Post on 10-Jan-2020
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
1
AI
BAHAGIAN 1
RINGKASAN EKSEKUTIF
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
2
RINGKASAN EKSEKUTIF
1.1 RINGKASAN PROFIL AGENSI
Majlis Daerah Perak Tengah merupakan Pihak Berkuasa Tempatan yang
bertanggungjawab mentadbir kawasan Daerah Perak Tengah yang secara
keseluruhannya seluas 9308 hektar. Kawasan operasi meliputi kawasan
seluas 3330 hektar manakala kawasan kawalan seluas 5978 hektar. Berikut
merupakan pecahan kawasan operasi yang dikawal selia oleh Majlis Daerah
Perak Tengah:
KAWASAN KELUASAN (HEKTAR)
Parit 512
Tanjung Belanja 84
Buluh Akar 32
Bota Kanan 250
Titi Gantong 688
Seri Iskandar 1,430
Kampung Gajah 334
Jumlah 3,330
Selaras dengan pembangunan pesat dan pertambahan penduduk
terutamanya di Bandar Seri Iskandar serta Slogan Perdana Menteri Malaysia
yang ke-5, Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan, Majlis Daerah
Perak Tengah telah mengorak langkah untuk memberikan perkhidmatan yang
lebih baik dengan fokus utamanya memberikan sistem penyampaian yang
lebih baik dan berkesan.
.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
3
BAHAGIAN 2
LATAR BELAKANG AGENSI
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
4
BAHAGIAN 2
2. LATAR BELAKANG AGENSI
2.1 SEJARAH
Perak Tengah terbentuk melalui perubahan pentadbiran kerajaan
tempatan. Majlis Daerah Perak Tengah telah ditubuhkan pada 1
Disember, 1979 iaitu setelah diluluskan penubuhannya oleh Majlis
Mesyuarat Kerajaan dalam perjumpaan Bil.936 bertarikh 20 November,
1979. Penubuhan Majlis Daerah Perak Tengah ini selaras dengan
penyusunan semula penguasa-penguasa tempatan seluruh Malaysia.
Dengan tertubuhnya Majlis Daerah PerakTengah ini maka terhapuslah
dua penguasa tempatan yang wujud sebelum ini iaitu :
Lembaga Pengurus Kerajaan Tempatan di Parit
Lembaga Pengurus Kerajaan Tempatan Luar Bandar.
2.2 LOKASI
Daerah Perak Tengah terletak di tengah-tengah Negeri Perak Darul
Ridzuan dan disempadani oleh Daerah Kuala Kangsar disebelah utara,
Daerah Kinta disebelah timur, Daerah Hilir Perak dibahagian selatan
dan Daerah Manjung dibahagian barat.
PERAK TENGAH
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
5
2.3 STRUKTUR ORGANISASI
YANG DIPERTUA
SETIAUSAHAN48
Unit Undang-UndangN27/32
Unit Pusat SetempatJ41
Unit Perhubungan Awam & Hal Ehwal Komuniti
N27/32
Jabatan KhidmatPengurusan & Sumber Manusia
(Ketua Jabatan)N27/32
Jabatan Kejuruteraan(Ketua Jabatan)
JA36
Jabatan Kesihatan Awam & Perkhidmatan Perbandaran
(Ketua Jabatan)U29/32
Jabatan Perbendaharaan(Ketua Jabatan)
N41/44
Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta(Ketua Jabatan)
W27/32
Jabatan PerancanganPembangunan (Ketua Jabatan)
JA29/36
AHLI MAJLIS
Bhg. PerkhidmatanBandar
Bhg. Pelesenan &Kesihatan Am
Unit. Hasil
Unit. Akaun
Unit Penilaian & Kadaran
Unit Sewa
Unit. Landskap
Unit. Pentadbiran AmUnit Aset / Stor
Unit. Projek & Penyelenggaraan
Unit. Bangunan
Unit Bayaran
Unit PenguatkuasaanUnit PengurusanSumber Manusia
& Integriti
Unit Pentadbiran Am
Unit. TeknologiMaklumat
Unit. Perkhidmatan
Unit Urusetia Mesyuarat /PT SU
Unit. Pentadbiran Am
Unit. Pentadbiran Am
Pegawai Teknologi Maklumat
CARTA ORGANISASIMAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
Unit. Pentadbiran Am
Unit Audit Dalam
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
6
• Merancang dan melaksanakan projek pembangunan
untuk penghuni-penghuni di kawasan majlis.
• Memberi dan menyediakan perkhidmatan majlis
kepada semua pembayar cukai.
• Memberi kesejahteraan dan keselesaan kepada
masyarakat dari segi sosial-ekonomi dan
persekitaran.
• Menguatkuasakan undang-undang kecil majlis bagi
kesejahteraan masyarakat.
2.4 Visi dan Misi
SERI ISKANDAR KE ARAH URBANISASI DAN
BANDAR PILIHAN MENJELANG TAHUN 2017
MISI MDPT
MEMBERI PERKHIDMATAN PERBANDARAN
DALAM MEMENUHI KEHENDAK, KEPERLUAN,
KESELESAAN DAN KEPUASAN PELANGGAN
OBJEKTIF
MDPT
VISI MDPT
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
7
2.5 FUNGSI
Fungsi utama Majlis Daerah Perak Tengah adalah seperti berikut :-
i) Perancangan dan kawalan pembangunan;
ii) Pengawalan dan Penguatkuasaan Undang-Undang;
iii) Pengurusan sisa pepejal dan kebersihan alam sekitar;
iv) Penyediaan dan penyelenggaraan infrastruktur serta
kemudahan awam;
v) Perkhidmatan Kesihatan Persekitaran;
vi) Penilaian dan penguat kuasaan Cukai Taksiran;
vii) Kelestarian dan Kesejahteraan Bandar;
viii) Pengindahan Bandar;
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
8
2.6 PENCAPAIAN ORGANISASI
BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN
PENGIKTIRAFAN
1. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2008
2. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2010
3. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2013
4. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2016
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
9
2.7 CIRI KEKUATAN DAN KECEMERLANGAN AGENSI
Majlis Daerah Perak Tengah telah mencapai beberapa kecemerlangan dalam
melaksanakan tugas. Antara kecemerlangan yang telah dicapai adalah seperti
berikut:
BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN
PENGIKTIRAFAN
1. Pencapaian dalam Laporan Star Rating / PBT 2010 / 2 Bintang
2013/ 3 Bintang
2016/ 3 Bintang
2 Status penyelesaian OSC 2010/ 99%
3. Penarafan dalam pengurusan kewangan
berdasarkan indeks akauntabiliti
2010 / 3 Bintang
2012 / 3 Bintang
4 Anugerah Cemerlang dalam Malaysia Goverment
Portal and Websites Assessment
2010 / 5 Bintang
2011 / 5 Bintang
2012 / 5 Bintang
2013 / 5 Bintang
2014 / 5 Bintang
5 Pensijilan 5s oleh Perbadanan Produktiviti
Malaysia (MPC)
2010
6 Pertandingan Papan Tanda Iklan Luar PBT
Kementerian Perumahan Kerajaan Tempatan &
Dewan Bahasa dan Pustaka
2012 / Naib Johan
7. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2012
