Program kerja BEM FIAI UNISI (pdf)

Mahasiswa sebagai Kekuatan Moral – Mahasiswa sebagai Agen Perubahan – Mahasiswa sebagai Kontrol Sosial

1 | f i a i


2 | f i a i

PROGRAM KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI

MASA BAKTI 2014 – 2015

A. PENDAHULUAN

Rapat Kerja Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama

Islam Universitas Islam Indragiri. Pada tanggal 27 September 2014 di Kampus

Fakultas Ilmu Agama Islam Jalan Baharuddin Yusuf Nomor 10 Tembilahan telah

menyusun Rancangan Program Kerja yang berupa garis-garis besar dari seluruh

gerak dan langkah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama

Islam dalam satu tahun yang dijadikan pedoman dan arah pembinaan serta

kegiatan Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indragiri.

Program Kerja yang disusun dan akan dilaksanakan seyogyanya mengacu pada

metode pelaksanaan yang merupakan bagian dari Strategi pelaksanaan yaitu:

Kegiatan Operasional Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dilaksanakan dengan

memberikan porsi yang lebih banyak kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

dilingkungan Fakultas Ilmu Agama Islam. Sebagai implementasi hal tersebut

diatas Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam

menempatkan porsinya yang lebih sebagai lembaga kajian dan kegiatan dan

bersifat internal dan terpolakan dalam kegiatan-kegiatan baik diklat maupun

operasional.

Namun dalam pelaksanaannya Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Ilmu Agama Islam Masa Bakti 2013-2014. Singkatnya masa jabatan dan

masih lemahnya pemahaman personil Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Ilmu Agama Islam sehingga pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tidak

berjalan seperti yang diharapkan.

Menyadari hal tersebut, dalam Rapat Kerja tahun 2014 agar dapat menyusun

Program Kerja yang berbasiskan Pendidikan dan Pelatihan. Tujuannya agar

kondisi internal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam

benar-benar siap sebelum melaksanakan baik yang bersifat internal kampus

maupun bekerjasama dengan Masyarakat.

Oleh karena itu Program Kerja tahun ini lebih diarahkan pada upaya peningkatan

Pendidikan dan Pengetahuan Organisasi Kemahasiswaan, serta menyesuaikan

dengan kegiatan yang lebih cocok pada kondisi kekinian yang salah satunya


3 | f i a i

adalah Life Skill Mahasiswa sesuai dengan disiplin ilmu, kegiatan yang

berorentasi pada kemandirian dan menjadi bekal terjun ke masyarakat.

B. KONDISI AWAL

1. Keunggulan Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam

a. Sumber Daya Manusia

1) Dilihat dari usia Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam

a) Secara kognitif mahasiswa memiliki kemampuan berpikir

rasional, mampu berpikir secara alternatif, hipotesis dan tertarik

padahal-hal yang baru dan idealis.

b) Dari segi psikomotorik, merupakan usia muda yang berkembang

dan mempunyai semangat dengan vitalitas yang tinggi.

c) Dari segi afektif, berkemauan tinggi untuk membina diri.

2) Semakin banyaknya jumlah mahasiswa yang pernah mengikuti

kegiatan (operasional, pendidikan dan latihan,dll) yang

diselenggarakan mulai tingkat kampus, regional hingga nasional.

b. Dari Segi Organisasi

1) Tersedianya wadah-wadah pembinaan Mahasiswa melalui Organisasi

integral Kemahasiswaan dan unit-unit kegiatan kemahasiswaan.

2) Sudah terjalinnya hubungan koordinasi dan komunikasi dengan

organisasi-organisasi internal kampus Universitas Islam Indragiri,

dan koordinatorat Perguruan Tinggi Negeri dan Swastaregional dan

nasional.

2. Kelemahan


1) Perbandingan yang sangat tidak ideal antara Organisatoris

Kemasiswaan dengan Mahasiswa, yang akhirnya secara langsung

menghambat proses Pembinaan dan Kaderisasi.

2) Kemampuan manajerial Organisatoris Kemahasiswaan dalam

pengelolaan organisasi kemahasiswaan masih belum optimal.

