Post on 17-Jan-2017
PERANCANGAN STRATEGIK
SMIAAG (2016 – 2020)SATU PENCERAHAN
ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK
Pelanggan (45%) Kewangan (5%)
Proses Dalaman Organisasi (30%)
Pembelajaran Pembangunan Organisasi (20%)
Perancangan Strategik
ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK
Pelanggan (45%) Kewangan (5%)
Proses Dalaman Organisasi (30%)
Pembelajaran Pembangunan Organisasi (20%)
Perancangan Strategik
1. KEPUASAN PELANGGAN (45%)
Bidang Tugas• Menyediakan pelan
perancangan pembelajaran tahunan sekolah dan pembangunan sahsiah bagi meningkatkan prestasi kurikulum, kokurikulum dan sahsiah
Objektif-objektif Strategik• Kecemerlangan Akademik• Kecemerlangan Kepimpinan
Murid• Perkhidmatan Berkualiti• Biah Solehah
1.1.1. KECEMERLANGAN AKADEMIK
TOV 2016 2017 2018 2019 20200
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
1.69 1.65 1.61 1.57 1.53 1.5
2.67 2.59 2.51 2.43 2.35 2.27
3.28 3.23 3.18 3.13 3.08 3
Gred PurataPT3 PMRI SPM
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Program Peningkatan Akademik
Program Hala Tuju
1.1.1. KECEMERLANGAN AKADEMIK
TOV 2016 2017 2018 2019 202005
10152025303540
0
30 31 32 33 34
5 6 7 8 9 10
Pencapaian Hafazan5 Juz (Perdana) 30 Juz (Tahfiz)
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Program Peningkatan Akademik
Program Hala Tuju
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 202002468
10121416
15
10
75
3 2
Pencapaian Pelajar dalam Aktiviti Kokurikulum
Kelab/Persatuan
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menjalankan pertandingan peringkat sekolah
Menjalankan aktiviti dalam perjumpaan mingguan
Mengadakan latihan berkalaMenggunakan jurulatih
berpengalaman
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 202005
101520253035
33 32
10
3 2 1
Pencapaian Pelajar dalam Aktiviti Kokurikulum
Sukan
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menjalankan pertandingan peringkat sekolah
Menjalankan latihan berkalaMenghantar guru menyertai
kursus yang berkaitan
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%
7%18%
31%
44%
57%
70%
Pencapaian Pelajar dalam Aktiviti Kokurikulum
Badan Beruniform
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menjalankan pertandingan peringkat sekolah
Menjalankan latihan berkalaMenghantar guru menyertai
kursus yang berkaitan
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 20200k
20k
40k
60k
80k
100k
120k
60k 65k 70k80k
90k100k
Jumlah Dana Terkumpul Wafdul Amin (WAFA)
Dana (RM)
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menganjurkan Tamrin WAFAPerjumpaan WAFA setiap
bulanMengadakan Karnival WAFA
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
1%
10%
15%
20%
25%
30%
Pencapaian Tarbiyyah MuridMuayyid (T5)
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menyelesaikan 80% modul Manhaj
Menghadirkan diri ke usrah sekurang-kurangnya 80%
Melibatkan diri sekali dalam Mukhayyam Khariji
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
90%100% 100% 100% 100% 100%
80% 81% 84% 88% 92% 96%
Penglibatan dalam Program Tarbiyyah
IKRAM-Musleh Sekolah
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Program IKRAM-Musleh)
Menyertai I’dad DuatMenyertai Nadwah
KepimpinanMenyertai LKD
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
90%100% 100% 100% 100% 100%
80% 81% 84% 88% 92% 96%
Penglibatan dalam Program Tarbiyyah
IKRAM-Musleh Sekolah
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Program Sekolah)
Pengarahan dan Jemputan dari Murabbi
Pemakluman kepada Ibu bapa
Publisiti Program
1.1.2 KECEMERLANGAN KEPIMPINAN MURID
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
63%70% 75% 80%
90%100%
Pengawas berkredibiliti dan berintegriti
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menyediakan profil kepimpinanPenilaian pengawasMemperbaiki SOP kriteria
pemilihan pengawasPemantauan kes disiplin
pengawasMengadakan kursus kepimpinanMengadakan pilihanraya
kepimpinan
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
0%
25%30%
35%40%
50%
30% 32% 34% 36% 38% 40%
% Guru Mencapai Cemerlang
P&P PAK21 IPB
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Pencerapan P&P PAK21)
Program Peningkatan profisiensi guru dalam PAK21
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
0%
25%30%
35%40%
50%
30% 32% 34% 36% 38% 40%
% Guru Mencapai Cemerlang
P&P PAK21 IPB
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Indeks Perkhidmatan Berkualiti)
Program Peningkatan Profesionalisme guru
