Post on 03-Nov-2020
\-
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASARJALAN RAYA BENoA No'20 Dit[iitl.:::::.t:fllff;[t:tl) 720805 - Po Box 3172
Website : w w w.bkodenoasar.oro
11 Pebruai ZJ19
Yttr Sekefiaris Bdan lQnantina Pertanhn
di-JAKARTA
SI.'RAT PE}IGANTARt{o : $p ITU-21O//r-17-B t 2 tm19
Ternbrcan :
1" lnspektrJendenal Kenrenhrian Pertanian di Jakata;2- Se*retartl lnspekbratJenderal ]Gmenprian Perffim d Je{<arta;
3- Anslp
(
Tenrnanegara"ll.M r001
No Uraian Jumlah lGerarlgan1 tapotran PPID
Januaibulan2019
I (sahr)berks Disampalkan derqnn hormat urfttk @dipergurtdrtrt sebagaimana perltmya
t!@I
MilagomonlSFIMISO s01:2015
D91@iA
AT0vRh6inrafd
z{&
c}9D
z o E o @ o 3
qHgF
gsa
E+
5€93
9,d
2*fi'
*.=
.H
-668
8E
=P
cd €t
rrrr
r?r
@oo
@o6
=6i
l=dE
oodD
o
T @ d d
=EF"
5ra
+o
d6 d, -@ -_F d B o
\
z x + I & s J @ o
ileeE
srE
E'Io
o
F
>
F
6 5_
'le g
B *
# e
E,E
E H
? H
6 E
dE.-
=6=
=s
=1@
AQ
Iileu
=:?oP
o6E
S3:
, z
r € tl 5 q & E c
! D 3 &
FF
UO
@@
66oo
oodd
@-d
daa
FF
P t'456
6699
PF
FF
so@
@66
6
Pts
@@
@@
@66
0oc
{{<
<<
yso-
ddo-
dtsE
!F
FF
FP
'.i
rJ
N-
N-
ai
lE
N@
0666
Sg
FP
P*O
OG
@@
@@
FF
D@
&a@
o60o
o<
'<<
<<
*+dd
6d6a
a\ 56
6E5S
9F
HP
:;i6
i6ii!
[a6o
-
\-;1
+
tr+
,
b 1
o
=
! D E D - l E x D!il E
=2- --
> EE
;2 ,= Bz
-x --r D ? o 6 =! I b /
! @ = o
x.t
=d rq a @
-e *g 5E@ o a & a o t T E & T
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASARJALAN RAYA BENOA NO. 20 DENPASAR 80223 TELP/FAK: (0361) 720805 - PO BOX 3172
website, * * * .bkod"no:g?::rmkarantin".o"rranian.oo.id
26 Maret 2019
Yth. Sekretaris Badan Karantina Pertanian
di-JAKARTA
No:SURAT PENGANTAR
l$t tTU.210tK.11.B / 3 t2019
U
\-'1
la
Terunanegara,M.M1 71 996031 001
{
^1?,un Xelas
Tembusan :
1. lnspektur Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;2. Sekretaris lnspektorat Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;3. Arsip
No Uraian Jumlah Keterangan1 Laporan
bulan2019
PPIDPebruari
1 (satu)berkas Disampaikan dengan hormat untuk dapatdipergunakan sebagaimana perlunya
a,$.c'.
