Post on 02-Mar-2019
JAWATANKUASA
AKADEMIK
CARTA ORGANISASI JK AKADEMIK 2016
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN AKADEMIK 2016
JAWATANKUASA AKADEMIK INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Urusetia : Sekretariat Akademik AJK Setiausaha Vokasional Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Semua Ketua Bahagian Akademik
Ketua Bahagian Pengurusan Akademik
Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik
Ketua Bahagian Program Pengajian
Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti
Akademik
Ketua Bahagian Perkembangan
Profesionalisme Akademik
Penyelaras Jaminan Kualiti Institut Pegawai Dokumen Institut
Membantu IPGM (atas arahan) merancang dan mengurus mesyuarat penggubalan RMK/Jadual 3/pro forma kursus dan kaedah pentaksiran berdasarkan struktur kurikulum yang ditetapkan (rujuk IPGM-PPK-PT-04)
Menerima struktur kurikulum, RMK/Jadual 3/ pro forma, kalendar akademik, garis panduan kokurikulum dan praktikum serta bahan kurikulum daripada Pengarah IPGK PT untuk edaran dan tindakan
Memantau pengedaran RMK/Jadual 3/ pro forma kursus dan bahan-bahan kurikulum kepada Ketua Jabatan Akademik (KJA)/ pensyarah berkenaan melalui Pegawai Dokumen Institut/ Penyelaras Program
Merancang, melaksana dan memantau Mesyuarat JK Akademik dan Mesyuarat JK di bawah Bahagian Akademik
Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaan kurikulum program dipatuhi
Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan Bengkel Induksi Kurikulum di peringkat IPGK PT.
Memastikan pelaksanaan PT 04 (Rekabentuk dan Perancangan Pembangunan Kurikulum) PT05 (Pengurusan Kurikulum), PT 06 (Pelaksanaan Pentaksiran Pendidikan Guru) dan PT07 (Pengurusan Peperiksaan )mengikut prosedur MS ISO 9001:2008
Melaksanakan pemantuan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum
Merancang, melaksana dan menyediakan analisis penilaian pengajaran dan pembelajaran pensyarah
Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum dari semasa ke semasa dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa Pembangunan Akademik IPGM
Menerima Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus dan Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan daripada Pengarah IPGK danmengedarkannya kepada KJA berkenaan
Memantau perancangan jadual kerja penggubalan dan pemurnian kerja kursus dan kertas peperiksaan di peringkat IPGK
Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus serta penggubalan kertas peperiksaan di peringkat jabatan dan kampus
Merancang, melaksana dan menyelia proses kerja Bahagian Pengurusan Akademik, Bahagian Pentaksiran Akademik, Bahagian Program Pengajian, Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik danBahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik dalam usaha untuk meningkatkan kualiti akademik Institut
Membincang dan menyelesaikan masalah/ isu berkaitan dengan hal ehwal akademik Institut
Memantau penyediaan Laporan Tahunan dan menilai semula keberkesanan proses kerja yang dijalankan
SEKRETARIAT AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Naib Pengerusi Penolong Setiausaha Akademik Ketua Sekretariat Pn. Hilezan Zainal Pen. Ketua Sekretariat Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed AJK Pn. Nik Suria Aida bt. Nik Zulkifli Ami Pn. Manisah bt. Md. Shah
Mengeluarkan memo dan surat panggilan mesyuarat bagi JK Akademik dan Mesyuarat Ketua Bahagian Akademik
Menguruskan Mesyuarat JK Akademik dan Mesyuarat Ketua Bahagian Akademik
Menyediakan Minit Mesyuarat yang berkenaan.
Mengurus semua surat-menyurat SUA
Menguruskan fail-fail SUA dan JK Akademik
Mengurus bengkel penilaian semula aktiviti dan perancangan aktiviti akademik
Menyediakan laporan penilaian semula dan perancangan aktiviti akademik
Menguruskan maklumat daripada SUA untuk hebahan
Mengumpul semua minit mesyuarat dan laporan daripada bahagian-bahagian akademik untuk difailkan.
Menghasilkan Laporan Tahunan Bahagian Akademik.
JAWATANKUASA KETUA BAHAGIAN AKADEMIK INSTITUT
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha Akademik Setiausaha Pn. Hilezan bt. Zainal Penolong Setiausaha Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamad AJK
Ketua Bahagian Pengurusan Akademik
Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik
Ketua Bahagian Program Pengajian
Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik
Ketua Bahagian Perkembangan Profesionalisme
Akademik
Membuat perancangan keseluruhan untuk bahagian akademik
Memantau perancangan dan pelaksanaan proses kerja setiap bahagian akademik
Memantau dan menyelia semua pengurusan akademik Institut mengikut panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh IPGM
Memantau dan menyelia semua bentuk pentaksiran akademik agar mematuhi arahan semasa IPGM
Memantau dan menyelia pelaksanaan program-program pengajian di Institut supaya mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh IPGM
Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti peningkatan kualiti akademik Institut supaya memberi impak kepada pelajar dan pensyarah
Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti yang meningkatkan profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar
Menyedia dan membentang laporan penilaian keberkesanan aktiviti setiap bahagian dari semasa ke semasa
Menyediakan, mengumpul dan menjilid Laporan Pertengahan Tahun dan Laporan Tahunan Bahagian Akademik
SPESIFIKASI TUGAS SETIAP BAHAGIAN
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn. Norisah bt. Mohamed Nor Setiausaha Pn. Syazlina Bt. Mohamad Nawi AJK Penyelaras JK Reka bentuk dan Induksi Kurikulum Penyelaras JK Pengurusan Kurikulum Penyelaras JK Jadual Waktu Penyelaras JK OLL & ePenilaian Penyelaras JK Pengurusan Bilik Mikro Penyelaras JK Pusat Sumber
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam
Bahagian Pengurusan Akademik
Mengadakan mesyuarat bahagian sekurang-kurangnya 2 kali setiap semester
Menyelaraskan semua aktiviti akademik institut berdasarkan garis panduan
yang berkuat kuasa
Memaantau dan menyelia supaya semua CAP dan KPI Bahagian Akademik dapat
dilaksanakan
Menguruskan proses rekabentuk kurikulum (PT04) jika ada
Menyelaraskan dan memantau perlaksanaan Bengkel Induksi Kurikulum institut
Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan kurikulum, kokurikulum dan
praktikum (PT 05)
Melaksanakan semakan proses kerja pengurusan kurikulum secara berkala
Membentangkan laporan semakan proses kerja pengurusan kurikulum
Memantau penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu Induk dan Persendirian
Menyedia dan membentang analisis beban tugas mengajar pensyarah
Menguruskan sistem OLL dan ePenilaian institut dan menganalisis
keberkesanannya
Memastikan Bilik Mikro sentiasa dalam keadaan berfungsi dengan baik
Menggalakkan penggunaan Bilik Mikro sebagai pusat keberkesanan P&P
Menguruskan dan menilai keberkesanan Pusat Sumber sebagai sumber P&P
Menyedia dan membentang lap. hasil proses kerja Bhg. dalam Mesyuarat JKA
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh
jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyediakan Laporan Pertengahan Thn. & Tahunan Bhg. Pengurusan Akademik
JK REKA BENTUK DAN INDUKSI KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras : Pn. Rosmawati Binti Hj Mamat Pen. Penyelaras : En. Ruba’ie Bin Hj Said AJK : Semua Ketua Jabatan/Unit Akademik
Merancang mesyuarat penggubalan RMK /Jadual 3/Proforma kursus dan
kaedah pentaksiran di peringkat institut (jika ada)
Memantau proses penggubalan kurikulum di peringkat institut berdasarkan
struktur kurikulum yang ditetapkan dan mematuhi prosedur kerja PPK-PT-04
terkini (jika ada)
Memantau penggunaan RMK /Jadual 3/Proforma kursus di Jabatan Akademik
adalah yang terkini semasa semakan pengurusan kurikulum di peringkat
institut
Memantau pengedaran proforma kursus dan bahan-bahan kurikulum kepada
Ketua Jabatan Akademik melalui Pegawai Dokumen Institut
Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum yang
berkaitan dengan RMK /Jadual 3/Proforma atau yang berkenaan di peringkat
Jabatan Akademik untuk dipanjangkan kepada PPA, IPGM
Merancang kursus induksi kurikulum baharu/ yang dikemaskini di peringkat
institut (jika ada)
Memantau pelaksanaan bengkel induksi kurikulum di Jabatan Akademik pada
setiap semester
Menyediakan rumusan laporan bengkel induksi kurikulum dan serahkan
kepada SUA
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras: En Zailani bin Yaacob Pen. Penyelaras : En. Zamri b. Ibrahim AJK: Dr. Fatimah bt Mohd Dahalan (JK Bimbingan & Pemantauan) KU Kokurikulum KU Praktikum
Membantu SUA memastikan proses perancangan, pengurusan, dan
pelaksanaan kurikulum pendidikan guru dilaksanakan mengikut keperluan
Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) –
IPGM-PPK-PT-05
Mengurus dan menyebarluas kalendar akademik semasa
Memantau pelaksanaan kurikulum seperti perancangan (ie kalendar akademik)
Menguruskan semua maklumat yang berkaitan dengan pengurusan kurikulum
daripada SUA
Merancang dan melaksanakan program pemantauan pengurusan kurikulum,
kokurikulum dan amalan profesional (PT05).
Mengurus pemantauan pengurusan kurikulum, kokurikulum dan amalan
profesional (PT05) di peringkat Jabatan Akademik bagi persediaan audit MS ISO
9001:2008.
Menyediakan rumusan dan analisis laporan semakan pemantauan proses
pengurusan kurikulum.
Membentangkan laporan dan analisis semakan pemantauan pengurusan
kurikulum dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan
JK JADUAL WAKTU SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras : Pn Nor ‘Aini Bt. Mohamed Nor Pen. Penyelaras : Pn Faridah Bt. Mohd. Saad AJK : Semua Penyelaras Jadual Waktu Jabatan
Mengadakan mesyuarat bersama AJK Jadual Waktu setiap semester
Merancang Jadual Waktu berdasarkan unjuran pengambilan pelajar
Memastikan setiap jabatan mengkaji struktur kursus dan menyediakan rumusan
jam interaksi setiap pensyarah
Membuat pengagihan bilik tutorial/bengkel/makmal
Memantau kesesuaian tempat dan waktu perkuliahan
Menyediakan Jadual Waktu induk
Memastikan Jadual Waktu ditampal di luar bilik tutorial/bengkel/makmal
Memastikan setiap pensyarah menyediakan Jadual Waktu individu yang
menggunakan format terkini yang disahkan oleh ketua jabatan dan pengarah
Memastikan setiap pensyarah menghantar sesalinan Jadual Waktu individu
dengan format terkini kepada Ketua Penyelaras melalui Penyelaras Jadual
Waktu Jabatan
Menyediakan laporan analisis beban tugas mengajar Pensyarah berdasarkan
bilangan jam mengajar pensyarah
Memastikan setiap jabatan menghantar sesalinan jadual waktu induk jabatan
dan rumusan Jadual Waktu Jabatan untuk disimpan dalam fail Jadual Waktu
Induk
Memastikan penyelaras Jadual Waktu Jabatan mengemaskini sebarang
perubahan jadual waktu jabatan masing-masing dengan Ketua Penyelaras
JAWATANKUASA OLL & ePENILAIAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras OLL : Tn. Hj. Mustaffar bin Abd Majid Penyelaras ePenilaian : Pn Nor’ Azah binti Ahmad Safran Setiausaha: Pn Sharifah Nabilatul Huda Syed Abdullah AJK : Tn. Hj. Nik Ibrahim b. Nik Mat En Baharudin Bin Saleh Pn Rosmawati Mamat Dr Rosmawati Shaharuddin (eQBank) Penyelaras OLL & eP Jabatan Pn. Azlin bt. Mohd. Rosd (Jab. Matematik ) Pn. Haslinah bt. Abdullah(Jab. Sains) En. Baharudin b. Saleh (Jab. RBT) Pn. Lee Yen Teng (Jab. Bahasa) Cik Azimah bt. A. Samah (Jab. Sains Sosial) Pn. Anida bt. Idrus (Jab. Ilmu Pendidikan) Dr. Faridah bt. Abdullah (Jab. Pengajian Melayu) En. Shamsharizal b. Abd. Aziz (Jab. PJK) Pn. Sharifah Nabilatul Huda Syed Abdullah (JAPIM)
Persediaan:
Menerima maklumat lengkap pelaksanaan kurikulum jabatan (pensyarah, kursus ditawarkan, kumpulan terlibat) daripada Ketua Jabatan SEBULAN selepas semester bermula
Melengkapkan maklumat OLL untuk setiap kursus dan pensyarah bagi Semester 1 dan Semester 2 dalam sistem eL@IPGKPT
Menyediakan Sistem Pengurusan ePembelajaran untuk PISMP dan PPISMP melalui URL : pendidikguru.edu.my/elipgkpt
Membina instrumen Penilaian P&P secara online
Menyediakan Manual Pengguna ePenilaian P&P/ ePortfolio
KJ menyemak dan mengesahkan butiran kursus OLL dan ePenilaian yang disediakan dalam sistem eL@IPGKPT
Merancang pembangunan repositori bahan / resos P&P berasaskan Learning Object (eLO@IPGKPT)
Pelaksanaan:
Memberi taklimat penggunaan Instrumen eP&P kepada pelajar baharu.
Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kurikulum (IPPK) akan ditadbirkan secara online melalui http://pendidikguru.edu.my/elipgkpt
Butiran pentadbiran IPPK akan dimaklumkan melalui emel pendidikguru kepada semua pensyarah dan siswa pendidik - mengikut tarikh yg ditetapkan
Ketua Jabatan memantau pelaksanaan IPPK jabatan masing-masing untuk memastikan semua berjalan lancar serta mengambil tindakan sewajar jika sebaliknya berlaku. Sekiranya pensyarah tidak dapat respon penilaian pelajar, KJ / Pensyarah perlu ambil tindakan selanjutnya utk maklumkan kepada pelajar.
Menyediakan Pusat Pengurusan OLL Setempat - melalui Single Sign On* (SSO) pautan kepada ePortfolio (eP@IPGKPT), Google Apps for Education (GAfE - Cloud Computing), eQBank dan ePenilaian P&P Pensyarah
Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah bt. Kamarudin (Jab. TP) En. Romy b. Abd Kadir (Jab. PTV)
Analisis Data IPPK
Memberi taklimat penganalisaan data kepada semua Ketua Jabatan
Ketua Jabatan akan menganalisis data IPPK untuk jabatan masing-masing
JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK MIKRO SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras: Pn. Che Harithun Bt. Abdullah KU Praktikum Setiausaha Pn. Salmiah bt. Mohd Salleh Pn. Syazlina bt. Mohamad Nawi AJK : En. Mohd Shariff B. Salehuaddin Pn. Nor Azieyan bt Abdullah Pn. Suhaida bt. Wahid
Unit Teknikal Bilik Mikro Ketua: Pn. Rokiah Bt. Nazir AJK : En. Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi En. Mohd. Awaluddin b. Baharudin En. Muhammad Taufik Hidayat b. Othman En. Palakrishnan a/l Rajalingam
Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Merancang diadakan ‘Hari Bilik Mikro’ dan perasmian oleh Pengarah di awal
pembukaan Bilik Mikro
Melancarkan promosi tentang penggunaan Bilik Mikro melalui memo dan
taklimat kepada Ketua Jabatan, brosur,bunting serta muat naik ke laman web
IPGKPT
Menyediakan carta alir penggunaan Bilik Mikro
Berkolaborasi dengan KJ program major bagi perancangan penggunaan bilik
mikro untuk penyelarasan tempahan.
Menyedia dan menyelaras jadual tempahan dan rekod penggunaan Bilik Mikro
Membantu proses rakaman,editing video dan dokumentasi dalam bentuk
softcopy serta membuat koleksi rakaman video micro teaching terbaik
Menyelia,menyelenggara dan memantau secara berkala keadaan Bilik Mikro dari
aspek peralatan, binaan dan perabut supaya berfungsi dengan baik
Berkolaborasi dengan Unit Praktikum untuk membuat koleksi rakaman video
yang terpilih bagi setiap semester dan dikatalogkan untuk pinjaman
Menyedia borang penilaian kepuasan pelanggan dan membuat analisis untuk
penambahbaikan
Menyediakan borang aduan pelanggan; tempahan/ penggunaan/ kerosakan
teknikal dan mengambil tindakan.
Membuat laporan tahunan
JK PUSAT SUMBER SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penyelaras KU Pusat Sumber AJK Pn. Suzilawati bt Salamat Pn. Fateen Adiba bt. Abd. Wahab En. Fazali bin Hasim Semua Staf Pusat Sumber
Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan sekurang-kurangnya empat kali setahun
Menyediakan kertas kerja aktiviti utama dan kursus
Memberi promosi kemudahan perkhidmatan untuk kepuasan pengguna pusat sumber.
