengan pihak

berkepentingan, kualiti perkhidmatan dan sebagainya

3) Matriks portfolio (Boston Consultant Group/BCG). Kaedah ini

walaubagaimanapun banyak digunakan dalam bidang perniagaan

tetapi boleh diubahsuai untuk penggunaan dalam organisasi

sekolah.

2.2.15 Pemilihan Strategi (Menganalisis persekitaran bagi mengenalpasti

Kekuatan,

Kelemahan, Peluang dan Cabaran (Ancaman))

Analisis KLAP atau SWOC/T merupakan kaedah untuk menganalisis

maklumat persekitaran yang paling popular digunakan dalam organisasi

sekolah di Malaysia, mudah digunakan dan sangat berkesan jika digunakan

dengan betul. Ia berupaya mewujudkan indikator-indikator penting dalam

mewujudkan strategi yang efektif. Ini kerana strategi yang berjaya dibina

daripada kekuatan dan merebut peluang disamping mengurangkan kesan

kelemahan dan cabaran/ancaman. Analisis ini boleh dijalankan mengikut

tugas utama sesebuah organisasi

Bagi organisasi sekolah, pendekatan analisis ini boleh dipecahkan

kepada sembilan bidang seperti yang telah digariskan dalam Standard

Kompetensi Kepengetuaan Sekolah-Sekolah Malaysia (SKKSM), iaitu:

42

Page 43: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1) Pengurusan dan Kepimpinan

2) Pengurusan Kurikulum

3) Pengurusan Kokurikulum

4) Pengurusan Hal Ehwal Murid

5) Pengurusan Kewangan

6) Pengurusan Pentadbiran Pejabat

7) Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

8) Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

9) Pengurusan Perhubungan Luar

Menurut Fidler(2002) diagnosis dan analisis strategik dalam proses

perancangan strategik terbahagi kepada tiga komponen iaitu: (1) penilaian

sumber dalaman dan kemampuan organisasi, (2) penilaian atau imbasan

persekitaran dan (3) menganalisis budaya dan nilai organisasi. Fidellow dan

Hogan (1998) mengkategorikan penilaian sumber dalaman atau imbasan

persekitaran sebagai faktor persekitaran sebagai faktor persekitaran luaran

organisasi.

Fiedler (2002) menegaskan analisis sumber dalaman dapat digunakan

untuk mengenal pasti kekuatan sumber dalaman yang digunakan untuk

melaksanakan strategi. Contoh sumber yang boleh digunakan dengan

berkesan adalah seperti kemudahan bangunan, peralatan dan sumber

kewangan (tangible) serta imej organisasi yang tinggi di mata pelanggan dan

pihak berkepentingan (intangible). Organisasi juga boleh membuat analisis

kekuatan dan kelemahan melalui tinjauan pendapat staf, pelanggan dan

43

Page 44: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pihak berkepentingan bagi memperolehi maklumat penting berkaitan

pembinaan strategi.

Penilaian sumber dalaman dan keupayaan organisasi dinilai melalui

aspek kekuatan dan kelemahan organisasi.sebaliknya penilaian atau

imbasan persekitaran dinilai dari aspek peluang dan ancaman kepada

organisasi. Antara soalan yang boleh dikemukakan sebagai panduan bagi

melakukan diagnosis dan analisis persekitaran dalaman ialah:

Aspek Organisasi:

1) Adakah organisasi menurunkan kuasa dengan baik?

2) Adakah struktur organisasi sekarang ini memuaskan?

3) Adakah setiap ahli memahami matlamat dan objektif organisasi

dengan jelas?

Aspek Personel

1) Adakah semua staf mendapat latihan yang mencukupi?

2) Adakah sistem penilaian prestasi sekarang ini dijalankan dengan

adil?

Aspek Keluaran

1) Bolehkah organisasi mencapai tahap ‘Tiada kecacatan’?

2) Adakah terdapat ruang untuk meningkatkan kecekapan semua ahli

organisasi?

Aspek Sumber

1) Apakah sumber yang ada? Adakah ia digunakan secara efisien?

44

Page 45: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2) Adakah penggunaan sumber memberikan hasil pulangan yang

maksimum?

Menurut Armstrong (2001) proses imbasan dan analisis persekitaran

dalaman dan luaran organisasi ini dilakukan bagi memastikan pihak

pengurusan organisasi sedar serta faham akan kekuatan, kelemahan,

peluang dan ancaman yang dihadapi oleh organisasi. Analisis SWOC/T

adalah komponen penting dalam hamper semua perancangan strategic

(Schneider dan De Meyer, 1991).

Analisis SWOC/T dapat membina suatu kefahaman tentang aspek-

aspek organisasi seperti berikut;

1) Kekuatan sumber dalaman

2) Kelemahan sumber dalaman

3) Peluang-peluang daripada luaran yang baik

4) Ancaman dan cabaran luar

Analisis SWOC/T juga dapat membuat rumusan mengenai perkara berikut:

1) Strategi-strategi organisasi boleh disesuaikan dengan keupayaan

sumber-sumber serta peluang-peluang luaran.

2) Penting untuk organisasi mengurangkan kadar kelemahan dalam

sumber-sumbernya, disamping cuba menghalang ancaman atau

cabaran daripada luar.

45

Page 46: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ANALISIS PERSEKITARAN (BIDANG) KURIKULUM

Kekuatan [S]

S1 - 100% guru terlatih

S2 – 20% guru berpengalaman 10

tahun

S3 – 3 orang jurulatih utama

S4 – pencapaian subjek UPSR

melebihi 60%

Kelemahan [W]

W1 – Hanya terdapat 4 orang guru

opsyen Bahasa Inggeris

W2 – 2 orang guru bermasalah

(buta, mental)

W3 – Jurulatih utama sering keluar

W4 – Guru sering diarah menghadiri

kursus

Peluang [O]

O1(P) – Wakil rakyat memberi

sokongan.

O2(E) – Sumbangan kewangan dari

individu dan badan korporat.

O3(S)- Hubungan dengan PIBG

O4(T)-Perpustakaan Negara

berhampiran dengan sekolah

Cabaran/Ancaman (C)

C1(P)-Kurang mendapat perhatian

pemimpin setempat.

C2(E)-6% keluarga murid

berpendapatan rendah.

C3(S)-Kawasan persekitaran

terdedah dengan gejala social.

C4(T)-Terdapat banyak siber kafe

dan pusat permainan video.

Jadual 1: Contoh Format Analisis KLAP atau SWOC/T mengikut bidang.

2.2.16 Pelaksanaan Strategi

46

Page 47: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kejayaan sesuatu perancangan strategik adalah bergantung kepada keberkesanan perlaksanaan yang dilaksanakan. Pelaksanaan strategi ini boleh dibuat dalam bentuk jadual (lampiran 1). Perkara yang tercatat dalam jadual tersebut ialah seperti berikut:

i. Tarikh: Bila strategi ini hendak dilaksanakan.

ii. Strategi: Bentuk/jenis kursus yang hendak dijalankan.

iii. Program: Kursus yang hendak dijalankan dan mempunyai matlamat yang mempunyai ciri-ciri SMART.

iv. SMART:

a) bentuk kursus dan pesertanya (specific).

b) matlamat kursus boleh diukur (measurable).

c) boleh mencapai matlamat (achievable).

d) matlamat kursus perlu munasabah (realistic).

e) tarikh dan tempoh kursus dijalankan (time-frame)

v. Sumber: dari mana datangnya sumber kewangan, tenaga manusia dan apakah jenis peralatan yang perlu disediakan untuk kursus.

vi. Tindakan: Siapa yang terlibat dalam mengendalikan program.

vii. Tanggungjawab: Siapa yang perlu dipertanggungjawabkan untuk menyelaras kursus.

47

Page 48: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2.2.17 Kawalan dan Penilaian

Kawalan merupakan sesuatu tindakan yang dibuat untuk memastikan apa yang dirancang dilaksanakan mengikut perancangan yang dikehendaki. Terdapat lima langkah yang perlu dilakukan dalam proses kawalan iaitu:

i. Mengenal pasti perkara yang hendak diukur.

ii. Menetapkan piawaian terhadap prestasi.

iii. Mengukur pelaksanaan sebenar dengan piawaian.

iv. Membandingkan prestasi sebenar dengan piawaian.

v. Mengambil tindakan pembetulan jika apa yang dirancang tidak mencapai tahap yang diinginkan.

Strategi yang telah dirancang boleh dinilai melalui dua aspek:

i. Penilaian kuantitatif: boleh melakukan pra-uji dan pasca-uji bagi melihat keberkesanan perancangan strategik yang dilaksanakan. Komponen yang boleh diukur perlu di jalankan dan dibandingkan.

ii. Penilaian kualitatif: dilakukan selepas strategi yang dirancang dijalankan. Penilaian bentuk ini merupakan sesuatu yang subjektif.

Maka penilaian jenis ini sepatutnya boleh menjawab persoalan berikut:

i. Adakah perancangan strategi ini konsisten dengan

a) Objektif atau misi sekolah

b) Bersesuaian dengan persekitaran dalaman dan luaran

ii. Adakah perancangan strategi ini berpatutan dari segi:

a) Kecekapan melaksanakannya

b) Sumber mencukupi

c) Risiko

d) Tempoh dan kesesuaian masa

iii. Adakah pelaksanaan yang hendak dilakukan itu:

a) Mendapat tentangan/sokongan daripada semua ahli organisasi sekolah

48

Page 49: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Rajah di atas menunjukkan proses kawalan dan penilaian.

Perbandingan prestasi dibuat berdasarkan piawaian yang ditentukan. Jika

terdapat ketidakselarian yang begitu berbeza, maka perubahan dari segi

perancangan, organisasi atau kaedah bagaimana pelaksanaan itu perlu

diubah atau diperbetulkan.

2.2.18 Maklum Balas

49

KITARAN I

KITARAN II

Mengambil tindakan pembetulan:

Mengubah perancangan, organisasi dan/atau kaedah-kaedah yang boleh

dipengaruhi

Pelaksanaan adalah berbeza dengan piawaian

Situasi kerja baru dimulakan

Membandingkan pengukuran dengan

piawaian

Mengukur pelaksanaan

Kawalan mutu

Pelaksanaan yang selaras dengan piawaian

Tidak perlu tindakan

Penerusan kerja

Rajah 2: Proses kawalan dan penilaian

Page 50: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Maklum balas merupakan suatu proses yang bersifat dua hala. Proses

aliran boleh berlaku dari atas ke bawah ataupun dari bawah ke atas. Ini

membolehkan sesuatu maklumat yang diterima itu bertepatan dengan masa

serta membolahkan satu-satu keputusan yang dibuat itu dengan persetujuan

semua ahli organisasi yang menjayakan strategi tersebut. Dalam proses

maklum balas ini sesuatu strategi yang dirancang ini memerlukan

penyesuaian atau perubahan maka ia boleh dilakukan dengan serta merta

supaya tidak tersasar daripada perancangan yang sebenar.

2.3 Model-Model Pengurusan Strategik

50

KITAR SELEPAS

PENILA

ANALISIS SWOT

PENILAIAN

PELAN TINDAKAN

OBJEKTIF KHUSUS

MATLAMAT STRATEGIK

MISI

WAWASAN # 2

FAKTOR KEJAYAAN KRITIKAL

ANALISIS PERSEKITARAN

DALAMAN

ANALISIS PERSEKITARAN

LUARAN

NILAI DAN BUDAYA

ORGANISASI

WAWASAN # 1

Rajah 3: Model Umum Pengurusan Strategik

Page 51: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Wawasan # 1 adalah wawasan mentah yang belum dibahas dan

dibincangkan bersama oleh warga organisasi. Wawasan ini merupakan

cadangan atau usul awal yang dibawa oleh pihak pengurusan organisasi bagi

menggerakkan warga organisasi yang lain supaya memikirkan sesuatu untuk

masa depan organisasi. Wawasan ini perlu melalui proses perbahasan dan

perdebatan oleh semua warga organisasi yang berhak ke atas organisasi

sebelum ia boleh diterima pakai sebagai wawasan akhir. Beberapa perkara

perlu diambilkira bagi memurnikan wawasan ini semasa proses perbahasan

dan perdebatan. Elemen-elemen ini sangat penting kerana ia memberi kesan

langsung terhadap wawasan yang diidamkan.

Elemen 1

Elemen nilai dan budaya organisasi sedia ada perlu dipertimbangkan

secara mendalam kerana ia memberi kesan yang sangat besar terhadap

wawasan. Nilai positif sedia wujud dalam organisasi seperti hormat-

menghormati, kerjasama, menepati masa, tekun, dan amanah berupaya

menjadi pemangkin yang mampu mempercepatkan pencapaian wawasan.

Sebaliknya, jika wujud nilai-nilai negatif seperti berpecah-belah, kerja

sendirian, tidak jujur dan culas kerja dalam organisasi tersebut, tindakan

pemulihan perlu dilakukan terlebih dahulu sebelum sesuatu wawasan dapat

dibentuk dalam sesebuah organisasi. Oleh itu, bagi menjamin sesebuah

organisasi dapat menjana wawasan yang bermutu, semua warga organisasi

51

Page 52: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

perlu terlibat terlebih dahulu dalam membina budaya organisasi yang lebih

positif.

Elemen 2

Analisis persekitaran luaran adalah merupakan faktor kedua yang

perlu diambil kira dalam mewujudkan wawasan akhir organisasi. Faktor-

faktor seperti ekonomi, politik, sosial dan teknologi persekitaran merupakan

antara faktor persekitaran luaran yang perlu diambil kira.

i) Seandainya ekonomi persekitaran teguh dan kukuh, ia akan membantu

mempercepatkan proses merealisasikan wawasan. Kekuatan ekonomi

persekitaran akan membantu kewangan organisasi dan ini dapat

membantu secara langsung kearah pembinaan wawasan.

ii) Politik yang sihat akan membantu mempercepatkan pencapaian wawasan

tetapi jika politik persekitaran yang rencam dan tidak stabil ia akan

mengganggu pencapaian wawasan. Pertelagahan dan perdebatan politik

yang tidak berkesudahan akan berkesudahan akan memecahbelahkan

komuniti setempat dan ini akan memberi impak langsung terhadap

pencapaian wawasan. Sikap berpuak-puak dan tindas-menindas akan

wujud kerana masing-masing ingin menegakkan ideologi masing-masing.

iii) Budaya masyarakat yang longgar serta tidak mementingkan pendidikan

dan ilmu akan memberi kesan negatif terhadap wawasan tetapi jika

52

Page 53: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

masyarakat sekitar amat mementingkan ilmu dan sentiasa mengimpikan

kecemerlangan, ia akan mempercepatkan pencapaian wawasan.

iv) Status pengetahuan teknologi setempat juga merupakan faktor yang

perlu diambil kira semasa membahaskan wawasan # 1. Pengetahuan

mengenai teknologi menjadikan sesebuah masyarakat maju. Kawasan

bandar yang mempunyai masyarakat yang sudah berkembang maju dan

tahap teknologi yang tinggi sudah pasti mampu mencapai wawasan jika

berkerjasama. Keadaan yang berbeza berlaku di kawasan pedalaman

yang tahap teknologinya rendah berbanding kawasan bandar.

Elemen 3

Analisis persekitaran dalaman akan membawa semua pihak terlibat

meninjau keadaan dalaman sesebuah organisasi. Ia akan melihat faktor-

faktor seperti budaya organisasi, keadaan fizikal organisasi, ciri-ciri

pengurusan yang wujud, semangat bekerja dan sebagainya. Faktor-faktor ini

penting untuk memastikan wawasan akhir yang dibentuk boleh dicapai.

Elemen 4

Akhir sekali faktor yang perlu dipertimbangkan semasa perbahasan

wawasan # 1 adalah faktor kejayaan kritikal (FKK). Semua FKK yang penting

disenaraikan untuk rujukan semasa pelaksanaan wawasan. Antara faktor

yang perlu diambil kira ialah:

i) Bilangan staf yang komited dengan tugas

53

Page 54: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ii) Sumber kewangan

iii) Semangat kerja berpasukan

iv) Persekitaran organisasi

v) Sokongan masyarakat

vi) Politik organisasi dan persekitaran.

Selepas keempat-empat elemen ini diambil kira, dibahaskan serta

dipertimbangkan merujuk kepada wawasan # 1, maka wawasan # 1 ini akan

digubal bersama untuk menghasilkan wawasan # 2 yang dipersetujui

bersama.

Wawasan # 2 merupakan wawasan yang dipersetujui bersama oleh

semua warga organisasi. Wawasan inilah yang akan dibudayakan untuk

menjadi hala tuju semua warga organisasi. Wawasan ini juga perlu didokong

oleh masyarakat setempat kerana mereka juga mempunyai hak terhadap

organisasi. Kerjasama semua staf dalaman, masyarakat luaran, pemegang

amanah serta semua warga berkepentingan adalah perlu dalam menjayakan

wawasan # 2 ini.

Misi organisasi adalah langkah ataupun usaha yang disusun untuk

mencapai wawasan. Contohnya wawasan # 2: hasrat sekolah untuk

mencapai kecemerlangan dalam UPSR. Bagaimana untuk mencapai

54

Page 55: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

kecemerlangan dalam UPSR?. Cara untuk mencapai kecemerlangan ini

merupakan misi organisasi tersebut.

Matlamat strategik pula merupakan langkah untuk mencapai misi yang

dinyatakan. Setiap matlamat strategik yang dinyatakan perlu dianalisis

menggunakan analisis SWOT. Analisis ini penting untuk menentukan

kesesuaian langkah yang diambil berdasarkan kekuatan, kelemahan,

peluang serta cabaran sesebuah organisasi.

Objektif khusus merupakan susulan daripada matlamat strategik. Ia

adalah objektif jangka pendek yang ingin dicapai dalam tempoh terdekat. Ia

perlu memenuhi konsep spesifik, boleh diukur, boleh dicapai, realistik,

mempunyai tempoh masa, menarik dan juga memberi pulangan. Ringkasnya

konsep ini diberikan akronim ‘SMARTER’ iaitu: specific, measureable,

attainable, realistic, timebound, exciting and rewarding. Seterusnya ialah

pelan tindakan. Pelan tindakan adalah perincian segala aktiviti yang

dirancang secara mendalam bagi melaksanakan objektif khusus.

55

Maklum

Memadankan struktur strategi dan kawalan

Memilih kawalan organisasi

Memilih struktur organisasi

Menukar budaya konflik

politik

Pelaksanaan strategi

Pilihan

Analisis dalaman

Analisis

Pilihan

Analisis

Misi dan sasaran korporat

IMBASAN PERSEKITARAN DAN PEMBENTUKAN SENARIO

Page 56: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Peringkat akhir dalam perancangan strategik ialah penilaian. Setiap

aktiviti yang dijalankan dalam pelan tindakan perlulah dinilai untuk

mengetahui hasilnya. Hasil yang positif seharusnya menjurus kepada

pencapaian objektif khusus. Berjayanya objektif khusus menjurus kea rah

pencapaian matlamat strategik dan seterusnya dapat merealisasikan

wawasan. Setiap tindakan perlu dilakukan dari bawah iaitu bermula dari

pelan tindakan dan bergerak ke atas sehingga mencapai wawasan.

56

Maklum

Rajah 5: Model perancangan strategik pembangunan sekolah (Sumber:

Pusingan semula

Pra-perancangan

Hala tuju organisasi (mandat, misi dan visi)

Analisis persekitaran

Isu, matlamat, objektif, KPI dan sasaran

Strategi Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

Implementasi strategi

Penilaian prestasi & penambahbaikan berterusan

Page 57: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Teori-Teori Pengurusan Strategik

Terdapat beberapa teori pengurusan strategik yang telah wujud antaranya:

Teori Persaingan dan Memaksimakan Keuntungan

Teori Sumber

Teori Sosio-Budaya

Teori Kewujudkan

Teori Ketidakpastian

Teori Sumber Manusia

Teori Agensi

57

Rajah 6: Model pengurusan strategik (Sumber: Venturepertner.ca)

Pembelajaran, perkembangan dan perubahan

Bagi mencapai visi, apakah yang perlu kita lakukan untuk maju dan bagaimana hendak mengekalkan

kecemerlangan?

Hasil akhir pulangan kewangan dasar pembangunan

kesihatan/kesejahteraan keselamatan

komuniti/pembangunan ekonomi

Kompetensi utama dan proses dalaman Bagi mencapai visi, apakah yang perlu dicemerlangkan?

Visi dan Misi

Stakeholders Kami pelanggan pembiaya komuniti pekerja

Page 58: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Teori Kontigensi

Teori Persaingan dan Memaksimakan Keuntungan

(The Profit-maximizing and Competition based Theory)

Teori ini merupakan teori pengurusan strategik yang paling

awal.Keuntungan merupakan objektif utama di samping mengutamakan

persekitaran luaran.Walau bagaimana pun, teori ini tidak membuktikan

bagaimana organisasi itu membangunkan sumber dan kemahiran dengan

sendiri.

Teori Sumber (The Resource-based Theory)

Teori ini muncul selepas rasa tidak puas hati dengan teori awal.

Berdasarkan Teori Sumber, mereka pecaya bahawa faedah banyak

bergantung kepada sumber organisasi. Sumber yang dimaksudkan

meliputi sumber ‘tangible’ seperti bangunan, mesin dan peralatan serta

sumber ‘intangible’ seperti pengetahuan dan kemahiran.

Teori Sosio-Budaya (The Socio-cultural Theory)

Berdasarkan teori Sosio-Budaya, mereka percaya bahawa budaya

boleh mempengaruhi proses pengurusan dan ia berfokus kepada struktur

masyarakat sekeliling. Teori ini juga menekankan kepercayaan dan budaya

sebagai pertimbangan utama untuk membentuk strategi.

Teori Kewujudan (The Survival-based Theory)

58

Page 59: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Teori ini berdasarkan kepercayaan bahawa semua individu perlu

menyesuaikan diri dan organisasi dengan suasana persaingan yang

berterusan.Mereka juga perlu berusaha bagaimana untuk terus wujud dalam

dunia persaingan.Teori ini juga berdasarkan pendapat “survival of the fittest

in the market”.

Teori Ketidakpastian (The Uncertainty-based Theory)

Teori ini melihat pembangunan strategi sebagai sesuatu yang tidak

stabil dan susah diramal. Ia banyak bergantung kepada eksperimen dan

penyesuaian serta berdasarkan kepada konsep kebarangkalian Matematik.

Teori Sumber Manusia (The Human Resource-based Theory)

Teori ini memberi penekanan untuk membangunkan sumber manusia

dengan pengetahuan bagi menghadapi perubahan.

Teori Agensi (The Agency Theory)

Teori ini banyak menekankan kepentingan hubungan antara pemilik (

shareholders) dengan pengurus ( managers ). Masalah agensi akan timbul

bila pengurusan mementingkan diri lebih dari kepentingan pemilik.

Teori Kontigensi (The Contigency Theory)

Menurut teori ini, persekitaran merupakan faktor utama dalam

pembentukan strategi.Teori kontingensi lebih menekankan analisis

persekitaran, struktur organisasi, sumber, kepimpinan, budaya, teknologi

dan sebagainya untuk keberkesanan strategik.Teori ini juga berpendekatan

situational dan agak popular.

3.0 PERNYATAAN VISI DAN MISI

59

Page 60: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

3.1 Pernyataan Visi

Menurut Nanus (1994) mendefinisikan visi atau wawasan sebagai

sesuatu yang realistik, keadaan yang menarik, dan yang boleh dipercayai

untuk masa depan organisasi kita. Menurut Thornberry (1997) pula

menyatakan visi ialah satu gambaran atau pandangan tentang masa

hadapan. Bagi Cowley dan Domb (1997), visi ialah gambaran pemikiran yang

jelas tentang hasrat masa hadapan yang diinginkan.

3.1.1 Visi yang baik

Untuk memiliki visi yang baik, kita perlu memperibangkan beberapa

ciri-ciri semasa pembentukan visi sesebuah organisasi. Berikut adalah ciri-

ciri yang boleh dijadikan panduan semasa pembentukan visi:

i. Terukur dan spesifik.

ii. Ringkas supaya mudah diingati dan biasanya tidak melebihi 25

patah perkataan supaya mudah dihafal dan diingati.

iii. Padat supaya menjurus kepada sesuatu dan tidak berlegar

dengan perkara yang tidak perlu.

iv. Menarik supaya semua warga organisasi berminat dengan visi

sesebuah organisasi.

v. Jelas dan mudah difahami.

vi. Realistik dan sesuai dengan kemampuan serta bakat yang kita

miliki.

60

Page 61: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

3.1.2 Membangunkan visi

61

diterima

tidak

Rajah 7.0 Carta aliran proses pembinaan visi

Tamat

Perdebatan semasa

mesyuarat

Visi akhir organisasi

Pembentangan pada mesyuarat utama

Visi yang mentah

Mula

Page 62: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Sesebuah organisasi tidak boleh tiada visi, tiada visi akan

menyebabkan tiada matlamat dan hala tuju kepada sesebuah organisasi.

Pembinaan visi organisasi bukanlah satu perkara yang mudah. Ia

memerlukan penggabungan idea dan pandangan dari setiap yang

mempunyai kepentingan terhadap organisasi berkenaan. Pembentukan visi

tidak boleh dibina atas pandangan atau kehendak seseorang manakala

harus dibina atas perbincangan semua pihak. Bagi sekolah contohnya, pihak

pengurusan, guru-guru, murid-murid, ibu bapa, wakil Persatuan Ibu Bapa dan

Guru, masyarakat setempat, pihak Pejabat Pendidikan Negeri perlu berada

bersama semasa pembentukan visi. Rajah 7.0 menunjukkan proses

pembinaan visi.

Pada peringkat permulaan, pihak pengurusan sekolah yang terdiri

daripada pengetua/ guru besar, penolong-penolong kanan dan ketua bidang

yang

3.2 Pernyataan misi

Misi boleh didefinisikan sebagai suatu objektif yang ingin dicapaikan

dalam pengertian yang lebih luas atau yang menjelaskan tujuan asas

organisasi diwujudkan. Dalam pernyataan misi, biasanya dimasukkan

deskripsi produk atau perkhidmatan yang ingin dihasilkan oleh organisasi

dan sasarannya. Misi juga didefinisikan sebagai satu deklarasi sesebuah

organisasi yang berkaitan dengan tujuan bagi mencapai apa-apa yang

62

Page 63: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

diinginkan. Jadi, misi sesebuah organisasi itu adalah tujuan ataupun sebab-

sebab sesebuah organisasi itu perlu wujud.

3.2.1 Konsep misi

Apabila membina misi kita perlu mengambil kira semua konsep di

bawah iaitu:

i. Keadaan moral atau etika organisasi

ii. Imej organisasi pada pandangan umum

iii. Kunci yang mempengaruhi organisasi

iv. Pernyataan sasaran organisasi

v. Pernyataan perkhidmatan/ produk

vi. Domain geografi

vii. Jangkaan pertumbuhan dan keberuntungan

3.2.2 Faktor yang mempengaruhi pembentukan misi

Terdapat pelbagai faktor yang mempengaruhi pembentukan misi.

Berikut adalah panduan dalam pembentukan misi:

i. Tekanan daripada keadaan persekitaran.

ii. Sumber organisasi yang ada.

iii. Maklumat dalaman organisasi yang wujud.

iv. Pendirian dan pegangan pihak eksekutif atasan.

63

Page 64: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

v. Kesedaran pihak pengurusan atasan atas pencapaian masa lalu

vi. Peraturan serta undang-undang sedia ada.

vii. Perubahan fokus pihak berkepentingan yang perlu dipatuhi.

3.2.3 Misi yang baik

Untuk memiliki misi yang baik, kita perlu memperibangkan beberapa

ciri-ciri semasa pembentukan misi sesebuah organisasi. Berikut adalah

ciri-ciri yang boleh dijadikan panduan semasa pembentukan misi:

i. Perlu menyatakan tentang organisasi, perkara yang kita buat.

ii. Misi yang berkesan perlu mengambil pendangan atau input

daripada semua ahli organisasi.

iii. Ringkas dan pendek.

iv. Misi mengandungi bagaimana kehebatan organisasi, apa kualiti

yang ada, apa perkhidmatan yang baik kita sediakan.

v. Semak pernyataan misi organisasi.

vi. Yakin kepada misi.

64

Page 65: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

4.0 OBJEKTIF

Objektif merupakan sesuatu yang ingin dicapai berdasarkan sasaran

yang ditetapkan. Ia merupakan pernyataan yang menunjukkan perkara yang

mesti dilakukan dengan baik bagi mencapai matlamat strategik. Pernyataan

objektif menjelaskan perkara-perkara yang ingin dicapai dan sasaran

prestasi yang boleh dicapai serta realistik pada suatu tempoh yang tertentu

yang dinyatakan secara khusus. Secara ringkasnya seperti yang telah

dibincangkan sebelum ini ia mesti memenuhi ciri-ciri SMART.

Objektif jangka pendek berfokus pada pencapaian untuk tempoh

kurang dari dua tahun, manakala objektif jangka panjang memberi fokus

pada prestasi untuk tempoh melebihi dua tahun. Oleh kerana objektif

merujuk kepada apa-apa yang ingin dicapai, maka setiap objektif mesti

dihubungkan dengan sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi bagi

mengukur kemajuan dan pencapaian objektif tersebut.

Objektif perlu ringkas, tepat, spesifik, boleh diukur, mudah dicapai,

berpatutan dan boleh dipercayai. Tempoh dan jangka masanya perlu

ditetapkan supaya visi,misi dan matlamat organisasi tercapai.

Objektif biasanya gagal apabila organisasi tidak dapat mengenalpasti

tindakan atau objektif yang boleh memberi sumbangan utama kepadanya.

Bagi memilih objektif utama, hubungan antara visi dan wawasan dengan

prestasi masa kini sangat penting. Pihak pengurusan perlu mengetahui

jurang yang memisahkan keadaan masa hadapan yang diinginkan (visi)

dengan realiti semasa.

65

Page 66: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Objektif juga dapat dibahagikan berdasarkan isu atau program

peningkatan kualiti yang ingin dilakukan oleh organisasi. Contohnya dalam

pengurusan kurikulum satu set objektif yang ingin dicapai boleh diwujudkan

dan ditetapkan. Objektif berasingan boleh ditetapkan bagi meningkatkan

prestasi bahagian lain seperti peningkatan sahsiah murid, kokurikulum,

persekitaran dan fizikal, hubungan dengan komuniti dan sebagainya.

66

Page 67: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

5.0 ANALISIS STRATEGI PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN

Proses ini terbahagi kepada dua bahagian iaitu penilaian persekitaran

dalaman dan penilaian persekitaran luaran. Pada peringkat ini, perancang

strategi akan menilai semua faktor dalaman dan luaran yang mampu

memberi kesan kepada organisasi. Hasil daripada aktiviti penilaian ini

dirumuskan ke dalam Analisis SWOT.

5.1 Analisis persekitaran dalaman

Analisis persekitaran dalaman merupakan analisi maklumat yang

diperoleh daripada organisasi itu sendiri. Analisis ini mengira, mengukur dan

menggambarkan segala pergerakan dan operasi organisasi tersebut. Analisis

ini bertujuan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan organisasi tersebut.

Menerusi pengetahuan ini, strategi akan lebih mudah memilih dan mengatur

rancangan seterusnya bagi mencapai visi, misi dan matlamatnya. Pada

kebiasaannya analisis yang dibuat merangkumi bahagian berikut:

i. struktur organisasi

ii. kepercayaan

iii. sumber manusia

iv. budaya

v. nilai

vi. polisi dalaman

67

Page 68: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

5.1.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang ringkas hanya mempunyai dua tahap sahaja

iaitu pengurus atau pemimpin sekolah dan pekerja atau staf. Ini selalunya

terdapat pada sesebuah organisasi atau institusi yang lebih mudah

melaksanakan strategi yang diatur. Walau bagaimanapun, kejayaan

sesebuah sekolah bergantung kepada kepimpinan yang diterajui oleh

pentadbir itu sendiri dalam melaksanakan strategi yang telah dirancang.

Apabila sesebuah organisasi itu berkembang, maka struktur organisasinya

juga berkembang sejajar dengan keperluanya.

Dalam sektor pendidikan, struktur organisasi adalah berlainan sedikit

dengan organisasi/ firma yang lain kerana ‘input’nya terdiri manusia dan

‘output’nya juga diukur dan direkodkan tahap pencapaian prestasi yang

ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Kebiasaannya, struktur organisasi matrik digunakan di sekolah kerana

ini amat berkesan dan mudah dilaksanakan. Contohnya apabila diadakan

sesuatu majlis atau program, semua warga sekolah yang ada sama-sama

mengembleng tenaga melaksanakan program tersebut dengan lancar. Ahli

jawatankuasa akan dibentuk dan staf akan diagihkan kepada tugas-tugas

mengikut kepakaran dan kemahiran yang ada pada seseorang.

68

Page 69: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Struktur organisasi ini mempunyai kebaikan yang lebih kerana struktur

ini membolehkan pengerusi projek memantau perancangan dan pelaksanaan

strategi dengan mudah dan berkesan. Ahli jawatankuasa kecil yang dibentuk

diberi ruang oleh setiap bahagian dan ketua bagi setiap projek berbincang

tentang strategi dan bagaimana hendak melaksanakannya dalam

menjayakan sesuatu program. Kemudian post-mortem akan diadakan

selepas program dan laporan akan diberi oleh setiap bahagian struktur

organisasi.

5.1.2 Kepercayaan

Dalam konteks sekolah kepercayaan ini merujuk kepada kepercayaan

yang dikongsi bersama oleh semua pihak yang berada di dalam sesebuah

organisasi itu. Selalunya, kepercayaan terbentuk hail daripada gabungan

faktor-faktor seperti agama, kefahaman politik, falsafah, legenda dan mitos

di samping faktor-faktor lain. Sebagai contoh, di sekolah ramai pekerja

beragama Islam akan menerapkan nilai-nilai murni Islam seperti jujur,

amanah, ikhlas, bertanggungjawab dan sebagainya dalam urusan pekerjaan

mereka di sekolah dan di luar kawasan sekolah. Di samping itu, orang Islam

juga percaya bahawa Allah SWT akan membalas setiap perbuatannya yang

baik itu dengan kebaikan atau pahala dan begitu dengan sebaliknya.

5.1.3 Sumber Manusia

69

Page 70: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Sumber manusia merupakan aset sesebuah organisasi yang sangat

penting dalam usaha untuk mencapai matlamat. Tanpa sumber manusia,

sesebuah organisasi tidak dapat menjalankan operasinya dengan berkesan.

Dengan itu, penilaian terhadap sumber manusia merupakan aspek penting

yang harus diberi penekanan untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan

sesebuah organisasi.

Begitu juga dengan sekolah, analisis pentadbir dalam sesebuah

sekolah dijalankan untuk menentukan kecekapan dan kemampuan mereka

menjalankan tugas. Manakala analisis pekerja pula perlu untuk mengetahui

mutu perkhidmatan, tahap pengetahuan serta hubungan mereka dengan

pihak atasan.

5.1.4 Budaya (Culture)

Pihak pengurusan yang dapat membentuk satu budaya kerja yang

bersih, cekap dan amanah mempunyai potensi yang baik untuk membentuk

sebuah organisasi yang cekap dan berdaya saing tinggi. Begitu juga dengan

organisasi yang diurus berasaskan kepada ajaran agama akan mampu

mewujudkan satu budaya kerja yang lebih berkualiti.

Dalam sekolah dapat dilihat bahawa budaya berjalan lebih mirip

kepada komuniti berbanding organisasi. Dalam komuniti kejayaan dan

kegagalan dikongsi bersama, saling tolong-menolong dan bertingkahlaku

menurut norma-norma dna kepercayaan dalaman. Satu komuniti bertindak

70

Page 71: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

berdasarkan kepercayaan teras yang dipersetujui dan berdiri tegak di atas

satu tapak. Keresahan dan ketidaktentuan tentang apa yang patut dibuat,

apa yang tidak patut dibuat, apa yang wajar atau pun tidak wajar, tidak

wujud. Guru-guru telah mempamerkan sikap keyakinan yang tinggi, mereka

tahu di mana bumi mereka pijak dan langit mana yang mereka junjung.

5.1.5 Nilai

Secara amnya, nilai merupakan sesuatu yang sangat dikehendaki

melibatkan unsur penglibatan dan pemilihan. Ini disebabkan kebanyakan

tingkah laku yang dipilih melibatkan nilai, individu yang berkenaan atau nilai

kelompoknya. Justeru itu, pemilihan nilai-nilai adalah penting bagi proses

pembangunan. Penghasilan nilai-nilai ini akan mengakibatkan pihak lain

mengecap kita sebagi masyarakat membangun yang tidak bermoral.

Penerapan nilai-nilai murni ini haruslah bersifat menyeluruh dan melibatkan

setiap orang berana tingkah laku dan nilai individu mencerminkan nilai

keseluruhan rakyat Malaysia.

Elemen nilai dan budaya organisasi yang sedia wujud perlu

dipertimbangkan secara mendalam kerana impaknya sangat besar terhadap

wawasan. Jika nilai-nilai positif seperti semangat kerjasama, hormat-

menghormati, menepati masa, rajin, tekun, amanah dan sebagainya sedia

wujud dalam sesebuah organisasi, ia akan menjadi pemangkin yang boleh

mempercepat pencapaian wawasan. Sebaliknya, jika wujud nilai-nilai

negative seperti berpecah belah, kerja bersendirian, tiada perasaan hormat-

71

Page 72: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

menghormati, tidak jujur, tidak menepati masa dan sebagainya menguasai

organisasi, maka tindakan pemulihan terpaksa dilakukan terlebih dahulu

sebelum wawasan dibentuk dalam organisasi tersebut. Ini adalah menjadi

tanggungjawab pihak pengurusan atasan, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,

masyarakat setempat dan juga pihak yang berwajib untuk memperbetulkan

suasana yang wujud itu. Setelah budaya negative ini dibetulkan, maka

barulah wawasan tersebut boleh diaju dan dibahaskan untuk diterima pakai.

5.1.6 Polisi

Keberkesanan sekolah dipengaruhi oleh pelbagai faktor dan salah satu

faktor ialah polisi pendidikan. Polisi pendidikan mempunyai pandangan yang

pesimis tentang pengaruh sekolah terhadap kejayaan murid. Pengaruh

pemimpin sekolah merupakan faktor signifikan dalam mempengaruhi

keberkesanan sekolah. Di samping faktor kepimpinan, faktor persekitaran

dan budaya sekolah, jangkaan yang tinggi terhadap pencapaian serta

penilaian yang kerap dilakukan juga membantu meningkatkan pencapaian

murid. Keberkesanan sekolah juga mempunyai hubungan dengan kebolehan

sedia ada murid seperti sekolah-sekolah berasramapenuh yang mempunyai

murid-murid yang terpilih dari pencapaian akademik walaupun proses

pengajaran dan pembelajaran kurang berkesan (Sharifah, 2000). Walau

kecemerlangan dan keberkesanan sekolah dipengaruhi oleh pelbagai faktor

seperti faktor sosioekonomi, lokasi sekolah, sumber kewangan, peralatan

yang mencukupi serta tahap kebolehan sedia ada murid namun pihak

72

Page 73: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

sekolah harus optimis dalam mengaplikasikan amalan-amalan pengurusan

dan strategi sekolah bagi menjamin keberkesanannya.

Semasa melakukan analisis dalaman organisasi, perkara yang boleh

dijadikan panduan adalah seperti berikut:

i. imej dan prestasi sekolah

ii. keberkesanan struktur

iii. budaya organisasi

iv. stail dan gaya kepimpinan

v. motivasi staf keseluruhan

vi. komitmen staf sokongan

vii. kawalan kos/ perbelanjaan

viii. hubungan interpersonal

5.2 Analisis persekitaran luaran

Proses penilaian persekitaran sesebuah organisasi itu tidak akan

lengkap sekiranya tidak meliputi penilaian persekitaran luaran. Tujuan utama

penilaian ini dilakukan adalah untuk mengenalpasti sebarang peluang dan

ancaman yang wujud di luar organisasi. Hasil daripada penilaian ini akan

menyumbang maklumat berkaitan peluang dan ancaman yang diperlukan

untuk analisis SWOT. Faktor utama yang biasa dinilai di persekitaran luaran

ialah politik, ekonomi, sosiobudaya, teknologi, pelangan dan pesaing. Semua

73

Page 74: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

faktor ini sentiasa berada di luar kawalan organisasi. Antara faktor luaran

yang boleh dianalisis ialah:

i. keadaan politik setempat

ii. tahap sosial setempat

iii. kerjasama masyarakat

iv. tahap ekonomi masyarakat

v. polisi dan dasar kerajaan

vi. tahap keselamatan

vii. kawalan kos/ perbelanjaan

viii. hubungan interpersonal masyarakat

Ancaman dan peluang yang wujud dari persekitaran luaran organisasi

perlu juga dianalisis dengan tepat kerana kedua-dua faktor ini juga

memberi kesan besar terhadap pencapaian strategi yang dirancang.