'raEo.nailSy.bmrso r001r015
to91Mg32!CERTIFIEO
oDo_
LAPORAN BULANAN PPID PELAKSANA
PADA BALAI KARANTINA PERTANIAN XELAS I DENPASAR
AULAN : PEBRUARI 2019
19(
Terunanegara,M.M171 996031001 t
Waktu Pemrosesan lPNo No pendaftaran Nama pemohon informasi Perorangan /KelompouBadan
HukurylnstansiNo KTP/Surat Tugas lP yang diminta
Oiterima P€mberitahuan F€menuhanIP
Perpanjanganwaktu
Penyerahan lP Penolakan lP
1
2
001
002
I Gede Pariyasa Semadhi
Gusti Made Oka
Swasta
Swasta
lmport Lebah Madu
Persyaralan Ekspor Cengkeh ke lndia
20to212019
o6to2t2019
20t02t20'19
06.to2t2019
201o2t2019
06t02Do't9
*@
o,
Ks\a3
.)
t)
\
I.AFORAN BUI.ANAI{ PPID PEI.AKSANAPAOA BAIAI KARANNilA PERTANIAN XELAS I DENPASAR
BULAN: IIARET 2010
PenolakanIP
NO No pendaffaran Nama permotr-6iii6ilii-- Pomangan lKetomp-UEadIi-Hukum/tnstansi
No KTP/Sumt Tuga-
1
2
3
4
5
001
oo2
003
004
005
Wayan Rianoni
Made Gita Aditya pradana
Gusti Ayu Krisnawati
Aprilina Dewi
Swasta
Swasta
Swasta
Swasta
Swasta
Potong
r babi potong
babi potong
babi Potong ke surabaya
lmport Kopi Asal Austrati
Pengiriman
Lab Sapi
04/03/2019
'r 1/031201 9
L4/03120t9
2L/03120t9
2tl03/20L9
04/032019
1110312019
t4/03/20L9
2Ll03/2019
2t/03l2OL9
04t0312019
11to3r2019
L4l03/20t9
2t/03/20L9
2U03l70t9
M.M\1 996031 001
6:/[ian i"*t
)
)
(
lP yang diminta
,*iffil
KEMENTERIAN PERTANIANBADAN KARANTINA PERTANIAN
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASARJALAN RAYA BENoA No. 20 DENPASAR 80223 TELP/FAK: (0361) 72080s - po Box 3.r72
website, * * * bk d"no:g?:l;mk"rrntinr.o"rtrnirn oo.id
22 April 2019
Yth. Sekretaris Badan Karantina pertanian
di-JAKARTA
SURAT PENGANTARNo:lilr tTU.210tK.11.B t4 t2o1g
\-
I (D
@*
Terunanegara,M.M171996031001 I
Dedanlao
Tembusan :
1. lnspektur Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;2. sekretaris lnspektorat Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;3. Arsip
No Uraian Jumlah Ketera n1 Laporan PPID
bulan Maret 20191 (satu)berkas Disampaikan dengan hormat untuk dapat
dipergunakan sebagaimana perlunya
ManagemontSystfflSO9001:2015
ro91cB328
I-APORAN EULANAN PPID PELAKSANAPADA BAIAI I(ARANTINA PERTANIAIiI (ELAS I DENPASAR
BULAN I MARET 2OI9
2
3
4
s
001
@2
003
m4
m5
I Mad€ Glta Adltya Pradana
GurtiAyu Xrisnawatl
lndah Aprilina Dewi
PenSkiman babi potong
Pentkiman babi potong
P€nSiriman babi Potong ke surabaya
lmpo.t tQt, Asat Austrsli 040312019
11,032019
14/0312019
2110312019
2110312019
04/03t2019
11/03,20r9
141O3120t9
2UO3l20t9
2UO3l20t9
04/03/2019
11/032019
t4l03l2079
2!03/2019
2UB/2019
(
i,4 \99603't001
(,
(
NEm pomohon intomasr
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIANBALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR
JALAN RAYA BENOA NO. 20 DENPASAR 80223 TELP/FAK: (0361) 720805 - Po Box 3172
Bnail :@ http://bkptdenoasar.karantina.pertanian.oo.id
27 Mei 2019
Yth. Sekretaris Badan Karantina Pertanian
di-JAKARTA
SURAT PENGANTARNo :21st1 lTU.210lK.11.B I 5 12019
v
-.tt"@'
\,
Terunanegara,M.M t1 71 996031 001
Tembusan :
1. lnspektur Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;
2. Sekretaris lnspektorat Jenderal Kementerian Pertanian di Jakarta;
3. Arsip
JumlahNo Uraian
dipergunakan sebagaimana perlunyaDisampaikan dengan hormat untuk daPat1 (satu)berkasLaporan PPID
bulan April 20191
Keteranqan
I
LAPOI{AII BULANAN PPID PELAKSANAPADA BALAI KAFANNNA PERIANIAN KELAS I DENPASAR
BULAN : APRIL 2ott
Waktu P.mros*an I
Nama p6mohon info.masi eeroransan /Ksi6E E;;;;- No KIP/SuGI Tugas
6
1
2
4
5
m1
002
003
004
005
m6
emke Den Haas
Sibitraneman
Lalulintas Oa8in8 ayam ke tabuan b.jo
l-alulintas daging olahan babike XupanS
Diskusilalin monyet
Pemasukan daging ayam darijawa kebali
s/4l2ot9
8/4l20r9
15104/2019
24lU/2019
2s/c/,12019
25lM/20L9
s/4120L9
a1412019
lslul2019
24/U/2Or9
25lU/2019
25lU/2019
51412019
al4/2O!9
1slc/l2or9
24/0/.12019
25lU/20t9
/
entnanegara,17199603100.1
*
IAt
"rr.)
)
ffi 25104/2Ot9
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID
BULAN MEI TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Mei 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Mei 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 20 Juni 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center Twiter
Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
b. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Mei 2019 Nihil baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
c. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
d. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 20 Juni 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID
BULAN JUNI TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Juni 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Juni 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 5 Juli 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center Twiter
Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
b. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Juni 2019 Nihil baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
c. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
d. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 5 Juli 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara
Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID
BULAN JULI TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Juli 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Juli 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 19 Agustus 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center Twiter
Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Eka Fanya Yohana
Dasilva Swasta Pengiriman Ayam Kampung
ke NTT 2 Pak Busni Gojek Lalulintas Burung ke Madura 3 Olliq Karyawan Lalulintas produk hewan ke
Batam dan Riau 4 085211334457 Perorangan Informasi Nomor Telpon
Wilker KP Gilimanuk 5 082136233921 Perorangan Lalulintas Hewan Peliharaan
Karena Pindah ke Bali
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan juli 2019 sebanya 5 orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 19 Agustus 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID
BULAN AGUSTUS TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Agustus 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Agustus 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 31 Agustus 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center Twiter
Saluran Komunikasi lain :
Faksimile : 0361 – 720805
Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Wayan Sudiarta Swasta Syarat Pengiriman Madu ke
Jepang 2 I Wayan Kastawa Wiraswasta Syarat Pengiriman ayam ke
Mamuju Makasar 3 I Nyoman Budayasa Karyawan Syarat Pengiriman Burung ke
Makasar 4 Siti Duratun Nasikah Swasta Persyaratan Pengeluaran
ayam 5 Arini Swasta Informasi lalu lintas burung
dan unggas ke Bengkulu 6 I Md Awan Giyantara Wiraswasta Labuan Bajo 7 Lucky Karyawan Import bibit Tanaman 8 Hendra Lalu Lintas anjing dari Luar
Negeri ke Bali 9 Staf Konsuler Consular Lalu Lintas anjing dari Luar
Negeri ke Bali
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Agustus 2019 sebanya 9 orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 31 Agustus 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID BULAN SEPTEMBER
TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan September 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan September 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 9 Oktober 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center Twiter
Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Jundawi Swasta Pengeluaran Sapi Bibit ke
Kalimantan 2 Didin Urkas C Pelajar Eksport Karkas Babi
3 Cristian Umbu Ivggalla Swasta Mengirim Ayam ke Sumba
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan September 2019 sebanya 3 (tiga) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 9 Oktober 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID BULAN OKTOBER
TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Oktober 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Oktober 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 18 Nopember 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x 4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center Twiter
Saluran Komunikasi lain : Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Jundawi Swasta Pengeluaran Sapi Bibit ke
Kalimantan 2 Didin Urkas C Pelajar Eksport Karkas Babi
3 Cristian Umbu Ivggalla Swasta Mengirim Ayam ke Sumba
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan September 2019 sebanya 3 (tiga) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 18 Nopember 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID BULAN NOPEMBER
TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Nopember 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Nopember 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 6 Desember 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Agustus 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Agustus 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 31 Agustus 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center : 08113934488 Twiter : @KarantinaDPSR
