ms.1/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

TblPemohon : Last Dictionary Update : 11 Oktober 2002

Bil Nama Medan Len S P Keterangan

01 AGAMA 1 X X Data dari OMR

Agama yang dianuti oleh pemohon

Cth : I Islam

H Hindu

B Buddha

K Kristian

L Lain-lain

02 AGRIGAT 2 X - Data dari OMR

Agrigat yang diperolehi untuk peperiksaan SPM / V

Cth : 26

03 WKL_AKTIVT 1 X X Data dari OMR

Kod Peringkat perwakilan bagi Aktiviti-aktiviti lain yang

diceburi oleh pemohon.

Cth : 5

5 : Mewakili negara

Senarai kod ada dalam buku panduan mengisi borang

OMR

04 NAM_AKTIVT 1 X X Data dari OMR

Kod nama Aktiviti-aktiviti lain yang diceburi oleh

pemohon.

Cth : B

B : Drama/Tarian/Nyayian/Nasyid

Senarai kod ada dalam buku panduan mengisi borang

OMR

05 ALAMAT_A 25 X X Data dari OMR

Alamat Baris Pertama pemohon, biasanya akan

mengandungi Nombor rumah dan nama jalan

06 ALAMAT_B 25 X X Data dari OMR

Alamat Baris Kedua pemohon, biasanya akan

mengandungi nama taman

07 BANDAR 15 X X Data dari OMR

Bandar alamat pemohon

08 BANGSA 1 X X Data dari OMR

Bangsa Pemohon

Cth : M Melayu

C Cina

I India

S Bumiputra Sabah

Q Bumiputra Sarawak

O Bumiputra Orang Asli Malaysia

L Lain-lain

09 BIL 3 X X Akan diisi oleh kod pemilihan semasa proses pemilihan.

Contoh : PD1 Pemilihan Pertama di P.Dickson

PP2 Pemilihan Kedua di BPP, JPT

PP3 Pemilihan Ketiga di BPP, JPT

10 CACAT 9 X X Akan diisi oleh kod kecacatan jika terdapat kecacatan:

“1R3456789”

Character position:

Kod

1. 1 Hilang Penglihatan

2. R Rabun Warna

3. 3 Hilang Pendengaran

4. 4 Bisu

5. 5 Gagap

ms.2/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

6. 6 Cacat Kaki

7. 7 Cacat Tangan

8. 8 Lumpuh

9. 9 Kecacatan Lain

Single space pada kedudukan tertentu medan cacat akan

menunjukkan tiada kecacatan berkenaan. Iaitu jika space

pada kedudukan 7 menunjukkan tiada kecacatan tangan.

11 CATATAN1 20 Diisi dengan tarikh petik dilakukan

12 CATATAN2 20 Diisi dengan kod sponsor calon

13 CATATAN3 20 Diisi dengan nama fail petik

Contoh: PS1DATA1 : Petik lulusan SPMV round 1

PP1DATA1 : Petik lulusan POLI round 1

PS2DATA1 : Petik lulusan SPMV round 2

14 DI_TAWAR 1 Diisi dengan huruf “Y” semasa proses pemilihan jika

pemohon ditawarkan tempat.

15 GRED 1 X - Data dari OMR

Gred yang diperolehi oleh Matapelajaran BM dimasukkan

ke medan ini semasa convert OMR Text ke MDB

16 HPNM 3 - X Data dari OMR

Himpunan Purata Nilai Mata yang diperolehi oleh

pemohon untuk semester 4

Cth : 325

325 = 3.25

17 JANTINA 1 X X Data dari OMR

Jantina Pemohon

Cth : L Lelaki

P Perempuan

18 KATSCHOOL 1 X - Data dari OMR ( atau Program)

Aliran Pengajian Permohon

Cth : 1 A (Sastera)

2 T (Teknik)

3 V (Vokasional)

19 KELAB 1 X X Data dari OMR

Kegiatan kelab yang diceburi oleh pemohon.

