Post on 15-Feb-2018
PEREKAYASAAN
JABATAN PERHUTANAN NEGERI JOHOR
LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
Pendaftaran Projek : Lesen Industri Berasaskan Kayu
Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan
• Pemohon perlu membuat permohonan untuk mendirikan kilang terlebih dahulu di JPNJ • Pemohon perlu memohon Lesen bagi menjalankan Operasi Kilang di JPNJ • Kekeliruan Permohonan samada di Ibu Pejabat atau di Daerah
• Membuat hebahan melalui laman Web JPNJ • Semakan Borang Profoma dilakukan oleh JPNJ • Mesyuarat berkala Jawatankuasa Teknikal Kilang Bahan Kayu
Sasaran Projek Skop Projek
• Sasaran : Mempercepatkan Proses kelulusan Lesen
• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos pematuhan
• Bilangan hari : Pengurangan dari 75 hari kepada 62 hari
Proses: Lesen Industri Berasaskan Kayu Mula: Terima permohonan lesen (setelah kilang siap) Tamat: Terima Lesen Industri Berasaskan Kayu Dalam Skop : Jabatan Perhutanan Negeri Johor, Pejabat Hutan Daerah, Pejabat Renj, Luar Skop : PBT/ Jawatankuasa Kilang Bahan Kayu (JPNJ)/ UPEN
Carta Perbatuan Ahli Pasukan (Nombor Telefon dan E-mail)
Fasa Mula Tamat Champion: Tn. Hj Yahaya bin Mohamood (yahaya@forestry.gov.my)
Penubuhan Pasukan 17.06.2013 21.06.2013 Ketua Projek: En. Khirun Nizam bin Abd. Rahim
Inventori Lesen 17.06.2013 21.06.2013 Penolong Projek : En. Fakrul Hafidz bin Sukri (012-4682486) fakrul@forestry.gov.my
Perekayasaan (BPR) 17.06.2013 21.06.2013 Ahli: 1. En.Mohd Fadzli bin Mazalan
Analisa Data 17.06.2013 21.06.2013 2. Pn. Normah binti Othman
Cadangan
Penyelesaian Jun 2013 Ogos 2013 3. Pn. Zek Amelia binti Zarak Khan
Profil Projek
PROSES ‘As Is’
LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
2. Semak, buat laporan dan hantar 1 salinan ke
PPNJ MP: 15M
Proses Kerja Semasa (As-Is) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
1. Membuat permohonan (2
Borang Profoma) MP: 5M
3. Semak laporan, buat kertas kerja ke
UPEN/PBN MP: 2H
6. Mengisi 4 salinan Borang Profoma beserta
pelan berkaitan MP: 7H
5. Hantar surat kelulusan kepada pemohon dan arahan untuk isi 4 salinan Borang Profoma beserta
pelan berkaitan MP: 30M
4. Status
Permohonan
MP: 120M
B
MM:2H
MM:15M
MM:30H MM:1H
MM:7H
Tidak Lengkap Lengkap
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN
KAYU(JPNJ)
11. Memberi Borang Profoma dan pelan
berkaitan yang diluluskan kepada
pemohon MP:30M
Proses Kerja Semasa (As-Is) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
9. Beri pendapat teknikal kepada pengarah
MP:120M
7. Semak Borang Profoma beserta pelan
dan mesin . Buat ulasan. MP: 30M
8. Buat ulasan dan hantar ke J/kuasa Kilang Bahan Kayu .
MP:15M
B
10.
Kelulusan
pelan
berkaitan
MP:30M
12. Membina kilang C
MM:1H MM:2H
MM:7H MM:1H
MM:2H MM:1H
Tidak Lulus Lulus
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
15. T/Tangan Lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee
MP:60M
Proses Kerja Semasa (As-Is) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
13. Memohon Menjalankan Operasi Kilang
MP:10M
14. Menyediakan 6 salinan Lesen. MP:1H
C 16. Membuat pembayaran
MP:30M
17. Proses tamat dan Kilang dibenarkan Beroperasi
MM:2H MM:1H
MM:7H MM:10M
Value Analysis of Process
Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and Optimize
NVA – Eliminate
Bil Activities
Customer Value Added (CVA)
Customer Non Value Added
Masa Proses (MP)
Masa Menunggu
(MM)
Masa Diambil
(MD) BVA NVA
1 Membuat permohonan (2 Borang Profoma) / 5 15 20
2 Semak, buat laporan dan hantar 1 salinan ke PPNJ
/ / 15 960 975
3 Semak laporan, buat kertas kerja ke UPEN/PBN
/ / 960 14400 15360
4 Status Permohonan / / 120 480 600
5 Hantar surat kelulusan kepada pemohon dan arahan untuk isi 4 salinan Borang Profoma beserta pelan berkaitan
/ / 30 3360 3390
6 Mengisi 4 salinan Borang Profoma beserta pelan berkaitan
/ 3360 480 3840
7 Semak Borang Profoma beserta pelan dan mesin . Buat ulasan
/ / 30 960 990
8 Buat ulasan dan hantar ke J/kuasa Kilang Bahan Kayu
/ / 15 3360 3375
9 Beri pendapat teknikal kepada pengarah / / 120 480 600
10 Kelulusan pelan berkaitan / / 30 960 990
11 . Memberi Borang Profoma dan pelan berkaitan yang diluluskan kepada pemohon
/ / 30 480 510
12 Membina kilang / 480
13 Memohon menjalankan operasi kilang / 10 480 490
14 Menyediakan 6 salinan lesen. / / 480 960 1440
15 T/Tangan lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee
/ / 60 3360 3420
16 Membuat pembayaran / 30 10 40
JUMLAH 5295 31225 36040/75 hari
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
2. Semak, buat laporan dan hantar 1 salinan ke
PPNJ MP: 15M
Proses Kerja Semasa (Cadangan Penambahbaikan) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
1. Membuat permohonan (2
Borang Profoma) MP: 5M
3. Semak laporan, buat kertas kerja ke
UPEN/PBN MP: 2H
6. Mengisi 4 salinan Borang Profoma beserta
pelan berkaitan MP: 7H
5. Hantar surat kelulusan kepada pemohon dan arahan untuk isi 4 salinan Borang Profoma beserta
pelan berkaitan MP: 30M
4. Status
Permohonan
MP: 120M
B
MM:2H
MM:15M
MM:30H MM:1H
MM:7H
Tidak Lengkap Lengkap
Aktiviti 2 digabungkan
dengan aktiviti 3
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN
KAYU(JPNJ)