Mengurus pembangunan sumber ilmu
Mengurus peruntukan waran dan belanjawan perpustakaan
Mengurus penyelenggaraan koleksi
Mengurus Perkhidmatan dan Kemudahan Perpustakaan dan promosi
Mengurus Pembangunan Perpustakaan dan Pengurusan sumber manusia
Mengurus Pelaksanaan ICT.
Mengurus Keselamatan bahan bahan dan isu-isu keselamatan bahan dari kebocoran atap, kebakaran dan kerosakan aset.
Membuat laporan tahunan
Membuat Jalinan Perhubungan Strategik dengan Institusi dan jaringan komuniti setempat.
Mengadakan pameran bertema
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan
BAHAGIAN PENTAKSIRAN AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn. Joy Nesamalar Samuel Setiausaha Pn. Jariyati bt Jahri AJK Penyelaras JK Peperiksaan & Penilaian Penyelaras JK Bank Item Penyelaras JK Induk Amalan Profesional Penyelaras JK Penambahbaik Kualiti (CQI)
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam Bahagaian Pentaksiran di IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Mengadakan mesyuarat bahagian sekurang-kurangnya 2 kali setiap semester
Memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik, professional dan mempunyai keesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi serta mengikut keperluan IPGM dan IPGK (PT06)
Mengadakanpenyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester (Mesyuarat JKPPIPG)
Menyedia dan mengedar Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus
Memantau pembinaan dan pelaksanaan pentaksiran kerja kursus
Menguruskan dan melaporkan pelaksanaan verifikasi pelaksanaan kerja kursus
Memantau penerimaan, pengedaran dan penggunaan JSU terkini
Memantau pengurusan penggubalan item peperiksaan untuk bank item
Menyelia pengurusanpenggubalan/penyemakan/pemurnian kertas peperiksaan dan skema pemarkahan
Memantau perancangan dan pengurusan Mesyuarat Kawal Mutu oleh iEE
Menyerahkan maklumat tentang program, bidang dan kursus yang ditawarkan kepada KUPP
Memantau penyediaan BKKP dan BIKP serta pemeriksaan skrip jawapan
Memantau pelaksaan PBS dan praktikum untuk semua program
Mengurus dan menyelia pelaksaan dan pelaporan Entrance dan Exit Survey untuk CQI
Menguruskan Mesyuarat JK Bahagian Pentaksiran Akademik.
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat JKA
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyediakan Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan Bahagian Pentaksiran Akademik.
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras Azhar b Mahmud Setiausaha Wan Nor Hafiza bt. Abdul Rahim Pn. Aliza bt. Abdul Manan Kerja Kursus En Tan Teck Seng ( Ketua ) Pn. Asma bt. Muda
Pn. Evelyn Gnanam a/p William George
Penggubalan Kertas Peperiksaan Fauziah bt Hashim ( Ketua ) En. Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar Cik Tham Wai Fong AJK Ketua Jabatan Akademik
Ketua Penyelaras
Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan JK
Memantau dan menyelaras proses kerja untuk pelaksanaan pentaksiran kerja kursus , penggubalan kertas peperiksaan dan pengurusan peperiksaan
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan
Kerja Kursus
Mengadakan taklimat/mesyuarat dengan KJA/Penyelaras KK Jabatan/ Pensyarah semua jabatan/unit IPG KPT untuk menyampaikan maklumat kerja kursus bagi memastikan kelancaran proses pelaksanaan kerja kursus
Memastikan setiap jabatan/unit menyediakan jadual pelaksanaan kerja kursus, membina Jadual Spesifikasi Tugasan, Menggubal Soalan Tugasan dan Rubrik mengikut RMK/ Proforma.
Memastikan setiap jabatan/unit memurnikan dan mengesahkan soalan tugasan dan rubrik yang digubal
Memastikan jabatan/unit yang berkaitan membentang tugasan kerja kursus untuk penyelarasan pelaksanaan kerja kursus dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Dan Penilaian IPG (JKPPIPG).
Memastikan setiap jabatan/unit memberikan taklimat tugasan kerja kursus kepada pelajar.
Memastikan setiap jabatan/unit mengumpul hasil tugasan pelajar dan melaksanakan Pra Moderasi dan moderasi markah kerja kursus (LAM PT 06-01, LAM PT 06-02 dan LAM PT 06-03).
Memastikan setiap jabatan merekod markah dalam borang kerja kursus (LAM PT 06-01) dan markah akhir dalam BKKP.
Menguruskan verifikasi kerja kursus dilakukan oleh iEE luar/iEE IPG KPT dan membentangkan laporan verifikasi dalam Mesyuarat JKA
Peperiksaan
Menerima arahan penggubalan dari SUA/KUP/Penyelaras.
Merancang dan menyediakan jadual kerja kawal mutu kertas peperiksaan & skema pemarkahan peringkat IPG KPT bersama-sama KUPP
Memastikan setiap jabatan/unit menyediakan dan memurnikan draf kertas peperiksaan & skema pemarkahan oleh panel penggubal jabatan/unit.
Memastikan mesyuarat penyemakan dan pemurnian draf kertas peperiksaan & skema pemarkahan peringkat IPG KPT berjalan lancar mengikut proses kerja yang ditetapkan
Memastikan setiap jabatan/unit menyerahkan draf akhir kertas peperiksaan & skema pemarkahan yang lengkap kepada KUP untuk tindakan selanjutnya.
Pengurusan Peperiksaan
Menyediakan takwin/ jadual kerja peperiksaan , perlaksanaan ujian amali dan kerja kursus
Menguruskan inden peperiksaan semua kursus
Menyelaras dan mengurus pelaksanaan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan.
Menguruskan penentuan kelayakan calon menduduki peperiksaan
Menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan.
Menyediakan jadual waktu peperiksaan dari IPGM
Memberi taklimat peperiksaan kepada calon
Menyemak markah dan membentangkan keputusan peperiksaan untuk disahkan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru dan mengumumkan keputusan rasmi
Memproses transkrip keputusan peperiksaan
Menyelaras aktiviti /program latihan kemajuan staf
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA BANK ITEM SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras Dr Rosmawati bt Shaharuddin Setiausaha Pn Anida bt Idrus AJK Pn. Fauziah bt. Hashim (Penyelaras Penggubalan Kertas Peperiksaan) En. Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar Ketua Jabatan Akademik Penyelaras Bank Item Jabatan
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Akademik di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Memastikan setiap jabatan/unit menggubal item peperiksaan & skema pemarkahan.berpandukan Jadual Spesifikasi Ujian bagi kursus-kursus yang ditawarkan.
Memastikan penyelaras bank item setiap jabatan/unit menghantar item peperiksaan & skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan kepada Penyelaras Bank Item institut.
Memastikan jabatan/unit yang telah dikenalpasti perlu mengubal kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” boleh akses Bank Item Institut.
Melaporkan status penghantaran soalan peperiksaan & skema pemarkahan bank item dalam mesyuarat JKA
Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK
JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras En Kamaruzaman b Mamat Penolong Penyelaras Nur Azieyan bt Abdullah AJK Cik Dayang Bibah bt. AG Tuah Ketua Jabatan Akademik
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Akademik di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Melaksanakan dasar praktikum yang diputuskan oleh IPGM.
Merancang dan menyediakan Jadual Kerja PelaksanaanPraktikum
Menguruskan perlantikan surat Guru Pembimbing dengan pihakJPN
Menyediakan direktori sekolah untuk melancarkan proses kerja praktikum
Merancang dan menguruskan penempatan pelajar dan pensyarah penyelia
Merancang dan menguruskan taklimat/menyampaikan maklumat mengenai pengurusan praktikum kepada pelajar, pensyarah penyelia dan pihak sekolah
Mengadakan Sesi Perbincangan Antara Pihak Sekolah, Pensyarah dan Guru Pelatih Untuk Meningkatkan Kualiti Amalan Profesional Guru Pelatih di IPGKPT.
Merancang dan menguruskan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan guru pembimbing
Menguruskan pengumpulan dan penyimpanan dokumen dan rekod praktikum
Melaksanakan sesi refleksi praktikum selepas tamat tempoh praktikum
Membuat analisis dan rumusan refleksi praktikum
Menguruskan dan membentangkan keputusan praktikum untuk disahkan oleh JKIAPIPGK sebelum diserahkan kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian
Menyediakan dokumen dan laporan kes-kes amalan professional untuk dibawa ke JKIAPIPGK
Menyediakan laporan tahunan untuk kegunaan IPGM
Membantu Unit Kewangan IPGK menguruskan borang tuntutan elaun guru pembimbing dan pelajar
Menjalankan pemantauan pelaksanaan Amalan Profesional
Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan, melengkapkan tempoh amalan professional, gagal dan disiplin serta mengambil tindakan sewajarnya
Mengesahkan kehadiran dan keputusan Amalan Profesional.
Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK
JAWATANKUASA PENAMBAHBAIK KUALITI (CQI) SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penyelaras Cik Rohana bt Jantan Penolong Penyelaras En. Muhammad b Nordin Pn. Asma bt. Muda Setiausaha Pn. Norliha bt. Jemain AJK Dr. Nil Farakh bt. Sulaiman Ketua Bahagian Program Pengajian :Pn. Norehan bt. Shaharoun Penyelaras PISMP Institut : Pn. Zawiah bt. Baharom Penyelaras-penyelaras PISMP Jabatan Program Owner Pn. Wan Adzmin bt. Mohd Sabri (KJ Matematik)
En. Fazali b. Hashim (KJ Sains) Pn. Jamilah bt. Idris (KJ RBT)
Pn. Fauziah bt. Abdul Rahman (KJ Bahasa) Pn. Soon Yean Wann (KJ Sains Sosial)
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Mengurus dan melaksanakan Bengkel PelaksanaanCQI untuk KJA/KU/Penyelaras CQI jabatan.
Memastikan pelaksanaan Entrance& Exit Survey bagi kursus yang ditawarkan oleh jabatan/unit.
Mendapatkan Laporan AnalisisEntrance& Exit Survey bagi setiap kursus yang ditawarkan oleh jabatan/unit.
Membentangan Laporan AnalisisEntrance& Exit Survey (Test run Entrance& Exit Survey) dalam mesyuarat JKA pada akhir Sem 1 & 2.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti Entrance& Exit Survey bagi kursus yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyediakan Garis Panduan Pelaksanaan CQI
Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK.
.
BAHAGIAN PROGRAM PENGAJIAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik TimbalanPengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian PnNorehan Bte Mohamed Shaharoun Pen. Ketua Bahagian En. Baharudin b. Saleh Setiausaha Pn. Siti Zaritha bt. Salleh AJK Penyelaras PISMP : Pn Zawiah bt Bahrom Pen. Penyelaras PISMP : Pn. Kamsiah bt. Omar Penyelaras PPISMP : Cik Oon Boey Lay Penyelaras PDPLI: Pn. Salmiah bt. Mohd. Salleh Penyelaras PPG : Pn. Parimalarani a/p Sivasubramaniam Penyelaras Program KDC : Pn. Hilezan bt. Zainal Semua Penyelaras PISMP, PPISMP, PDPLI,PPG dan KDC Jabatan
Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Penyelaras Program
Merancang dan mengadakan mesyuarat Penyelaras Program Akademik 2 kali
pada setiap semester.
Mendapatkan senarai semua kursus wajib, teras, major dan elektif, tenaga
pengajar serta maklumat pentaksiran yang ditawarkan dalam setiap program
sepenuh masa dan kursus dalam cuti (KDC) yang dijalankan oleh setiap
jabatan.
Membentangkan senarai tersebut untuk disahkan dalam mesyuarat JK
Akademik.
Menghantar senarai tawaran kursus kepada JK Jadual Waktu (Bahagian
Pengurusan Akademik) dan Bahagian Pentaksiran Akademik untuk tindakan
selanjutnya.
Mendapatkan statistik pendaftaran pelajar dalam setiap kursus wajib, teras
major dan elektif yang terkini.
Menguruskan pemilihan elektif teras 1 PISMP dan elektif terbuka untuk
pelajar baharu PISMP.
Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum program dan
pendedahan Outcome Based Education kepada pelajar baharu serta
memberi ruang kepada setiap Program Owner menyampaikan taklimat
kurikulum masing-masing.
Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam maklumat
kurikulum terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit
Bekerjasama dengan pihak SUA untuk memastikan Ringkasan Maklumat
Kursus/ Jadual 3/Proforma yang digunapakai adalah terkini dan dimaklumkan
sebarang perubahan kepada Pegawai Dokumen Institut, Ketua Jabatan
Akademik/Ketua Unit, Penyelaras Program, Penyelaras Kursus dan
Pensyarah.
Menyediakan dan mengemaskini Buku Panduan Akademik IPGKPT yang
mengandungi penawaran kursus wajib, teras, major dan elektif setiap
semester berdasarkan program.
Memuat naik Buku Panduan Akademik IPGKPT dengan kerjasama JK Laman
Web IPGKPT dan mengemaskininya dari masa ke semasa
Mencetak dan mengedar naskhah Buku Panduan Akademik IPGKPT kepada
semua Ketua Jabatan Akademik / Ketua Unit serta menempatkannya di
Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Bilik Pengarah,Bilik Timbalan Pengarah,Pusat
Sumber dan Foyer Blok Pentadbiran pada awal semester.
Mengedarkan Buku Panduan Akademik PISMP kepada Ketua Jabatan
Akademik /Ketua Unit dan pelajar baharu PISMP.
Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan kurikulum dan
pentaksiran sekolah kepada pelajar dan pensyarah.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan untuk
tujuan penambahbaikan.
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat JKA
Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan
Bahagian.
Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan
Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.
BAHAGIAN PENINGKATAN KUALITI AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn. Siti Khadzimah bt. Salip Setiausaha Pn. Amalina bt Suhaimi AJK Ketua Pasukan Pembudayaan KBAT Ketua Pasukan iEE dan SME Ketua Pasukan Pensyarah Cemerlang Ketua Pasukan Perkembangan Kualiti Akademik Pelajar
Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Ketua Pasukan yang menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT
Merancang dan mengadakan mesyuarat Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik sekuarng-kurangnya 2 kali pada setiap semesters.
Menguruskan kerjasama semua pasukan di bawah JKPKAI secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti aktiviti akademik pensyarah dan pelajar
Memastikan pembudayaan KBAT di institut
Memantau dan menyelia peranan iEE dan SME dalam meningkatkan kualiti akademik
Memantau dan menyelia proses peningkatan kemajuan akademik pelajar
Memastikan pelaksanaan aktiviti-aktiviti akademik yang menyokong dan meningkatkan kualiti akademik pensyarah dan pelajar
Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan Pensyarah Cemerlang yang telah dirancang di peringkat jabatan/institut/luar institut
Mengadakan kerjasama profesional dengan Bahagian Akademik dan Bahagian Service and Engagement Institut untuk kepentingan institut mengikut keperluan
Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik/ pengurusan akademik institut
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat JKA
Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian
Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.
PASUKAN PEMBUDAYAAN KBAT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Pn.Anisah Hashim Pen. Ketua Pasukan Pn.Norhayati Hashim Setiausaha : Pn. Ling Pick Yieng Ahli Pasukan Pn. Hjh. Anisah bt. Hashim (Jab. Ilmu Pendidikan) Pn. Hjh. Norhayati bt. Hashim (Jab. Ilmu Pendidikan) Tn. Hj Abd Ghani b. Ikhwan (Jab. RBT) En. Baharuddin b. Salleh (Jab. RBT ) Pn. Kamariah bt. Bujang ( Jab.Matematik ) Pn. Manisah bt. Mohd Shah (Jab.Matematik ) Pn. Norisah bt. Mohamed Nor (Jab. Sains ) Pn. Rusmanizah bt. Ustati (Jab. Bahasa ) Dr. Fatimah bt. Mohd Dahalan ( Jab.Sains Sosial ) Tn. Hj. Mustakim b. Ayub (Jab.Sains Sosial) En. Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar (Jab. PTV) Dr. Abu Bakar b. Abdullah (Jab. PPI) Pn. Sh. Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah ( JAPIM ) En. Roslan b. Khalid ( PJK ) En. Mohamad Arshad b. Mohd Ali (Unit Kokurikulum)
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti pembudayaan KBAT kepada warga institut bagi meningkatkan kualiti akademik di Institut
Membimbing dan memantapkan penguasaan KBAT Jurulatih Muda KBAT sebagai “Peer Coaching ‘kepada siswa guru yang lain.
Menyebarluaskan dan membudayakan elemen-elemen KBAT dalam kalangan warga institut.
