PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH GERIK:LESEN PERMIT PERNIAGAAN

Profil Projek

Pendaftaran Projek : Permit Perniagaan Situasi SemasaPeluang PenambahbaikanPemohon tidak berpuas hati dengan tempoh masa yang di ambil oleh MDG bagi mendapatkan kelulusan lesen perniagaan. Jika ditambahbaik daripada segi masa dan beban kos, peniaga akan lebih berpuas hati dan merancakkan lagi aktiviti perniagaan dalam kawasan MDG Seterusnya dapat menarik minat peniaga kecil dalam kawasan MDG.Mempercepat tempoh kelulusan lesen. Mengurangkan kos yang ditanggung pemohon.Komposit borang permohonanSasaran ProjekSkop ProjekSasaran : Mempercepatkan proses kelulusan Faedah Kewangan: Mengurangkan kos pematuhan Metric : hariProses : Permit PerniagaanMula : Terima permohonanTamat : Maklumkan status kepada Pemohon lesen Dalam Skop : MDGLuar Skop : Agensi dirujukCarta PerbatuanAhli Pasukan FasaMula TamatChampion : Tn. Mohd Tahir bin Osman PMP Penubuhan Pasukan25 Jun25 JunKetua Projek : En. Roslan bin KamaruzamanInventori Lesen26 Jun26 JunAhli : En. Mohd Mukhayadi bin YunusPerekayasaan (BPR)26 Jun28 Jun En. Zulkifle bin TaisAnalisa Data27 Jun28 JunCadangan Penyelesaian28 Jun28 Jun En. Mohd Yusuf bin Narawi

PROSES AS IS Lesen Permit Perniagaan Tidak Berisiko

Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan kepada pemohon untuk di patuhiMP ; 30 minitProses Kerja Semasa (As-Is) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko) Jika tidak patuhi syarat

surat batal dikeluarkan kpd pemohonMP:30 minit

Pemohon membuat bayaran lesenMP: 10 minit Terima lesen MP:5 minit Terima surat batal MM: 5minitLULUS 1 HARI MM: 5minit MM: 5minit

D.Buka failMP: 10 minit

C. Daftar MP:5 minit

B Terima Surat Permohonan dan semak MP: 5 minitMM:3360 minitA Hantar Surat permohonanMP:5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 40 MM: 5 minit

Jawatan / JabatanAktiviti

Pemohon roses PTYDP/SUPPKPU29/U32

Value AnalysisLesen Permit Perniagaan Tidak Berisiko

No.AktivitiValue Analysis (Tandakan / )Masa ProsesMasa MenungguMasa DiambilVABVANVAminitminitminit1Hantar permohonan/55102Terima dan Semak/55103Daftar /55104BUKA Fail/105155Semak dan keputusan/305356Keluarkan Permit/305357Buat Bayaran/55108Terima lesen/505Total11085195

Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan kepada pemohon untuk di patuhiMP ; 30 minitProses Kerja Semasa (As-Is) Peluang Penambaikan Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko) Jika tidak patuhi syarat

surat batal dikeluarkan kpd pemohonMP:30 minit

Pemohon membuat bayaran l MP: 5 minit Terima lesen MP:5 minit Terima surat batal MM: 5minitLULUS 1 HARI MM: 5minit MM: 5minit

D.Buka failMP: 10 minit

C. Daftar MP:5 minit

B Terima Surat Permohonan dan semak MP: 5 minitMM:3360 minitA Hantar Surat permohonanMP:5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit MM: 30 minit MM: 5 minit Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 30 MM: 5 minit Gabung Daftar dan Buka FailGabung Byar dan TerimaKeputusan oleh PPKP

Jawatan / JabatanAktivitiPemohon roses PTYDP/SUPPKPU29/U32

PROSES TO BE Lesen Permit Perniagaan a)Tidak Berisiko

Permit Sementara dikeluarkan & syarat-syarat dikemukakan kepada pemohon untuk di patuhiMP ; 7 minitProses Kerja Semasa (TO BE) Lesen Permit Perniagaan (Tidak Berisiko) Jika tidak patuhi syarat

surat batal dikeluarkan kpd pemohonMP:30 minit

Buat TeBayaran dan Trima lesen MP:5 minit Terima surat batal MM: 5minitLULUS 30 min MM: 5minit MM: 5minit

C. Daftar dar Buka FailMP:5 minit

MM:3360 minitA Hantar Surat permohonanMP:5 minit MM: 5 minit PBT mengambil tindakan penguatkuasaan (Batal/Kompaun/Dll)Jika masih berlaku ketidakpatuhan syarat-syarat lpermitMP:60 minit MM: 5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit MM: 5 minit Semakkan Permohonan dan Keputusan MP 8Terima dan Semak MP 5 min

Jawatan / JabatanAktivitiPemohon roses PTPPKPPPKPU29/U32

Perbandingan Sebelum dan Selepas ProjekLESEN Permit Perniagaan

No.PerkaraSebelumSelepas1.Kecekapan Kerja

Tidak Berisikoa) 56%83%3.Masa keseluruhan proses

Tidak Berisiko1 hari

b) 30 minit

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Lesen Permit Perniagaan Item / PerkaraSebelum ProjekSelepas ProjekCatatan / Isu1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan) UUK Penjaja ( MDG) 1984- Undang-Undang tred Perniagaan dan Perindustrian ( MDG) 1985Sama2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)Tidak Berisiko 1 hari30 minitPenurunan kuasa( Drpd JKPPP kpd PPKPPemantauan oleh PBT selepas di beri Permit

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Lesen Permit Perniagaan Item / PerkaraSebelum ProjekSelepas ProjekCatatan / Isu3. Caj/bayaran Borang Kelulusan Borang PercumaKelulusan Mengikut Aktiviti PerniagaanBayaran Proses: Percuma SamaMuat turun borang dari laman web

4. Nama Borang Komposit Contoha) Permohonan melalui suratBorang Permit PerniagaanSediakan Borang Permit5. Tempoh sahlakuBerdasarkan kepada PermohonanSama6. PembaharuanPermhonanan BaruSama7. Agensi yang dirujuk- Tiada -Tada

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Lesen Permit Perniagaan Item / PerkaraSebelum ProjekSelepas ProjekCatatan / Isu8. Keperluan Dokumen sokongana) Gambar pemohon 2 kepingb) Salinan Kad Pengenalanc) Salinan SSMSalinan SSMPerlu ada IC ScannerSimpanan gambar pemohon dalam CD9. Kaedah Permohonan ManualOnlineSistem e - PBT / BLESS

ISU DAN CABARAN

7 WASTESPENJELASANPENAMBAHBAIKANOverproducing--Waiting- Menunggu masa yang agak lama bagi mendapatkan keputusan permohonanPermohonan dibuat secara online untuk menjimatkan masa dan kosTransport--Over-processing1. Menunggu minit arahan kerja daripada Yang DiPertua/Setiausaha 1. Memansuhkan aktiviti arahan kerja daripada Yang DiPertua/SetiausahaInventory--

ISU DAN CABARAN

7 WASTESPENJELASANPENAMBAHBAIKANMotion1. Pemeriksaan untuk mendapatkan keputusan/kelulusan oleh YDP/SU mengambil masa yang agak lama.Pemereksaan dan Kelulusan oleh PPKPDefects/ Correction

Permohonan melalui surat Mengunakan borang dan secara online Others (Nyatakan)--

**************