Perancangan Strategik SMIAAG 2016 - 2020

PERANCANGAN STRATEGIK

SMIAAG (2016 – 2020)SATU PENCERAHAN

ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK

Pelanggan (45%) Kewangan (5%)

Proses Dalaman Organisasi (30%)

Pembelajaran Pembangunan Organisasi (20%)

Perancangan Strategik

1. KEPUASAN PELANGGAN (45%)

Bidang Tugas• Menyediakan pelan

perancangan pembelajaran tahunan sekolah dan pembangunan sahsiah bagi meningkatkan prestasi kurikulum, kokurikulum dan sahsiah

Objektif-objektif Strategik• Kecemerlangan Akademik• Kecemerlangan Kepimpinan

Murid• Perkhidmatan Berkualiti• Biah Solehah

1.1.1. KECEMERLANGAN AKADEMIK

TOV 2016 2017 2018 2019 20200

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

1.69 1.65 1.61 1.57 1.53 1.5

2.67 2.59 2.51 2.43 2.35 2.27

3.28 3.23 3.18 3.13 3.08 3

Gred PurataPT3 PMRI SPM

• Inisiatif untuk mencapai objektif

Program Peningkatan Akademik

Program Hala Tuju

1.1.1. KECEMERLANGAN AKADEMIK

TOV 2016 2017 2018 2019 202005

10152025303540

0

30 31 32 33 34

5 6 7 8 9 10

Pencapaian Hafazan5 Juz (Perdana) 30 Juz (Tahfiz)


Program Peningkatan Akademik

Program Hala Tuju

1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID

TOV 2016 2017 2018 2019 202002468

10121416

15

10

75

3 2

Pencapaian Pelajar dalam Aktiviti Kokurikulum

Kelab/Persatuan


Menjalankan pertandingan peringkat sekolah

Menjalankan aktiviti dalam perjumpaan mingguan

Mengadakan latihan berkalaMenggunakan jurulatih

berpengalaman


TOV 2016 2017 2018 2019 202005

101520253035

33 32

10

3 2 1


Sukan



Menjalankan latihan berkalaMenghantar guru menyertai

kursus yang berkaitan


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%

7%18%

31%

44%

57%

70%


Badan Beruniform



Menjalankan latihan berkalaMenghantar guru menyertai

kursus yang berkaitan


TOV 2016 2017 2018 2019 20200k

20k

40k

60k

80k

100k

120k

60k 65k 70k80k

90k100k

Jumlah Dana Terkumpul Wafdul Amin (WAFA)

Dana (RM)


Menganjurkan Tamrin WAFAPerjumpaan WAFA setiap

bulanMengadakan Karnival WAFA


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

1%

10%

15%

20%

25%

30%

Pencapaian Tarbiyyah MuridMuayyid (T5)


Menyelesaikan 80% modul Manhaj

Menghadirkan diri ke usrah sekurang-kurangnya 80%

Melibatkan diri sekali dalam Mukhayyam Khariji


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

90%100% 100% 100% 100% 100%

80% 81% 84% 88% 92% 96%

Penglibatan dalam Program Tarbiyyah

IKRAM-Musleh Sekolah

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Program IKRAM-Musleh)

Menyertai I’dad DuatMenyertai Nadwah

KepimpinanMenyertai LKD


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

90%100% 100% 100% 100% 100%

80% 81% 84% 88% 92% 96%

Penglibatan dalam Program Tarbiyyah

IKRAM-Musleh Sekolah

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Program Sekolah)

Pengarahan dan Jemputan dari Murabbi

Pemakluman kepada Ibu bapa

Publisiti Program


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

63%70% 75% 80%

90%100%

Pengawas berkredibiliti dan berintegriti


Menyediakan profil kepimpinanPenilaian pengawasMemperbaiki SOP kriteria

pemilihan pengawasPemantauan kes disiplin

pengawasMengadakan kursus kepimpinanMengadakan pilihanraya

kepimpinan

1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

0%

25%30%

35%40%

50%

30% 32% 34% 36% 38% 40%

% Guru Mencapai Cemerlang

P&P PAK21 IPB

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Pencerapan P&P PAK21)

Program Peningkatan profisiensi guru dalam PAK21


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

0%

25%30%

35%40%

50%

30% 32% 34% 36% 38% 40%

% Guru Mencapai Cemerlang

P&P PAK21 IPB

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Indeks Perkhidmatan Berkualiti)

Program Peningkatan Profesionalisme guru


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%

25%35%

45%55%

65%75%

Prasarana Memenuhi ciri PAK21


Menjalankan program keceriaan kelas selaras dengan PAK21


TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

60%70%

80%90%

100% 100%

Rekod dan Dokumentasi Kemas dan Lengkap


Pemantauan berterusan dalam:

KehadiranPengisian dataLaporan


TOV 2016 2017 2018 2019 202005

101520253035

3025

2015

105

Perkhidmatan Kantin & Penyediaan Makanan

Jumlah Aduan Setahun


Menjalankan usahasama dengan PIBG dalam menjalankan pemantauan

Mesyuarat berkala dengan pihak pengurusan kantin


TOV 2016 2017 2018 2019 20200

10

20

30

40

50

60

70

4045

5055

6065

0

10

2025

3035

Indeks Bi’ah SolehahGuru Murid

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Indeks Bi’ah Solehah Guru)

Program yang merapatkan ukhuwwah dan kerjasama sesama guru

Hari keluargaJaulah tarbawiMukhayyam


TOV 2016 2017 2018 2019 20200

10

20

30

40

50

60

70

4045

5055

6065

0

10

2025

3035

Indeks Bi’ah SolehahGuru Murid

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Indeks Bi’ah Solehah Murid)

Menerapkan AMK dalam P&PMenggunakan sistem merit

untuk memberi galakan positif

Program-program sekolah selaras dengan objektif tarbiyyah

1. KEPUASAN PELANGGAN (45%)

Bidang Tugas• Memastikan hubungan dan

kerjasama dua hala yang efektif dengan semua stakeholder:

Lembaga Pengarah & Pengelola PPD/JPN/KPM JAIS Ikram/ Ikram-Musleh/ MGB Ibu Bapa

Objektif-objektif Strategik• Hubungan raya berkesan• Kerjasama efektif dan

efisien

1.2.1 HUBUNGAN RAYA BERKESAN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

80% 85% 90% 95% 100% 100%

Capaian Maklumat Melalui Media Sosial


Melantik seorang personnel untuk menguruskan laman media sosial sekolah

FBTwitterInstagramYoutube

1.2.1 HUBUNGAN RAYA BERKESAN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

80% 85% 90% 95% 100% 100%

Tindakan terhadap Maklumbalas Umum


Menyediakan log rekod untuk merekod maklumbalas (aduan, cadangan)

1.2.2 KERJASAMA EFEKTIF DAN EFISIEN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

80% 85% 90% 95% 100% 100%

70% 72% 74% 76% 78% 80%

Penglibatan SekolahAnjuran Bersama Anjuran Luar

• Inisiatif untuk mencapai objektif (program anjuran bersama)

Memasukkan aktiviti anjuran bersama ke dalam takwim sekolah

1.2.2 KERJASAMA EFEKTIF DAN EFISIEN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

80% 85% 90% 95% 100% 100%

70% 72% 74% 76% 78% 80%

Penglibatan SekolahAnjuran Bersama Anjuran Luar

• Inisiatif untuk mencapai objektif (program anjuran pihak luar)

Mengeluarkan surat arahan kerja

Memberi insentif kepada staf yang mewakili sekolah untuk menyertai program

2. KEWANGAN (5%)

Bidang Tugas• Meningkatkan

pengurusan kewangan yang cemerlang dengan menepati kehendak arahan pejabat kewangan

Objektif-objektif Strategik• Meningkatkan pengurusan

kewangan dengan mematuhi jadual kerja

2.1.1 MENINGKATKAN PENGURUSAN KEWANGAN DENGAN MEMATUHI JADUAL KERJA

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

75% 78% 81% 84% 87% 90%

Pengurusan Kewangan • Inisiatif untuk mencapai objektif

Permohonan kewangan dihantar dua minggu sebelum pelaksanaan aktiviti

Laporan kewangan dihantar dalam masa dua minggu selepas mendapat perbelanjaan

3. PROSES DALAMAN ORGANISASI (30%)

Bidang Tugas• Memastikan

sepenuhnya sekolah mematuhi proses dalaman organisasi

Objektif-objektif Strategik

• Sistem pengajaran yang berkesan• Sediakan persekitaran

pembelajaran yang kondusif• Pentadbiran sekolah yang cekap• Sistem layanan yang mesra

