Post on 16-Jan-2017
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
1ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2
1. SEMUA DATA BAKI & KELAYAKAN CUTI TAHUN SEMASA HENDAKLAH DIKEMASKINI DI MENU “SELENGGARA KELAYAKAN CUTI” SELEPAS PROSES PENJANAAN CUTI DIBUAT: -
MENU:SELENGGARA KELAYAKAN CUTI :
KELAYAKAN CUTI REHATKELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI
PROSES PENGEMASKINIAN BAKI & KELAYAKAN CUTI TERBAHAGI KEPADA 2 CARA:
TIPS PENTING:
1. KENAPA PERLU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI SELEPAS PROSES PENJANAAN CUTI?
KERANA DATA YANG TERHASIL DARI PENJANAAN CUTI TIDAK SEMESTINYA MENGHASILKAN DATA BAKI & KELAYAKAN CUTI PEGAWAI YANG TEPAT.
2. KENAPA TIDAK KEMASKINI DATA TAHUN SEMASA DI MENU DATA SEJARAH CUTI?
KERANA PADA AKHIR TAHUN SEMASA NANTI AKAN BERLAKU PROSES PERMOHONAN GCR & BAWA KEHADAPAN. JIKA DATA TAHUN SEMASA TELAH DIMASUKKAN KE DALAM DATA SEJARAH JADI PERMOHONAN GCR & BAWA KEHADAPAN TIDAK AKAN DIBENARKAN LAGI.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
3
2. SEMUA DATA BAKI & KELAYAKAN CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS HENDAKLAH DIKEMASKINI DIMENU “DATA SEJARAH CUTI” KERANA DATA CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS TELAH DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN JADI IANYA PERLU DIMASUKKAN TERUS DI :
MENU:DATA SEJARAH CUTI:
MAKLUMAT SEJARAH CUTIMAKLUMAT GCR
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI
PROSES PENGEMASKINIAN BAKI & KELAYAKAN CUTI TERBAHAGI KEPADA 2 CARA:
TIPS PENTING:
1. KENAPA PERLU KEMASKINI DATA CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS DI MENU DATA SEJARAH CUTI?
KERANA DATA SEJARAH TELAH DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN DI SETIAP AKHIR TAHUN PADA PERMOHONAN GCR & BAKI BAWA KEHADAPAN PEGAWAI.
2. KENAPA TIDAK KEMASKINI DATA CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI?KERANA DATA SEJARAH TELAH DISAHKAN OLEH KETUA JABATAN DI SETIAP AKHIR TAHUN PADA PERMOHONAN GCR & BAKI BAWA KEHADAPAN PEGAWAI. JIKA DIMASUKKAN DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI PROSES PERMOHONAN GCR & BAKI BAWA KEHADAPAN BAGI CUTI TAHUN-TAHUN LEPAS TIDAK AKAN BERLAKU LAGI.
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
4ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
5
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI REHAT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
6
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI REHAT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
7ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
8
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
9
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU SELENGGARA KELAYAKAN CUTI – KELAYAKAN CUTI-CUTI LAIN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
10ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
11
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - GCR
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
12
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - GCR
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
13ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
14
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - TRANSAKSI CUTI
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
15
MENGEMASKINI BAKI/KELAYAKAN CUTI DI MENU DATA SEJARAH CUTI –MAKLUMAT SEJARAH - TRANSAKSI CUTI
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
16ANJURAN :BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
17
3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU: 1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU
KEMASKINI2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL
PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN
PERLU KEMASKINI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI MENJANA KELAYAKAN CUTI];
PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN PROSES PERMOHONAN CUTI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTI KELAYAKAN CUTI SELENGGARA KELAYAKAN CUTI];
PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
LEAVEADMINITRATOR
LEAVEADMINITRATOR
PENGGUNA/PEMOHON CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/ PERANAN
LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI
4. MENJANA CUTI
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
6. PROSES PELAKSANAAN PERMOHONANCUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED) ADALAH LENGKAP
MODUL PENTADBIRAN SISTEM SECURITISELENGGARA PROFIL PENGGUNA PENETAPAN TUGAS
CARI NAMA/ID PENGGUNA BERI PERANAN2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
MODUL PENTADBIRAN SISTEM ALIRAN KERJASELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN
MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTI JIKA CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002
CAPAIAN MENU
SECURITY ADMINISTRATOR
LEVEL 1/2
WORKFLOW ADMINISTRATOR
(LEAVE)
LANGKAH-LANGKAH PERANAN
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
18
AGENCY LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI AGENSI)
SECURITY ADMINISTRATOR LEVEL 1/2 (PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1/2)
LEAVE ADMINISTRATOR (PENTADBIR CUTI)
5. SELENGGARA KELAYAKAN
CUTI
4. MENJANA KELAYAKAN
CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN
TUGAS/PERANAN
@
2. MENYEDIAKAN/ MENYELENGGARA
ALIRAN KERJACUTI
WORKFLOWADMINISTRATOR (LEAVE) (PENTADBIR ALIRAN KERJA CUTI)
6. PROSES PERLAKSANAAN
PERMOHONAN CUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR, SP, ED)
ADALAH LENGKAP
PENTADBIR PR;PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MULA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
19
SEKIAN,
TERIMA KASIH