SENARAI TINDAKAN WARDEN/STAF AKHIR TAHUN 2012

NAMA WARDEN/STAF:...............................................................................................................................ALAMAT SEMASA CUTI:.............................................................................................................NO TEL. SEMASA CUTI :........................................

TANDATANGAN:.........................

Berhubung perkara di atas, tuan/puan adalah diminta untuk mengambil tindakan dalam mengemaskini perkara-perkara seperti dinyatakan di dalam jadual di bawah pada tarikh yang ditetapkan. Senarai semak yang telah lengkap dan ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sebelum hari _____________________.

BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH SERAHAN TANDATANGAN1. BUKU LAPORAN WARDEN /

PENYELIA ASRAMA BERTUGASBuku laporan yang telah dikemaskini dan disemak oleh PKHEM.Sila serahkan kepada pihak pentadbiran asrama.

Semua Warden Penyelia Asrama

2. BUKU LAPORAN PENGAWAS BERTUGASBuku laporan yang telah dikemaskini dan disemak oleh warden.Sila serahkan kepada pihak pentadbiran asrama.

Semua WardenPengawas Asrama

3. BUKU JADUAL KEDATANGANKemaskini dan diserahkan kepada PKHEM.

Semua WardenPenyelia Asrama

4. BUKU STOKBuku Stok dikehendak kemaskinidan diserahkan kepada PKHEM

Penyelia Asrama

5. BUKU RESIT YURAN & WANG YURANBuku Resit dan baki yuran di tangan diserahkan kepada ________________ sementara nama pelajar belum menyelesaikan yuran diserahkan kepada PKHEM.

Penyelia Asrama

6. FAIL BIRO ASRAMA & PENGURUSANFail biro dan pengurusan pengawas asrama yang dikemaskini diserahkan kepada Penyelia Asrama untuk disimpan

Semua WardenPengawas Asrama

7. DOKUMENTASI AKTIVITI ASRAMAWarden dan penyelaras aktiviti diminta menyerahkan kepada pihak pengurusan asrama untuk rekod sebelum _________

Penasihat PenyelarasSemua Warden

8. KUNCI-KUNCI BILIK KHAS/ALMARI/KABINETSemua kunci diserahkan kepada pihak pengurusan asrama sebelum ________.

Semua WardenPenyelia Asrama

9. KEROSAKANSenarai kerosakan kelas/perabot dilaporkan dalam buku laporan kerosakan di pejabat untuk tindakan pegawai penyelengaraan sebelum tamat persekolahan.

Penyelia AsramaSemua WardenPengawas Asrama

10. ANALISA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEKOLAH 2012Penyelia tingkatan diminta menfailkan data analisis Peperiksaan terkini berserta headcount ETR dan TOV dan menyerahkan kepada pihak asrama.

Semua Warden

11. SENARAI PELAJAR BERHUTANGMenyerahkan senarai nama pelajar,jenis dan jumlah hutang kepada PKHEM.

Penyelia Asrama

12. ALAMAT & NO. TEL SEMASA CUTI Semua warden diminta mencatatkan dalam buku berkenaan sebelum ___________.

Semua WardenPenyelia Asrama

13. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2013Diserahkan kepada PKHEM sebelum persekolahan 2013

Semua WardenKaunselorPenyelia Asrama

14. TAKTIKAL & OPERASI TAHUN 2013Diserahkan kepada PKHEM dan kepada PK1 sebelum ______________.

Semua WardenKaunselorPKHEMPK1

BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH SERAHAN TANDATANGAN15. BILIK-BILIK KHAS

Dikemas dan dibersihkan dengan teratur oleh guru khas sebelum menyerahkan kunci kepada __________________.

Semua WardenPenyelia Asrama

16. BLOK PUTERA & PUTERIKamar, bilik rehat, tandas dan persekitaran pelajar dikemaskan dan dicuci oleh pelajar putera dan puteri dan dipantau oleh warden bertugas sebelum tamat persekolahan.Sebarang kertas terpakai hendaklah dibuang ke dalam tong sampah atau dilonggokkan di luar untuk dibuang oleh pekerja.

Semua WardenPenyelia AsramaPengawas AsramaPutera dan Puteri

17. BIL-BIL BELIAN/INVOIS/BIL TUNAI Bil-bil berkaitan yang belum dibuat bayaran perlu diserahkan kepada Pengetua sebelum _____________

Semua WardenPenyelia AsramaKaunselor

18. PERANCANGAN TAHUNAN DAN TAKWIM KURIKULUM. KO-KURIKULUM DAN AKTIVITI 2013Semua warden dan kaunselor menyiapkan perancangan dan takwim 2013 dan dikehendaki menyerahkan kepada PK1.

PK1PK HEMPK KOKUSemua WardenKaunselor

19. PENDAFTARAN PELAJAR BARU ASRAMA TINGKATAN 1 Semua warden dan penyelia asrama sila bersedia untuk pemilihan dan pendaftaran pelajar baru tingkatan 1 dan pelajar lama sebelum ______________

Penyelia AsramaSemua Warden

20. WARDEN BERTUGAS SEMASA PEPERIKSAAN SPMSila pastikan warden yang bertugas berada di asrama sekiranya pelajar yang menduduki peperiksaan memerlukan bantuan dan menghubungi waris sekiranya berlaku kecemasan.

Warden Bertugas Semasa peperiksaan

21. MESYUARAT-MESYUARATMesyuarat Asrama Kali 1Tarikh: ________Masa: ________Tempat: ________

Pendaftaran Pelajar Asrama Tingkatan 1 bagi tahun 2013Tarikh: ________ Masa: ________Tempat: ________

Pendaftaran Tingkatan 2,3, 4 dan 5 Tarikh: ________Masa: ________Tempat: ________

PKHEMPK1Semua WardenPenyelia AsramaKaunselor

Semua WardenPenyelia Asrama

Semua WardenPenyelia Asrama

Keprihatinan,kerjasama dan perhatian tuan amat dihargai demi memastikan perlaksanaan budaya buka dan tutup asrama berlangsung dengan sempurna, berfokus dan terancang.

Sekian, terima kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’’PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG’

Saya yang menurut perintah,

......................................Puan Hajah Zaharah binti IshakPengetuaSMK Sultan Badlishah, Kulim, Kedah