PROFIL KORPORAT2017/2018

UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIABAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSANKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

PERKARA MUKA SURAT

BAHAGIAN 1 : MAKLUMAT PENTADBIRAN

• PENGENALAN

• STRUKTUR ORGANISASI

• PERJAWATAN

• VISI, MISI & OBJEKTIF

• FUNGSI

• PUNCA KUASA

• AKTIVIT APLIKASI PSIKOLOGI

• PERKHIDMATAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

BAHAGIAN 2 : STATISTIK KAUNSELING DAN PROGRAM AKTIVITI

• STATISTIK KES KAUNSELING

• UJIAN PSIKOLOGI

• PENYELIDIKAN PSIKOLOGI

• PROGRAM/AKTIVITI

BAHAGIAN 3: AKRAB & PEMENTORAN

• JAWATANKUASA AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN

• BILANGAN AKRAB

• PROGRAM/AKTIVITI AKRAB

• PROGRAM PEMENTORAN

BAHAGIAN 1MAKLUMAT

PENTADBIRAN

PENGENALAN

21 3 4

Perkhidmatan kaunselingPerbendaharaan Malaysiadikendalikan oleh seorangPegawai Psikologi (PPsi)S41dan diletakkan dibawah Seksyen KhidmatPengurusan.

Mulai September2010, perkhidmatankaunseling menjadientiti sendiri dandikenali sebagai UnitPengurusan Psikologi(UPP) di bawahBahagian DasarSaraan, Wang Awamdan KhidmatPengurusan (BSWP)

Selepas pelaksanaanTTP melalui cartaorganisasi BahagianDasar Saraan danPengurusan (BDSP) dankelulusan mesyuaratJKTT Bil.7 Tahun 2013,UPP telah diletakkan dibawah SeksyenPengurusan SumberManusia (SPSM)dengan pengisian 1-S48,2- S44, 1-S41/44 & 1 PT(P/O) N17/22.

UPP kini bertindaksebagai pemberiperkhidmatan psikologidan kaunseling untukkakitangan/ keluargaagensi KementerianKewangan

CARTA ORGANISASI BAHAGIAN DASAR SARAAN DAN PENGURUSANSETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR

SARAAN DAN PENGURUSAN

Encik Hazim bin JamaluddinTIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR

SARAAN DAN PENGURUSAN (PENGURUSAN)TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN DASAR

SARAAN DAN PENGURUSAN (PENTADBI RAN)

SEKSYEN PENTADBIRAN SEKSYEN KEWANGANSEKSYEN PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

SEKSYEN PEMBANGUNAN &

PEROLEHANSEKSYEN DASAR SARAAN

UNIT PERANCANGAN STRATEGIK

UNIT KEMAJUAN KERJAYA

UNIT PERKHIDMATAN

UNIT PEMBANGUNAN KOMPETENSI

UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S48

Puan Nor Erlena binti Othman

KPSU(Ps)

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44

Puan Suhana binti Mohd Isa

PSU(Ps)2

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44

Puan Norazita binti Ramli

PSU(Ps)1

PEGAWAI PSIKOLOGI GRED S44/S41

Puan Nur Rebecca Qaleesya binti Michael

PSU(Ps)3

PEMBANTU TADBIR N22/17

Puan Marsuhaida binti Suhaimi

PT(Ps)1

BIL JAWATAN /GRED PERJAWATAN PENGISIAN KOSONG

1. Pegawai Psikologi (S48)

-

2. Pegawai Psikologi (S44)

-

3. Pegawai Psikologi (S41/44)

-

4. Pembantu Tadbir (N19/22)

-

JUMLAH 5 5 0

OBJEKTIF MISIVISI

Melaksanakan dasar

perkhidmatan psikologi

dan pengurusan sumber

manusia melalui

pendekatan

pembangunan,

pencegahan dan

pemulihan

Merancang dan melaksana

keperluan perkhidmatan

psikologi di Kementerian

Memastikan pelaksanaan

dan keberkesanan

perkhidmatan psikologi di

Kementerian.

Menyampaikan

perkhidmatan psikologi

berdasarkan kod etika

kaunselor

Menyediakan

perkhidmatan psikologi

dalam pengurusan

sumber manusia bagi

membangunkan pegawai

awam berintegriti dan

berprestasi tinggi

Pemangkin

ke arah memantapkan

modal insan yang

sejahtera dan cemerlang

Memastikan keputusan ujian psikologi dimaklumkan kepada klien dalam tempoh

lima (5) hari selepas sesuatu ujian diduduki tertakluk kepada bilangan calon dan

jenis ujian.

Menjalankan sesi kaunseling kepada warga Kementerian dalam tempoh 14 hari

daripada tarikh permohonan diterima.

Memastikan kualiti perkhidmatan psikologi berada pada tahap skor purata

sekurang-kurangnya pada skala lima (5) daripada tujuh (7).

Memastikan perkhidmatan kaunseling diberikan secara sistematik dan beretika

mengikut Piawaian Amalan Kaunseling.