Bekerjasama dengan Pasukan iEE dan SME, Pasukan Perkembangan Kualiti Akademik Pelajardan Pasukan Pensyarah Cemerlang Institut untuk membudayakan pensyarah dan pelajar dengan elemen pentaksiran KBAT.
Membantu proses pelaksanaan ‘Lesson Study/PLC yang berunsur KBAT’
Mengadakan pertandingan membina replika yang berkonsepkan elemen KBAT (alat berfikir) dalam kalangan pelajar
Menyediakan modul ringkas untuk panduan warga institut dalam pelaksanaan PdP KBAT
Melaksanakan penyelidikan untuk tujuan penambahbaikan berterusan.
Berkerjasama berkongsi kepakaran dengan sekolah, agensi-agensi KPM dan jaringan komuniti sosial yang lain
Membina persekitaran pembudayaan KBAT Lestari berasaskan bahan terbuang
Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
PASUKAN iEE DAN SME SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Pn. Mahani bt. Ibrahim Pen. Ketua Pasukan Cik Oon Boey Lay Pn.Kamariah bt. Bujang Setiausaha Pn. Ooi Cheng Lee Ahli Pasukan Semua iEE Institut Semua iEE Jabatan Semua SME Jabatan
Merancang dan mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti iEE dan SME kepada warga institut bagi meningkatkan kualiti akademik di Institut
Memantau pematuhan dan pelaksanaan terhadap Carta Alir Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Kerja Kursus oleh KJA, iEE, SME, Penyelaras Kursus dan Pensyarah Penggubal.
Membimbing pembinaan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) dan JSU Ujian Akhir Kursus setiap jabatan.
Melaksanakan bengkel Pemantapan Tugas iEE dan SME dalam menghasilkan kertas soalan dan kerja kursus yang berkualiti.
Bekerjasama dengan Penyelaras Pentaksiran Institut untuk menyediakan keperluan semasa lawatan External Examiner (EE) pada setiap semester.
Mempamerkan proses kerja penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus melalui poster presentation.
Bekerjasama dengan Pasukan Pembudayaan KBAT untuk memastikan penggunaan elemen KBAT dalam P&P pensyarah dan pentaksiran
Bekerjsama dengan Pasukan Perkembangan Kualiti Akademik Pelajar untuk membantu meningkatkan prestasi akademik pelajar
Membentang dan membincangkan contoh-contoh kerja kursus dan item peperiksaan yang berkualiti untuk tujuan penambahbaikan
Memantau dan memberi maklumbalas berkaitan dengan kandungan RMK/ Jadual 3/ Proforma atau bahan-bahan kurikulum untuk tujuan penambahbaikan diperingkat IPGM
Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh
jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
PASUKAN PENSYARAH CEMERLANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Dr. Ahamad Shabudin b. Yahaya Pen. Ketua Pasukan Dr. Liau Swee Fong Setiausaha Pn. Haslinah bt. Abdullah Ahli Pasukan Dr.Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah (Jab. Sains) Cik Tan Mun Wai (Jab. Sains) Dr. Rosmawati bt. Shaharuddin (Jab. Sains) Pn.Haslinah Abdullah (Jab. Sains) En.Fazali b. Hashim (Jab. Sains) Dr. Ramlan b. Hamzah (Jab.Ilmu Pendidikan) Pn. Siti Khadzimah bt Sallip (Jab. Matematik) Pn.Hilezan bt. Zainal (Jab. Matematik) Tn. Hj Abd Ghani b. Ikhwan (Jab. RBT) Dr.Sharifah Kamaliah bt Syed Sofian (Jab. RBT) Tn.Hj.Mohamed Nazi b. Mustapha (Jab. PTV) Pn. Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (Jab. Bahasa) Dr.Liau Swee Fong (Jab. Sains Sosial) Dr. Shakilah bt Shahkat Ali (JAPIM) Dr. Zahariah bt Aiyub (JAPIM)
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Merancang aktiviti tahunan di peringkat jabatan/institut/luar institut/komuniti yang menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT
Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan yang telah dirancang di peringkat jabatan/institut/luar institut
Menghasilkan satu profil pensyarah cemerlang sebagai pakar rujuk
Mengadakan kerjasama profesional dengan JK Akademik dan JK Jaminan Kualiti dan S&E untuk kepentingan institut mengikut keperluan
Menjadi pakar rujuk dalam bidang pedagogi di peringkat jabatan/institut/luar institut
Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik/ pengurusan/infrastruktur institut
Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
PASUKAN PERKEMBANGAN KUALITI AKADEMIK PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik Ketua Pasukan Dr. Ma Hamsiatus Sa’diah bt. Kamaruddin Pen. Ketua Pasukan Pn. Arfah Abdul bt. Karim Setiausaha Pn. Norzalimah bt. Mohd. Kassim Ahli Pasukan
Dr. Ramlan b. Hamzah
En. Mohd Kashfi b. Mohd Jailani
Pn. Evelyn Gnanam a/p William George
Pn. Norliha bt. Jemain
Pn. Sabariah bt. Ismail
Pn. Wan Norhafiza bt. Abdul Rahim
Pn. Saadah @ Sangadah bt. Sumrah
Ust. Mohamad Yazid b. Abd Majid
En. Mohd Paris b. Salleh
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Merancang aktiviti tahunan di peringkat jabatan/institut/luar institut/komuniti yang menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT
Mengumpul data peperiksaan serta pelajar serta pelajar mempunyai masalah akademik dan disiplin semester 2/2015
Mengumpul maklum balas strategi pemugar potensi pelajar bersama Ketua Jabatan Akademik (pemilik program) dan Ketua Unit Kaunseling : - Pelajar berpotensi cemerlang - Pelajar lulus - Pelajar mempunyai masalah akademik / disiplin
Mengadakan koloborasi dengan pemilik program, JU Muda KBAT, Pasukan iEE dan SME, Junior Academician, Kumpulan pembimbing Rakan Sebaya dan Pensyarah Cemerlang
Mengadakan aktiviti pemugar potensi pelajar
Menyediakan laporan untuk tujuan dokumentasi.
Menyediakan analisis pencapaian akademik untuk rujukan lanjut.
Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
BAHAGIAN PERKEMBANGAN PROFESIONALIME AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Dr. Faridah bt. Abdullah Setiausaha Pn. Norfilzah Hayati b. Ahmad AJK Penyelaras JK Komuniti Pembelajaran Profesional Penyelaras JK Penerbitan dan Penyelidikan Akademik Penyelaras JK Latihan Perkembangan Profesional Penyelaras JK Pengurusan Junior Academician Penyelaras JK Teaching School
Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Penyelaras JK yang menyumbang kepada perkembangan profesionalisme akademik IPGKPT
Merancang dan mengadakan mesyuarat Bahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik sekuarang-kurangnya 2 kali pada setiap semesters.
Merancang aktiviti akademik untuk perkembangan profesionalisme warga institut secara menyeluruh
Membudayakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam kalangan pensyarah sebagai satu aktiviti penyuburan diri pensyarah
Memperkasakan Kelab Junior Academician bagi membangunkan kualiti akademik, profesionalisme dan kepimpinan teragih pelajar
Menyelia latihan-latihan perkembangan professional yang dirancang oleh semua bahagian akademik
Menyelia aktiviti-aktiviti akademik yang boleh dijadikan penerbitan dan penyelidikan
Memantau pelaksanaan aktiviti-aktiviti Teaching School yang memberi manfaat kepada Institut dan sekolah berkenaan
Bekerjasama dengan semua bahagian akademik untuk memastikan aktiviti-aktiviti yang dijalankan dapat meningkatkan perkembangan profesionalisme akademik dalam kalangan warga Institut
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat JKA
Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian
Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.
JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras Pn. Rusmanizah bt. Ustati Penolong Penyelaras Pn. Salmiah bt. Md Salleh En. Roslan b. Khalid Setiausaha Pn. Lee Yen Teng AJK Wakil Penyelaras PLC setiap Jabatan
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua jabatan di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Membudayakan amalan pembelajaran secara profesional dalam kalangan komuniti IPG Kampus Pendidikan Teknik
Merancang aktiviti yang mendorong ke arah budaya pembelajaran secara profesional untuk manfaat pembelajaran pelajar
Menggerakkan budaya komuniti pembelajaran profesional sebagai amalan warga IPG Kampus Pendidikan Teknik
Menyebarluaskan perlaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional yang telah dilaksanakan
Mengadakan bengkel-bengkel PLC untuk pensyarah bagi membentang dan berkongsi amalan PLC jabatan masing-masing
Memperkenalkan konsep PLC kepada pelajar.
Mengadakan pameran Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) untuk memaparkan amalan pengajaran dan pembelajaran terbaik pensyarah melalui strategi-strategi PLC yang pelbagai
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menulis Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK
JAWATANKUASA PENGURUSAN JUNIOR ACADEMICIAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras En. Mohd Paris bin Saleh Penolong Penyelaras Pn. Zurida bt. Halid En. Abdul Rahman bin Abdullah Ustz. Mohamad Yazid b. Abd. Majid Setiausaha Pn. Rouzil Armiza Shamsir AJK Majlis Tertinggi Junior Academician Ketua-ketua Bahagian Junior Academician
Memperkasakan Junior Academician (JA) bagi membangunkan kualiti akademik, profesionalisme dan kepimpinan teragih pelajar melalui hala tuju dan skop tugas yang jelas
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Junior Academician di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Menyelaras semua program JA dengan melibatkan semua bahagian akademik bagi memantapkan pengurusan JA
Memastikan semua unit dalam JA melaksanakan aktiviti yang dirancang dan mencapai objektif yang telah ditetapkan
Membina kompetensi professional pelajar JA selaras dengan tuntutan tugas guru di sekolah.
Membangunkan JAonline melalui Laman Web Institut untuk perkongsiaan pintar aktiviti-aktiviti Junior Academician dengan warga Institut dan komuniti luar
Menjadi rakan penghubung antara pensyarah dan siswa pendidik dalam menyelaras dan menyeleanggara aktiviti akademik;
Membentuk jiwa penyelidik dan intelektual dalam kalangan siswa pendidik.
Mewujudkan sikap saling bekerjasama dan bertanggungjawab antara siswa-siswi pendidik dan menimbulkan kesedaran akan kepentingan tugas guru sebagai pembentuk modal insan negara pada masa depan.
Memberi pengalaman sebenar rutin tugas dan tanggung jawab seorang guru yang berada di lapangan.
Membina siswa pendidik yang berketrampilan dalam pelbagai aspek dalam meningkatkan kualiti profesionalisme bakal pendidik
Menerbitkan dua artikel setahun
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh
jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menulis Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK
JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras Dr. Mohamed Nazul Ismail Penolong Penyelaras Dr. Elango a/l Periasamy Setiausaha Dr. Maria bt. Tahir Pn. Ch’ng Bee Ee AJK Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua Bahagian Program Pengajian Akademik Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Akademik di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Memperkasakan laman web Jawatankuasa Akademik sebagai ruang untuk menyebarluaskan aktiviti bahagian akademik kepada warga institut dan komuniti luar
Melaksanakan penyelidikan terhadap aktiviti yang terpilih di bawah Jawatankuasa Akademik
Menerbitkan dua artikel setahun
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menulis Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK
JAWATANKUASA LATIHAN PERKEMBANGAN PROFESIONAL SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras Pn. Azlin bt Mohd Rosdi Penolong Penyelaras En. Mong Khol a/l Hok Key En. Shamsharizal b. Abd. Aziz Setiausaha Pn. Che Rohani bt. Che Aziz
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Akademik di IPG Kampus Pendidikan Teknik
Menyelaras kursus-kursus yang dilaksanakan oleh bahagian-bahagian Jawatankuasa Akademik
Menguruskan latihan-latihan perkembangan professional pensyarah yang telah dirancang oleh setiap bahagian akademik
Bekerjasama dengan Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Institut dalam pengurusan dan pelaksanaan aktiviti latihan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menulis Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK
JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL SPESIFIKASI TUGAS
Penasihat Timbalan Pengarah IPGK Pengerusi Ketua Bahagian Perkembangan Profesional Akademik Penyelaras KJ Ilmu Pendidikan Setiausaha Pn. Anida bt. Idrus AJK Pn. Nordiana bt. Mohd. Yusof Pn. Kamariah bt. Bujang En. Mohamed Sharif b. Salehuaddin Pn. Siti Zaritha bt. Salleh Wakil Junior Academician
Menyediakan perancangan tahunan Teaching School bersama sekolah
Menyelaras aktiviti Teaching School antara IPGK dan sekolah
Memohon peruntukan kewangan aktiviti Teaching School melalui ABM IPGK
Menyediakan laporan aktiviti Teaching School kepada IPGM 2 kali setahun
Meningkatkan kemahiran pedagogi guru dan pelajar terutama p&p di sekolah rendah
Membimbing guru dan pelajar menjalankan penyelidikan dan inovasi p&p
Melaksanakan p&p bersama guru dan pelajar mengikut jadual yang ditetapkan
Memberikan kursus, ceramah, bengkel dan sebagainya kepada guru mengikut keperluan
Memberi motivasi mengikut keperluan di Teaching School
Membimbing guru-guru Teaching School dalam pelbagai aspek profesionalisme perguruan
PERANCANGAN
JK AKADEMIK
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2016
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
SEMESTER SATU 2016
Januari 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 1/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan Kerja Bahagian Akademik
Mesyuarat & Bengkel Penyelarasan Kerja Bhg. Akademik Sem 1/16 : 1. Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) 2. Bahagian Pentaksiran Akademik (BTP) 3. Bahagian Program Pengajian (BPP) 4. Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik (BPKA) 5. Bahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik (BPPA) 6. Sekretariat Akademik
IPGK PT Semua ahli BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, dan Sekretariat
Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem 1/2016
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik
Mesyuarat JKA bil 1/2016
Januari 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik 1. Mendapat maklumbalas pelaksanaan RMK/J3/ Proforma 2. Pembentangan Laporan Semakan Pengurusan Kurikulum
Sem 2/15 3. Analisis Jam Mengajar Pensyarah sem 1/16 4. Penyediaan borang tempahan, maklumbalas dan kepuasan
pelanggan BIlik Mikro 5. Bengkel Pengukuhan OLL & ePortfolio 6. Taklimat Kerja kursus, Bank Item dan Peperiksaan 7. Penyediaan Inden Peperiksaan 8. Pengesahan Bentuk Kerja Kursus 9. Taklimat PBS, Praktikum dan Internship
1. – 11. bertempat di IPGK PT
1. JK Rekabtk Kur. & Semua Penyelaras Kursus
2. JK Pengurusan Kurikulum
3. JK Jadual Waktu 4. JK Bilik Mikro 5. JK OLL & ePenilaian 6. JK Peperiksaan &
Penilaian 7. JK Amalan Profesional 8. Bhg. Prog. Pengajian 9. JK Perkembangan
10. Mencetak, mengedar dan memuatnaik Buku Panduan Akademik IPGKPT sem 1/16 –(KPI)
11. Tindakan perkembangan akademik pelajar melalui analisis keputusan peperiksaan Nov 2015
Akademik Pelajar
Febuari 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 2/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Febuari 2016
Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Bengkel Pembangunan Repositori Bahan dan Resos p&p
berasaskan eLO@IPGKPT – (KPI) 2. Penyediaan data pelajar & pensyarah kursus untuk
ePenilaian 3. Hari Bilik Mikro dan promosi Bilik Mikro 4. Laporan Pelaksanaan Bank Item 5. Penyediaan Direktori Sekolah Unit Praktikum 6. Penggubalan dan pemurniaan Draf Soalan Sem 1/16 7. Bicara Komuniti Pembelajaran Profesional 8. Bengkel Lesson Study Kajian Tindakan 9. Penyelidik Muda (Pembinaan Item Kajian)- Junior Acad. 10. Bengkel Suntingan Video Junior Academician 11. Pembudayaan Pedagogi KBAT untuk pelajar 12. Penyediaan Profil Pensyarah Cemerlang – (KPI)
1. – 12. Bertempat di IPGK PT
1. JK OLL & Wakil Jabatan 2. JK OLL & Wakil Jabatan 3. JK B.Mikro & Wakil Jab. 4. JK Bank Item 5. JK Amalan Profesional 6. Penggubal, SME dan iEE 7. JK PLC & Pensyarah 8. JK PLC & wakil jabatan 9. & 10.Junior Academician 11. JK KBAT & pelajar 12. JK PC
1. Dijalankan pada 23-24/2/16 8. Dijalankan pada 3-4/2/16
Mac 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 3/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Mac 2016 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil 2/16 IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik
Mesyuarat JKA bil 2/2016
Mac 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Kursus penggunaan Bilik Mikro 2. Penyerahan draf kertas soalan ke IPGM
1. – 8. Bertempat di IPGK PT
1. JK B. MIkro & Semua Pensyarah & Pelajar
2. JK Pep. & Penilaian
3. Dijalankan pada 8-9/3/16 5. Dijalankan pada 29-31/3/16
3. Bengkel Pembinaan Kerja Kursus mengikut RMK 4. Perkongsiaan perkembangan terkini/semasa kurikulum –
(KPI) 5. Bengkel Penulisan Ilmiah Pensyarah Cemerlang 6. Pembudayaan Pentaksiran KBAT dalam kalangan pensyarah 7. Pembinaan Modul Aplikasi KBAT dalam p&p 8. Buletin Suara Siswa
3. JK iEE & SME 4. Bhg. Prog. Pengajian &
Pensyarah 5. JK PC & Wakil Jabatan 6. & 7. JK KBAT & pensy. 8. JK Junior Acad.