3) Masih beragamnya pemahaman Mahasiswa atas peran penting serta

tugas dan fungsi mahasiswa dalam pembangunan bangsa.

4) Pedoman Organisasi Kemahasiswaan, Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga Mahasiswa Universitas Islam Indragiri sebagai

standar kualitas Kegiatan Kemahasiswaan belum tersusun dengan

baik.


1) Masih adanya perekrutan Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa

(BEM) hanya sebagai formalitas kepengurusan.


4 | f i a i

2) Proses kaderisasi dalam wadah-wadah unit-unit kegiatan mahasiswa

masih belum berjalan secara optimal.

3) Sistem Administrasi dan Manajemen dalam unit-unit kegiatan

kemahasiswaan belum dikelola dengan baik.

4) Kurangnya komunikasi dan kerjasama dengan Dekan, Ketua Prodi

dan Dosen dilingkungan Fakultas Ilmu Agama Islam.

3. Peluang


1) Besarnya Mahasiswa yang nantinya dapat menjadi pelopor

pembangunan bagi masyarakat.

2) Pemanfaatan Purna Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

3) Perkembangan Iptek sekarang yang dapat meningkatkan kualitas

Mahasiswa.


1) Terbukanya kesempatan dalam membina hubungan dengan

perguruan tinggi regional dan nasional, instansi/ lembaga

pemerintah/ swasta.

2) Banyaknya peluang kegiatan bakti kemahasiswaan yang dapat

dirasakan langsung oleh masyarakat.

4. Tantangan


1) Mahasiswa memiliki kebutuhan untuk menguasai dan memanfaatkan

teknologi.

2) Kegiatan Kemahasiswaan yang belum sesuai Peran dan Fungsi

Mahasiswa dan Tri Darma Perguruan Tinggi.


1) Semakin banyak dan beragamnya organisasi dan kegiatan

Komunitas diluar kampus yang lebih menarik.

2) Mahasiswa kurang mampu menumbuhkan rasa kebanggaan menjadi

Organisatoris Mahasiswa.

3) Kegiatan Kemahasiswaan belum memasyarakat dan penerimaannya

oleh masyarakat masih sangat kurang.

Disamping analisis mengenai keunggulan, kelemahan, Peluang serta Tantangan

yang dihadapi Organisasi Kemahasiswaan khususnya Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam maka dapat dilihat juga hambatan

dan masalah yang dihadapi oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

Ilmu Agama Islam, antara lain :


5 | f i a i

1. Pedoman Organisasi Kemahasiswaan, Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga Mahasiswa Universitas Islam Indragiri sebagai standar

kualitas Kegiatan Kemahasiswaan belum tersusun dengan baik sehingga

kerancuan dalam pedoman pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

2. Belum meratanya kemampuan personal Badan Eksekutif Mahasiswa

(BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dalam hal tugas pokok dan fungsinya

selaku Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dan

jugadalam hal manajerial dan konsepsional.

3. Adanya aktifitas pokok personal Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Ilmu Agama Islamseperti Kuliah/ Belajar, bekerja, dll. Sehingga

menjadi kendala dalam penugasan dan jalannya kegiatan Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam.

4. Daya dukung administrasi kesekretariatan dalam mendukung

pelaksanaan tugas pokok Dewan Kerja belum dapat dikerjakan secara

maksimal.

C. SASARAN PROGRAM KERJA

1. Sasaran Pokok

a. Organisasi

1) Melengkapi, menyempurnakan, dan mensosialisasikan Administrasi

Kesekretariatan yang berkaitan dengan Pedoman Organisasi

Kemahasiswaan, Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga

Mahasiswa Universitas Islam Indragiri serta terus penyesuaian

dengan situasi dan kondisi yang ada.

2) Membentuk, membimbing serta berkoordinasi dengan Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Indragiri.

b. Peningkatan Mutu

Meningkatkan kemampuan Mahasiswa umumnya dan Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam dalam pengelolaan

kegiatan pelatihan sehingga dapat terlaksana kegiatan secara kontinyu

dan berkesinambungan.

c. Kaderisasi

Melakukan aktifitas kaderisasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Ilmu Agama Islam sebagai pelaksana dan pengelola aktifitas

kemahasiswaan melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan yang

dibentuk secara menarik dalam rangka meningkatkan jumlah

organisatoris mahasiswa baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang

sangat berpengaruh pada proses kaderisasi.