Tajuk: Kaunter Express
Penyertaan
8. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2013
Tajuk: Smart Sticker
Penyertaan
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
10
BIL PENCAPAIAN TAHUN DAN
PENGIKTIRAFAN
9. Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT) Peringkat Negeri Perak Darul Ridzuan 2014
Tajuk: Smart Trolley
Tajuk: POLYKIS
Tersenarai ke peringkat Akhir
Penyertaan
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
11
BAHAGIAN 3
LAPORAN PENUH
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
12
BAHAGIAN 3
A. PENGURUSAN ORGANISASI
B. Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran
Tahun 2014
OBJEK BUTIRAN KUTIPAN 2014 BAJET 2014 PERBEZAAN %
RM RM RM
600000 HASIL CUKAI
616010 Cukai Taksiran 3,091,738.02 3,035,207.83 56,530.19 101.86
617010 SMK Negeri 65,060.20 55,799.70 9,260.50 116.60
617020 SMK Persekutuan 434,062.96 201,246.70 232,816.26 215.69
617030 SMK Agensi Lain 1,524,133.87 2,044,009.85 (519,875.98) 74.57
JUMLAH HASIL CUKAI 5,114,995.05 5,336,264.08 (221,269.03) 95.85
700000 HASIL BUKAN CUKAI
710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit 514,398.07 663,110.00 (148,711.93) 77.57
720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan 393,233.22 310,460.00 82,773.22 126.66
730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang 194,038.20 43,600.00 150,438.20 445.04
740000 Sewaan 696,169.00 968,610.00 (272,441.00) 71.87
750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan 36,499.49 40,800.00 (4,300.51) 89.46
760000 Denda dan Hukuman 45,157.67 26,010.00 19,147.67 173.62
770000 Sumbangan & Bayaran Ganti dari Luar Negeri - - - 0
JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI 1,879,495.65 2,052,590.00 (173,094.35) 91.57
800000 TERIMAAN BUKAN HASIL
810000 Pulang Balik Perbelanjaan 3,466.77 - 3,466.77 100.00
820000 Terimaan Daripada Agensi 1,631,913.12 1,641,535.00 (9,621.88) 99.41
JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL 1,635,379.89 1,641,535.00 (6,155.11) 99.63
JUMLAH BESAR PENERIMAAN 8,629,870.59 9,030,389.08 (400,518.49) 95.56
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
13
A1. Pengurusan Kewangan (Hasil)
Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran
Tahun 2015
OBJEK BUTIRAN BAJET 2015 KUTIPAN 2015 PERBEZAAN %
RM RM RM
600000 HASIL CUKAI
610000 Cukai Langsung 5,387,072.00 6197,197.00 (810,125.00)
(15)
JUMLAH HASIL CUKAI 5,387,072.00 6197,197.00 (810,125.00)
(15)
700000 HASIL BUKAN CUKAI
710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit
957,560.00 501,901.00 455,659.00 48%
720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan
425,810.00 398,115.00 27,695.00 7%
730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang
21,000.00 20,148.00 852.00 4%
740000 Sewaan
860,390.00 692,875.00 167,515.00 19%
750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan
46,800.00 50,865.00 (4,065.00) -9%
760000 Denda dan Hukuman
51,010.00 9,588.00 41,422.00 81%
JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI
2,362,570.00 1,673,492.00 689,078.00
800000 TERIMAAN BUKAN HASIL
810000 Terimaan Lain
0 86,825.00 (86,825.00)
820000 Terimaan Daripada Agensi
1,741,535.00 1,721,496.00 20,039.00
Pindahan Dari Pemberian Kerajaan Dimodalkan
0 826,096.00 (826,096.00)
JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL
1,741,535.00 2,634,417.00 (892,882.00)
JUMLAH BESAR PENERIMAAN
9,491,177.00 10,505,106.00 (1,013,929.00)
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
14
Prestasi Kutipan Hasil berdasarkan anggaran
Tahun 2016
OBJEK BUTIRAN BAJET 2016 KUTIPAN 2016 PERBEZAAN %
RM RM RM
600000 HASIL CUKAI
610000 Cukai Langsung
6,765,835.00 6,323,780.00 442,055.00 7%
JUMLAH HASIL CUKAI
6,765,835.00 6,323,780.00 442,055.00
700000 HASIL BUKAN CUKAI
710000 Lesen Terimaan Pendaftaran Permit
723,862.00 675,802.00 48,060.00 7%
720000 Perkhidmatan Dan Terimaan Perkhidmatan
477,035.00 441,836.00 35,199.00 7%
730000 Perolehan dari Jualan Barang-Barang
16,000.00 19,637.00 (3,637.00) -23%
740000 Sewaan
871,328.00 808,155.00 63,173.00 7%
750000 Faedah Perolehan dari Pelaburan
46,800.00 46,872.00 (72.00) 0%
760000 Denda dan Hukuman
86,010.00 163,657.00 (77,647.00) -90%
JUMLAH HASIL BUKAN CUKAI
2,221,035.00 2,155,959.00 65,076.00
800000 TERIMAAN BUKAN HASIL
810000 Pulang Balik Perbelanjaan/Cagaran
0 12,529.00 (12,529.00)
820000 Terimaan Daripada Agensi
1,741,535.00 1,782,762.00 (41,227.00)
JUMLAH TERIMAAN BUKAN HASIL
1,741,535.00 2,622,247.00 (880,712.00)
JUMLAH BESAR PENERIMAAN
10,728,405.00 11,101,986.00 (373,581.00)
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
15
Prestasi Kutipan Tunggakan hasil cukai
BIL TAHUN KUTIPAN
(RM)
PENYELESAIAN
%
1. 2013 480,904.79 35%
2. 2014 532,941.02 36%
3. 2015 461,346.00 27%
4. 2016 1,104,587.00 43%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
16
Teguran Audit Negara Mengenai Kutipan Hasil (Tahun Sebelum)
Para Penemuan Audit Tindakan MDPT
1.4
i)
Penghutang Sewaan
Semakan audit mendapati terdapat penghutang sewa gerai yang berbaki kredit seperti berikut:
RM RM
Penghutang 2015 2014 Pasar Bota (516) (516)
Restoran Titi Gantung (500) (500)
Untuk makluman, pihak pentadbiran telah
membuat semakan status
terkini penghutang sewaan tersebut di mana
penghutang tidak lagi menyewa.
Oleh itu, Pihak
Pentadbiran akan
melaraskan penghutang sewa gerai yang berbaki
kredit kepada hasil Majlis dan ini telah diluluskan
dalam Mesyuarat J/K
Pengurusan PREMIS 04/2016
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
17
Usaha-usaha Meningkatkan hasil Cukai
1. Melaksanakan „house call‟
Majlis Daerah Perak Tengah melalui Jabatan Penilaian dan
Pengurusan Harta telah melaksanakan program yang dipanggil
„house call‟. Program ini dilaksanakan dengan bertemu terus
pemilik premis yang mempunyai tunggakan dan mengadakan
sedikit pemakluman tentang kepentingan membayar cukai.