April 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 4/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
April 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Semakan Proses Kerja Pengurusan Kurikulum 2. Program Sistem Pemantauan terhadap ePenilaian - (KPI) 3. Sambutan Hari Buku Sedunia 4. Verifikasi Kerja Kursus Sem 1/16 5. Penyerahan Markah Kerja Kursus Sem 1/16 6. Pengumpulan dan analisis markah dan refleksi praktikum 7. Bengkel Pembinaan Item Entry dan Exit Survey CQI – (KPI) 8. Kolaborasi Junior Academician dengan sekolah berhampiran 9. Seminar Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) pelajar 10. Bengkel Pembinaan Item KBAT & rubrik untuk SME
1. – 5. bertempat di IPGK PT
6. di ILA Port Dickson
7 – 9. Di IPGK PT
1. JK Pengurusan Kurikulum
2. JK OLL & ePenilaian 3. JK Pusat Sumber 4. JKiEE & Pemeriksa
KKursus 5. Pemeriksa KKursus 6. Unit Prak & Penyelia
Prak 7. JK CQI 8. Junior Acad & murid
sek. 9. JK PLC & pelajar 10. JK iEE& SME
6. Dijalankan pada 27-29/4/16 8. Dijalankan pada 5-6/4/16
Mei 2016 Bengkel Penilaian Semula Aktiviti Pertengahan Tahun 2016 dan Penyelarasan Aktiviti Akademik Sem 2/2016
IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Dijalankan pada 10-11/5/16
Mei 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Bengkel Induksi Kurikulum Jabatan Sem 2/16 2. Penyediaan analisis penilaian p&p pensyarah
1. – 8. bertempat di IPGK PT
1. JK Rekabtk Kur. & Semua Jabatan Akademik
2. JK OLL & ePenilaian
3. e-Helpdesk : Kaunter atas talian Pusat Sumber 4. Taklimat Peperiksaan Sem 1/16 5. Peperiksaan Sem 1/16 program Sepenuh Masa dan PPG 6. Penyediaan & pembentangan senarai tawaran kursus sem
2/16 7. Pemilihan elektif teras 1PISMP ambilan Jun 2016 8. Bengkel Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)
unt.pensyarah 9. Bengkel SPSS Penyelidik Muda Junior Academician 10. Pelaksanaan JAonline –(KPI) 11. Penerbitan artikel bahagian akademik
3. JK Pusat Sumber 4. & 5. Unit Peperiksaan 6. & 7. Bhg. Prog.
Pengajian 8. JK PLC & pensyarah 9. & 10. Junior
Academician 11. JK Penyelidikan &
Penerbitan
Mei 2016 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil. 3/16 IPG KPT Ahli Mesyuarat JK Akademik
Mesyuarat JKA bil 3/2015
SEMESTER DUA 2016
Jun/Julai 2016
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 5/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik
Jun/ Julai 2016
Mesyuarat & Bengkel Penyelarasan Kerja Bhg. Akademik Sem 2/16 : 1. Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) 2. Bahagian Pentaksiran Akademik (BTP) 3. Bahagian Program Pengajian (BPP) 4. Bahagian Peningkatan Kualiti Akademik (BPKA) 5. Bahagian Perkembangan Profesionalisme Akademik (BPPA) 6. Sekretariat Akademik
IPGK PT Semua ahli BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, dan Sekretariat
Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem 2/2016
Jun - Julai 2016
Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Mendapat maklumbalas pelaksanaan RMK/J3/ Proforma 2. Pembentangan Laporan Semakan Peng. Kurikulum Sem
1/16 3. Pembinaan Jadual Waktu Induk
1. – 16. bertempat di IPGK PT
1. JK Rekabtk Kur. & Semua Penyelaras Kursus
2. JK Pengurusan Kurikulum
4. Analisis Jam Mengajar Pensyarah sem 2/16 5. Program Pembangunan Repositori Bahan dan Resos P&P
berasaskan eLO@IPGKPT – (KPI) 6. Penyediaan data pelajar & pensyarah untuk ePenilaian 7. Orientasi penggunaan Pusat Sumber pelajar baharu 8. Taklimat Kerja kursus, Bank Item dan Peperiksaan 9. Penggubalan dan pemurniaan Draf Soalan Sem 2/16 10. Penyediaan Inden Peperiksaan 11. Pengesahan Bentuk Kerja Kursus 12. Taklimat PBS, Praktikum dan Internship 13. Laporan Pelaksanaan Bank Item 14. Mencetak, mengedar dan memuatnaik Buku Panduan
Akademik IPGKPT sem 2/16 – (KPI) 15. Bengkel Pemugar Potensi Pelajar
3. & 4. JK Jadual Waktu 5. & 6. JK OLL & eP &
pensy. 7. JK P.Sumber & pelajar 8. – 11. JK Pep. & Penilaian 12. Unit Praktikum 13. JK Bank Item 14. Bhg. Prog Pengajian
baharu amb. 2016 15. JK Perkembangan
Akademik Pelajar
Julai 2016 Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil 4/16 IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik
Mesyuarat JKA bil 4/2016
Ogos 2016
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 6/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Ogos 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Penyerahan draf kertas soalan sem 2/16 ke IPGM 2. Penerbitan Modul CQI – Garis Panduan Pelaksanaan CQI 3. Sesi perbincangan peningkatan kualiti amalan professional 4. Penerbitan Modul Aplikasi KBAT 5. Pertandingan membina replika yang berkonsepkan elemen
KBAT dalam kalangan pelajar – (KPI) 6. Kursus Pemantapan Pedagogi Pensyarah 7. Kolaborasi Junior Academician dengan sekolah berhampiran 8. Buletin Suara Siswa
1. – 8. bertempat di IPGK PT
1. Unit Peperiksaan 2. JK CQI 3. JK Amalan Profesional 4. & 5. JK KBAT & pelajar 6. JK Pensy. Cemerlang 7. & 8. JK Junior
Academician
6. Dijalankan pada 9-11/8/16
September 2016
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil. 5/16 IPGK PT Ahli Mesyuarat JK Akademik
Mesyuarat JKA bil 5/2016
September 2016
Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Analisis kepuasan pelanggan Bilik Mikro 2. Pengumpulan data prestasi akademik pelajar 3. Kursus perkembangan terkini/semasa kurikulum – (KPI) 4. Bengkel Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) unt.
Pensyarah 5. Bengkel Penulisan Laporan Kajian Penyelidik Muda Junior
Acad. 6. Kem Siswa Pendidik Cemerlang Pasukan Junior Academician
1. – 4. bertempat di IPGK PT
1. JK Bilik Mikro 2. JK Perkembangan
Akademik Pelajar 3. Bhg. Prog Pengajian &
Pensyarah 4. JK PLC 5. & 6. JK Junior
Academician
3. Dijalankan pada 22-23/9/16
September 2016
Bengkel Penilaian Semula Aktiviti Tahun 2016 dan Perancangan Aktiviti Akademik 2017
ILA, Bukit Tinggi, Pahang
SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat dan ketua JK
Penilaian Semula Aktiviti Tahun 2016 dan Perancangan Aktiviti Akademik 2017 Dijalankan pada 7-9/9/2016
Oktober 2016 Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 7/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik
Oktober 2016 Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Semakan Proses Kerja Pengurusan Kurikulum Sem 2/16 2. Program Sistem Pemantauan terhadap ePenilaian – (KPI) 3. Verifikasi Kerja Kursus Sem 2/16 4. Penyerahan Markah Kerja Kursus Sem 2/16 5. Pengumpulan dan analisis markah dan refleksi praktikum 6. Pembentangan Laporan Analisis Entry dan Exit Survey 7. Penerbitan Koleksi Penulisan Pensyarah – Kajian
Perpustakaan 8. PLC_KBAT @ IPGK Pend. Teknik (Showcase Pelaksanaan PLC
& KBAT) – (KPI) 9. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Pelajar 10. Buletin Suara Siswa
1. – 9. bertempat di IPGK PT
1. JK Pengurusan Kurikulum
2. JK OLL & eP 3. JK iEE & SME dan
pemeriksa kkursus 4. Pemeriksa kkursus 5. JK Amalan Profesional 6. JK CQI 7. JK PC & Pensyarah 8. JK PLC & KBAT 9. JK Peperiksaan &
Penilaian 10. JK Junior Academician
November 2016
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA bil 7/2016 IPGK PT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPKA, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik
November 2016
Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Bengkel Induksi Kurikulum Jabatan Sem 1/17 2. Taklimat Peperiksaan Sem 2/16 3. Peperiksaan Sem 2/16 program Sepenuh Masa dan PPG 4. Bengkel Pembinaan Item Entry dan Exit Survey Peringkat
Jabatan 5. Menyedia dan membentang senarai tawaran kursus sem
1/17 6. Analisis Penilaian P&P Pensyarah Sem 2/2016 7. Pembinaan Jadual Waktu Induk 1/17 8. Laporan Perbandingan Pencapaian Pelajar
1. – 6. bertempat di IPGK PT
1. JK Rekabtk Kur & Jab. Akademik
2. & 3. Unit Peperiksaan 4. JK CQI & wakil jabatan 5. Bhg. Prog. Pengajian 6. JK OLL & ePenilaian dan
KJ 7. JK Jadual Waktu 8. JK Perkembangan
Kualiti Pelajar
November 2015
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik bil. 6/16 IPG KPT Ahli Mesyuarat JK Akademik
Mesyuarat JKA bil 6/2016
JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI
DAN KEUTUHAN
JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI
KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI DAN
KEUTUHAN
PN RASHIDA BT. AWANG
PEN. KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI
EN MUHAMMAD ARSHAD B. ALI
PENGURUSAN MS ISO
PN RASHIDA BT. AWANG
PENGURUSAN STANDARD GURU
MALAYSIA (SGM)
DR FAIZAH BT. GHAZALI
PENGURUSAN AMALAN EKSA
DR ROSMAWATI BT. SHAHARUDDIN
JITU
EN MUHADI B. HJ MAHMUD
PENGURUSAN PENARAFAN IPG
EN SARDI B. AHMAD
PENGURUSAN MQF
Dr AHAMAD SHABUDIN B. YAHAYA
PENGURUSAN SISTEM PENARAFAN BINTANG (SSR)
EN YAHYA B. PANOT PN NORHAYATI BT. HASHIM
INTEGRITI
PN MASRIYAH BT. MISNI
URUS SETIA
CIK THAM WAI FONG
PN LEE YEN TING
EN MUHAMMAD B. NORDIN
EN MOHAMAD FAUZIE B.
ZULLKIFLE PENGURUSAN STRATEGI LAUTAN
BIRU (BOS) EN MUSTAFFAR B. ABD MAJID
BUDAYA IPG
DR RAMLAN B. HAMZAH
JAWATANKUASA PENGURUSAN MS ISO SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Sekretariat Pn. Rashidabt.Awang JK Audit Dalaman En. Mohamad Arshad b. Mohd Ali En. Ghazali b. Ismail Pn. Evelyn Gnanam a/p William George En. Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar JK Bimbingan dan Pemantauan Dr. Fatimah bt. Mohd Dahlan Pn.Norisahbt. Mohamed Nor Pn.Haslinahbt. Abdullah Pn.Fauziahbt. Hashim Dr.LiawSweeFoong En. Zamry b. Ibrahim JK Penambahbaikan En. Mohd Khalid b. Hassan Pn. Zaitonbt. Sharif Pn. Che Rohani bt.Che Aziz Pn. Jalimahbt.Yunus Ahli Pemegang IPGM-PPK- PUP- 03 (Audit Dalaman) Pemegang IPGM-PPK-PUP- 04 (MaklumBalasPelanggan) Pemegang IPGM-PPK-PUP- 07 ( KawalanProduk Yang Tidak Memenuhi Standard) Pengerusi Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan Pemegang PUP 01 (Sekretariat MKI) Setiausahaakademik (SUA) Penggerak IPGM-PPK-PT-02
Merancang aktiviti pelaksanaan MSISO 9001:2008 IPG
Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI
Menjadi urussetia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI
Menyediakan MinitMesyuarat MKI
Menjadi urussetia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit
Menghantar minitmesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI ke Sekretariat IPGM
Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedurKerjamengenaitanggungjawabjawatan/ jawatankuasaberkaitan yang lebih spesifik
Menjalankantugas yang diarahkan oleh TimbalanWakil Pengurusan dan Pengerusi PasukanPelaksana dari semasa ke semasa
Menyelaras dan menyediakan maklumbalas terhadap rumusan MKSP (SPESIFIKASI TUGAS TERPERINCI BAGI SETIAP JAWATANKUASA DALAM SEKRETARIAT MS ISO BOLEH DIBACA DALAM MANUAL KUALITI DAN PROSEDUR KERJA)
KUKP KULDP JK MaklumbalasPelanggan KJ PIPK KU Penilaian Program JK AduanPelanggan En. Zaimuddin b.Hj Hussein En. WanZainudin b. Wan Hassan JK Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard En. Azharb.Hashim Pn. Sarimahbt.Mokhtar Pn. Azlinbt.Mohd Rosdi JK Dokumentasi Pn. Asmabt.Muda Pn. CheHarithunbt. Abdullah @ Harun Pn. Anidabt.Idrus En. Zamry b. Ibrahim PD J & PDU JK Kerja Sekretariat Pn. Arfahbt.Hj. Abd Karim Dr. SitiZubaidahbt. Raja Mohamed Pn. SapiahUyunibt. Mohamed Yaacob En. Roslan b. Khalid Pn. Salmiahbt.MdSalleh Pn. RouzilArmizabt.Samsir @ Shamsir En. Muhammad b. Nordin En. Mohammad b.Seman Pn. ThamWai Fong Pn. Lee Yen Ting
En. Murali A/L Murugasen Ust. Khairullah b.Mokhtar En. Mohd Khairul b.Ishak En. Mohd Fauzie b.Zulkifle Pn. Saraswathy a/p Govindasamy
PROSEDUR PEMEGANG PENGGERAK
IPGM-PPK-PT-02 PerancanganTahunan IPG
Timbalan Pengarah En. Zailani b.Yaacob Pn. Azimahbt. A. Samah
IPGM-PPK-PT-03 Pengurusan Hal Ehwal pelajar
En. Zaimuddin b. Hj. Hussein Pn. Normalabt. Mohd Pn. Sabariahbt. Ismail En. Shamsuzlan b. Mat Jusoh Pn. Norhazlinabt. Abdullah KU Perkembangan Pelajar
IPGM-PPK-PT-04 PenggubalanKurikulum
Pn. Halizabt.Hamzah Pn. Rosmawatibt.Mamat
IPGM-PPK-PT-05 Pengurusan Kokurikulum
Pn. Haliza bt Hamzah Dr. KartinibtAbd. Mutalib Ku Kokurikulum Ku Praktikum
IPGM-PPK-PT-06 Pentaksiran dan PenilaianKurikulum
Pn. Joy Nesamalar Samuel En. Tan TeckSeng Pn. Fauziahbt.Hashim
IPGM-PPK-PT-07 Pengurusan Peperiksaan
KUPP Pn. Wan Norhafizahbt.Abd Rahim Pn. Aliza bt. Abdul Manan
IPGM-PPK-PT-08 Pengurusan Perpustakaan
Ku Perpustakaan Pn. Suzilawatibt.Selamat
IPGM-PPK-PUP-01 Pengendalian MKSP
Pn. Rashidabt.Awang Pn. Arfahbt.Hj. Abd Karim Dr. SitiZubaidahbt. Raja Mohamed
IPGM-PPK-PUP-02 TindakanPembetulan dan Pencegahan
En. Mohd Khalid b. Hassan Pn. Zaitonbt.Sharif Pn.Jalimahbt.Yunus Pn.Che Rohani bt.Che Aziz
IPGM-PPK-PUP-03 Audit Dalaman
En. Mohamad Arshad b. Mohd Ali En, Ghazali b. Ismail En. Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar
IPGM-PPK-PUP-04 MaklumBalasPelanggan
KJ PIPK KU Penilaian Program
IPGM-PPK-PUP-05 Pengurusan Elaun Pelajar
En. Roslan b. Mohd Damri CikHairunnisahbt. Al Zakap
IPGM-PPK-PUP-06 PenyelenggaraanInfrastruktur
En AbiSarwan b. Rose Pn. Norzilabt.Sahar
IPGM-PPK-PUP-07 Kawalan Terhadap Produk Yang Tidak Memenuhi Standard
En. Azhar b.Hashim Pn. Sarimahbt.Mokhtar Pn. Azlinbt. Mohd Rosdi
IPGM-PPK-PUP-08 PenyediaanAnggaranBelanjaMengurus
En. AbiSarwan b. Rose En. Roslan b.Damri En. Mohd Hedzuan b. Abu Bakar
IPGM-PPK-PUP-09 Pengurusan Aset
En. AbiSarwan b. Rose Pn. Yusainibt.Yunus
IPGM-PPK-PUP-10 Perolehan
Pn. Rohani bt.Abd Hamid En. Abdul Rashid b.Zairazi
IPGM-PPK-PUP-11 AduanPelanggan
En. Zaimuddin b. Hj Hussein
En. Wan Zainudin b. Wan Hassan
IPGM-PPK-PUS-01 KawalanRekod
En. AbiSarwan b. Rose Pn. Aslamiahbt. Mohd Zin Pn. Noraisyahbt. Othman
IPGM-PPK-PUS-02 KawalanDokumen
Pn. Asmabt.Muda
Pn. CheHarithunbt. Abdullah @ Harun Pn. Anidabt .Idrus En. Zamry b. Ibrahim
IPGM-PPK-PUS-03 Latihan Pembangunan Staf
Pn. Zanariahbt. Sipon En Kairul b. Naharawi
JAWATANKUASA PENGURUSAN MQF SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Dr. AhamadShabudin b. Yahaya Setiausaha Pn. Faridahbt.MohamadSaad Pn. SitiZarithabt.Salleh Pn. OoiChing Lee Pn Che Rohani bt.Che Aziz PenyelarasPangkalan Data Cik Tan MunWai (K) Bidang 1: Dr. SharifahKamaliah bt. Syed Sofian Pn.Tengku Noor Zima bt. Tuan Jaffar Bidang 2: Dr. Kartinibt. Abdul Mutalib Pn. Norehanbt. Mohd Shaharoun Bidang 3: En.Azhar b.Mahmud@Muhammad Bidang 4: En. Zaimuddin b.Hj Hussein Pn Noor Aziah bt. Mohd. Noor Bidang 5: En.AbiSarwan b. Rose Bidang 6: En. Romy b.AbdKadir En. Muhadi b. Hj. Mahmud Bidang 7: Dr. Abu Bakar b. Abdullah Bidang 8: Dr. Siti Hendon bt. Sheikh Abdullah Bidang 9: En. Mohd Khalid b. Hassan Pn. Zaitonbt. Sharif
Membuat perancangantahunan.
Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun.
Membinapengkalan data organisasi yang menjawabsoalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumenKod Amalan JaminanKualiti Agensi Kelayakan Malaysia.
Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPGM.
Membuat penilaiananalisiskendiriterhadap pengkalan data organisasi yang telah dibentuk.
Membuat laporan berdasarkan analisispengkalan data yang telah dibuat.
Memaklumkan IPGM tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporanpenilaiankendiri kepada Agensi Kelayakan Malaysia.
Merancang penggunaan pangkalan data dan analisiskendiri untuk membuat perancnganstrategik secara keseluruhan.
Merancang, menyusun dan menyeliastrategi untuk pelaksanaan program yang berkualiti dari sembilan aspek yang telah ditetapkan oleh Agensi Kelayakan Malaysia.
Menguruslawatanpasukanpenilaian luar jaminankualiti.
Membuat taklimat kepada pasukanpenilaian luar tentang program yang dilaksanakan IPG seperti cadangan dalam dokumenKod Amalan JaminanKualiti Agensi Kelayakan Malaysia.
KetuaBahagian Program Pengajian : Pn. Norehanbt.Mohd Shaharoun Penyelaras Program: PPISMP - CikOonBoey Lay PISMP - Pn. Zawiahbt.Bahrom PPG - Pn. Parimalarani a/p Sivasubramaniam PTV - En. Hashim b.Misron DPLI - Pn. Salmiahbt.MdSalleh KDC - Pn. Hilezanbt. Zainal Pelaporan PenilaianKendiri (SSR) : John A/L Chacko (Ketua) Pn. NorfilzahHayatibt. Ahmad Semua KetuaJabatan (Program)
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENARAFAN BINTANG (SSR)
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Tn. Hj. Yahya b.Panot
Pn. Norhayati bt. Hashim Setiausaha Pn Fatmawathy bt. Mohammad Yusuf Bahagian A (Pengurusan) En. AbiSarwan b. Rose( Organisasi) En. Roslan b.Damri (Kewangan) Pn. Alin Noor Maz’ainbt. Mazlan (Sumber Manusia) En. Nordin b.Onan (Projek Pembangunan) Pn. Rokiahbt. Mohd Nazir (ICT) Bahagian B (Perkhidmatan Teras) CikAzimahbt.A.Samah (Keberkesanan Dasar Program Aktiviti Utama Jabatan) En. KhirJohari b. Mohd Ali (PenggubalanDasar) En. Mohamed Syariff b. Salehuaddin (PelaksanaanDasar) Dr. Fatimah bt. Dahlan (Keberkesanan Dasar) Bahagian C (Pengurusan Pelanggan) En. AbdTalib b.Naim (Hal EhwalKorporat) Dr. SharifahKamaliahbt. Syed Sofian (PiagamPelanggan) Pn. Sangadah @ Sa’adahbt. Sumrah (Usaha-usaha Meraikan Pelanggan)
• Membuat perancangantahunan. • Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun. • Mengumpul maklumat daripada semua kriteria setiap bahagian. • Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti. • Menyediakan laporanpenilaian peringkat IPG.
JAWATANKUASA PENGURUSAN STANDARD GURU MALAYSIA (SGM)
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Dr. Faizahbt. Md. Ghazali Setiausaha : Pn. NorfilzahHayatibt. Ahmad AJK: En Rohaizad b. Agil KJ HEP En. Mohd Kashfi b. Mohd Jailani Dr. Kwan ShwuShyan Cik DG Bibahbt. AG Tuah Semua Mentor
• Membuat perancangantahunan. • Mengadakanbengkel dan taklimatkefahaman Standard Guru Malaysia
kepada semua mentor dan pelajar baharu. • Mengadakanbengkel pemahaman dan pengisian instrumen Standard Guru
Malaysia kepada semua pelajar semester 8. • Menganalisis data dan menyediakan laporan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN STRATEGI LAUTAN BIRU (BOS)
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras En. Mustaffar b.Abd Majid UrusSetia Pn. Nor ‘Azahbt. Ahmad Safran AJK Pn. Shamsiahbt. Md Nasir En. Wan Ameran b. Wan Mat
• Membuat perancangantahunanpelaksanaaninisiatif BOS di IPG. • Menyelaraspelaksanaaninisiatif BOS • Mengadakanbengkel/ makmal untuk memperincikanpelaksanaaninisiatif
yang dicadangkan • Menyelarasprojekrintisinisiatif yang dicadangkan. • Menyerahkaninisiatif dan dokumentasi kepada pihak pentadbir untuk
tindakanselanjutnya. • Membantu pihak pentadbir IPG memperluaskaninisiatif tersebut.
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENARAFAN IPG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi En. Sardi b. Ahmad Setiausaha Pn. Fauziahbt.Hashim UstazahSharifahNabilatul Hudabt. Syed Abdullah Wan Ameran b. Wan Mat Ahli KJ HEP SekretariatAkademik Semua Ketua Unit PE Sekretriat ISO Sekretariat S&E Pn. Zaiton bt. Sharif Pengerusi EKSA Pengerusi JK Keselamatan dan Kesihatan WakilJabatan
• Membuat perancangantahunan. • Mengadakanbengkel dan taklimatpengumpulan data penarafan IPG. • Memantaupengumpulan semua buktiberkaitan data penarafan. • Mengisi instrument sistempenarafan IPG. • Menganalisis data dan menyediakan laporanpenarafan IPG.
JAWATANKUASA PENGURUSAN AMALAN EKSA SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Dr. Rosmawatibt. Shaharudin PenolongPenyelaras En. Ruba’ie b. Hj Said Setiausaha Pn. Norzalimahbt. Mohd Kasim PenolongSetiausaha Pn. Lee Yen Ting AJK Latihan Pn. Masriyahbt. Misni Pn. Kamsiahbt. Omar AJK Promosi Pn. NorfilzahHayatibt. Ahmad En. Shaharudin b. Saad Pn. NurulIzzabt. Saadon Pn. Yushainibt. Yunus AJK Audit Pn. Kamariahbt. Bujang En. Azhar b. Mahmud @ Muhammad AJK Dokumentasi En. Chander a/l Vendadasalam En. Muhammad b. Nordin En. Muhadi b. Hj Mahmud
• Membuat perancangan dan penyelarasanpelaksanaan Amalan EKSA di IPG. • Menyediakan buku panduan pelaksanaan amalan EKSA. • Mengadakankempen/promosikeperluan amalan EKSA. • Memberitaklimat dan bimbingan pelaksanaan amalan EKSA. • Membuat pemantauan/audit dalaman berkalapelaksanaan amalan EKSA dan
membuat penanda arasan sesama bahagian/zon. • Membinagaris panduan untuk mengukur impak audit dalaman. • Membuat permohonan pensijilan amalan EKSA.
Fasilitator En. Ruba’ie b. Hj Said En. Chander a/l Vendadasalam En. Baharudin b. Saleh En. Kamaruzzaman b. Mamad Pn. Rosmawatibt. Mamat Pn. Jamaiahbt Othman PenyelarasZon: En. Zakaria b. Mustafa Pn. Jalimahbt. Yunus En. Muharam b. Gaya En. Abdul Hamid b. Tan En. Ahmad Syakir b. Arshad Pn. Azrinabt.Togi Pn. Noraisyahbt. Othman Pn. Suzilawatibt. Salamat Pn. Hayatibt. Man KetuaZon En. AbiSarwan b. Rose Dr. Malathi a/p Balakrishnan Pn. Jamilahbt .Idris Pn. Zanariahbt. Sipon En. Mohd Hashim b. Misron En. Zaimuddinb.Hj. Hussin En. Mohd Sukri b. Ma’arof En. AbdTalib b. Naim
JAWATANKUASA JITU SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras JITU En. Muhadi b. Hj Mahmud Setiausaha Pn. Alin Noor Maz’alin bt. Mazlan AJK Semua KJ dan KU
JK JITU
Merancang dan memantau supaya semua Pensyarah dan Staf Pengurusan mematuhi segala Perintah Am, Peraturan dan Pekeliling Perkhidmatan Awam, Arahan Kerajaan dan Peraturan Institut.
Bertanggungjawab untuk memastikan Aku Janji Kakitangan Perkhidmatan Awam dipatuhi.
Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah yang berbangkit.
Menyediakan laporan Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Institut untuk dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia.
Merancang dan melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa Integriti sebanyak dua kali setahun dan Jawatankuasa Keutuhan sebanyak tiga setahun sekali.
Meneliti dan mengambil tindakan terhadap aduan pelanggan daripada pihak luar institut.
JAWATANKUASA PENGURUSAN INTEGRITI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Integriti Pn. Masriyah bt. Misni Setiausaha Dr. Siti Zubaidah Raja Mohamed (JPM) AJK Pn. Zaiton bt.Sharif (Penyelaras Integriti Pensyarah) Pn. Saadah bt.Sumrah (Penyelaras Integriti Pelajar) Pn. Zanariah bt.Sipon (Penyelaras Integriti Staf) En. Roslan b.Khalid (PJK) En. Zailani b. Yaacob (JSS) Pn. Sh. Nabilatul Huda btSyed Abdullah (JPIM) Pn. Thank Sow Eng (JIP) Pn. Nor’Aini bt.Mohamed Nor (JTP) Pn. Noor Aziah bt.Mohd Noor (HEP) En. Mohamed b.Seman (Unit Kokurikulum) Pn. Nik Aida Suria bt.Nik Zulkifli Arni (RBT) Pn. Jalimah bt.Yunus (Sains) Pn. Kamariah btBujang (Matematik) En. Abdul Talib b.Naim (PSS)
JK INTEGRITI
Merancang aktiviti untuk memupuk dan menambah baik integriti dalam kalangan warga institut.
Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang Minggu Integriti Institut.
Melaksanakan pemantauan terhadap semua aktiviti integriti di institut.
Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti dalam Minggu Integriti Institut untuk dihantar kepada IPGM dan IIM.
Merancang aktiviti integriti melalui kerjasama dengan Sekretariat SPRM IPG untuk manfaat warga institut.
JAWATANKUASA BUDAYA IPG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Budaya IPG Dr. Ramlan bin Hamzah Setiausaha Pn Amalina Bt Suhaimi Penolong SU Pn Sangadah @Sa'adah binti Sumrah AJK En Zaimuddin bin Hj Hussein Pn. Nor ‘Azah bt. Ahmad Safran Ustazah Sharifah Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah Pn. Zaiton binti Sharif Pn.Mahani binti Ibrahim KU Perpustakaan
JK akan memberi fokus kepada 7 Budaya IPG iaitu:
Budaya Ilmu
Budaya Kepimpinan
Budaya Kerja Profesional
Budaya Akhlak dan Moral
Budaya Estetika
Budaya Penyayang
Budaya Hidup Sihat
Mempromosi dan menerapkan budaya IPG kepada warga IPG
Merancang aktiviti yang berkaitan dengan budaya IPG
Menerapkan elemen Budaya IPG di dalam aktiviti Mentor-Mentee
Melaksanakan pemantauan terhadap program mentor-mentee yang memberi fokus kepada penerapan Budaya IPG
Mengadakan kerjasama dengan Jabatan Kaunseling, Jabatan Ilmu Pendidikan dan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Untuk Melaksanakan aktiviti berkaitan Budaya IPG.
Menyediakan laporan dan dokumentasi dalam setiap aktiviti yang dilaksanakan
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI IPG TAHUN 2016
BULAN AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
Januari Mesyuarat JK Pengurusan
MS ISO
MQF
SSR
SGM
BOS
Penarafan IPG
EKSA
IPGKPT Semua AJK Pengerusi Jawatankuasa
Januari Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Majlis Kualiti IPG Bil 1/2016
IPGKPT Semua ahli MKI IPGKPT
Januari-Nov Aktivit EKSA
melaksanakan aktiviti EKSA
mengemaskini sudut EKSA
pemantauan kerja EKSA
IPGKPT Semua warga IPGKPT
Jan-Mei Menyediakan “One Stop Centre” untuk Jaminan Kualiti IPGKPTeknik
Bilik Jaminan Kualiti IPGKPTeknik
JK Pengurusan Kualiti
MS ISO
MQF
SSR
SGM
BOS
Penarafan IPG
EKSA
Jan-Mei Pelaksanaan Projek Rintis eCoaching ❏ Projek eC@IPGKPT mensasarkan
bekas pelajar IPGKPT ambilan (kohort) 2010 sebagai peserta.
❏ Kajian pelaksanaan projek rintis
dijalankan untuk mengenal pasti peluang, kekuatan dan kelemahan projek ini.