74

Page 75: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

6.0 ANALISIS SWOT

6.1 DEFINISI

SWOT adalah singkatan dari perkataan Bahasa Inggeris iaitu Strengths

(Kekuatan), Weaknesses (Kelemahan), Opportunities (Peluang) dan Threats

(Ancaman). Analisis SWOT (KLAP) adalah teknik asas yang selalu digunakan

di dalam pengurusan strategik (strategic planning), mempertingkatkan

kecemerlangan organisasi (improving company success), program

pembangunan organisasi (organizational development) dan mengenalpasti

kelebihan persaingan (identifying competitive advantage). Dalam

pengurusan strategik, analisis SWOT digunakan untuk memastikan strategi

yang digubal itu benar-benar berkemampuan untuk merealisasikan objektif,

misi dan visi sesebuah organisasi.

Analisis ini terdiri daripada empat kuadran iaitu strength (S)/kekuatan

(K), weakness (W)/kelemahan (L), opportunity (O)/peluang (P) dan threads

(T)/ancaman(A). Kuadran kekuatan dan kelemahan merujuk kepada situasi di

persekitaran dalaman organisasi dan kuadran peluang dan ancaman pula

merujuk kepada keadaan persekitaran luaran organisasi.

SWOT (KLAP) didefinisi berdasarkan kepada kriteria berikut :

Strengths (Kekuatan) ialah faktor dalaman di dalam organisasi yang

membantu kepada pencapaian objektif.

Weaknesses (Kelemahan) ialah faktor dalaman di dalam organisasi

yang memberikan kemudaratan/kekangan kepada pencapaian objektif.

75

Page 76: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Opportunities (Peluang) ialah faktor luaran yang membantu dan

memberikan kesan positif kepada pencapaian objektif.

Threats (Ancaman) ialah faktor luaran yang membantutkan dan

memberikan kesan negatif kepada pencapaian objektif.

Imbasan persekitaran dalaman dan luaran adalah penting dalam

proses perancangan strategik. Faktor persekitaran dalaman ke atas firma

biasanya diklasifikasikan sebagai Kekuatan (S) atau Kelemahan (W), dan

faktor luaran diklasifikasikan sebagai Peluang (O) atau Ancaman (T). analisis

persekitaran strategik ini dikenali sebagai analisis SWOT.

Analisis SWOT menyediakan maklumat untuk membantu firma atau

organisasi untuk menyesuaikan sumber dan kebolehupayaan untuk bersaing

dalam persekitaran.

6.2 Elemen-elemen Analisis SWOT

6.2.1 Kekuatan (Strengths)

76

Matrik SWOT

AncamanPeluangKelemahanKekuatan

Analisis LuaranAnalisis Dalaman

Imbasan Persekitaran

Rajah 8: Rangka Kerja Analisis

SWOT

Page 77: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kekuatan organisasi ialah sumber dan kebolehupayaan yang

digunakan sebagai asas bagi membangunkan kelebihan dalam persaingan.

Contohnya adalah seperti:

i. Hak cipta

ii. Jenama yang kuat

iii. Reputasi yang baik dalam kalangan pelanggan

iv. Pencapaian yang baik kepada tahap yang tinggi

v. Pencapaian positif dalam jaringan perhubungan

vi. Struktur kos rendah

6.2.2 Kelemahan (Weaknesses)

Kekurangan dalam sesetengah Kekuatan (S) mungkin menunjukkan

Kelemahan (W). Contohnya:

i. Kekurangan perlindungan hak cipta

ii. Jenama yang lemah

iii. Reputasi buruk pada pandangan pelanggan

iv. Struktur harga yang tinggi

v. Pencapaian sumber yang rendah

vi. Pencapaian yang rendah dalam rangkaian perhubungan

6.2.3 Peluang (Opportunities)

Analisis persekitaran luaran mewujudkan peluang baru untuk

mencapai keuntungan dan pertumbuhan. Beberapa contoh seperti:

77

Page 78: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

i. Tidak dapat memenuhi kehendak pengguna iaitu permintaan

pengguna yang tinggi tidak dapat dipenuhi oleh organisasi.

ii. Mewujudkan teknologi baru

iii. Peraturan menjadi longgar

iv. Penghapusan halangan dalam perniagaan antarabangsa

6.2.4 Ancaman (Threats)

Perubahan dalam persekitaran luaran mungkin juga member ancaman

kepada organisasi. Contohnya:

i. Cita rasa pengguna sudah berubah

ii. Kewujudan produk baru

iii. Peraturan baru

iv. Peningkatan halangan perniagaan

78

Page 79: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

6.3 Matrik SWOT

Organisasi tidak semestinya mengejar peluang yang lukratif

(menguntungkan) sahaja. Oleh itu, ia boleh member peluang yang baik

dalam membina kelebihan persaingan melalui pengenalpastian gabungan

antara kekuatan organisasi dan peluang yang ada. Dalam sesetengah kes

organisasi dapat menutup kelemahan organisasi dalam mengejar peluang

yang wujud.

Untuk membangunkan strategi, matrik SWOT perlu dibina. Matrik

SWOT juga dikenali sebagai matrik TOWS.

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Strategi S - O Strategi W - O

Ancaman (T) Strategi S - T Strategi W - T

Rajah 9: Matrik SWOT

i. Strategi S-O: mengejar peluang yang baik daripada kekuatan

organisasi.

ii. Strategi W-O: menutup kelemahan untuk mengambil peluang yang

ada.

iii. Strategi S-T: mengenalpasti cara organisasi dapat menggunakan

kekuatan untuk mengurangkan kemusnahan kepada ancaman luaran.

79

Page 80: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

iv. Strategi W-T: membentuk pelan kontigensi (pertahanan) untuk

mengawal kelemahan organisasi daripada ancaman luaran.

6.4 Pemilihan Strategi

Langkah-langkah proses perancangan strategik seharusnya dijalankan

dimana analisis luaran (untuk peluang dan ancaman) dan dalaman

(kenalpasti kekuatan dan kelemahan) setelah dijalankan, dipadankan dan

melalui pendekatan gabungan kekuatan-kelemahan dengan ancaman-

peluang (KLAP), dan menghasilkan alternatif strategi.

Pemilihan strategi merupakan proses setelah alternatif disenaraikan

hasil daripada analisis KLAP. Keputusan yang dibuat merupakan alternatif

strategi yang boleh digunapakai dan dapat membantu mencapai misi,

objektif dan matlamat sesebuah organisasi.

Dalam melaksanakan proses perancangan strategik, pemilihan strategi

merupakan langkah yang keempat yang perlu dijalankan. Pemilihan strategi

bermula dengan mengenalpasti beberapa strategi yang wajar dikaji, ditinjau

yang mana mampu menangani isu-isu yang tinggi ketegangannya.

Terdapat pelbagai teknik yang boleh digunakan untuk memilih strategi

yang sesuai dan berkesan. Penggunaan pelbagai teknik ini difikirkan

berupaya membantu seorang pengurus institusi pendidikan meninjau dan

memadankan kekuatan dan kelemahan dengan peluang dan ancaman yang

80

Page 81: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

wujud di persekitaran mereka dan darinya akan memilih strategi yang paling

relevan.

6.5 Teknik-Teknik Yang Digunakan Dalam Pemilihan Strategi

Terdapat pelbagai teknik yang boleh digunakan untuk membantu

pengurus membuat pilihan strategi. Di antaranya:

i. Menggambarkan senario masa depan

ii. Sinergi dan sumber

iii. Kitaran hayat barangan

iv. Keluk pengalaman

v. Analisis titik pulang modal

vi. Matrik KLAP (SWOT)

vii. Matrik NDTS (SPACE)

viii. Matrik syer pasaran – pertumbuhan industri (Boston Consulting Group)

ix. Model General Electric Company (GEO)

Berdasarkan teknik yang disenaraikan, setiap satu daripadanya

mempunyai kaedah yang berbeza-beza. Bab ini akan menghuraikan tekik

Matrik KLAP (SWOT) secara terperinci kerana ia difikir boleh digunakan

dalam perancangan strategik pendidikan. Walaubagaimanapun, teknik-

teknik lain yang disenaraikan itu boleh juga digunakan dengan

pengubahsuaian yang sewajarnya.

81

Page 82: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Misalnya teknik menggambarkan senario masa depan memerlukan

ramalan tentang persekitaran dan kedudukan sesebuah organisasi dibuat

agar strategi yang dipilih ini benar-benar dapat menjayakan pencapaian

matlamatnya.

Teknik sinergi dan sumber pula bermaksud mengendalikan pelbagai

sumber yang ada agar dapat memberi hasil pulangan yang tinggi dan

memberi kesan lebih dari kombinasi campuran penggunaan sumber

tersebut. Menurut Ansoff (1976), pendekatan sinergi dan sumber merupakan

kaedah yang berpotensi untuk meningkatkan prestasi sesebuah organisasi

dari awal hinggalah ke peringkat operasi dijalankan dan ia sesuai sekali bagi

organisasi yang mempunyai pelbagai aktiviti dan sumber.

Teknik Kitaran Hayat Barangan pula mempunyai empat tahap yang

akan dialami oleh sesuatu keluaran atau perkhidmatan yang disediakan oleh

sesebuah organisasi. Tahap-tahap tersebut ialah Tahap Permulaan,

Perkembangan, Kematangan dan Penurunan. Keempat-empat tahap ini

boleh membantu pihak pengurus memilih strategi yang sesuai bagi keluaran

atau perkhidmatan yang dihasilkan dari semasa ke semasa. Ia juga

membantu sesebuah organisasi lebih bersedia untuk bersaing dan

menghadapi cabaran yang sedang dialami.

Pendekatan kelok pengalaman merupakan satu konsep berasaskan

khidmat / pengeluaran melalui pengalaman bagi menentukan kos untuk satu

unit keluaran / khidmat atau perkhidmatan akan menurun dengan

82

Page 83: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

bertambahnya pengeluaran. Bentuk kelok pengalaman ini didapati berbeza

kerana dipengaruhi pelbagai faktor seperti kestabilan ekonomi, penggunaan

teknologi moden dan sebagainya.

Teknik Analisis Titik Pulang Modal (TPM) merupakan model yang

mudah dan biasa digunakan dalam urusan perniagaan. Berdasarkan

beberapa kajian yang telah dijalankan didapati bahawa teknik ini mampu

membaikpulih syarikat yang bermasalah setelah dikenalpasti strategi yang

perlu diambil.

Teknik seterusnya ialah Matrik NDTS (Penilaian Kedudukan dan

Tindakan Strategi). Ieknik ini menggunakan empat kuadran untuk memilih

strategi agresif, konservatif, defensive dan kompetitif.

Teknik yang terkenal juga ialah teknik Matrik Syer Pasaran –

Pertumbuhan Industri (Boston Consulting Group - BCG). Teknik ini berfungsi

sebagai ukuran untuk memilih strategi yang relevan untuk kuadranintang,

wang, anjing dan tanda soal. Model BCG ini berlainan pula dengan teknik

General Electric Company (GEC).

Teknik GEC ini terdiri daripada matrik 3 x 3 berbanding dengan 2 x 2

yang wujud di BCG. Bagi setiap paksi, model GEC menambahkan variable

pertengahan. Walau bagaimanapun, dapat dirumuskan bahawa teknik GEC

dan BCG ini sesuai digunapakai oleh sesebuah organisasi yang mempunyai

83

Page 84: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pelbagai aktiviti. Kesemua teknik ini boleh didapati pada hampir semua buku

pengurusan strategic atau buku dalam Bahasa Melayu oleh Zainal.

6.6 Teknik Analisis SWOT Sebagai Pemilihan Strategi

Teknik yang akan dibincang secara terperinci dalam bab ini ialah

teknik matrik KLAP (Kekuatan, Kelemahan, Ancaman, Peluang - SWOT).

Teknik ini juga dikenali sebagai Analisis KLAP. Ia memerlukan padanan

antara faktor dalaman iaitu kelemahan dan kekuatan dengan faktor luaran

iaitu ancaman dan peluang. Teknik ini boleh dijadikan panduan dan

membantu strategis mengeluarkan idea-idea untuk menangani persoalan

yang dihadapi.

Menerusi Analisis KLAP, strategi akan mengenalpasti kelemahan dan

ancaman yang wujud dalam sesebuah organisasi, serentak dengan itu ia

juga dapat mengenali kekuatan organisasi tersebut dan akan dapat melihat

kemampuan atau kelebihan yang ada untuk digunakan dalam menangani

kelemahan dan ancaman. Proses seumpama ini amat berkesan dan mampu

untuk membantu mewujudkan peluang agar keungguhan misi, objektif dan

matlamat sesebuah organisasi pada masa hadapan lebih berjaya dan

cemerlang.

84

Page 85: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Analisis KLAP berbentuk kualitatif yang digunakan untuk mengetahui

kedudukan sesebuah organisasi dari segi unsure-unsur yang boleh

menjejaskan sesuatu yang telah direncanakan. Pada analisis ini seseorang

pengurus yang ingin melakukan ramalan akan menyenaraikan kekuatan,

kelemahan, peluang dan ancaman yang wujud apabila sesuatu isu hendak

ditangani. Analisis KLAP juga memasukkan analisis kuantitatif dengan cara

member skor atau mata nilaian bagi setiap faktor kekuatan, kelemahan,

peluang dan ancaman yang telah disenaraikan tadi. Kemudian, mata nilaian

atau skor akan dikira secara wajaran untuk membina sesuatu keputusan.

Umumnya terdapat dua faktor dalam penggunaan teknik analisis KLAP

ini iaitu faktor luaran dan faktor dalaman. Faktor dalaman merangkumi

modal, sumber manusia, perbelanjaan, pengurusan dan sebagainya. Faktor

dalaman ini dianggap dinamik dan pengurus perlu menyedari dan menyertai

sebarang perubahan yang bakal wujud disebabkan oleh faktor-faktor ini.

Contohnya, sumber manusia merangkumi pekerja yang diambil untuk

membantu pengurus dalam menjayakan usaha sesebuah organisasi

memenuhi misi, matlamat dan perancanagn yang telah disusun atur.

Pekerja-pekerja juga terdiri dari kalangan ikhtisas, pekerja mahir, pekerja

separuh mahir dan pekerja tidak mahir. Ramalan terhadap penggunaan

sumber manusia ini penting agar selaras dengan pertumbuhan organisasi

supaya pembangunan organisasi beroperasi sepertimana yang

85

Page 86: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

direncanakan. Oleh itu, dalam meramal guna tenaga sumber manusia,

pengurus perlu melihat dari segi mutu dan bilangan yang dikehendaki.

Faktor-faktor luaran pula merujuk kepada faktor politik, sosial,

ekonomi, teknologi, keadaan pasaran dan sebagainya. Faktor luaran berlegar

di luar persekitaran sesebuah organisasi dan dianggap tidak boleh dikawal

kerana ia melibatkan persekitaran luar sesebuah syarikat tetapi masih boleh

memberi peluang atau ancaman dalam sesebuah organisasi ketika

melakukan ramalan.

Proses membuat analisis SWOT untuk Sekolah Kebangsaan Bandar

Baru Darulaman mengambil kira beberapa keadaan tertentu berikutan

kedudukan, sejarah dan masyarakat sekeliling sekolah ini mempunyai

pandangan yang berbeza. Keberkesanan penilaian di kedua-dua bahagian

tersebut adalah penting kerana ia merupakan nadi kepada penghasilan

strategi yang berkualiti. Semasa melakukan analisis ini, organisasi perlu

menyenaraikan semua kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam

satu jadual / matrik untuk memudahkan proses mengenalpasti strategi yang

sesuai digunakan seperti yang ditunjukkan di muka surat sebelah:

Kekuatan (K)

(Strengths)

Kelemahan (L)

(Weaknesses)

Ancaman (A)

(Treats)

Peluang (P)

(Opportunities)

6.7 Kaedah Analisis SWOT

86

Page 87: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

SWOT ialah singkatan akronim bagi kekuatan (Strength), kelemahan

(Weakness), peluang (Opportunity) dan ancaman (Threat). Biasanya analisis

SWOT membolehkan perancang strategi memadankan faktor dalam

organisasi (iaitu kekuatan dan kelemahan) dengan faktor persekitaran luaran

(iaitu ancaman dan peluang) untuk memilih strategi yang sesuai dan

berkesan. Oleh itu, analisis SWOT membantu samada sesebuah organisasi

dapat menangani perubahan-perubahan dalam persekitarannya dengan

efektif.

Analisis SWOT adalah proses menghasilkan padanan yang paling baik

antara arah aliran persekitaran (peluang dan ancaman) dengan kompetensi

dalaman organisasi. Ia biasanya merupakan suatu arah aliran dan perubahan

atau keperluan yang menambahkan permintaan bagi sesuatu barangan atau

perkhidmatan dan yang memberi kesempatan bagi sesebuah organisasi

mengukuhkan kedudukannya dengan memenuhi permintaan berkenaan.

Contohnya peluang persekitaran bagi sesebuah maktab perguruan ialah

kekurangan guru masa kini yang mendesak Kementerian Pendidikan

menambahkan pengambilan guru-guru pelatih untuk memasuki maktab.

Ancaman pula merujuk kepada mana-mana situasi persekitaran

organisasi yang tidak menyenangkan. Ancaman itu mungkin berupa sesuatu

halangan, desakan atau berpotensi menyebabkan masalah, kemusnahan

atau kerosakan. Contohnya bagi sesebuah kolej swasta persaingan yang

hebat daripada kolej-kolej lain untuk menarik pelajar merupakan satu

87

Page 88: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ancaman yang dihadapi oleh university-universiti tempatan ialah penubuhan

kampus cawangan universiti Negara asing di Malaysia di bawah program

kembar dengan kolej swasta Malaysia.

Kekuatan ialah sumber atau keupayaan yang dapat digunakan secara

berkesan oleh sesebuah organisasi untuk mencapai objektifnya. Bagi

kebanyakan institusi pendidikan, kekuatan utamanya ialah tenaga pengajar

yang mahir dan layak atau kemudahan fizikal yang serba lengkap. Manakala

kelemahan pula merujuk kepada kekangan, kekurangan atau kecacatan

dalam sesebuah organisasi yang akan menjejaskan pencapaian

objektif0objektif organisasi. Kedudukan kewangan yang tidak kukuh, lokasi

yang jauh dari bandar atau disiplin pelajar yang serius boleh menjadikan

kelemahan sesebuah institusi pendidikan.

Selain itu, ia juga berfungsi membantu organisasi memutuskan

program bagi menterjemahkan visi organisasi menjadi realiti. Kekuatan

merupakan sumber atau unsur yang terdapat di sekolah lalu memberi

kelebihan untuk organisasi menjayakan visi dan misi. Kelemahan adalah

unsur-unsur sumber yang menjadi halangan atau kekangan kepada

organisasi dalam merealisasikan visi dan misi. Peluang pula ialah aspek

dalam persekitaran (luar organisasi) yang mempertingkatkan strategi

organisasi dan menentukan kewujudan jangka panjang serta kejayaan

organisasi manakala ancaman pula adalah aspek persekitaran (luar

88

Page 89: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

organisasi) yang akan menyukarkan kemajuan dan dalam kes yang paling

teruk menimbulkan ancaman kepada kewujudan organisasi.

Secara amnya, sesuatu strategi yang efektif akan mengeksploit

peluang-peluang dengan menggunakan kekuatannya dan menjauhi ancaman

dengan mengelaknya atau dengan membetulkan kelemahan.

6.8 Cara Menganalisa SWOT

Langkah pertama dalam membuat analisis SWOT ialah memerhatikan

persekitaran luaran organisasi seperti faktor-faktor ekonomi, politik, pesaing,

geografi, sosial dan teknologi yang bakal mempunyai kesan yang besar ke

atas organisasi. Jadual 3 menunjukkan sepuluh faktor persekitaran luaran

yang mempunyai kesan atau pengaruh ke atas sebuah maktab perguruan.

Selain faktor-faktor persekitaran luar, data mengenai faktor-faktor dalaman

atau sumber organisasi juga dikumpul seperti yang disenaraikan dalam

jadual 4.

Langkah kedua dalam analisis KLAP ialah menilai data yang dikumpul

untuk menentukan samada faktor-faktor persekitaran luaran dan dalaman

itu merupakan peluang, ancaman, kekuatan atau kelemahan bagi sesebuah

organisasi. Jadual 3 dan 4 menunjukkan bagaimana persekitaran luaran dan

dalaman dianalisis. Secara ringkasnya, semua faktor (column A) diberi mata

nilaian mengikut kepentingannya (1-10) di column B dan dikira wajarannya

(column C).

89

Page 90: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Dalam ruangan skor organisasi mata nilaian melebihi 5 diberi

sekiranya pihak maktab mampu menangani faktor tersebut. Mata nilaian

yang kurang daripada 5 diberi jika pihak maktab tidak dapat menangani

faktor berkenaan. Akhirnya skor organisasi didarab dengan wajaran dan hasil

skor yang tinggi dianggap sebagai peluang 1.8 (di jadual 3) dan kekuatan

1.80 (di jadual 4). Jumlah skor bagi kesuluruhan menggambarkan kedudukan

maktab iaitu sekirannya melebihi 5.0, ia dianggap mampu menangani isu

yang sedang dihadapi dengan baik. Sekiranya senarai faktor banyak, maka

ambil yang penting untuk dimasukkan ke matrik KLAP.

6.9 Analisis Strategi Utama SWOT (KLAP)

Strategi K – Kekuatan dalaman akan disenaraikan untuk memastikan

organisasi mempunyai kelebihan dan sumber yang boleh digunakan sebagai

alat atau medium dalam merancang strategi sekolah. Kelebihan atau

kekuatan ini meliputi kelebihan dan kekuatan yang wujud pada masa kini

dan juga pada masa yang akan datang.

Strategi L – Kelemahan dalaman organisasi akan disenaraikan untuk

menentukan jenis dan bentuk masalah yang boleh menggugat perancangan

strategik dan kemungkinan kelemahan atau kekurangan ini boleh digunakan

untuk menjana idea baru untuk membina kekuatan dan peluang pada masa

kini dan pada masa yang akan datang.

90

Page 91: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Strategi A – Perkara-perkara yang menjadi ancaman kepada perjalanan

sesebuah sekolah pada masa kini dan pada masa yang akan datang harus

disenaraikan. Ancaman-ancaman ini perlu dikenalpasti mengikut

kepentingannya kerana strategi yang dirancang seharusnya berupaya

mengatasi ancaman-ancaman tersebut.

Strategi P – Kelebihan yang boleh menjadi peluang untuk memajukan

sekolah perlu disenaraikan. Peluang-peluang tersebut sebenarnya saling

berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan yang ada dalam organisasi.

Peluang ini mungkin akan mencetuskan idea baru. Peluang menggunakan

kepakaran untuk meningkatkan prestasi sekolah pada masa kini dan pada

masa yang akan datang.

6.10 Huraian Blok Strategi KP, JP, KA dan LA

Strategi KP – Strategi ini memadankan peluang dan kekuatan yang ada

dalam organisasi. Ini adalah keadaan yang sihat dimana strategi-strategi

berkembang dan mungkin merupakan cara untuk memasuki pasaran baru,

mencari penajaan baru untuk sesebuah projek menganjurkan latihan

kemahiran, memperkenalkan teknologi baru, mewujudkan rangkaian

kerjasama dengan guru-guru, ibubapa, komuniti serta badan-badan korporat

dan ini dipadankan dengan kekuatan-kekuatan yang tersedia ada seperti

kedudukan kewangan yang kukuh, kepakaran kemampuan penyelidikan dan

lain-lain lagi.

91

Page 92: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Strategi LP – Strategi ini pula memadankan peluang dengan

kelemahan agar kelemahan dapat diatasi. Peluang-peluang yang wujud

harus digunakan dengan sepenuhnya untuk mengatasi kelemahan-

kelemahan yang wujud. Misalnya kekurangan kewangan dipadankan dengan

peruntukkan kewangan yang berlebihan oleh Kementerian Pendidikan,

kelemahan dalam teknologi maklumat boleh diatasi dengan menganjurkan

kursus-kursus teknologi maklumat dan kemahiran staf-staf sokongan boleh

diatasi dengan menganjurkan kursus-kursus dalam perkhidmatan.

Strategi KA – Strategi ini menyarankan agar kekuatan digunakan untuk

mengelakkan ancaman daripada luaran atau mengatasinya. Menghadapi

ancaman secara berdepan tidak digalakkan kecuali tidak ada jalan

lain. ,isalnya ancaman masalah disiplin yang kian berleluasa di kalangan

pelajar boleh diatasi dengan pemamtauan kuat kuasa undang-undang yang

berterusan dan kekuatan yang ada patut digunakan. Ancaman persaing juga

boleh dielak dengan menggunakan kekuatan dan memberi tumpuan

terhadap pasaran yang pesaing lemah.

Strategi LA – Strategi ini menyarankan agar segala kelemahan diatasi

dan ancaman dielakkan. Keadaan ini menyukarkan dan adalah wajar

menggunakan strategi pengukuhan, meningkatkan kemahiran dan

kepakaran kepimpinan, kualiti kerja oleh staf-staf dan mencari penyelamat.

Persekitaran Dalaman

Persekitaran Luaran

Kekuatan

(K)

Kelemahan

(L)

92

Page 93: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Ancaman

(A)

Strategi KA

Organisasi menggunakan

kekuatan yang ada untuk

mengatasi ancaman luar kepada

organisasi

Strategi LA

Sebagai bertahan untuk

meminimumkan kelemahan dan

mengelakkan ancaman

Peluang

(P)

Strategi KP

Organisasi menggunakan

kekuatan yang ada untuk

mengambil kesempatan pada

peluang yang ada

Strategi LP

Organisasi mengambil

kesempatan ke atas peluang

dari luaran dan mengatasi

kelemahan dalaman

6.11 Pemilihan Strategi Dengan Menggunakan Matrik SWOT

Strategi adalah satu rangka alat atau program yang tersusun dan

sistematik untuk mencapai matlamat strategik yang ditetapkan oleh

organisasi. Pencapaian matlamat strategik bermaksud ke arah pencapaian

misi dan visi organisasi. Setelah kesemua kekuatan, kelemahan, peluang

dan ancaman dianalisis dan disenaraikan, kesemuanya akan dimuatkan

dalam jadual matriks untuk menentukan strategi yang sesuai.

Andaikan bahawa isu utama yang dihadapi oleh maktab tersebut ialah

kemungkinan ia ditutup oleh Kementerian Pengajian Tinggi kerana

kekurangan tenaga pengajar. Ini berdasarkan kepada ancaman persekitaran

dan kelemahan maktab seperti dalam kedua-dua Jadual 3 dan 4. Akan tetapi

isi tersebut boleh ditangani dengan menggunakan Matrik SWOT untuk

memilih strategi yang berpadan dengan apa yang perlu dijelaskan ialah

93

Page 94: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

strategi-strategi yang dipilih berasaskan kekuatan yang ada seperti

kepakaran para pensyarah, peluang tradisi akademiknya yang baik serta

lokasinya di pusat bandar besar. Semua ini merupakan distinctive core

competencies atau kelebihi istimewa maktab yang diperguna untuk

mengeksploit peluang-peluang persekitaran seperti peningkatan

pengambilan guru pelatih dan peningkatan sijil perguruan maktab ke taraf

diploma.

94

Page 95: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Jadual 2: Faktor Persekitaran Luaran

95

Page 96: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Jadual 3: Faktor Persekitaran Dalaman

Untuk mengelakkan ancaman pertukaran pensyarah kanan ke sekolah

dan tindakan Jabatan Pendidikan Negeri mengambil alih bangunan maktab,

strategi mengadakan kursus latihan dan perkembangan staf dan strategi

menjalankan kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru sekolah dipilih.

96

Page 97: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kedua-dua strategi ini diharap menjamin kewujudan maktab. Ini merupakan

strategi kekuatan ancaman.

Di bawah strategi kelemahan-ancaman, maktab bercadang

menjalankan projek usaha sama dengan Jabatan Pendidikan Negeri Pulau

Pinang dan maktab-maktab lain untuk memupuk hubungan baik dan

menjauhi persaingan yang tidak mendatangkan apa-apa keuntungan kepada

semua pihak.

Strategi kelemahan peluang memberi kesempatan bagi maktab

memohon kelulusan pihak Bahagian Pendidikan Guru menambahkan

bilangan jenis kursus yang ditawarkan. Lebih banyak lagi peruntukan

kewangan akan diminta untuk membaik pulih bangunan lama dan

mendirikan lebih banyak blok kuliah yang bertingkat-tingkat.

97

Page 98: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

7.0 STRUKTUR ORGANISASI

Sebelum seseorang itu meninjau dengan lebih mendalam tentang

konsep pengurusan secara menyeluruh, eloklah sekiranya seseorang itu

memahami dengan lebih jelas tentang organisasi dan ciri-cirinya. Kefahaman

yang mendalam tentang konsep organisasi itu penting kerana pengurusan

dan organisasi merupakan satu hubungan yang tidak dapat dipisahkan.

Wujudnya sesebuah organisasi itu sama ada organisasi kecil atau besar,

swasta atau awam memerlukan pengurusan atau pengendalian aktiviti-

aktiviti organisasi.

7.1 Definisi Organisasi

Organisasi dapat didefinisikan sebagai satu unit sosial yang terdiri

daripada manusia yang bekerjasama dan saling bergantung antara satu

dengan lain bagi mencapai matlamat individu, kumpulan dan organisasi.

Definisi di atas menjelaskan unsur-unsur yang perlu ada di dalam

sesebuah organisasi: organisasi sebagai satu unit sosial, penyatuan usaha,

dan hubungan antara seorang individu dengan individu yang lain.

7.2 Organisasi Sebagai Unit Sosial

Apabila organisasi itu dianggap sebagai unit sosial, ini bermakna ia

mempunyai beberapa orang pekerja yang telah diberi peranan tertentu

untuk menjalankan sesuatu tugas. Mereka perlu bekerjasama dan

berhubung antara satu dengan lain bagi menyiapkan sesuatu tugas itu.

98

Page 99: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Sekiranya mereka ini menjalankan tugas tanpa memerlukan perkhidmatan

dan kerjasama daripada pihak lain, sudah tentu tugas yang dijalankan itu

tidak dapat disiapkan seperti yang dikehendaki sama ada dari segi masa,

kualiti, kuantiti, dan penentuan-penentuan lainnya.

7.3 Penyatuan Usaha dan Hubungan di Kalangan Pekerja

Sesebuah organisasi memerlukan pekerja yang menyatupadukan usaha

mereka supaya mencapai matlamat yang dikehendaki. Sekiranya tidak ada

perpaduan di kalangan pekerja, sudah tentu organisasi itu tidak dapat

menjalankan aktivitinya dengan berkesan dan sempurna. Keadaan

organisasi akan menjadi kucar-kacir tanpa sebarang haluan yang tertentu.

Penyatuan usaha hendaklah wujud di dalam sesebuah organisasi bagi

menjamin pencapaian yang telah disenaraikan. Hubungan di kalangan

kakitangan dapat menjamin organisasi itu bergerak dengan sempurna,

tersusun dan berkesan. Penyelarasan melalui peraturan dan prosedur yang

dibuat dapat meningkatkan hubungan antara satu fungsi dengan satu fungsi

yang lain dan antara individu dengan individu yang lain.

 7.4 Ciri-Ciri Organisasi

1. Sesebuah organisasi yang telah dibentuk akan melambangkan

identitinya yang tersendiri. Misalnya, sebuah universiti seharusnya

melambangkan tempat untuk menimba ilmu, sebagai sebuah pusat

penyelidikan, dan juga sebagai sebuah institusi yang memberi

99

Page 100: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

perkhidmatan dan sumbangan kepada masyarakat sama ada dalam

bentuk bimbingan atau khidmat nasihat, dan pengajaran dan

pembelajaran lain. Untuk mencerminkan identiti atau nilai-nilai tinggi

sebagai sebuah menara gading, universiti hendaklah memainkan

peranan yang diharapkan oleh masyarakat kampus khususnya dan

masyarakat awam amnya. Dengan demikian fungsi sesebuah universiti

itu didapati berbeza dengan organisasi-organisasi lain yang

mempunyai objektif tertentu.

2. Di dalam sesebuah organisasi, sama ada organisasi kecil atau besar, ia

mempunyai hierarki atau tingkat autoriti. Jika dibandingkan antara

kedua-dua organisasi kecil dan besar, sudah tentu ia berbeza dari segi

bilangan hierarki (tingkat) aktiviti dan bilangan kakitangan pengurusan

pada setiap tingkat. Misalnya, organisasi besar mungkin mempunyai

lebih daripada tiga tingkat autoriti dan setiap tingkat autoriti itu akan

mempunyai lebih daripada tiga atau empat pegawai yang

bertanggung-jawab kepada ketua-ketua mereka yang berada pada

peringkat yang lebih tinggi lagi.

3. Di dalam sesebuah organisasi, terdapat pembahagian kerja

berdasarkan jenis pekerjaan atau bahagian yang diwujudkan. Pada

umumnya, organisasi pembuatan mewujudkan bahagian-bahagian

seperti bahagian pengeluaran dan pentadbiran. Di bahagian

pentadbiran, terdapat beberapa unit lain seperti personel, pemasaran

100

Page 101: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dan kewangan. Organisasi yang mempunyai tiga bahagian itu

beroperasi secara pembahagian kerja mengikut tanggungjawab yang

tertentu.

4. Bagi menentukan aktiviti organisasi supaya berjalan dengan lebih

teratur seperti yang dirancangkan, ia memerlukan sistem pengawasan,

penyelarasan dan pengawalan ke atas perjalanan aktiviti. Dengan

demikian, di dalam sesebuah organisasi, peraturan, dasar, prosedur,

dan sistem hubungan hendaklah dijelaskan kepada kakitangan dengan

jelas dan nyata.

Keempat-empat ciri yang disebutkan di atas hendaklah wujud di dalam

sesebuah organisasi. Penentuan sama ada organisasi itu berkesan, efisien

atau tidak, bergantung kepada sejauh mana keempat-empat ciri itu

diselenggarakan, disusun dan diamalkan.

7.4 Struktur

Struktur organisasi sebenarnya adalah suatu sistem kerja yang

sistematik di mana panduan dan pengasingan tugas didapati. Terdapat

beberapa bentuk struktur organisasi tidak banyak bezanya antara satu sama

lain, Cuma grednya yang membezakan ketinggian dan lapisan struktur

sekolah tersebut. Sebagai contoh, struktur organisasi sekolah rendah gred A

dan gred B adalah seperti pada Rajah 1 dan 2 :

101

Page 102: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Rajah 10 : Contoh Struktur Organisasi Sekolah Menengah Gred A

Rajah 11 : Contoh Struktur Organisasi Sekolah Menengah Gred B

102

Pengetua

PIBG

(Penyelia Petang)PK HEMPK 1

GKMPGKMPGKMPGKMP Biasiswa

Kaunseling

SPBT

Koperasi Sekolah

Pendaftaran & Rekod

Kantin

Kokurikulum

Ketua2 Panitia

Guru2

Ketua2 Panitia

Guru2 Guru2

Ketua2 Panitia

Guru2

Ketua2 Panitia

Pengetua

PK 1 PK HEM PK Kokurikulum (Penyelia Petang)

Ketua2 Panitia

Biasiswa

Kaunseling

SPBT

Koperasi Sekolah

Kelab

Persatuan

Unit Beruniform

Kantin

Page 103: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Ketinggian dan lapisan struktur organisasi sekolah ditambah dengan

tujuan untuk menambah jawatan dan peluang kepada guru untuk

memegang jawatan yang lebih tinggi. Di samping itu ianya bertujuan supaya

pengurusan sekolah boleh berjalan dengan lebih sempurna tanpa terlalu

bergantung kepada pengetua dan penolong kanan sahaja. Terdapat

beberapa perkara yang tidak memerlukan pihak pentadbiran untuk

membuat keputusan secara langsung. Adalah diharapkan agar pengurusan

sekolah bertambah baik dengan wujudnya lebih banyak lapisan ini.

Sebaliknya beberapa masalah akan timbul dengan menambah lapisan

ataupun ketinggian struktur ini. Antaranya seperti adanya kemungkinan

sesuatu maklumat itu lambat diterima oleh pengetua kerana terpaksa

mengikut beberapa saluran sebelum tiba ke tangan pengetua.

7.6 Senarai Tugas Ketua Jabatan

i. Tugas-tugas Am:

Bertanggungjawab bagi merancang, menyelaras, menyelia dan

mengawas aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh guru-guru dan

kakitangan-kakitangan

ii. Pentadbiran:

- Merancang segala aktiviti pengajaran dan pembelajaran’

- Mengurus dan berhubung dengan institusi luar dalam urusan

pendidikan dan kerjasama aktiviti antara sekolah

103

Page 104: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

- Menjaga, menyimpan rekod dan menyelesaikan segala masalah

yang berkaitan dengan kebajikan guru-guru di jabatannya

- Merancang dan memastikan jadual kerja/ skema kerja bagi setiap

penggal

- Memastikan pembahagian kerja unit yang adil

- Mempengerusi Mesyuarat Unit sekurang-kurangnya sebulan sekali

serta minit mesyuarat dicatat dan difailkan

- Memberi nasihat kepada para guru dan membimbing dalam kaedah

dan teknik mengajar

- Merancang dan mengadakan program-program khas seperti kelas

pemulihan

- Menjadi perantara di antara ahli-ahli unit dengan pihak berkuasa

(Guru Besar dan JPN)

- Mengurus dan menyelaras rekod penyimpanan alatan sukan dan

kokurikulum

- Menjaga keselamatan dan kebersihan persekitaran sekolah

iii. Tugas-tugas Akademik:

- Menyediakan dan mengajar mata pelajaran

- Merancang dan melaksanakan penilaian panitia seperti Ujian

Diagnostik, Ujian Semester, Ujian Tahunan dan Penilaian Pelajar

- Membuat penilaian ke atas ujian yang telah diberi dan mengambil

tindakan di atas hasil penilaian tersebut

104

Page 105: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

- Melaksana, mengisi data dan membuat laporan penilaian selaras

antara sekolah

- Menjadi “Instructional Leader” iaitu memastikan matlamat unit dan

sekolah dalam pendidikan tercapai:

Kaedah Pedagogi

Kaedah Andragogi

Kaedah Sinergi

Metodologi (Kemahiran Berfikir, Pemikiran Kreatif, Optima

Learning dan lain-lain)

- Merancang dan melaksana program kemahiran belajar seperti

memberi latihan kepada guru dan mengadakan program untuk

pelajar

- Memberi khidmat nasihat kepada guru-guru, ibu bapa dan pelajar

dalam pendidikan

- Memeriksa buku rekod mengajar dan bahan-bahan P&P guru

- Menyelia penyediaan bahan-bahan dan alatan

7.7 Senarai Tugas Guru Panitia

i. Tugas-tugas Am:

- Bertanggungjawab bagi merancang, menyelaras, menyelia dan

mengawasi aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh guru-guru subjek

masing-masing

ii. Tugas-tugas Pentadbiran:

105

Page 106: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

- Menjalankan tugas mengajar mengikut jadual waktu yang

ditetapkan

- Merancang nota pengajaran dan ABM bagi subjek berkenaan

- Menyelaras ujian-ujian kecil, kuiz dan peperiksaan semester

- Penyediaan laporan tertentu apabila diperlukan

- Menyimpan rekod-rekod pelajar subjek berkaitan

- Menyediakan kertas soalan dan menjalankan peperiksaan

mengikut jadual

- Merancang program pemulihan untuk pelajar-pelajar lemah

7.8 Budaya Dan Sekolah Cemerlang

Apabila membicarakan tentang sesebuah sekolah, biasanya akan

dibayangkan bangunan-bangunan, guru-guru, pengetua dan pelajar-pelajar

di sekolah itu. Banyak sekolah dikenali kerana pencapaian akademiknya

yang baik ataupun pencapaian kokurikulumnya yang cemerlang seperti

sukan dan permainan. Sebenarnya sekolah mempunyai keunikannya yang

tersendiri. Setiap sekolah mempunyai budayanya yang tersendiri.

Budaya dalam sesebuah organisasi itu dikatakan dapat memberi kesan

kepada produktiviti organisasi. Begitu juga keadaannya di sekolah. Jika

dirujuk kepada buku-buku yang hangat di pasaran seperti Theory Zoleh

William Ouchi Corporate Cultures oleh Terrence Deal da Alan Kennedy dan

Tom Peters dan Robert H. Waterman dalam buku mereka In Search of

Excellence menyatakan bahawa produktiviti sangat berkaitan dengan

106

Page 107: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

budaya organisasi. Banyak kajian yang telah dijalankan menunjukkan

sekolah cemerlang mempunyai budaya yang agak serupa.

Jelasnya sekolah yang cemerlang adalah sekolah yang mempunyai

nila-nilai yang sesuai untuk pembelajaran dan bebas dari masalah disiplin.

