PROSEDUR PENGANJURAN KEJOHANAN Tarikh: · PDF fileKolej yang dilaksanakan oleh Unit...

DOKUMEN TIDAK TERKAW

AL

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

(HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)

Kod Dokumen: UPM/OPR/HEPA/P006

Halaman: 1/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGANJURAN KEJOHANAN SUKAN KOLEJ

Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00

Tarikh Kuatkuasa : 01.02.2009

1.0 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan proses Penganjuran Kejohanan Sukan Kolej yang dilaksanakan oleh Unit Pengelolaan Sukan, Seksyen Pembangunan Sukan, Pusat Sukan, Universiti Putra Malaysia.

2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua jenis sukan yang dipertandingkan dalam

Kejohanan Sukan Kolej serta dikelolakan oleh Unit Pengelolaan Sukan, Seksyen Pembangunan Sukan, Pusat Sukan, Universiti Putra Malaysia.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Nombor Dokumen Tajuk Dokumen

UPM/HEPA/KPS/1 Mesyuarat Pengurusan, PS

UPM/HEPA/PS/UPS Mesyuarat UPS

Buku Peraturan Permainan Masum Peraturan Permainan Masum

UPM/HEPA/PS/PA Peraturan Am Sukan Kolej

UPM/HEPA/PS/PP Peraturan Permainan Sukan Kolej

www.i-sukan.upm.edu.my Laman Web Pusat Sukan, Universiti Putra Malaysia

UPM/HEPA/MK Manual Kualiti Bahagian

4.0 TERMINOLOGI/ SINGKATAN

BDR : Bilik Dokumen dan Rekod SPS : Seksyen Pembangunan Sukan JKJK : Jawatankuasa Jaminan Kualiti KPS : Ketua Pusat Sukan KS : Ketua Seksyen KU : Ketua Unit MTP : Majlis Tertinggi Pelajar NC : Non-Conformance (Ketidakpatuhan ) PKD : Pegawai Kawalan Dokumen PPBS : Penolong Pegawai Belia dan Sukan PEMBS PYB

: :

Pembantu Belia dan Sukan Pegawai Yang Bertanggungjawab

SPK : Sistem Pengurusan Kualiti UPM : Universiti Putra Malaysia UPS : Unit Pengelolaan Sukan TWP : Timbalan Wakil Pengurusan


AL




Halaman: 2/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


5.0 TANGGUNGJAWAB

KPS, KS, KU, PYB, TWP bertanggungjawab untuk menentukan prosedur ini dilaksanakan agar setiap Penganjuran Kejohanan Sukan Kolej dapat dijalankan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Sesiapa yang terlibat melaksanakan proses ini perlu mematuhi prosedur ini.


AL




Halaman: 3/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


6.0 CARTA ALIR

7.0Mula

7.1Persediaan Penganjuran Kejohanan Sukan Kolej

7.2Taklimat Kepada Majlis

Tertinggi Pelajar

7.4Pengendalian Pertandingan

7.3Taklimat Kepada Pengurus-

Pengurus Pasukan

7.5Laporan Kejohanan

Sukan Kolej

7.6

Tamat


AL




Halaman: 4/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan

Tanggungjawab

7.0 Mula

7.1 Persediaan Penganjuran Kejohanan Sukan Kolej 7.1.1 Takwim penganjuran sukan kolej.

7.1.2 Menghantar edaran Borang Pengesahan

Permainan Sukan Kolej dalam tempoh yang ditetapkan (OPR/HEPA/BR29/UPS).

7.1.3 Memuat turun Peraturan Am dan Peraturan Permainan Kejohanan Sukan Kolej di dalam laman web pusat sukan (www.i-sukan.upm.edu.my).

7.1.4 Menerima Borang Pengesahan Permainan Sukan Kolej (OPR/HEPA/BR29/UPS) dari setiap kolej yang telah disahkan oleh pengetua/ pengurus kolej dalam tempoh 10 hari bekerja dari tarikh edaran Borang Pengesahan Permainan Sukan Kolej diedarkan.

7.1.5 Menghantar kata laluan (password) kepada kolej-kolej bagi proses pendaftaran pasukan dalam tempoh yang telah ditetapkan.

7.1.6 Membuat lantikan Pegawai Pemantau Acara (rujuk Garis Panduan OPR/HEPA/GP004/UPS) dan lantikan Pengadil Perlawanan (rujuk Garis Panduan OPR/HEPA/GP005/UPS).

7.1.7 Menyediakan senarai lokasi dan peralatan sukan yang akan digunakan semasa pertandingan.

PPBS/PBS PPBS/PBS

PPBS

PPBS/PEMBS

PPBS/PEMBS

KU

PPBS/PEMBS

http://www.i-sukan.upm.edu.my/


AL




Halaman: 5/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


7.2

Taklimat Majlis Tertinggi Pelajar 7.2.1 Mengadakan taklimat Kejohanan Sukan Kolej pada

masa yang ditetapkan.