Cth : 7

7 : Ketua pengawas sekolah

Senarai kod ada dalam buku panduan mengisi borang

OMR

20 KOD_POLI 3 X X Kod Politeknik dimana calon akan ditempatkan jika layak

untuk ditawarkan. Medan diisi SEMENTARA oleh

aturcara ketika melakukan proses agihan ke poli-poli

Cth : PUO

Bermaksud akan ditempatkan di Politeknik

Ungku Omar, Ipoh

21 KOD_POLI1 3 X X Kod Politeknik dimana calon akan ditempatkan jika layak

untuk ditawarkan pertama. Medan diisi oleh aturcara ketika

melakukan proses agihan ke poli-poli

Cth : PUO

Bermaksud akan ditempatkan di Politeknik

Ungku Omar, Ipoh

22 KOD_POLI2 3 X X Kod Politeknik dimana calon akan ditempatkan jika layak

untuk ditawarkan tawaran simpanan. Medan diisi oleh

aturcara ketika melakukan proses agihan ke poli-poli

Cth : PUO

Bermaksud akan ditempatkan di Politeknik

Ungku Omar, Ipoh

23 KRS_TAWAR 3 Diisi SEMENTARA dengan kod kursus yang ditawarkan

semasa proses agihan.

ms.3/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

24 KRS_TAWAR1 3 Diisi dengan kod kursus yang ditawarkan untuk tawaran

pertama semasa proses agihan.

25 KRS_TAWAR2 3 Diisi dengan kod kursus yang ditawarkan untuk tawaran

simpanan semasa proses agihan.

26 KURSUS 3 X X Data dari OMR

Kod Kursus Pilihan Pertama

Cth : S12

Senarai kursus ada dalam buku panduan

mengisi borang OMR

27 KURSUS2 3 X - Data dari OMR

Kod Kursus Pilihan Kedua

Cth : S12

Senarai kursus ada dalam buku panduan

mengisi borang OMR

28 LASTPOLI 2 - X Data dari OMR

Kod Nama Politeknik yang mengeluarkan Sijil Politeknik

Pemohon

Cth : 01 PUO Politeknik Ungku Omar

02 POLISAS

03 POLIMAS

04 PKB

05 PBP

06 POLIKU

07 PPD

08 PKK

09 PSA

10 PJB

11 PSP

29 LULUSAN 1 X X Data dari OMR aliran pengajian untuk pemohon lulusan

SPM / V di komputer oleh aturcara bagi kelasifikasi

berikut:

Kod Aliran Pengajian

V : Vokasional

T : Teknikal/Perdagangan/Sains Pertanian

L : Lain-lain

Bagi pemohon dari lulusan sijil poli, medan akan diisi

dengan abjad ‘P’ oleh aturcara Convert OMRTEXT ke

Database File.

P : Lulusan Politeknik

30 MAJIKAN 1 - X Data dari OMR

Kod majikan pekerjaan terakhir pemohon

Cth : K Kerajaan

S Swasta

31 MARKAH 3 X X Markah yang perolehi oleh pemohon. Akan diisi oleh

aturcara proses pemarkahan.

Cth : 045

Bagi calon mandatory, add 500

Cth : 623 actual mark 123

32 NAMA 35 X X Data dari OMR

Nama Pemohon

33 NEGERI 1 X X Data dari OMR

Baris keempat alamat pemohon yang mengandungi nama

negeri. Kod yang digunakan:

J Johor

K Kedah

D Kelantan

W Kuala Lumpur

ms.4/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

L Labuan

M Melaka

N Negeri Sembilan

C Pahang

A Perak

R Perlis

P Pulau Pinang

S Sabah

Q Sarawak

B Selangor

T Terengganu

34 NO_BRG Double X X Key Field

Data dari OMR dan aturcara convert OMRTEXT ke

Database File

No rujukan borang OMR

Cth : 015056

Bermaksud

015 : Dibaca dari nama fail

S.015 (S untuk Sijil SPM)

P.515 (P untuk lulusan Politeknik

015 : Sampul surat nombor 15

056 : Dibaca dari fail OMR, bermaksud

borang OMR ke 56 dalam sampul

Bagi Intake Jun, No. sampul mula dengan angka 001.

Bagi Intake Dis, No. sampul mula berturut dari Jun

35 NO_KP 12 X X Data dari OMR

No Kad Pengenalan Baru. Jika tidak diisi oleh pemohon

medan ini akan diisi oleh No. Kad Pengenalan Lama

(LTRIM Kad Lama) ketika proses Convert OMRTEXT ke

Database File. Pencarian data akan berdasarkan medan ini.