Instagram : @KarantinaDPSR Facebook : Karatina pertanian denpasar
Saluran Komunikasi lain :
Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 I Made Suardana Guide Ekspor Pakan Sapi Jadi
2 Yudistira Wiraswata Pengiriman Monyet Ke Luar
Negeri
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Nopember 2019 sebanya 2 (dua) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 6 Desember 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN KARANTINA PERTANIAN BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I
DENPASAR
LAPORAN PPID BULAN DESEMBER
TAHUN 2019
BALAI KARANTINA PERTANIAN KELAS I DENPASAR Jl. Raya Benoa No.20 Denpasar Telp.(0361)720805 Fax.(0361) 720805 Website
:http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email:bkp1.denpasar@pertanian.go.id
KATA PENGANTAR
Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar bulan Desember 2019 dilaksanakan sebagai bentuk pelayanan dalam penyediaan informasi kepada publik baik secara langsung maupun melalui media internet. Pada dasarnya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan pemahaman kepada pelaksana PPID dalam hal pengelolaan dan penyediaan informasi terkait kinerja setiap Badan Publik sesuai dengan amanat UU Keterbukaan Informasi Publik.
Pelaksanaan kegiatan PPID bulan Desember 2019 diuraikan secara jelas pada laporan ini, diantaranya tujuan yang hendak dicapai, waktu dan tempat pelaksanaan serta output dari pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan notulensi, materi serta dokumentasi.
Dengan tersusunnya laporan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi terhadap kekurangan dalam pelaksanaan PPID di Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar dapat memberikan pelayanan yang cepat, akurat serta profesional
Demikian kata pengantar ini, semoga dapat bermanfaat terutama untuk memaksimalkan pelayanan dan penyediaan informasi menuju transparansi pemerintah.
Denpasar, 6 Januari 2019
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara Nip. 196404281989031001
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................. i
DAFTAR ISI............................................................................................ ii
A. PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.U m u m ...................................................................................... 1
2.Tujuan ....................................................................................... 1
3. Ruang Lingup ............................................................................ 2
4. Dasar Pelaksanaan .................................................................. 4
5. Penggunaan Sumber Daya ........................................................ 4
B. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................................. 5
C. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 5
1.Kesimpulan .................................................................................. 5
2.Saran .......................................................................................... 6
A. PENDAHULUAN
1. U m u m
Saat ini keterbukaan informasi telah menjadi kebutuhan dan hak semua orang.
Orang berhak tahu kinerja badan publik sebagaimana diatur dalam UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Kegiatan Pengelolaan Informasi dan
Dokumentasi (PPID) merupakan perwujudan dari UU ini dan Keterbukaan
informasi merupakan bentuk transparansi informasi terhadap kebijakan-kebijakan
yang diambil oleh penyelenggara pemerintah kepada masyarakat/publik. Dengan
demikian pemerintah harus responsif terhadap keterbukaan, karena dengan
keterbukaan akan timbul legitimasi dan kepercayaan publik.
Perkembangan informasi yang berkembang pesat dewasa ini, menuntut
peningkatan keterampilan dan keahlian pelaksana PPID. Di era teknologi sekarang
kebutuhan akan informasi berjalan dalam hitungan detik, sehingga dibutuhkan
kesiapan PPID dan Pranata Humas dalam menghadapi derasnya permintaan
informasi yang di butuhkan masyarakat tentang kinerja pemerintah. Terlebih
Kementerian Pertanian sedang berupaya mewujudkan program swasembada
pangan, PPID dan Humas di tuntut perannya mendukung program tersebut untuk
memberikan informasi yang benar dan akurat.