2. Menjalankan Operasi “Taskforce”
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
18
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
19
A1. Pengurusan Kewangan (Bajet dan Akaun)
Prestasi Perbelanjaan Mengurus berdasarkan Bajet yang
diluluskanTahun 2015
OBJEK BUTIRAN PERBELANJAAN
2015 BAJET
2015 PERBEZAAN %
RM RM RM
100000 EMOLUMEN
110000 Gaji Dan Upahan
2,354,905.00 2,539,781.00
184,876.00 7%
120000 Elaun Tetap
683,183.00 794,520.00
111,337.00 14%
130000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan
412,007.00 445,415.00
33,408.00 8%
140000 Elaun Lebih Masa
149,530.00 207,030.00
57,500.00 28%
150000 Faedah-Faedah Kewangan Yang Lain
217,069.00 343,148.00
126,079.00 37%
JUMLAH EMOLUMEN
3,816,694.00 4,329,894.00
513,200.00
200000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN
210000 Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup Kakitangan
111,406.00 232,820.00
121,414.00 52%
220000 Pengangkutan Barang-Barang Untuk Kakitangan
2,323.00 3,070.00
747.00 24%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
20
230000 Perhubungan Dan Utiliti
1,171,617.00 965,956.00
(205,661.00) -21%
240000 Sewaan
36,542.00 38,830.00
2,288.00 6%
250000 Bahan Makanan Dan Minuman
- 30
30.00 100%
260000 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan
122,958.00 272,760.00
149,802.00 55%
270000 Bekalan dan Bahan Lain
159,581.00 172,362.00
12,781.00 7%
280000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil
192,593.00 411,560.00
218,967.00 53%
290000 Perkhidmatan Iktisas Dan Perkhidmatan Lain Yang
1,683,253.00
2,048,526.00
365,273.00 18%
Dibeli dan Hospitaliti
192,593.00 411,560.00
218,967.00 53%
JUMLAH PERKHIDMATAN DAN BEKALAN
3,480,273.00 4,145,914.00
665,641.00
300000 ASET
310000 Tanah
7,761.00
30,010.00
22,249.00 74%
320000 Bangunan
0
360,010.00
360,010.00 100%
330000 Kemudahan
38,220.00
30,020.00
(8,200.00) -27%
340000 Kenderaan
0
100,030.00
100,030.00 100%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
21
350000 Harta-Harta Modal Yang Lain
95,910.00
169,710.00
73,800.00 43%
360000 Binatang Pokok Dan Benih
18,399.00
55,000.00
36,601.00 67%
370000 Pinjaman
0
10.00
10.00 100%
JUMLAH ASET
160,290.00 744,790.00
584,500.00
400000 PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP
410000 Biasiswa,Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran
0
10.00
10.00 100%
420000 Pemberian Dalam Negeri
39,999.00
40,000.00
1.00 0%
440000 Tuntutan Insurans Dan pampasan
0
10.00
10.00 100%
450000 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran yang lain
227,671.00
602,378.00
374,707.00 62%
480000 Gantian Cuti Rehat
9,990.00
10,000.00
10.00 0%
JUMLAH PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP
277,660.00 652,398.00
374,738.00
500000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN YANG LAIN
510000 Pulangbalik, Contra dan Hapuskira
309,041.00 3,080.00
(305,961.00) -9934%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
22
520000 Bayaran-Bayaran Lain
192,279.00 50,030.00
(142,249.00) -284%
JUMLAH PERBELANJAAN YANG LAIN
501,320.00 53,110.00
(448,210.00)
JUMLAH BESAR PEMBAYARAN
8,236,237.00 9,926,106.00
1,689,869.00
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
23
A1. Pengurusan Kewangan (Bajet dan Akaun)
Prestasi Perbelanjaan Mengurus berdasarkan Bajet yang
diluluskan Tahun 2016
OBJEK BUTIRAN PERBELANJAAN
2016 BAJET 2016 PERBEZAAN %
RM RM RM
100000 EMOLUMEN
110000 Gaji Dan Upahan
2,441,612.00 2,579,976.00
138,364.00 5%
120000 Elaun Tetap
805,324.00 1,037,350.00
232,026.00 22%
130000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan
429,876.00 455,879.00
26,003.00 6%
140000 Elaun Lebih Masa
100,013.00 172,040.00
72,027.00 42%
150000 Faedah-Faedah Kewangan Yang Lain
116,631.00 324,289.00
207,658.00 64%
JUMLAH EMOLUMEN
3,893,456.00 4,569,534.00
676,078.00
200000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN
210000 Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup Kakitangan
126,498.00 256,510.00
130,012.00 51%
220000 Pengangkutan Barang-Barang Untuk Kakitangan
2,054.00 3,060.00
1,006.00 33%
230000 Perhubungan Dan Utiliti
1,203,488.00 1,158,920.00
(44,568.00) -4%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
24
240000 Sewaan
126,398.00 77,020.00
(49,378.00) -64%
250000 Bahan Makanan Dan Minuman
- 30
30.00 100%
260000 Bekalan Bahan Mentah Untuk Penyelenggaraan
94,439.00 348,578.00
254,139.00 73%
270000 Bekalan dan Bahan Lain
121,744.00 188,430.00
66,686.00 35%
280000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil
240,994.00 405,540.00
164,546.00 41%
290000 Perkhidmatan Iktisas Dan Perkhidmatan Lain Yang
1,989,273.00 2,235,496.00
246,223.00 11%
Dibeli dan Hospitaliti
240,994.00 405,540.00
164,546.00 41%
JUMLAH PERKHIDMATAN DAN BEKALAN
3,904,888.00 4,673,584.00
768,696.00
300000 ASET
310000 Tanah
5,953.00
30,020.00
24,067.00 80%
320000 Bangunan
262,902.00 120,030.00
(142,872.00) -119%
330000 Kemudahan
131,950.00
30,050.00
(101,900.00) -339%
340000 Kenderaan
0
40.00
40.00 100%
350000 Harta-Harta Modal Yang Lain
72,654.00 130,230.00
57,576.00 44%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
25
360000 Binatang Pokok Dan Benih
16,200.00
90,000.00
73,800.00 82%
370000 Pinjaman
0
10.00
10.00 100%
JUMLAH ASET
489,659.00 400,380.00
(89,279.00)
400000 PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP
410000 Biasiswa,Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran
0
10.00
10.00 100%
420000 Pemberian Dalam Negeri
50,000.00
50,010.00
10.00 0%
440000 Tuntutan Insurans Dan pampasan
0
10.00
10.00 100%
450000 Faedah Dividen dan Kenaan Bayaran yang lain
602,348.00 602,378.00
30.00 0%
480000 Gantian Cuti Rehat
2,032.00
15,010.00
12,978.00 86%
JUMLAH PEMBERIAN & KENAAN BAYARAN TETAP
654,380.00 667,418.00
13,038.00
500000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN YANG LAIN
510000 Pulangbalik, Contra dan Hapuskira
40,311.00 3,080.00
(37,231.00) -1209%
520000 Bayaran-Bayaran Lain
230,621.00 63,050.00
(167,571.00) -266%
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
26
JUMLAH PERBELANJAAN YANG LAIN
270,932.00 66,130.00
(204,802.00)
JUMLAH BESAR PEMBAYARAN
9,213,315.00 10,377,046.00
1,163,731.00
Teguran Audit Negara mengenai Perbelanjaan
Bil Butiran Penemuan Audit Tindakan Majlis
- T I A D A -
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
27
A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia
Panel Pembangunan Sumber Manusia
- Panel Pembangunan Sumber Manusia Majlis Daerah Perak
Tengah telah bermesyuarat sebanyak 1 kali pada tahun 2016 iaitu
pada 29 Febuari 2016.