36 NO_PEND 11 Digunakan di peringkat politeknik. :- AABBBCCDEEE

AA : Kod Politeknik

01 – PUO 08 – PSA

02 – SAS 09 – PJB

03 – MAS 10 – PSP

04 – PKB 11 – PKM

05 – PKS 12 – PKT

06 – PPD 13 – PDT

07 – PKK 14 – P

BBB : kod rasmi kursus cth : SJA

CC : tahun pengambilan cth: 98

D : Kod Full Time; Sambilan; Khas

EEE : 001 – 300 Sesi Jun Sij/Dip Lulusan Sekolah

301 – 399 Sesi Jun Dip Lulusan Poli

501 – 799 Sesi Dis Sij/Dip Lulusan Sekolah

801 – 899 Sesi Dis Dip Lulusan Poli

37 NO_SIRI 7 X X Data dari OMR

No siri borang OMR yang dihitamkan oleh pemohon

didalam borang OMR. Digunakan untuk mengesan

pemohon yang menghantar lebih dari satu borang

permohonan.

38 POSKOD 5 X X Data dari OMR

Baris ketiga alamat pemohon sebelum nama bandar yang

mengandungi nombor poskod

39 RAYUAN 1 Diisi dengan huruf “Y” untuk kes rayuan

40 R_WARNA 1 Diisi dengan huruf “Y” jika rabun warna

41 SESSI 1 X X Kod sessi

J Jun

ms.5/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

D Disember

42 SEM_PGGL 1 - X Data dari OMR

Sistem Pengajian yang diikuti oleh pemohon ketika belajar

di politeknik KPM

Cth : S Semester

P Penggal

43 SIJILKAIT 2 - X Data dari OMR

Kod Kursus berkaitan yang diperolehi oleh pemohon bagi

melayakan dirinya memohon kursus Diploma semester 5

Cth : 23 Sijil Pemasaran

Senarai kursus ada dalam buku panduan

mengisi borang OMR

44 SPMV01M 2 X - Data dari OMR

Kod matapelajaran SPM / V Cth : 40

40 : Lukisan Geometri dan Mesin

5 : Peringkat Kepujian 5

Senarai kod dalam buku panduan mengisi borang OMR

45 SPMV01G 1 Data dari OMR

Peringkat yang dicapai untuk kod mata pelajaran

Cth : 5

5 : Peringkat kepujian 5

46 SPMV02M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

47 SPMV02G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

48 SPMV03M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

49 SPMV03G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

50 SPMV04M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

51 SPMV04G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

52 SPMV05M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

53 SPMV05G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

54 SPMV06M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

55 SPMV06G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

56 SPMV07M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

57 SPMV07G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

58 SPMV08M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

59 SPMV08G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

60 SPMV09M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

61 SPMV09G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

62 SPMV10M 2 X - Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01M

63 SPMV10G 1 X Data dari OMR :- Seperti Medan SPMV01G

64 STPM01M 2 X - Data dari OMR

Kod matapelajaran STPM

Cth : 01

01 : Matematik

Senarai kod ada dalam buku panduan mengisi borang

OMR

65 STPM01G 1 X - Data dari OMR

Gred yang dicapai

Cth : B

B : Gred B

66 STPM02M 2 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01M

67 STPM02G 1 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01G

68 STPM03M 2 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01M

69 STPM03G 1 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01G

70 STPM04M 2 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01M

71 STPM04G 1 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01G

72 STPM05M 2 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01M

73 STPM05G 1 X - Data dari OMR :- Seperti medan STPM01G

ms.6/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

74 WKL_SUKAN 1 X X Data dari OMR

Kod Peringkat perwakilan sukan yang diceburi oleh

pemohon.

Cth : 5

5 : Mewakili negara

Senarai kod ada dalam buku panduan mengisi borang

OMR

75 NAM_SUKAN 1 X X Data dari OMR

Kod Nama sukan yang diceburi oleh pemohon.

Cth : B

B : Badminton

Senarai kod ada dalam buku panduan mengisi borang

OMR

76 SYARAT1 3 Medan ini akan diisi oleh kod syarat kemasukan untuk

lulusan politeknik bagi Pilihan Kursus Pertama

DIX @ DIO

77 SYT1S_ENG 3 Medan ini akan di isi oleh Kod :

CEX : Tiada syarat untuk kursus Sijil Kejuruteraan

OK : Syarat OK

78 SYT2S_COM 3 Medan ini akan di isi oleh Kod :

CCX : Tiada syarat untuk kursus Sijil Perdagangan

OK : Syarat OK

79 SYT3S_HOT 3 Medan ini akan di isi oleh Kod :

CHX : Tiada syarat untuk kursus Sijil Perhotelan

OK : Syarat OK

80 SYT4D_ENG 3 Medan ini akan di isi oleh Kod :

DEX : Tiada syarat untuk kursus Dip. Kejuruteraan

OK : Syarat OK

81 SYT5D_COM 3 Medan ini akan di isi oleh Kod :

DCX : Tiada syarat untuk kursus Dip. Perdagangan

OK : Syarat OK

82 SYT6D_DSK 3 Untuk Lulusan SPM/SPMV

Medan ini akan di isi oleh Kod :

DSX : Tiada syarat untuk kursus Dip.Sains Kes.