❏ Dokumentasi merangkumi: ➔ Pelaksanaan eCoaching ➔ Manual Pengguna ➔ Dapatan Projek Rintis
IIPGKPT Penyelaras: En Mustaffar bin Abd Majid Urusetia Inisiatif eCoaching: Pn Nor’ Azah binti Ahmad Safran
Januari
Pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008
IPGKPT Pemegang/Penggerak PK & Staf IPG
JK Bimbingan & Pemantauan
Januari Pemantauan Penambahbaikan Berterusan dari Hasil dapatan Pemantauan
IPGKPT Ahli JK Penambahbaikan Semua Pemegang PK
Januari Taklimat Audit Dalaman Bil 1/2016 IPGKPT Juruaudit JK Audit Dalaman
Januari
Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Bil 1/2016
IPGKPT Juruaudit/ Pemegang/ Penggerak dan Staf IPG
JK Audit Dalaman & Sekretariat MS ISO
Januari Taklimat Kefahaman Penarafan IPG IPGKPT Semua pensyarah JK Pengurusan Penarafan IPG
Jan- Februari Pengumpulan bahan bukti Penarafan IPG tahun 2015
IPGKPT Semua staf IPG AJK Penarafan
Feb. - April Pelaporan SSR IPGKPT AJK SSR
Februari Audit Susulan IPGKPT Juruaudit & Auditee yang terlibat
JK Audit Dalaman
Februari Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Bil 1/2016
IPGKPT Ahli MKI Sekretariat MS ISO
Febuari Bengkel Pengurusan Dokumen Kualiti Bilik simulasi Semua PDJ dan PDU JK Dokumen
Februari Lawatan Penanda Aras (EKSA) KV Kluang Semua AJK Induk
Februari Menghasilkan Buku Panduan MS ISO bagi warga IPGK PT
IPGKPT Semua pemegang PK Pengerusi JK Audit Dalaman
Mac Kursus Pemantapan Kefahaman MS ISO 9001:2008
IPGKPT Staf Sokongan JK Bimbingan & Pemantauan
Mac Audit Pensijilan Semula SIRIM QAS IPGKPT Juruaudit/Pemegang/ Penggerak dan Staf IPG
Tertakluk kepada keputusan IPGM
Mac Mock Audit Dalaman Penarafan IPG IPGKPT Semua staf IPG JK Penarafan IPG
Mac Kursus Team Building (EKSA) Luar IPG Semua AJK Induk
Mac Permohonan Sijil MAMPU IPGKPT Semua Zon
Mac Taklimat Kefahaman SGM IPGKPT Mentor dan pelajar PISMP Ambilan Jan 2014, Jun 2014 dan Jun 2015
JK SGM
Mac - Mei Pemantauan Penambahbaikan Berterusan
IPGKPT Ahli JK Penambahbaikan
Mac - Mei Bengkel Pemantapan Kefahaman MS ISO (edisi baru)
IPGKPT Semua pemegang dan penggerak
Penyelaras Kursus: JK Bimbingan dan Pemantauan
April
Mengadakan Kempen Kesedaran SSR, EKSA & SGM kepada warga IPGKPTeknik
IPGKPT Warga IPGKPT Pengerusi JK SSR
Pengerusi JK EKSA
Pengerusi JK SGM
April Menyediakan CV pensyarah terkini dan lengkap.
IPGKPT Pengerusi JK MQA
Semua KJ dan KU
Semua Pensyarah
JK Pengurusan MQF
April Bengkel Pemahaman Penggunaan Dokumen SPK
IPGKPT semua pemegang dan penggerak yang baharu
Penyelaras Kursus: JK Bimbingan dan Pemantauan
April Audit Penarafan IPG IPGKPT JK Pengurusan Penarafan IPG IPGM
April Bengkel latihan JK Audit IPGKPT Semua AJK
Mei Bimbingan dan Pemantauan secara berkala ke atas PT dan PK tertentu
IPGKPT Pemegang dan Penggerak PT & PK yang tertentu
Mei Pemantauan Pengurusan Dokumen Kualiti
Bilik Mesyuarat Semua PDJ dan PDU
Mei Penyerahan Laporan SSR IPGKPT AJK SSR
Mei Mesyuarat SSR Semak Semula IPGKPT AJK SSR
Mei Menyediakan “One Stop Center” Untuk Jaminan Kualiti IPGK PT
Pengerusi JK MS ISO
Pengerusi JK MQA
Pengerusi JK EKSA
Pengerusi JK SSR
Pengerusi JK SGM
Pengerusi JK BOS
Pengerusi JK Penarafan
Jun Audit Dalaman EKSA 1
IPGKPT Semua warga IPGKPT
Jun Makmal Inisiatif mLearning (mL@IPGKPT) Makmal diadakan sebanyak tiga fasa untuk memperincikan pelaksanaan inisiatif mLearning di IPGK Pendidikan Teknik pada 2015 berasaskan tools yang terdapat dalam BOS seperti:
❏ Value Innovation ❏ Strategy Canvas ❏ Four Actions Framework ❏ ERRC ❏ Three Principles of Fair
Process ❏ Four Hurdles to
Execution Tipping Point Leadership
IPGKPT Pelajar Ambilan 2010 dan 2011
Ketua Makmal: En Mustaffar bin Abd Majid Urusetia Inisiatif mLearning: Pn Nor’ Azah binti Ahmad Safran
Jun – Okt. Pelaporan SSR IPG KPT AJK SSR
Julai Taklimat Kefahaman SGM IPGKPT Mentor dan pelajar PPISMP Ambilan Jun 2016
Minggu Pengurusan pelajar Baru
Julai Bimbingan dan Pemantauan kedua ke atas SPK
IPGKPT Semua pemegang dan penggerak
Julai Pemantauan Penambahbaikan Berterusan dari Hasil dapatan Pemantauan
IPGKPT Ahli JK Penambahbaikan
Julai Pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008
IPG KPT Pemegang/Penggerak Proseddur Kualiti & Staf
JK Bimbingan & Pemantauan
Julai Taklimat Audit Dalaman Bil 2/2016 IPG KPT Juruaudit JK Audit Dalaman
Julai Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Bil. 2/2016
IPG KPT Juruaudit/ Pemegang/Penggerak dan Staf IPG
JK Audit Dalaman & Sekretariat MS ISO
Julai Audit Dalaman 2 EKSA IPGKPT Semua zon
Ogos Menyediakan Laporan MKI (Julai-Disember 2015 & Jan-Jun 2016)
IPG KPT Pengerusi JK MKI IPG
Ogos Audit Susulan IPG KPT Juruaudit & Auditee yang terlibat
JK Audit Dalaman & JK Penambahbaikan
Julai Lawatan Penanda Aras EKSA KV Sepang Semua AJK Induk
Ogos Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kualiti IPG Bil 2/2016
IPGKPT Semua Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kualiti
Ogos Mesyuarat Majlis Kualiti Institut Bil 2/2015
IPGKPT Ahli MKI Sekretariat MS ISO MKI
September Audit MAMPU EKSA IPGKPT Semua Zon
September Gallery Walk mL@IPGKPT IPGKPT Lokasi: Perpustakaan IPGKPT
Oktober Projek Rintis mLearning
❏ Projek rintis ini mensasarkan pelajar IPGKPT sebagai peserta.
❏ Kajian pelaksanaan projek rintis dijalankan untuk mengenal pasti
IPGKPT Pelajar Ambilan 2010 dan 2011
Latihan Pendedahan pensyarah bergantung kepada peruntukan kewangan
peluang, kekuatan dan kelemahan projek ini.
❏ Latihan Pendedahan untuk pensyarah dan pelajar
Oktober Bengkel/Refleksi Hasil Penilaian SGM IPGKPT Mentor dan pelajar PISMP Ambilan Jan 2012
Oktober Penyerahan Laporan SSR IPGKPT AJK SSR
Oktober Mesyuarat SSR Semak Semula IPGKPT AJK SSR
Oktober Menyediakan CV pensyarah terkini dan lengkap.
IPGKPT Pengerusi JK MQA
Semua KJ dan KU
Semua Pensyarah
JK Pengurusan MQF
Oktober Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kualiti IPG Bil 3/2016
IPGKPT Semua Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Kualiti
November Kursus Juruaudit Dalaman MS ISO 9001:2015
Di luar IPG Juruaudit Dalaman IPG KP Teknik
JK Audit Dalaman & Unit LPS IPGK PT
JAWATANKUASA INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
JAWATANKUASA INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
JK INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN
JARINGAN PROFESIONAL
Sekretarariat
JK KONSULTANSI DAN
KOLABORASI PENDIDIKAN
JK HAL EHWAL KOPORAT
DAN HUBUNGAN LUAR
JK SEKOLAH BIMBINGAN
JALINAN KASIH
JK EKSTRA KURIKULUM
(BEYOND PROFORMA)
JK SEKOLAH ANGKAT
JK HAL EHWAL AGAMA
ISLAM DAN IMARAH
JK TAJAAN DAN EDITORIAL
JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF
JK PENERBITAN
JK INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha: Dr Hilmi Ahmad Shaghir Penolong Setiausaha : Dr Faizah Md Ghazali Sekretariat: Ketua Sekretariat : Pn. Zaiton Sharif Pen Ketua Sekretariat: Pn. Zanariah Sipon Sekretariat 1: Urusetia Khidmat Komuniti Pn Che’ Harithun Abdullah Pn Sangadah @Sa'adah Sumrah En Abd Talib Naim Sekretariat 2: Urusetia Jaringan Profesional Dr Ma Hamsiatus Sa'adiah Kamaruddin Pn Rusmaniza Ustati En Patarai Cholen Ahli
JK Tajaan Dan Editorial
JK Latihan Dan Pembangunan Staf
JK Hal Ehwal Agama Islam Dan Imarah
JK Penerbitan
JK Hal Ehwal Koporat Dan Hubungan Luar
JK Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih
JK Ekstra Kurikulum (Beyond Proforma)
JK Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan
JK Sekolah Angkat
Membantu Jabatan dan Unit serta jawatankuasa berkaitan dalam merancang program dan aktiviti melibatkan khidmat sokongan komuniti
Menyelaras perancangan program dan aktiviti jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan yang melibatkan jabatan dan khidmat sokongan komuniti
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dirancang oleh jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan
Mendapat maklum balas, laporan berserta penilaian program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dilaksanakan
Merekod program dan aktiviti yang melibatkan khidmat sokongan komuniti baik yang dilaksanakan secara berkumpulan mahu pun individu
Menganalisis rekod data maklum balas dan laporan program untuk mengenalpasti impaknya daripada segi bilangan program dan/atau keterlibatan bilangan peserta program dan/atau jumlah jam interaksi program dan/atau jumlah sumbangan dalam bentuk kos gunatenaga pelaksanaan aktiviti.
SEKRETARIAT KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi : Dr Hilmi Ahmad Shaghir Pen. Pengerusi : Dr Faizah Md Ghazali Ketua Sekretariat : Pn. Zaiton Sharif Pen Ketua Sekretariat : KU LDP Sekretariat 1: Urusetia Khidmat Komuniti Pn Che’ Harithun Abdullah Pn Sangadah @Sa'adah Sumrah En Abd Talib Naim Sekretariat 2: Urusetia Jaringan Profesional Dr Ma Hamsiatus Sa'adiah Kamaruddin Pn Rusmaniza Ustati En Patarai Cholen
Ahli
JK Tajaan Dan Editorial
JK Latihan Dan Pembangunan Staf
JK Koperasi
JK Hal Ehwal Agama Islam Dan Imarah
JK Penerbitan
JK Hal Ehwal Koporat Dan Hubungan Luar
JK Sekolah Bimbingan Jalinan Kasih
JK Ekstra Kurikulum Dan Beyond Proforma
JK Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan
JK Sekolah Angkat
Membantu Jabatan dan Unit serta jawatankuasa berkaitan dalam merancang program dan aktiviti melibatkan khidmat sokongan komuniti
Menyelaras perancangan program dan aktiviti jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan yang melibatkan jabatan dan khidmat sokongan komuniti
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dirancang oleh jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan
Mendapat maklum balas, laporan berserta penilaian program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dilaksanakan
Merekod program dan aktiviti yang melibatkan khidmat sokongan komuniti baik yang dilaksanakan secara berkumpulan mahu pun individu
Menganalisis rekod data maklum balas dan laporan program untuk mengenalpasti impaknya daripada segi bilangan program dan/atau keterlibatan bilangan peserta program dan/atau jumlah jam interaksi program dan/atau jumlah sumbangan dalam bentuk kos gunatenaga pelaksanaan aktiviti.
JAWATANKUASA TAJAAN DAN EDITORIAL PENYELIDIKAN SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Dr Abu Bakar Abdullah Pen. Penyelaras : Mohd Khalid Hassan Setiausaha : Pn Rusmanizah Ustati AJK Editorial: Dr Kwan Sywu San (Ketua) Dr Sharifah Kamaliah Syed Sofian Dr Ahamad Shabudin Yahaya Dr Zahariah Aiyub En Muhammad Nordin En Abdul Hamid bin Tan AJK Tajaan Dr Maria Tahir(Ketua) En Romy Abd Kadir En Zainol Hassan En Bashir Hassan En Chander Vengadasalam En Sanmugam Sinnappan En Wee Moon Leong
JK Editorial
Menyenaraikan jurnal-jurnal berwasit sebagai wadah bagi pensyarah-pensyarah IPGKPT menghantar penulisan ilmiah mereka untuk diterbitkan.