Disamping itu pelaksana PPID dan Pranata Humas memerlukan peningkatan
pemahaman dan wawasan serta pengetahuan tentang penyediaan dan
pengelolaan informasi sehingga dapat memberikan akses pelayanan informasi
yang mudah dan berkualitas kepada masyarakat.
2. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengelolaan informasi publik Balai Karantina
Pertanian Kelas I Denpasar adalah :
a. Mewujudkan implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik
b.Memberikan pemahaman dan peningkatan pengetahuan kepada para petugas
PPID dan pranata humas tentang penyediaan dan pengelolaan informasi
c.Meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan organisasi/lembaga
untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas.
3. Ruang Lingkup
a. Informasi yang Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala
1. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja BKP Kelas I Denpasar;
2. Informasi mengenai laporan keuangan;
3. Informasi lain yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
b. Mekanisme memperoleh Informasi
1. Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan permintaan untuk memperoleh Informasi Publik terkait secara tertulis atau tidak tertulis.
2. Mencatat nama dan alamat Pemohon Informasi Publik, subjek dan format informasi serta cara penyampaian informasi yang diminta oleh Pemohon Informasi Publik.
3 yang bersangkutan wajib mencatat permintaan Informasi Publik yang diajukan secara tidak tertulis.
4. wajib memberikan tanda bukti penerimaan permintaan Informasi Publik.
5 Dalam hal permintaan disampaikan secara langsung atau melalui surat elektronik, nomor pendaftaran diberikan saat penerimaan permintaan.
6 Dalam hal permintaan disampaikan melalui surat, pengiriman nomor pendaftaran dapat diberikan bersamaan dengan pengiriman informasi.
7 Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permintaan, Badan Publik yang bersangkutan wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis
c. Alur Permohonan Informasi Publik
Mekanisme untuk memperoleh Informasi didasarkan pada prinsip cepat, tepat waktu, dan biaya ringan seperti alur permohonan
d. Sidado dan Silayan
Didalam menyimpan dokumen yang dibutuhkan baik dari masyarakat yang membutuhkan informasi maupun petugas PPID semuanya tersimpan pada aplikasi SIDADO.
Untuk memperoleh informasi petugas akan mengarahkan kepada masyarakat yang membutuhkan informasi untuk mengisi formulir secara elektronik pada aplikasi SILAYAN
e. Sarana dan Prasarana Pelayanan Inovasi Publik
Sarana dan Prasarana pelayanan informasi Publik yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi Publik mengacu kepada Surat Edaran Kepala Badan Karantina Pertanian No. 6230/HM.110/L/09/2012 tanggal 5 September 2012 tentang Standarisasi Tata Kelola Ruang dan Fasilitas Pelayanan terdiri atas :
a). Ruangan Desk Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi public yang berukuran 4 x 4 meter persegi, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu, Ruang ini dilengkapi dengan 4 unit PC, 1 printer, 1 Telepon/Fax, 2 unit AC 1 Unit TV serta instrumen dokumen formulir layanan informasi berupa formulir permohonan tanda bukti penerimaan, permintaan informasi publik tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan
b). Ruang Publik Akses Internet
Ruang ini seluas 4 x4 meter persegi dan digunakan untuk ruang akses internet publik secara gratis dengan menyediakan 2 PC yang terkoneksi dengan internet. Fasilitas ini digunakan untuk memberikan keleluasaan bagi pemohon informasi
c). Menyediakan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi public yang dihasilkan oleh Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar, selain dapat dating langsung, telepon/Fax atau melalui e-mail juga dilakukan dengan melakukan penyediaan informasi melalui :