Sekolah yang cemerlang juga yakin akan potensi pelajar-pelajarnya dan

yakin mereka akan keluar sebagai manusia yang berguna. Kepimpinan yang

baik dan kepercayaan kepada pemimpin juga membantu ke arah

kecemerlangan sekolah.

Umum juga mengetahui bahawa strategi sekolah lebih berkesan

apabila sekolah mempunyai misi dan matlamat yang jelas kepada semua

ahli sekolah tersebut. Sokongan dan kerjasama amat diperlukan bagi

memastikan sesebuah sekolah itu cemerlang. Dengan wujudnya budaya

seumpama ini, perjalanan sekolah akan menjadi bertambah mudah dan

proses P&P dapat berjalan dengan sempurna. Produktiviti sekolah dan

kepercayaan awam terhadap sekolah mempunyai kaitan dengan amalan

budaya sesebuah sekolah.

Pengetua sebagai pemimpin teratas sekolah boleh memainkan

peranan penting dalam membentuk budaya sekolah. Pemimpin membentuk

budaya dan begitu juga sebaliknya. Untuk membentuk, menukar ataupun

mempertahankannya boleh membawa makna yang besar. Biasanya budaya

sekolah wujud semenjak sekolah itu mula ditubuhkan.

Sekolah yang cemerlang biasanya mudah bagi seseorang pengetua

yang ingin membuat sebarang perubahan yang positif. Strategi yang

107

Page 108: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

digunakan oleh seseorang pengetua tidak semestinya sesuai untuk pengetua

di sekolah berlainan. Setiap sekolah mempunyai keunikan masing-masing,

warga dan suasana yang berbeza juga.

7.9 Perancangan Senario

Kaedah perancangan senario memrlukan perancangan strategic yang

memberi tumpuan kepada perancangan yang bersifat futuristic atau

membuat ramalan senario yang akan dihadapi oleh sesebuah organisasi

untuk jangka masa 3 hingga 5 tahun akan dating. Apa yang ingin

ditumpukan bukan sahaja berdasarkan pada data-data dan maklumat yang

mungkin ada tetapi tidak mencukupi ataupun tiada langsung. Maka ramalan

seseorang yang berpengalaman, matang dan berwibawa dalam pengurusan

adalah diperlukan. Dalam konteks sekolah, penglibatan beberapa orang

pegawai kanan Kementerian Pendidikan, JPN Negeri, PPD dan pengetua-

pengetua yang berpengalaman luas dimanfaatkan.

Semasa membuat pelunjuran dalam persekitaran am, senario bagi

sosiobudaya, ekonomi, teknologi, politik dan ekologi akan dibuat oleh

sekumpulan pegawai kanan yang dipilih. Daripada kelima-lima komponen ini

akan dibuat dan daripadanya proses perancangan strategic organisasi

dimulakan. Apa yang penting dalam meramal senario ini adalah mengenal

pasti peluang dan ancaman sesebuah organisasi dalam senario berkenaan.

Penelitian secara reflektif dan rasional oleh pihak pengetua sekolah

diperlukan dalam setiap perancangan strategik yang akan memberi

108

Page 109: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

kekuatan/kelebihan strategi kepada semua pihak yang berkepentingan

(stakeholder).

7.10 Perkembangan Perancangan Senario Sekolah

Dalam analisis persekitaran, tidak semua data pada masa lepas boleh

didapati. Sistem organisasi sekolah dan kaedah pengurusan sekolah yang

pelbagai pandangan juga memberikan cabaran kepada perancangan

strategik. Ada pandangan mengutamakan organisasi sekolah sukar

dibirokrasikan kerana wujud dalam bentuk longgar dibandingkan dengan

organisasi lain. Maka timbul konsep sekolah sebagai organisasi longgar

(Abdul Shukor Abdullah, 1994).

Ciri-ciri kelonggaran kawalan dan struktur menggambarkan organisasi

sekolah sebagai organisasi terkejar-kejar (Wilson, 1985). Sekolah dijadikan

wadah penerapan budaya melalui pelbagai program dan kempen. Menurut

Abdul Syukor Abdullah (1994), pengurusan sekolah di negara kita kini

terpaksa mengorbankan banyak tenaga terhadap permintaan dan desakan

yang bertambah seperti Minggu Sastera, Minggu Pendidikan Komuniti, MKJR

dan segala jenis pertandingan sehinggakan pengetua dan guru amat sibuk

melayani pelbagai permintaan sehingga menjejaskan tugas teras iaitu

pengajaran-pembelajaran.

109

Page 110: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pemikiran yang kreatif dan inovatif seharusnya mampu menggunakan

potensi setiap individu dalam sesebuah organisasi pendidikan melalui

pendemokrasian dan pengupayaan dalam membuat ramalan yang boleh

menentukan masa depan dengan lebih tepat sebagai asas perancangan

strategic. Untuk mengatasi kelemahan kaedah peluncuran dan ramalan,

maka pendekatan baru yang boleh digunakan adalah perancangan senario.

7.11 Kaedah Perancangan Senario

Terdapat tiga kaedah untuk menjalankan perancangan senario seperti

berikut:

7.11.1 Kaedah Rip Van Winkle

Kaedah ini memerlukan peramalan persekitaran untuk tempoh 3

atau 5 tahun akan datang dengan mengandaikan bahawa mereka

telah lena dan bangkit semula pada masa akan datang. Ramalan

melalui kaedah ini akan dibincangkan bersama melalui proses

sumbangsaran dan hanya beberapa senario yang kritikal akan

dibincangkan dengan mendalam. Analisis dan perancangan strategik

akan disusun seperti biasa.

7.11.2 Perancangan Senario Terpimpin

Peranan beberapa orang pakar dalam bidang tertentu penting

dan diperlukan untuk memberi gambaran perkembangan komponen

alam sekitar.

7.11.3 Perancangan Senario Terarah

110

Page 111: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kaedah ini memerlukan ketua organisasi itu sendiri

memaklumkan senario yang dia sendiri putuskan di mana

perancangan akan dibuat berdasarkan kepada senario itu. Keadaan ini

mungkin pernah berlaku apabila peralihanpucuk pimpinan dalam

sistem pendidikan. Mereka ini selalunya yakin akan senario yang

dikemukakan. Kadangkala mereka berbincang dengan pegawai-

pegawai kanan JPN dan KPM atau telahpun mendapat pandangan dan

maklum balas sebelum sekolah diberitahu.

8.0 KEPIMPINAN

Secara umumnya, pemimpin ialah seorang individu dalam sesuatu

kumpulan yang diberi tanggungjawab mengarah dan menyelaraskan aktiviti-

aktiviti untuk mencapai matlamat kumpulan itu. Ini bermakna kepimpinan

ialah proses mempengaruhi kegiatan kumpulan ke arah pencapaian sesuatu

hasil yang telah dirancang. Sesetengah orang menganggap ‘pemimpin’ itu

seseorang yang boleh mendorong pengikut untuk bekerja kuat,menghasilkan

sesuatu yang agung dan orang yang membantu lebih daripada orang yang

menaikkan semangat atau mengarah. Walau apa pun pandangan, pada

asasnya pemimpin adalah gabungan semua sifat iaitu pengarah, pendorong

dan pembantu.

Mengikut Katz dan Khan (1978) terdapat tiga perkara yang ditekankan

dalam konteks kepimpinan, iaitu kedudukan atau jawatan, Sebagai peribadi

111

Page 112: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

seorang individu dan sebagai satu rangkaian tingkah laku tertentu. Robert

Dubin (1958) menjelaskan iaitu; Leadership in organizations involves the

exercise of autority and the making od decisions. Berdasarkan definisi

tersebut, kepimpinan merujuk kepada keupayaan serta kebijaksanaan

seseorang ketua dalam menguruskan kakitangan bawahannya dan sumber

yang ada. Ia juga bermaksud sesuatu kuasa yang ada pada seseorang

pemimpin untuk menggerakkan anggota kumpulannya untuk mencapai

matlamat tertentu. Untuk mempengaruhi staf, biasanya seseorang pemimpin

menggunakan pelbagai cara seperti memberi pujian, semangat, sokongan,

ganjaran, menunjukkan model yang baik, menjelaskan matlamat yang

dikehendaki dan sebagainya.

Dalam pentadbiran pendidikan, peranan kepimpinan adalah sangat

penting. Sekolah yang berjaya dalam bidang akademik dan juga kokurikulum

adalah bergantung kepada tonggak kepimpinan dan kebolehan seseorang

pengetua. Sekolah yang mempunyai pelbagai kelengkapan tetapi

pengetuanya pula seorang yang lembap dalam menjalankan tugas

menyebabkan sekolah yang berkenaan tidak akan menjadi cemerlang. Jadi,

kepimpinan yang cekap adalah memainkan peranan penting dalam

kepimpinan pendidikan. Untuk menjadi seorang pemimpin di sekolah dan

juga seorang pemimpin di peringkat Jabatan Pendidikan Daerah, Negeri dan

juga Persekutuan memerlukan ketokohan kepimpinan. Ia memerlukan

pengetahuan dalam bidang akademik, latar belakang murid dan masyarakat,

112

Page 113: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

masalah tingkah laku pelajar dan kakitangan, kurikulum sekolah,

pengurusan pejabat, konsep kepimpinan, hubungan komunikasi, masalah

politik semasa dan sebagainya. Tanpa pengetahuan yang lengkap dalam

bidang-bidang tersebut, seseorang pentadbir pendidikan akan merasa tidak

yakin ke atas keupayaan kepimpinannya.

8.1 Definisi Kepimpinan

Di antara definisi-definisi yang diberi untuk istilah kepimpinan ialah:

"Aktiviti untuk mempengaruhi individu supaya berusaha secara

sukarela untuk mencapai objekti kumpulan dan organisasi."(Jaafar

Muhammad).

"Pengaruh interpersonal yang dilaksanakan dalam sesuatu situasi

menerusi proses komunikasi ke arah pencapaian satu matlamat yang khas"

(Tannenbaum & Massarik).

"Satu usaha mempengaruhi individu untuk mengikut ke arah

pencapaian matlamat yang sama". (Koontz & O'Donnell).

"Proses kepimpinan adalah bergantung kepada fungsi pemimpin,

pengikut dan pembolehubah situasi." (Hersey & Blanchard).

8.2 Teori dan Pendekatan Kepimpinan

113

Page 114: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Secara amnya, teori-teori dan pendekatan kepimpinan dapat

dibahagikan kepada beberapa kumpulan seperti

i. Teori Perwatakan

ii. Teori Gelagat atau Tingkah Laku

iii. Teori Kontijensi atau Situasi

iv. Pendekatan Kepimpinan Baru

8.2.1 Teori Perwatakan

Teori ini menekankan bahawa seseorang itu boleh menjadi pemimpin

jika memiliki kekuatan fizikal, mental, emosi, peribadi, keterampilan,

kepandaian dan karisma. Terdapat empat perwatakan asas yang diberi

perhatian iaitu personality, motivasi, kemahiran dan peribadi.

8.2.1.1 Personaliti

Mengikut Yukl (1998) personaliti adalah kecenderungan seseorang

untuk berkelakuan secara tertentu. Faktor-faktor personaliti kepemimpinan

yang berkesan ialah keyakinan diri, kemampuan menghadapi tekanan,

kestabilan emosi dan integriti peribadi.

8.2.1.2 Motivasi

Motivasi merupakan set kuasa tenaga yang wujud dalam diri individu

yang mencetuskan sesuatu perlakuan berhubung dengan tugasnya. Sifat

motivasi penting bagi pemimpin kerana pemimpin yang efektif menunjukkan

114

Page 115: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

minat yang mendalam terhadap tugas, dapat mewujudkan hubungan

interpersonal yang baik dengan orang lain, sentiasa berorientasi pencapaian

yang tinggi dan berkeyakinan tinggi dalam usaha mencapai matlamat yang

ditetapkan.

8.2.1.3 Kemahiran

Kemahiran merupakan kebolehan seseorang melakukan tugas dengan

cara yang berkesan. Kemahiran yang perlu ada pada pemimpin ialah

kemahiran teknikal iaitu pengetahuan kaedah melaksanakan sesuatu,

kemahiran interpersonal iaitu kemahiran berhubung dengan orang lain,

kemahiran konseptual iaitu kemahiran yang melibatkan perkembangan dan

penguasaan idea dari segi perancangan, kebolehan analitikal, berfikir dan

membentuk konsep, serta kemahiran pengurusan iaitu berpengetahuan

dalam merancang, mengawal, menyelaras, menyelia dan seumpamanya.

8.2.1.4 Peribadi

Faktor peribadi termasuklah kemampuan dari segi kepintaran dan

pencapaian yang tinggi dalam ilmu pengetahuan dan social, tanggungjawab

iaitu amanah, yakin diri dan sentiasa ingin maju, penglibatan dalam pelbagai

bidang dan kedudukan iaitu sosioekonomi, latar belakang keluarga dan

populariti.

8.2.2 Teori Gelagat atau Tingkah Laku

115

Page 116: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Teori ini menilai gelagat atau ragam perlakuan pemimpin berdasarkan

dua kategori iaitu yang menitikberatkan hal-hal pekerja atau aspek

kemanusiaan, perhubungan interpersonal dan kebajikan ahli dan yang

mementingkan pengeluaran, penyempurnaan tugas dan pencapaian

matlamat organisasi.

8.2.2.1 Kajian Universiti Iowa

Kajian ini menyatakan kepemimpinan diklasifikasikan kepada tiga

kategori:

i. Kepemimpinan Autokratik

Pemimpin berkuasa penuh dan mengamalkan arahan mutlak.

ii. Kepemimpinan Demokratik

Pemimpin menggalakkan ahli memberikan pandangan.

iii. Kepemimpinan Laisser-faire

Pemimpin memberi kebebasan penuh kepada ahli untuk

membuat keputusan.

8.2.2.2 Kajian Ohio State Universiti

Dua dimensi gaya kepemimpinan telah dikenal pasti iaitu:

i. Mencetuskan struktur (initiating structure) iaitu pemimpin

memberi tumpuan terhadap pencapaian matlamat organisasi

dan penilaian prestasi kerja ahli. Arahan yang dilakukan sangat

berstruktur dan terkawal.

116

Page 117: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ii. Pertimbangan (consideration) iaitu pemimpin lebih memberi

penekanan kepada kebajikan pekerja dengan cara memberi

kepercayaan, bertimbang rasa dan menyokong tindakan ahli.

Kajian ini melihat perhubungan antara perlakuan pemimpin dengan

prestasi ahli. Terdapat dua perlakuan yang membezakan pemimpin

berkesan dengan pemimpin tidak berkesan:

i. Berorientasikan kerja atau pengeluaran

Pemimpin mengutamakan tugas dan menetapkan piawai kerja

yang tinggi dan melakukan penyeliaan yang rapi.

ii. Berorientasikan pekerja

Pemimpin mengutamakan keperluan peribadi ahli, perhubungan

interpersonal dan membuat keputusan secara berkumpulan.

8.2.2.3 Kajian Universiti Michigan

Kajian ini dijalankan untuk melihat hubungan perlakuan pemimpin

dengan prestasi kakitangan. Kajian ini mendapati dua perlakuan

membezakan antara pemimpin berkesan dengan pemimpin yang tidak

berkesan.

i. Berorientasikan Kerja atau Pengeluaran

117

Page 118: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Perlakuan ini sama seperti mencetuskan struktur cetusan

Universiti Ohio yang mengutamakan tugas dan cara yang

digunakan untuk mencapai hasil adalah dengan cara

menetapkan piawai kerja yang tinggi dan melakukan penyeliaan

dengan rapi.

ii. Berorientasikan Pekerja

Ini hampir sama dengan pertimbangan di Universiti Ohio, yang

mengutamakan keperluan peribadi pekerja, perhubungan

interpersonal dan membuat keputusan secara kumpulan

sebagai asas untuk mengambil sesuatu tindakan.

8.2.3 Teori-teori Kontigensi atau Situasi

Menurut Fiedler (1967) gaya kepemimpinan tidak lagi dinilai dari segi

baik atau buruk tetapi dinilai keberkesanannya dalam situasi tertentu.

Seseorang pemimpin boleh berkesan dalam situasi tertentu tetapi kurang

Berjaya dalam situasi tertentu. Manakala Yulk (1998) pula menyatakan

bahawa angkubah situasi menjadi penyebab yang menghalang atau

mendorong keberkesanan tingkah laku pemimpin.

8.2.3.1 Teori Kontigensi LPC Fiedler

Fiedler (1967) menyatakan dalam teori ini bahawa keberkesanan

kepemimpinan adalah interaksi antara gaya kepemimpinan dan angkubah

situasi dalam sesebuah organisasi. Terdapat dua implikasi iaitu:

118

Page 119: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

i. Pemimpin boleh meningkatkan keberkesanannya dengan

mengubahsuai situasi supaya lebih bersesuaian dengan gaya

kepemimpinannya.

ii. Pemimpin boleh mengubah gaya kepemimpinannya untuk

menyesuaikannya dengan keadaan.

8.2.3.2 Teori Laluan Bermatlamat House

House (1971) menyatakan dalam teorinya, terdapat empat tingkah

laku pemimpin iaitu

i. Kepemimpinan mengarah

Pemimpin menjelaskan kepada ahli perkara yang dikehendaki,

member arahan perkara yang perlu dibuat, kaedah, menetapkan

piawai, peraturan dan menyelaras.

ii. Kepemimpinan menyokong

Pemimpin memberi pertimbangan kepada kemahuan,

keselesaan, status, maruah dan mewujudkan suasana kerja yang

mesra.

iii. Kepemimpinan penyertaan

Pemimpin melibatkan ahli dalam perbincangan dan sentiasa

meminta pandangan ahli.

iv. Kepemimpinan berorientasikan pencapaian

119

Page 120: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pemimpin menetapkan matlamat yang mencabar, menyarankan

kecemerlangan dan menunjukkan keyakinan terhadap kebolehan

ahli.

8.2.3.3 Teori Kepemimpinan Situasi Hersey dan Blanchard

Paul Hersey dan Kenneth Blanchard (1998) bersependapat bahawa

seseorang pemimpin akan berkesan sekiranya bijak menyesuaikan situasi

dengan tingkah laku yang berkaitan

i. Kematangan pekerja dari segi tugas

Kematangan ialah kebolehan ahli menjalankan tugas

berdasarkan tahap pendidikan dan pengalaman. Ahli yang

berpendidikan dapat bertugas dengan lebih cekap dan berkesan.

ii. Kematangan pekerja dari segi psikologi

Kematangan ini berkait rapat dengan kesediaan ahli menerima

tanggungjawab. Sekiranya ahli bermotivasi tinggi maka dia lebih

bersedia bertanggungjawab.

8.2.3.4 Teori Grid Kepemimpinan Blake dan Mouton

Robert Blake dan Jane Mouton (1985) merumuskan lima gaya utama

diberi perhatian dalam perbincangan tentang Teori Grid Kepemimpinan.

120

Page 121: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Gaya –gaya tersebut ialah pengurusan merugikan, pengurusan country club,

pengurusan kerja, pengurusan sederhana dan pengurusan berpasukan.

Teori ini membincangkan dua dimensi orientasi pemimpin iaitu

pemimpin yang mementingkan pengeluaran dan pemimpin yang

mementingkan pekerja. Gaya kepemimpinan grid memberi peluang kepada

pemimpin untuk memilih gaya-gaya yang difikirkan sesuai untuk diamalkan.

Gaya pengurusan kumpulan adalah gaya yang lebih berkesan jika

dibandingkan dengan gaya-gaya lain. Gaya yang berkesan adalah seperti:

i. Peneroka Kemajuan

Pemimpin yang mengamalkan gaya ini memberi perhatian

maksimum kepada perhubungan kemanusiaan dan tumpuan

minimum terhadap tugas. Hal ini berlaku kerana pemimpin

percaya kepada kemampuan pekerja dan memberi perhatian

dalam usaha membentuk mereka menjadi individu cemerlang.

ii. Eksekutif

Pemimpin yang mengamalkan gaya dua aspek iaitu

kemanusiaan dan tugas. Pemimpin menjadi pendorong dan

sentiasa menetapkan piawai yang tinggi, menghargai perbezaan

individu serta mewujudkan budaya kerja berpasukan.

iii. Pegawai Birokrat

Gaya ini tidak begitu memberi perhatian kepada aspek

kemanusiaan dan juga tugas. Mereka hanya berminat mengikut

121

Page 122: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

peraturan dalam mengawal keadaan supaya segala-galanya

berjalan lancar.

iv. Autokratik Membantu

Pemimpin yang mengamalkan gaya ini memberi perhatian yang

maksimum terhadap tugas dan minimum terhadap perhubungan

kemanusiaan.

8.2.3.5 Teori Gantian Kepada Kepemimpinan

Steven Kerr dan John M. Jermier (1978) menyatakan dalam teori

meraka bahawa angkubah situasi memainkan peranan pengganti dan

pengimbang gaya kepemimpinan dan keberkesanan seseorang. Pengganti

ialah orang atau benda yang menyebabkan pendekatan atau gaya

kepemimpinan yang berorientasikan pekerja atau berorientasikan tugas.

Manakala pemgimbang pula ialah ciri-ciri tugas yang menghalang pemimpin

daripada bertindak secara tertentu.

Mengikut teori ini sekiranya tiga situasi dengan ciri-ciri berikut wujud,

maka gaya kepemimpinan seseorang pemimpin tidak perlu.

i. Ciri Pengikut

Apabila pengikut mempunyai kebolehan, latihan, pengetahuan

dan pengalaman yang cukup mereka tidak perlu banyak

menerima arahan daripada pemimpin. Begitu juga bagi golongan

122

Page 123: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

professional yang bermotivasi dari segi nilai, keperluan dan etika

tidak memerlukan rangsangan daripada pemimpin untuk

menghasilkan mutu kerja yang tinggi.

ii. Ciri Tugas

Tugas harian, mudah dan telah dilakukan berulang kali tidak

memerlukan sebarang arahan daripada pemimpin kerana

kemahiran untuk menyempurnakan tugas seumpama ini senang

dipelajari, begitu juga tugas yang menarik dan menyeronokkan

tidak perlu sebarang dorongan daripada pemimpin kerana

kakitangan bermotivasi untuk melaksanakan tugas tersebut.

iii. Ciri Organisasi

Dalam sesebuag organisasi yang mempunyai peraturan, undang-

undang dan dasar bertulis sangat sedikit arahan yang diperlukan

jika kakitangan sudah memahami dan menghayatinya. Peraturan

dan polisi sesebuah organisasi boleh menjadi pengimbang dan

pengganti sekiranya polisi dan peraturan tersebut tidak anjal dan

tidak mudah diubah oleh pemimpin.

Model gantian kepada kepemimpinan ini melihat pencapaian lebih

banyak bergantung kepada kakitangan, tugas dan ciri-ciri organisasi

berkenaan dan bukan ke atas pemimpin.

8.2.3.6 Teori Membuat Keputusan Vroom & Yetton

123

Page 124: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Dalam teori ini, Vroom, V. & Yetton, P. (1973) menyatakan bahawa

pemimpin perlu bertindak dan terlibat dalam membuat keputusan apabila

berhadapan dengan situasi pekerja atau pengikut. Pendekatan yang diambil

dalam teori ini ialah mengenalpasti unsur-unsur masalah yang perlu

diselesaikan dan dimensi kritikal sesuatu keadaan yang berkaitan dengan

masalah yang ingin diselesaikan. Mereka menggunakan tujuh soalan

penilaian untuk membuat keputusan:

i. Sekiranya sesuatu keputusan diterima, adakah terdapat kesan-

kesan negatif terhadap keputusan tersebut?

ii. Adakah saya mempunyai maklumat yang cukup untuk membuat

keputusan yang tepat?

iii. Adakah kakitangan mempunyai maklumat-maklumat tambahan

bagi membantu saya membuat keputusan yang tepat dan wajar?

iv. Adakah penerima kakitangan terhadap keputusan yang diambil

merupakan sesuatu yang kritikal bagi pelaksanaan yang

berkesan?

v. Kalau saya membuat keputusan secara bersendirian, adakah

kakitangan akan menerima dengan sepenuh hati?

vi. Adakah saya benar-benar yakin bahawa kakitangan akan

mengutamakan kepentingan organisasi dalam mencari

penyelesaian?

124

Page 125: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

vii. Adakah dalam membuat keputusan konflik akan timbul di

kalangan kakitangan?

8.2.4 Pendekatan Kepimpinan Baru

Bidang kepimpinan dalam tahun-tahun 70-an digambarkan sebagai

tidak bermaya atau ‘suram dan muram’. Dengan idea kepimpinan baru yang

lebih berpandangan jauh dan keinginan untuk berubah, suasana yang tidak

bermaya tersebut telah ditukar dalam tahun-tahun 80-an kepada cetusan

keinginan untuk ‘kepimpinan baru’. Aspek yang cuba disegarkan semula

ialah aspek karisma yang ada pada seseorang pemimpin.

Pendekatan baru ini berbeza daripada teori-teori dan pendekatan

konvensional sebelum dalam tiga perkara:

i. Pemimpin adalah seseorang yang dapat memberi makna,

mempunyai wawasan, dan dapat mempamerkan aspek tingkah

laku yang kadang kala tidak rasional.

ii. Pemimpin mengutamakan aspek emosi dan peri pentingnya

reaksi pekerja terhadap visi organisasi.

iii. Tumpuan kepimpinan adalah untuk pemimpin di peringkat

atasan.

8.2.4.1 Teori Kepemimpinan Karismatik

125

Page 126: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Karisma berasal daripada perkataan Greek yang bermaksud anugerah

luar biasa seseorang seperti kebolehan melakukan keajaiban dan dapat

ramalan (Max Webber, 1974). Dalam hal ini, pemimpin menpunyai pengaruh

luar biasa ke atas ahli dengan mempengaruhi nilai, tingkah laku dan

tindakan sehingga ahli sanggup melakukan sebarang perkara bagi

menunjukkan kesetiaan. Ahli memberi pengiktirafan samada seseorang

pemimpin itu berkarisma atau tidak melalui sokongan yang diberikan.

Mengikut Carey (1992), House dan Howell (1992) dan Avolio (1993),

pemimpin mempunyai karisma sekiranya mempunyai ciri-ciri berikut:

i. Berorientasikan pencapaian, kreatif, inovatif dan berinspirasi

ii. Memiliki kekuatan dan keterlibatan yang tinggi

iii. Mempunyai keyakinan diri yang teguh

iv. Sangat berpengaruh

v. Sanggup mengambil risiko

Manakala tingkah laku pemimpin berkarisma pula dapat dilihat dengan:

i. Mempunyai visi

ii. Sedia berkorban masa, tenaga, wang dan sebagainya

iii. Berani mengambil risiko

iv. Menjadi model atau suri teladan

v. Melaksanakan sesuatu yang baru dan bukan konvensional

vi. Berkebolehan untuk mempengaruhi orang lain

126

Page 127: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

vii. Mempunyai kesan motivasi luar biasa ke atas ahli

Terdapat beberapa ahli akademik yang telah mengutarakan teori-teori

mereka yang memperkatakan tentang kepemimpinan karisma seperti:

i. Teori Kepemimpinan House

House (1977) menyatakan bahawa pemimpin berkarisma

mempunyai pengaruh yang luar biasa ke atas ahli. House

melihat pemimpin karisma berbeza dengan orang lain. Faktor

yang dilihat ialah perwatakan, tingkah laku, pengaruh dan

situasi.

ii. Teori Atribusi Karisma

Cager dan Kanungo (1987) menyatakan pendapat mereka

bahawa karisma adalah fenomena sumbangan atau atribusi.

Mengikut teori ini sumbangan ahli terhadap karisma pemimpin

ditentukan oleh tingkah laku, kemahiran pemimpin serta situasi.

Pemimpin mempunyai wawasan, sedia berkorban demi ahli,

berkeyakinan dan berinovasi.

iii. Teori Konsep Kendiri

House dan Arthur (1993) menyatakan pemimpin berkarisma

mempengaruhi dan memotivasikan ahli sehingga ahli sanggup

melebihkan kepentingan organisasi melebihi kepentingan

peribadi.

127

Page 128: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Karisma merupakan atribusi hasil proses interaksi antara pemimpin

dengan ahli. Sesetengah perwatakan dan kemahiran seperti keyakinan diri,

gaya dan kebolehan berucap menjadi penyumbang kepada karisma

pemimpin. Karisma pemimpin ini boleh menguntungkan ahli dan juga

merugikan mereka.

8.2.4.2 Teori Kepemimpinan Transformasi

Teori Kepimpinan Transformasi menyatakan bahawa kemajuan atau

peningkatan sesebuah sekolah berkait dengan pembangunan peribadi dan

pembangunan professional iaitu kerjaya seseorang. Jadi asas kepercayaan

teori ini ialah kejayaan sekolah adalah melalui kemajuan atau peningkatan

seseorang melaui pembangunan kerjaya.

Menurut Jason (2000), pengetua ataupun pemimpin memfokuskan

kepada perbezaan nilai yang sah dalam pengalaman pembelajaran setiap

individu. Pielstick (1998) pula menyatakan terdapat tujuh bentuk kepimpinan

transformasi iaitu:

i. Membentuk visi bersama

ii. Menjelaskan visi

iii. Membangunkan perhubungan antara ahli

iv. Membina struktur sokongan organisasi

v. Menunjukkan cara pelaksanaan

vi. Menunjukkan contoh

128

Page 129: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

vii. Mencapai matlamat

Pielstick (1998) seterusnya menyatakan perlakuan transformasi

termasuklah:

i. Membangunkan visi dan matlamat sekolah

ii. Menyediakan rangsangan intelektual

iii. Memberi sokongan individu

iv. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama

v. Membentuk nilai dan latihan professional

Bernard Bass (1996) menyatakan empat komponen bagi pemimpin

menggerakkan staf dalam kepimpinan transformasi iaitu:

i. Pengaruh Ideal:

Pengikut akan menunjukkan perubahan sekiranya pemimpin

menunjukkan sifat karisma yang ada pada dirinya. Pemimpin

akan diikuti sekiranya mereka menjadi role model kepada

pengikut. Pemimpin akan dipercayai berdasarkan integriti

perlakuan mereka. Oleh itu, pemimpin mesti:

- Mempamerkan nilai moral yang tinggi

- Mengambil risiko bersama-sama ahli dalam menentu dan

mencapai matlamat organisasi

- Mempertimbangkan keperluan orang lain melebihi keperluan

peribadi

129

Page 130: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

- Menggunakan kuasa ke arah menggerakkan ahli bagi

mencapai matlamat organisasi bukan matlamat peribadi

ii. Membangkitkan Motivasi (Inspirational Motivation)

Pemimpin menjelaskan kepada ahli tentang cabaran dan maksud

perkongsian matlamat serta penglibatan bersama. Pemimpin

menerangkan perkara yang sepatutnya dilaksanakan dan

keperluan setiap ahli bekerja bersama-sama. Pemimpin

memberikan kata-kata perangsang untuk menimbulkan

keinginan ahli bekerja dengan cemerlang.

iii. Rangsangan Intelektual (Intellectual Stimulation)

Keadaan ini membantu ahli membuat jangkaan dan kreatif

menyelesaikan masalah terutama berkaitan dengan pengajaran

dan pembelajaran. Ahli digalakkan melihat masalah dari

perspektif yang berbeza. Pemimpin menunjukkan bentuk

perhubungan antara ahli dengan pemimpin, ahli dengan

organisasi, ahli sesame ahli dan ahli dengan matlamat

organisasi.

iv. Pertimbangan Individu (Individualized Consideration)

Pemimpin memberi perhatian kepada semua ahli dan setiap ahli

mempunyai keistimewaan tersendiri dan sangat penting.

Keadaan ini bermaksud setiap ahli akan dibimbing, diberi tunjuk

ajar dan diberieluang untuk maju. Pendekatan ini menyediakan

ahli tentang aspek kepimpinan bahkan memberi kepuasan

130

Page 131: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

peribadi kepada ahli, keperluan kendiri dan kemajuan diri untuk

lebih maju. Hasilnya wujud rasa kepunyaan dalam diri terhadap

organisasi.

8.2.4.3 Teori Kepemimpinan Transaksional

Teori kepimpinan transaksional memberi fokus kepada hasil prestasi

iaitu keputusan yang sebenar yang terhasil untuk mencapai objektif

organisasi. Pemimpin transaksional menunjuk atau memberi motivasi secara

individu ke arah mencapai matlamat dengan menjelaskan peranan dan tugas

yang telah ditetapkan. Terdapat empat elemen tingkah laku kepimpinan

iaitu:

i. Kawalan

Pemimpin transaksional mengurus prestasi dengan membantu

ahli menjelaskan visi, nilai dan strategie ke arah kejayaan

organisasi. Tindakan yang akan dibuat dan objektif mestilah ke

arah mencapai matlamt organisasi.

ii. Pengukuran

Pemimpin transaksional menyelia perkembangan dengan alat

pengukuran dan prestasi yang standard. Data dan maklumat

menjadi asas dalam pengukuran setiap aspek prestasi.

iii. Pentadbiran

Mengurus pengetahuan merupakan suatu tugas yang besar.

Pentadbiran, dokumentasi, perkongsian dan mendapatkan

131

Page 132: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

maklumat yang tepat merupakan kunci kejayaan organisasi.

Pemimpin dalam setiap peringkat perlu menggabungkan

pengetahuan sebagai suatu system bagi membangunkan

organisasi.

iv. Prestasi

Pemimpin membangunkan semua aspek berkaitan prestasi ahli

dalam ganisasi. Pemimpin juga memberikan motivasi intrinsic

kepada ahli:

Secara umumnya, teori ini menekankan beberapa aspek seperti:

i. Membangunkan keperluan diri untuk memastikan kerja

terlaksana

ii. Memantau kerja melalui kuasa dan kedudukan, politik dan

perhubungan harian

iii. Berorientasikan matlamat jangka pendek dan data secara

terperinci

iv. Menumpukan kepada bidang pemulihan dan melihat kesannya

v. Memberi fokus kepada cara penyelesaian

vi. Mementingkan perhubungan interpersonal

vii. Mengikut peraturan dan memberi sokongan kepada struktur dan

organisasi membangunkan ahli yang ditetapkan berdasarkan

sistem semasa

8.3 Teori-teori Kepimpinan

132

Page 133: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Banyak teori mengenai kepimpinan dikemukakan. Dari dahulu hingga

sekarang berbagai-bagai sudut dikaji. Namun pendapat-pendapat

mengenainya tidak sekata. Hasilnya muncul pelbagai pandangan berkaitan

dengan kepimpinan. Seorang pemimpin yang baik perlu mengetahui tentang

teori, model dan konsep kepimpinan yang wujud. Dalam mengkaji

kepimpinan, berbagai teori dikemukakan seperti teori sifat, teori perlakuan,

teori kotegensi, teori karismatik, teori X, Y dan Z, dan sebagainya.

8.3.1 Teori X dan Y

Teori ini telah diasaskan oleh Douglas McGregor (1960) yang membuat

dua set andaian terhadap manusia iaitu ‘Teori X’ dan ‘Teori Y’. Teori X ialah

pendekatan ‘carrot and stick (Razali Mat Zin, 1966). Teori X mengandaikan

bahawa pekerja semulajadinya malas dan akan mengelak daripada bekerja

kecuali dipaksa, pekerja tidak mempunyai cita-cita dan tidak mahu memikul

tanggungjawab, pekerja tidak mempunyai motivasi untuk menjayakan

matlamat organisasi.

Teori Y pula lebih bercirikan motivasi dan pengiktirafan. Teori ini

mengandaikan bahawa kerja sebagai satu perkara semulajadi iaitu suatu

perkara biasa sama seperti bermain, bersukaria dan lain-lain jika keadaan

kerja itu baik, tetapi mereka akan menganggap kerja sebagai beban jika

pengalaman bekerjanya pada masa lepas tidak menyenangkan. Selain itu,

133

Page 134: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pekerja sememangnya mencari dan mahukan tanggungjawab kerana ia

membawa kepada kepuasan jiwa.

8.3.2 Teori Perhubungan Manusia

Teori ini menjelaskan bahawa perhubungan manusia boleh

mempengaruhi kelakuan dan perlakuan antara kedua-duanya. Perlakuan

pemimpin terutamanya, boleh memberi kesan terhadap kepuasan hati

pengikut dalam melaksanakan tugas. Kajian-kajian telah dibuat oleh pelopor-

pelopor teori ini untuk mengenalpasti perlakuan-perlakuan ini dan didapati

ada dua corak perlakuan pemimpin yang sangat disukai orang-orang

bawahan iaitu :

1. Perhatian dan penekanan terhadap tugas untuk mencapai matlamat organisasi (task-

orientation).

2. Perhatian dan penekanan terhadap perhubungan baik antara pemimpin

dengan orang-orang bawahan (human relations orientation).

Kajian-kajian ke atas dua perlakuan ini membawa kepada kesimpulan

bahawa pemimpin yang memberi perhatian berat kepada tugas dan orang-

orang bawahannya boleh membawa kejayaan kepada organisasinya. Dalam

erti kata lain, pemimpin yang berjaya ialah pemimpin yang mengambil berat

tentang tugas dan yang menjaga perhubungan baik dengan pengikutnya.

8.3.3 Teori Kepimpinan Mengikut Situasi (Situasional Leadership Theories)

134

Page 135: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Bermula dari tahun 1940-an lagi penyelidik-penyelidik telah mencari

faktor-faktor situasi yang boleh mempengaruhi peranan, kemahiran, dan

tingkah laku pemimpin ke atas prestasi dan kepuasan bekerja.Fred Fiedlier

telah mencadangkan satu model Kotegensi Kepimpinan yang efektif. Model

ini mengandungi hubungan antara stail kepimpinan dengan suasana situasi

yang menyenangkan. Kesesuaian situasi ini bergantung kepada 3 dimensi

berikut:

1. Hubungan antara pemimpin dan pekerja berdasarkan kepada percaya dan

hormat menghormati.

2. Darjah struktur tugas, iaitu sejauhmana tugas itu didefinisikan dengan

jelas atau kabur.

3. Kedudukan dan kuasa pemimpin yang didapati melalui autoriti formal,

sama ada pemimpin/ individu boleh mempertimbangkan untuk memberi

ganjaran, dendaan, menilai atau menaikkan pangkat kakitangan.

Situasi yang menyenangkan akan diperolehi sekiranya ketiga-tiga

dimensi tersebut positif. Dengan kata lain, sekiranya ketua itu secara amnya

diterima kakitangan, struktur tugas jelas dan ketua mempunyai autoriti dan

kuasa formal. Situasi ini menyenangkan dan digabungkan dengan gaya

kepimpinan dapat menghasilkan keberkesanan. Dalam Teori Kepimpinan

Mengikut Situasi, teori ini bermula dengan anggapan bahawa keadaan yang

berbeza memerlukan cara memimpin yang berbeza, jika keberkesanan ingin

diwujudkan. Rasionalnya ialah kepimpinan yang berkesan akan bukan

135

Page 136: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

sesuatu yang nyata yang boleh wujud tersendiri dengan bentuk yang sama,

tetapi ianya bergantung kepada beberapa faktor lain berupa manusia dan

persekitaran yang saling berinteraksi dan saling mempengaruhi. Intipati

kepada teori-teori ini ialah :

1. Cara memimpin yang berbeza boleh berkesan, bergantung kepada

kematangan orang-orang bawahan ; mereka yang matang kurang

memerlukan penyeliaan, manakala mereka yang kurang matang

memerlukan arahan dari ketua

2. Cara memimpin yang berbeza sesuai dalam keadaan yang berbeza ; cara

paling baik hendaklah mengambil kira faktor-faktor penting sebelum

sesuatu keputusan dibuat

3. Tidak ada hanya satu saja cara memimpin yang paling baik; keberkesanan

seseorang pemimpin bergantung kepada persekitaran yang berupa manusia

dan keadaan

4. Pemimpin yang berkesan adalah mereka yang mendorong dan menunjuk

jalan kepada orang bawahan untuk menghasilkan sesuatu yang paling baik.

8.3.4 Teori Perlakuan

Teori ini menjelaskan bahawa perhubungan kemanusiaan boleh

mempengaruhi kelakuan dan perlakuan antara kedua-duanya. Perlakuan

136

Page 137: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pemimpin boleh memberi kesan terhadap kepuasan hati pengikut dalam

melaksanankan tugas. Kajian- kajian oleh pelopor teori ini untuk

mengenalpasti perlakuan-perlakuan ini dan didapati ada dua corak

perlakuan pemimpin yang sangat mempengaruhi orang-orang bawahan iaitu

perhatian dan penekanan terhadap tugas untuk mencapai matlamat

organisasi (task-orientation) dan perhatian dan penekanan terhadap

perhubungan baik antara pemimpin dengan orang-orang bawahan (human

relations orientation).

Kajian-kajian ke atas dua perlakuan ini membawa kepada kesimpulan

bahawa pemimpin yang memberi perhatian berat kepada tugas dan orang-

orang bawahannya boleh membawa kejayaan kepada organisasinya.

Pemimpin yang berjaya ialah pemimpin yang mengambil berat tentang

tugas dan yang menjaga perhubungan baik dengan pengikutnya.