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia
Majlis Daerah Perak Tengah telah mengadakan satu Jawatankuasa
Pengurusan Sumber Manusia bagi membincangkan dan menyelaras
perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan sumber manusia.
Bagi tahun 2016 ini, sebanyak 2 kali mesyuarat telah dilaksanakan
iaitu pada 15 April 2016 dan 22 November 2016.
Pengurusan Tataterib
Pada tahun 2016 Majlis Daerah Perak Tengah bilangan kes yang telah
dikenakan hukuman tatatertib adalah seperti berikut:
HUKUMAN BILANGAN
Amaran 4
Denda -
Lucut Hak
Emolumen
-
Buang Kerja -
Tangguh Pergerakan
gaji
1
Turun Gaji 2
Turun Pangkat -
Lain-lain -
Jumlah 7
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
28
A3 PENGURUSAN ICT ORGANISASI
a) Peratusan penggunaan ICT untuk meningkatkan perkhidmatan PBT (secara atas
talian) adalah 100%
Senarai aktiviti penggunaan ICT di Majlis Daerah Perak Tengah
BIL
AKTIVITI
STATUS
NAMA APLIKASI
1. Semakan Cukai Taksiran ADA E-Semakan ePBT Online
2. Aduan Awam ADA Feedback management System
(FMS),e Aduan ePBT Online
3. Penyerahan Pelan dan Kelulusan
Pelan Pemaju
ADA OCS Online
4. Pengurusan Aset ADA e-ASET
5. Pengurusan Stok ADA SPS
6. Pengurusan Akaun & Kewangan ADA ePBT
7. Pengurusan Taksiran ADA ePBT
8. Pengurusan Pelesenan & Pengurusan
harta
ADA ePBT
9. Pengurusan Pelanggan ADA QMS
10. Pengurusan Kewangan Kerajaan
Negeri
ADA SPEKS
11. Pengurusan Sumber Manusia ADA HRMIS
12. Pembayaran Pembekal ADA eBANKER
13. Khidmat Pesanan Ringkas ADA TM Infoblast
14. Pengurusan Kompaun ADA ePBT
eKompaun
15. Pembayaran Cukai Atas Talian ADA Online Banking
16. Pengurusan Kehadiran Kakitangan ADA eHadir
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
29
17. Pengurusan Saman Tempat Letak
Kereta
ADA Sistem HandHeld
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
30
Pengurusan ICT di PBT
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
31
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
32
A4 PANDANGAN PENDUDUK
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
33
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
34
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
35
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
36
BAHAGIAN 3
KOMPONEN B : INOVASI DALAM
PERKHIDMATAN TERAS
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
37
BAHAGIAN 3
KOMPONEN B : INOVASI DALAM PERKHIDMATAN TERAS
B.1 HASIL INOVASI YANG INOVATIF
Perlaksanaan Inovasi
- Inovasi ini mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 2015.
Pada peringkat permulaannya idea untuk melaksanakan projek
inovasi ini adalah untuk memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan
pokok bunga berpagar di kawasan landskap. Produk ini dicipta bagi
tujuan menghadkan paras ketinggian pokok bunga berpagar bagi
memudahkan pemantauan dari semasa ke semasa. Ia juga dapat
menyelaraskan paras ketinggian sekata bagi setiap kawasan.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
38
- Idea ini telah dilihat semula untuk ditambahbaik dengan menukar
tiang berkayu kepada tiang paip pvc bagi tujuan ketahanan jangka
masa panjang dan boleh dipelbagaikan kegunaannya.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
39
NAMA KUMPULAN TOPIO
En. Azrul Helmi bin
Abdullah
Puan Ras Mardiana Binti Samsudin
Pn. Azlinda Binti Ahmad Adwar
En. Ahmad Hazimi Bin Wahab
En. Faizal Rizal Bin Zaibidi
En. Norjefri Bin Tahir
Puan Ras Mardiana Binti Samsudin
SETIAUSAHA
AHLI KUMPULAN
Encik Zambri bin Norhan
KETUA KUMPULAN
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
40
i) INOVASI YANG BERSIFAT LEADING EDGE
Majlis Daerah Perak Tengah telah beroperasi di bangunan baru sepenuhnya
pada 1 November 2013. Ianya adalah antara salah satu tujuan untuk
meningkatkan dan penjenamaan semula imej MDPT bagi mengimbangi
pembangunan yang pesat terutamanya bandar Seri Iskandar.
Bandar Seri Iskandar merupakan bandar yang sedang membangun. Terdapat
pelbagai pembangunan dari segi projek perumahan, premis perniagaan dan
juga landskap. Antara kawasan landskap yang wujud di bandar Seri Iskandar
seperti Bandar Universiti, Seri Iskandar Business Centre (SIBC),
Puncak Iskandar dan BU Business Centre.
Bagi mengenalpasti pemantauan, penyelenggaraan dan menyelaras paras
ketinggian sekata bagi setiap kawasan yang ditentukan, ahli kumpulan telah
mendapat idea untuk mencipta inovasi ‟tpa‟ (Tiang Penanda Aras) bagi
tujuan untuk menyelaraskan dan menghadkan paras ketinggian dengan
sekata/sama bagi setiap kawasan landskap pokok bunga berpagar.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
41
Punca masalah
1. Pokok tidak mempunyai keseragaman.
- Tahap ketinggian pokok tidak sekata/sama.
2. Pemangkasan tidak sekata/sama.
- Tiada benda/bahan pengukur pokok semasa pemangkasan
dilakukan.
3. Tiada jadual penyelenggaraan.
- Pemangkasan hanya dilakukan mengikut ketinggian yang dilihat
perlu untuk pemangkasan.
4. Arahan atau pemakluman daripada Ketua Pekerja / Pengawas.
- Pemangkasan dilakukan mengikut arahan dan pemakluman
daripada Ketua Pekerja / Pengawas.
5. Tempoh untuk aktiviti pemangkasan lama.
- Aktiviti pemangkasan bagi sesuatu kawasan landskap pokok bunga
berpagar dalam tempoh masa yang lama.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
42
Matlamat masalah
1. Sebagai tanda menentukan tahap ketinggian pokok.
- Penanda pada tiang tersebut boleh dijadikan sebagai penanda
tahap ketinggian pokok sama ada boleh dilakukan pemangkasan
atau tidak.
2. Sebagai benda / bahan pengukur semasa pemangkasan.
- Pemangkasan lebih mudah dilakukan dengan adanya penanda
pada tiang tersebut dan mengikut ketinggian yang telah ditentukan.
3. Memudahkan pemantauan.
- Pemantauan boleh dilakukan melalui rondaan.
- Mudah dipantau oleh Tuan Setiausaha / Ketua Jabatan lain dan
boleh memaklumkannya dengan kadar segera sekiranya pokok /
landskap tersebut perlu diselenggara.