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%
25%35%
45%55%
65%75%
Prasarana Memenuhi ciri PAK21
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menjalankan program keceriaan kelas selaras dengan PAK21
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
60%70%
80%90%
100% 100%
Rekod dan Dokumentasi Kemas dan Lengkap
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Pemantauan berterusan dalam:
KehadiranPengisian dataLaporan
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 202005
101520253035
3025
2015
105
Perkhidmatan Kantin & Penyediaan Makanan
Jumlah Aduan Setahun
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menjalankan usahasama dengan PIBG dalam menjalankan pemantauan
Mesyuarat berkala dengan pihak pengurusan kantin
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 20200
10
20
30
40
50
60
70
4045
5055
6065
0
10
2025
3035
Indeks Bi’ah SolehahGuru Murid
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Indeks Bi’ah Solehah Guru)
Program yang merapatkan ukhuwwah dan kerjasama sesama guru
Hari keluargaJaulah tarbawiMukhayyam
1.1.3 PERKHIDMATAN BERKUALITI
TOV 2016 2017 2018 2019 20200
10
20
30
40
50
60
70
4045
5055
6065
0
10
2025
3035
Indeks Bi’ah SolehahGuru Murid
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Indeks Bi’ah Solehah Murid)
Menerapkan AMK dalam P&PMenggunakan sistem merit
untuk memberi galakan positif
Program-program sekolah selaras dengan objektif tarbiyyah
1. KEPUASAN PELANGGAN (45%)
Bidang Tugas• Memastikan hubungan dan
kerjasama dua hala yang efektif dengan semua stakeholder:
Lembaga Pengarah & Pengelola PPD/JPN/KPM JAIS Ikram/ Ikram-Musleh/ MGB Ibu Bapa
Objektif-objektif Strategik• Hubungan raya berkesan• Kerjasama efektif dan
efisien
1.2.1 HUBUNGAN RAYA BERKESAN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
80% 85% 90% 95% 100% 100%
Capaian Maklumat Melalui Media Sosial
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Melantik seorang personnel untuk menguruskan laman media sosial sekolah
FBTwitterInstagramYoutube
1.2.1 HUBUNGAN RAYA BERKESAN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
80% 85% 90% 95% 100% 100%
Tindakan terhadap Maklumbalas Umum
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menyediakan log rekod untuk merekod maklumbalas (aduan, cadangan)
1.2.2 KERJASAMA EFEKTIF DAN EFISIEN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
80% 85% 90% 95% 100% 100%
70% 72% 74% 76% 78% 80%
Penglibatan SekolahAnjuran Bersama Anjuran Luar
• Inisiatif untuk mencapai objektif (program anjuran bersama)
Memasukkan aktiviti anjuran bersama ke dalam takwim sekolah
1.2.2 KERJASAMA EFEKTIF DAN EFISIEN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
80% 85% 90% 95% 100% 100%
70% 72% 74% 76% 78% 80%
Penglibatan SekolahAnjuran Bersama Anjuran Luar
• Inisiatif untuk mencapai objektif (program anjuran pihak luar)
Mengeluarkan surat arahan kerja
Memberi insentif kepada staf yang mewakili sekolah untuk menyertai program
ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK
Pelanggan (45%) Kewangan (5%)
Proses Dalaman Organisasi (30%)
Pembelajaran Pembangunan Organisasi (20%)
Perancangan Strategik
2. KEWANGAN (5%)
Bidang Tugas• Meningkatkan
pengurusan kewangan yang cemerlang dengan menepati kehendak arahan pejabat kewangan
Objektif-objektif Strategik• Meningkatkan pengurusan
kewangan dengan mematuhi jadual kerja
2.1.1 MENINGKATKAN PENGURUSAN KEWANGAN DENGAN MEMATUHI JADUAL KERJA
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
75% 78% 81% 84% 87% 90%
Pengurusan Kewangan • Inisiatif untuk mencapai objektif
Permohonan kewangan dihantar dua minggu sebelum pelaksanaan aktiviti
Laporan kewangan dihantar dalam masa dua minggu selepas mendapat perbelanjaan
ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK
Pelanggan (45%) Kewangan (5%)
Proses Dalaman Organisasi (30%)
Pembelajaran Pembangunan Organisasi (20%)
Perancangan Strategik
3. PROSES DALAMAN ORGANISASI (30%)
Bidang Tugas• Memastikan
sepenuhnya sekolah mematuhi proses dalaman organisasi
Objektif-objektif Strategik
• Sistem pengajaran yang berkesan• Sediakan persekitaran
pembelajaran yang kondusif• Pentadbiran sekolah yang cekap• Sistem layanan yang mesra
pelanggan• Tentukan kualiti khidmat
penyelenggaraan yang baik
3.1.1 SISTEM PENGAJARAN YANG BERKESAN
TOV 2016 2017 2018 2019 202064%66%68%70%72%74%76%78%80%82%
70%72%
74%76%
78%80%
Pencerapan Guru • Inisiatif untuk mencapai objektif
