Garis Panduan Pengendalian Kes Keganasan Rumah Tangga - Final
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES …
Transcript of PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES …
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
1
PROSEDUR KUALITI
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH
.......................................................
Pengarah Bahagian Pendaftaran, Keurusetiaan dan Rekod
Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H
12 November 2015
.......................................................
Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia
Tarikh : 30 Muharam 1437H
12 November 2015
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
2
1. OBJEKTIF
Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan kes Mahkamah Rayuan Syariah
di JKSM.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai dalam pengurusan kes Mahkamah Rayuan yang
diterima dari Mahkamah Syariah Negeri-negeri oleh Seksyen Pendaftaran Rayuan
di BPKR dan Program Kehakiman JKSM.
3. DEFINISI
BIL. BIL. ISTILAH PENGERTIAN
3.1 Kes Mahkamah
Rayuan
Termasuklah kes rayuan/semakan/permohonan
kebenaran merayu/permohonan kebenaran
memfailkan semakan/permohonan pelanjutan
tempoh masa dan permohonan bantahan awal.
4. SINGKATAN
BIL. SINGKATAN PENGERTIAN
4.1 HMRyS Hakim Mahkamah Rayuan Syariah
4.2 KP Ketua Pendaftar
4.3 P(BPKR) Pengarah Bhgn. Pendaftaran Keurusetiaan dan
Rekod
4.4 KPP(SPR) Ketua Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran
Rayuan
4.5 PHMRyS Pegawai Penyelidik Hakim Mahkamah Rayuan
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
3
BIL. SINGKATAN PENGERTIAN
Syariah
4.6 PP(SPR) Penolong Pengarah Seksyen Pendaftaran Rayuan
4.7 PPS(SPR) Penolong Pegawai Syariah Seksyen Pendaftaran
Rayuan
4.8 S/UP Setiausaha Pejabat
4.9 PS(SPR) Pembantu Syariah Seksyen Pendaftaran Rayuan
4.10 PN Penghantar Notis
4.11 KP JKSN/ MSN Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Negeri/
Mahkamah Syariah Negeri
5. RUJUKAN
5.1 Manual Kualiti
5.2 JKSM-PKPS01 – Kawalan Dokumen
5.3 JKSM-PKPS02 – Kawalan Rekod
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
4
6. PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KP/ P(BPKR)/
KPP(SPR)
KPP(SPR)/ PP(SPR)/
PPS(SPR)
PP(SPR)/ PPS(SPR)
PS(SPR)
PP(SPR)/ PPS(SPR)
PN
A. SEBELUM BERSIDANG
1. Menerima fail kes Mahkamah Rayuan dan surat
perlantikan sebagai Panel Rayuan dari Mahkamah
Rayuan JKSN/MSN.
2. Menyemak kandungan fail kes berdasarkan Senarai
Semak Kes Mahkamah Rayuan JKSM (Lampiran 1)
dalam tempoh 24 jam hari bekerja dari masa fail
diterima.
3. Sekiranya tidak lengkap, maklumkan kepada JKSN/MSN yang berkenaan untuk melengkapkannya sebelum tarikh sidang.
4. Menentukan tarikh sidang rayuan dalam tempoh yang ditetapkan dari tarikh ia didaftarkan di JKSM.
5. Mendaftar kes (Lampiran 2 dan 3).
6. Memaklumkan tarikh persidangan kes kepada JKSN/
MSN.
7. Buka sampul kecil dan rekodkan nombor kandungan dokumen berikut :
i. Tarikh daftar kes di JKSM ii. Surat Perlantikan Panel Rayuan iii. Senarai Semak Kes Rayuan iv. Borang Laporan Prosiding Kes v. Surat Penerimaan Dokumen Tambahan vi. Memo Pemberitahuan Jadual Kes S
ALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
5
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
KPP(SPR)/ PP(SPR)/
PPS(SPR)/ PS(SPR)
PN
S/UP
8. Mengeluarkan memo/e-mel makluman kes Rayuan dan
jadual kes Rayuan kepada HMRyS dan PHMRyS.
9. Mengedarkan fail kes dan memo kes rayuan/semakan
kepada HMRyS dan PHMRyS.