OK : Syarat OK

Untuk Lulusan Sijil Politeknik

Di isi oleh Kod-Kod gred 3 matapelajaran

teknikal/perdagangan yang dicapai didalam sistem penggal

:

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 � A+,A,A-,B+,B,B-,C+,C,C-,D

83 SYT7D_HOT 3 Medan ini akan di isi oleh Kod :

DHX : Tiada syarat untuk kursus Dip Perhotelan

OK : Syarat OK

84 TELEFON 11 X X Data dari OMR

Nombor telefon pemohon

Cth : 01012345678

010 Kod kawasan

12345678 Nombor telefon

85 THN_EXAM 2 X - Data dari OMR

Tahun menduduki peperiksaan SPM atau SPMV

Cth : 86

86 THN_KERJA 1 - X Data dari OMR

Jumlah Pengalaman Berkerja, angka dibulatkan. minima

setengah tahun.

Cth : 2 2 tahun

87 TLAHIR 6 X X Data dari OMR

Tarikh lahir Pemohon

ms.7/7

DataDict tblPemohon 10/12/2002 8:54:00 AM

Cth : 231268

23 : Hari

12 : Bulan

68 : Tahun

88 WARGA 1 X - Data dari OMR

Warga Negara Pemohon

Cth : Y Warganegara Malaysia

N Bukan Warganegara Malaysia

89 GredMath 1 Gred untuk matapelajaran matematik. Diisi secara otomatik

semasa converting data OMR

90 GredSain 1 Gred untuk matapelajaran sains. Diisi secara otomatik

semasa converting data OMR

91 Trkh_Tawar 6 Tarikh tawaran, diisi secara otomatik semasa confirm

pemilihan

92 Marker_Ctk 1 Diisi dengan asterik. Tujuan untuk cetakan detil maklumat

oleh pegawai HHP. Apabila ada tanda asterik, bermakna

pemohon menerima tawaran.

93 Tanggungan 2 Bilangan tanggungan pemohon

94 Pendapatan 1 Kod Pendapatan Pemohon Rujuk Panduan Isi Borang

1 Kurang daripada RM10,000

2 RM10,000 – RM20,000

3 RM20,001 – RM30,000

4 RM30,001 – RM40,000

5 RM40,001 – RM50,000

6 Melebihi RM50,000

95 Syarat2 3 Medan ini akan diisi oleh kod syarat kemasukan untuk

lulusan politeknik bagi Pilihan Kursus Kedua

DIX @ DIO

96 Syarat3 3 Medan ini akan diisi oleh kod syarat kemasukan untuk

kemasukan ke Kolej Komuniti

KKX @ KKO

97 Insuran 6 Medan ini akan diisi semasa pengemaskinian insuran

pelajar oleh HHP di setiap politeknik.

TARIKH i.e 030302

98 Jabatan 1 Diisi dengan Kod Jabatan setiap politeknik.

i.e E untuk elektrik dsb

99 Semester 2 Perlu dikemaskini pada setiap semester status semester

pelajar.

S2 untuk semester 2, T1 = tangguh S1, B1=Berhenti pada

semester 1 dsb.

100 Biasiswa 10 Perlu di isi dengan kod yang bersesuaian bagi pelajar yang

mendapat tajaan/biasiswa/pinjaman.

PKP bagi Pinjaman KPM dsb

101 TarikhDaftar 6 Diisi dengan tarikh apabila pelajar telah mendaftar di

politeknik.

102 SebarMaklumat 1 Data dari OMR

Persetujuan untuk sebaran maklumat oleh pelajar semasa

mengisi Borang permohonan OMR.

103 TarikhBorang 6 Data dari OMR

Tarikh Tandatangan Borang semasa membuat

permohonan.

104 Markah_Koku 3 Medan ini diisi dengan markah Kokurikulum.

105 NoAkaun

20 Nombor Akaun Pelajar bg kegunaan penajaan

106 strCanggahpoli 30 Kegunaan percanggahan maklumat calon DARI poli