Membantu menyunting penulisan penyelidikan yang bakal dibentang atau diterbit
Merekod hasil penyelidkan yang diterbitkan dalam jurnal berwasit. JK Tajaan
Mendapatkan iklan tajaan sama ada dalam bentuk kewangan atau grant untuk tujuan penyelidikan
Menghebahkan iklan tajaan tersebut kepada warga IPG Kampus Pendidikan Teknik
JAWATANKUASA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF SPESIFIKASI TUGAS
JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF Penyelaras : Pn. Zanariah Sipon Pen. Penyelaras : En. Kairul bin Naharawi AJK Jabatan Bahasa Melayu Dr. Siti Zubaidah Raja Mohamed Jabatan Bahasa Pn. Rouzil Armiza binti Samsir Jabatan Ilmu Pendidikan Pn. Fauziah binti Hashim Jabatan Sains Pn. Haslinah binti Abdullah Jabatan Matematik Pn.Tengku Noor Zima binti
Tuan Jaafar Jab Peng Perdagangan En. Khir Johari bin Mohd Ali Jab Pend Islam & Moral Pn. Sh.Nabilatul Huda Syed
Abdullah Jabatan Sains Sosial Cik. Azimah binti A. Samah Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pn. Norhazlina binti Abdullah Jabatan RBT Dr. Sharifah Kamaliah binti Syed
Sofian Jab Teknologi Pendidikan Dr. Ma HamsiatusSa'adiah binti
Kamaruddin Jabatan PTV En. Ishak bin Limat Jabatan ERT Pn.Zaitun binti Yahya Jabatan PIPK En. Sanmugam A/L Sinnapan Jabatan PJK En. Roslan bin Khalid Unit Praktikum Pn. Noraziyan binti Abdullah Unit PP Pn. Aliza binti Abdul Manan
Mentadbir Matrik Kompetensi Latihan
Membuat Perancangan Tahunan Jabatan/ Unit
Membuat Penilaian Perancangan Tahunan dua kali setahun
Merancang dan melaksanakan Program Latihan Pembangunan Staf
Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan staf dalam bidang yang berkaitan
Memastikan pensyarah-pensyarah dan staf yang menghadiri kursus/seminar berkongsi ilmu dan kemahiran yang diperoleh
Memastikan pengurusan latihan pembangunan staf mengikut prosedur Kualiti IPGM-PPK-PUS03
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti
Memasukkan data dalam SPL KPM
Menyediakan laporan
Unit KP Pegawai Eksekutif Kanan Unit Kokurikulum En. Syakir bin Arshad Unit Kaunseling Pn. Fatmawathy binti
Mohamad Yusuf JK Akademik Pn. Nor Azlin binti Mohd Rosdi JK Kualiti Dr. Fatimah binti Dahlan JK SnE Pn. Zaiton binti Sharif
JK KURSUS DALAM PERKHIDMATAN Penyelaras : Pn. Zanariah binti Sipon Pen. Penyelaras : En. Zakaria bin Mustafa AJK LINUS JABATAN PENGAJIAN MELAYU JABATAN BAHASA JABATAN MATEMATIK MBM - JABATAN PNGAJIAN MELAYU MBI - JABATAN BAHASA INDUKSI PENSYARAH BARU SKM - JABATAN PTV KDP IPGM
Menyelaras Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI) dan Kursus Dalam Perkhidmatan (KDP)
Menyelaras Pendokumentasian
Menyelaras konsultansi dan menyebar luas kepakaran Pensyarah
JAWATANKUASA SEKOLAH ANGKAT SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Dr Kwan Shwu Shyan Pen. Penyelaras : Dr Siti Zubaidah Raja Mohamed Setiausaha : Siti Zaritha Salleh AJK - Wakil-Wakil Jabatan Jabatan ERT Pn Zaitun Yahia @ Yahya Jabatan Matematik Pn Parimalarani Sivasubramaniam JAPIM Dr Zahariah Aiyub Jabatan Sains Pn. Ling Pick Yieng Jabatan PTV En. Mong Khol Hok Key Jabatan PJK En Shamsharizal Abd Aziz Jabatan Sains Sosial En Zailani Yaacob Jabatan RBT En Mohd Shariff Salehuaddin Jabatan Bahasa: Pn Norzalimah Mohd Kasim Jabatan Ilmu Pendidikan En Murali A/L Murugasen Jabatan Pengajian Melayu En Mahidin Awang Itam Jab Peng Perdagangan Pn Norfilzah Hayati Ahmad Jabatan Tek Pendidikan Tn Hj Mustaffar Abd Majid Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pn Normala Mohd Jabatan PIPK En Sanmugam Sinnappan
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang dan mengurus program pembangunan pendidikan di Sekolah Angkat
Memantau pelaksanaan program pembangunan pendidikan mengikut jadual pemantauan
Menyediakan laporan pelaksanaan program pembangunan pendidikan di Sekolah Angkat
Mengkaji semula pelaksanaan program pembangunan pendidikan dan mencadangkan tindakan penambahbaikan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA HAL EHWAL KORPORAT DAN PERHUBUNGAN LUAR
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : En Abd Bashir Hassan Pen. Penyelaras : En Abd Talib Bin Naim Setiausaha : Pn Fauziah Binti Hashim Pen. Setiausaha : Pn Anida Binti Idrus AJK Hal Ehwal Korporat: Pn Sabariah Ismail (ketua) Pn Normala Mohd Pn Zaitun Yahya Dr Ramlan bin Hamzah Pn Ch’ng Bee Ee En Mohammad Bin Seman En Romy Bin Abd Kadir En Radzi Salleh Dr. Elango Periasamy AJK Perhubungan Luar: En Shaharudin Saad (Ketua) Pn Norhayati Hashim En Abdul Rahman Abdullah Pn Nik Aida Suria binti Nik Zulkifli Ami Pn Syazlina binti Mohamad Nawi
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mengendalikan majlis sambutan pelawat-pelawat
Menghubungi pihak media untuk membuat liputan
Menyediakan cenderamata
Menyediakan laporan dan berita bergambar untuk buletin IPGM
Membuat rakaman secara elektronik
Menyediakan promosi tentang IPG KP Teknik melalui pelbagai saluran/media
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA PENERBITAN SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Dr. Siti Hendon Sheikh Abdullah Setiausaha : Cik Tan Mui Wah Jurnal Teknokrat AJK KJ PIPK dan Ahli-ahli Jabatan PIPK Buletin Dinamika AJK Pn Rohana Jantan (Ketua) Pn Ch’ng Bee Ee (Pen Ketua) Pn Evelyn Gnanam A/P William George Dr. Yee Sye Fong Pn Nor ‘Aini Mohamed Nor En Mohd Hanafi Zainal Pn Fateen Adiba Abdul Wahab Pn Nik Aida Suria binti Nik Zulkifli Ami En Muharam Gaya KU Kaunseling Laporan Tahunan AJK Tn. Hj. Sardi Ahmad (Ketua) En Patarai Cholen (Pen Ketua) Pn Faridah Mohd Saad Pn Zawiah binti Bahrom
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mengedit dan menerbitkan Jurnal TEKNOKRAT
Mengedit dan menerbitkan BULETIN DINAMIKA
Mengedit dan menerbitkan LAPORAN TAHUNAN
Menerbitkan buletin DINAMIKA sekali setiap semester untuk edaran dalaman
Mengumpul, mengedit dan menerbitkan Laporan Tahunan
Mengedarkan semua bahan penerbitan kepada warga IPGM dan pihak-pihak yang berkenaan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
En Muhammad bin Nordin En. Paris Salleh En Abd. Rahman Abdullah Pn. Amalina Suhaimi
JAWATANKUASA AGAMA ISLAM DAN IMARAH SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : KJ JAPIM Penolong Penyelaras : Ust. Khairullah Mokhtar Ust. Ilias Embong Setiausaha : Ustzh Sh. Nabilatul Huda Syed Abdullah Ustzh Jariyati Jahri AJK Surau Semua Pensyarah JAPIM Semua Warden Pengerusi Kelab Kebajikan Pensyarah Dan Staf AJK Pembudayaan Al-Quran Ust Mohd Fikri Ismail Ustaz Mohamad Yazid Abdul Majid Semua Pensyarah JAPIM Semua Warden Pengerusi Kelab Kebajikan Pensyarah Dan Staf AJK Sambutan Hari Kebesaran Islam En Ishak Limat En.Patarai Hj. Cholen Semua Pensyarah Japim Semua Warden Pengerusi Kelab Kebajikan Pensyarah Dan Staf
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang aktiviti imarah untuk warga institut
Melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan hari-hari kebesaran Islam
Mengedar risalah agama kepada warga institut
Memantau pelaksanaan aktiviti keagamaan dari semasa ke semasa
Mengurus sumbangan derma untuk: a. Masjid/surau b. Pelajar yang meninggal c. Staf institut yang kematian isteri atau suami
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA KONSULTANSI DAN KOLABORASI PENDIDIKAN
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Dr Faizah Md Ghazali Pen. Penyelaras : Cik Rohana Jantan Setiausaha : Pn. Zaiton Sharif Pen. Setiausaha : KU Pusat Sumber Ahli Penyelaras Projek Jabatan Sains Penyelaras Projek Jabatan Reka Bentuk dan Teknologi Penyelaras Projek Jabatan Matematik Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Islam dan Moral Penyelaras Projek Jabatan Ilmu Pendidikan Penyelaras Projek Jabatan Bahasa Penyelaras Projek Jabatan Teknologi Pendidikan Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Melayu Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Perdagangan Penyelaras Projek Jabatan Ekonomi Rumahtangga Penyelaras Projek Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Penyelaras Projek Jabatan Sains Sosial Penyelaras Projek Jabatan Teknikal dan Vokasional Penyelaras Projek Jabatan Penyelidikan Jasmani Penyelaras Projek Unit Perpustakaan Penyelaras Projek Unit GERKO
Menilai produk yang bakal ditawarkan kepada awam. Penilaian tertumpu dari aspek kualiti produk, sasaran pasaran dan manfaat produk
Menentukan harga produk berdasarkan kos-kos yang terlibat
Mempromosi produk melalui kaedah yang sesuai, contohnya, melalui penyertaan dalam ekspo pendidikan
Menyediakan MOU dan LOI berkait dengan kontrak produk dengan pihak yang terlibat dengan kelulusan IPGM
Mendapatkan perlindungan produk melalui hak milik harta intelek
Memantau dan mendapatkan laporan berkenaan kegiatan/aktiviti yang melibatkan penggunaan produk
JAWATANKUASA EKSTRA KURIKULUM (BEYOND PRO FORMA)
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Pn Haslinah Abdullah Penolong Penyelaras : En. Mohd Kashfi Mohd Jailani Setiausaha : Pn. Sapiah Uyuni Mohamed Ya’acob AJK YM Tengku Norzima Tuan Jaffar (Matematik) Pn Normah Abdul Rahman (RBT) En. Mohd Kashfi Mohd Jailani (Sains) Pn Che’ Harithun Abdullah (Ilmu Pendidikan) Ust. Khairullah Mokhtar (JAPIM) Pn Suzilawati Salamat (Perpustakaan) Pn Siti Zubaidah Raja Mohamed (Pengajian Melayu) Pn Siti Zaritha Salleh (Bahasa) Pn Nor Filzah Hayati Ahmad (Perdagangan) Pn Fateen Adiba Abd Wahab (Sains Sosial) En Wee Moon Leong (Penyelidikan) Pn Nor’Aini Mohamed Nor (Teknologi Pendidikan) Pn Rashida Awang (GERKO)
Pada penghujung setiap semester, penyelaras perlu menghubungi semua Ketua-ketua Jabatan untuk mendapatkan kursus-kursus luar pro forma yang akan ditawarkan pada semester berikutnya
Menghantar borang-borang yang digunakan dalam pengurusan kursus ini kepada Wakil setiap jabatan. Wakil setiap jabatan berperanan untuk menyampaikan borang-borang atau sebarang maklumat kepada pensyarah yang mengajar kursus luar proforma dari jabatan masing-masing.
Menyediakan Jadual waktu bagi Kursus Luar Pro forma di setiap semester dan mewawarkan melalui laman web IPGKPTeknik
Memberi taklimat serta mempromosi kursus kepada pelajar di awal semester
Mempromosi kursus yang ditawarkan sama ada melalui laman web IPG KPTeknik, brosur/katalog, media lain yang bersesuaian
Mendapatkan nama-nama pelajar yang akan diberikan sijil daripada wakil jabatan yang terlibat
Menyediakan sijil kepada pelajar yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan.
JAWATANKUASA SEKOLAH BIMBINGAN JALINAN KASIH SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : En Khir Johari Bin Mohd Ali Penolong Penyelaras : Dr Faizah Md Ghazali Setiausaha : Dr Siti Hendon Sheikh Abdullah AJK En John A/L Chacko Pn Arfah Abd Karim En Shaharudin Saad Pn Siti Khadzimah Salip Dr Maria Tahir Dr Zahariah Aiyub
Membina modul pembelajaran yang bersesuain dengan keperluan pelajar SBJK
Menambahbaik modul yang telah dibina secara berterusan
Memantau pelaksanaan modul
Menilai keberkesanan modul
Menyediakan laporan SBJK setahun sekali
Melaksanakan sekurang-kurangnya satu program bersama dengan SBJK dalam setahun
JAWATANKUASA MAJLIS PROFESIONAL,
PENGURUSAN, DAN PENTADBIRAN INSTITUT
JK MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN, DAN PENTADBIRAN INSTITUT
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Cik Azimah binti A. Samah Penolong Setiausaha En. Zailani bin Yaacob Pn. Rouzil Armiza binti Samsir @ Shamsir En. Kairul bin Nahrawi AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan Pegawai Teknologi Maklumat (berdasarkan keperluan semasa)
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang dan melaksana: a. Pengurusan kewangan b. Pembangunan fizikal c. Pembangunan staf d. Takwim dan perancangan Institut
Memantau dan menilai pengurusan dan pentadbiran
Merancang keperluan dan agihan tugas staf
Memantau prestasi staf
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti yang dirancang dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA PERANCANGAN TAHUNAN 2016 SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha En. Khir Johari bin Mohd Ali Penolong Setiausaha Cik Azimah binti A. Samah En. Zailani bin Yaacob Pn. Rouzil Armiza binti Samsir @ Shamsir En. Kairul bin Nahrawi AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan
Menyelaras penyediaan buku perancangan tahunan
Menyediakan mekanisme menyemak buku perancangan tahunan
Meneliti pencapaian matlamat perancangan tahunan yang telah ditetapkan
Mencadangkan peluang penambahbaikan
Menyediakan laporan pelaksanaan semua program dan aktiviti perancangan tahunan
JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha En. Khir Johari bin Mohd Ali Ahli Pasukan Pelan Strategik Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Reka Bentuk dan Teknologi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan En. Mustaffar bin Abd Majid Dr. Fatimah binti Mohd Dahlan Dr. Ahamad Shabudin bin Yahya Dr. Elango a/l Periasamy Dr. Faizah binti Md Ghazali En. Wan Ameran bin Wan Mat
Menyelaras penyediaan perancangan strategik
Menyediakan mekanisme menyemak perancangan strategik
Meneliti pencapaian matlamat strategik yang telah ditetapkan
Mencadangkan peluang penambahbaikan
Menyediakan laporan pencapaian semua matlamat dan objektif strategik
JAWATANKUASA MAJLIS & UPACARA SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Perhimpunan Rasmi: Ketua Jabatan HEP (K) Semua Ketua Jabatan Akademik Semua Ketua Unit Pn. Sabariah binti Ismail Pn. Normala binti Mohamad Pn. Liau Swee Foong En. Wan Ameran bin Wan Mat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) Konvokesyen KJ Hal Ehwal Pelajar Pn.Sabariah binti Ismail (Setiausaha) En. T.Shanmugam a/l Thagavelu KU Peperiksaan dan Penilaian En. Wan Ameran bin Wan Mat En. Shamsuzlan bin Mat Jusoh
Perhimpunan Rasmi
Menyediakan pelan strategik perhimpunan rasmi bulanan
Menyelaras pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan berdasarkan agenda yang yelah ditetapkan
Menilai keberkesanan pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan
Menentukan tindakan penambahbaikan berterusan Majlis dan Upacara
Mengenalpasti objektif dan matlamat majlis atau upacara
Menghadiri mesyuarat di peringkat pusat/kebangsaan
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Menyelaras, merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan majlis atau upacara
Memastikan aktiviti yang dirancang dillaksanakan
Membuat anggaran perbelanjaan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan majlis atau upacara
Kejohanan Olahraga Tahunan Ketua Unit Kokurikulum (K) Semua Pegawai Kokurikulum Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Hari Guru Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Semua Pensyarah Jabatan Ilmu Pendidikan Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Hari Kebangsaan Ketua Jabatan Sains Sosial (K) Pensyarah Jabatan Sains Sosial Pegawai Pengurusan HEP-Norhazlina binti Abdullah Majlis Persaraan Pengerusi Kelab Kebajikan pensyarah & Staf (K) Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Setiusaha Kelab Kebajikan pensyarah & Staf
JAWATANKUASA AKAUN AMANAH SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Penolong Akauntan AJK Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Kokurikulum Dr. Faizah binti Md Ghazali En. Khir Johari bin Mohd Ali
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun selaras dengan tujuan Akaun seperti yang dinyatakan di perenggan 3 Arahan Akaun Amanah
Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan tersebut
Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan Akaun
Menentukan amaun untuk dilaburkan di dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah- Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Naib Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Penolong Akauntan AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penolong Pengurus Asrama Semua Penolong Jurutera Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Perolehan
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Membantu pegawai-pegawai mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan maktab
Memastikan Akta Prosedur Kewangan 1957 dan arahan perbendaharaan dan pekeliling berkaitan kewangan dipatuhi
Mengadakan latihan untuk pegawai dan kakitangan mengurus hal berkaitan kewangan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pegawai Aset) Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Mohd Hashim bin Misron (Pemeriksa Aset) Jamilah binti Idris (Pegawai Pemverifikasi) Tn. Hj. Suhaimy bin Ahmad (Pegawai Pelupusan) Pn. Zaiton binti Yahya@Yahia (Pegawai Pelupusan) En. Mohd Harath Ali Bajunid bin Omar (Pegawai Pemverifikasi) En. Mong Khol a/l Hok Key (Pemeriksa Aset) En. Zamri bin Ibrahim (Pegawai Pelupusan) Rokiah binti Mohd Nazir (Pegawai Teknologi Maklumat) Suzilawati binti Salamat (Pustakawan)
Membuat Membuat perancangan tahunan
Menilai perancangan tahunan dua kali setahun
Menyelaras, menyemak dan mengesahkan senarai harta modal
Memastikan penyemakan harta modal dan aset dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun
Menyemak dan memastikan borang-borang berikut sentiasa kemaskini dan menepati kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007: a. Daftar Harta Modal (KEW. PA 2) b. Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA 6)
Menyelaras dan memastikan proses pelupusan barang-barang rosak/lapuk dilakukan mengikut prosedur tatacara kewangan
Melaksanakan tugas mengikut prosedur kualiti IPGM-PPK-PT22
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
Asrina binti Togi (Penolong Pengurus Asrama) Semua Penolong Jurutera Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Aset) Pembantu Tadbir (Setor)
JK PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR, PENGURUSAN FASILITI DAN PRESTASI PEMBEKAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Pen. Setiausaha Penolong Jurutera (Mekanikal) AJK En. Abdul Rahman binAbdullah En. Mohamad Nazi bin Mustafa En. Nordin binOnan En. Mohd Ali bin Sidek Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Penolong Jurutera (Awam) Penolong Jurutera (Eletrikal) Ketua Pembantu Tadbir Juruteknik Komputer
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiranan dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Mengadakan pemeriksaan infrastruktur setiap enam bulan sekali
Menerima laporan kerosakan (daripada pensyarah/staf sokongan/pelajar/pegawai-pegawai lain dari masa ke semasa)
Mengemukakan laporan kerosakan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan dan tindakan
Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan prosedur kualiti IPGM-PPK-PUP08
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Aset) Pembantu Tadbir (Setor) Ketua Jabatan atau Ketua Unit (kehadiran mengikut keperluan)
JAWATANKUASA PEMANDU ICT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Teknologi Maklumat AJK Dr. Mohd Nazul bin Ismail Tn. Hj. Nik Ibrahim bin Nik Mat Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah binti Kamaruddin En. Mustafa bin Majid En. Shahril bin Zainol
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang dan memantau pelaksanaan Projek ICT peringkat institut
Memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT
Melaksanakan langkah-langkah keselamatan dan garis panduan penggunaan peralatan ICT
Menyelaras dan mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT kepada IPGM untuk perakuan dan kelulusan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN (3K)
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penyelaras Tn. Hj. Ishak bin Limat AJK Keselamatan Tn. Hj. Abdul Hamid bin Tan(K) En. Mohd Amin bin Said Semua Penolong Jurutera Penolong Pengurus Asrama AJK Kesihatan En. Ghazali bin Ismail (K) Pn. Zurida binti Halid En. Zolkeple bin Ibrahim En. Roslan bin Khalid
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan Spesifikasi Tugas Keselamatan
Menilai dan memantau keselamatan dokuman penting
Menilai dan memantau kawalan keselamatan seperti berikut: a. Pintu pagar utama dan palang b. Pas keselamatan c. Padang d. Bengkel dan makmal e. Pensyarah bertugas f. Alat pemadam kebakaran g. Bilik Suis (Bervoltan tinggi) h. Pelan bangunan semasa kebakaran i. kolej-kolej kediaman j. bangunan keseluruhan kampus
Spesifikasi Tugas Kesihatan
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mewujudkan kesedaran budaya hidup sihat di institut
Merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti kecergasan fizikal untuk mempertingkatkan tahap kecergasan warga institut
Memantau/mengukur tahap kesihatan diri warga IPT
JK Keceriaan En. Mohd Radzi bin Salleh (K) Pn. Thank Sow Eng Pn. Fateen Adiba binti Abdul Wahab Pn. Alin Noor Maz’ain binti Mazlan
Menggalakkan penglibatan warga IPT dalam aktiviti kecergasan yang dirancang
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
Spesifikasi Tugas Keceriaan
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang program penghijauan IPG KP Teknik
Merancang aktiviti ke arah mempertingkat kualiti keceriaan
Memastikan kebersihan dan keceriaan di tahap yang membanggakan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA KAFETARIA SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penyelaras Pegawai Eksekutif Kanan AJK Pn. Rosmawati binti Mamat Pn. Normala binti Mohammad Dg. Bibah binti Ag. Tuah Pn. Alin Noor Maz’alin binti Mazlan Pn. Asrina binti Togi Tn. Hj. Abdul Hamid bin Tan
Membuat perancangan tahunan dengan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Memastikan kadar harga makanan dan minuman berpatutan dengan kemampuan pelajar dan mematuhi syarat pemberian tender
Memastikan kebersihan makanan dan peralatan di kafetaria dan kantin pada tahap maksimum
Memastikan kawasan tempat makan, tempat kerja, longkang dan kawasan sekitar kafetaria dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih
Memastikan pekerja kafetaria dan kantin berpakaian bersih dan memakai apron serta topi semasa bekerja/menyediakan makanan dan minuman
Memberi cadangan kepada pengurusan kafetaria dan kantin untuk meningkatkan tahap keceriaan dan kebersihan
Menyediakan laporan penilaian prestasi pembekal bagi perkhidmatan kafetaria dan kantin untuk tindakan Unit Setor
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
MAJLIS BERSAMA JABATAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor bin Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Pn. Sa’adah binti Sumrah Penolong Setiausaha Pn. Fatmawathy binti Mohammad Yusuf AJK Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Tn. Hj. Nik Ibrahim bin Nik Mat Pn. Zurida binti Halid Pn. Thank Sow Eng En. Mohd Radzi bin salleh En. Abd Rashid bin Zairazi En. Tuan Mohd Hafiz bin Tuan Yaacob Pengerusi Kelab Kebajikan pensyarah & Staf Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mengurus dan menyelaras isu dan aktiviti akademik, perjawatan serta kebajikan pensyarah
Menganjurkan aktiviti kemasyarakatan
Menganjurkan perhimpunan bulanan dan Hari Keluarga Institut.
