PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK: LESEN PERMIT PERNIAGAAN

of 14 /14
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK: LESEN PERMIT PERNIAGAAN

Embed Size (px)

description

PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK: LESEN PERMIT PERNIAGAAN. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ Lesen Permit Perniagaan Tidak Berisiko. Proses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko). Pemohon membuat bayaran lesen - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK: LESEN PERMIT PERNIAGAAN

  • PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK:LESEN PERMIT PERNIAGAAN

  • Profil Projek

    Pendaftaran Projek : Permit Perniagaan Situasi SemasaPeluang PenambahbaikanPemohon tidak berpuas hati dengan tempoh masa yang di ambil oleh MDG bagi mendapatkan kelulusan lesen perniagaan. Jika ditambahbaik daripada segi masa dan beban kos, peniaga akan lebih berpuas hati dan merancakkan lagi aktiviti perniagaan dalam kawasan MDG Seterusnya dapat menarik minat peniaga kecil dalam kawasan MDG.Mempercepat tempoh kelulusan lesen. Mengurangkan kos yang ditanggung pemohon.Komposit borang permohonanSasaran ProjekSkop ProjekSasaran : Mempercepatkan proses kelulusan Faedah Kewangan: Mengurangkan kos pematuhan Metric : hariProses : Permit PerniagaanMula : Terima permohonanTamat : Maklumkan status kepada Pemohon lesen Dalam Skop : MDGLuar Skop : Agensi dirujukCarta PerbatuanAhli Pasukan FasaMula TamatChampion : Tn. Mohd Tahir bin Osman PMP Penubuhan Pasukan25 Jun25 JunKetua Projek : En. Roslan bin KamaruzamanInventori Lesen26 Jun26 JunAhli : En. Mohd Mukhayadi bin YunusPerekayasaan (BPR)26 Jun28 Jun En. Zulkifle bin TaisAnalisa Data27 Jun28 JunCadangan Penyelesaian28 Jun28 Jun En. Mohd Yusuf bin Narawi

  • PROSES AS IS Lesen Permit Perniagaan Tidak Berisiko

  • Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan kepada pemohon untuk di patuhiMP ; 30 minitProses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko) Jika tidak patuhi syarat

    surat batal dikeluarkan kpd pemohonMP:30 minit

    Pemohon membuat bayaran lesenMP: 10 minit Terima lesen MP:5 minit Terima surat batal MM: 5minitLULUS 1 HARI MM: 5minit MM: 5minit

    D.Buka failMP: 10 minit

    C. Daftar MP:5 minit

    B Terima Surat Permohonan dan semak MP: 5 minitMM:3360 minitA Hantar Surat permohonanMP:5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 40 MM: 5 minit

    Jawatan / JabatanAktiviti

    Pemohon roses PTYDP/SUPPKPU29/U32

  • Value AnalysisLesen Permit Perniagaan Tidak Berisiko

    No.AktivitiValue Analysis (Tandakan / )Masa ProsesMasa MenungguMasa DiambilVABVANVAminitminitminit1Hantar permohonan/55102Terima dan Semak/55103Daftar /55104BUKA Fail/105155Semak dan keputusan/305356Keluarkan Permit/305357Buat Bayaran/55108Terima lesen/505Total11085195

  • Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan kepada pemohon untuk di patuhiMP ; 30 minitProses Kerja Semasa (As-Is) Peluang Penambaikan Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko) Jika tidak patuhi syarat

    surat batal dikeluarkan kpd pemohonMP:30 minit

    Pemohon membuat bayaran l MP: 5 minit Terima lesen MP:5 minit Terima surat batal MM: 5minitLULUS 1 HARI MM: 5minit MM: 5minit

    D.Buka failMP: 10 minit

    C. Daftar MP:5 minit

    B Terima Surat Permohonan dan semak MP: 5 minitMM:3360 minitA Hantar Surat permohonanMP:5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 30 MM: 5 minit Gabung Daftar dan Buka FailGabung Byar dan TerimaKeputusan oleh PPKP

    Jawatan / JabatanAktivitiPemohon roses PTYDP/SUPPKPU29/U32

  • PROSES TO BE Lesen Permit Perniagaan a)Tidak Berisiko

  • Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan kepada pemohon untuk di patuhiMP ; 7 minitProses Kerja Semasa (TO BE) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko) Jika tidak patuhi syarat

    surat batal dikeluarkan kpd pemohonMP:30 minit

    Buat TeBayaran dan Trima lesen MP:5 minit Terima surat batal MM: 5minitLULUS 30 min MM: 5minit MM: 5minit

    C. Daftar dar Buka FailMP:5 minit

    MM:3360 minitA Hantar Surat permohonanMP:5 minit MM: 5 minit PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit MM: 5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 8Terima dan Semak MP 5 min

    Jawatan / JabatanAktivitiPemohon roses PTPPKPPPKPU29/U32

  • Perbandingan Sebelum dan Selepas ProjekLESEN Permit Perniagaan

    No.PerkaraSebelumSelepas1.Kecekapan Kerja

    Tidak Berisikoa) 56%83%3.Masa keseluruhan proses

    Tidak Berisiko1 hari

    b) 30 minit

  • Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

    Lesen Permit Perniagaan Item / PerkaraSebelum ProjekSelepas ProjekCatatan / Isu1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan) UUK Penjaja ( MDG) 1984- Undang-Undang tred Perniagaan dan Perindustrian ( MDG) 1985Sama2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)Tidak Berisiko 1 hari30 minitPenurunan kuasa( Drpd JKPPP kpd PPKPPemantauan oleh PBT selepas di beri Permit

  • Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

    Lesen Permit Perniagaan Item / PerkaraSebelum ProjekSelepas ProjekCatatan / Isu3. Caj/bayaran Borang Kelulusan Borang PercumaKelulusan Mengikut Aktiviti PerniagaanBayaran Proses: Percuma SamaMuat turun borang dari laman web

    4. Nama Borang Komposit Contoha) Permohonan melalui suratBorang Permit PerniagaanSediakan Borang Permit5. Tempoh sahlakuBerdasarkan kepada PermohonanSama6. PembaharuanPermhonanan BaruSama7. Agensi yang dirujuk- Tiada -Tada

  • Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

    Lesen Permit Perniagaan Item / PerkaraSebelum ProjekSelepas ProjekCatatan / Isu8. Keperluan Dokumen sokongana) Gambar pemohon 2 kepingb) Salinan Kad Pengenalanc) Salinan SSMSalinan SSMPerlu ada IC ScannerSimpanan gambar pemohon dalam CD9. Kaedah Permohonan ManualOnlineSistem e - PBT / BLESS

  • ISU DAN CABARAN

    7 WASTESPENJELASANPENAMBAHBAIKANOverproducing--Waiting- Menunggu masa yang agak lama bagi mendapatkan keputusan permohonanPermohonan dibuat secara online untuk menjimatkan masa dan kosTransport--Over-processing1. Menunggu minit arahan kerja daripada Yang DiPertua/Setiausaha 1. Memansuhkan aktiviti arahan kerja daripada Yang DiPertua/SetiausahaInventory--

  • ISU DAN CABARAN

    7 WASTESPENJELASANPENAMBAHBAIKANMotion1. Pemeriksaan untuk mendapatkan keputusan/kelulusan oleh YDP/SU mengambil masa yang agak lama.Pemereksaan dan Kelulusan oleh PPKPDefects/ Correction

    Permohonan melalui surat Mengunakan borang dan secara online Others (Nyatakan)--

    **************