1.

2.

3.

4.

• Merancang, menyelaras, menyedia danmelaksanakan program psikologi dalam

• Merancang, menyelaras, menyedia dan melaksanakanprogram psikologi dalam

• Merancang, menyelaras, menyedia danmelaksanakan program

• Merancang dan melaksanakan

PEKELILING

SURAT PEKELILING

PERINTAH AMGARIS

PANDUAN

1.Perintah Am Bab A-G

2.Arahan Perbendaharaan

1.Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18/2005 – “ Panduan Aplikasi Psikologi dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam.”

2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 22/2005 – “ Garis Panduan Mengendalikan Gangguan Seksual Di tempat Kerja Dalam Perkhidmatan Awam.”

3.Pekeliling Perkhidmatan Bil.23/2007-”Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam.”

1.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 /2004 Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 (Tambahan) –”Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan.“

2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2009-” Pelaksanaan Aplikasi Psikologi : Budaya Kerja Pencapaian Diutamakan

3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2010-” Panduan Pelaksanaan Pementoran Dalam Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam .”

4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1998 – “ Garis Panduan Menguruskan Pegawai Berprestasi Rendah Dan Pegawai Yang Bermasalah.”

5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1999 – “ Panduan Mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling Di Agensi Awam.”

1.panduan

1.Garis Panduan PelaksanaanRakanPembimbingPerkhidmatan Awam (AKRAB)

2. Panduan MengurusPegawai TidakHadir Bertugas

3. Manual-manual ujian berkaitan(jika berkenaan)

PENDEKATAN KAEDAH PELAKSANAAN

FASA PENYELIDIKAN

Aplikasi PsikologiDalam Penilaian

Personel

Aplikasi PsikologiDalam

Pembangunan Personel

AplikasiPenyelidikan

Psikologi

Aplikasi PsikologiDalam Intervensi

Perkhidmatan

Penempatan Pengurusan

PrestasiDisiplin Kerjaya Isu Psikologi Pembangunan

Modal Insan

PascaPerkhidmatan

Pra Persaraan

Bentuk-Bentuk:

❶ Kajian Impak❷ Analisa & Ulasan❸Kajian Keperluan

PEMBANGUNAN

PENCEGAHAN

PEMULIHAN

❶ Kaunseling Individu

❷ Kaunseling Kelompok

❸ Kaunseling Keluarga

❹ Bimbingan dan Perundingan

❺ Ujian-Ujian Psikologi

❻ Ceramah/ Bengkel/ Kursus

❼Tele/ E-Kaunseling

BAHAGIAN 2STATISTIK

KAUNSELING DAN

PROGRAM AKTIVITI

TAHUN

BILANGAN SESI

KAUNSELING INDIVIDU KAUNSELING KELOMPOK

2018 77 24

JENIS KES

(KAUNSELING INDIVIDU)

JUMLAH KES

RUJUKAN 18

SUKARELA 21

JUMLAH 39

JANTINA

JENIS KAUNSELING

INDIVIDU KELOMPOK

LELAKI 27 12

PEREMPUAN 40 16

JUMLAH 67 28

BIL. UJIAN PSIKOLOGI

BILANGAN PEGAWAI

P & P PELAKSANA

1. UJIAN MINDA SIHAT : DASS 4 44

2. INVENTORI PERSONALITI WARNA (IPW) 4 185

3. INVENTORI PERSONALITI SIDEK (IPS) 54 358

4. INDEKS PERWATAKAN UNGGUL (IPU) 115 114

5. UJIAN SKALA STRES 19 55

6. UJIAN SQLS-R4 4 20

7. GENERAL HEALTH QUESTIONNAIRE (GHQ28) 4 20

8. SKALA KONFLIK KELUARGA 4 20

9. SKALA KEFUNGSIAN SOSIAL (SFS) 4 20

10. UJIAN PERSONALITI (GAMBAR) 11 50

11. UJIAN PERSONALITI (BENTUK) 11 50

JUMLAH 238 936

KAJIAN

BILANGAN RESPONDEN

PENGURUSAN

ATASANP & P PELAKSANA

KAJIAN KEPUASAN BEKERJA DALAM

KALANGAN WARGA PERBENDAHARAAN

2017/2018

16 468 370

JUMLAH 854

BIL. PROGRAMBILANGAN

PROGRAM

BILANGAN PESERTA

P & P PELAKSANA

1. PROGRAM FOCUS 4 - 29

2. PROGRAM RESET DIRI ZON SABAH 1 - 33

3. PROGRAM RESET DIRI ZON PANTAI TIMUR 1 - 28

4. PROGRAM RESET DIRI ZON UTARA 1 1 28

5. PROGRAM SINERGI MINDA 1 40 112

6. PROGRAM KUANTUM DIRI 1 32 -

JUMLAH 9 73 230

BIL. PROGRAMBILANGAN

PROGRAM

BILANGAN PESERTA

P & P PELAKSANA

1. PROGRAM PSYCFUN@WORK

PERBENDAHARAAN MALAYSIA3 - 87

2. PROGRAM PSYCFUN@WORK ZON SABAH 1 1 27

3. PROGRAM PSYCFUN@WORK ZON SARAWAK 1 5 33

4. PROGRAM SINERGI MINDA 1 63 93

5. PROGRAM KUANTUM DIRI 1 32 -

JUMLAH 7 101 240

BAHAGIAN 3 AKRAB & PEMENTORAN

PENAUNG

YBHG. TAN’ SRI DR. MOHD IRWAN SERIGAR BIN ABDULLAH

KSP

PENASIHAT 1

YBHG. DATO' HASHMUDDIN BIN MOHAMMAD

TKSP (P)