4. Menjimat tenaga kerja dan masa
- Pemantauan boleh dilakukan melalui rondaan oleh pembantu
Awam yang telah ditugaskan.
- Pemangkasan lebih mudah dilakukan dengan adanya penanda
pada tiang tersebut.
- Pembantu Awam yang telah ditugaskan untuk pemangkasan tidak
perlu menunggu arahan atau pemakluman daripada Ketua Pekerja
/ Pengawas.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
43
LAKARAN TIANG PENANDA ARAS
ii) MENYELURUH DAN SISTEMATIK
1. Projek inovasi ini dihasilkan oleh Ahli Kumpulan Topio dengan kerjasama
Unit Landskap.
2. Penerimaan daripada Jabatan dan Unit lain di dalam MDPT adalah positif
kerana pemantauan terhadap pokok boleh dilakukan bersama-sama.
Contohnya, Jabatan dan Unit lain boleh memaklumkan ke Unit Landskap
sekiranya pokok / landskap tersebut perlu diselenggara.
3. Inovasi yang dihasilkan mempunyai identiti tersendiri dan mudah untuk
dilaksanakan oleh pekerja Majlis sendiri.
4. Penghasilan inovasi ini adalah penambahbaikan daripada sistem kerja
sebelum ini.
5. Projek inovasi ini dapat memberi manfaat dan mempunyai ciri-ciri
keselamatan kepada pengguna jalan raya pada waktu malam melalui
pantulan cahaya yang terhasil dari tiang penanda tersebut.
6. Di samping itu, projek inovasi „tpa’ ini juga boleh dipelbagaigunakan iaitu,
di dalam tiang tersebut boleh diletakkan bendera sewaktu Hari
Kemerdekaan dan Hari Malaysia, papan tanda penyelenggaraan atau
tanda nama-nama pokok.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
44
iii) VALUE CREATION
“Value Creation‟ produk inovasi ini menghasilkan nilai-nilai yang berfaedah
kepada organisasi dan orang awam.
- Organisasi
Hasil inovasi ini merupakan identiti kepada MDPT yang mana ianya tidak
dilaksanakan oleh PBT lain di dalam Negeri Perak. Ianya dapat
menghubungkan kerjasama di antara Jabatan dan Unit lain di dalam
MDPT.
- Orang Awam
Orang awam yang melalui laluan tersebut dapat melihat keseragaman
landskap yang ada serta dapat di manfaat dan ciri-ciri keselamatan
kepada pengguna jalan raya pada waktu malam melalui pantulan cahaya
yang terhasil dari tiang penanda aras tersebut.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
45
PROSES PELAKSANAAN
IDEA ASAL PELAKSANAAN INOVASI
SELEPAS PELAKSANAAN
SELEPAS PENAMBAHBAIKAN
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
46
KELENGKAPAN UNTUK MEMBUAT „tpa‟ (TIANG PENADA ARAS)
KOS PEMBUATAN
BIL KETERANGAN BAYARAN KAUNTITI
1 PAIP PVC 2 ½ “ RM 720.00 20 BATANG
2 PAKU 1 “ RM 1.60 PER KG
3 PAKU 1 ½ “ RM 1.60 PER KG
4 SIMEN RM 370.00 20 BEG
5 BENANG JALA (KASAR) RM 21.00 1 UNIT
6 BATU KERIKIL RM 60.00 5 KG
7 PASIR SUNGAI RM 63.00 2 ELA
8 PELEKAT (JENIS 3M) RM 846.00 13.5M
JUMLAH RM 1, 370.00
BIL KELENGKAPAN
1 PAIP PVC BERSAIZ 2 ½ “
2 SIMEN
3 PELEKAT PEMANTU CAHAYA ( JENIS 3M )- MERAH
4 PELEKAT PEMANTUL CAHAYA ( JENIS 3M )- BIRU
5 PASIR SUNGAI
6 BENANG JALA ( KASAR )
7 KAYU
8 PAKU 1 INCI
9 PAKU 1 ½ INCI
10 GERGAJI
11 BATU KERIKIL
12 PENUKUL
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
47
PROSES MEMBUAT „TIANG PENANDA ARAS‟
Paip disukat dengan alat pengukur yang telah direka khas oleh ahli kumpulan untuk
memastikan potongan dan penanda pelekat pada paip adalah sama.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
48
Setelah dipasang pada alat pengukur tersebut, paip dipotong mengikut ketetapan
pada alat pengukur.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
49
Simen dibancuh
kemudian
dimasukkan ke
dalam botol
bersama-sama paip
tersebut.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
50
Buat lubang pada
tempat yang
telah ditentukan
dengan dalam
1 kaki – 1 ½ kaki
dan masukkan
tiang penanda aras
tersebut ke dalam
lubang seperti
dalam gambar
disebelah.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
51
Timbuskan dengan
pasir sehingga
tiang tersebut
kukuh dan lurus.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
52
Inilah hasilnya,
tiang penanda aras
di kawasan
landskap pokok
bunga berpagar.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
53
AKTIVITI PEMANGKASAN
SEBELUM PELAKSANAAN
SELEPAS PELAKSANAAN
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
54
AKTIVITI PEMANGKASAN
SEBELUM PELAKSANAAN
SELEPAS PELAKSANAAN
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
55
BOLEH DIJADIKAN TIANG PELBAGAIGUNA
Penggunaan “TPA” juga boleh digunakan untuk meletak bendera, papan tanda
penyelenggaraan, nama jenis pokok dan lain-lain.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
56
B.2 KEBERKESANAN HASIL INOVASI
i) KEBERKESANAN YANG NYATA
Bagi menjamin keberkesanan sesuatu inovasi yang dihasilkan ianya
mestilah mempunyai faedah-faedah yang nyata. Inovasi „tpa‟ juga
mempunyai faedah-faedah yang nyata seperti berikut;
Faedah Berterusan
Faedah berterusan yang didapati daripada hasil inovasi ini adalah
kepada orang awam yang melalui laluan tersebut dapat melihat
keseragaman landskap yang ada serta dapat di memberi manfaat dan
mempunyai ciri-ciri keselamatan kepada pengguna jalan raya
terutamanya pada waktu malam melalui pantulan cahaya yang terhasil
dari tiang penanda aras tersebut.
Faedah Perkhidmatan
Faedah perkhidmatan yang didapati daripada hasil inovasi ini adalah
kepada organisasi (Majlis Daerah Perak Tengah) kerana penghasilan
inovasi ini lebih mudah untuk pekerja Majlis menghadkan,
menyelenggara dan memantau paras ketinggian pokok bunga
berpagar bagi setiap kawasan landskap yang ditentukan. Dengan
adanya hasil inovasi ini, penjimatan masa dan tenaga kerja juga
terkesan kerana hasil inovasi tersebut mempunyai ciri-ciri mudah
digunakan dan dilihat kepada pembantu awam yang ditugaskan untuk
aktiviti pemangkasaan.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
57
ii) KEBERKESANAN DARI SEGI HASIL YANG MAMPAN
Projek Inovasi ini dilihat dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi
berkaitan tugas menghadkan, menyelenggara dan memantau di
kawasan landskap terutamanya landskap jenis pokok bunga berpagar.
