1/9

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

01 1 MAC 2013 00 00 1 MAC 2013

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 19 PENGURUSAN PENTAKSIRAN

BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

9/9

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

01 1 MAC 2013 00 00 1 MAC 2013

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan pengurusan Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS) dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga

Peperiksaan dan Jawatankuasa PBS sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh semua guru supaya dapat melaksanakan pentaksiran

sekolah, menguruskan evidens serta merekod prestasi dalam SPPBS mengikut

perancangan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PBS sekolah.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti

3.2. Dokumen Standard Kurikulum / Sukatan Pelajaran

3.3. Dokumen Standard Prestasi

3.4. Buku Panduan Pengurusan PBS

3.5. Instrumen Penjaminan

Kualiti

3.6. Pindaan Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2011 –

Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi UPSR Mulai Tahun

2011

3.7. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 2/2011: Penambahbaikan

Sistem Pentaksiran Kebangsaan Bagi Penilaian Menengah Rendah

(PMR) Mulai Tahun 2012

3.8. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 3/2011 : Pemakluman

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Di Sekolah Rendah dan

Menengah Rendah.

3.9. Surat Siaran Lembaga Peperiksaan Bil. 6/ 2011 : Penggunaan Buku

Pengurusan Dan Pengendalian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Sekolah Rendah.

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

00 00

1 / 2

4. DEFINISI PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

JK PBS Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Pentadbir Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penolong Kanan

Petang

SUP Setiausaha Peperiksaan

GC Guru Cemerlang

GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

KP Ketua Panitia

GMP Guru Mata Pelajaran

GK Guru Kelas

JUS Jurulatih Utama Sekolah

FPM Fail Perkembangan Murid

FS Fail Showcase

DSP Dokumen Standard Prestasi

RT Rekod Transit

UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah

PMR Penilaian Menengah Rendah

SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

BPM Buku Persediaan Mengajar

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

00 00

2 / 2

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

Pentadbir

SUP

Pentadbir

5.1 Pengurusan

5.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PBS sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

5.1.2 Memastikan mesyuarat pertama

membincangkan perkara-perkara berikut :

i. Menjelaskan konsep, dasar

pelaksanaan dan komponen PBS.

ii. Menyedia agihan tugas

jawatankuasa dan carta organisasi

JK PBS.

iii. Melantik Pentaksir Sekolah.

iv. Menetapkan sistem fail PBS.

v. Mengedarkan surat pekeliling / surat

siaran pelaksanaan PBS kepada

guru.

vi. Menyediakan Jadual Kerja

Pengoperasian / Pelaksanaan PBS

kepada guru.

vii. Mengedarkan Jadual Kerja

Pengoperasian / Pelaksanaan PBS

kepada guru.

5.1.3 Mempamerkan Jadual Pelaksanaan PBS.

5.1.4 Menguruskan pelaksanaan PBS bagi kes-

kes khas.

Minit

Mesyuarat

Surat Lantikan

Senarai Semak

(Lampiran 3)

Pelan Tindakan

PBS

(Lampiran 5)

Papan

Kenyataan

Fail Kes Khas

Laporan /

Dokumentasi

Surat siaran

Manual SPPBS

SPPBS

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

00 00

3 / 2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

SUP

GMP/GK

5.2 Pelan Komunikasi

5.2.1 Mengadakan taklimat PBS kepada murid

dan ibu bapa

5.2.2 Mengedarkan surat siaran PBS kepada

ibu bapa/penjaga.

5.2.3 Mengadakan Program Pembudayaan

PBS.

5.3 Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran

Berasaskan Sekolah (SPPBS)

5.3.1 Mencetak manual pengguna SPPBS.

5.3.2 Menjana log in dan kata laluan bagi guru

mata pelajaran serta pentadbir.

5.3.3 Mendaftar guru mata pelajaran bagi

semua kelas.

5.3.4 Mendaftar nama murid bagi setiap mata

pelajaran / bidang kokurikulum.

5.4 Dokumen Standard Prestasi

5.4.1 Memastikan semua guru mata pelajaran

yang terlibat PBS memiliki Dokumen

Standard Prestasi (DSP)

5.5 Pengurusan Evidens

5.5.1 Menyediakan Fail Perkembangan Murid

(FPM) untuk semua murid.