6 | f i a i

d. Pemasyarakatan Kegiatan Kemahasiswaan

Kegiatan-kegiatan kemahasiswaan diarahkan pada peran serta

mahasiswa khususnya Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu

Agama Islam dalam pembangunan dan pengabdian kepada masyarakat

serta diupayakan mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan

dalam mendukung kegiatan kemasyarakatan.

2. Sasaran Bidang

a. Bidang Organisasi, Hukum dan Sumber Daya Manusia

b. Bidang Akademik dan Keagamaan.

c. Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi dan Hubungan Masyarakat

d. Bidang Olahraga, Seni dan Budaya

e. Bidang Ekonomi, Sosial dan Lingkungan Hidup

D. URAIAN PROGRAM KERJA

1. Kegiatan Rutin

a. Kegiatan Rutin

1) Rapat Kerja

Maksud : Mempersiapkan pelaksanaan dan evaluasi

ProgramKerja dan tugas-tugas Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam

selama triwulan, dan penentuan kebijakan

program/tugas berikutnya.

Waktu : 3 bulan sekali.

Tempat : Di sesuaikan.

2) Rapat Bulanan

Maksud : Membahas dan menetapkan kebijakan secara

teknis pengelolaan tugas-tugas keseharian Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama

Islam.

Waktu : Minggu pertama tiap awal bulan.


3) Rapat Bidang

Maksud : Menyusun konsep siteknis suatu kegiatan yang

berkaitan dengan bidang masing-masing dan

memberikan usulan kepada Ketua Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama

Islam.

Waktu : Di sesuaikan dengan kebutuhan.



7 | f i a i

4) Rapat Koordinasi

Maksud : Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait

untuk menentukan kebijakan dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan Kemahasiswaan

Fakultas Ilmu Agama Islam.

Waktu : Di sesuaikan dengan kebutuhan.


5) Hubungan dengan Fakultas

Maksud : Meningkatkan kuantitas dan kualitas komunikasi

rutin formal dan nonformal dengan Dekan

Fakultas Ilmu Agama Islam, Ketua Program

Studi,dan Dosen dilingkungan Fakultas Ilmu

Agama Islam dalam upaya meneyempurnakan

dan menyelaraskan kegiatan Badan Eksekutif


Waktu : Setiap saat.

Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam

6) Rapat Pelaksanaan Program Kerja

Maksud : Mengevaluasi Program Kerja yang telah

dilaksanakan dan memahami kendala serta

mencari solusi untuk Program kerja yang belum

dilaksanakan.

Waktu : Di sesuaikan.


7) Rapat Kerja BEM Universitas Islam Indragiri

Maksud : Evaluasi Program Kerja 2014, Penyusunan

Program Kerja 2015.

Waktu : disesuaikan.

Tempat : Aula PKM Universitas Islam Indragiri.

b. Pengelolaan Harian Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

1) Pengadaan Perlengkapan Sekretariat

Maksud : Melengkapi kebutuhan kesekretariatan. Guna

mendukung pelaksanaan tugas-tugas harian

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu

Agama Islam.


Tempat : Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)



8 | f i a i

2) Penyampaian Informasi (Mading, Website dan Sosial Media)

Maksud : Memberi dan menerima masukan informasi

kepada Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam

dan Mahasiswa Universitas Islam Indragiri serta

Masyarakat. Menyampaikan informasi Kegiatan

Akademik, Kemahasiswaan Universitas Islam

Indragiri serta Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Fakultas Ilmu Agama Islam sendiri. Juga untuk

memacu semangat untuk terus menambah ilmu

pengetahuan dan memanfaatkan media internet

dengan baik.

Waktu : Setiap saat/ (Edisi Mingguan untuk Mading).