Penghasilan inovasi ini, dapat memberi kemudahan kepada pekerja
untuk melakukan kerja-kerja pemangkasan dan dapat memberi
keseragaman kepada pokok yang telah diselengarakan. Inovasi ini juga
dapat memudahkan kerja-kerja pemantauan kerana inovasi ini adalah
benda / bahan pengukur untuk sesuatu landskap yang tertentu dan
pemantauannya hanya melalui dengan rondaan sahaja. Pemantauan
melalui rondaan tersebut juga dapat menghubungkan kerjasama di
antara Jabatan dan Unit lain di dalam MDPT. Penjimatan masa dan
tenaga kerja juga terkesan dengan adanya hasil inovasi ini.
Di samping itu, hasil inovasi ini dapat memberi manfaat dan
mempunyai ciri-ciri keselamatan kepada pengguna jalan raya
terutamanya pada waktu malam melalui pantulan cahaya yang terhasil
daripada tiang penanda aras tersebut serta memberi impak yang
berkesan kepada orang awam.
iii) KEPUASAN KUMPULAN SASAR
Hasil pemantauan yang dilakukan, idea pelaksanaan „tpa‟ didapati
dapat memudahkan aktiviti pemantauan dan penyelenggaaran /
pemangkasan oleh Unit Lanskap. Untuk aktiviti pemantauan, Tuan
Setiausaha, Jabatan dan Unit lain juga boleh memantau paras
ketinggian landskap tersebut dengan melihat tiang penanda aras dan
hanya dengan rondaan sahaja.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
58
B3 HASIL INOVASI YANG SIGNIFIKAN
i) Keberhasilan yang penting
Orang Awam
- Orang awam yang melalui laluan tersebut dapat melihat keseragaman
landskap yang ada serta dapat memberi manfaat pengguna jalan raya
terutamanya pada waktu malam melalui ciri-ciri keselamatan iaitu
pantulan cahaya yang terdapat pada tiang penanda aras tersebut
Organisasi
- Hasil inovasi ini merupakan cara mudah untuk membuat pemantauan
paras ketinggian pokok bunga berpagar oleh Tuan Setiausaha,
Ketua Pekerja / Pengawas dan Unit Landskap.
- Kerja-kerja pemangkasan lebih mudah, cepat dan seragam
- Menjimatkan masa bekerja.
- Menjimatkan tenaga kerja.
ii) Penghasilan inovasi menjana hasil
- Dicadangkan untuk menjual atau menyarankan inovasi „tpa‟ ini ke:
- Pihak Berkuasa Tempatan lain;
- Wakil Taman / Penduduk;
- Pemaju (sekiranya pemaju ingin membina landskap, „tpa‟ ini boleh
disyaratkan kepada pemaju);
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
59
B4 HASIL INOVASI YANG RELEVAN
Inovasi yang dihasilkan relevan dengan arus perdana dan memenuhi
agenda nasional negara
Projek inovasi ini sangat relevan dengan arus pada masa sekarang dan turut
memenuhi agenda nasional negara seperti Strategi Lautan Biru atau Blue
Ocean Strategy. Strategi Lautan Biru memperkenalkan kerangka kerja Empat
Tindakan yang bertujuan untuk menggubal strategi baru yang lebih berdaya
saing. Konsep ini menganjurkan inovasi dan kreativiti dalam penyampaian
perkhidmatan. Ia juga menggalakkan untuk menjadi perintis dalam
menyediakan sesuatu perkhidmatan atau produk dimana organisasi perlu
keluar dari kepompong keselesaan dan bertindak melampaui ekspektasi
(do beyond the expectation). Dari segi individu, mereka tidak boleh lagi
menjadi pengikut (follower) tetapi perlu menjadi peneraju (tren setter) dalam
melakukan sesuatu kerja. Pendekatan ini dapat melonjak sesebuah
organisasi ke peringkat yang lebih cemerlang dan gemilang.
Strategi Lautan Biru sangat menekankan pentingnya organisasi menjalankan
analisis stakeholders / pelanggan secara terperinci untuk mengenal pasti
kumpulan-kumpulan sasaran yang akan menerima kesan dari strategi yang
dilaksanakan. Analisis stakeholders / pelanggan dalam konteks ini akan
menyelami kehendak, keperluan serta nilai kumpulan-kumpulan berkenaan
untuk memastikan strategi yang dirancang akan benar-benar memenuhi
kehendak mereka. Strategi ini akan mewujudkan inovasi nilai yang
memberikan penekanan setara kepada nilai dan inovasi, tanpa memfokuskan
kepada teknologi baru semata-mata. Inovasi nilai merupakan cara baru untuk
memikirkan dan melaksanakan strategi yang mencipta pembaharuan dengan
menggunakan elemen-elemen baru dan berkos rendah.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
60
Antara tindakan yang perlu diambil ialah :
1) Hapuskan (eliminate) – perkara-perkara yang tidak penting perlu
dihapuskan dari aktiviti yang sedia ada termasuk menghapuskan kaedah,
prosedur dan proses kerja yang lapok, tidak praktikal dan tidak ekonomik.
Sebelum inovasi projek ini, kakitangan unit landskap terpaksa
menjalankan pemantauan secara berasingan dengan melawat ke setiap
kawasan landskap. Melalui inovasi ini, pemantauan ke kawasan landskap
dilaksanakan dengan cepat dan kakitangan MDPT juga dapat memantau
secara tidak langsung.
2) Kurangkan (reduce) – perkara-perkara yang dirasakan selama ini
berlebihan perlu dikurangkan termasuk mengurangkan kerenah birokrasi.
Projek ini mampu mengurangkan tenaga kerja dan masa.
3) Tingkatkan (raise) – perkara-perkara yang penting perlu ditonjolkan dan
ditingkatkan termasuk meningkatkan penggunaan standard.
Organisasi perlu memikirkan satu kaedah yang lebih praktikal dan
ekonomik, sehubungan itu satu inovasi perlu untuk mempercepatkan
proses kerja.
4) Ciptakan (create) – perkara-perkara yang baru dan belum pernah terfikir
atau ditawarkan oleh pihak lain perlu diciptakan termasuk
memperkenalkan cara penyampaian perkhidmatan yang lebih cepat,
cekap dan berkesan.
Perlu penciptaan sesuatu projek melalui proses kerja yang lebih efisien dan
ekonomik. Seterusnya dapat meningkatkan imej jabatan. Ciptaan ini juga dapat di
kongsi dengan agensi lain.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
61
Inovasi ini berkait rapat atau selaras dengan arus perdana Perak Amanjaya 7 KRA
(Bidang Keberhasilan Utama) iaitu : Masyarakat Berkemahiran Berilmu dan
Beretika. Setiap individu mempunyai keupayaan dan kemahiran menepati keperluan
semasa dan dilengkapi dengan nilai murni yang membolehkan penglibatan secara
efektif dalam pembangunan masyarakat dan aktiviti ekonomi yang berpotensi tinggi.
Sub-KRA 2.3 Pembangunan sumber dana aset intelektual
secara intensif dan rancak yang menyumbangkan
kepada daya inovasi dan kemajuan Negeri Perak.