Fungsi dan peranan pemimpin dilihat melalui dua kategori iaitu untuk

menyelesaikan masalah dan pengendalian kumpulan pengikut. Pemimpin

yang berkesan lazimnya bijaksana dalam mengendalikan kedua-dua perkara

tersebut dalam memenuhi tuntutan individu, kumpulan dan organisasi.

Pemimpin juga dinilai dari segi keupayaannya dalam melaksanakan

tangungjawab berorientasikan pekerja atau tugas.

Pemimpin yang mementingkan organisasi tugas lebih mengutamakan

standard pencapaian dan daya pengeluaran tetapi hubungan kemanusiaan

137

Page 138: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dan kebajikan pekerja kurang dititik beratikan. Pemimpin yang

berorientasikan pekerja mendapat pujian dan popular tetapi mungkin

menurun dari segi produktiviti dan kualiti. Kesan perlakuan pemimpin

berdasarkan tangungjawab berorientasikan tugas dan orentasi pekerja telah

memberi impak terhadap keberkesanan peranan kepimpinan mereka.

Keseluruhannya, walaupun teori-teori yang dikemukakan ini berbeza

dari segi pendekatan, isi dan kesimpulan, kesemuanya mirip menyatakan

ada satu saja cara yang terbaik untuk memimpin orang bawahan. Masing-

masing mengutarakan cara mereka. Ada yang mengatakan kejayaan

bergantung kepada karisma seseorang, ada yang mengatakan bahawa

kejayaan pemimpin bergantung kepada kelakuan dan perlakuan tertentu,

dan ada pula yang mengatakan kejayaan bergantung kepada anggapan

pemimpin terhadap orang-orang bawahannya ( Ibrahim Mamat, 2001).

Walau bagaimanapun, semuanya mempunyai kekuatan dan

kelemahan tersendiri. Tidak ada satupun yang sempurna. Namun teori-teori

ini sangat berguna untuk diteliti oleh orang-orang yang ingin menjadi

pemimpin kerana mereka dapat mengetahui hal- hal yang boleh memberi

kesan ke atas kepimpinan.

8.4 Gaya Kepimpinan

Penyelidikan mengenai jenis kepimpinan ini masih berjalan dengan

lancar dan selain dari jenis yang disebutkan di atas, ada berbagai-bagai lagi

138

Page 139: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

gaya kepimpinan. Reddin , 1970 (dalam Robiah Sidin, 1989) telah

membahagikan gaya kepimpinan mengikut model dimensi yang

mengandungi tiga gaya asas, empat gaya pengurusan yang berkesan dan

empat lagi gaya pengurusan yang agak kurang berkesan. Manakala Boles

dan Davenport, 1975, telah menyarankan beberapa gaya untuk kepimpinan

dan cara dia menggunakan kuasa itu.

Gaya kepimpinan yang pelbagai menunjukkan bahawa konsep

kepimpinan itu adalah amat rumit. Seseorang pentadbir yang memegang

sesuatu jawatan itu tidak semestinya terus dianggap menjadi seorang

pemimpin. Pentadbir harus pertama sekali berupaya menggerakkan

anggota-anggota lain di dalam sesuatu kumpulan itu, membimbing dan

mengarahkan mereka menuju ke suatu matlamat tertentu.

Dalam pada itu, pentadbir harus memastikan bahawa dia mematuhi

norma-norma yang telah ada mengenai seseorang pemimpin. Segala

langkah tindakannya juga harus memberi kepuasan kepada anggota-

anggota secara individu. Untuk membolehkan pentadbir membuat

penyesuaian terhadap keperluan-keperluan yang bermacam- macam lagi

kompleks, seseorang pemimpin harus berupaya mengubahsuai gaya

kepimpinannya mengikut keadaan yang timbul.

8.4.1 Gaya Kepimpinan Demokratik (Democratic Leadership)

139

Page 140: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pemimpin demokratik percaya kepada penglibatan semua orang dalam

membuat sesuatu keputusan/tindakan. Dia juga percaya kepada

musyawarah. Dia sering menurunkan kuasanya kepada orang-orang

bawahan dan memberi kebebasan kepada mereka untuk membuat sesuatu

keputusan berlandaskan kebijaksanaan dan kebolehan masing-masing.

Pemimpin demokratik berperanan menjadi pembimbing yang baik

kepada kumpulannya. Dia menginsafi peranannya sebagai penyelaras tugas

anggotanya dengan mengutamakan rasa tanggungjawab dan kerjasama baik

kepada setiap individu yang dipimpinnya. Dia juga tahu urusan kumpulan

bukan masalah peribadinya. Kekuatan kumpulan bergantung kepada

penglibatan semua pihak. Sebagai pemimpin, ia menyedari dia tidak mampu

bekerja seorang diri. Dia memerlukan sokongan orang- orang bawahannya.

Kuasa diagih-agihkan menyebabkan semua orang merasa yakin dan senang

hati menunaikan tugas masing-masing. Dengan demikian kumpulan akan

terus berjalan lancar dan bergerak maju.

Menurut Ibrahim Mamat (2001), pemimpin demokratik berfungsi

sebagai pemangkin yang mempercepatkan proses menuju matlamat dengan

sesuai. Disebabkan kepimpinannya bersifat membantu, dia dihormati dan

dihargai serta dilihat sebagai lambang ‘kebaikan’. Orang bawahan tidak

melihatnya sebagai majikan kerana apabila sesuatu hasil diperolehi, ia

dianggap sebagai hasil dari komitmen bersama, buka hasil dari usahanya

bersendirian kerana dia sedar bahawa dia buka ‘superman’.

140

Page 141: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Para pemimpin jenis demokratik ini juga dikatakan mudah lentur dan

bergantung kepada sumber-sumber kuasa yang tidak mendesak seperti

kepakaran, memujuk, alasan-alasan yang kukuh dan ganjaran. Di samping

itu, dia juga menekankan konsep perkongsian tanggungjawab apabila sesuai

dan juga memberi kuasa. Jenks (1990) mengaitkan gaya kepimpinan ini juga

dengan tingkah laku dan mengatakan bahawa kepimpinan turut serta

mementingkan kedua-dua pengeluaran dan manusia atau struktur tugas dan

timbangrasa. Di antara matlamat stail kepimpinan ini adalah semangat kerja

berpasukan.

8.4.2 Gaya Kepimpinan Autokratik (Autocratic Leadership)

Individu autokrat percaya kuasa membuat keputusan mesti dipegang

oleh pemimpin. Dia memberi perintah dan pengikut mesti patuh kepada

arahan yang diberi tanpa banyak soal. Pemimpin autocrat dapat

mempastikan tugas-tugas yang diberi dilaksanakan dengan sempurna oleh

orang bawahannya, tetapi oleh kerana mereka hanya mengikut arahan dan

tidak boleh bersuara, semangat kerjasama mereka lemah dan mereka tidak

kreatif serta tidak mempunyai inisiatif.

Para pemimpin autokrat lazimnya berfungsi secara autonomi memberi

tunjuk ajar tentang apa dan bagaimana tugas-tugas harus dilakukan,

membuat keputusan sendiri dan suka memberi arahan (Keith & Girling,

1991). Kepimpinan mereka dicirikan oleh penekanan yang kuat terhadap

141

Page 142: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pengeluaran dan kurang terhad elemen manusia (Jenk, 1990). Orang-orang

bawahan diharapkan mengikut dan membuat apa yang mereka diarahkan.

Konflik atau masalah diselesaikan dengan pantas dan komunikasi lebih

bersifat dari atas ke bawah.

Mereka menggunakan ganjaran dan hukuman, memuji dan memberi

penghargaan dan selalunya menggunakan kritikan tidak membina (Keith &

Girling, 1991). Power & Power (1983) berpendapat, sekiranya pemimpin ini

berketrampilan, tingkahlakunya yang autokratik itu akan dianggap sebagai

beban yang terpaksa diterima. Jika tidak berketrampilan perasaan marah,

kebencian dan kerisauan akan timbul dan ini akan melumpuhkan seluruh

operasi organisasi. Stail kepimpinan autokratik diangggap berkesan dalam

situasi yang terdesak kerana ia membenarkan proses membuat keputusan

yang tepat.

8.4.3 Gaya Kepimpinan Bebas (Laizssez-Faire Leadership)

Pemimpin jenis ini memberi sepenuh kebebasan kepada orang-orang

bawahan untuk bertindak atau membuat keputusan. Dia tidak mencampuri

langsung. Dia melihat mereka sudah matang, tahu yang mana baik dan yang

mana buruk serta membezakan antara betul dan salah. Baginya mereka

bertanggungjawab sepenuhnya ke atas tindakan yang dilakukan,

142

Page 143: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

membiarkan mereka bersendirian dan jangan mengusik. Apa yang

diperlukan hanyalah matlamat yang telah dipersetujuai tercapai.

Keadaan yang sangat bebas dan liberal ini terkadang memperlihatkan

sesebuah kumpulan itu seolah-olah tidak mempunyai pemimpin kerana

setiap orang bekerja mengikut cara tersendiri. Seandainya orang-orang

bawahan betul-betul matang, maka penghasilannya memang baik, tetapi jika

ramai antara mereka yang kurang matang, maka hasilnya sangat tidak

memuaskan kerana mereka seperti kehilangan pedoman sebab tiada

pemandu/pembimbing yang menunjuk arah.

Menurut Keith & Girling (1991), stail kepimpinan laissez-faire

bersandar kepada falsafah membiarkan setiap individu dalam organisasi

membuat kerjanya sendiri. Para pemimpin jenis ini tidak mempunyai

matlamat dan objektif kerja yang jelas dan juga tidak mempunyai

perancangan. Oleh kerana keadaan organisasi di bawah pemimpin-

pemimpin itu tidak ada prosedur untuk membuat keputusan yang jelas,

maka konflik antara berbagai kumpulan dinamik sama ada formal atau tidak

formal akan wujud dan sukar untuk dikawal.

8.5 Kepimpinan Pengetua Serta Hubungan Dengan Misi dan Visi Sekolah

Pengetua adalah orang yang memainkan peranan yang amat penting

di sekolah. Dia adalah seorang pentadbir, pengurus dan yang lebih besar di

situ adalah seorang pemimpin. Dalam konteks ini, ketiga-tiga tugas itu saya

143

Page 144: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

menggunakan istilah pemimpin atau kepemimpinan sahaja kerana aspek

pentadbiran dan pengurusan adalah berkait langsung dengan

kepempimpinan. Ketiga-tiga konsep itu, kita perlu memahami dan

menghayati dengan jelas. Sebagai seorang pentadbir, yang melibatkan diri

dalam pentadbiran pendidikan. maka ia perlu kepada proses kerjasama di

antara dua orang atau lebih yang berasaskan kepada rasional yang tertentu

untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya seperti mana

yang telah dijelaskan oleh Siondang(1981). Manakala Syukur (1988)

menjelaskan pentadbiran secara amnya tertumpu kepada hal-hal yang

sebahagian besar berhubung dengan pembahagian kerja dan penyelarasan

perhubungan untuk melahirkan kecekapan dalam organisasi.

  Kedua-dua konsep pentadbiran yang dikemukan oleh kedua-dua orang

tadi adalah tidak lari dengan persepakatan. Tanpa melibatkan proses

kerjasama maka pentadbiran dalam erti kata sebenarnya tidak berlaku di

sekolah. Oleh itu, seorang pengetua yang berkesan hendaklah melaksana

pentadbiran dengan melibatkan sekumpulan pekerja di bawahnya dengan

cara yang disenangi . Mudah digauli dan menghargai pendapat dan

pengalaman orang lain. Konsep "The boss is the boss" dalam zaman

sekarang ini perlu dibuang terus dalam pemikiran pengetua. Zaman

bercorak pentadbiran kolonial British telah berakhir. Hari ini bukan lagi

zaman untuk menentukan tugas-tugas terlaksana tetapi zaman orang

144

Page 145: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

bercakap, berbincang dan mengkaji tentang kualiti, keberkesanan dan

kecemerlangan.

  Sebagai seorang pemimpin sekolah, seharusnya mempunyai semangat

dan kesedaran yang tinggi tentang wawasan 2020. Wawasan 2020 bukanlah

alat untuk membelenggu kita di dalam `status quo'. Wawasan ini mengajak

kita untuk menjadi pelakon utama, menjadi primadona, menjadi seri

panggung kepada drama perubahan (Zahid, 1994).

  Pemimpin adalah rahsia kehidupan gemilang umat dan sumber

kebangkitannya. Sejarah umat adalah sejarah para pemimpin yang sedar,

yang kuat jiwanya dan tinggi kemahuannya. Demikianlah kata-kata Al-

marhum Hassan Al-Banna seorang mujahid Islam yang menjadi model dan

keagungan pemimpin Islam pada zaman moden. Dari sini jelas kepada kita

bahawa seorang pemimpin hendaklah mempunyai daya kesedaran yang

tinggi dan mempunyai jiwa yang kuat dan mempunyai cita-cita yang tinggi.

  Peranan dan fungsi pengurus yang memimpin adalah mencetuskan

usaha-usaha peningkatan kekesanan proses pengajaran-pembelajaran

dengan sentiasa melakukan inovasi dan sekaligus menghargai inovasi

tenaga kerja (Sokarno,1994). Melalui kata-kata bekas Pegawai Khas Ketua

Pengarah Pendidikan Malaysia ini, dapat kita simpulkan bahawa seorang

pengetua hendaklah mempunyai cita-cita dan sentiasa mencari idea-idea

baru untuk meningkat proses pengajaran dan pembelajaran dengan lebih

145

Page 146: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

bekesan. Sekolah perlu kepada seorang pemimpin yang berjiwa besar,

semangat dan cita-cita tinggi kerana kepemimpinan sekolah adalah begitu

kompleks. Sebahagian besar inputnya adalah manusia. Manakala outputnya

juga adalah manusia, tidak seperti firma atau kilang-kilang yang

mengeluarkan produk yang berupa barangan (goods). Pengetua terpaksa

berhadapan dengan guru-guru pimpinannya dan pelajar-pelajar sebagai

sasarannya. Di sekelilingnya adalah masyarakat yang sentiasa melihat

pekembangan pengajaran dan pembelajaran di sekolah itu, melalui anak-

anaknya.

Jadi, sebagai seorang pengetua terpaksa berhadapan dengan tiga

dimensi, guru dan kakitangan sokongan, murid dan masyarakat.

Proses menghasilkan sebuah sekolah berwajah baru adalah dengan

cara menukar visi dan misi baru, mencipta struktur dan cara-cara beroperasi

yang baru. Pengetua adalah kunci kepada pembaharuan dan hala tuju

sekolah. Pembaharuan bermakna memulakan sesuatu dengan cara yang

baru. Oleh itu, pengetua juga mestilah menjadi “orang baru”. Tidak

semestinya melantik orang baru tetapi pengetua mesti bersikap dan

mentadbir dengan cara yang berlainan (cara baru).

Mengikut pendapat pengkaji pendidikan, Ulrich Reitzung, pengetua

sepatutnya “bertanya dan mencadangkan” pelbagai alternatif yang

mengembangkan konsep bagaimana sesuatu tugas organisasi boleh

146

Page 147: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dijayakan dan bukannya memberitahu ahli-ahli organisasi “apa dan

bagaimana” sesuatu tugas itu mesti diselesaikan.

Peranan pengetua berubah daripada menyatakan punca kepada

proses mengenalpasti bertanggungjawab melaksanakan tugas tetapi

pengetua baru ini tahu cara mengawal kakitangan di bawahnya. Dia berjaya

dengan cara member kepercayaan kepada orang bawahannya iaitu guru dan

murid untuk berjaya.

Pengetua baru ini juga mempunyai pengetahuan yang kukuh tentang

reality dan arah tuju pelajar. Pelajar didedahkan dengan idea-idea intelek

tentang sifat-sifat yang perlu ada pada pelajar seperti sentiasa bersedia,

bijak, fleksibel, seiring dengan perubahan dan boleh menahan dan

menangani masalah secara kendiri. Pelajar juga diberi pengukuhan supaya

sentiasa melonjakkan diri ke peringkat yang paling tinggi.

Kaedah ini sama dengan penggunaan Stimulasi Intelek (Intellectual

Stimulation) yang digunapakai dalam Teori Kepimpinan Transformational

yang diutarakan oleh Bass dan Avolio (1993). Bass (1996) mendefinisikan

stimulasi intelek sebagai ‘promoting intelligence, rationality and careful

problem solving’.

Pengetua baru ini juga mempunyai intuisi bagaimana hendak menarik

guru dan pelajar supaya bersama-sama dengan beliau menjayakan visi dan

misi sekolah. Beliau menanam sifat kepunyaan dan sayang kepada sekolah

147

Page 148: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

serta tahu bahawa beliau sangat serius dalam melaksanakan kejayaan untuk

sekolah. Pengetua baru ini meluangkan masa untuk berinteraksi dengan

guru-guru secara individu. Beliau meluangkan masa untuk masuk sekurang-

kurangnya satu kelas sehari untuk melihat sendiri pencapaian pelajar.

Dengan cara ini beliau menambahkan sokongan dan mendapatkan maklum

balas tentang isu-isu yang mempengaruhi kecemerlangan pencapaian

pelajar.

Pada hari-hari tertentu, pengetua baru ini akan secara sukarela

menjadi penolong kepada guru di dalam kelas, terutamanya kelas

bermasalah. Dengan cara ini beliau berinteraksi secara terus dengan murid

dan terus ke punca masalah kelemahan akademik, mengadakan

perbincangan di dalam pejabatnya daripada berkurung sahaja di dalam

pejabat. Beliau tidak berasa kekok untuk meluangkan masa untuk mengajak

guru-guru keluar makan bersama, membantu guru untuk satu waktu penuh,

malah membantu guru menanda dan member markah kepada kertas ujian.

Pelajar-pelajar juga tahu yang mereka akan dipanggil secara rawak untuk

bersemuka dengan pengetua secara individu pada bila-bila masa.

Pengetua ini akan bertanya kepada pelajar apakah subjek yang

mereka cemerlang dan apa pula subjek yang lemah. Kenapa ini berlaku dan

bagaimana untuk mengatasi masalah ini. Apakah yang boleh dilakukan oleh

pihak sekolah untuk membantu prestasi mereka supaya menjadi lebih

cemerlang. Cara ini menjadikan pelajar lebih peka dengan kehendak

148

Page 149: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pengetua dan mereka akan berusaha dengan cara mereka tersendiri supaya

mencapai apa yang dikehendaki oleh pengetua.

Cara ini dikenali sebagai konsep Pertimbangan Individu (Individualized

Consideration) di dalam Teori Kepimpinan Transformational. Dengan cara

mengambil tahu dan memberi perhatian secara individu kepada guru dan

pelajar, mereka tahu yang mereka turut memainkan peranan penting dalam

kejayaan sekolah. Ini menaikkan semangat mereka untuk berusaha dengan

lebih lagi supaya kejayaan yang cemerlang dapat dicapai. Mengikut

Leithwood, Menzies dan Jantzi (1999) pemimpin yang tidak memberi

perhatian kepada perhubungan individu seringkali menyebabkan guru-guru

hilang semangat untuk bekerja dengan cemerlang.

Pengetua baru ini juga sangat peka dengan situasi guru-guru. Setiap

tahun, aka nada guru yang baru mula mengajar. Mereka datang dengan

pengalaman yang kosong tentang sekolah dan proses pengajaran dan

pembelajaran yang sebenar. Beliau akan memberikan sokongan dan

motivasi kepada guru-guru baru ini dengan cara mengadakan jawatankuasa

yang terdiri dari guru-guru yang lebih berpengalaman untuk memandu arah

dan membantu guru-guru baru sehingga mereka mendapat idea dan arah

tuju mereka sendiri.

Pengetua baru ini akan kerap kali mengadakan perjumpaan secara

individu dengan guru-guru dengan mengadakan usaha-usaha tertentu untuk

memahami kekuatan, kelemahan dan matlamat seseorang guru. Dengan

149

Page 150: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

cara pementoran ini, beliau akan memandu guru baru tadi ke arah

pencapaian matlamat sekolah. Beliau juga dapat memanfaatkan tenaga guru

baru tadi ke arah meninggikan lagi pencapaian pelajar-pelajar sekolah serta

mengatasi masalah disiplin di kalangan mereka.

Di dalam Teori Kepimpinan Transformational, cara ini dinamakan

Motivasi Berinspirasi (Inspirational Motivation). Bass dan Steidmeir (1999)

menyebut perilaku kepemimpinan adalah cara seseorang pemimpin

menggalakkan rasa tanggungjawab serta komitmen di kalangan kakitangan

untuk mencapai matlamat bersama. Basrnett, McCormick dan Conners

(2001) pula mengatakan pemimpin selalu memberi cabaran serta menaikkan

semangat pengikut untuk melaksanakan lebih daripada apa yang mereka

fikir mereka boleh laksanakan.

Pengetua baru ini sangat memahami bahawa setiap hari proses

pengajaran dan pembelajaran berhadapan dengan risiko. Pelajar-pelajar

menunjukkan kelemahan dalam proses pembelajaran dan tidak dapat

memahami dengan cepat, mereka merasa malu dengan kekurangan itu

lantas mengambil risiko untuk tidak memberitahu guru apa yang mereka

tidak faham.

Guru-guru juga mengambil risiko dari pemahaman dan budaya yang

mengatakan bahawa kebolehan mengajar dan mengawal kelas dan murid

telah dipelajari di institusi latihan perguruan sedangkan ia sebenarnya

adalah satu kemahiran yang didapati melalui pengalaman. Beliau memahami

150

Page 151: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

bahawa guru-guru adalah manusia biasa yang adakalanya merasa letih,

kurang semangat dan marah dengan tuduhan yang dilemparkan oleh

masyarakat di atas kelemahan mereka.

Pengetua baru ini mestilah menunjukkan satu contoh yang baik dalam

menangani masalah ini, daripada melarikan diri atau buat tidak kisah sahaja.

Beliau seharusnya menjadi pelopor dimana beliau menunjukkan kepada

semua guru cara beliau mengatasi masalah dengan tidak mengenal jemu.

Mungkin cara yang pertama kali tidak sesuai, maka tidak salah mencuba

sekali lagi dan terus mencuba sehingga masalah itu dapat diatasi. Beliau

akan mengadakan perbincangan dan pendebatan dengan guru dan pelajar

untuk mencapai keputusan yang baik. Beliau akan menunjukkan bahawa

beliau tidak mempunyai jawapan yang tepat kepada sesuatu masalah tetapi

masalah itu dapat diatasi dengan usaha bersama di antara semua guru dan

pelajar.

Pengetua baru ini menunjukkan kepada kakitangannya bahawa beliau

seorang yang sangat cepat bertindak untuk mengatasi sesuatu masalah

dengan mencari puncanya samada dari dalam atau luar komuniti sekolah.

Beliau belajar dari kesilapan dan benar-benar berusaha untuk mencari satu

jalan alternatif untuk menyelesaikan sesuatu masalah. Tindakan pengetua

ini menyampaikan mesej kepada kakitangannya bahawa tidak tahu adalah

sesuatu yang normal tetapi tidak mahu tahu cara menyelesaikan adalah

sesuatu yang tidak boleh diterima.

151

Page 152: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Simon (1999) dan Hoy dan Miskel (2001) mengatakan bahawa

pemimpin transformational mendapat kepercayaaan dan ketaatan pengikut

menerusi integriti perlakuan mereka. Ini disebut sebagai Pengaruh Ideal

(Idealized Influence) di dalam teori kepimpinan transformational. Pemimpin

menjadi role model kepada pengikutnya.

Tumpuan kini lebih spesifik kepada persekitaran sekolah. Ia

mengandungi tiga bahagian yang saling berkait dalam membantu

perancangan strategik sekolah. Aspek rekabentuk organisasi (sekolah)

merangkumi struktur, budaya dan sekolah cemerlang. Elemen struktur

organisasi sekolah menunjukkan sedikit perbezaan antara sekolah kerajaan

di peringkat sekolah rendah, menengah gred A dan gred B.

Gambaran perancangan senario yang perlu difikirkan oleh pengurus-

pengurus sekolah amat perlu terutama dalam situasi baru dimana tiada

maklumat atau kekurangan data-data lepas sebagai asas untuk membuat

analisa persekitaran.

152

Page 153: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

9.0 SISTEM PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

Sekolah ialah institusi masyarakat yang diwujudkan bagi memberikan

perkhidmatan dalam khususnya pendidikan. Pengetua bertanggungjawab

sebagai pengurus kewangan sekolah perlu memahami dan mematuhi semua

prosedur kewangan di sekolah. Kewangan sebaiknya dilaksanakan mengikut

peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pengurusan yang tidak jelas mengikut peraturan kewangan akan

menjejaskan perjalanan sekolah secara keseluruhannya (Ibrahim Mamat,

2001: 2004).

9.1 Garis Panduan Kewangan Sekolah

Pentadbiran harta dan kewangan sesebuah institusi pendidikan adalah

tertakluk pada peruntukan yang terdapat di bawah Akta Pendidikan 1961

dan Accounts & Audit Rules 1962 (KPM, 1994 : 01). Di bawah peruntukan

tersebut pihak sekolah dikehendaki menyimpan akaun-akaun dan rekod-

rekod lain yang berkaitan dengan sempurna serta menyediakan dan

mengemukakan satu penyata akaun berkenaan tahun kewangan yang baru

berlalu kepada pihak audit tidak lewat 31 Mac pada setiap tahun. Ini

bertujuan membolehkan pelarasan atau pembetulan dibuat pada penyata

akaun tersebut apabila didapati perlu.

Maksud kewangan belanjawan dari perspektif perniagaan ialah cara

menguruskan wang dengan terancang. Untuk itu, perancang strategi perlu

bijak dalam mengkategorikan programnya mengikut kepentingan dan

153

Page 154: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

sumbangan program tersebut kepada organisasi. Belanjawan secara

berhemah boleh membantu sekolah mengurangkan pembaziran di samping

meningkatkan daya saing. Ketepatan membuat pengurusan kewangan

banyak bergantung kepada keperluan dan keadaan persekitaran dalaman

serta luaran sesebuah organisasi itu.

9.2 Bantuan Per Kapita

Setiap bantuan yang diberikan oleh Kementerian Pelajaran kepada

sekolah mempunyai tujuan tertentu. Semua bantuan yang diberikan harus

digunakan daripada peruntukan dan mesti diselaras dengan setiap

pemberian. Justeru, pengetua mengawal perbelanjaan untuk tujuan sesuatu

bantuan itu. Setiap sekolah mempunyai unit kewangan masing-masing yang

dipengerusikan oleh pengetua. Unit ini bertanggungjawab menyediakan

anggaran belanjawan tahunan dan hendaklah bekerjasama dengan Jabatan

Pelajaran Negeri (JPN).

Langkah ini bertujuan bagi memastikan peruntukan bantuan

mencukupi sepanjang tahun. Segala bantuan yang diberikan hendaklah

diselenggarakan dengan sebaik-baiknya. Bantuan yang diberikan kepada

sekolah mempunyai tujuan tertentu. Bantuan ‘Lain-lain Perbelanjaan

Berulang Tahunan’ atau ‘Lain Perbelanjaan Khas’ (LPBT / LPK) diberi adalah

bertujuan untuk membiayai perbelanjaan pengangkutan kepada pelajar

tertentu di sebuah sekolah.

154

Page 155: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Bantuan ini diberikan kepada sekolah-sekolah yang tidak menerima

bantuan khas untuk mengangkut pelajar. Selain itu, bantuan juga adalah

bagi tujuan pengangkutan barang-barang, perhubungan seperti telefon,

telegram dan setem. Bantuan tertentu juga diberi untuk pembayaran bil

elektrik serta air, perkhidmatan percetakan, sewa dan bekalan dan bahan

seperti pembelian minyak.

9.3 Bantuan Perpustakaan

Bantuan ini diberi bagi membolehkan sekolah mewujudkan

perpustakaan sendiri bagi kepentingan para pelajar. Selain daripada buku-

buku, majalah dan bacaan umum yang sesuai untuk mengembangkan minda

pelajar juga digalakkan dibeli.

Bagi memudahkan lagi proses pengajaran sains dan matematik,

beberapa peralatan yang sesuai bagi dua mata pelajaran tersebut dibeli

melalui bantuan ini. Sesuatu peralatan yang hendak dibeli haruslah dapat

memberi pengajaran yang berkesan. Pengajaran seseorang guru akan lebih

berkesan dan pelajar akan dapat mengikuti dan memahami pelajaran

dengan penuh minat. Bagi melaksanakan pengajaran bagi mata pelajaran

pilihan seperti perdagangan, seni perusahaan, sains rumah tangga, sains

pertanian dan lain-lain lagi, pihak sekolah berhak menuntut bantuan.

Perancangan rapi biasanya dilakukan terlebih dahulu supaya dapat memberi

faedah terbaik kepada pelajar. Bagi tujuan tersebut, rujukan harus dibuat

sebagaimana jadual yang dikhaskan agar bantuan yang diberikan itu dapat

155

Page 156: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

mengikut kadar yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran dari masa ke

semasa dan mengikut bilangan pelajar sedia ada di sesebuah sekolah.

9.4 Bantuan Makanan

Sekolah berasrama diberi bantuan ini bertujuan untuk menampung

perbelanjaan makanan asrama yang dibekalkan oleh kontraktor. Makanan

yang disediakan adalah dalam bentuk makanan masak atau mentah. Kadar

bayaran juga berbeza dari semasa ke semasa mengikut peruntukan

Kementerian Pelajaran. Para pelajar hanya membayar sebahagian kecil

sahaja daripada kos yang dibiayai oleh pihak kementerian.

Bagi sesetengah sekolah berasrama, sekolah biasanya menyediakan

sebuah akaun asrama untuk penerimaan dan perbelanjaan wang yang

berkaitan dengan pengurusannya. Untuk sekolah berasrama penuh,

Kementerian Pelajaran memberi bantuan LPBT / LPK untuk sekolah dan juga

bantuan untuk asrama.

Bagi pelajar yang tidak menerima sebarang biasiswa, mereka

menerima wang saku dengan kadar RM10 sebulan. Dengan itu pelajar miskin

mendapat bantuan kewangan disebabkan oleh pencapaian mereka yang

cemerlang dalam bidang akademik. Pelajar yang pintar juga diberi Biasiswa

Persekutuan oleh Kementerian Pelajaran sebanyak RM45 sebulan. Pemberian

156

Page 157: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

itu menjadi perangsang kepada pelajar agar lebih berusaha gigih dalam

pelajaran mereka.

Bagi sekolah menengah teknik, bantuan LPBT / LPK diterima kerana

sekolah memerlukan perbelanjaan untuk membeli peralatan bagi kerja-kerja

praktikal dan membuat projek. Manakala bagi bantuan lain adalah sama

seperti sekolah menengah biasa.

Bantuan ini diberi kepada murid sekolah rendah yang kekurangan zat

yang diperlukan oleh badan. Hanya pelajar yang benar-benar memerlukan

bantuan zat pemakanan sahaja diserap masuk ke dalam Rancangan

Makanan Tambahan Sekolah (RMTS) yang dianjurkan oleh Kementerian

Pelajaran. Pengarah Pelajaran Negeri akan menentukan jumlah pelajar yang

layak menerima bantuan ini, berdasarkan peruntukan yang diberi oleh

Kementerian Pelajaran.

Di sini pengetua memainkan peranan penting untuk membuat

perancangan teliti agar bantuan ini benar-benar dimanfaatkan oleh

kumpulan sasaran. Jika terdapat peruntukan yang tidak dibelanjakan,

pengetua akan mengembalikannya kepada Pengarah Pelajaran Negeri.

9.5 Kaedah Pembayaran Bantuan Per Kapita

Kaedah yang diberikan ini dilakukan secara berperingkat sebanyak

empat kali dalam setahun. Pemberian ini diberi berdasarkan bilangan pelajar

157

Page 158: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

yang terdapat di sesebuah sekolah yang berkenaan pada sesuatu ketika

sebagaimana yang dinyatakan seperti berikut:

9.5.1 Suku Tahun Pertama:

Bantuan yang diberikan kepada sekolah adalah berdasarkan kepada

bilangan pelajar yang sedang belajar dalam sesebuah sekolah itu. Bayaran

bantuan suku tahun yang pertama dilakukan pada 31 Oktober setiap tahun.

9.5.2 Suku Tahun Kedua:

Bagi suku tahun kedua, bayaran bantuan biasanya diberukan pada 31

Januari setiap tahun. Bantuan itu diberi berasaskan bilangan pelajar yang

ada di sekolah tersebut. Perbelanjaan itu adalah untuk pengurusan sesebuah

sekolah.

9.5.3 Suku Tahun Ketiga:

Sekolah juga menerima bantuan bagi suku tahun ketiga yang

berasaskan bilangan pelajar yang sedang menuntut di sesebuah sekolah.

Bantuan itu diterima oleh pihak sekolah pada 30 April tiap-tiap tahun.

9.5.4 Suku Tahun Keempat:

Untuk suku tahun keempat, bantuan disampaikan ke sekolah pada 30

Julai setiap tahun mengikut bilangan semasa pelajar yang berada di

sesebuah sekolah. Bantuan yang diberikan itu biasanya adalah mencukupi

bagi menampung perbelanjaan pengurusan sekolah.

158

Page 159: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

9.6 Tarikh Bantuan Perpustakaan

Bantuan perpustakaan pula diberikan kepada sesebuah sekolah

berdasarkan bilangan pelajar pada 31 Oktober. Pembayaran bantuan untuk

tujuan perpustakaan itu adalah bagi sepanjang tahun. Setelah unit

kewangan sekolah membuat anggaran bagi bantuan, segala tuntutan akan

dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri untuk dibayar.

9.7 Dana SUWA

Dana ini diadakan bagi tujuan penerimaan dan perbelanjaan yang

tidak dimasukkan ke dalam dana kerajaan dan dana asrama. Jenis-jenis

penerimaan dan perbelanjaan dana SUWA termasuk yuran khas yang

dikumpulkan daripada pelajar untuk sukan, seni lukis, majalah sekolah dan

peperiksaan dalaman sekolah, sewa kantin dan sewa harta sekolah seperti

dewan, padang, gelanggang permainan dan sebagainya, begitu juga derma

daripada pihak korporat, ibu bapa, bekas pelajar dan juga orang ramai.

Pungutan ini dilakukan oleh pihak sekolah bagi menambah lagi

tabungan sedia ada. Pengetua perlu sentiasa membuat pertimbangan

sewajarnya dan memastikan wang daripada dana SUWA ini digunakan untuk

tujuan yang telah ditetapkan bagi memastikan peningkatan mutu pendidikan

sekolah.

Dalam hal ini, pengetua perlu selalu memastikan semua pungutan

dibuat secara sepenuhnya. Pengetua juga perlu melakukan kawalan dalaman

159

Page 160: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

yang rapi sepertimana yang dinyatakan oleh ahli pengurusan, Milichamp

(1978) dengan menyatakan kawalan dalaman yang dilakukan itu adalah

dengan cara mengaudit dan menekankan sistem kawalan secara

menyeluruh agar tugas yang dilakukan teratur dengan menjaga kepentingan

serta menentukan ketepatan dan kesahihan rekod kewangan.

9.8 Pengagihan Pembahagian Kerja Kutipan

Pengetua sekolah yang mewakilkan tugas kutipan kepada pegawai

bawahannya melakukan tugasan tersebut secara bertulis supaya tidak

mendatangkan sebarang pertikaian. Bagi mengelakkan penyelewengan dan

kesangsian kepada kakitangan lain, pengetua tidak melantik hanya seorang

pegawai untuk menerima kutipan, mengeluar dan memasukkan wang ke

bank. Kaedah terbaik yang dilakukannya adalah dengan melantik beberapa

orang pegawai bawahannya. Pembahagian kerja dilakukan seperti

penyediaan cek, penyemakan penyata bank dan menandatangani buku cek

dan resit dilakukan oleh kakaitangan yang berlainan di sekolah.

Setiap pembayaran yang dibuat oleh pembayar akan dibuktikan

dengan pengeluaran resit. Pegawai-pegawai yang membuat kutipan akan

menjadikan salinan daripada resit sebagai bukti perakaunan. Pengeluaran

resit harus pada masa yang sama dengan masa pembayaran dan mematuhi

160

Page 161: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

format rasmi sebagaimana yang ditetapkan. Pengeluaran resit itu akan

memudahkan pengetua megemaskinikan buku-buku tunai berpandukan

rekod resit-resit yang dikeluarkan. Semasa mengeluarkan resit, peraturan-

peraturan yang ditetapkan mesti dipatuhi sepenuhnya.

Antara peraturan-peraturan yang ditetapkan adalah penggunaan

karbon dua muka, tidak boleh membuat sebarang pindaan dan resit-resit

yang dibatalkan hendaklah diserahkan kepada pengetua. Semasa memberi

arahan untuk membuat kutipan, pengetua akan menjelaskan segala yang

berkaitan dan membekalkan resit kepada pegawai yang

dipertanggungjawabkan. Justeru pembayar boleh menghubungi pengetua

apabila timbul sebarang keraguan pada resit penerimaan atau pembayaran

yang tidak dikeluarkan resit.

Pengawalan buku stok resit perlu dikawal dan disimpan dengan

sempurna supaya tidak digunakan oleh mereka yang tidak

bertanggungjawab bagi kepentingan peribadi mereka. Setiap resit disertakan

dengan nombor siri. Semua nombor siri ini dicatat dalam sebuah fail dan

boleh dibuat rujukan sekiranya terdapat sebarang kesangsian. Penggunaan

perisian komputer boleh digunakan bagi memudahkan kerja merekod

nombor-nombor siri resit berkenaan. Buku-buku resit pulak akan disimpan di

tempat yang paling selamat, contohnya dalam peti besi sekolah. Nombor siri

akan menjadi kawalan dalam menentukan kutipan dan dapat diakaunkan

161

Page 162: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

secara sah. Pengetua akan membuat semakan dari masa ke semasa stok

buku resit bagi memastikannya betul dengan penerimaan wang.

9.9 Kaedah Pengurusan Buku Tunai

Buku tunai adalah buku perakaunan utama untuk merekodkan segala

urusan kewangan sekolah. Buku ini mengandungi akaun tunai, akaun bank

dan juga akaun-akaun analisis yang sama tujuannya dengan akaun lejar.

Justeru pengetua sentiasa mengambil perhatian serius dengan memeriksa

ketepatan akaun-akaun itu. Buku tunai diselenggra secara berasingan untuk

Dana Kerajaan, Dana SUWA dan Dana Asrama, Dana Pembangunan, jika ada,

Wang Runcit. Sementara itu, semasa membuat penyelenggaraan buku tunai

amaun terimaan, lengkapkan dengan keterangan butir-butir tarikh, perihal,

nombor resit perlu ditunjukkan dengan jelasnya.

Begitu juga amaun pembayaran, lengkap dengan butir-butir tarikh,

baucer, perihal, nombor cek, penerima dan sebagainya perlu dipaparkan

dengan nyata. Dengan menolak jumlah ruangan pembayaran dari ruangan

penerimaan, dapatlah ditentukan baki wang, kedudukan baki ini hendaklah

sentiasa ditentukan pada akhir setiap muka surat Buku Tunai agar dapat

dibawa ke hadapan ke dalam muka surat berikutnya.

Tujuan buku tunai adalah menganalisis penerimaan dan bayaran

mengikut tujuan tertentu setiap bantuan atau kutipan wang yang diperolehi.

Untuk itu, perlu digunakan buku tunai yang panjang secara dua muka

162

Page 163: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

bersebelahan, sebelah kiri untuk penerimaan dan sebelah kanan dalam

untuk pembayaran. Di samping ruangan amaun-amaun penerimaan dan

bayaran secara total, ruangan tambahan dibuat di muka surat masing-

masing yang terdapat ruang penerimaan dan bayaran.

Buku-buku tunai biasanya diselenggarakan secara kemas kini. Perkara

yang dikemaskini adalah penerimaan demi penerimaan dan bayaran demi

bayaran pada masa urus niaga. Buku tunai juga lazimnya diselenggarakan

secara berasingan tahun demi tahun. Buku tunai kerap kali diteliti, diperiksa

dan ditandatangani oleh pengetua setiap bulan. Buku tunai mengandungi

semua jenis penerimaan dan pembayaran mengikut ruang khas bagi

pendapatan dan pembayaran yang tertentu. Suatu ruang pelbagai diadakan

bagi merekodkan segala penerimaan dan pembayaran yang tidak dapat

dianalisis di bawah ruang khas buku tunai.

Adalah mustahak untuk memahami prosedur asas perakaunan.

Pertama bila suatu akaun dibuka. Akaun ialah senarai kumpulan urus niaga.

Akaun ada dua ruang, sebelah kiri disebut debit dan di sebelah kanan

disebut kredit. Perselisihan antara debit dan kredit adalah baki yang akan

dibawa ke hadapan pada bulan berikutnya. Biasanya baki wang di buku tunai

tidak bersamaan dengan baki di penyata bank kerana item-item dalam

kedua-dua dokumen itu tidak semuanya bersamaan.