10. Merekod penyerahan fail kes dan surat/memo dalam
buku akuan penerimaan fail daripada SUP dan
PHMRyS.
11. Rekodkan dokumen yang masuk dalam fail HMRyS.
12. Memohon tempahan tiket kapal terbang kepada Unit
Kewangan (jika perlu).
13. Menempah hotel HMRyS dan memaklumkan maklumat
tersebut kepada PP(SR)/PPS(SR) (jika perlu).
HMRyS
B. SEMASA BERSIDANG
14. Mendengar penghujahan dan membuat keputusan.
15. Membuat keputusan.
PP(SPR)/ PPS(SPR)
C. SELEPAS BERSIDANG
16. Jika kes belum selesai, ambil tarikh-tarikh tangguhan
kes dan status kes daripada KP JKSN/ MSN serta
rekodkan dalam Borang Laporan Prosiding Kes.
17. Setelah kes diputuskan, menerima Alasan
Penghakiman atau keputusan daripada HMRyS atau
PHMRyS.
18. Menyerahkan Alasan Penghakiman tersebut kepada :
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
6
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
PS(SPR)
PN
PS(SPR)
i. KP JKSN/MSN
ii. Fail Pengerusi HMRyS
iii. Seksyen Rekod JKSM.
19. Kemaskini status kes dalam Rekod Pendaftaran
Mahkamah Rayuan.
20. Simpan fail dan sampul kecil yang belum selesai di
pigeon hole mengikut tarikh tangguhan yang
ditetapkan dalam bilik fail.
21. Sekiranya kes telah selesai, ambil fail Pengerusi
HMRyS yang mengandungi semua dokumen kes,
semua catatan HMRyS dan Alasan Penghakiman serta
masukkan sampul kecil bagi kes tersebut ke dalam fail
Pengerusi HMRyS.
22. Cap SELESAI pada kulit fail Pengerusi HMRyS dan
tutup fail kes.
23. Serah kepada Seksyen Rekod untuk simpanan di
Pusat Rekod.
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
7
7. CARTA ALIRAN
SEBELUM BERSIDANG Mula
Terima Fail Kes Mahkamah Rayuan Dan Surat
Perlantikan Sebagai Panel Rayuan Dari JKSN/ MSN.
Semak Kandungan Fail Kes Mahkamah Rayuan
Berdasarkan Senarai Semak.
Lengkap?
Tentukan Tarikh Sidang Kes Rayuan
Daftar Kes
Maklumkan Tarikh Persidangan Kes Kepada JKSN/
MSN
Buka Sampul Kecil
Keluarkan Memo/ E-Mel Makluman Kes Rayuan Dan
Jadual Kes Rayuan
Edar Fail Kes Dan Surat/ Memo Kes
Rayuan/Semakan.
Rekod Penyerahan Fail Kes Dan Surat/ Memo Dalam
Buku Akuan Penerimaan Fail.
Tidak Maklum kepada JKSN/ MSN untuk lengkapkan
A
Ya
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
8
A
Rekod Dokumen Yang Masuk Dalam Fail Hmrys
Mohon Tempahan Tiket Kapal Terbang Kepada Unit
Kewangan
Tempah Hotel Hmrys Dan Maklumkan Kepada
PP(SPR)/ PPS(SPR)
Dengar Penghujahan Dan Buat Keputusan.
Selesai?
Buat Keputusan
Terima Alasan Penghakiman Atau Keputusan Daripada
Hmrys Atau Phmrys
Serahkan Alasan Penghakiman
(Jika Belum Selesai) Ambil Fail Pengerusi Hmrys Yang
Mengandungi Semua Dokumen Kes, Catatan Hmrys
Dan Masukkan Sampul Kecil Ke Dalamnya..
Kemaskini Status Kes Dalam Rekod Pendaftaran
Mahkamah Rayuan.
Cap SELESAI Pada Kulit Fail Pengerusi Hmrys Dan
Tutup Fail Kes
B
SELEPAS BERSIDANG
Ambil tarikh tangguhan
kes dan status kes serta
rekodkan dalam Borang
Laporan Prosiding Kes
SEMASA BERSIDANG
Tidak Ya
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
9
B Serah Kepada Seksyen Rekod Untuk Simpanan Di Pusat Rekod .