2. Bidang Konsepsional

a. Bidang Organisasi, Hukum dan Sumber Daya Manusia

1) Penyeragaman Persepsi Tugas dan Fungsi Badan Eksekutif


Maksud : Menyamakan persepsi Tata Kerja Badan Eksekutif


Waktu : Disesuaikan.

Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam.

2) Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM)

Maksud : Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa

Fakultas Ilmu Agama Islam untuk membina diri di

dalam Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

Ilmu Agama Islam.


Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam/ disesuaikan.

Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam dan

Utusan Program Studi dilingkungan Universitas

Islam Indragiri.

3) Penataan Sistem Administrasi Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)


Maksud : Menata sistem administrasi Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) dari mulai perencanaan sampai

pelaporan sesuai dengan waktu yang telah

ditetapkan.


Tempat : Sekretariat Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)



9 | f i a i

b. Bidang Akademik dan Keagamaan

1) Seminar Akademik

Maksud : Memberikan Seminar Kepada Mahasiswa Fakultas

Ilmu Agama Islam untuk meningkatkan semangat

belajar dan memperdalam pengetahuan.

Waktu : Tiap 3 (Tiga) Bulan.


Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam.

2) Pekan Ilmiah dan Peringatan Hari Besar Islam

Maksud : Memberikan media kepada Mahasiswa Fakultas

Ilmu Agama Islam pencerahan untuk lebih

menambah pemahaman dan kemampuan sesuai

disiplin ilmu.



Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam.

Bentuk : Workshop, Peringatan Hari Besar Islam,

Istigozah, dll.

3) Tabligh Islami

Maksud : Memberikan media kepada Mahasiswa Fakultas

Ilmu Agama Islam untuk berlatih memandu

acara, menyampaikan sambutan, mempasihkan

do’a-do’a dan tertib administrasi.

Waktu : Setiap Hari senin.

Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam.

Pelaksana : Kelompok Mahasiswa yang dibentuk bersama.

Materi : Disesuaikan dengan disiplin ilmu/ prodi anggota

kelompok.

4) Seminar Halal/ Zakat & Wakaf/ Filantropi dll.

Maksud : Menyelenggarakan kegiatan sebagai tujuan

belajar dan mengedukasi masyarakat.


Tempat : Disesuaikan.

Pelaksana : Disesuaikan.

Sponsor : Depag, MUI, Bazda, dll.

c. Bidang Informasi, Komunikasi, Publikasi dan Hubungan Masyarakat

1). Mengelola Mading

Maksud : Melatih mahasiswa untuk menulis sebagai budaya

akademik perguruan tinggi. Menyampaikan

infomasi akademik, kemahasiswaan dan

informasi-informasi yang bermanfaat. Tim


10 | f i a i

Redaksi Mading bekerja dengan petunjuk

pelaksana yang disusun tersendiri.

Waktu : Edisi Mingguan.

Tempat : Kampus Fakultas Ilmu Agama Islam

Pelaksana : Redaksi Mading “Tanda Baca”.

2). Mengelola Website dan Sosial Media

Maksud : Menyampaikan informasi dan publikasi Kegiatan

Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Agama Islam

kepada mahasiswa dan masyarakat.


Tempat : Disesuaikan.

Pelaksana : Admin dan Relawan.

Media : Website, Blog, Facebook, Twitter dll.

d. Bidang Olahraga, Seni dan Budaya.

1). Porseni Mahasiswa

Maksud : Menumbuhkan jiwa sportifitas mahasiswa,

Menjaring bakat-bakat unggul untuk pembinaan

PIOS PTAIS Kopertais Riau-Kepri 2015.

Waktu : Disesuaikan

Tempat : Disesuaikan

Peserta : Mahasiswa Fakultas Ilmu Agama Islam

Bentuk : Pertandingan Olahraga, Lomba Pidato, Lomba

Debat, Pelatihan Retorika, Lomba Syarhil

Qur’an,Lomba & Workshop Kaligrafi, Pementasan

Kesenian Religius dan Kesenian Lokal, dll.

2). Pertandingan Persahabatan

Maksud : Menjalin silaturahmi dan sportifitas untuk

kemajuan almamater.