Sub-KRA 2.4 Masyarakat Perak mempunyai daya kreatif,
inovasi, kemahiran IT dan bersifat keusahawanan
disokong oleh ekosistem, K-ekonomi yang
terkehadapan.
Usaha inovasi yang ditunjukkan mengambil kira persekitaran semasa sama
ada dipertingkat tempatan ataupun global
Peranan Pihak Berkuasa Tempatam (PBT) ditekankan di dalam Bab ke-28 Agenda
21 di dalam melaksanakan pembangunan mapan di peringkat tempatan melalui
Program Local Agenda 21 (LA21). Oleh itu, LA21 adalah Agenda yang dilancarkan
di peringkat tempatan. Local Agenda 21 (LA21) mkerupakan suatu program yang
melibatkan serta menekankan tiga pihak iaitu PBT, masyarakat dan sektor swasta di
dalam menwujudkan kerjasama untuk merancang dan menguruskan kawasan
persekitaran mereka ke arah pembangunan mapan dan kualiti hidup yang lebih
tinggi.
Program Local Agenda 21 adalah ditubuhkan untuk pihak kerajaan dan masyarakat
tempatan dalam bekerjasama ke arah pembangunan mapan, berkaitan itu Inovasi ini
merupakan inovasi seiring dengan Program Local Agenda yang dapat memberi
impak positif kearah kehidupan yang harmoni.
Pengukuhan nilai sumber
Pembangunan
masyarakat berinovasi
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
62
BAHAGIAN 3
KOMPONEN C : PENGURUSAN PERLAKSANAAN INOVASI
C1. PENGURUSAN PERLAKSANAAN INOVASI
JAWATANKUASA INOVASI
Jawatankuasa Inovasi ini melibatkan beberapa Jabatan dalaman Majlis Daerah
Perak Tengah sepertimana berikut :
YANG DIPERTUA DATO‟ HAJI MAD DAN BIN HASSAN,
(PENASIHAT)
SETIAUSAHA HELMI BIN YUSOF
(PENGERUSI)
JABATAN KHIDMAT
PENGURUSAN
JABATAN
PERBENDAHARAAN
UNIT PERHUBUNGAN
AWAM DAN HAL EHWAL
KOMUNITI
JABATAN
PERKHIDMATAN BANDAR
DAN KESIHATAN
JABATAN
PERANCANGAN
PEMBANGUNAN
JABATAN PENILAIAN
DAN PENGURUSAN
HARTA
JABATAN
KEJURUTERAAN
JABATAN UNDANG-
UNDANG &
PENGUATKUASAAN
UNIT PUSAT
SETEMPAT
(OSC)
UNIT TEKNOLOGI
MAKLUMAT
FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
63
KEKERAPAN MESYUARAT
Cadangan mesyuarat dicadangan mengikut keperluan bagi meninjau perkembangan
projek
MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
TARIKH : 1 FEBRUARI 2016 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA INOVASI BIL 1/2016 TARIKH : 12 APRIL 2016 MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA INOVASI BIL 2/2016 TARIKH : 18 November 2016 MASA : 11.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT DATO‟ MAHARAJA LELA
PERLAKSANAAN HASIL MESYUARAT SEMUA PROGRAM BERJAYA DILAKSANAKAN MENGIKUT PERANCANGAN DENGAN WUJUDNYA 3 KUMPULAN BERSAING BAGI MEWAKILI MDPT DI PERINGKAT ANUGERAH INOVASI PBT NEGERI PERAK NAMA PROJEK
1. KUMPULAN SAMMA (TEKNIKAL 1) ( PETAK KHAS BERBAYAR) 2. KUMPULAN TOPIO ( TEKNIKAL 2) ( KAYU PENANDA ARAS) 3. KUMPULAN TM ( PENGURUSAN) ( LECTURE STAND 2.0) 4. KUMPULAN KEJURUTERAAN( PROJEK ASTAKA)
PEMANTAUAN PELAKSANAAN Pihak Pengurusan telah mengambil inisiatif untuk membuat penambaikan dengan mengadakan sesi perbincangan meja bulat kepada Unit dan Jabatan yang tidak mencapai tahap keberkesanan inovasi bersama Tuan Setiausaha di Bilik Setiausaha. Tindakan ini diambil bagi memastikan slogan “ 1 Jabatan 1 Inovasi” dapat dapat direalisasikan.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
64
SISTEM PENGIKTIRAFAN DALAMAN Pada 31 Mei 2016 telah diadakan Pertandingan Inovasi Peringkat Majlis Daerah Perak Tengah. Pertandingan ini melibatkan 4 Kumpulan iaitu Kumpulan SAMMA , Kumpulan Topio, Kumpulan TM dan Kumpulan Kejuruteraan masing-masing dengan projek yang telah siap dilaksanakan. Pertandingan ini adalah anjuran dari Unit Perhubungan Awam dan Hal Ehwal komuniti selaku unit yang menjadi urus setia Inovasi Majlis Daerah Perak Tengah.Pertandingan ini telah diadili oleh 3 Panel yang dijemput khas dari Majlis Perbandaran Kuala Kangsar dan Majlis Perbandaran Teluk Intan. Pertandingan tersebut telah dimenangi oleh Kumpulan Topio, diikuti Kumpulan Kejuruteraan, Kumpulan TTM dan Kumpulan Samma. Pemenang bagi pertandingan tersebut telah membawa pulang wang insentif sebanyak RM500 dan sijil penghargaan daripada Pihak Pengurusan Majlis Daerah Perak Tengah bagi meraikan pencapaian yang telah dikecapi oleh Kumpulan Topio dalam melaksanakan projek Inovasi.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
65
C2. PENANDA ARAS DARIPADA AGENSI LAIN
- Penanda arasan merupakan satu proses mencari amalan yang terbaik
yang diamalkan di jabatan atau agensi luar bagi meningkatkan
penyampaian perkhidmatan. Sehubungan itu, bagi meningkatkan
penyampaian perkhidmatan Majlis Daerah Perak Tengah pihak
pengurusan atasan telah mengamalkan amalan yang baik yang boleh
dicontohi daripada organisasi lain antaranya mengadakan Pertandingan
Peringkat Majlis yang telah diadili oleh Pihak Berkuasa Tempatan yang
mempunyai pengalaman memasuki pertandingan Inovasi Peringkat
Kebangsaan iaitu Majlis Perbandaran Teluk Intan dan Majlis Perbandaran
Kuala Kangsar.
- Dengan adanya pertandingan tersebut, kakitangan dapat berkongsi
pengalaman dan pengetahuan bagi merealisasikan Inovasi Majlis Daerah
Perak Tengah.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
66
C3. MEKANISME UNTUK MENDAPATKAN IDEA-IDEA INOVASI
Dalam usaha untuk mendapatkan idea-idea inovasi, mesyuarat
Jawatankuasa Inovasi Majlis Daerah Perak Tengah menjadi medium utama
untuk membincangkan dan mendapatkan idea inovasi. Melalui mesyuarat
induk ini ianya dipantau secara berkala. Antara mekanisma untuk
mendapatkan idea adalah seperti berikut;
Slogan ‘1 Jabatan 1 Inovasi’
Selain itu juga, Jawatankuasa Induk Inovasi ini telah mencadangkan
slogan ‘1 Jabatan 1 Inovasi’ yang mana ianya menetapkan setiap
jabatan perlu menghasilkan satu inovasi yang bertujuan untuk
membudayakan inovasi ini dalam melaksanakan tugas harian. Melalui
slogan ini, ianya merupakan slogan pembakar semangat kepada
warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah supaya budaya inovasi ini
dapat dijiwai oleh setiap warga kerja.