7.2.2 Memberi taklimat dan menjalankan pengundian bagi semua acara (secara berperingkat).

KU/PPBS

KU/PPBS

7.3

Taklimat Pengurus-Pengurus Pasukan 7.3.1 Mengadakan taklimat Pengurus Pasukan mengikut

acara yang dipertandingkan secara berperingkat.

7.3.2 Menerima Senarai Pengesahan Pendaftaran Pasukan Sukan Kolej yang telah disahkan oleh Pengetua/ Pengurus masing-masing dalam tempoh tiga (3) hari sebelum acara bermula.

7.3.3 Memuat-turun Borang Pendaftaran Perlawanan mengikut acara yang dipertandingkan sebelum sesuatu acara berlangsung (berperingkat bagi setiap acara).

KU/PPBS

PPBS/PEMBS

PPBS/PEMBS

7.4

Pengendalian Pertandingan 7.4.1 Menerima borang Pendaftaran Perlawanan

mengikut acara perlawanan yang dipertandingkan dari pengurus pasukan sebelum sesuatu acara bermula.

7.4.2 Memastikan pengurus-pengurus pasukan mengesahkan keputusan perlawanan dengan melengkapkan Borang Pengesahan Keputusan Perlawanan(OPR/HEPA/BR30/UPS)/ (OPR/HEPA/BR42/UPS) selepas sesuatu acara tamat.

7.4.3 Memastikan Pegawai Pemantau Pertandingan melengkapkan Borang Pemantauan Pertandingan Kejohanan Sukan Kolej (OPR/HEPA/BR31/UPS) dan Borang Pendaftaran Perlawanan mengesahkan

PPBS/PEMBS


AL




Halaman: 6/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


Borang dalam tempoh satu (1) hari selepas sesuatu acara tamat (mengikut hari bagi setiap acara yang dipertandingkan).

7.5

Laporan Kejohanan Sukan Kolej 7.5.1 Membuat / membukukan keputusan keseluruhan

Kejohanan Sukan Kolej dalam tempoh satu (1) bulan selepas acara keseluruhan berakhir bagi setiap sesi.

7.5.2 Mengemaskini keputusan keseluruhan Kejohanan Sukan Kolej dalam web Pusat Sukan (http//www.i-sukan.upm.edu.my) dalam tempoh dua(2) minggu acara keseluruhan berakhir bagi setiap sesi.

7.5.3 Mengujudkan Post-Mortem di antara Pusat Sukan UPM dan Pengetua-Pengetua Kolej dalam tempoh sebulan selepas acara keseluruhan berakhir bagi setiap sesi.

PPBS/PEMBS

PPBS/PEMBS

KPS, KS, KU.

7.6

Tamat


AL




Halaman: 7/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


8.0 REKOD KUALITI

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Lokasi

Penyenggara

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

UPM/HEPA/PS/UPS/ (Kod Sukan)/(Nama Sukan)

Fail Aktiviti Sukan

Peraturan Permainan

Jadual Perlawanan

Salinan Pendaftaran Pasukan

Salinan Borang Pengesahan Permainan Sukan Kolej

Borang Pendaftaran Perlawanan

Borang Pengesahan Keputusan Perlawanan

Borang Pemantauan Pertandingan Sukan Kolej

Salinan Surat Lantikan Ketua/Wakil Pengadil

Bilik ISO Pusat Sukan

PYB

3 Tahun

Ketua, Pusat

Sukan

UPM/HEPA/PS/UPS/02 Kejohanan Sukan Kolej Fail Induk

Salinan Surat Edaran Pengesahan Penyertaan Permainan

Salinan Surat Edaran Kata Laluan

Senarai Lokasi dan Pertandingan

Salinan Surat Taklimat dan Pengundian MTP

Salinan Surat Taklimat Pengurus Pasukan

Laporan Kejohanan

Minit berkaitan (jika ada)

Bilik ISO Pusat Sukan

PYB

3 Tahun

Ketua Pusat

Sukan


AL




Halaman: 8/8

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 09/05/2012

No. Semakan : 00


9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Dilulus dan Disemak

Dilulus/ Diluluskan

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk

satu persijilan TNC (HEPA) WP 03/01/2011

02 01 4/2011 Mesyuarat Semakan

Keberkesanan Pengurusan (HEPA) Bil. 2/2011

TWP (PP) WP 22/08/2011

02 02 OPR

(HEPA): 15/2012

Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses Bil. 4

2/2012. TWP (PP) WP 09/05/2012

PROSEDUR PENGANJURAN KEJOHANAN Tarikh: · PDF fileKolej yang dilaksanakan oleh Unit...

Documents

Transcript of PROSEDUR PENGANJURAN KEJOHANAN Tarikh: · PDF fileKolej yang dilaksanakan oleh Unit...