Dari itu, suatu penyata penyesuaian bank hendaklah disiapkan untuk

menyesuaikan baki-baki yang ditunjukkan bagi menentukan kedua-dua

163

Page 164: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dokumen itu betul dengan baki wang di bank. Di bawah ini diberi contoh

bagaimana perekodan akaun tunai dibuat. Untuk merekodkan pendapatan

atau penerimaan, perbelanjaan atau pembayaran dalam akaun tunai perlu

menunjukkan nama akaun itu ditulis di bahagian tengah penyata kewangan

sekolah.

Di sebelah debit adalah penerimaan wang yang terkenal sebagai wang

masuk yang diperoleh oleh sekolah. Manakala di sebelah kredit adalah

pembayaran dan dinamakan wang keluar yang dibelanjakan oleh sekolah.

Akaun dicatat mengikut susunan hari bulan urus niaga yang dilakukan oleh

sekolah. Perkara-perkara dalam ruangan butir dimulai dengan huruf besar

yang disebut dalam penyata.

Justeru itu secara terperincinya buku tunai merekodkan setiap urus

niaga terimaan dan pembayaran wang. Di bawah ini disenaraikan maklumat

yang dikehendaki semasa membuat urus niaga terimaan dan pembayaran

wang :

i. Tarikh kutipan wang diperoleh daripada pelbagai sumber seperti

yuran, derma dan sebagainya.

ii. Nombor resit yang dikeluarkan oleh sekolah di atas pungutan

wang dan sumbangan yang diperolehinya.

iii. Nama dan alamat pembayar dinyatakan dengan jelas dalam

catatan berkenaan

164

Page 165: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

iv. Nombor cek dicatatkan dengan nyata bagi penerimaan cek yang

dilakukan secara persendirian

Maklumat yang mustahak untuk proses pembayaran adalah sebagaimana

berikut:

i. Rujukan baucer pembayaran dikeluarkan oleh pihak sekolah

kepada pihak tertentu

ii. Nombor cek yang dikeluarkan dicatatkan dengan jelas pada

tempatnya

iii. Nama penerima cek itu dibayar sama ada kepada individu

mahupun kepada sesebuah syarikat

iv. Tujuan pembayaran dengan menyatakan nombor rujukan bil-bil

yang telah diselesaikan

v. Tarikh pembayaran yang dilakukan dipaparkan dengan jelas

untuk memudahkan rujukan

Bagi melicinkan urusan pembayaran dan penerimaan, beberapa

perkara perlu diberi perhatian oleh semua yang terlibat dalam urusan

kewangan sekolah. Semua catatan penerimaan dan pembayaran perlu

dibuat dengan segera. Kesulitan mungkin akan timbul sekiranya dibuat

catatan pada akhir bulan seperti kehilangan dokumen, resit atau baucer.

Bagi kes-kes tertentu adakalanya catatan perlu dibuat dalam buku tunai

terlebih dahulu sebelum pengeluaran resit. Kes seperti ini sering berlaku

semasa penerimaan dibuat melalui pos dan penerimaan daripada guru

165

Page 166: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

tingkatan. Mereka mungkin membuat catatan dalam buku kedatangan

pelajar.

Seterusnya resit rasmi akan dikeluarkan selepas diperakukan oleh

pengetua. Setiap pembayaran hendaklah dibuat selepas disediakan baucer-

baucer untuk tujuan sesuatu pembayaran itu. Sekiranya ada kes tertentu

dan pengeluaran cek perlu dilakukan dengan serta-merta, pengetua harus

membuat penelitian yang rapi dengan merekodkannya dalam buku tunai,

walaupun baucer belum disiapkan.

Bagi pemberian bukan untuk sekolah seperti pembayaran biasiswa dan

gaji yang pejabat pembayar telah menetapkan jumlah tertentu bagi cek-cek

yang diberi kepada penerima, baucer yang dihantar oleh pejabat pembayar

itu, catatan dalam buku tunai tidak perlu dibuat. Tetapi catatan penerimaan

perlu dibuat apabila cek-cek diterima. Seterusnya, catatan pembayaran

perlu dibuat apabila pembahagian dibuat kepada penerimanya. Oleh kerana

pembayaran ini tidak melibatkan akaun sekolah, resit dan baucer tidak perlu

disediakan dan catatan dalam buku tunai ditunjukkan sebagai kontra sahaja.

Bagi mengelakkan sebarang kekeliruan dan penyelewengan, beberapa

peraturan teknikal perlu dipatuhi.

Beberapa peraturan perlu dipatuhi semasa mengendalikan buku tunai

ini. Sebarang kesilapan semasa membuat catatan tidak boleh dipadam atau

meminda angka yang tersalah catat. Muka surat atau helaian tidak boleh

ditanggalkan. Bagi membetulkan kesilapan, hanya perlu dibuat pemotongan

166

Page 167: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dengan satu garis pada angka yang silap dan diturunkan tandatangan

ringkas pada hujungnya. Untuk membetulkan muka surat yang tidak dipakai,

harus dibuat pembatalan dan dibuat pada muka surat seterusnya.

9.10 Daftar Memorandum Kutipan Yang Diterima

Pihak pentadbir sekolah mesti memastikan segala kutipan yang

sepatutnya diterima telah benar-benar diterima. Oleh itu, sebuah daftar

memorandum perlu diselenggarakan dengan sempurna. Justeru, beberapa

perkara yang perlu diteliti adalah arahan potongan gaji yang baru diterima

oleh pihak sekolah. Begitu juga arahan kutipan balik bayaran daripada

kakitangan yang tidak sempat dibuat secara potongan gaji. Bayaran balik

dari pembekal dan sebagainya diperhatikan juga oleh kerana barangan yang

ditolak atau barang yang dibekalkan itu kurang dari sepatutnya.

Pengetua juga perlu meneliti perakuan sumbangan derma bagi projek-

projek kutipan Dana SUWA. Ia juga mengkaji bayaran yang belum diterima

mengenai jualan harta atau hasil sekolah yang tertentu dan perkara yang

berkaitan dengannya. Biasanya kutipan seperti itu diperakaunkan secara

tunai. Kaedah seperti ini mempunyai beberapa kekurangan dan kelemahan.

Jika bayaran tidak diterima atau tidak direkodkan dalam buku tunai,

kemungkinan kutipan itu akan dilupakan. Justeru, dengan adanya daftar

memorandum, kelemahan ini dapat diatasi. Bagi kutipan yuran sekolah,

tidak perlu dimasukkan ke dalam daftar memorandum. Bagi mengatasi

167

Page 168: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pelajar yang masih berhutang, pengetua akan mengarahkan guru-guru kelas

untuk menyerahkan perakaunan penuh pada akhir tahun.

9.11 Pesanan Dan Bayaran

Pengetua sekolah diberi mandat oleh Kementerian Pendidikan untuk

memegang amanah dalam membelanjakan dana sekolah. Justeru pengetua

berkuasa untuk menggubal beberapa peraturan bagi melicinkan pengurusan

kewangan sekolah. Pengawalan merupakan salah satu daripada prinsip

pengurusan. Daripada definisi pengawalan itu sendiri yang juga merupakan

proses untuk menentu dan menjamin supaya kegiatan pekerja terarah

kepada pencapaian matlamat yang ditetapkan (Jaafar, 1988).

Dengan adanya peraturan itu, pengetua dapat membuktikan kepada

pihak Kementerian Pendidikan amanah yang dipertanggungjawabkan telah

dilaksana dengan cekap dan berkesan. Semasa audit dibuat, beberapa

dokumen akan dijadikan bukti sama ada pengurusan kewangan sesebuah

sekolah itu sempurna ataupun tidak bagi mengelakkan sebarang tindakan

disiplin terhadap mana-mana pihak oleh Kementerian Pendidikan.

Kementerian Pendidikan tidak membekalkan keperluan sekolah secara

keseluruhan. Oleh itu sekolah diberi peruntukan dalam bentuk wang bagi

melengkapkan sendiri peralatan sekolah berdasarkan keperluan. Bagi

membuat penentuan yang tepat, pentadbir perlu mengambil kira permintaan

168

Page 169: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dari pelbagai unit di sekolah seperti dari guru-guru, kakitangan pejabat dan

kadang-kala dibuat sendiri oleh pengetua sekolah. Perkara paling mustahak

adalah penentuan untuk pembelian keperluan sekolah mesti dibuat

berdasarkan formula dan prosedur yang telah ditetapkan. Segala fail dan

minit keputusan mesti direkodkan dengan jelas.

Pentadbir sekolah perlu menetapkan pegawai yang berkuasa

mengeluarkan pesanan rasmi. Perkara ini amat penting bagi menolak

tuntutan pembayaran daripada pihak yang tidak bertanggungjawab

menggunakan nama sekolah bagi sesuatu pembelian.

Bagi tujuan perakaunan pula, salinan dokumen rasmi dan masih belum

dibayar akan dijadikan petunjuk yang mudah bagi menentukan tanggungan

yang perlu dijelaskan. Bagi menyelaraskan segala pesanan rasmi, pihak

sekolah mesti menggunakan borang pesanan rasmi yang telah dikhaskan

dan ditulis mengikut prosedur yang ditetapkan seperti dibuat dalam 4

salinan.

9.12 Penyediaan Baucer dan Cek

Sekolah mengeluarkan baucer dalam urusan kewangan sekolah bagi

menguruskan dua perkara utama, iaitu baucer yang perlu dihantar kepada

Pengarah Pendidikan Negeri untuk diproses sebelum dihantar kepada

pejabat pembayar untuk menyediakan cek seperti baucer-baucer gaji,

169

Page 170: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

tuntutan pemberian per kapita , tuntutan perjalanan pentadbir sekolah dan

tuntutan biasiswa. Keduanya baucer bagi pengeluaran cek dalaman sekolah.

Dalam engeluaran cek, borang dan dokumen yang digunakan mesti

mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pejabat pembayar dan JPN.

Butiran pembayaran yang menyatakan dengan lengkap perkara-

perkara yang dibeli. Dokumen sokongan bagi membuktikan ketetapan harga

perkara yang dibayar. Rujukan invois yang dibayar hendaklah dinyatakan

pada baucer sekalipun invois itu memang ada 4 salinan. Pengesahan dan

perakuan pegawai yang bertanggungjawab hendaklah menyatakan bahawa

pembayaran adalah betul dari segi perkiraannya dan juga perkhidmatan

yang terlibat. Untuk memperkuatkan kawalan seberapa boleh, pengesahan

ini hendaklah dibuat oleh dua orang pegawai termasuk sekurang-kurangnya

seorang yang tidak terlibat dalam menandatangani cek.

Semua baucer dalaman sekolah yang dikeluarkan hendaklah

direkodkan dalam buku tunai dana kerajaan atau Dana SUWA. Baucer

disediakan terlebih dahulu sebelum cek ditulis. Sebelum cek ditandatangani

oleh kakitangan sekolah yang dikhaskan, baucer-baucer berkenaan harus

diteliti bagi memastikan segala butiran pembayaran dan pengesahan adalah

betul.

Segala cek yang dikeluarkan mesti dicatatkan nombor pada baucer

dengan betul. Kemudian baucer itu mesti difailkan dengan kemas dan

teratur bersama-sama dokumen sokongan. Setiap salinan pesanan yang

170

Page 171: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

telah disediakan bagi mengelakkan segala tuntutan pembayaran yang lebih

dari sekali. Dengan itu, semua pesanan pembelian mesti dibuat dalam

borang-borang bersiri yang telah ditentukan bagi mengelakkan

penyelewengan.

9.13 Kesimpulan

Pengurus kewangan sekolah merupakan tugas penting yang

diamanahkan kepada pengetua. Dengan kerjasama daripada penolong

kanan, ketua jabatan dan kerani sekolah, urusan kewangan dapat

dilaksanakan dengan sempurna. Pengetua dan kerani yang mengikuti kursus

dalampengurusan kewangan dapat meningkatkan kemahiran mereka dalam

hal-hal kewangan sekolah. Dengan pelaksanaan sistem perakaunan sekolah

yang berkesan akan meningkatkan prestasi pengajaran dan pembelajaran.

Pengurusan kewangan secara sistematik merupakan tanggungjawab

pengetua yang memegang teraju sekolah. Pengetua memainkan peranan

yang penting untuk melibatkan mereka yang berkaitan di sekolah untuk

melaksanakan urusan kewangan. Perancangan kewangan yang berkesan,

kawalan yang rapi ke atas penerimaan dan perbelanjaan sekolah akan

berjaya menggiatkan usaha peningkatan mutu pendidikan.

171

Page 172: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

10. 0 PENILAIAN DAN KAWALAN

Peringkat ini adalah peringkat akhir dalam kebanyakan model

perngurusan strategik. Pihak pengurusan seringkali menggunakan maklumat

dari peringkat ini untuk mengenalpasti samada strategi yang digunakan

untuk sesuatu program itu berkesan atau gagal dalam usaha untuk

mencapai objektif , misi dan visi yang telah ditetapkan oleh sebuah

organisasi. Sekiranya organisasi hendak mencapai objektifnya menerusi

sesuatu program itu bermakna strategi yang digunakan itu Berjaya

dilaksanakan seperti yang dirancang.

Pengawalan lebih memfokus kepada pengawalan startegi-strategi yang

digunakan oleh setiap program. Tindakan membuat pengawalan ini adalah

sama pentingnya dengan tindakan-tindakan lain yang terdapat dalam

pengurusan strategik. Dengan kata lain, ia penting kerana kemampuan

melaksanakan strategi tersebut akan mampu memberi impak yang besar

kepada pencapaian objektif , misi dan visi yang telah ditetapkan oleh

sesebuah organisasi.

10.1 Penilaian Persekitaran

Penilaian persekitaran turut merupakan komponen utama dalam

pengurusan starategik. Ia boleh dibahagikan kepada dua bahagian yang

penting iaitu persekitaran dalam dan persekitaran luaran. Persekitaran

dalaman merujuk kepada faktor kekuatan dan kelemahan sesebuah

172

Page 173: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

organisasi itu. Manakala penilaian persekitaran luaran pula merujuk kepada

faktor peluang dan ancaman yang wujud diluar organisasi.

10.1.1 Penilaian Persekitaran Dalaman (Kekuatan dan Kelemahan)

Terdapat banyak factor yang telah dikenalpasti oleh sarjana

pengurusan dan pengamal pengurusan yang boleh dinilai oleh organisasi

dalam menentukan kekuatan dan kelemahannya. Faktor- factor seperti

struktur organisasi , kepercayaan ,budaya,nilai,sumber tenaga manusia,

modal insan dan polisi dalaman sesebuah organisasi . Sumbangan factor-

faktor ini sama ada sebagai kekuatan atau kelemahan boleh dinilai di semua

peringkat pengurusan iaitu pengurusan kurikulum dan kokurikulum, Hal

Ehwal pelajar dan lembaga tatatertib organisasi berkenaan.

10.1.2 Penilaian Persekitaran Luaran ( Peluang dan Ancaman)

Penilaian persekitaran luaran adalah perbezaan dengan penilaian

persekitaran dalaman kerana Persekitaran ini dipengaruhi oleh factor-faktor

yang berada di luar kawalan organisasi seperti politik , ekonomi, social,

teknologi , perundangan dan pesaing. Ianya boleh menjadi peluang

ataupun ancaman kepada organisasi. Mengetahui keadaan persekitaran

luaran ini mampu membantu organisasi untuk membuat keputusan dengan

lebih berkesan. Persekitaran luaran boleh diklasifikasikan dalam bentuk

persekitaran am dan persekitran pesaing.

173

Page 174: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Proses analisis persekitaran am bertujuan untuk mengenalpasti keadaan

sekeliling yang menjadi ancaman atau peluang yang ada pada masa kini

juga untuk janka masa panjang. Terdapat banyak komponen analisis

persekitaran am tetapi semuanya boleh diklasifikasikan kepada 4 komponen

besar iaitu;

i. Politik

Analisis politik mengambil kira kedudukan undang-undang dan

peraturan Negara, kestabilan kerajaan dan ketenteraman penduduk

pada keseluruhannya. Perubahan dalam undang-undang dan

peraturan kerajaan sentiasa diberi perhatian supaya segala strategi

yang dibuat adalah mengikut landasan yang betul. Undang-undang

serta peraturan juga boleh menghadkan atau menghalang aktiviti

yang dijalankan oleh sesebuah organisasi. Selain daripada polisi

kerajaan, terdapat kumpulan atau institusi yang mempunyai

pengaruh dan kuasa. Strategi-strategi dalam sesebuah organisasi

mestilah mengambil kira semua factor dalam dan luaran. Mereka

mesti menjalinkan hubungan yang baik dengan semua institusi lain.

Ideologi politik pemerintah serta sikap dan pendirian ahli-ahli politik

terhadap institusi pendidikan juga faktor utama untuk dianalisis.

ii. Ekonomi

Analisis komponen ekonomi boleh menentukan bagaimanan sumber

diagih dan digunakan dalam sesebuah organisasi. Di antara faktor

yang termasuk dalam komponen ekonomi ialah peruntukan

174

Page 175: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

kewangan bagi pendidikan. Setiap faktor ekonomi boleh membantu

atau menghalang pencapaian objektif sesebuah organisasi. Seorang

strategis mesti menentukan apakah factor ekonomi yang sangat

penting dan memberi kesan kepada institusi pendidikan dan

berusaha untuk meramalkan perubahan tersebut. Kebolehan

meramal keadaan ekonomi dengan tepat merupakan input yang

sangat penting dalam membuat keputusan strategik.

iii. Sosial

Komponen ini dianalisis untuk mengetahui keadaan sosiobudaya

penduduk yang wujud persekiratan organisasi. Dalamnya wujud

unsure-unsur seperti etika, pertimbangan moral , yang

dipengaruhi oleh kebudayaan , agama, bangsa dan negara.

Komponen ini juga tertumpu kepada nilai dan sikap masyarakat dan

isu-isu am yang ada kaitan dengan kegiatan yang ingin dijalakan.

Strategis haruslah sentiasa mengikuti perubahan dalam nilai-nilai

sosiobudaya yang mempengaruhi organsasi mereka. Kesan

daripada factor social akan membawa perubahan dalam keperluan,

citarasa dan minta pelajar serta orang ramai yang menjadi

pelanggan.

iv. Teknologi

Analisis teknologi bertujuan mengambil kira kedudukan prinsip

kejuruteraan dan sains yang telah digunakan dalam proses operasi

organisasi. Tahap teknologi yang telah digunakan perlu sentiasa

175

Page 176: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

diawasi untuk memastikan sumbangannya berlaku. Perubahan

teknologi sering berlaku dan perkembangan inilah yang harus

sentiasa diawasi dalam organisasi untuk membuat pengubahsuaian

supaya ia selari dengan perubahan teknologi semasa. Perubahan

teknologi juga termasuk penggunaan komputer , LLD, ‘Smartboard’

dan lain-lain untuk mencapai kemajuan maksimum dalam sistem

pendidikan masakini. Aliran atau corak teknologi termasuklah

pengubahsauaian dari segi kaedah, reka bentuk , aplikasi dan juga

kecekapan. Seorang strategis yang berkesan seharusnya mengkaji

perubahan teknologi yang dapat mempengaruhi organisasi.

Perubahan dalam teknologi boleh memberi peluang untuk

memperbaiki kecekapan Pengurusan dan pentadbiran. Ia juga boleh

menjadi ancaman sekiranya peluang tersebut tidak ambil oleh

pesaing.

176

Page 177: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

11.0 MEMAJUKAN KUALITI SEKOLAH

Sejarah pendidikan di Malaysia melalui berbagai perubahan sejak

selepas merdeka hingga ke hari ini. Perubahan itu telah memberi implikasi

yang besar selepas Akta pendidikan digubal pada tahun 1944. Tambahan

pula, semua petunjuk menudng jari kepada satu zaman perubahan yang

menuruti Kertas Putih Kerajaan Choice and Deversity. A New Framework For

School (Pilihan dan Kepelbagaian: Satu Kerangka Baru bagi sekolah-sekolah),

(House of Commans, 1992) . Akta Pendidikan 1994 dan Kajian Semula

Kurikulum Kebangsaan yang mengikuti perubahan Laporan Dearing

(SCCA,1993). Dunia pendidikan sedang mencari satu zaman yang stabil , dan

janji tentang Kurikulum Kebangsaan Baru yang kekal tidak berubah

sekurang-kurangnya selama lima tahun memberikan kesatbilan kepada

sekolah untuk beroperasi. Perubahan teknologi semakin pesat member

perubahan yang cepat kepada sistem pendidikan di negara ini menghadapi

dan mengatasi kepesatan perubahan ini bukanlah satu tugas yang mudah

bagi pengurus kanan sekolah. Kebanyakan guru besar sekolah makin sedar

akan model strategi koporat yang luas digunakan oleh industri perlu

digabungkan dalam proses perancangan pembangunan sekolah mereka, jika

mereka hendak mengekalkan kewangan yang sihat dan berjaya.

Bahagian ini membincangkan rekod tentang percubaan seorang guru

besar untuk mencapai hasrat tersebut. Ia merupakan peluang dan rangka

kerja yang dapat merubah organisasi untuk menjadi lebih maju dan

berkualiti mencapai tahap tertinggi apabila memasuki era 2000.

177

Page 178: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

11.1 Membentuk Pandangan Strategik

Perbezaan antara keputusan strategik adalah amat penting kepada

sebarang organisasi yang berada dalam proses perancangan startegik

keseluruhanya, dan perbezaan itu hendaklah benar-benar difahami oleh

pengurus kanannya, Johnson dan Scholes (1984) membayangka bahawa

“Strategi berkaitan dengan pemadanan aktiviti organisasi kepada

persekitaran di mana organisasi itu beroperasi”. Mereka juga mencadangkan

‘bahawa strategi berkaitan dengan pemadanan aktiviti organisasi dengan

kebolehan sumber dan bahawa keputusan strategik biasanya mempunyai

implikasi sumber yang utama bagi sesebuah organisasi’.

Seterusnya , mereka membuat hipotesis bahawa keputusan strategic

biasanya mempunyai implikasi sumber yang utama bagi sesebuah organisasi

akan dipengaruhi bukan sahaja oleh kuasa persekitaran dan kebolehan

sumber tetapi juga oleh nilai dan harapan mereka yang mempengaruhi

strategi sumber ,persekitaran , nilai, harapan dan objektif oraganisasi

merupakan subtajuk bagi kerangka Johnson untuk analisis strategik yang

mesti dipertimbangkan dengan terperinci jika organisasi mencadangkan

bahawa persekitaran memberi peluang dan ancaman yang beroperasi

melalui pelbagai kepelbagaian dan bahawa ‘kebolehan untuk merasakan

perubahan dalam pengaruh persekitaran mengisyaratkan yang bakal

melakukan perubahan dalam strategi faktor yang mempengaruhi

persekitaran organisasi boleh jadi keadaan ekonomi, trend, politik, teknologi

yang pesat berubah, rakan pesaing, komuniti tempatan dan perhubugan

178

Page 179: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pelanggan. Mereka mempertahankan bahawa buktinya ialah organisasi yang

dapat mengesan persekitaran dengan lebih baik berprestasi lebih baik

daripada mereka yang lemah mengesannya. Pemahaman tentang hubungan

kuasa yang beroperasi antara pelbagai pihak berkepentingan yang

mempengaruhi nilai dan objektif organisasi juga penting jika analisis

komprehensif diambil. Keadaan ini disebabkan oleh sumber manusia ,potensi

terhadap konflik yang sedia ada.

Sumber boleh dilihat sebagai kemampuan organisasi,ia boleh menjadi

tanah, bangunan, jentera, manusia, modal dan system yang diamalkan. Ia

dilihat sebagai kekuatan atau kelemahan dan menjadi satu bahagian penting

dalam menentukan kebolehlaksanaan sebarang pilihan plan strategik.

Sebagaimanan yang telah dinyatakan dalam buku ini, Johnson dan

Scholes membayangkan tiga aspek pilihan strategik yang berbeza apabila

analisis komprhensif bagi situasi strategic organisasi telah tercapai.

Penjanaan pilihan ialah langkah yang pertama dengan pemilihan alternatif

yang dikemukakan. Langkah seterusnya ialah menilai pilihan tetapi terdapat

kesukaran kerana beberapa kriteria perlu dipenuhi dahulu pada masa yang

sama. Johnson dan Scholes mencadangkan tiga kriteria utama yang boleh

digunakan, iaitu:

i. Kesesuaian – adakah mereka memodalkan kekuatan?

ii. Kebolehlaksanaan- adakah ia boleh dicapai dari segi sumber?

iii. Kebolehterimaan- adakha kesudahannya dapat diterima?

179

Page 180: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Setiap kriteria hendaklah digunakan secara objektif bagi menguju pilihan

yang ada sebelum pemilihan strategi yang paling sesuai dibuat. Sebaik

sahaja pilihan dibuat proses pelaksanaan bolehlah diambil. Tugas penting ,

rancangan , dan keutamaan mestilah dipilih dengan teliti yang

membolehkan kerja dijalankan. Pengenalpastian tugas penting dan

keutamaan akan membantu membentuk asas bagi rancangan sumber yang

dapat memantau dan mengawal selia keseluruhan pelaksanaan perubahan

strategic. Jonhson dan Scholes mentakrifkan tugas penting yang mengiringi

bidang perhatian utama di mana perubahan strategik bergantung.

Keutamaan berhubung dengan pengaturan masa, dan terdapat tindakan

yang perlu diatasi untuk menjalankan projek. Orang dan system dikenalpasti

dan bersama-sama dengan tugas penting serta keutamaan hendaklah

membentuk kerangka bagi rancangan strategic yang lengkap. Inilah

rancangan tindakan yang memberikan asas untuk memahami impak

perubahan dalam jujukan aktiviti.

Rancangan ini juga dapat membantu mengenalpasti peringkat dalam

program apabila tahap penting tertentu sepatutnya disiapkan. Perubahan

kepada struktur organisasi mungkin perlu dilakukan untuk menjayakan

rancangan tersebut. Johnson dan Scholes mempertimbangkan masalah yang

berhubung dengan pelaksanaan strategic apabila mereka menyatakan

bahawa:

Yang mendasari seluruh bidang perancangan sumber ialah ,

barangkali satu-satunya isu yang paling kompleks dalam

180

Page 181: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pelaksanaan strategic, pengurusan manusia. Akhirnya ,

pelaksanaan strategi yang Berjaya bergantung kepada organisasi

, motivasi, dan kawalan bagi orang yang terpaksa menjadikan

strategi berfungsi pada peringkat pengurusan dan operasi.

11.2 Mengusahakan Analisis Strategik

Kebanyakan perubahan pendidikan dalam masa lima tahun kebelakangan

ini ialah mendorong kepada rancangan pembangunan sekolah dan sebagai

hasilnya , menjadi mereka reaktif , bukan proaktif. Perubahan Pengurusan

Tempatan bagi sekolah telah mencipta pasaran bagi ibu bapa untuk

melaksanakan pilihan berhubung dengan kualiti pendidikan yang ada bagi

anak-anak mereka.

Pembentukan rancangan strategik membolehkan sekolah menjadi

proaktif dengan membina pendekatan yang koheren untuk

mempertingkatkan kualiti. Kejayaan rancangan tersebut bergantung kepada

setakat mana ketelitian analisis strategic itu. Untuk membina rancangan

strategik yang sesuai, boleh dilaksana, dan boleh diterima kepada semua

yang berkepentingan dalam sekolah ,rancangan itu mestilah komprehensif

dalam pendekatannya. Analisis strategik khusus berkaitan dengan

menyediakan kefahaman bagi situasi srategik yang dihadapi oleh organisasi.

Oleh itu , pengurus perlu membina kebolehan mengambil pandangan holistic

tentang situasi, dengan menumpukan perhatian kepada masalah utama dan

menyeluruh dan bukannya berkisar pada kesukaran yang tidak mempunyai

181

Page 182: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

kepentingan strategik. Oleh itu, adalah logik jika pilihan yang berhemat

tentang masa depan dibuat maka analisis sumber yang komprehensif

mestilah diambil sebagai satu cara untuk menilai keupayaan strategik

sebuah organisasi.

11.3 Konteks Sekolah

Sebagaimana yang telah dinyatakan terlebih dahulu , bab ini bertujuan

untuk memberi tanggapan tentang perkembangan strategik dalam konteks

satu kumpulan yang terdiri daripada dua buah sekolah rendah di daerah

Berkhshire. Sekolah ini dikawal oleh LEA dan terletak dalam persekiatran

separa subbandar di pinggir Wokingham.

Sekolah ini mempunyai lapan orang guru sepenuh masa dengan lima

daripadanya berada pada peringkat atas skala gaji. Sekolah ini juga

mempunyai seorang guru separuh masa yang bekerja pada hitung panjang

0.3 persamaan masa penuh seminggu. Sekolah ini menggunakan cara

berikut dalam urusan belanjawan;

Jawatan Jam/Minggu

Bendahari 30

Pembantu kanak-kanak 15

Pembantu kerani 10

182

Page 183: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pembantu bilik darjah 30

Penjaga/tukang cuci 64 Jadual 4: Lingkungan Belanjawan

Belanjawan semasa bagi 1995/1996 ditetapkan 314, 983 dan

ditentukan oleh Borang 7 Januari bagi 236 orang murid berdaftar . sekolah

telah dikenalpasti sebagai sekolah perintis LMS dan menerima belanjawan

tugas pertama tahun kewangan 1989/1990. Jadual 6 memberi tanggapan

sejarah belanjawan sejak 1991/1992. Guru-guru dibahagikan kepada tiga

bahagian ,pasukan untuk kanak-kanak kecil, junior bawah, dan junior atas.

Setiap kumpulan dipimpin oleh seorang ketua yang menerima takat gaji

tambahan untuk tanggungjawab itu.

11.4 Perancangan Pembangunan Sekolah Yang Lalu

Penggunaan sistem perancangan pembangunan yang telah ditubuhkan

telah diteruskan oleh guru besar yang baru. LEA menyediakan satu kerangka

rancangan pembangunan sekolah (RPS) yang perlu dibentuk setahun sekali.

Pada masa yang lalu, ia merupakan alat pengurusan yang dirancang oelh

Pihak Berkuasa Pendidikan Tempatan untuk memantau pelaksanaan

Kurikulum Kebangsaan dan sebagai bantuan yang diberikan untuk latihan

dan sokongan pendidikan (GEST). RPS tahunan mempunyai kelemahan; ia

adalah berjangka pendek dan biasanya berperingkat-peringkat reka

bentuknya.

183

Page 184: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Oleh kerana guru besar sekolah ini berhasrat untuk

memepertimbangkan RPS tahunan itu sebagai sebahagian daripada

rancangan strategic seluruh sekolah yang meliputi jangka waktu antara tiga

hingga lima tahun. Disebabkan pelbagai alasan pembinaan rancangan yang

demikian terbukti sukar untuk disiapkan. Berikut ialah antara yang dialami:

i. Sifat kompleks tugas itu

ii. Di mana hendak bermula

iii. Bagaimana hendak meluangkan masa untuknya

iv. Membina perasaan milik penuh di kalangan pihak berkepentingan

utama

v. Menghadapi dan mengatasi tentangan kepada perubahan

vi. Membayangkan bentuk dokumen akhir

Sepertimana pengalaman dalam kehidupan , keadaan kerap kali melintasi

situasi dan mendesak isu. Inilah sebenarnya yang berlaku di Bearwood.

11.5 Alasan dan Pertimbangan Rancangan Strategik

Bearwood telah mengalami waktu turun naik bilangan murid dan

menjangkakan kejatuhan daftar pada bulan Januari kepada 210orang.

Andaian ini diasaskan kepada tafsiran yang teliti data yang dikumpulkan

daripada angka kemasukan murid tahun yang lepas. Ia menimbulkan

kebimbangan kepada pentadbir dan jawatankuasa kewangan badan

pentadbir , kerana data itu mula menunjukkan satu trend bagi kemasukan

tahunan pada lebih kurang 30 orang apabila dibandingkan dengan

Bilangan Kemasukan Standard sebanyak 41, ia boleh dilihat bahawa

184

Page 185: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

belanjawan sekolah tidak dapat mengekalkan peruntukan staf atau

kakitangan semasa dan lebihan pekerja akan belaku pada tahun

kewangan 2008/2013. Bilangan dalam daftar setiap Januari bagi enam

tahun yang lalu.

2008 2009 2010 2011 2012 2013

236 231 240 233 226 224

Jadual 5 : Bilangan Murid Borang 7

Oleh itu guru besar dan badan pentadbir merasakan bahawa keputusan

strategi menyeluruh yang segera mesti menambah dan mengekalkan

bilangan murid pada aras operasi yang paling berkesan . Ia akan dicapai

dengan menaikkan aras kualiti peruntukan dalam semua aspek sekolah.

Sebagai pemimpin sekolah, guru besar telah melihat skop tertentu diperolehi

bagi kemajuan dalam pelbagai aspek sekolah , yang berkaitan dengan

pengalaman pembelajaran kanak-kanak dan persekitaran dalaman serta

luaran bangunan sekolah. Sebarang kemajuan terhadap pengalaman

pembelajaran akan mengambil kira masa untuk dicam , tetapi terdapat skop

kemajuan tertentu untuk persekitaran dengan kos yang minimum terhadap

belanjawan.

Guru besar boleh menghitung bilangan daftar murid bagi boring 7 Banci

setiap Januari yang sepatutnya hampir 245 orang. Alasan untuk ini bukanlah

semata-mata kerana kewangan tetapi berhubung dengan tempat tersebut.

Bilangan ini akan member belanjawan kepada sekolah yang dapat

185

Page 186: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

mengekalkan guru yang sedia ada dengan kelas 30 orang. Dengan memberi

banyak lebihan bagi pelaburan sumber kepada sekolah. Ia akan meliputi

pembantu bilik darjah tambahan, kerja pembangunan kecil , lebih banyak

waktu senggang untuk staf, dan peralatan IT tambahan. Hingga hari ini

bilangan daftar telah naik kepada 236 , tetapi masih jauh dari sasarannya.

11.6 Merumuskan Analisis Strategik

Sebuah sekolah dengan kemerosotan daftar murid perlu mengambil

tindakan segera untuk mengelakkan kesan yang semakin hebat bagi

ekonomi bukan bidangan. Sebarang pembangunan perlu diambil secara

berkesan dan sistematik supaya sumber kewangan terhad yang diramalkan

itu dapat digunakan secara berkesan yang mungkin dapat membalikkan

kesan kejatuhan bilangan murid. Guru besar merasakan keperluan bagi

rancangan strategic amat penting dalam pembinaan rancangan sekolah

pada masa hadapan.

Sebagai titik permulaan , satu kerangka analisis strategic yang lengkap

telah direka sendiri oleh guru besar. Ia melibatkan pembinaan senarai

bidang bagi analisis strategic untuk seluruh sekolah di bawah tajuk berikut;

i. Sumber

ii. Persekitaran sekolah dan komuniti yang lebih luas

iii. Organisasi dan Struktur

iv. Nilai dan harapan pihak berkepentingan

v. Pemasaran

186

Page 187: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Senarai tajuk ini dibentuk dangan menggabungkan unsur analisis

strategik

Johnson dan Scholes yang dibincangkan sebelum ini dan tajuk yang

dicadangkan oleh Fidler et. al. (1991) bagi subrancangan yang memberitahu

rancangan strategi bagi sesebuah sekolah. Langkah ini seterusnya ialah

mengambil pandangan ‘snapshot’ bagi sekolah seperti yang dilihat , dan

membina senarai bidang yang konfrehensif untuk dianalisis di bawah setiap

tajuk. Tajuk-tajuk itu member satu struktur yang butirannya dapat difikirkan

selama lebih kurang sejam di masa yang sesuai. Berbeza daripada ketua

eksekutif dalam industri ia tidak mungkin dapat di capai dalam persekitaran

sekolah. Tugas ini telah disiapkan dan kemudiannya pertimbangan diberi

kepada sekolah untuk diproses analisis, siapa yang akan terlibat dan

masalah yang dapat diramalkan. Seterusnya satu matriks dibina bagi

memudahkan penyusunan data. Setiap bidang yang di analisis kemudian

dirujuk silang dengan apa yang dijadikan tajuk untuk subrancangan

terperinci rancangan strategic akhir bagi Bearwood. Tajuk ini ialah:

i. Organisasi dan struktur

ii. Kurikulum

iii. Penstafan

iv. Kewangan

v. Pemasaran

Kemudian bidang untuk analisis dikumpul disemak di bawah 5 tajuk

di atas untuk membentuk rancangan komprehensif bagi analisis sekolah.

187

Page 188: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Penggunaan pendekatan holistic ini member rasa selesa bagi kedudukan

strategic sekolah. Daripada analisis yang begitu komprehensif , dapat

dibayangkan bahawa tugas penting akan dikenalpasti dan pilihan dibuat

berasaskan keputusan muklumat yang akan member halatuju dan

kesesuian strategik kepada sekolah. Pilihan ini terkandung dalam rancangan

strategik ,yang akan cuba memaksimumkan kelemahan, mengambil faedah

daripada peluang di dalam persekitaran pendidikan yang lebih luas dan

cuba mengurangkan ancaman.

Rancangan untuk analisis strategic ini amat komprehensif, tetapi ia

lengkap. Kami mengandaikan bahawa semasa analisis itu berkembang,

bidang selanjutnya akan ditambah. Sebaik ia siap, bidang yang

berkemungkinan boleh dikenalpasti untuk pembangunan yang boleh diuji

kesesuaiannya, ditaksirkan kebolehlaksanaannya dan sama-sama dapat

diterima oleh pentadbir, ibu bapa dan guru. Setelah dua puluh empat

bulan , aktiviti yang digariskan dalam rancangan untuk dianalisis siap. Ada

yang bercita-cita terlalu tinggi , ada yang mudah disiapkan, yang lain masih

diusahakan, ada yang telah dipotong oleh peristiwa yang tidak diduga dan

tidak semuanya berjalan lancar.

Bidang yang paling sukar bagi analisis ialah perubahan dilihat

sebagai tidak perlu oleh staf lama . Banyak rakan sekolah lain akan

menegaskan kesukaran untuk melaksanakan ini. Bahagian yang seterusnya

menunjukkan masalah yang lazimnya dialami oleh guru besar yang baru

dilantik apabila mereka berdepan dengan rintangan kepada perubahan.

188

Page 189: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

11.7 Mencairkan Yang Beku

Satu perkara biasa bagi guru besar sekolah rendah yang baru dilantik

yang mempunyai anggaran 300 orang murid untuk memimpin satu pasukan

sepuluh orang guru yang sudah bertapak, 60 peratus daripada guru mungkin

menempuh pelbagai zaman perubahan pendidikan yang telah dikenakan ke

atas mereka selama lebih kurang sedekad yang lalu. Dalam konteks ini, staf

akan lebih selesa dengan amalan yang mantap dan kepada pemerhati luar

mereka kelihatan seolah-olah melihat ke dalam.

Dalam keadaan ini sekarang tentangan kepada perubahan boleh

menjadi banyak terutama sekali jika ia dilihat sebagai beban tambahan

masa. Semua institusi yang melihat ke dalam , terutama sekali sekolah,

kerap kali mendapati kajian semula dan penilaian suatu lagi beban terhadap

masa, tetapi ia merupakan satu bahagian penting bagi proses analisis

startegik. Pengetua boleh berasa kecewa akan tentangan terhadap

perubahan , adakah dia sahaja yang melihat kelemahan dan ruang untuk

kemajuan? Rintangan kepada perubahan perlu dicabar jika pembangunan

hendak berlaku. Strategi yang menggunakan pembinaan kelompok dan

pengurusan bagi teknik perubahan di kalangan staf perlu digunakan jika

proses pencairan hendak bermula. Beberapa aktiviti diambil dengan staf

Sekolah Rendah Bearwood yang meibatkan beberapa teknik pengurusan

yang standard. Aktiviti lampasan otak dan analisis SWOT telah digunakan

beberapa kali untuk membentuk pandangan.

189

Page 190: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Mencapai iklim yang betul untuk perubahan ialah tugas yang paling

sukar dan kompleks bagi pengurus di dalam industri dan juga dalam

pendidikan. Rancangan untuk analisis menjadi seperti member peringatan

bagi mewujudkan iklim yang baik di kalangan staf. Mencuba sesuatu terlalu

banyak dan terlalu awal biasanya disongsong oleh rintangan dan dengan itu

member peluang untuk memberi ‘pencetus perubahan’ tambahan

memerlukan kemahiran pengaturan masa yang kadangkala meruapakan

kelemahan guru besar.