Sudut Inovasi
Sudut Inovasi diwujudkan bagi mempamerkan produk inovasi yang
telah dihasilkan oleh warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah. Sudut
ini berperanan sebagai medium penghebahan kepada warga kerja
Majlis Daerah Perak Tengah khususnya dan juga memberikan
informasi kepada orang awam yang berurusan di Majlis Daerah Perak
Tengah.
Peti Cadangan
Peti cadangan ini diwujudkan sebagai pusat pengumpulan idea-idea
atau cadangan inovasi yang diilhamkan oleh seluruh warga kerja Majlis
Daerah Perak Tengah. Sebarang cadangan yang dimasukkan ke
dalam peti cadangan tersebut akan diteliti oleh urusetia sebelum
sesuatu idea itu diketengahkan sebagai projek inovasi.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
67
C4 PROMOSI HASIL INOVASI
Bagi tujuan menjayakan projek ini, pihak Majlis Daerah Perak Tengah telah
mempromosikan produk ini kepada pegawai dan kakitangan dalaman sahaja
pada peringkat permulaan. Antara medium promosi yang dilaksanakan
adalah seperti berikut :-
1. Banner
Perlaksanaan “ Tiang Penanda Aras“ telah dihebahkan kepada semua
warga kerja Majlis Daerah Perak Tengah melalui banner.
2. Portal Rasmi dan “Facebook” Majlis Daerah Perak Tengah
Perlaksanaan “Tiang Penanda Aras” telah dimasukkan dalam portal rasmi
dan “ Facebook” Majlis Daerah Perak Tengah. Melalui medium ini ianya
secara langsung dan tidak langsung dapat mempromosikan projek ini kepada
kakitangan Majlis dan juga orang awam.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
68
C6 PENGIKTIRAFAN TERHADAP INOVASI
SISTEM PENGIKTIRAFAN DALAMAN
Anugerah inovasi sektor awam merupakan anugerah peringkat kedua tertinggi
dalam perkhidmatan awam, maka pihak pengurusan Majlis juga akan memberi
pengiktirafan dan penghargaan kepada idea-idea yang kreatif dan inovatif yang telah
dihasilkan. Penghargaan ini juga bertujuan untuk menjadi pencetus dan pembakar
semangat kepada warga Majlis supaya terus berfikir secara kreatif dalam
menghasilkan idea baharu yang berimpak tinggi dan memberi pulangan yang besar
dari pelbagai sudut kepada jabatan amnya dan negara khususnya.
Bagi mengiktiraf dan memberikan penghargaan kepada kumpulan dan individu yang
terpilih mewakili Majlis Daerah Perak Tengah, pihak pengurusan telah bersetuju
memberikan hadiah merupakan wang tunai RM500.00 bagi kumpulan dan individu
yang berjaya.
Selain itu, kumpulan atau individu yang menyertai inovasi akan diberi keutamaan
dalam pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
69
KOMITMEN PIHAK ATASAN
Kejayaan sesuatu projek inovasi di setiap jabatan mestilah mendapat komitmen
yang tinggi daripada pihak atasan. Penglibatan daripada pihak pengurusan atasan
merupakan satu komitmen yang penting dalam menjayakan perlaksanaan projek
inovasi ini.
Bagi merealisasikan projek inovasi pihak pengurusan mengadakan pertandingan
peringkat dalaman di dalam Majlis Daerah Perak Tengah. Pemantauan secara
berterusan oleh pihak atasan sentiasa dilakukan bagi menjayakan projek ini.
Laporan perlaksanaan projek tersebut dipantau dalam Mesyuarat Pengurusan dan
pembentangan kumpulan dibuat. Ini dilakukan daripada peringkat awal dan sedikit
demi sedikit perubahan dilakukan untuk mencapai kesempurnaan perlaksanaan ini.
Selain daripada itu, Pihak pengurusan Majlis telah membantu kepada projek yang
telah menang di peringkat Pertandingan Inovasi dalaman untuk bergerak lebih jauh
melalui kewangan dengan membeli segala peralatan yang diperlukan dalam
merealisasikan projek inovasi tersebut.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
70
BAHAGIAN 4
RUMUSAN
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
71
BAHAGIAN 4
RUMUSAN
KEWAJARAN AGENSI MENERIMA ANUGERAH
RUMUSAN
KEWAJARAN AGENSI MENERIMA ANUGERAH
Secara kesimpulannya projek „tpa‟ ini dapat dipertimbangkan untuk memenangi
Anugerah Inovasi Pihak Berkuasa Tempatan Tahun 2017. Ini kerana
perlaksanaannya akan memberikan banyak faedah dan kebaikan kepada
Majlis Daerah Perak Tengah seperti berikut :-
1. Sebagai Penanda dan Pengukur
Penggunaan „tpa‟ adalah sebagai penanda atau bahan pengukur tahap
ketinggian pokok. Ini kerana pokok lebih mudah diselenggara mengikut
ketinggian yang ditentukan.
2. Memudahkan Pemantauan
Pemantauan lebih mudah dilakukan melalui rondaan sahaja dengan melihat
penanda aras yang terdapat pada tiang tersebut.
3. Sebagai Tanda Keselamatan Kepada Pengguna Jalan Raya
Pelekat yang digunakan pada „tpa‟ tersebut memberi pantulan cahaya pada
waktu malam dan mudah dilihat dari jauh.
4. Penjimatan Masa dan Tenaga Kerja
Penggunaan „tpa‟ boleh digunakan penanda atau pengukur sewaktu aktiviti
pemangkasan dilakukan. Pemangkasan boleh dilakukan secara
berseorangan (pembantu awam yang telah ditugaskan untu aktiviti
pemangkasan) tanpa pemakluman oleh Ketua Pekerja / Pengawas.
Tiang Penanda Aras MAJLIS DAERAH PERAK TENGAH
72
5. Boleh Dijadikan Tiang Pelbagaiguna
Penggunaan „tpa‟ juga boleh digunakan untuk meletak bendera, papan tanda
penyelenggaraan, nama jenis pokok dan lain-lain.
6. Meningkatkan Imej Majlis Daerah Perak Tengah.
Penggunaan „tpa‟ yang berkesan akan memberi kepuasan kepada pihak
pengurusan Majlis Daerah Perak Tengah. Ini kerana tiang penanda aras ini
merupakan satu-satu inovasi yang terdapat di negeri Perak yang boleh
dijadikan contoh oleh PBT lain.
7. Inovasi Telah Dilaksanakan dan Digunapakai Di Majlis Daerah
Perak Tengah
Inovasi ini telah digunakan di semua kawasan landskap pokok bunga
berpagar Majlis Daerah Perak Tengah sejak dari mula idea inovasi ini
diperkenalkan pada petengahan tahun 2015 sehingga kini.