pelanggan• Tentukan kualiti khidmat

penyelenggaraan yang baik

3.1.1 SISTEM PENGAJARAN YANG BERKESAN

TOV 2016 2017 2018 2019 202064%66%68%70%72%74%76%78%80%82%

70%72%

74%76%

78%80%

Pencerapan Guru • Inisiatif untuk mencapai objektif

Melaksanakan pencerapan berjadual

Dokumentasi pencerapan berpusat

3.1.1 SISTEM PENGAJARAN YANG BERKESAN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

70% 75% 80% 85% 90% 95%

Semakan Buku Persediaan yang Lengkap


Pemantauan berkalaDokumentasi semakan

secara maya

3.1.2 SEDIAKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

60%65%

70%75%

80%85%

Penggunaan Bahan Bantu Mengajar


Merancang penambahan BBM yang sesuai dan terkini

3.1.2 SEDIAKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

50%60%

70%80%

90%100%

Peralatan P&P yang lengkap


Merancang penambahan kelengkapan yang sesuai dan terkini

3.1.3 PENTADBIRAN SEKOLAH YANG CEKAP

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

70% 75% 80% 85% 90%100%

Penggunaan Sistem ASiS • Inisiatif untuk mencapai objektif

Menambah baik modul dalam ASiS

Penggunaan ASiS menggantikan manual

3.1.3 PENTADBIRAN SEKOLAH YANG CEKAP

TOV 2016 2017 2018 2019 202005

1015202530

4 4 4 4 4 4

Mesyuarat Berkala Diminitkan (Bil Mesyuarat

Setahun)Guru Pengurusan


Memasukkan tarikh mesyuarat di dalam takwim dalaman

3.1.4 SISTEM LAYANAN YANG MESRA PELANGGAN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200

5

10

15

20

25

30

2421

1815

12 12

Tempoh Maklumbalas Aduan Pelanggan


Menyediakan log rekod untuk merekod maklumbalas (aduan. cadangan)

3.1.5 TENTUKAN KUALITI KHIDMAT PENYELENGGARAAN YANG BAIK

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

75% 80% 85% 90% 95% 100%

Aduan Kerosakan yang Diambil Tindakan


Menyediakan log rekod untuk merekod aduan

4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (20%)

Bidang Tugas• Meningkatkan

kompetensi guru & staf sokongan

Objektif-objektif Strategik• Memantau dan mengurus

penglibatan guru & staf sokongan dalam kursus/ bengkel/ latihan yang sesuai dengan kepakaran/bidang

4.1.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF SOKONGAN DALAM KURSUS/ BENGKEL/ LATIHAN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

80% 85% 90% 95% 100% 100%

% Penglibatan • Inisiatif untuk mencapai objektif

Menyediakan jadual kursusMendapatkan maklumbalas

daripada guru/staf sokongan tentang keperluan kursus


Bidang Tugas• Memastikan sekolah

mempunyai guru & staf sokongan yang berdisiplin dan berakhlak terpuji

Objektif-objektif Strategik• Memantau dan mengurus

penglibatan guru & staf sokongan dalam program-program tarbiyyah• Tindakan disiplin guru &

staf sokongan

4.2.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM TARBIYYAH

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

40%50%

60%70%

80%

100%70% 72% 74% 76% 78% 80%

% PenglibatanPenglibatan dalam tarbiyyahPenyertaan program

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Penglibatan dalam tarbiyyah IKRAM)

Menyelaras program tarbiyyah IKRAM dengan sekolah

4.2.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM TARBIYYAH

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

40%50%

60%70%

80%

100%70% 72% 74% 76% 78% 80%

% PenglibatanPenglibatan dalam tarbiyyahPenyertaan program

• Inisiatif untuk mencapai objektif (Kehadiran dalam program tarbiyyah IKRAM)

Merekod kehadiran dalam semua program yang dianjurkan

Memaklumkan program kepada murobbi guru

4.2.2 TINDAKAN DISIPLIN GURU & STAF SOKONGAN

TOV 2016 2017 2018 2019 20200%

1%

2%

3%

4%

5%

6%

5%

4%

3%

2%

1%

0%

Kes displin guru & staf sokongan setahun


Pemantauan berkalaPerekodan maklumat


Bidang Tugas• Merancang pelan untuk

penyediaan persekitaran sekolah yang kondusif

Objektif-objektif Strategik• Menyediakan persekitaran

kondusif

4.3.1 MENYEDIAKAN PERSEKITARAN KONDUSIF

TOV 2016 2017 2018 2019 20200123456789

0

45

67

8

Indeks Kepuasan Pekerja • Inisiatif untuk mencapai objektif

Membantu memudahkan kerja-kerja guru/staf

Memberi motivasi kepada guru/staf

Memastikan fasiliti yang selesa untuk guru/staf bekerja

PERANCANGAN STRATEGIK

SMIAAG (2016 – 2020)TERIMA KASIH

Perancangan Strategik SMIAAG 2016 - 2020

Education

Transcript of Perancangan Strategik SMIAAG 2016 - 2020