Setiap bidang analisis strategik di dalam rancangan telah dikodkan

untuk memudahkan pengukuran dan merekodkan kemajuan. Kelima-lima

jadual telah dikodkan seperti berikut :

i. Organisasi dan struktur

ii. Kurikulum

iii. Kewangan

iv. Penstafan

v. Pemasaran

Ia juga merupakan tugas memantau dan melaporkan kemajuan

menjadi lebih mudah. Input yang berguna telah diberikan pada tahap awal

proses melalui penglibatan nazir LLEA tempatan. Kedudukan nazir sebagai

rakan kritikal amat banyak membantu terutama apabila rancangan analisis

dibincangkan secara panjang lebar. Satu kajian semula proses membuat

keputusan di dalam sekolah dibincangkan dengan terperinci semasa

mesyuarat sokongan biasa dan persetujuan dicapai bahawa struktur

190

Page 191: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pengurusan dan proses membuat keputusan hendaklah dikekalkan kerana ia

berfungsi memuaskan saiz sekolah.

Pengurus pentadbir juga terlibat dalam beberapa mesyuarat

dengan guru besar bagi menentukan cara-cara yang mungkin untuk

memajukan sekolah terutama berkaitan jawatankuasa kecil pentadbiran.

Kemajuan terhenti apabila perubahan asas terpaksa dibuat bagi kemasukan

ke sekolah. Walaupun sukar untuk menjadi objektif dalam petafsiran mereka.

Sedikit sahaja kesukaran dialami dengan factor-faktor analisis ini. Masalah

yang dialami adalah untuk memahami dinamik membuat keputusan di

kalangan staf.

Aktiviti mengkaji semula system kurikulum telah diambil.

Percubaan bagi SMT yang berlainan dan struktur mesyuarat seluruh staf

telah berlaku dalam dua tahun akedamik yang terakhir dan sebagai hasilnya

system yang berikut beroperasi kini:

i. Taklimat harian selama lima minit sebelum waktu sekolah

ii. Mesyuarat staf diadakan setiap dua minggu sewaktu makan

tengahari

iii. Mesyuarat /bengkel guru seminggu sekali selepas waktu sekolah

iv. Mesyuarat pasukan pengurusan kanan dua minggu sekali pada

waktu sekolah

Perubahan telah dibuat menyusuli pengalaman yang berkaitan

dengan perubahan kemasukan kepada kawasan yang dihuraikan. Aras

komunikasi sekarang memastikan bahawa setiap orang disekolah lebih

191

Page 192: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

banyak terlibat dalam proses membuat keputusan strategik. Kajian semula

kurikulum telah dilaksanakan sebelum pembentukan rancangan ini sebagai

kaedah merancang perkembangan kurikulum secara sistematik. Pakej kajian

semula kurikulum GRIPS(McMohon et al,) telah digunakan dan soal selidik

telah dilengkapkan oleh semua guru. Maklumat yang terkumpul adalah

amat berguna dalam memutuskan keutamaan dan dapatan ini telah

mendorong rancangan pembangunan kurikulum sekolah bagi tiga tahun

yang lalu. Kini audit sedang diambil dan iventori sedang disusun bagi

peralatan dan bahan untuk setiap subjek kurikulum.

Satu tinjauan tentang ruang yang ada dilakukan di kawasan

simpanan yang baru telah diperuntukkan . Sistem penyimpanan dan

mendapatkan kembali perlu dibentuk supaya penggunaan sumber

pengajaran dapat dilakukan dengan efisyen. Keperluan khusus akan

dikenalpasti, kos dirumus dan sumber kewangan yang perlu diperuntukkan

dalam rancangan strategik ini. Membangkitkan kesedaran merupakan

bahagian yang penting bagi proses pencairan. Contohnya staf yang sudah

bertapak kadangkala mendapati proses LMS membingungkan. Inilah yang

berlaku di Bearwood dan satu bengkel belanjawan sekolah LMS dianjurkan

oleh guru besar dan bendahari sekolah untuk guru-guru. Pencairan paling

banyak berlaku dalam melalui aktiviti yang dikenal pasti analisis pemasaran.

Satu audit grafik yang lengkap telah diambil dan ia menjadi batu loncatan

bagi beberapa inovasi khususnya format bagi surat berita sekolah, yang

diterbitkan dengan menggunakan teknik penerbitan meja.

192

Page 193: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

11.8 Berkongsi Matlamat Budaya

Guru besar terus mengurus manusia sambil mereka berusaha

membina satu persekitaran yang berkualiti di mana kanak-kanak belajar.

Satu daripada unsur penting proses ini ialah pemahaman budaya sekolah.

Jika terdapat ketidaksesuaian anatara budaya , mereka percuabaan untuk

memperbaiki aspek-aspek kualti akam memberi impak besar. Budaya

sekolah banyak berbeza dan mempunyai kesan langsung ke atas kejayaan

sekolah. Budaya ialah hasil himpunan kepercayaan dan nilai yang dikongsi,

ringkasnya budaya meruapakan sifat dan personaliti sekolah.

Teknik dan mekanisme perlu digunakan untuk membina budaya

yang dikongsi di dalam Sekolah. John-Burnham (1992) memerhatikan

bahawa budaya sekolah bermakna apabila ia dinyatakan ,apabila ia

dtunjukkan dalam bentuk yang ketara. Perbezaan genting tentang budayav

ialah ia merupakan iktisar yang dipegang dan dominan. Di sekolah Rendah

Bearwood, serba sedikit usaha untuk membina system bagi kemajuan

budaya sekolah sebelum ini analisis strategik dimulakan telah dibuat .

Manurut urutan perlaksanaannya ialah:

i. Penerbitan buku panduan staf

ii. Struktur mesyuarat ditakrif dengan jelas untuk memperbaiki

komunikasi

iii. Pembentukan pendekatan perancangan kelompok untuk

menyampaikan kurikulum

193

Page 194: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

iv. Penubuhan satu system untuk digunakan oleh semua staf

bagi memantau tingkah laku murid.

Pembinaan system dan prosedur ini telah memberi kerangka untuk

perubahan budaya berlaku kadar perubahan sudah tentu dipengaruhi oleh

darjah kejayaan penggabungannya system kerja sekolah dan staf. Satu lagi

aspek penting ia lah keperluan untuk menjana satu wawasan tulen dikongsi

di kalangan komuniti sekolah. Factor seperti pengambilan staf boleh

mempercepatkan proses ,kursus induksi rangka kerja di kongsi bersama.

Kegagalan menginduksikan dengan betul akan menyebabkan pekerja

diserap secara pantas oleh budaya cara beroperasi sedia ada.

11.9 Membuat Pilihan

Satu kumpulan kerja rancangan strategic dibentuk pada awalan

tahun 1995, yang terdiri daripada pengerusi pentadbir, pengerusi setiap

jawatankuasa sebarang pentadbiran yang mempunyai minat , serta

kumpulan pengurusan rakan sekolah. Bidang kuasa adalah membantu guru

besar menghasilkan draf rancangan strategik Bearwood yang sedia ada

untuk dirunding dalam komuniti sekolah.

Tugas pertamanya adalah untuk mengasimilasikan semua

cadangan untuk pembangunan, Termasuklah pandangan dan cadangan ibu

bapa yang dikumpul melalui maklumbalas ,soal selidik , ke dalam format

yang mudah diuruskan untuk perbincangan seterusnya. Bagi melaksanakan

tugas yang sukar ini. Kumpulan kerja telah memutuskan bahawa staf,

194

Page 195: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pentadbiran serta ahli jawatankuasa persatuan ibubapa guru hendaklah

dijemput dalam satu bengkel malam bagi menyiapkan tugas ini. Dalam

bengkel malam wakil komuniti sekolah diberi minuman ringan dan diminta

membentuk lima kumpulan. Tugas mereka ditentukan bagi memperuntukan

semua cadangan dalam suatu rangka masa yang :

i. Pendek (dalam lingkungan satu tahun)

ii. Sederhana (satu hingga dua tahun)

iii. Panjang (tiga hingga lima tahun)

Pendekatan yang banyak mengekori setiap cadangan dalam

sedikit masa sahaja ketaralah bahawa antara wakil kumpulan itu terdapat

perbezaan keutamaan. Walaubagaimanapun, terdapat beberapa pers.amaan

dan tambahan minuman ringan membantu bengkel berakhir dengan

jayanya. Kemudian lembaran rangka waktu kerja setiap kumpulan

dibandingkan dengan rangka waktu kumpulan lain dan melalui pemberian

mata ganjaran kepada setiap cadangan satu senarai kongsi bentuk. Senarai

ini mengemukakan senarai pilihan yang dipilih secara demokratik secara

komprehensif dengan darjah konsensus yang tinggi. Kini, yang tinggal untuk

kumpulan kerja ialah jujukan silang senarai pilihan dengan jadual analisis,

Kumpulan kerja akan mengkaji semula tujuan strategic dan halatuju sekolah

berasaskan perkembangan kebangsaan. Setelah itu pilihan akan diberi

keutamaan dan bajet diusahakan supaya keputusan kewangan dapat dibuat

dalam konteks dana yang ada dan peruntukan bagi jangka waktu rancangan

itu.

195

Page 196: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

11.10 Rumusan

Rancangan analisis strategik di sekolah Rendah Bearwood telah

memberikan mekannisme yang berguna untuk memandu dan mengarahkan

perkembangan rancangan strategic yang akhir bagi sekolah. Termasuk

dalam analisis itu ialah beberapa unsure yang memerlukan sumbangan

masa dan tenaga oleh staf. Kelebihan usaha analisis seperti ini ialah badan

pentadbir perlu berada dalam keadaan baik, bagi membuat pilihan dan

memberi input yang baik terhadap proses tersebut.

Menurut pengenalpastian tugas penting dan rumusan pilihan strategic

yang perlu satu draf rancangan disediakan bagi rundingan. Kumpulan kerja

akan membantu guru besar dalam penyusunan dan pentadbiran rancangan

komuniti sekolah yang lebih luas pada tahun akedamik 2011/2012 sebagai

persediaan terhadap perlaksanaan awal tahun kewangan akan datang. Masih

banyak lagi kerja yang perlu di lakukan sebelum perancangan strategic

sekolah menjadi satu kejayaan dan proses pelaksanaan serta pemantuau

akan bermula dengan serius. Semasa proses analisis strategic terdapat

masalah dan kesulitan yang tidak diduga namun diharapkan iklim yang

sesuai untuk perkembangan kualiti sekolah akan terbentuk

11.11 Mengapa Mengambil Pendekatan Strategik terhadap pengurusan

Dekad akhir melihat peningkatan desakan terhadap Perkhidmatan

pendidikan tanggungjawab luaran. Kuasa dan tanggungjawab yang baru

berkuatkuasa oleh Akta Pendidikan 1988 berkaitan dengan Kurikulum

196

Page 197: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kebangsaan. Pendaftaran terbuka, penugasan kewangan dan penstafan

yang terbentuk sebagai model pasaran bagi pendidikan masa kini. Keadaan

menuntut suatu pendekatan baru dalam pengurusan yang melibatkan

seluruh institusi dalam pendidikan bagi menentukan halatuju maka

perancangan strategik menjadi alat tersebut. Berdasarkan latarbelakang ini,

motif untuk mengembangkan pendekatan strategik terhadap perancangan

sekolah Richard Aldworth adalah berdasarkan kepada keinginan untuk

menjadi proaktif dan bukan reaktif. Ia juga disertai oleh kesedaran tentang

kepentingan membentuk halatuju sesebuah sekolah.

197

Page 198: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

12.0 FASA-FASA STRATEGIK SEKOLAH KEBANGSAAN BERUAS

12.1 FASA 1: PROSES PRA PERANCANGAN

Sebelum sesuatu usaha dibuat untuk membina perancangan strategik,

organisasi perlu melakukan penilaian atau pentaksiran terhadap kesediaan

membuat dan menerima perubahan. Penilaian ini dibuat adalah untuk

menentukan keupayaan organisasi dalam usaha pelaksanaan perancangan

strategik. Langkah ini juga perlu untuk mengenal pasti kekurangan-

kekurangan yang boleh diperbaiki. Proses ini dilaksanakan dengan beberapa

proses asas iaitu:

I. Mengadakan taklimat kepada staf tentang tujuan dan faedah

pembinaan perancangan strategik.

II. Menubuhkan jawatankuasa kerja dan senarai tugas.

III. Mengumpul maklumat tentang

Sejarah organisasi Lokasi Enrolmen murid Enrolmen staf Demografi penduduk Kemudahan fizikal Prestasi akademik Pencapaian organisasi

IV. Mengenalpasti mandat dan arahan terkini.

V. Membina jadual kerja untuk proses pembinaan perancangan

strategik.

198

Page 199: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

STAF AKADEMIK

199

M A K L U M A T

MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUML P L P L P L P 252138 114

MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUML P L P L P L P 319 20 1 1

NAMA GURU BESAR :

EN. MD AMIN BIN MD DAHALAN

KOD SEKOLAH:

ABA 1002

ALAMAT SEKOLAH :

32700 BERUAS, PERAK DARUL RIDZUAN

NAMA SEKOLAH :

SEKOLAH KEBANGSAAN BERUAS

Bil. Guru

Bil. Murid

Page 200: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

BIL JAWATAN GRED

DGA29 DGA32 DGA3

8

DG41 DG44

1. GURU BESAR 1

2. GURU PENOLONG KANAN 3

3. GURU PENOLONG 16 11

JUMLAH 19 1 11

JUMLAH BESAR = 31 ORANG

STAF SOKONGAN

BIL JAWATAN GRED

41 N22 N1

7

FT1

7

N4 R1 SWASTA

1. PEMBANTU TADBIR 1 1

2. JURUTEKNIK KOMPUTER 1

3. PEM. PENGURUSAN MURID 2

4. PEMBANTU AM PEJABAT 1

JUMLAH 1 3 1 1

JUMLAH BESAR = 6 ORANG

200

Page 201: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

201

Page 202: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

KURIKULUM

A. PERATUS KESELURUHAN MATA PELAJARAN

202

BIL KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH CATATAN

1 BANGUNAN SEKOLAH 5

2 PEJABAT PENTADBIRAN 1

3 BILIK DARJAH 12

4 KELAS PRA SEKOLAH 2

5 BILIK SAINS 1

6 BILIK BOSS SPBT 1

7 BILIK RAWATAN 1

8 BILIK PEMULIHAN 1

9 BILIK MUZIK 1

10 MAKMAL KOMPUTER 1

11 BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP 1

12 KANTIN 1

14 SURAU 1

15 DATARAN PERHIMPUNAN 1

Page 203: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

MATA PELAJARAN 2009 2010 2011 2012 2013JUMLAH MURID 64 54 46 51 45BAHASA MELAYU (K) 96.9 92.6 91.3 96.1 97.8BAHASA MELAYU (P) 87.5 94.4 87.0 76.5 88.7BAHASA INGGERIS 64.1 58.2 50.0 68.6 66.7MATEMATIK 84.4 76.4 80.4 86.3 93.3SAINS 82.8 85.5 82.6 84.3 97.8

B. PERATUS KESELURUHAN 2009-2013

TAHUN 2009 2010 2011 2012 2013JUMLAH MURID 64 59 46 51 45PERATUS 63.14 61.42 58.26 68.6 68.86

KURIKULUM

TAHUN BIDANG/JENIS/ PERINGKAT

203

Page 204: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

AKTIVITIZON CAWANGAN DAERAH NEGERI NEGARA/

KEBANGSAAN A/BANGSA

2006

1) Pertandingan Nasyid KAFA

2007

1) Pertandingan Nasyid KAFA

2008

2009

1) Pertandingan Tulisan Jawi

2) Anugerah Prestasi Cemerlang dalam UPSR

2010

KOKURIKULUM

204

Page 205: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

TAHUN BIDANG/JENIS/AKTIVITI

PERINGKAT

ZON CAWANGAN DAERAH NEGERI

NEGARA/KEBANGSAAN A/BANGSA

2006

1) Pertandingan Nasyid dan Bercerita (MTQ)

2) Anugerah Khas Maal Hijrah

2007

1) Pertandingan Bercerita (MTQ)

2) Pertandingan Kawad Kaki

2008

1) Pertandingan Kawad Kaki

2) Pertandingan PPDa (sudut)

2009

1) Pertandingan Kawad Kaki

2) Pertandingan Pidato Piala Diraja

2010

1) Pertandingan Bercerita

2) Pertandingan Tadarus AL-Quran

205

Page 206: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

206

DEFINISI MANDAT

Kamus Dewan - DBP (2005) telah mendefinisikan mandat seperti berikut :

• Amanah yang diberikan oleh orang ramai.

• Kuasa yang diberikan oleh oleh pihak yang lebih tinggi.

• Surat kuasa, surat perintah

• Kuasa yang diberikan untuk mentadbir

Dalam proses pembinaan perancangan strategik ini, Mandat diperoleh daripada sumber-sumber seperti berikut :

• Akta Pendidikan 1996

• Misi Nasional dan NKRA

• Dasar Pendidikan Kebangsaan

• Pelan Induk Pembangunan Pendidikan

• Arahan - arahan Perbendaharaan

• MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia

• Pekeliling - Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

CONTOH MANDAT MENGIKUT BIDANG

Page 207: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

BIDANG CONTOH

KURIKULUM • Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550) Bah. V . Seksyen 67:Penilaian murid.

• SPI Bil 3 / 1981 – Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang (free period)

• SPI Bil 3/ 1990 – Penyediaan rekod P &P

KOKURIKULUM • SPI Bil 3 / 1994 – Garis panduan mengenai aktiviti - aktiviti kebudayaan di sekolah – sekolah.

• SPI Bil 5 / 2002 – Lawatan sekolah pada hari persekolahan.

• SP. Pendaftaran Bil 2/ 1997 – Panduan penubuhan dan pengurusan kelab / persatuan Taekwando / Seni mempertahankan diri.

SUMBER

MANUSIA

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 3 Seksyen 95: Orang yang dikeluarkan daripada daftar hendaklah diberitahu.

• SPI Bil 7/2001 – Garis panduan pakaian guru ketika bertugas di sekolah.

• SPI Bil 2/ 1981 – Ketetapan masa di sekolah – sekolah.

PERHUBUNGAN

LUAR

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 1 Seksyen 86 Larangan tentang pengiklanan dsb.

• SPI Bil 12 /1988 – Larangan menjalankan jualan terus di sekolah – sekolah.

HEM • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah VIII Bab 4 Seksyen 98 : Pendaftaran murid.

• SPI Bil 2/1999 – Penganjuran program motivasi di sekolah.

207

Page 208: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

• SPI Bil 11/2000 – Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah.

KEWANGAN • Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah XI Seksyen 124 : Sumbangan bantuan dan sumbangan modal hendaklah tertakluk kepada syarat, dsb. Yang ditetapkan.

• SP. Kewangan KPM Bil 17/1995 – Elaun penginapan dan makan bagi guru– guru membawa pelajar menyertai kegiatan kurikulum.

• SPI Bil 3/1997 – Program dan aktiviti sekolah yang melibatkan dasar dan pungutan wang.

PENGURUSAN PEJABAT

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah. VIII Bab 3 Seksyen 89 Pendaftaran Pengelola dan pekerja.

• PKPA Bil. 10/1991:Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan Kaunter.

• PKPA Bil. 2/1991:Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan.

• SPI Bil 4/ 1998 – Garis panduan menguruskan pegawai berprestasi rendah dan pegawai yang bermasalah.

• SPI Bil 20/ 2000 – Panduan penubuhan persatuan agama bukan Islam di sekolah-sekolah.

PENGURUSAN FIZIKAL

• Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bah.XV Seksyen 141 : Kehendak tentang premis.

• SPI Bil 14 / 1989 – Kebersihan sekolah.

208

MANDAT TERKINI : MISI NASIONAL

Page 209: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

209

Page 210: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

FASA 2: HALA TUJU SEKOLAH

210

"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera“

V I S I

1. Memimpin, mengurus dan mentadbir sekolah dengan cekap dan berkesan"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

2. Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"3. Melahirkan pelajar cemerlang dalam akademik serta

melaksanakan program kurikulum dengan berkesan.4. Mewujudkan pengurusan HEM yang cemerlang di samping

pembentukan sahsiah yang terpuji.5. Menjadi juara dalam setiap pertandingan yang disertai.6. Prasarana yang lengkap, kondusif dan selamat serta hubungan

baik dengan komuniti.

Page 211: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

211

Yakin dan Usaha

Pengertian:

Berkeyakinan dengan apa yang dipelajari

dan terus berusaha mencapainya

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangankan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan terhadap

keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

MOTO

1. SENTIASA BERSEMANGAT2. SENTIASA BERDOA3. SENTIASA TERSENYUM4. SENTIASA BERSERAH5. SENTIASA MENCERMIN DIRI6. SENTIASA CEKAL DAN TABAH7. SENTIASA TEKUN DAN RAJIN

Page 212: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

212

1. SENTIASA BERSEMANGAT2. SENTIASA BERDOA3. SENTIASA TERSENYUM4. SENTIASA BERSERAH5. SENTIASA MENCERMIN DIRI6. SENTIASA CEKAL DAN TABAH7. SENTIASA TEKUN DAN RAJIN

8 AGENDA PENGISIAN PENDIDIKAN

1. PERPADUAN2. SISTEM PENGESANAN3. FAIL PENGURUSAN4. PERKHIDMATAN PENYAYANG5. EMPOWERMENT6. BUDAYA ILMU7. SEKOLAH PENYAYANG8. BUDAYA CEMERLANG

KESEDARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

1. RASA BERSALAH BILA TIDAK BEKERJA

2. RASA KEKURANGAN BILA TIDAK BEKERJA

3. RASA RUGI BILA TIDAK BEKERJA

4. RASA KESAL BILA TIDAK BEKERJA

5. RASA BERDOSA BILA TIDAK BEKERJA

NILAI UTAMA

1. TAAT SETIA2. AMANAH, BERSIH, JUJUR3. BERTANGGUNGJAWAB4. BERKECUALI5. ADIL DAN SAKSAMA6. PRESTASI YANG

CEMERLANG DAN BERKUALITI

NILAI KUALITI

1. INTEGRITI2. PROFESIONALISME3. KEJUJURAN

INTELEKTUAL4. NEUTRALITI5. KEPIMPINAN6. BEKERJASAMA7. KREATIVITI DAN INOVASI

Page 213: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

213

NILAI UTAMA

1. TAAT SETIA2. AMANAH, BERSIH, JUJUR3. BERTANGGUNGJAWAB4. BERKECUALI5. ADIL DAN SAKSAMA6. PRESTASI YANG

CEMERLANG DAN BERKUALITI

NILAI KUALITI

1. INTEGRITI2. PROFESIONALISME3. KEJUJURAN

INTELEKTUAL4. NEUTRALITI5. KEPIMPINAN6. BEKERJASAMA7. KREATIVITI DAN INOVASI

NILAI MURNI

1. ADIL DALAM PERLANTIKAN

2. AMANAH DALAM MENJALANKAN TUGAS

3. BERTANGGUNGJAWAB4. IKHLAS5. DEDIKASI6. TEKUN7. BERDISIPLIN

NILAI ISLAM

1. AMANAH2. BERTANGGUNGJAWAB3. IKHLAS4. DEDIKASI5. SEDERHANA6. TEKUN7. BERSIH8. BERDISIPLIN9. BEKERJASAMA10. BERBUDI MULIA

1. Teguh beriman dan bertaqwa dalam setiap tindakan.2. Menyempurnakan tigas dan amanah.3. Bersifat ikhlas dalam menjalankan tanggungjawab.4. Berilmu dan berpengetahuan luas.5. Mengutamakan keadilan dalam setiap perbuatan.6. Sedia berkorban.7. Berlumba-lumba membuat kebaikan.8. Kemas dalam pakaian, fikiran dan tindakan.9. Bersifat penyayang.10. Bersifat teguh dan sabar dalam menghadapi cabaran.11. Bertimbang rasa tetapi tegas.12. Bersopan santun serta sederhana dalam kelakuan.

Page 214: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

214

1. Teguh beriman dan bertaqwa dalam setiap tindakan.2. Menyempurnakan tigas dan amanah.3. Bersifat ikhlas dalam menjalankan tanggungjawab.4. Berilmu dan berpengetahuan luas.5. Mengutamakan keadilan dalam setiap perbuatan.6. Sedia berkorban.7. Berlumba-lumba membuat kebaikan.8. Kemas dalam pakaian, fikiran dan tindakan.9. Bersifat penyayang.10. Bersifat teguh dan sabar dalam menghadapi cabaran.11. Bertimbang rasa tetapi tegas.12. Bersopan santun serta sederhana dalam kelakuan.

1. MENGHARGAI MASA2. KEBIJAKSANAAN BERKHIDMAT3. KEWAJIBAN MENJALANKAN TUGAS4. KEUTAMAAN KESABARAN5. NIKMAT MENCIPTA6. PENINGKATAN BAKAT7. PENGARUH TELADAN8. KETINGGIAN PERIBADI9. KEMULIAAN KESEDERHANAAN10.KESERONOKAN BEKERJA11.KEKUATAN SIFAT BAIK HATI12.KETEKUNAN MEMBAWA KEJAYAAN

Page 215: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

FASA 3: ANALISIS PERSEKITARAN (ANALISIS SWOT KESELURUHAN DI SKB)

KEKUATAN ( S )S1 Pencapaian akademik melebihi 70% sepanjang 3 tahun yang lalu.S2 Anugerah Lompatan Saujana Peringkat Daerah dalam UPSR 2009.S3 Pengurusan bidang HEM telah mencapai Tahap Kebangsaan ( Asrama Desa )S4 Penyertaan murid unit uniform Peringkat Kebangsaan 2011.S5 Menjadi Juara dalam MTQSS peringkat Zon dan Daerah.S6 Mempunyai Jurulatih Negeri Acara Bercerita MTQSS.S7 Tiada teguran audit dalam pengurusan kewangan sekolah sepanjang tahun.S8 Pengurusan pejabat yang cekap.S9 Keseluruhan kemudahan lengkap dan berfungsi.S10 Mempunyai 100% kakitangan yang cekap dan terlatih.

KELEMAHAN ( W )W1 Terdapat arah aliran penurunan dari segi pencapian mata pelajaran.W2 Terdapat kelemahan pengurusan unit-unit lain di bawah HEM dalam membentuk kemenjadian murid.W3 Kejayaan yang diperoleh tidak secara menyeluruh di bidang kokurikulum.W4 Pengurusan yang tidak mencapai tahap pengiktirafan.W5 Kecekapan sebahagian komponen dalam pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan.W6 Kemudahan fizikal tidak dapat menampung bilangan pelajar.W7 Terdapat segelintir kakitangan yang kurang komited.

PELUANG ( O )O1 Persekitaran, penempatan murid yang berdekatan dengan sekolah.O2 Sekolah mempunyai 2 blok Asrama Desa yang boleh menempatkan murid yang tinggal jauh dari sekolah.O3 Sekolah mempunyai guru – guru yang terlatih dan komited terhadap Falsafah Pendidikan Negara.O4 PIBG mempunyai dana yang kukuh dalam membantu perjalanan

ANCAMAN ( T )C1 Sikap waris yang kurang prihatin terhadap perkembangan pelajaran anak – anak.C2 Sosio Ekonomi waris tidak membantu kerana kebanyakan waris terdiri daripada penoreh dan mengambil upah.C3 Waris tidak boleh membaca dan bertutur dengan baik tidak dapat membantu pelajaran anak- anak.C4 Waris tidak mampu menangani masalah ponteng sekolah.

215

Page 216: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

sekolah.O5 Hubungan baik sekolah dengan PPD, PIBG dan masyarakat setempat.

C5 Siber kafe yang berhampiran sekolah.

ANALISIS KURIKULUM

KEKUATAN(STRENGTH)S1. Semua guru terlatih dan berpengalamanS2. Sumber kewangan mantap, dari PIBG, dan warisS3. Kerjasama antara guru baik dan memberansangkan.S4. Sebuah asrama yang lengkap dengan kemudahanS5. Prasarana yang mencukupiS6.Barisan pengurusan mantap

KELEMAHAN (WEAKNESS)W1. Terdapat 10% murid belum dapat kuasai 3MW2. Kesedaran waris untuk menjana anak-anak dalam pelajaran di tahap yang rendah.W3. Majoriti murid dan waris tidak kuasai Bahasa Inggeris sangat tinggiW4. Sikap murid yang malas untuk berusaha dalam pelajaranW5. Kaedah pengajaran murid tidak dipelbagaikanW6. Murid kurang menguasai isi kandunganW7. Murid selalu tidak menyiapkan tugasan yang di berikan

PELUANG (OPPORTUNITIES)O1. Hubungan PIBG, PPD dan JPN amat baikO2. Sokongan kewangan dari PIBG memuaskanO3. 60 % guru menghadiri kursus peningkatan P & PO4. Program motivasi dan teknik peningkatan selalu di berikan.

ANCAMAN(THREATS)T1. Terdapat siber kafe yang berhampiran sekolahT2. Pengaruh remaja luar murid tidak hadir ke sekolahT3. Waris kurang memberi perhatian kepada latihan kerja rumahT4. Kaum bapa kurang bermotivasi terhadap program sekolah.

216

Page 217: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

PEMULIHAN/ LINUS

KEKUATAN(STRENGTH)S1. Semua guru terlatih dan berpengalamanS2 . Pemilihan guru yang berpengalaman dan terlatih dalam bidang tersebut - Guru mendapat sokongan padu dari pihak pentadbiran sekolah. - Guru mendapat latihan dan pendedahan pelaksanaan dari PPD/ JPN dan KPM.S3. Program pemulihan dan LINUS menjadi agenda utama dalam mesyuarat / perbincangan panitia dan sekolah.S4. Pemantauan oleh PPD / JPN / KPM bagi melicinkan pelaksanaan di sekolah.

KELEMAHAN (WEAKNESS)W1. Terdapat 10% murid belum dapat kuasai 3MW2. Kesedaran waris untuk menjana anak-anak dalam pelajaran di tahap yang rendah.W3. Majoriti murid dan waris tidak kuasai 3M sangat tinggiW4. Sikap murid yang malas untuk berusaha dalam pelajaranW5. Murid tidak mendapat pendidikan awal Pra atau Tabika luarW6. Murid terdiri dari kalangan waris yang kurang arif dalam kepentingan pendidikan masa kini.W7. Faktor kemiskinana di kalangan keluarga muridW8. Waris tidak boleh menerima hakikat anak mereka perlu kepada Pendidikan Khas.

PELUANG (OPPORTUNITIES)O1. Hubungan PIBG, PPD dan JPN amat baikO2. Sokongan kewangan dari PIBG memuaskanO3. 60% guru menghadiri kursus peningkatan P & PO4. Ujian peningkatan prestasi murid kerap dijalankan

ANCAMAN(THREATS)T1. Terdapat siber kafe yang berhampiran sekolahT2. Waris terlalu memanjakan anakT3. Peratus tertinggi ponteng sekolahT4. Peralatan pembelajaran kurang diberi perhatian oleh waris

217

Page 218: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ANALISIS HEM

KEKUATAN (STRENGTH - SS1 Murid seramai 504 orang memudahkan pengurusanS2 Pentadbir yang berwibawa dan guru yang terlatih dan bersemangatS3 Guru Bimbingan dan Kaunseling yang komitedS4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komitedS5 Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatihS6 Sistem Maklumat Murid yang sentiasa dikemaskiniS7 Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincangS8 Murid berbilang kaum – 83.2% Melayu 16.8% SiamS9 Terdapat bilik rawatan/klinik, bilik SPBT, bilik disiplin dan bilik-bilik khas yang lain

KELEMAHAN (WEAKNESS - W)W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap rendahW2 Murid kurang berdisiplinW3 Murid kurang beradab dan kurang sopanW4 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajarW5 Pengawas yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan menjadi pemimpinW6 Keadaan kelas yang bisingW7 Kurang integrasi kaum dalam setiap aktivitiW8 Kurang menghargai harta benda sekolah

PELUANG (OPPORTUNITIES - O) O1 PIBG memberikan sokongan yang kuatO2 Sekolah terletak berdekatan MasjidO3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat DUN, Balai Polis)O4 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan mengawal keluar masuk pelajar dan pihak luarO5 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD

CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T) T1 Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah dan melakukan kesalahan disiplinT2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan videoT3 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolahT4 Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guruT5 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad

218

Page 219: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ANALISIS PERSEKITARAN

KEKUATAN (STRENGTH - S)S1 Murid seramai 504 orang memudahkan pengurusanS2 Pentadbir yang berwibawa dan guru yang terlatih dan bersemangatS3 Guru Bimbingan dan Kaunseling yang komitedS4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komitedS5 Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatihS6 Sistem Maklumat Murid yang sentiasa dikemaskiniS7 Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincangS8 Murid berbilang kaum – 83.2% Melayu 16.8% SiamS9 Terdapat bilik rawatan/klinik, bilik SPBT, bilik disiplin dan bilik - bilik khas yang lain

KELEMAHAN (WEAKNESS - W)W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap rendahW2 Murid kurang berdisiplinW3 Murid kurang beradab dan kurang sopanW4 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajarW5 Pengawas yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan menjadi pemimpinW6 Keadaan kelas yang bisingW7 Kurang integrasi kaum dalam setiap aktivitiW8 Kurang menghargai harta benda sekolah

PELUANG (OPPORTUNITIES - O)O1 PIBG memberikan sokongan yang kuatO2 Sekolah terletak berdekatan MasjidO3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat DUN Balai Polis)O4 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan mengawal keluar masuk pelajar dan pihak luarO5 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD

CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)T1 Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah dan melakukan kesalahan disiplinT2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan videoT3 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolahT4 Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guruT5 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad.

219

Page 220: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ANALISIS KOKURIKULUM

KEKUATAN (STRENGTH - S)S1 – 100% guru dan staf ambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancangS2 – 100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab dan persatuanS3 – pengurusan kokurikulum yang mantap dan tersusunS4 – Sebahagian murid tinggal di asrama sekolahS5 – Sekolah satu sesiS6 – Kurang kes disiplin dan salah lakuS7 – Sebahagian guru mempunyai pengalaman, komited dan terlatihS8 – Kemudahan di sekolah yang baik seperti makmal, makmal komputer dan sebagainya memudahkan aktiviti kelab dan persatuan dijalankanS9 – Kerjasama yang baik antara semua guru penasihatS10 – Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankan

KELEMAHAN (WEAKNESS - W)W1 - Sebahagian besar guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam aktiviti kelab dan persatuanW2 - Murid bergantung kepada pihak sekolahW3 - Murid sukar hadir aktiviti kokurikulumW4 - Masalah pengangkutanW5 - Sesetengah murid tinggal berjauhan dengan sekolahW6 - Sesetengah murid hadir kelas tuisyenW7 - Murid sekolah menganggap aktiviti kelab dan persatuan kurang pentingW8 - Kekangan masa untuk kokurikulumW9 - Murid tidak mahu mengambil bahagian dalam aktiviti yang dijalankanW10 - Murid menganggap aktiviti kelab dan persatuan hanya membuang masa dan membosankanW11 - Kurang kerjasama antara murid dalam aktiviti yang dijalankan

PELUANG (OPPORTUNITIES - O)O1 - Kawasan sekolah yang luasO2 - Hubungan yang baik dengan PIBGO3 - Hubungan yang baik dengan agensi luar seperti NGO, JPN dan PPDO4 - Sumbangan daripada wakil rakyat

CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)T1 - Ibu bapa kurang memahami tentang kepentingan kokurikulumT2 - Ibu bapa lebih rela menghantar anak ke kelas tuisyen daripada membenarkan mereka menyertai aktiviti kokurikulumT3 - Guru sibuk dengan program/kursus anjuran PPD/ JPN mengakibatkan kurang tumpuan guru penasihatT4 - Sumbangan dan bantuan kewangan terhadT5 - Tahap sosioekonomi waris yang

220

Page 221: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

rendah dan mempunyai tanggungan yang ramai

ANALISIS SUKAN DAN PERMAINAN

KEKUATAN ( S )

S1 Guru sentiasa memberikan komitmen dan mengambil bahagian di dalam sebarang program yang dirancangkan.S2 Pengurusan kokurikulum yang baik oleh pihak pengurusan sekolahS3 Kemudahan padang yang baikS4 Sebahagian murid SK kampong Baru tinggal di asrama sekolah

KELEMAHAN ( W )

W1 Kebanyakan guru penasihat tidak mempunyai kemahiran di dalam mengendalikan permainan yang ditentukan kepada merekaW2 Murid tidak mempunyai semangat berdikari terutama untuk sesi latihanW3 Kekangan masa untuk mengadakan latihan kerana murid tidak sanggup mengorbankan hari cuti merekaW4 Kokurikulum dianggap tidak penting oleh muridW5 Padang yang sempit

PELUANG ( O )

O1 Prasarana sekolah yang amat memuaskan untuk gelanggang permainanO2 Pihak PIBG sentiasa memberikan komitmen yang baikO3 Hubungan baik dengan pihak PPD JPN dan lain-lainO4 Mudah mendapat sumbangan daripada pihak luar seperti wakil rakyat

ANCAMAN ( T )

T1 Ibubapa menganggap bidang permainan hanyalah untuk mengisi masa terluang anak-anak merekaT2 Guru terlalu sibuk dengan pelbagai urusan luar bilik darjah yang menyebabkan kurang penonjolan kualiti guru terhadap bidang permainanT3 Wang tidak mencukupi untuk menanggung kos perbelanjaan sesuatu program/aktivitiT4 Kebanyakan waris murid bukan dari kalangan golongan yang berada dan sukar menghulurkan sumbangan

221

Page 222: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ANALISIS KEWANGAN PERSEKITARAN

KEKUATAN (S)S1 Mempunyai pelbagai tabung

untuk menampung sumber kewangan sekolah

S2 Kerjasama daripada semua pihak

S3 Komitmen guru untuk memberi sumbangan kepada sekolah

S4 Pentadbir telah memberi pendedahan awal kepada guru dan kakitangan

S5 Sekolah mempunyai pelbagai rakan strategik (good partnership) yang baik

KELEMAHAN (W)W1 Kutipan tidak dapat dibuat

mengikut masa yang ditetapkanW2 Jumlah kutipan tidak

mencukupi untuk menampung pelbagai program

W3 Kutipan wang tidak mencapai sasaran

W4 Sikap ibubapa pelajar yang sengaja melengah-lengahkan bayaran yuran

W5 Program yang diadakan di luar sekolah memerlukan kos yang tinggi

W6 Pengurusan stok dan inventori yang lemah

PELUANG (O)O1 Sumbangan daripada individu

dan ahli politikO2 Hubungan yang baik dengan

pihak luar dan PIBG, RISDA, LADANG BUKIT PERAK, BINA KUARI BUKIT PERAK dan Syarikat Swasta.

CABARAN (C)C1 Latar belakang sosio-ekonomi pelajar yang berbezaC2 Ibubapa kurang kesedaran untuk memberi sumbangan kepada sekolahC3 Sikap melengahkan bayaran yuran oleh ibubapa

222

Page 223: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ANALISIS KEWANGAN

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)S1S2S3S4

Laporan Audit Sekolah tanpa syarat selama 15 tahunKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMenjadi tempat rujuk kepada skolah kawasan sekitar.Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1W2

Peruntukan kewangan yang agak terhadKekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG (O) CABARAN (C)O1O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPD sering berkongsi maklumat terkini.

C1C2C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

223

Page 224: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

FASA 4: ISU STRATEGIK, MATLAMAT, KPI DAN OBJEKTIF/SASARAN

KURIKULUM

ISU STRATEGIK

BIDANG KURIKULUM

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASI

TOV

2013

2015 2016 2017

Pencapaian akademik murid masih lagi belum cemerlang

Meningkatkan akademik murid ke tahap gemilang

Meningkatkan peratus pencapaian keseluruhan UPSR

Meningkatkan peratus pelajar mencapai 5A

% kelulusan peperiksaan

% pelajar mendapat 5A meningkat

69.75%

63 orang

7.77%

7orang

70%

66 orang

7.4%

7 orang

74%

53 orang

7.1%

10 orang

77%

40 orang

19.6%

10 orang

Objektif Jangka Panjang : Mendapat77 - 100% kelulusan UPSR menjelang 2013 dengan 20.0% 5A

Objektif Jangka Pendek : Mendapat 70% kelulusan pencapaian UPSR dengan 7 orang mendapat 5A pada tahun 2011.

90 orang

94 orang

71 orang

51 orang

224

Page 225: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Isu Strategik: Bidang Hal

Ehwal Murid

Matlamat

Strategik

Objektif Indikator Prestasi

KPI

2012

TOV

2013 2014 2015 2016 2017

Prestasi

bidang-bidang di bawah

HEM masih di

tahap rendah

Meningkatkan prestasi

bidang-bidang di bawah HEM

1.Meningkatkan disiplin

Dan sahsiah murid

2. Meningkatkan kesedaran tahap kesihatan, kebajikan, keselamatan dan keceriaan sekolah (3K)

3. Meningkatkan

kesedaran

kepentingan hadir

kesekolah dan

mengurangkan tabiat

ponteng

% salah laku disiplin

menurun

Johan pertandingan 3K

Sekolah Asrama Desa Gemilang peringkat negeri dan Kebangssan

% ponteng sekolah dapat dikurangkan.