Melaksanakan pencerapan berjadual
Dokumentasi pencerapan berpusat
3.1.1 SISTEM PENGAJARAN YANG BERKESAN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
70% 75% 80% 85% 90% 95%
Semakan Buku Persediaan yang Lengkap
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Pemantauan berkalaDokumentasi semakan
secara maya
3.1.2 SEDIAKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
60%65%
70%75%
80%85%
Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Merancang penambahan BBM yang sesuai dan terkini
3.1.2 SEDIAKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
50%60%
70%80%
90%100%
Peralatan P&P yang lengkap
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Merancang penambahan kelengkapan yang sesuai dan terkini
3.1.3 PENTADBIRAN SEKOLAH YANG CEKAP
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
70% 75% 80% 85% 90%100%
Penggunaan Sistem ASiS • Inisiatif untuk mencapai objektif
Menambah baik modul dalam ASiS
Penggunaan ASiS menggantikan manual
3.1.3 PENTADBIRAN SEKOLAH YANG CEKAP
TOV 2016 2017 2018 2019 202005
1015202530
4 4 4 4 4 4
Mesyuarat Berkala Diminitkan (Bil Mesyuarat
Setahun)Guru Pengurusan
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Memasukkan tarikh mesyuarat di dalam takwim dalaman
3.1.4 SISTEM LAYANAN YANG MESRA PELANGGAN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200
5
10
15
20
25
30
2421
1815
12 12
Tempoh Maklumbalas Aduan Pelanggan
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menyediakan log rekod untuk merekod maklumbalas (aduan. cadangan)
3.1.5 TENTUKAN KUALITI KHIDMAT PENYELENGGARAAN YANG BAIK
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
75% 80% 85% 90% 95% 100%
Aduan Kerosakan yang Diambil Tindakan
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Menyediakan log rekod untuk merekod aduan
ELEMEN-ELEMEN PERANCANGAN STRATEGIK
Pelanggan (45%) Kewangan (5%)
Proses Dalaman Organisasi (30%)
Pembelajaran Pembangunan Organisasi (20%)
Perancangan Strategik
4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (20%)
Bidang Tugas• Meningkatkan
kompetensi guru & staf sokongan
Objektif-objektif Strategik• Memantau dan mengurus
penglibatan guru & staf sokongan dalam kursus/ bengkel/ latihan yang sesuai dengan kepakaran/bidang
4.1.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF SOKONGAN DALAM KURSUS/ BENGKEL/ LATIHAN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
80% 85% 90% 95% 100% 100%
% Penglibatan • Inisiatif untuk mencapai objektif
Menyediakan jadual kursusMendapatkan maklumbalas
daripada guru/staf sokongan tentang keperluan kursus
4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (20%)
Bidang Tugas• Memastikan sekolah
mempunyai guru & staf sokongan yang berdisiplin dan berakhlak terpuji
Objektif-objektif Strategik• Memantau dan mengurus
penglibatan guru & staf sokongan dalam program-program tarbiyyah• Tindakan disiplin guru &
staf sokongan
4.2.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM TARBIYYAH
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
40%50%
60%70%
80%
100%70% 72% 74% 76% 78% 80%
% PenglibatanPenglibatan dalam tarbiyyahPenyertaan program
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Penglibatan dalam tarbiyyah IKRAM)
Menyelaras program tarbiyyah IKRAM dengan sekolah
4.2.1 MENGURUS PENGLIBATAN GURU & STAF SOKONGAN DALAM PROGRAM TARBIYYAH
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
40%50%
60%70%
80%
100%70% 72% 74% 76% 78% 80%
% PenglibatanPenglibatan dalam tarbiyyahPenyertaan program
• Inisiatif untuk mencapai objektif (Kehadiran dalam program tarbiyyah IKRAM)
Merekod kehadiran dalam semua program yang dianjurkan
Memaklumkan program kepada murobbi guru
4.2.2 TINDAKAN DISIPLIN GURU & STAF SOKONGAN
TOV 2016 2017 2018 2019 20200%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
5%
4%
3%
2%
1%
0%
Kes displin guru & staf sokongan setahun
• Inisiatif untuk mencapai objektif
Pemantauan berkalaPerekodan maklumat
4. PEMBELAJARAN PEMBANGUNAN ORGANISASI (20%)
Bidang Tugas• Merancang pelan untuk
penyediaan persekitaran sekolah yang kondusif
Objektif-objektif Strategik• Menyediakan persekitaran
kondusif
4.3.1 MENYEDIAKAN PERSEKITARAN KONDUSIF
TOV 2016 2017 2018 2019 20200123456789
0
45
67
8
Indeks Kepuasan Pekerja • Inisiatif untuk mencapai objektif
Membantu memudahkan kerja-kerja guru/staf
Memberi motivasi kepada guru/staf
Memastikan fasiliti yang selesa untuk guru/staf bekerja
PERANCANGAN STRATEGIK
SMIAAG (2016 – 2020)TERIMA KASIH