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
JAWATANKUASA MESYUARAT STAF PENGURUSAN DAN PROFESIONAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Pn. Faridah binti Mohamad Saad Penolong Setiausaha En. Mohd Radzi bin Salleh AJK Ustaz Khairullah bin Mokhtar En. Mohd Hanafi bin Zainal
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang untuk mengadakan mesyuarat staf akademik
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
Menyediakan agenda, minit dan edaran mesyuarat
Menyediakan tempat dan keperluan peralatan untuk mesyuarat
Membuat hebahan tarikh mesyuarat kepada staf
Memastikan tempat mesyuarat kondusif
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
LESTARI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Dr. Ahamad Shahabudin bin Yahya Pn. Fateen Adiba binti Abdul Wahab Setiausaha Pn. Sapiah Uyuni binti Mohamed Yaacob Penolong Setausaha En. Shaharudin bin Saad AJK SUA KU Kokurikulum KU Khidmat Pengurusan Wakil Jabatan Akademik En. Mohd Kashfi bin Mohd Jailani (Jabatan Sains) Pn. Salmiah binti Md Salleh (Jabatan Matematik) Pn. Norzalimah binti Mohd Kassim (Jabatan Bahasa) Pn. Rosmawati binti Mamat(Jabatan RBT) Cik Azimah binti A. Samah(Jabatan Sains Sosial) En. Mohd Radzi bin Salleh(Jabatan Pengajian Melayu) Pn. Zurida binti Halid (Jabatan Ilmu Pendidikan)
Merancan aktiviti-aktiviti untuk memupuk kesedaran warga kampus terhadap usaha melestarikan alam.
Mendidik warga institut supaya menggunakan sumber secara berhemah.
Membina jaringan kerjasama dengan agensi luar untuk menjayakan aktiviti kelestarian institut.
Menggalakkan penyelidikan dan inovasi kelestarian dalam kalangan warga institut.
Menyebar luaskan maklumat tentang kelestarian alam kepada warga institut.
Melaksanakan penilaian dan pemantauan alam sekitar di institut (audit hijau) dari masa ke semasa.
Merangka pelan tindakan alam sekitar untuk menangani isu persekitaran di institut.
Mengemaskini laporan aktiviti kelestarian institut di laman Web IPG.
JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR
JAWATANKUASA DATA PELAJAR INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Menyedia dan mendapat maklumat terkini data pelajar
Menyediakan unjuran pelajar yang akan didaftarkan
Mengemaskini data maklumat pelajar
Mempamerkanrumusan data pelajar terkini
Melaporkan data pelajar kepada pihak-pihak bertanggungjawab yang memerlukan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA SABARIAH BINTI ISMAIL PENYELARAS DATA SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH AJK UPP : WAN NORHAFIZA BINTI
ABDUL RAHIM
ICT : ROKIAH BINTI MOHD NAZIR PENYELARAS PPISMP : OON BOEY LAY PENYELARAS PISMP : ZAWIAH BINTI BAHARUM PENYELARAS DPLI/KPLI : SALMIAH BINTI MD SALLEH PENYELARAS KDC : HILEZAN BINTI ZAINAL PENYELARAS PPG : PARIMALARANI A/P
SIVASUBRAMANIAM
JAWATANKUASA MENTORING KUMPULAN SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Merancang dan menyediakan jadualperjumpaan tutorial peribadi dan
tutorial besar
Memantau aktiviti tutorial
Menyelaraskanisiperbincangan tutorial serta mengumpul dan menanalisis laporan mentee
Menghadiriperjumpaan tutorial mingguanpadan jam 8.00 pagi hingga 9.00 pagi, setiap hari isnin, minggukedua hingga keempat
Melengkapkanborang aktiviti tutorial LAM-PT03-02a dan menyerahkannya setiap minggu di pejabat HEP
Menjalankan pendaftaran pelajar baharu untuk mentee masing-masing
Memastikan fail rekod peribadi pelajar dilengkapkan dan dikemaskini dari semasa ke semasa
Merujuk mentee-mentee bermasalahkehadiran dan disiplin kepada Kaunselor Pelajar
Membantu mentee melengkapkan Borang Perjanjuan Pendidikan Guru dalam menjadi saksi atau pengesahan sijil
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH AJK PENYELARAS PPISMP : OON BOEY LAY PENYELARAS PISMP : ZAWIAH BINTI BAHARUM PENYELARAS DPLI/KPLI : SALMIAH BINTI MD
SALLEH
PENYELARAS KDC : HILEZAN BINTI ZAINAL PENYELARAS PPG : PARIMALARANI A/P
SIVASUBRAMANIAM
KU KEDIAMAN PELAJAR : NORMALA BINTI MOHD
KU DISIPLIN& TATATERTIB : SABARIAH BINTI ISMAIL KU KEBAJIKAN & SOSIAL : WAN ZAINUDDIN BIN
WAN HASSAN
WAKIL MENTOR SETIAP KOHORT
JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
SPESIFIKASI TUGAS
PENGERUSI Menyediakan perancanganstrategik pendaftaran dan pengurusan pelajar
baharu mengikut ISO
MengawalseliapelaksanaanMingguPenggurusan Pelajar Baharu
MenilaikeberkesananpelaksanaanMinggu Pengurusan Pelajar Baharu
Menentukan program penambahbaikanberterusan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN PENOLONG SETIAUSAHA NORMALA BINTI MOHD BENDAHARI PENOLONG AKAUNTAN : ROSLAN BIN DAMRI PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH AJK PENDAFTARAN, REKOD & DATA : SHAMSUZLAN BIN
MAT JUSOH
AKTIVITI : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
TAZKIRAH & MORAL : KETUA JABATAN ISLAM DAN MORAL
PERASMIAN & PENUTUP : KETUA JABATAN PENGAJIAN MELAYU
SUKAN & RIADAH : KETUA JABATAN PENDIDIKAN JASMANI
DEWAN & LALULINTAS : KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
PENGINAPAN : PENOLONG PENGURUS ASRAMA
SERANTA & SIARAYA : PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
JAMUAN : KETUA JABATAN ERT BARANGAN PENDAFTARAN
: KETUA JABATAN PERDAGANGAN
SEMUA KETUA-KETUA JABATAN
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Menjadi Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JPP IPGKPT
Membuat perancangantahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02
Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01
Merancang dan menyelarasbersama dengan AJK Perwakilan Pelajar untuk mengadakan aktiviti dan program kegiatan pelajar
Menganalisis dan menilaikeberkesanan aktiviti dengan menggunakan LAM-PT02-03 dan menyediakan laporan
Memantau perjalanan aktiviti JPP di dalam dan di luarinstitut
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA WAN AMERAN BIN WAN MAT PENOLONG SETIAUSAHA NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH KEBAJIKAN PELAJAR WAN ZAINUDDIN BIN
WAN HASSAN
PENGINAPAN PELAJAR NORMALA BINTI MOHD DISIPLIN SABARIAH BINTI ISMAIL KEROHANIAN KHAIRULLAH BIN
MOKHTAR
SUKAN MOHAMMAD BIN SEMAN
KEBUDAYAAN Dr. MARIA BINTI TAHIR PENERBITAN NORZALIMAH BINTI
MOHD KASIM
RUNDINGCARA SANGADAH @ SA’ADAH BINTI SUMRAH
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Merancang program bagi setiap jawatankuasa
Mengawalseliapelaksanaan program Pembangunan Insaniah
Menyediakan laporan bagi setiap program
Menentukan penambahbaikanberterusan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN
PENYELARAS : NORHAZLINA BINTI
ABDULLAH
1 PENYELARAS KEROHANIAN DAN MORAL
:
KETUA JABATAN ISLAM DAN MORAL (K) ALIAS BIN MAT ISA KHAIRULLAH BIN MOKHTAR Dr. SAKHILAH BINTI SHAHKAT ALI 2 PENYELARAS PSIKOLOGI PELAJAR KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN
KAUNSELING (K)
ZAITON BINTI SHARIF CHE HARITHUN BINTI ABDULLAH @
HARUN
Dr. RAMLAN BIN HAMZAH 3 PENYELARAS SPR IPG : WAN AMERAN BIN WAN MAT (K) NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR NORHAZLINA BINTI ABDULLAH NORMALA BINTI MOHD
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH SPESIFIKASI TUGAS
4 PENYELARAS PENDIDIKAN & PENCEGAHAN
DADAH :
NORMALA BINTI MOHD (K) Dr. MALATHI A/P BALAKRISHNAN NIK AIDA SURIA BINTI NIK ZULKIFLI MUHAMAD EKHSAN BIN ROZLAN 5 PENYELARAS RUKUNEGARA : KETUA UNIT KOKURIKULUM (K) SAPIAH UYUNI BINTI MOHAMED YAACOB WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN ZOLKEPLI BIN IBRAHIM SYAZLIANA BINTI MOHAMAD
JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB SPESIFIKASI TUGAS
PENGERUSI Membuat perancangantahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02
Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01
Memastikan pengurusan disiplin dilaksanakan mengikutperaturan IPG, Akta 174 dan AK-PT03-04
Memberi taklimat tentang Peraturan IPG dan Akta 174 kepada pelajar baharu semasaMinggu Pengurusan Pelajar baharu (MPPPB)
Memberi taklimat berkaitan bukurekodkehadirankuliah kepada mentor yang barudilantik
Memberi taklimat berkaitan kehadirankuliah kepada pelajar baharu
Menerima laporan kesalahandisiplin pelajar (LAM-PT03-04a)
Merujuk pelajar yang bermasalah kepada kaunselor pelajar (LAM-PT03-02b)
Mengeluarkan amaran kepada pelajar dengan salinan kepada ibubapa/ waris, penjamin dan mentor
Mengurus Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT03-04a)
Melaksanakan arahan sepertimana keputusan tatatertib IPGM KPM
Melaksanakan tindakan tatatertib mengikutAkta 174 dan AK-PT03-04
MengurusperbicaraanAkta 174
Menyampaikan keputusan perbicaraan kepada pelajar dan Salinan kepada penjamin dan pihak yang berkaitan
Memaklumkan keputusan tindakan tatatertib kepada MPPP
Menyediakan laporan kepada Sektor Hal Ehwal Pelajar IPGM KPM
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN PENOLONG SETIAUSAHA SABARIAH BINTI ISMAIL PENYELARAS SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH AJK KU PSIKOLOGI & KAUNSELING : SANGADAH @ SA’ADAH
BINTI SUMRAH KETUA UNIT KEDIAMAN PELAJAR KETUA JABATAN (BERDASARKAN KES) KETUA UNIT (BERDASARKAN KES) PENOLONG AKAUNTAN (BERDASARKAN KES) MENTOR BERKENAAN
JAWATANKUASA KEDIAMAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Menyediakan pelan strategik program pembangunan pelajar
kolejkediaman dan luar kampus
Mengawalselia pelaksanaan program pembangunan pelajar kolejkediaman
Menyediakan pengkalan data pelajar kolej kediaman dan luar kampus
Menyediakan garis panduan peraturan kolej kediaman dan luar kampus
Menilai keberkesanan program pembangunan pelajar kolej kediaman dan luar kampus
Menentukan program penambahbaikan berterusan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA NORMALA BINTI MOHD PENYELARAS PEGAWAI PENGURUSAN HEP : SHAMSUZLAN BIN
MAT JUSOH
AJK KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
: ABI SARWAN BIN ROSE
PENOLONG PENGURUS ASRAMA
: ASRINA BINTI TOGI
PENYELIA ASRAMA : NORLIDA BINTI YAACOB
: NAFIZI BIN MOHD RAMLI
: NORLIZA BINTI HAMDON
SEMUA WARDEN KOLEJ KEDIAMAN
JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN SOSIAL SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Merancang dan menyelaras Jawatankuasa Kebajikan dan Keselamatan
Merancang, menyelaras dan memantau hal berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar
Menyelaras, melaksana dan mengawalselia program komuniti dan khidmatmasyarakat
Melaksanakan aktiviti kebajikan pelajar termasuk kes kecemasan, mengurus pelajar sakit, kemalangan dan meninggaldunia
Bertindakterhadappekeliling atau aktiviti yang dijalankan oleh organisasiluar
Bertanggungjawab sebagai penasihat Biro Kebajikan dan Sosial JPP dan Skuad Kebajikan Pelajar
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN PENYELARAS NORHAZLINA BINTI ABDULLAH AJK KU KHIDMAT PENGURUSAN : ABI SARWAN BIN ROSE KETUA-KETUA JABATAN AKADEMIK KETUA UNIT PENGEMBANGAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR KETUA UNIT KEDIAMAN PELAJAR KETUA UNIT DISIPLIN DAN TATATERTIB
JAWATANKUASA ALUMNI SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Mengumpul maklumat lantikan rasmi penglibatanbekas pelajar di
peringkat Kementerian dan komuniti
Menyedia dan mengemaskini data maklumat bekas pelajar
Merancang bersama program pertemuan alumni
Mengedar dan mengumpul Borang PengesananGraduan bagi mendapatkan maklumat bekas belajar
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR BIN MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : DATIN NORMAH BINTI ABD
AZIZ TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : ZAIMUDDIN BIN HJ HUSSIEN SETIAUSAHA WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN PENYELARAS SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH AJK
Dr. TAJUL ARIFFIN BIN YANG HUSSEIN SARDI BIN AHMAD HJ ABDUL HAMID BIN TAN HASHIM BIN MISRON SABARIAH BINTI ISMAIL WAN ZAINUDDIN BIN WAN HASSAN NOOR AZIAH BINTI MOHD NOOR NORMALA BINTI MOHD WAN AMERAN BIN WAN MAT SHAMSUZLAN BIN MAT JUSOH