20%

Penyertaan peringkat daerah

126 (2008)

35%

3K (Keselama tan- daerah)

30%

50%

3K (Keselama tan-

negeri)

50%

65%

3K (Kesihatan

-daerah)

60%

80%

3K (Kesihatan

-negeri)

80%

95%

Johan 3K- Negeri

90%

225

Page 226: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

sekolah

HAL EHWAL PELAJAR

226

Page 227: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

KOKURIKULUM – BADAN BERUNIFORM

Isu Strategik:

Bidang kokurikulum – Kelab dan Persatuan

Matlamat

Strategik

Objektif Indikator

Prestasi

2014

TOV

2015 2016 2017

227

Page 228: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Sebahagian besar guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam kokurikulum berkaitan kelab dan persatuan

Pencapaian murid dalam pertandingan seperti bahas, pidato, syarahan

dan sebagainya kurang memuaskan

Ibu bapa kurang

memberi sokongan dalam penyertaan murid dalam aktiviti kelab dan persatuan

Aktiviti kelab dan persatuan yang membosankan murid

Semua guru penasihat mempunyai pengalaman dan kemahiran melaksanakan aktiviti dalam kelab dan persatuan

Menjadi johan peringkat daerah dalam salah satu pertandingan yang dijalankan

Semua ibu bapa

memberi galakan dan sokongan penyertaan murid dalam aktiviti kelab dan persatuan

Mempelbagaikan aktiviti yang dijalankan dalam kelab dan persatuan

Meningkatkan pengalaman dan kemahiran guru penasihat

Meningkatkan pencapaian dalam pertandingan – pertandingan yang disertai melalui aktiviti kelab dan persatuan

Meningkatkan bilangan

penyertaan murid dalam aktiviti kelab dan persatuan yang dilaksanakan

Menarik minat murid untuk bergiat aktif dalam aktiviti kelab dan persatuan

Peratusan guru mempunyai pengalaman dan kemahiran

Tahap pencapaian

Peratus

sokongan ibu bapa terhadap penyertaan murid dalam semua aktiviti kelab dan persatuan

Murid terlibat sepenuhnya dalam aktiviti yang dijalankan

20%

20%

30%

30%

25%

25%

35%

50%

28%

28%

40%

58%

30%

30%

40%

60%

228

Page 229: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

KOKURIKULUM – KELAB DAN PERSATUAN

Isu Strategik Strategi yang dicadangkan

Pelan taktikal yang dicadangkan

Fakta yang menyokong strategi ini

Halangan untuk melaksanakan strategi ini

Pendorong untuk memilih strategi

1. Kurang integrasi antara murid dalam setiap aktiviti

Meningkatkan integrasi

kaum dalam kalangan murid melalui aktiviti yang

dijalankan dalam kelab dan persatuan

1. Pertandingan

Kesenian dan

Kebudayaan antara ahli dalam kelab.

Guru penasihat yang

komited

Murid berbilang kaum perlu kerjasama dan semangat perpaduan

Tiada kerjasama

dalam kalangan murid

Kurang kerjasama daripada segelintir guru

PPD,JPN dan Dasar KPM

2.Aktiviti yang membosankan murid

Mempelbagaikan aktiviti

yang melibatkan semua murid

1. Pertandingan Reka

cipta antara ahli dalam kelab

2. Program Latihan Intensif Pertandingan Bahasa (forum, bahas, pidato)

Guru penasihat yang

komited

Ahli yang ramai dalam kelab dan persatuan

Kekangan masa

Kurang kerjasama antara ahli dalam kelab dan persatuan

PPD,JPN dan Dasar KPM

3. Penyertaan murid yang kurang memuaskan dalam pertandingan anjuran kelab dan persatuan

Membimbing murid yang

berpotensi untuk menyertai pertandingan

1. Latihan dan

bimbingan daripada guru penasihat

2. Program Bersama

Kelab dan Persatuan

Guru penasihat yang

berpengalaman

Murid yang berpotensi

Aktiviti kelab dan

persatuan yang

Jadual guru yang

terlalu padat

Murid tiada keyakinan diri Hanya sebahagian murid yang

mengambil bahagian.

PPD,JPN dan Dasar KPM

229

Page 230: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

pelbagai.

230

Page 231: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

KEWANGAN

Isu Strategik: Matlamat

Strategik

Objektif Indikator

Prestasi

2014

TOV

2015

Pengurusan Kewangan Sekolah Belum Efisyen

Pengurusan Aset Dan Inventori kurang berkesan

1. Pengurusan Kewangan yang berkesan

2. Pengurusan Akaun Wang Kerajaan yang berkesan

1. Memastikan 100% gaji dan emolumen dibayar mengikut tarikh yang ditetapkan

2. Memastikan guru dan kakitangan yang mendapat HKG dibayar tunggakan dan kenaikan gaji

3. Memastikan tuntutan TNT dihantar sebelum 5 haribulan pada setiap bulanberikutnya.

1. Memastikan perbelanjaan dibuat mengikut

peruntukan yang disediakan

2. Memastikan LO diterima dalam tempoh yang ditetapkan3. Memastikan semua pembelian mendapat kebenaran.4. Memastikan guru- guru dan

kakitangan mahir dalam menyediakan anggaran belanjawan

5. Memastikan semua bil dijelaskan dalam masa 14 hari dari tarikh bil diterima.

1. Memastikan pelajar membayar yuran dalam masa yang ditetapkan

2. Memastikan wang yang dipungut diakaunkan pada hari yang sama.

100% guru dan kakitangan menerima bayaran gaji dan emolumen setiap bulan.100% guru dan kakitangan menerima HKG dan tunggakan kenaikan gaji.

100% tuntutan TNT dihantar sebelum 5 hari bulan

Semua unit membuat perbelanjaan mengikut peruntukan

Semua LO diterima dalam tempoh yang ditetapkanSemua pembelian dibuat setelah mendapat kebenaran100% guru dan kakitangan mahir dalam menyediakan anggaran belanjawan90% bil

100%

100%

70%

80%

70%

80%

80%

80%

70%

80%

100%

100%

80%

90%

80%

80%

90%

90%

80%

90%

231

Page 232: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pengurusan Aset Dan Inventori kurang berkesan

3. Pengurusan wang SUWA yang berkesan

Pengurusan Aset dan Inventori yang berkesan

3. Memastikan segala perbelanjaan wang suwa mematuhi prosedur

1. Meningkatkan pengetahuan dalam pengurusan aset dan iventori

2. Memastikan rekod aset dan inventori dikemaskini

3. Memastikan aset dan iventori yang tidak digunakan dibuat pelupusan dan hapus kira

4. Memastikan sistem ”masuk dahulu keluar kemudian” tidak diamalkan

5. Memastikan lokasi semasa aset sama seperti yang tercatat dalam buku stok

6. Memastikan ada pihak yang bertanggungjawab diatas kerosakan dan kehilangan ase

dijelaskan dlam masa 14 hari.

100% pelajar membayar yuran dalam masa yang ditetapkan100% wang yang dipungut diakaunkan pada hari yang sama100% perbelanjaan mengikut prosedur

100% kakitangan dan guru tahu pengurusan aset dan inventori

Rekod aset dan inventori dikemaskini 100%100% barang- barang yang lama dan rosak dibuat pelupusan dan hapuskira100% aset direkodkan sebelum digunakan.

100% aset berada dilokasi yang tercatat dalam buku stok100% aset dibawah tanggung jawab kakitangan dan guru yang

80%

70%

60%

60%

60%

60%

70%

90%

80%

75%

75%

75%

75%

80%

232

Page 233: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

ditentukan

FASA 5: STRATEGIK, PELAN TAKTIKAL DAN PELAN OPERASI

A. BIDANG KURIKULUM

PERANCANGAN STRATEGIK KELAS PEMULIHAN KHAS / LINUS 2015 - 2017

1. Misi : Melahirkan murid yang dapat menguasai kemahiran asas 3M

2. Objektif

2.1 Murid dapat menguasai kemahiran 3M.

2.2 Lebih ramai murid dapat dipulihkan dan kembali ke kelas biasa.

2.3 Murid berupaya bersaing dengan rakan-rakan dan mempunyai

keyakinan untuk terus berusaha dalam bidang pelajaran.

3. Strategi

3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Pemulihan Khas

3.2 Perjumpaan waris murid Pemulihan Khas

3.3 Kelas Bimbingan

3.4 Program Mentor Mentee

3.5 Pembimbing Rakan Sebaya

3.6 Pertandingan Bahasa dan Matematik

3.7 Projek Keceriaan Kelas

3.8 Majlis Anugerah Cemerlang

3.9 Pemantauan

233

Page 234: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

4.0 Penilaian

4. Sasaran Tahun 2 : 11 orang ( Murid LINUS ) Tahun 3 : 10 orang.

234

Page 235: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

PERANCANGAN STRATEGIK KELAS PEMULIHAN KHAS / LINUS

PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

STRATEGI AKTIVITI T/JAWAB KOSTARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

PELAN

KONTIGENSI

INDIKATOR

KEJAYAAN

1. Mesyuarat

Jawatankuasa

Pemulihan

1.1Membincangkan

perlaksanaan

program

1.2 Mewujudkan

pasukan guru yang

bertanggungjawab

dan berdedikasi

kepada

permasalahan

pembelajaran murid

1.3 Mengadakan

perbincangan dan

strategi mengatasi

pengajaran dan

pembelajaran di

kelas pemulihan

khas dan kelas -

kelas biasa.

Guru

Pemulihan

Sekolah Februari

2014

Ogos

2014

PK

AJK Kelas

Pemulihan

235

Page 236: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

STRATEGI AKTIVITI T/JAWAB KOS TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

PELAN

KONTIGENSI

INDIKATOR

KEJAYAAN

2.

Perjumpaan

Waris

2.1 Membincangkan langkah

menangani masalah

pembelajaran anak masing-

masing.

2.2 Memberi kesedaran dan

galakan kepada ibu bapa

membantu anak menguasai

3M.

2.3 Memastikan ibu bapa tahu

tahap pencapaian anak

2.4 Membantu ibu bapa

membimbing anak dengan

latihan, lembaran kerja dan

Guru

Pemuliha

n Khas

RM

100

Mac

2014

Jun 2014 PK dan AJK

Kelas

Pemulihan

Khas

236

Page 237: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

kad bacaan.

STRATEGI AKTIVITI T/JAWAB KOS TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

PELAN

KONTIGENSI

INDIKATOR

KEJAYAAN

3. Kelas

Bimbingan

3.1 Memberi bimbingan

mengikut tahap

penguasaan kemahiran

murid.

3.2 Murid dibimbing dengan

penggunaan kad-kad

bacaan, lembaran kerja dan

BBM yang dibina.

Guru

Pemuliha

n Khas

Mac

2014

Okt 2014 PK dan AJK

Kelas

Pemulihan

Khas

Murid dpt

menguasai

asas 3M

4. Program

Mentee

4.1 Seorang guru seorang

murid.

Guru

Pemuliha

Mac

2014

Okt 2014 PK dan AJK

Kelas

Menambah

peratus

237

Page 238: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

n Khas Pemulihan

Khas

kelulusan

STRATEGI AKTIVITI T/JAWAB KOS TARIKH

MULA

TARIKH

AKHIR

PELAN

KONTIGENSI

INDIKATOR

KEJAYAAN

5.Pertanding

an Bahasa

dan

Matematik

5.1 Pertandingan teka

silang kata mengikut tahap

kebolehan murid.

5.2 Pertandingan dart.

5.3 Pertandingan dam ular.

Guru

Pemuliha

n Khas

RM

100

Mei 2014 Sept

2014

AJK

Pemulihan

Menambah

peratus

kelulusan

238

Page 239: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

PERANCANGAN STRATEGIK UPSR

PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

Nama

Program

Matlamat

Objektif

Tempoh

Sasaran

Kos

: KELAS TAMBAHAN SABTU

: Mencapai Kecemerlangan pelajar dalam 70% UPSR 2014

: Menjana kecemerlangan UPSR pada 2017

: Januari hingga Ogos

: Semua murid tahun 6

: Rm 180.00 seorang

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PLAN

KONTIGENSI

1 Mesyuarat:

1. Ucapan Guru Besar

2. Bentang kertas kerja

konsep

Guru Besar

GPK Kurikulum

Penyelaras Tahun

6

2 hari Telah dilaksanakan

239

Page 240: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

3. Pembentukan AJK

4. Agihan tugas

5. Merancang jadual

6. Penyediaan bahan

7. Pemantauan

2 Mengenal pasti pencapaian murid

melalui TOV dan Headcount

S/U Peperiksaan 1 hari Telah dilaksanakan

3 Menyediakan Jadual Waktu P & P Penyelaras Tahun 6

dan guru tahun 6

2 hari

4 Surat- menyurat dan pemakluman

kepada waris

Penyelaras tahun 6 1 hari Telah dilaksanakan

5 Pelaksanaan Kelas Tambahan

Sabtu

Guru mata pelajaran

tahun 6

Setiap Sabtu

Januari hingga

Ogos

Sedang dilaksanakan

6 Penilaian / Post Mortem JK Peningkatan UPSR Percubaan UPSR

Nama MOTIVASI WARIS

240

Page 241: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Program

Matlamat

Objektif

Tempoh

Sasaran

Kos

: Mencapai Kecemerlangan pelajar dalam 70% UPSR 2014

: Menjana kecemerlangan UPSR pada 2017

: Mach dan Jun

: Waris dan murid tahun 6

: Rm 300.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PLAN

KONTIGENSI

1 Mesyuarat

1. Ucapan Guru Besar

2. Bentang kertas kerja konsep

3. Pembentukan AJK

4. Agihan tugas

5. Merancang jadual

6. Penyediaan bahan

7. Pemantauan

Guru Besar

GPK Kurikulum

Penyelaras Tahun 6

2 hari Telah dilaksanakan

2 Surat jemputan Penceramah Guru Kaunseling/ SU

peperiksaan

3 hari

241

Page 242: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

3 Surat- menyurat dan pemakluman

kepada waris

Guru Kaunseling 3hari

4 Penyusunan Program Penyelaras tahun 6 1 hari

5 Pelaksanaan program Ceramah

Motivasi waris murid tahun 6

Penyelaras tahun 6 1 hari

6 Penilaian / Post Mortem Jawatankuasa

Program

Peningkatan UPSR

Selepas

motivasi

Nama

Program

Matlamat

Objektif

Tempoh

Sasaran

PROGRAM ELIT DAN GALUS

: Mencapai Kecemerlangan pelajar dalam 70% UPSR 2014

: Menjana kecemerlangan UPSR pada 2017

: Mach hingga Ogos – 2.30-4.00

: Murid Tahun 6 Elit – Program Bahasa Inggeris

: Rm 2000.00

242

Page 243: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kos

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PLAN

KONTIGENSI

1 Mesyuarat

1. Ucapan Guru Besar

2. Bentang kertas kerja konsep

3. Pembentukan AJK

4. Agihan tugas

5. Merancang jadual

6. Penyediaan bahan

7. Pemantauan

Guru Besar

GPK Kurikulum

Penyelaras Tahun 6

1 hari Telah dilaksanakan

2 Menyediakan jadual pelaksanaan Guru Bahasa Inggeris 1 hari Telah dilaksanakan

3 Surat- menyurat dan pemakluman

kepada waris

Guru Kaunseling 1hari Telah dilaksanakan

4 Surat- menyurat dan pemakluman

kepada Guru Tambahan Luar

Penyelaras tahun 6/

SU peperiksaan

2 hari

5 Pelaksanaan program kelas

tambahan

Guru Khas Bahasa

Inggeris

Sabtu setiap

bulan

Sedang dilaksanakan

243

Page 244: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Elit – setiap sabtu di Pendang

6 Penilaian / Post Mortem Jawatankuasa

Program Peningkatan

UPSR

Ujian E Pantau

PELAN TINDAKAN TAHUN 6

MATLAMAT STRATEGIK : PENINGKATAN DALAM UPSR

BIL PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT INDIKATOR /

PRESTASI (KPI)

PLAN

KONTIGENSI

1 Kelas

Tambahan

petang

Guru Matapelajaran

BM/BI/MATE/SAINS

8 Bulan

Jan- Ogos

RM 5760.00

Dana dari

waris

7 orang

Straight

5A

Meningkatkan

pencapaian

murid 5A dari

Latih tubi

dalam kelas

mengikut

244

Page 245: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Peningkat

an % lulus

sekurang-

kurangnya

C

TOV sedia ada

3A dan % lulus

topik

2 Kelas

tambahan

setiap Sabtu

Guru Matapelajaran

BM/BI/MATE/SAINS

8 Bulan

Jan- Ogos

RM 3640.00

Dari dana

waris

7 orang

Straight 5A

Peningkatan

% lulus

sekurang-

kurangnya C

Meningkatkan

pencapaian murid

5A dari TOV sedia

ada 3A dan % lulus

Latihan

menjawab soalan

mengikut format

peperiksaan

3 Teknik

menjawab

soalan

Pn. Fadhilah dan

semua guru

4 kali

Jan- April

RM 600.00 94 orang Meminimumka

n jumlah

pencapaian

murid D & E

Latihan

menjawab

soalan dari

sekolah luar

daerah

4 Bacaan

Yasin

Ustaz Mohd. Khalid

Shihabudin dan

Sebulan 1

kali

RM 650.00 94 murid

Murid &

Meningkatkan

persediaan

Meningkatka

n kesedaran

245

Page 246: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Dan Yasin

Perdana

semua guru Jan -

Ogos

Septemb

er

waris minda dan

semangat

pelajar-

Persediaan

UPSR

minda murid

5 Motivasi

Waris

PK Pentadbiran dan

Kaunselor sekolah

1 kali RM600.00 94 orang Kesedaran

kepentingan

pelajaran

anak-anak

Meningkatka

n kerjasama

waris

6 Jadual Anjal Semua guru Tahun

6

2 bulan

Julai-

Ogos

94 orang Mengukuhkan

kemahiran

dan

pengayaan

Program

pengukuhan

7 Program Elit

dan Galus

Guru Matapelajaran

BM/BI/MATE/SAINS

6 bulan

Mac-

Ogos

Fokus

kepada

Kelas

Meningkatkan

bilangan

murid

246

Page 247: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

5A dan lulus

8 Kem Sahsiah Guru Kaunseling

dan guru tahun 6

1hari 2

malam

RM 1500.00 94 orang Meningkatkan

motivasi

pelajar

9 Motivasi

Pelajar

Guru-guru Tahun 6 2 kali

Feb- April

RM800.00 94 orang Meningkatkan

semangat

murid

10 Lawatan

sambil

belajar

Penyelaras dan

guru Tahun 6

Julai RM 1200.00 94 orang Kesegaran

minda

247

Page 248: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

11 Headcount

Peribadi

Penolong Kanan

Pentadbiran

Mach

-

Septemb

er

RM 100.00 94 Orang Semakan

Kendiri

Prestassi

pelajar

12 Program

selepas UPSR

Guru-Guru Tahun 6 Septemb

er

-

Novembe

r

94 Orang Aktiviti

Penyediaan ke

Sekolah

Menengah

PELAN TINDAKAN TAHUN 5 DAN TAHUN 4

MATLAMAT STRATEGIK : PENINGKATAN DALAM UPSR

BIL PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER OUTPUT INDIKATOR /

PRESTASI (KPI)

PLAN

KONTIGENSI

1 Motivasi Tahun

5

Penyelaran Tahun

5

1 hari RM 500.00

Sumbangan

sekolah

162 orang Persediaan

awal

pemantapan

kesedaran

248

Page 249: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

berilmu.

2 Latih tubi

topikaltopikal

memantapkan

kemahiran

Guru Tahun 5 dan

tahun 4

BM / BI / MATE /

SAINS

Sepanjan

g masa

162 orang Persediaan

awal

pemantapan

kesedaran

berilmu.

3 Program

Protim fokus

kepada

B. Melayu

Matematik

Guru Bahasa dan

Matematik

Bulan

Februari

hingga

Septembe

r

RM 100.00

Sumbangan

Sekolah

Kelas

5C / 4C

Mengurang

masaalah

pembelajaran

murid

4 Program Cepat

membaca dan

menulis

Penolong Kanan

Pentadbiran

Februari

Hingga

Julai

RM 100.00 Kelas

4C

Menyelamatka

n murid dari

gejala buta

huruf

5 Kelas Guru Mata Novembe RM500.00 Tahun 5 Persediaan

249

Page 250: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Tambahan

Akhir Tahun

Pelajaran r Awal Pra

UPSR.

6 Program Cepat

Membaca

PK Pentadbiran

Dan Guru

Perpustakaan

Februari

hingga Julai

RM 200.00 Tahun 4C Mengurangkan

peratus gagal

UPSR –D –E.

7 Motivasi

Kecemerlangan

PK Pentadbiran

Penyelaras Tahun 4

dan Tahun 5

Ogos RM 500.00

PIBG

Tahun 5 Memberi

semangat untuk

murid mencapai

kejayaan.

8 Program Guru

Muda

Penolong Kanan

Pentadbiran

Jun

September

RM 100.00 Kelas5A dan

4A

Pembelajaran

dari rakan

pembimbing.

B. BIDANG HEM

TOWS MATRIX : HAL EHWAL MURID

250

Page 251: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (S)S1 - Murid seramai 504 orang memudahkan pengurusanS2 - Pentadbir yang berwibawa dan guru yang terlatih dan bersemangatS3 - Guru Bimbingan dan Kaunseling yang komitedS4 - Lembaga Disiplin Sekolah yang komitedS5 - Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatihS6 - Sistem Maklumat Murid yang sentiasa dikemaskiniS7 - Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincangS8 - Murid berbilang kaum – 83.2% Melayu 16.8% SiamS9 - Terdapat bilik rawatan/klinik, bilik SPBT, bilik disiplin dan bilik- bilik khas yang lain

KELEMAHAN (W)W1 - Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap rendahW2 - Murid kurang berdisiplinW3 - Murid kurang beradab dan kurang sopanW4 - Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajarW5 - Pengawas yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan menjadi pemimpinW6 - Keadaan kelas yang bisingW7 - Kurang integrasi kaum dalam setiap aktivitiW8 - Kurang menghargai harta benda sekolah

PELUANG (O)O1 - PIBG memberikan sokongan yang kuatO2 - Sekolah terletak berdekatan MasjidO3 - Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat DUN Balai Polis)O4 - Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan mengawal keluar masuk pelajar dan pihak luarO5 - Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD

S + OS2+S3+S8+O1+O2Meningkatkan pengurusan bilik darjah, pertandingan, dalam semua aktiviti sekolah dan integrasi kaum melalui kebudayaan dan semangat pemuafakatan.

W + OW1+W2+W3+W4+W5+W6+W7+W8+ O1+O2+O3+O4Mengurangkan masalah disiplin dengan bantuan komuniti setempat dan PIBGW2+W3+W8+O1+O5Menanam dan meningkatkan kesedaran tentang adab murid

CABARAN ( T )T1 - Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah dan melakukan kesalahan disiplinT2 - Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan videoT3 - Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolahT4 - Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guruT5 - Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad .

S + TS1+ S2+S3+S4+S7+S9+T1+T2+T5Menjadikan sekolah tempat yang kondusif, selamat dan menarik serta menjadi tarikan pelajar untuk hadir ke sekolah seterusnya mengurangkan masalah ponteng sekolah dikalangan pelajar.

PEMILIHAN STRATEGI : HAL EHWAL MURID

Isu Strategik Strategi yang Pelan taktikal yang Fakta yang Halangan untuk Pendorong untuk

251

Page 252: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dicadangkan dicadangkan menyokong

strategi

ini

melaksanakan

strategi ini

memilih strategi

Masalah

ponteng , disiplin

dan salah laku

meningkat

Mengurangkan masalah

ponteng sekolah,

disiplin dan salah laku

dengan bantuan

komuniti setempat dan

PIBG

Masalah ponteng

sekolah/kelas

Pergaduhan

Rokok

Vandalism

Buli

1. Kursus Kepimpinan

Pengawas

2. Lawatan Sambil

Belajar ke sekolah Elit

3. Anugerah Tokoh

Pengawas

4. Taklimat Pegawai

Perhubungan Luar

Pentadbir yang

berwibawa

Guru Kaunseling

yang

komited

Guru disiplin yang

komited

Data sekolah

yang sentiasa

dikemaskini.

Pelajar licik

melakukan kesalahan

Kurang kerjasama

daripada segelintir

guru

Jadual mengajar guru

disiplin yang padat

Pengawas kurang

keterampilan, Tak

berani mengambil

tindakan

JPN dan Dasar

KPM

252

Page 253: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pelajar kurang

adab

sopan

Menanam dan

meningkatkan

kesedaran tentang adab

murid

1. Program

pemantapan

Sahsiah

2. Minggu Sivik dan

Kewarganegaraan

3. Kempen

Mengucapkan

Salam

4. Anugerah Pelajar

Sahsiah Terpuji

Guru disiplin yang

komited

Panitia PSK yang

komited

Segelintir pelajar

kurang/tiada didikan

ibu bapa tentang

adab sopan

JPN dan Dasar

KPM

Faktor 3K

(keselamatan,

keindahan dan

kebersihan) perlu

dipertingkatkan

Menjadikan sekolah

tempat

yang kondusif, selamat

dan menarik

1. Program SekolahSelamat2. Projek Lukisan Mural3. Gotong Royong Keceriaan Kelas dan Bilik-Bilik Khas4. Gotong Royong Hijau5. Latihan Kecemasan

Kaunselor yang

komited

AJK 3K yang komited

Sekolah baru,

bangunan baru dan

reka bentuk sekolah

yang menarik

Kekangan masa

dan

kewangan

JPN dan Dasar

KPM

253

Page 254: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

dan Kebakaran6. Gotong Royong Aedes

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI : HAL EHWAL MURID

Kriteria Pemilihan STRATEGI 1

(Skala Likert (1-5)

STRATEGI 2

(Skala Likert (1-5)

STRATEGI 3

(Skala Likert (1-5)

STRATEGI 4

(Skala Likert (1-5)

Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang

dicadangkan

5 3 5 4

Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 4 4

Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 5 3

Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 5 5

Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 3 3 4 5

Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai

objektif, matlamat/isu, misi dan visi

4 4 4 4

Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 2 3 2 5

Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5

Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala hanya

Y/T)

Y Y Y Y

254

Page 255: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi dipilih)

33 32 34 35

PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

1. Kursus Kepimpinan

Pengawas

2. Lawatan Sambil Belajar

ke

Sekolah Elit

3. Anugerah Tokoh

Pengawas

4. Taklimat Pegawai

Perhubungan

Luar

HEM

Guru Disiplin

Guru

Kaunseling

PKHEM

Guru

Kaunseling

Guru Pengawas

PKHEM

Guru Pengawas

PKHEM

Guru Disiplin

Guru

Januari

Julai

September

Januari dan

Julai

200.00

600.00

100.00

100.00

Kerja berpasukan.

Tahap kefahaman

terhadap tugas

dan

tanggung- jawab

meningkat

Tahap kesedaran

kepimpinan

meningkat

dikalangan

pengawas

Kewibawaan

pengawas sekolah

semakin mantap

Kursus

kepimpinan dapat

dijalankan dua

kali setahun.

Penglibatan JK

Pengawas Sekolah

Dua tokoh

pengawas sekolah

diberi

pengiktirafan.

Dijalankan dua

kali setahun oleh

Ketua Polis Daerah

atau Pegawai

Kursus

Kepimpinan

dilakukan di

sekolah

Lawatan ke

sekolah

berhampiran

Anugerah Sijil

Penghargaan

Pegawai ADK

255

Strategi : Masalah ponteng, disiplin dan salah laku meningkat

Page 256: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kaunseling Tahap kesedaran

tanggungjawab

pelajar meningkat

Perhubungan Luar

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

1. Program pemantapan

Sahsiah

2. Minggu Sivik dan

Kewarganegaraan

3. Kempen Mengucapkan

Salam

4. Anugerah Pelajar Sahsiah

Terpuji

Kaunselor

Setiausaha

Sukan

Setiausaha

Kokurikulum

PK HEM

Guru Bertugas

3 kali setahun

Mac

Jun

Sepanjang

tahun

1500

1000.00

1000.00

Semangat

perpaduan antara

kaum

Pelajar pelbagai

kaum mengambil

bahagian

Pelajar pelbagai

kaum mengambil

bahagian

Pelajar saling

mengenal antara

% penyertaan

pelajar mengikut

kaum

% pelajar ambil

bahagian adalah

sama

% penyertaan

pelajar mengikut

kaum dalam

setiap aktiviti

% susunan

RIMUP dalam

semua aktiviti

Karnival

Permainan

Hari

Kokurikulum

Kedudukan

dalam kelas

256

Strategi : Menanam dan meningkatkan kesedaran tentang adab murid

Page 257: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

kaum pelbagai kaum

semasa

perhimpunan

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

1.Program Sekolah Selamat

2.Projek Lukisan Mural

3.Gotong Royong Keceriaan

Kelas dan Bilik-bilik Khas

4.Gotong Royong Hijau

5.Gotong Royong Aedes

6.Latihan Kecemasan dan

Kebakaran

PK HEM

Kaunselor JK

Sekolah Selamat

PK HEM

JK Keceriaan

Panitia

Pendidikan Seni

PK HEM

JK Keceriaan

PK HEM

PK HEM

JK Kesihatan /

kebersihan

3 kali setahun

Jun

Sepanjang

tahun

Julai

Julai

1500

1000.00

-

500.00

100.00

Semangat

perpaduan antara

kaum

Pelajar pelbagai

kaum mengambil

bahagian

Pelajar saling

mengenal antara

kaum

Kawasan Sekolah

Semakin ceria

Kawasan Sekolah

Selamat

% penyertaan

pelajar mengikut

kaum

% penyertaan

pelajar mengikut

kaum dalam

setiap aktiviti

% susunan

pelbagai kaum

semasa

perhimpunan

% pokok yang di

tanam

RIMUP dalam

semua aktiviti

Hari

Kokurikulum

Kedudukan

dalam kelas

Projek

Keceriaan

Gotong Royong

Kebersihan Kelas

Taklimat Semasa

Kecemasan

257

Strategi : Menjadikan sekolah tempat yang kondusif, selamat dan menarik

Page 258: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

PK HEM

JK Keselamatan

dan Kecemasan

Pelajar sedar

tindakan semasa

kecemasan

% penghidap

Denggi sifar

% pelajar

menepati pada

masa yang

ditetapkan

PELAN OPERASI

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

258

Nama Projek : Gotong Royong Keceriaan Kelas dan Bilik-bilik KhasRasional : Persekitaran yang ceria dan kondusif sememangnya meningkatkan kualiti P&P dan prestasi pelajaran.Objektif : Meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolahTarikh dan tempohpelaksanaan : Januari , Jun dan OktoberKumpulan Sasaran : Semua murid staf SK Kampong Baru

Page 259: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

Mesyuarat :

1.4 Ucapan Pengerusi

1.5 Lantikan AJK dan Agihan tugas

1.6 Tetap tarikh

1.7 Bincang Kos

1.8 Hal-hal lain

Persediaan peralatan dan Bahan

Pelaksanaan

Penilaian dan Pelaporan

Pelaksanaan Pertandingan Keceriaan Kelas

PK HEM

Jawatankuasa Keceriaan

JK Keceriaan

Guru kelas dan Guru bilik-

bilik khas

PK HEM

JK Keceriaan

JK Keceriaan

JK Dokumentasi

Guru Bertugas

1 hari

1 minggu

1 hari

1 minggu selepas

program

Sepanjang tahun

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

259

Nama Projek : Taklimat Pegawai Perhubungan LuarRasional : Pelajar kurang peka tentang salah laku yang boleh melibatkan pihak polisObjektif : Memastikan pejar mengetahui dan sedar akan kesalahan yang dikaitkan dengan jenayah dan polis

Memperkenalkan pegawai perhubungan luar SK Kampong Baru. Tarikh dan tempohpelaksanaan : Januari dan Julai Kumpulan Sasaran : Semua pelajar

Page 260: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

Mesyuarat dengan pentadbiran:

Memaklumkan kepada pengetua akan jemputan

pihak polis

Penyediaan surat jemputan memberi ceramah

dan membuat panggilan telefon

Persediaan siaraya dan peralatan

Pelaksanaan

Penilaian dan Pelaporan

Guru Besar

PK HEM

PK HEM

KG Disiplin

Guru Bertugas semasa

perhimpunan rasmi

Pegawai Perhubungan

Luar

PK HEM

JK Dokumentasi

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

PPL telah

dihubungi dan

dimaklumkan

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

260

Nama Projek : Gotong Royong AEDESRasional : Persekitaran landskap SK Kampong Baru masih di tahap yang sederhanaObjektif : Memastikan keadaan landskap berada dalam keadaan yang selamat daripada nyamuk Aedes

Memastikan tahap kebersihan sekolah berada dalam keadaan memuaskanMemastikan pejajar selamat daripada penyakit-penyakit berjangkit akibat daripada serangga seperti

nyamukTarikh dan tempohpelaksanaan : SeptemberKumpulan Sasaran : Semua pelajar, guru dan kakitangan

Page 261: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Mesyuarat 1/2:

1.Ucapan Pengerusi

2.Lantikan AJK dan Agihan tugas

3.Tetap tarikh

4.Bincang Kos

5.Hal-hal lain

Persediaan awal

Mesyuarat 2/2:

1 Ucapan Pengerusi

2 Laporan setiap jawatankuasa

3 Hal-hal lain

Persediaan peralatan dan bahan

Pelaksanaan

Penilaian dan Pelaporan

Guru Besar

PK HEM

JK Kesihatan

JK Kesihatan Semua AJK

Guru Besar

PK HEM

JK Kesihatan

Semua AJK

PK HEM

JK Kesihatan, Semua AJK

JK Dokumentasi

1 hari

April1 hari

1 minggu sebelum programdijalankan1 hari

Senarai tugas

telah diagihkan

Semua

jawatankuasa

telah membuat

persediaan

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

261

Nama Projek : Program kecemasan kebakaran dan cara memadam kebakaranRasional : Ramai pelajar tidak tahu menyelamat diri ketika kebakaranObjektif : Supaya pelajar selesa dan tahu menggunakan kemudahan alatan kenakaran

Tarikh dan tempohpelaksanaan : Febuari hingga NovemberKumpulan Sasaran : Guru, staf, pelajar asrama dan semua pelajar.

Page 262: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

Perjumpaan dengan semua ahli jawatankuasa.

Taklimat kepada pelajar.

Program kecemasan kebakaran

Pemantauan

Tindakan kepada pelajar tidak mematuhi

peraturan

Guru Besar

PK HEM / Warden

Asrama

Semua guru dan pelajar

Guru keselamatan,

kaunselor dan guru

bertugas.

PK HEM dan guru

disiplin.

Januari

Januari

Mac dan Jun

Febuari hingga

November

Febuari hingga

November

C. KOKURIKULUM

PERANCANGAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

TOWS MATRIX

262

Page 263: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (S)S1 – 100% guru dan staf ambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancangS2 – 100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab dan persatuanS3 – pengurusan kokurikulum yang mantap dan tersusunS4 – Sebahagian murid tinggal di asrama sekolahS5 – Sekolah satu sesiS6 – Kurang berlaku kes disiplin dan salah lakuS7 – Sebahagian guru mempunyai pengalaman, komited dan terlatihS8 – Kemudahan di sekolah yang baik seperti makmal komputer dan sebagainya memudahkan aktiviti kelab dan persatuan dijalankanS9 – Kerjasama yang baik antara semua guru penasihatS10 – Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankan

KELEMAHAN (W)W1 - Sebahagian besar guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam aktiviti kelab dan persatuanW2 - Murid terlalu bergantung kepada pihak sekolah dan guruW3 - Murid sukar hadir ke sekolah untuk aktiviti yang dijalankan pada waktu petang dan hari SabtuW4 - Masalah pengangkutanW5 - Sesetengah murid bekerja selepas waktu sekolahW6 - Sesetengah murid menghadiri kelas tuisyen pada waktu petangW7 - Murid sekolah menganggap aktiviti kelab dan persatuan kurang penting dalam sistem pendidikanW8 - Kekangan masa untuk melaksanakan kokurikulumW9 - Murid tidak mahu mengambil bahagian dalam aktiviti yang dijalankanW10 - Murid menganggap aktiviti kelab dan persatuan hanya membuang masa dan membosankanW11 - Kurang kerjasama antara murid dalam aktiviti yang dijalankan

PELUANG (O)O1 - Kawasan sekolah yang luas dan baruO2 - Hubungan yang baik dengan PIBGO3 - Hubungan yang baik dengan agensi luar seperti NGO, JPN dan PPDO4 - Sumbangan daripada wakil rakyat

CABARAN/ANCAMAN (T)T1 - Ibu bapa kurang memahami tentang kepentingan kokurikulumT2 - Ibu bapa lebih rela menghantar anak ke kelas tuisyen daripada membenarkan mereka menyertai aktiviti kokurikulumT3 - Guru sibuk dengan program/kursus anjuran PPD/ JPN mengakibatkan kurang tumpuan guru penasihatT4 - Sumbangan dan bantuan kewangan terhadT5 - Tahap sosioekonomi waris yang rendah dan mempunyai tanggungan yang ramai.

S + OS1 + S3 + S4 + S5 + S7 + S9 + S10 + 02Menganjurkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah seperti pidato, bahas dan sebagainya.

W + OW1 + O3 + O4Menganjurkan kursus Kejurulatihan untuk guru pada peringkat sekolah.

S + T S4 + S5 + S6 + S7 + T1 + T2Menganjurkan Hari kecemerlanganKokurikulum untuk memberi pengiktirafan kepada murid.

PERANCANGAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN (PEMILIHAN STRATEGI)

263

Page 264: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Isu Strategik Strategi yang dicadangkan

Pelan taktikal yang dicadangkan

Fakta yang menyokong strategi ini

Halangan untuk melaksanakanstrategi ini

Pendorong untuk memilih strategi

1. Kurang integrasi antara murid dalam setiap aktiviti

Meningkatkan integrasikaum dalam kalangan murid melalui aktiviti yangdijalankan dalam kelab dan persatuan

1. PertandinganKesenian danKebudayaan antara ahli dalam kelab.

Guru penasihat yangkomitedMurid berbilang kaum perlu kerjasama dan semangat perpaduan

Tiada kerjasamadalam kalangan muridKurang kerjasama daripada segelintir guru

PPD,JPN dan Dasar KPM

2.Aktiviti yang membosankan murid

Mempelbagaikan aktivitiyang melibatkan semua murid

1. Pertandingan Rekacipta antara ahli dalam kelab2. Program Latihan Intensif Pertandingan Bahasa (forum, bahas, pidato)

Guru penasihat yangkomitedAhli yang ramai dalam kelab dan persatuan

Kekangan masaKurang kerjasama antara ahli dalam kelab dan persatuan

PPD,JPN dan Dasar KPM

3. Penyertaan murid yang kurang memuaskan dalam pertandingan anjuran kelab dan persatuan

Membimbing murid yangberpotensi untuk menyertai pertandingan

1. Latihan danbimbingan daripada guru penasihat2. Program BersamaKelab dan Persatuan

Guru penasihat yangberpengalamanMurid yang berpotensiAktiviti kelab danpersatuan yang pelbagai.

Jadual guru yangterlalu padatMurid tiada keyakinan diri Hanya sebahagian murid yangmengambil bahagian.