PENASIHAT 2

YBHG. DATO' FATIMAH BINTI DAUD

SBDSPPENYELARAS

PN. NOR ERLENA BINTI OTHMAN

PENGERUSI

TN. ROSLAN BIN YASSIN

TIMBALAN PENGERUSI 1

PN. HANITA BINTI BUNJARI

TIMBALAN PENGERUSI 2

DR. ROSBI BINTI ABD. RAHMAN

SETIAUSAHA

PN. NORIANI BINTI MUHAMMAD

AJK KOMPETENSI DAN PROGRAM

PN. RUHANA BINTI ABD RAHMAN (KETUA)

PN. NURYUSNITA BINTI YUSOFF

EN. MOHD FAZRIZAL BIN MOHD ROPI

EN. MOHD TAUFIQ IMRAN BIN MOHAMAD

PN. JAMIYYAH BINTI MD. NOOR

AJK PENERBITAN DAN PROMOSI

PN. RAHIMAH BINTI USMAN (KETUA)

EN. KHAIRUL NIZAM BIN JAMAL

PN. NURUL AIMAN BINTI ABDUL KHALID

EN. SALAM ABDUL HADI BIN MANJA

AJK SOSIAL DAN KEBAJIKAN

TN. ZAKRY BIN ABD. RASHID (KETUA)

DR. HOSNI HUSSEN BIN MD. SAAT

TN. ALIAS BIN MOHAMAD

TN. WAN ZAINAL BIN WAN NILAM

PN. JENAB BINTI SURIF

AJK TUGAS-TUGAS KHAS

PN. SITI NUR AINA BINTI NORSARIPUDDIN (KETUA)

EN. ASRAF BIN OMAR

EN. SUBOH BIN HASHIM

EN. MOHD SHAHRIZAN BIN MHD SALAMAT

BIL. JABATAN/AGENSI BILANGAN

1. PERBENDAHARAAN MALAYSIA 41

2. JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA 217

3. JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM) 65

4.

JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA

(JPPH)

59

5. LEMBAGA PEMBANGUNAN LANGKAWI (LADA) 7

JUMLAH AKRAB 389

BIL. PROGRAM TARIKH

1. PROGRAM PASCA AKRAB LANGKAWI11 APRIL 2018

2. PROGRAM PRA AKRAB MELAKA3 MEI 2018

3. BICARA AKRAB16 JULAI 2018

4. PROGRAM PRA AKRAB TAHAP 2 27 – 30 OGOS 2018

5. PASCA AKRAB TAHAP 224-26 OKTOBER 2018

6. MESYUARAT AKRAB BIL.223 OKTOBER 2018

BILANGAN MENTOR & MENTI TAHUN 2017

MENTOR MENTI

11 orang 13 orang

PROGRAM PEMENTORAN TAHUN 2017

PROGRAM TARIKH

KURSUS KEMAHIRAN MENTOR MENTI 14-16 MAC 2017

PERASMIAN PROGRAM PEMENTORAN DALAM

PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2017

16 MAC 2017

MESYUARAT PEMENTORAN 10 OGOS 2017

BILANGAN MENTOR & MENTI TAHUN 2018

MENTOR MENTI

10 orang 14 orang

PROGRAM PEMENTORAN TAHUN 2018

PROGRAM TARIKH

KURSUS KEMAHIRAN MENTOR MENTI 14-16 MAC 2018

PERASMIAN PROGRAM PEMENTORAN DALAM

PERKHIDMATAN AWAM TAHUN 2018

16 MAC 2018

MESYUARAT PEMENTORAN 24 JULAI 2018

NOR ERLENA BINTI OTHMAN

03-88823009

erlena.othman@treasury.gov.my

SUHANA BINTI MOHD ISA

03-88824687

suhana.isa@treasury.gov.my

NUR REBECCA QALEESYA

BINTI MICHAEL

03-88824117

qaleesya.michael@treasury.gov.my

UNIT PENGURUSAN PSIKOLOGI

SEKSYEN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

BAHAGIAN DASAR SARAAN & PENGURUSAN

ARAS 3, BLOK SELATAN, PERBENDAHARAN MALAYSIA

KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGAN

NO.5, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2

62592 PUTRAJAYA

NORAZITA BINTI RAMLI

03-88823404

norazita.ramli@treasury.gov.my