Waktu : Disesuaikan


Peserta : Mahasiswa antar fakultas.

Bentuk : Pertandingan Olahraga.

e. Bidang Ekonomi, Sosial dan Lingkungan Hidup.

1). Seminar Kewirausahaan

Maksud : Menanamkan jiwa entrepreneurship kepada

mahasiswa sebagai motivasi untuk

mengembangkan life skil dan kemandirian yang

nantinya dapat mencipta lapangan kerja dan

memberantas kemiskinan.


11 | f i a i



Sponsor : HIPMI, Dinas Koperasi & UKM, Dinprindag,

Perusahaan Swasta, dll.

2). Bakti Sosial dan Donor Darah

Maksud : Meningkatkan pertisipasi mahasiswa dalam

kegiatan sosial kemasyarakatan dan kepedulian

terhadap sesama.



Sponsor : Pemda Kab. Inhil, Dinas Kesehatan, PMI, Rumah

Sakit, dll.

3). Penanaman Pohon dan Peduli Lingkungan

Maksud : Meningkatkan pemahaman dan kepedulian

mahasiswa terhadap lingkungan, berperan aktif

dalam mencegah dan menanggulangi bencana

serta permasalahan lingkungan.

Waktu : Disesuaikan


Sponsor : Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Kehutanan,

Gerakan Pramuka, LSM dan Komunitas Pamerhati

Lingkungan dll.

f. Kegiatan Partisipasi

1) Universitas Islam Indragiri

a. Convocation/ Wisuda Mahasiswa

Waktu : Menyesuaikan

Tempat : Menyesuaikan

b. Milad/ Diesnatalis Universitas Islam Indragiri

Waktu : Bulan Juni 2015.


c. KPA Mahasiswa 2015

Waktu : Agustus/ September 2016

Tempat : Rektorat dan Fakultas.

2). Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Islam Indragiri

a. LKMM Menengah (intermediate training)



b. LKMM Lanjutan (achievement training)

Waktu : …



12 | f i a i

c. Study tour dan Outbond

Maksud : Penyelenggaraan kegiatan sebagai media refresing

dan meningkatkan silaturahim serta membentuk

timwork dan network yang solid dalam organisasi

kemahasiswan.

Waktu : …


Biaya : Rp. 1.500.000,- /Orang.

d. Pelatihan MC & Protokoler

Maksud : Memberikan Pelatihan kepada Mahasiswa untuk

meningkatkan lifeskill dalam bidang MC dan

Protokoler.

Waktu : ….


3). BEM Fakultas, UKM dan UKK

a. Talkshow Seni Budaya Indragiri Hilir


Tempat : …

Peserta : Mahasiswa

b. Kemah Bakti Mahasiswa

Waktu : Desember 2014

Tempat : Pantai Solop Kecamatan Concong

Peserta : Utusan Program Studi

Biaya : +- Rp.50.000,-/ Orang.

4). Instansi / Lembaga Pemerintahan

Maksud : Sesuai ProgramPemerintahan



Bentuk : Milad Kab. Inhil/ MTQ Kab./ Prov.

Serta kegiatan-kegiatan Pemkab. Inhil lainnya.


13 | f i a i

E. PENUTUP

Demikianlah Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama

Islam Universitas Islam Indragiri Masa Bakti 2014-2015 disusun. Adanya keselarasan

dan dukungan dari Mahasiswa dan Fakultas Ilmu Agama Islam sangat membantu

dalam upaya pembinaan, pengembangan serta pengelolaan kegiatan

kemahasiswaan khususnya sumbangan yang berharga bagi peningkatan dan

pengembangan generasi muda dan almamater dimasa mendatang.

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ilmu Agama Islam

Universitas Islam Indragiri Masa Bakti 2014-2015

Gubernur,bbbb

NASRUDDIN. ASN


14 | f i a i

LAMPIRAN PROGRAM KERJA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI

MASA BAKTI 2014 – 2015

Halaman ini sengaja dikosongkan.

Program kerja BEM FIAI UNISI (pdf)

Leadership & Management

Transcript of Program kerja BEM FIAI UNISI (pdf)