PPD,JPN dan Dasar KPM

PERANCANGAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI

264

Page 265: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kriteria Pemilihan STRATEGI 1(Skala Likert (1-

5)

STRATEGI 2(Skala Likert (1-

5)

STRATEGI 3(Skala Likert (1-

5)

STRATEGI 4(Skala Likert (1-

5)

Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan

3 3 4 4

Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 3 3

Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 4 4 4

Kemudahan infrastruktur dan peralatan 3 3 3 3

Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko)

4 4 3 4

Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi

4 3 3 3

Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 3

Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 4 3

Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala hanya Y/T)

Y Y Y Y

JUMLAH(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi dipilih)

29 27 27 27

PERANCANGAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

265

Page 266: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos(RM)

Output IndikatorPrestasi

PelanKontegensi

1. Kursus Kejurulatihan Guru

2. Pertandingan Kesenian dan Kebudayaan antara ahli dalam kelab.

3. Program Latihan Intensif Pertandingan Bahasa (forum, bahas, Pidato)

4. Latihan dan bimbingan daripada guru penasihat

5. Program Bersama Kelab dan Persatuan

PK Kokurikulum

Guru penasihat

Guru penasihatGuru Pembimbing

Guru penasihat

Semua guru penasihat

2 hari1 hariSepanjangpenggal pertamaSepanjang tahun1 hari

RM 400RM 200RM 300RM 200RM 600

Semua gurupenasihat mempunyaipengalamandan kemahiran melaksanakan aktivitiMengeratkan perpaduan antara kaumMelatih danMembimbing murid sebagaiwakil dalam pertandingan dipelbagai peringkatMeningkatkan keyakinan muridMemberi pendedahan kepada murid tentang aktiviti kelab dan persatuan

Peratusan gurumempunyai pengalaman dankemahiran

Perpaduan kaum dapat diwujudkan

Penyertaan muriddalam pertandingan yangdijalankan

Murid lebih berkeyakinanAktiviti kelab dan persatuan dapat dimantapkan

Guru pembimbingdan guru penasihat

Guru pembimbing dan guru penasihat

Guru PenasihatGuru pembimbing

Guru penasihat

PK Kokurikulum Semua guru penasihat

PERANCANGAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

PELAN OPERASI

266

Strategi : Semua guru penasihat penasihat mempunyai pengalaman dan kemahiran melaksanakan aktiviti

Page 267: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

- ucapan pengerusi

- melantik AJK dan agihan tugas

- tetap tarikh

- bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

PK Kokurikulum

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

SU Kelab dan Persatuan

3 hari

1 hari

1 hari

2 hari

3 hari

267

Nama Projek : Kursus Kejurulatihan GuruRasional : Dasar Pendidikan SekolahObjektif : Menambah pengalaman dan kemahiran guru penasihat bagi kelab dan persatuanTarikh dan tempohpelaksanaan : Mac , 2 hariKumpulan Sasaran : Semua guru

Nama Projek : Pertandingan Kesenian dan Kebudayaan antara ahli dalam kelab.Rasional : Dasar Pendidikan SekolahObjektif : Meningkatkan intergrasi kaumTarikh dan tempohpelaksanaan : April , 1 hariKumpulan Sasaran : Semua guru penasihat dan ahli kelab

Page 268: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

- ucapan pengerusi

- melantik AJK dan agihan tugas

- tetap tarikh

- bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

Guru penasihat Kelab

Kesenian dan

Kebudayaan

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

Semua guru penasihat

1 hari

1 hari

1 hari

2 hari

3 hari

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

268

Nama Projek : Pertandingan Reka cipta antara ahli dalam kelabRasional : Dasar Pendidikan SekolahObjektif : Mencungkil bakat murid dalam bidang reka ciptaTarikh dan tempohpelaksanaan : Mei, 1 hariKumpulan Sasaran : Semua guru penasihat dan ahli kelab

Page 269: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

- ucapan pengerusi

- melantik AJK dan agihan tugas

- tetap tarikh

- bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

Guru penasihat Kelab

Reka Cipta

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

Ahli kelab

Semua guru penasihat

1 hari

1 hari

1 hari

2 hari

3 hari

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

269

Nama Projek : Program Latihan Intensif Pertandingan Bahasa (forum, bahas, pidato) / Latihan dan bimbingan daripada guru penasihatRasional : Dasar Pendidikan SekolahObjektif : Membimbing dan melatih murid sebagai wakil sekolah dalam pertandingan kebahasaanTarikh dan tempohpelaksanaan : Sepanjang penggal pertamaKumpulan Sasaran : Guru penasihat Persatuan Bahasa dan Ahli Persatuan Bahasa

Page 270: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Mengadakan sesi uji bakat

Membuat pemilihan calon yang layak

Melatih dan membimbing murid

Menghantar penyertaan / memasuki pertandingan

Guru penasihat

Persatuan

Bahasa

Guru penasihat

Guru penasihat

Guru penasihat

Ahli kelab

Guru penasihat

Peserta

1 hari

2 hari

1 hari

2 hari

1 hari

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

270

Nama Projek : Program Bersama Kelab dan PersatuanRasional : Dasar Pendidikan SekolahObjektif : Memberi pendedahan kepada murid tentang aktiviti anjuran kelab dan persatuanTarikh dan tempohpelaksanaan : Julai , 2 hariKumpulan Sasaran : Semua guru penasihat kelab dan persatuan

Page 271: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat

- ucapan pengerusi

- melantik AJK dan agihan tugas

- tetap tarikh

- bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

PK Kokurikulum

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

Semua guru penasihat

1 hari

1 hari

1 hari

2 hari

3 hari

PERANCANGAN STRATEGIK BADAN BERUNIFORM

TOWS MATRIX

271

Page 272: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (S)

S1 - 100 peratus guru dan staff mengambil

bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang

dirancang.

S2 - 100 peratus guru lelaki dan perempuan

melibatkan diri dalam kokurikulum.

S3 - Pengurusan kokurikulum yang mantap.

S4 - Sebahagian murid tinggal di asrama

sekolah.

S5 - Sekolah satu sesi.

S6 - Sebahagian guru yang terlatih dan

berpengalaman.

S7 - 100 peratus guru komited terhadap

kokurikulum.

S8 - Kemudahan tempat latihan baik dan sesuai.

KELEMAHAN (W)

W1 - Sebahagian guru kurang pengalaman dan pengetahuan

dalam kokurikulum.

W2 - Murid bergantung 100 peratus kepada tunjuk ajar dan

bimbingan guru.

W3 - Murid tidak hadir untuk aktiviti kokurikulum pada waktu

petang atau hari Sabtu.

W4 - Masalah pengangkutan awam dan masalah kos

tambahan oleh ibu bapa.

W5 - Murid menganggap kokurikulum tidak penting dalam

sistem pendidikan.

PELUANG (O)

O1 - Kawasan sekolah yang

luas.

O2 - Hubungan yang baik

dengan PIBG

O3 - Berhampiran dengan

Pusat KokurikulumDaerah

O4 - Sumbangan daripada

wakil rakyat.

S + O

S1+S3+S4+S5+S6+02

Menganjurkan Program Kecemerlangan Badan

Beruniform

W + O

W1+O3+O4+O5

Menganjurkan kursus kejurulatihan untuk guru

(peringkat sekolah)

ANCAMAN (T)

T1 - Ibu bapa kurang

S + T

S4+S5+S6+T1+T2

272

Page 273: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

memahami tentang kepentingan

kokurikulum.

T2 - Ibu bapa lebih memberi

tumpuan dalam pencapaian

akademik dengan menghantar

anak ke pusat tuisyen dan

melarang anak-anak bergiat

aktif dalam kokurikulum.

T3 - Sumbangan dan bantuan

kewangan

T4 - Tahap sosioekonomi waris

yang rendah dan sederhana

menyukarkan proses pungutan

yuran atau pembelian pakaian

seragam.

Menganjurkan Hari Kecemerlangan Kokurikulum

untuk memberi insentif,makluman kepada ibu

bapa dan pengiktirafan kepada murid.

PERANCANGAN STRATEGIK BADAN BERUNIFORM (PEMILIHAN STRATEGI)

Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan taktikal yang dicadangkan Fakta yang menyokong

strategi ini

Halangan untuk

melaksanakan

Pendorong untuk memilih

strategi

273

Page 274: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

strategi ini

1. Sebahagian guru

kurang pengalaman dan

pengetahuan dalam badan

beruniform

Guru penasihat

mempunyai kemahiran dan

pengalaman untuk mentadbir badan

beruniform

1. Kursus dalaman

2. Kursus anjuran badan

beruniform daerah atau negeri.

3. Lawatan

Penanda Aras ke sekolah yang

mempunyai

badan beruniform

terbaik.

1. Aktiviti terhad kepada

latihan kawad sahaja.

2. Tidak terlibat dalam

kokurikulum semasa KPLI

atau di Universiti.

3. Guru mempunyai

pengetahuan asas dalam

badan beruniform.

1. Pertindihan kursus

,masa dan kewangan.

2. Alasan peribadi

,masalah kesihatan dan

kekeluargaan.

Ahli Badan beruniform

melakukan aktiviti tanpa

panduan dan hanya

melakukan satu aktiviti

sepanjang tahun.

2. Pencapaian

murid dalam badan

beruniform masih belum

mencapai target.

Menjadi johan peringkat

Kebangsaan dalam satu jenis

pertandingan untuk badan

beruniform (kawad kaki PBSM)

1. Kursus asas kawad badan

beruniform

2. Latihan intensif

3. Pertandingan dalaman antara

unit kecil.

1. Badan beruniform telah

ditubuh selama 5 tahun.

2. Pencapaian

memberangsangkan dalam

pertandingan peringkat

dalaman.

3. Murid boleh mematuhi

arahan.

1. Masalah kewangan.

2 Tiada uniform lengkap

3. Kehilangan ahli terlatih

iaitu murid tahun 6 (ke

sekolah menengah)

Guru penasihat sedia

memberi tunjuk ajar dalam

latihan kawad.

3. Ibu bapa kurang

memberi sokongan dalam

penglibatan

murid menyertai aktiviti

badan

beruniform.

Ibu bapa memberi

sokongan moral dan kewangan

dalam aktiviti

badan beruniform

1. Hari Kokurikulum

2. Anugerah kokurikulum

1. Bantuan kerajaan

dalam pembelian

uniform

2. Bantuan KWAMP

1. Ibu bapa dari latar

belakang tertentu masih

mememerlukan

anak-anak mereka

melakukan kerja

sampingan

Ibu bapa masih

berpendirian menyertai

badan

beruniform tidak

penting.

PERANCANGAN STRATEGIK BADAN BERUNIFORM (PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL)

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos Output Indikator Pelan

274

Strategi : Guru penasihat mempunyai kemahiran dan pengalaman untuk mentadbir badan beruniform

Page 275: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

(RM) Prestasi Kontegensi

1.Kursus dalaman

pentadbiran Badan

Beruniform

2.Kursus anjuran badan

beruniform daerah atau

negeri.

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Februari

Mac

Mac

April

RM200.00

RM200.00

Mempelbagai

aktiviti dalam

badan beruniform

Menambah

pengalaman dan

pengetahuan

dalam

pentadbiran

badan beruniform

Kursus dalaman

dapat

dilaksanakan

sekali setahun.

Badan

Beruniform

daerah

atau negeri

mengadakan

kursus sekali

sepanjang

tahun.

Kursus dalaman

secara modul

Memberi murid

pelbagai aktiviti

di

Perkhemahan

Tahunan

anjuran Badan

Beruniform

masing-masing.

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

275

Strategi : Menjadi johan Peringkat Kebangsaan dalam satu jenis pertandingan untuk badan beruniform (kawad kaki,PBSM)

Page 276: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.Kursus asas kawad badan

Beruniform

2.Latihan intensif

3.Pertandingan dalaman

antara unit kecil.

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Semua ahli

badan

beruniform

Guru Penasihat

Pasukan pilihan

Badan

Beruniform

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Ahli yang dipilih

oleh

Badan

Beruniform

Februari

Mac

Mac

April

September

RM200.00

RM200.00

RM200.00

Menguasai asas

kemahiran kawad

dalam badan

beruniform

Menguasai

formasi

kawad yang

dipertandingkan

Kualiti kemahiran

kawad mantap

Kursus asas

dapat

dilaksanakan

sekali setahun.

Kursus intensif

dapat

dilaksanakan 5

kali setahun

Menjadi johan

peringkat

dalaman

Kursus kawad

dibawah

program

Pusat Ko

Daerah

Kursus intensif

di

bawah kelolaan

guru yang sedia

ada iaitu En

Mohd Nasir b

Saad

Pertandingan

Kawad

sempena Hari

Kokurikulum.

276

Strategi : Ibu bapa memberi sokongan moral dan kewangan dalam aktiviti badan beruniform

Page 277: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

1.Hari Kokurikulum

2.Anugerah kokurikulum

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

Semua ahli

badan

beruniform

PK Kokurikulum

Guru Penasihat

AJK Badan

Beruniform

September

September

RM1200.0

0

RM1200.0

0

Hari Kokurikulum

diadakan setahun

sekali.

Hari Anugerah

Hari Kokurikulum

diadakan sekali

setahun

Hari Kokurikulum

diadakan sekali

setahun

Hari

Kokurikulum

peringkat

negeri

/daerah

Hari

Kokurikulum

peringkat

Negeri

/daerah

.

PERANCANGAN STRATEGIK BADAN BERUNIFORM

PELAN OPERASI

277

Page 278: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat:

Ucapan Pengerusi

Lantik AJK/agihan tugas

Bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

PK Kokurikulum

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

SU Badan Beruniform

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

278

Nama Projek : Kursus Dalaman Pentadbiran Badan BeruniformRasional : Dasar Pendidikan Sekolah ( Pindaan 2000)Objektif : Meningkatkan Pengalaman dan Kemahiran Guru PenasihatTarikh dan tempohpelaksanaan : Februari ,1 hariKumpulan Sasaran : 30 orang guru penasihat

Page 279: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI

SEMAK

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat:

Ucapan Pengerusi

Lantik AJK/agihan tugas

Bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

PK Kokurikulum

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

SU Badan Beruniform

3 hari

1 hari

1 hari

1 hari

3 hari

279

Nama Projek : Lawatan Penanda ArasRasional : Kaedah Lawatan dapat membuka minda, idea dan membuat perbandinganObjektif : Meningkatkan Pengalaman dan Kemahiran Guru PenasihatTarikh dan tempohpelaksanaan :Kumpulan Sasaran : 30 orang guru penasihat dan AJK Badan Beruniform ( 20 orang)

Page 280: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat:

Ucapan Pengerusi

Lantik AJK/agihan tugas

Bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

PK Kokurikulum

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

SU Badan Beruniform

2 hari

1 hari

1 hari

2 hari

3 hari

280

Nama Projek : Kursus Asas Kawad Badan BeruniformRasional : Pengusaan Asas kemahiran dapat mengcungkil bakat kawadObjektif : Menguasai formasi asas kawadTarikh dan tempohpelaksanaan : Mac/MeiKumpulan Sasaran : 40 orang murid

Page 281: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

1.

2

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat :

Ucapan Pengerusi

Lantik AJK/agihan tugas

Bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

Guru Penasihat PBSM

PK Kokurikulum

Guru Penasihat PBSM

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

Guru Penasihat PBSM

2 hari

1 hari

1 hari

5 hari

3 hari

281

Nama Projek : Latihan Intensif Kawad Badan BeruniformRasional : Latihan Intensif Memantapakan Penguasaan Formasi Kawad yang Dipertandingkan.Objektif : Meningkatkan Penguasaan Kemahiran KawadTarikh dan tempohpelaksanaan : AprilKumpulan Sasaran : PBSM

Page 282: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /

SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

5.

Menyediakan kertas kerja

Membentuk jawatankuasa

Mengadakan mesyuarat:

Ucapan Pengerusi

Lantik AJK/agihan tugas

Bincang kos

Pelaksanaan

Laporan, Refleksi dan Penilaian

PK Kokurikulum

SU Badan Beruniform

PK Kokurikulum

Jawatankuasa

Pelaksana

Semua guru penasihat

SU Badan Beruniform

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

3 hari

PERANCANGAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN (TOWS MATRIX)

282

Nama Projek : Pertandingan Antara Unit Kecil Dalam Pasukan Badan BeruniformRasional : Pertandingan Antara Unit Sebagai pendedahan awal aspek yang dipertandingkan.Objektif : Mengukur penguasaan kemahiran kawadTarikh dan tempohpelaksanaan : SeptemberKumpulan Sasaran : 15 orang satu unit x 4 = 60)

Page 283: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN ( S )

 S1 - Guru sentiasa memberikan komitmen dan mengambil

bahagian di dalam sebarang program yang dirancangkan.

S2 - Pengurusan kokurikulum yang baik oleh pihak

pengurusan sekolah

S3 - Kemudahan padang yang baik

S4 - Sebahagian n murid SK Kampong Baru tinggal di

asrama sekolah

KELEMAHAN ( W )

W1 - Kebanyakan guru penasihat tidak mempunyai kemahiran di

dalam mengendalikan permainan yang ditentukan kepada mereka

W2 - Murid tidak mempunyai semangat berdikari terutama untuk sesi

latihan

W3 - Kekangan masa untuk mengadakan latihan kerana murid tidak

sanggup mengorbankan hari cuti mereka

W4 - Kokurikulum dianggap tidak penting oleh Murid

W5 - Padang yang sempit

PELUANG ( O )

 O1 - Prasarana sekolah yang amat memuaskan

untuk gelanggang

permainan

O2 - Pihak PIBG sentiasa memberikan

komitmen yang baik

O3 - Hubungan baik dengan pihak PPD JPN dan

lain- lain

O4 - Mudah mendapat sumbangan daripada

pihak luar seperti wakil rakyat

SO

S1+S2+S3+O1+O4

Mengcungkil bakat-bakat baru membentuk pasukan pelapis.

WO

W1+O1+O3

Program meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru

CABARAN / ANCAMAN ( T )

T1 - Ibubapa menganggap bidang permainan

hanyalah untuk mengisi masa terluang

T2 - Guru terlalu sibuk dengan pelbagai urusan luar

bilik darjah yang menyebabkan kurang penonjolan

kualiti guru terhadap bidang permainan

T3 - Wang tidak mencukupi untuk menanggung kos

perbelanjaan sesuatu program

T4 - Kebanyakan waris murid bukan dari kalangan

golongan yang berada dan sukar menghulurkan

sumbangan

ST

S1+S2+S3+T1

Program sukan sepanjang tahun

PERANCANGAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN

PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL

283

Page 284: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Isu Strategik 1. Terdapat guru yang kurang berpengalaman mengendalikan

permainan

2. Murid menanggap permainan hanyalah untuk mengisi masa

lapang

Matlamat Strategik 1. Menyediakan guru yang berpengalaman dalam permainan tertentu

2. Murid lebih berminat kerana menguasai teknik dalam permaianan

yang diikuti

Objektif 1. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman guru

2. Memperolehi pencapaian yang lebih baik dalam Kejohanan MSSD

3. Zon Sungai Tiang

Indikator Prestasi 1. Guru yang berpengetahuan dalam permainan tertentu meningkat

2. Pencapaian di dalam Kejohanan MSSD Pendang bertambah baik

3. Murid menguasai kemahiran dalam permainan

Strategi 1. Kusus Kejurulatihan untuk guru penasihat permainan SK Kampong

Baru

2. Karnival Sukan bagi permainan dan pertandingan permainan

selepas UPSR yang

bertujuan menarik minat murid terhadap permainan dan

menimba pengalaman

mengenai teknik permainan tersebut

PERANCANGAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN (PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL)

284

Page 285: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

Kursus Kejurulatihan guru

Kursus Kejurulatihan

Peringkat Daerah

PK Kokurikulum

PPD / JPN

Dua hari

-

RM

500.00

-

Semua guru

penasihat

mempunyai

pengalaman dan

kemahiran

melaksanakan

aktiviti

Semua guru

penasihat

mempunyai

pengalaman dan

kemahiran

melaksanakan

aktiviti

Peratusan guru

mempunyai

pengalaman dan

kemahiran

Peratusan guru

mempunyai

pengalaman dan

kemahiran

Jawatankuasa

sukan

sekolah

-

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos Output Indikator Pelan

285

Strategi : Semua guru penasihat mempunyai pengalaman dan kemahiran dalam sesuatu permainan

Strategi : Menjadi johan peringkat daerah pertandingan Hoki

Page 286: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

(RM) Prestasi Kontegensi

Latihan Berkala

Pembentukan Pasukan

pelapis

Perlawanan Persahabatan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Sepanjang

tahun

Sepanjang

tahun

3 kali

RM

300.00

RM200.00

RM200.00

Pembentukan

pasukan yang

baik

Pembentukan

pasukan yang

baik

Pembentukan

pasukan yang

baik

Tahap

pencapaian

Tahap

pencapaian

Tahap

pencapaian

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

286

Strategi : Menjadi johan peringkat daerah pertandingan Bola Baling

Page 287: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Latihan Berkala

Pembentukan Pasukan

pelapis

Perlawanan Persahabatan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Sepanjang

tahun

Sepanjang

tahun

3 kali

RM

300.00

RM200.00

RM200.00

Pembentukan

pasukan yang

baik

Pembentukan

pasukan yang

baik

Pembentukan

pasukan yang

baik

Tahap

pencapaian

Tahap

pencapaian

Tahap

pencapaian

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos

(RM)

Output Indikator

Prestasi

Pelan

Kontegensi

287

Strategi : 100% murid melibatkan diri secara aktif dalam sukan dan permainan

Page 288: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kejohanan Olahraga

Sukantara

Merentas Desa

Pertandingan antara rumah

sukan

Setiausaha

Sukan

Setiausaha

Sukan

Setiausaha

Sukan

Setiausaha

Sukan

1 hari

2 hari

1 hari

1 minggu

RM

2000.00

-

RM

400.00

RM

400.00

Semua murid

terlibat

Semua murid

terlibat

Semua murid

terlibat

60% murid

terlibat

Peratus

penglibatan

Peratus

penglibatan

Peratus

penglibatan

Peratus

penglibatan

Jawatankuasa

Jawatankuasa

Jawatankuasa

Jawatankuasa

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos(RM)

Output IndikatorPrestasi

PelanKontegensi

Klinik Guru Penasihat 1 Hari RM 200.00 100% murid

mempunyai

Peratus murid

mempunyai

Guru Penasihat

288

Strategi : 100% murid mempunyai kemahiran dan memahami peraturan dalam sesuatu jenis sukan dan permainan.

Page 289: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Kursus Peringkat Daerah

Program selepas UPSR

Pejabat

MuridanDaerah

S/U Sukan

2/3 hari

1 minggu

-

RM 200.00

kemahiran dan

memahami

peraturan dalam

sesuatu jenis sukan

dan permainan.

20%

100% murid tahap

dua terlibat dalam

aktiviti sukan

kemahiran dan

memahami

peraturan dalam

sesuatu jenis sukan

dan permainan.

Peratus murid

yang menyertai

kursus

Peratus penglibatan

PPD

Jawatankuasa

peringkat sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN (PELAN OPERASI)

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

289

Nama Projek : Kursus Kejurulatihan Peringkat Sekolah

Page 290: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

1.

2.

3.

4.

1.Mesyuarat :1.1 Ucapan Pengerusi ( PK Kokurikulum )1.2 Taklimat dan tujuan pelaksanaan dinyatakan berdasarkan kertas kerja yang telah disiapkan oleh penyelaras permainan1.3 Cadangan perbelanjaan, aktiviti yang bakal dijalankan, jurulatih jemputan untuk menjayakan program.1.4 Guru dimaklumkan bahawa aktiviti ini dijalankan secara berperingkat-peringkat melibatkan permainan tertentu seperti bola sepak, hoki, bola tampar,catur,bola jaring dan sepak takraw1.5 Hal-hal lain.

2. Persiapan Awal Kursus Kejurulatihan: 2.1 Surat dihantar kepada jurulatih jemputan dan susulan dilakukan oleh penyelaras permainan 2.2 Memastikan kemudahan yang diperlukan dalam keadaan baik.

3.Kursus dijalankan mengikut jadual yang telah disiapkan :  Guru didedahkan dengan pengetahuan undang-undang permainan Asas permainan Teknik permainan yang betul Permainan dalam kumpulan kecil

4. Post Mortem:4.1 PK Kokurikulum mengadakan post mortem untuk melihat kembali kejayaan program dan kelemahan yang boleh dibaiki.4.2 Pandangan guru-guru penasihat diambil kira dan dibincangkan untuk memantapkan lagi program ini pada masa yang akan datang.

PK kokurikulum

Penyelaras Permainan

Penyelaras permainan

Guru Penasihat Petanque,

Badminton, Ping pong,Sepak

Takraw

Penyelaras permainan Guru

Penasihat Permainan

Awal Mac

Pertengahan Mac

Bulan April

Pertengahan Mei

290

Nama Projek : Kejohanan balapan dan Padang

Page 291: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

1.Mesyuarat:

1.1 Ucapan Pengerusi ( PK Kokurikulum )

1.2 Taklimat dan tujuan pelaksanaan dinyatakan

berdasarkan kertas kerja yang telah disiapkan

oleh S/U Sukan

1.3 Pembentukan Jawatankuasa dan perincian

tugas

1.4 Hal-hal lain.

2.1 Latihan sukan

2.2 Persiapan padang

3. Post Mortem:

3.1 PK Kokurikulum mengadakan post mortem

untuk melihat kembali kejayaan program dan

kelemahan yang boleh dibaiki.

3.2 Pandangan guru-guru penasihat diambil kira

dan dibincangkan untuk memantapkan lagi

program ini pada masa yang akan datang.

PK kokurikulum

Penyelaras Permainan

Penyelaras Permainan

Semua Guru

Januari

Awal Mei

Julai

291

Nama Projek : Karnival Satu Murid Satu Sukan

Page 292: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

1.Mesyuarat:1.1 Ucapan Pengerusi ( Guru Penasihat masing-masing )1.2 Taklimat dan tujuan pelaksanaan dinyatakan berdasarkan kertas kerja yang telah disiapkan oleh guru penasihat permainan1.3 Cadangan perbelanjaan, aktiviti yang bakal dijalankan, dibentangkan untuk menjayakan program.1.4 Guru penasihat memaklumkan bahawa aktiviti ini dijalankan secara berperingkat-peringkat sehinggalah peringkat akhir1.5 Hal-hal lain.

2. Persiapan Awal Satu Murid Satu Sukan:2.1 Semua guru dan murid yang terlibat disediakan2.2 Memastikan kemudahan yang diperlukan dalam

keadaan baik.

3.Karnival dijalankan mengikut jadual yang telah disiapkan:3.1 Pertandingan semua permainan tersebut3.2 Undang-undang dan system pemarkahan yang tepat dititikberatkan3.3 Teknik permainan yang betul

4.Post Mortem:4.1 Guru Penasihat mengadakan post mortem untuk melihat kembali kejayaan program dan kelemahan yang boleh dibaiki.4.2 Pandangan guru-guru penasihat lain diambil kira dan dibincangkan untuk memantapkan lagi program ini pada masa yang akan datang.

Guru PenasihatPermainan Bola Sepak,Bola Jaring, Hoki, Bola Tampar, Catur,ping pong,sepak takraw.

Penyelaras PermainanGuru Penasihat Permainan Bola Sepak, Bola Jaring, Hoki, Bola Tampar, Catur,ping

Guru Penasihat

Penyelaras permainan Guru Penasihat Permainan

Awal Januari

Awal Februari

Pertengahan September

Bulan Oktober

292

Nama Projek : Pertandingan Permainan Selepas UPSR

Page 293: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS / SENARAI SEMAK

1.

2.

3.

4.

1.Mesyuarat1.1 Ucapan Pengerusi ( Penyelaras permainan )1.2 Taklimat dan tujuan pelaksanaan dinyatakan berdasarkan kertas kerja yang telah disiapkan oleh penyelaras permainan1.3 Cadangan perbelanjaan, aktiviti yang bakal dijalankan, dibentangkan untuk menjayakan program.1.4 Guru penasihat dimaklumkan bahawa aktiviti ini dijalankan secara berperingkat-peringkat sehinggalah peringkat akhir1.5 Hal-hal lain.

2. Persiapan Awal Pertandingan Permainan2.1 Semua guru dan murid yang terlibat disediakan2.2 Memastikan kemudahan yang diperlukan dalam keadaan baik.

3. Pertandingan Permainan dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan3.1 Pertandingan semua permainan tersebut3.2 Undang-undang dan sistem pemarkahan yang tepat dititikberatkan3.3 Teknik permainan yang betul

4.Post Mortem4.1 Penyelaras Permainan mengadakan post mortem untuk melihat kembali kejayaan program dan kelemahan yang boleh dibaiki.4.2 Pandangan guru-guru penasihat lain diambil kira dan dibincangkan untuk memantapkan lagi program ini pada masa yang akan datang.

Guru Penasihat Permainan

Bola Sepak, Bola Jaring,

Hoki, Bola Tampar,

Catur ,Penyelaras Permainan

Guru Penasihat Permainan

Guru Penasihat Bola Sepak,

Bola Jaring, Hoki, Bola

Tampar, Catur

Penyelaras permainan

Guru Penasihat Permainan

Akhir September

Awal Oktober

Pertengahan

Oktober

November

D. KEWANGAN

PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN

293

Page 294: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

TOWS MATRIX Dalaman

Luaran

Kekuatan (S)1. Mempunyai pelbagai tabung untuk

menampung sumber kewangan sekolah

2. Kerjasama daripada semua pihak3. Komitmen guru untuk memberi

sumbangan kepada sekolah4. Pentadbir telah memberi

pendedahan awal kepada guru dan kakitangan

5. Sekolah mempunyai pelbagai rakan strategik (good partnership) yang baik

Kelemahan (W)1. Kutipan tidak dapat dibuat mengikut

masa yang ditetapkan2. Jumlah kutipan tidak mencukupi untuk

menampung pelbagai program3. Kutipan wang tidak mencapai sasaran4. Sikap ibubapa yang sengaja melengah-

lengahkan bayaran yuran5. Program yang diadakan di luar sekolah

memerlukan kos yang tinggi6. Pengurusan stok dan inventori yang

lemah

Peluang (O)1. Sumbangan daripada individu

dan ahli politik2. Hubungan yang baik dengan

pihak luar dan PIBG, RISDA, LADANG BUKIT PERAK, BINA KUARI BUKIT PERAK dan Syarikat Swasta

SOMeningkatkan Pengurusan Kewangan Sekolah

WOMeningkatkan Pengurusan Stok dan Inventori

Ancaman (T)1. Latar belakang sosio-ekonomi pelajar yang

berbeza2. Ibubapa kurang kesedaran untuk memberi

sumbangan kepada sekolah3. Sikap melengahkan bayaran yuran oleh

ibubapa

STMeningkatkan Kesedaran tentang Kepentingan Pengurusan Kewangan Sekolah

KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)

294

Page 295: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

DALAMAN

LUARAN

S1S2S3S4

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahunKerani kewangan yang cekap dan celik KomputerMenjadi tempat rujuk kepada sekolah kawasan sekitarAkaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1W2

Peruntukan kewangan yang agak terhadKekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

PELUANG(O) Strategi SO:Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan

Strategi WO:Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentinganO1

O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .PPD sering berkongsi maklumat terkini.CABARAN(C) Strategi SC:

Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:

C1C2C3C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMKemudahan rangkaian Nekworking selalu tergangguKemudahan komunikasi terhadPeluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN (PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL)

295

Strategi : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan

Page 296: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Program Tanggungjawab Tempoh Masa

Kos(RM)

Output PelanKontigensi

Catatan

Latihan pengurusan kewangan sekolah

Penyediaan ABM bersepadu

Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1

PK1

PK1

Feb

Okt

Jan – Dis

RM100Sekolah

-

-

Pengurusan kewangan lebih mantapABM yang mantapPengurusan kewangan yang mantap

Latihan peringkat PPD dan JPN

Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos(RM)

Output PelanKontigensi

Catatan

Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan Sumbangan pemimpin masyarakat dan individuSumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat

PK1

PK1

PK1

Jan – Mei

Jan – Mei

Jan – Mei

-

-

-

Kewangan sekolah bertambah Kewangan sekolah bertambahKewangan sekolah bertambah

Mengikut keperluan semasa Mengikut keperluan semasa Mengikut keperluan semasa

PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN (PELAN OPERASI)

296

Strategi : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

Strategi : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Page 297: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Nama ProgramMatlamat

ObjektifTempohSasaranKos

: LATIHAN PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH:Latihan ini diadakan untuk memantapkan pengurusan kewangan sekolah terutama dikalangan guru- guru panitia.: Meningkatkan ilmu pengurusan kewangan terutama dalam perbelanjaan panitia: Februari: Semua Ketua Panitia:RM 100.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS /PELAN KONTIGENSI

1 Mesyuarat Jawatakuasa :

Ucapan Guru Besar

Pembentukan Jawatankuasa dan tugas

Guru Besar dan GPK Ketua-Ketua Panitia Pgawai Tadbir

1 kali Sekiranya GB tiada, PKP akan mempengerusikan mesyuarat.

2 Mempromosi program

- Surat pemberitahuan kepda ketua panitia

Ketua –Ketua Panitia

1 hari

3 Taklimat kepada ketua panitia Guru Besar / GPK /PT

1 kali

4 Perlaksanaan program :

Memberi latihan

Guru Besar / GPK 2 jam

5 Penilaian / Post Motem Guru Besar /GPK / PT

Selepas aktiviti dilaksanakan

297

Page 298: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

FASA 6: IMPLEMENTASI STRATEGI

Fasa ini akan menentukan sistem yang dibangunkan mampu untuk beroperasi bagi menggantikan sistem

lama tanpa sebarang masalah.

Berikut adalah langkah-langkah pelaksanaan yang perlu diberi perhatian:

Mesyuarat bagi menjelaskan kaedah pelaksanaan pengurusan strategik

Taklimat kepada semua warga sekolah

Promosikan kepada semua ibu bapa melalui kempen atau majlis yang khusus dengan

menjemput stakeholder ke sekolah untuk menerangkan program yang dirancangkan

Kunjungan ke PPD dengan memberi taklimat tentang program yang telah dirancangkan

Masa sahaja tidak mencukupi untuk menyesuaikan pengguna dengan sistem baru, ianya memerlukan

latihan untuk memahami selok belok sistem walaupun telah ada sistem yang mempunyai persamaan.

Jangan biar pengguna meneroka sendiri kerana kekurangan dan kelebihan hanya akan diketahui oleh

mereka yang membina. Semasa latihan atau proses implementasi, sertakan manual pengguna untuk

memudahkan kefahaman dan jurutunjuk latihan.

298

Page 299: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

CARTA GANTT AKTIVITI TAHUN 2015 (PROGRAM TAHUN 6)

BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT

1 Kelas tambahan Petang

2 Kelas Tambahan Sabtu

3 Bacaan Yasin Bulanan

4 Bacaan Yasin Perdana

5 Teknik Menjawab Soalan

6 Motivasi / Perjumpaan Waris

7 Kem Kepong

8 Jadual Anjal

9 Program Elit dan Galus

10 Kem Sahsiah

11 Motivasi Pelajar

12 Program Kecemerlangan Pelajar

13 Lawatan Sambil Belajar

14 Program Selepas UPSR

299

Page 300: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

CARTA GANTT AKTIVITI TAHUN 2015 (MURID TAHUN 4 DAN 5)

BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT

1 Motivasi Pelajar

2Pemantauan Prestasi pelajar Straight A

3Pemantauan Pelajar Kumpulan Minimum C

4Kelas Tambahan Akhir Tahun ( Tahun 5)

5

Program Cepat Membaca dan Menulis

4 C

6 Motivasi Kecemerlangan

7 Program Guru Muda

300

Page 301: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

CARTA GANTT AKTIVITI TAHUN 2015 (PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR)

BIL NAMA PROJEK JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1 Kelas

Tambahan

2 Program waris

turun ke

kampung

3 Sukan rakyat

4 Gotong-royong

5 Explorisasi

6 Perkhemahan

301

Page 302: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

FASA 7: PENILAIAN PRESTASI & PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

7.1 Memantau implementasi pelan strategik

Satu faedah proses pemantauan yang signifikan adalah kerana ia

bertindak sebagai sistem amaran awal. Proses ini memberi peluang untuk

pengurus mengenalpasti apakah program atau aktiviti yang sedang

berlangsung, apakah isu-isu, masalah atau jika berlaku sebarang

perubahan dan mungkin terdapat peluang-peluang baru. Pertemuan

berbentuk mesyuarat atau pertemuan rasmi mampu menyelesaikan

sebarang isu dan seterusnya memacu strategi yang ada.

Hakikatnya tidak semua yang dirancang itu berjalan dengan lancar.

Antara langkah-langkah pembetulan yang perlu dibuat:

1. Buat perubahan ke atas penjadualan perlaksanaan strategi.

2. Buat perubahan terhadap pelan taktikal dalam memastikan

keberkesanan strategi.

3. Buat perubahan kepada strategi yang tidak mantap

4. Usaha terakhir, berkompromi dengan objektif anda/berpuashati

dengan yang diperolehi

Perubahan kepada strategi perlu dilakukan sekiranya:

1. Nyata strategi yang dibina itu adalah strategi yang salah

2. Berlaku perubahan drastik kepada persekitaran dalam

organisasi/kekurangan sumber. (manusia/kewangan)

3. Berlaku perubahan drastik kepada persekitaran luaran organisasi

seperti perubahan dasar kerajaan, ekonomi, sosial dan teknologi.

7.2 Pelaporan prestasi implementasi strategi

302

Page 303: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Objektif,petunjuk prestasi utama (KPI) dan sasaran adalah penting

kepada pelaksanaan pelan strategik kerana ia boleh menunjukkan :

1. Sama ada organisasi sedang berada di atas landasan yang betul

2. Menepati sasaran

3. Ukuran yang tepat melalui KPI dan

4. Akhirnya menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan

Visi.

Oleh yang demikian.maka semua unit,panitia/bahagian di sekolah

ini perlu melaporkan prestasi masing-masing dalam forum-forum seperti

mesyuarat mingguan,bulanan, kajian semula suku /separuh penggal

pelaksanaan pelan strategik. Pengurus dan pemimpin perlu objektif dalam

mengkaji prestasi semua unit dan bahagian ini. Unsur-unsur akauntabiliti

oleh semua staf yang terlibat perlu dilihat secara objektif jika sekolah

mahukan hasil yang baik.

Sebagai penambahbaikan berterusan kepada dokumentasi

perancangan strategik sekolah satu senarai semak yang komprehensif

yang disediakan seterusnya membuat penilaian kendiri berkaitan

dokumen perancangan sedia ada.

Senarai ini menjelaskan proses-proses secara berterusan.

Perancangan strategik yang berkesan dan sistematik adalah dimana

prosesnya merupakan proses yang berterusan.

303

Page 304: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

BORANG MAKLUMBALAS PRESTASI (PERINGKAT PANITIA/UNIT/DLL)

NAMA SEKOLAH :

BIDANG : KURIKULUM / KOKURIKULUM / HEM / PENG.PEJABAT / PSM / PENG.FIZIKAL / HUBUNGAN LUAR (potong yang tidak berkenaan)

MATLAMAT :

OBJEKTIF : KPI PRESTASI ULASAN

Sasaran Pencapaian

sebenar

Indikator akhir

(Lag) :

Indikator awal

(Lead) :

DISEDIAKAN OLEH: DISEMAK OLEH:

……………………………..…………………………………..

( ) ( )

304

Page 305: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

BORANG PENILAIAN DAN MAKLUM BALAS PRESTASI PELAKSANAAN STRATEGI

BILBIDANG KURIKULUM

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF

KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)

SASARAN PRESTASI

INISIATIF / TINDAKAN

PRESTASI SEBENAR

’LAG’ ’LEAD’ 2015 2016 2017 2013 2014

-

305

Page 306: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Buku Log

Tarikh Tajuk Isi Kandungan Tindakan

6 September

2014

Pengenalan SGDU 5074Pengurusan Strategik Pendidikan

1. Taklimat Silibus Pengurusan Strategik Pendidikan.

2. Objektif, Konsep, Model Dan Metodologi Pengajian.

Tuan Haji Kamarulzaman Bin Md. Ali

306

Page 307: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

13 September 2014

Pengenalan Kerja Kursus Dan Pembentukan Organisasi Kumpulan.

1. Taklimat Tugasan Kerja Kursus.

2. Pemilihan Kumpulan.

Tuan Haji Kamarulzaman Bin Md. Ali

20 September 2014

Pembentukan Organisasi KumpulanPemilihan Sekolah Dan Pengagihan Tugas.Pengagihan Bab / TopikSesi soal Jawab.

Pengurusan Strategik:

1. Buku log

2. Carta Gantt

Semua Ahli Kumpulan

27 September 2014

Pengimbasan Persekitaran, Kepimpinandan SWOT analisis.

Pengimbasan persekitaran luaran :

Politik Ekonomi Sosioekonomi Teknologi Undang-undang

Semua Ahli Kumpulan

307

Page 308: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Pengimbasan persekitaran dalaman :

Struktur organisasi Kepercayaan Sumber manusia Budaya Nilai Polisi dalaman

Kepimpinan

Supportive Colaborative Authoritative Laisser-faire

SWOT analysis

Pentadbiran Kokurikulum

11 Oktober 2014

SWOT analisis dan formulasi strategik sekolah.

SWOT analisis

Disiplin Kurikulum

Formulasi strategik sekolah

Visi dan Misi cadangan Objektif cadangan Piagam pelanggan

Semua Ahli Kumpulan

308

Page 309: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

15 November 2014

Pelan strategik sekolah Pelanstrategik sekolah

Pengenalan pengurusan strategik pendidikan

Semua Ahli Kumpulan

22 November 2014

Pelan strategik sekolah Pelanstrategiksekolah

Polisi Piagam Belanjawan Prosedur

Semua Ahli Kumpulan

29 November 2014

Semakan dan penambahbaikan pelan strategik

Semakan dan penambahbaikan pelan strategik keseluruhan.

Semua Ahli Kumpulan

06 Disember 2014

Penyediaan Pembentangan

Rumusan

Penyediaan pembentangan “slide powerpoint” Kesimpulan dan rumusan pelan strategik

sekolah.

Semua Ahli Kumpulan

13 Disember

Pembentangan Pembentangan

Semua Ahli Kumpulan

309

Page 310: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

2014 Rumusan

310

Page 311: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Carta Gantt

311

Page 312: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

312

Page 313: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

313

Page 314: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

314

Page 315: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

315

Page 316: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

Lampiran Pengurusan

316

Page 317: Perancangan Strategik SKB

PERANCANGAN STRATEGIK SK BERUAS

317