PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

1.0 TUJUAN

Memastikan sistem kualiti dinilai dan dikaji semula bagi menentukan

keberkesanannya dalam mencapai dasar dan objektif kualiti.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh pihak pengurusan KKTM semasa mengkaji semula

keberkesanan perlaksanaan sistem pengurusan kualiti.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti Seksyen 5.6 Kajian Semula Pengurusan.

4.0 SINGKATAN

5.0

4.1 WP

DEFINISI

- Wakil Pengurusan

5.1 TWP - Timbalan Wakil Pengurusan ialah Penyelaras

Jawatankuasa ISO

5.2 Ahli MKSP - Ahli Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

6.0 CARTA ALIRAN PROSES

MULA

Kenalpasti tarikh, masa dan tempat mesyuarat

Keluar surat panggilan mesyuarat

Penyediaan Laporan KSP

Membentang laporan dalam mesyuarat

Memutus tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan

Sedia minit mesyuarat

Pengesahan minit mesyuarat

Tindakan susulan dilaksanakan

Kemaskini Dokumen

TAMAT

PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

7.0 PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

TWP

TWP

TWP

Sebelum Mesyuarat

1. Berbincang dengan WP untuk mengenalpasti tarikh, masa dan

tempat mesyuarat untuk mengadakan mesyuarat kajian

semula pengurusan sekurang-kurangnya sekali dalam setiap

semester.

2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi

arahan kepada ahli MKSP bagi menyediakan laporan seperti

berikut:-

i. Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti

ii. Keputusan Audit Dalaman dan Luaran

iii. Maklumbalas Pelanggan.

iv. Prestasi proses dan keakuran produk.

v. Laporan status tindakan pembetulan dan

pencegahan.

vi. Laporan penilaian status pembekal

vii. Tindakan susulan ke atas MKSP yang lepas

viii. Prestasi Pemantauan Proses Pengajaran dan

Pembelajaran.

ix. Cadangan-cadangan penambahbaikan.

3. Memajukan laporan di perkara 2. i. hingga ix. kepada WP

untuk semakan.

PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

WP

Ahli MKSP

TWP

TWP

WP

Ahli MKSP

Semasa Mesyuarat

4. Membentangkan laporan di perkara 2. i. hingga ix.

5. Membincangkan laporan tindakan pembetulan, pencegahan

dan penambahbaikan bagi perkara yang telah dilaporkan.

6. Menyediakan minit mesyuarat.

Selepas Mesyuarat

7. Mendapatkan pengesahan minit dan mengedarkan kepada

Ahli MKSP untuk makluman dan tindakan.

8. Memastikan tindakan susulan dilaksanakan berdasarkan

kepada keputusan mesyuarat kajian semula pengurusan.

9. Melaksanakan tindakan pencegahan, pembetulan dan

penambahbaikan yang diarahkan.

PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

8.0 REKOD KUALITI

TANDA

PENGENALAN TANGGUNGJAWAB PENYIMPANAN

TEMPOH PENYIMPANAN

PERLINDUNGAN PELUPUSAN

Surat Panggilan

TWP

Bilik Gerakan

5 Tahun

Kabinet

Jadual Pelupusan

Rekod Urusan

MKSP ISO

Senarai Kehadiran MKSP

Minit MKSP

TWP

TWP

Bilik Gerakan

ISO

5 Tahun

5 Tahun

Kabinet

Kabinet

Laporan KSP Jabatan / Unit

Ahli MKSP

Bilik Gerakan ISO

5 Tahun

Kabinet Am Arkib Negara

Malaysia

Bilik Gerakan 2012

ISO

PK-KKTM/05 PENGENDALIAN KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

9.0 REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

No BPD

Tarikh

Butir-butir Pindaan

Catatan