TAMAT
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
10
8. REKOD
BIL. REKOD LOKASI TEMPOH
SIMPANAN
8.1 Fail kes rayuan
Pengerusi Panel
Bilik Rekod Kekal
8.2 Rekod Pendaftaran Kes
Mahkamah Rayuan
BPKR 7 tahun
9. LAMPIRAN
9.1 Lampiran 1 – Senarai Semak Kes Mahkamah Rayuan JKSM
9.2 Lampiran 2 – Rekod Pendaftaran Kes Mahkamah Rayuan
9.3 Lampiran 3 – Senarai Identifikasi
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
01
Tarikh Pindaan
Muka surat
11
LAMPIRAN 1 JKSM-PKU01-1
SENARAI SEMAK KES MAHKAMAH RAYUAN
NO KES : ...............................................................
1) Kes Rayuan Mal (1,3,4,5,6,7,8,9,10,17,18,19,20,21)
2) Kes Rayuan Jenayah (2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,17,18,19,20,21)
3) Kes Semakan Oleh Pihak (13,14,17,21,22)
4) Kes Semakan Oleh Hakim (16,21,22)
5) Kes Semakan Oleh Pihak Yang Berkepentingan (13,14,17,21,22,23)
6) Permohonan Kebenaran Merayu (13,14,15,17,19,20,21)
7) Kebenaran Melanjutkan Tempoh Rayuan (13,14,15,17,19,20,21)
8) Kebenaran Melanjutkan Pemfailan Dokumen-Dokumen Rayuan (13,14,15,17,19,20,21)
BIL PERKARA TANDAKAN
(√) BIL PERKARA
TANDAKAN (√)
1 Pliding Kes yang dirayu 13 Notis Permohonan
2 Kertas P rtuduhan 14 Afidavit
3 Nota Keterangan 15 Afidavit Jawapan
4 Hujah Kedua Belah Pihak (Mahkamah Yang Dirayu)
16 Surat Permohonan Semakan Oleh Hakim
5 Alasan Penghakiman 17 Wakalah (Jika Diwakili Peguam)
6 Notis Rayuan 18 Kronologi Kes
7 Alasan/ Petisyen Rayuan 19 Hujah Perayu (Jika Ada)
8 Semua Ekshibit Dokumentar/ Bukan Dokumentar
20 Hujah Responden (Jika Ada)
9 Waran Tangkap/ Saman/ Bon 21 Surat Perlantikan Panel
10 Perintah/ Perintah Penggantungan Perlaksanaan Keputusan (Sekira Berkaitan)
22 Fail kes yang disemak
11 Perintah Penggantungan Hukuman
23 Surat Arahan Daripada Hakim Yang Lebih Tinggi
12 Bon Jamin Perlepasan Sementara Dari Hukuman Kerana Menunggu Rayuan
Disemak dan disahkan oleh :- Nama :............................................................................... Tandatangan:
Jawatan :........................................................................... Tarikh :............................. SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
02
Tarikh Pindaan
Muka surat
12
LAMPIRAN 2
JKSM-PKU01-2
MAHKAMAH RAYUAN SYARIAH NEGERI .......................
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM
JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL
JKSM-PKU01 – PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KES RAYUAN
MS ISO 9001:2008
No. Keluaran
04
Tarikh Keluaran
12 November 2015
No. Pindaan
00
Tarikh Pindaan
-
Muka surat
13
LAMPIRAN 3 JKSM-PKU01-3
SENARAI IDENTIFIKASI
BIL NEGERI KOD
NEGERI
BILANGAN
KES
TAHUN
1 JOHOR 01 001 2011
2 KEDAH 02 001 2011
3 KELANTAN 03 001 2011
4 MELAKA 04 001 2011
5 NEGERI SEMBILAN 05 001 2011
6 PAHANG 06 001 2011
7 PULAU PINANG 07 001 2011
8 PERAK 08 001 2011
9 PERLIS 09 001 2011
10 SELANGOR 10 001 2011
11 TERENGGANU 11 001 2011
12 SABAH 12 001 2011
13 SARAWAK 13 001 2011
14 WILAYAH
PERSEKUTUAN
14 001 2011
SALI
NAN
LAM
AN
WEB J
KSM