5.5.1 Menyediakan Fail Showcase (FS).

5.5.2 Menyimpan semua fail di tempat selamat

dan bersistematik.

Laporan /

Dokumentasi

Surat siaran

Manual

SPPBS

SPPBS

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

00 00

4 / 2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

Pentadbir

GK

Pentadbir

GMP

KP/GMP

GMP/GK/SUP

5.6 Dokumen Standard Prestasi

5.6.1 Memastikan semua guru mata pelajaran

yang terlibat PBS memiliki Dokumen

Standard Prestasi (DSP)

5.7 Pengurusan Evidens

5.5.1 Menyediakan Fail Perkembangan Murid

(FPM) untuk semua murid.

5.5.3 Menyediakan Fail Showcase (FS).

5.5.4 Menyimpan semua fail di tempat selamat

dan bersistematik.

5.6 Pentaksiran sekolah

5.6.1 Merancang pengajaran, pembelajaran

dan menyediakan kaedah pentaksiran.

5.6.2 Melaksanakan pengajaran, pembelajaran

dan pentaksiran.

5.6.3 Menggunakan Standard Prestasi untuk

mentaksir murid

5.6.4 Menilai prestasi murid

5.6.5 Mencatatkan Pencapaian Prestasi murid

dalam Rekod Perkembangan Murid.

5.6.6 Mengisi prestasi murid yang telah

dikuasai dalam SPPBS.

5.6.7 Menyimpan evidens terkini setiap

deskriptor dalam FPM dan evidens

terdahulu dikembalikan kepada murid.

5.6.8 Menyimpan semua evidens terbaik bagi

setiap deskriptor dalam FS

5.6.9 Mencetak pelaporan pada akhir tahun

atau mengikut keperluan.

Senarai semak

(Lampiran 4)

FPM

FS

BPM

Instrumen

Pentaksiran

RT (Lampiran 1)

RPM (Lampiran 2)

SPPBS

FPM

FS

Pelaporan

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

00 00

5 / 2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

Pentadbir/JUS/SUP/GC

GKMP/KP/GMP/GC

5.7 Penjaminan Kualiti

5.7.1 Pementoran

i. Mengadakan taklimat/latihan dalaman

bagi penataran PBS, Standard Prestasi

dan latihan SPPBS.

ii. Memastikan guru terlibat menghadiri

pementoran dalaman atau luaran.

iii. Menyedia dan membentangkan laporan

pementoran.

5.5.2 Penyelarasan

i. Menyediakan Jadual Penyelarasan

Dalaman.

ii. Mengadakan penyelarasan skor.

iii. Menyedia dan membentangkan

laporan penyelarasan.

5.5.3 Pemantauan

i. Menyediakan jadual pemantauan.

ii. Melaksanakan pemantauan

menggunakan instrumen pemantauan .

iii. Menyedia dan membentangkan

Laporan Pemantauan

iv. Melaksanakan pemantauan susulan

(jika perlu).

Laporan /

Dokumentasi

Senarai Kehadiran

Laporan / Minit

mesyuarat

Jadual / Takwim

Laporan / Minit

mesyuarat

Takwim

Pemantauan

Instrumen/

Dapatan

pemantauan

Laporan/Minit

Mesyuarat

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

00 00

6 / 2

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

RUJUKAN

Pentadbir/GKMP/GC/KP/

JUS

5.5.4 Pengesanan

i. Menyediakan jadual pengesanan

dalaman.

ii. Melaksanakan pengesanan dalaman

menggunakan instrumen pengesanan.

iii. Menyedia dan membentangkan

Laporan Pengesanan.

Jadual/Takwim

Instrumen/

Dapatan

pengesanan

Laporan/Minit

mesyuarat.

6. REKOD KUALITI

BIL.

JENIS REKOD

TEMPOH

LOKASI

1.

Rekod Perkembangan Murid

6 tahun

Pejabat Sekolah

2. Pelaporan Sumatif Murid 6 tahun Pejabat Sekolah

3. Fail Showcase 6 tahun Pejabat Sekolah

4. Senarai semak 6 tahun Pejabat Sekolah