Website : http://bkp1denpasar.karantina.pertanian.go.id Email : bkp1.denpasar@pertanian.go.id SMS Center : 08113934488 Twiter : @KarantinaDPSR
Instagram : @KarantinaDPSR Facebook : Karatina pertanian denpasar
Saluran Komunikasi lain :
Faksimile : 0361 – 720805 Telepon : 0361 - 720805
4. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik b. Permentan No. 78/Permentan/OT.140/12/2012 tentang pedoman Penyusunan
dan Penetapan Standar Pelayanan Publik c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 36 Tahun 2012
tentang Petunjukan Teknis Penyusunan, Penetapan dan Penerapan Standar Pelayanan
d. Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019
5. Penggunaan Sumber Daya
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Karantina Pertanian Nomor : 2229/Kpts/KP.340/K.11.B/06/2019 tanggal 1 Juni 2019 tentang Penunjukan Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar Tahun 2019 petugas yang menangani PPID sebagai berikut :
1) Drs. I Nyoman Sujantara 2) I Made Oka Suryawan, S.Sos 3) Siti Nurbaya, SP 4) Putu Shinta Devi, SP.MP 5) Drh. Ellen Malvinas 6) Pretiana Mirthasari, STP, M.Si 7) Pande Putu Aryoka Wulandari 8) Ni Wayan Ratna Utari
B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Masyarakat yang mohon informasi sebagai berikut :
No N a m a Pekerjaaan IP Yang diminta 1 Mochtar Monzarino MZ Swasta Informasi Masuknya SBW
dari Kalimantan
2 Cristian Umbu Nggallo Mahasiswa Informasi bawa ayam ke sumba
3 Anton Kurniawan Swasta Ekspor Kopi
4 Wong Albert Wiraswasta Informasi membawa anjing ke malang
5 Rizka Amaria IRT Informasi bawa kucing ke jawa
6 Eviriana Karyawati Pengiriman kucing ke Jakarta
7 Firantopo Karyawa swasta
Ekspor DOC ke Timor Leste
C. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
a. Pada intinya PPID Pelaksana Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar telah melaksanakan keterbukaan informasi publik sesuai yang diamanahkan di Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar senantiasa terus melakukan pengembangan penyediaan dan pengelolaan informasi publik kepada masyarakat, terlebih melalui website mengingat ditahun-tahun kedepan keterbukaan informasi publik akan lebih mengutamakan pada konten website. Oleh karena itu PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar akan berupaya melakukan evaluasi dengan melakukan upaya peningkatan dengan cara :
1. Meminimalisir waktu pelayanan untuk lebih efektif dan cermat dalam memberikan pelayanan, sehingga pemohon merasa puas atas jawaban dan tanggapan yang PPID berikan;
2. Memaksimalkan penyediaan informasi publik melalui website, seperti pelayanan permohonan informasi melalui email dan penyediaan tampilan website yang sesuai dengan amanat UU KIP.
c. Berdasarkan Rekapitulasi laporan Pemohon Informasi Publik pada bulan Desember 2019 sebanya 7 (tujuh) orang baik perorangan maupun Badan Publik dan semuanya telah terpenuhi sesuai dengan permohonan
d. Penerapan aplikasi SILAYAN belum secara maksimal kebanyakan pemohonan menggunakan secara manual
e. Belum disediakan anggaran khusus dalam pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
2. S a r a n
1. Kepada Petugas Layanan diharapkan untuk mengarahkan pemohonan menggunakan aplikasi SILAYAN
2. Agar disediakan anggaran khusus yang tersedia dalam DIPA 2020 untuk pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
Demikian laporan ini disampaikan kami buat sebagai bahan evaluasi layanan informasi publik PPID Balai Karantina Pertanian Kelas I Denpasar.
Denpasar, 6 Januari 2020
PPID Pelaksana,
Drs. I Nyoman Sujantara
Nip. 196404281989031001