11. Memberi Borang Profoma dan pelan
berkaitan yang diluluskan kepada
pemohon MP:30M
9. Beri pendapat teknikal kepada pengarah
MP:120M
7. Semak Borang Profoma beserta pelan
dan mesin . Buat ulasan. MP: 30M
8. Buat ulasan dan hantar ke J/kuasa Kilang Bahan Kayu .
MP:15M
B
10.
Kelulusan
pelan
berkaitan
MP:30M
12. Membina kilang C
MM:1H MM:2H
MM:7H MM:1H
MM:2H MM:1H
Tidak Lulus Lulus
Proses Kerja Semasa (Cadangan Penambahbaikan) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
15. T/Tangan Lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee
MP:60M
13. Memohon Menjalankan Operasi Kilang
MP:10M
14. Menyediakan 6 salinan Lesen. MP:1H
C 16. Membuat pembayaran
MP:30M
17. Proses tamat dan Kilang dibenarkan Beroperasi
MM:2H MM:1H
MM:7H MM:10M
Dicadangkan Penyediaan Lesen
dilakukan oleh Negeri
Dicadangkan Penghantaran
dokumen didalam satu pejabat
mengambil masa 15m
Proses Kerja Semasa (Cadangan Penambahbaikan) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
PROSES ‘TO BE’
LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
Proses Kerja Semasa (To-Be) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
1. Membuat permohonan
(2 Borang Profoma) MP: 5M
2. Semak laporan, buat kertas kerja ke
UPEN/PBN MP:2H
5. Mengisi 4 salinan Borang Profoma beserta
pelan berkaitan MP: 7H
4. Hantar surat kelulusan kepada pemohon dan arahan untuk isi 4 salinan Borang Profoma beserta
pelan berkaitan MP: 30M
3. Status
Permohonan
MP: 120M
B
MM:15M
MM:30H MM:1H
MM:7H
Lengkap Tidak Lengkap
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
8. Memberi Borang Profoma dan pelan
berkaitan yang diluluskan kepada
pemohon MP:30M
Proses Kerja Semasa (To-Be) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
6. Semak dan beri pendapat teknikal kepada
Pengarah MP:165M
B
7. Kelulusan
Pelan
Berkaitan
MP:30M
9. Membina kilang C
MM:1H
MM:2H
MM:1H
MM:1H
Lengkap
Tak Lengkap
Jawatan /
Jabatan Aktiviti
PEMOHON
PENGARAH
JPNJ
PEGAWAI
HUTAN
DAERAH
UPEN/ PBN
J/KUASA
KILANG
BAHAN KAYU
12. T/Tangan lesen dan keluar surat untuk pembayaran fee
MP:60M
Proses Kerja Semasa (To-Be) PERMOHONAN LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
10. Memohon menjalankan operasi
kilang MP:10M
11. Menyediakan 6 salinan lesen. MP:1H
C 13. Membuat pembayaran
MP:30M
14. Proses tamat dan kilang dibenarkan beroperasi
MM:1H MM:15M
MM:7H
MM:10M
PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS
LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
No. Perkara Sebelum Selepas
1. Kecekapan kerja 15 % 18 %
2. Masa keseluruhan proses 75 hari 62 hari
3. Bilangan Aktiviti 17 14
Perbandingan Sebelum dan Selepas
RINGKASAN PENEMUAN
LESEN INDUSTRI BERASASKAN KAYU
Lesen Industri Berasaskan Kayu
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)
•Akta Perhutanan Negara 1984
•Enakmen Industri Berasaskan Kayu
•Manual Perhutanan Jilid 1,2,3
•Akta Perhutanan Negara 1984
•Enakmen Industri Berasaskan Kayu
•Manual Perhutanan Jilid 1,2,3
-
2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)
1 bulan dari tarikh kilang siap dibina 13 hari dari tarikh kilang siap dibina
Jika sekiranya tarikh permohonan bina kilang tidak diambil kira.
3. Caj/bayaran • Borang • Proses • Kelulusan
• Borang – RM 20.00 • Proses – Tiada Caj • Kelulusan – Tiada Caj • Mesin – Mengikut jumlah dan kuasa • Fee lesen – RM 150.00
Sama
4. Nama Borang • Komposit • Contoh
Borang Profoma Mengurangkan helaian borang
5. Tempoh sahlaku 1 Tahun 2 tahun
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Pensijilan Halal
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
6. Pembaharuan 3 Bulan sebelum tamat tempoh Sama -
7. Agensi yang dirujuk
• Pihak Berkuasa Tempatan(PBT) • Jab. Alam Sekitar(JAS) • Pihak Berkuasa Negeri(PBN)
Sama
8. Keperluan Dokumen sokongan
• Pelan Kilang (layout) • Pelan kedudukan mesin
Sama
9. Kaedah Permohonan
Secara Manual Sama
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
1.Kilang telah dibina terlebih
dahulu sebelum permohonan
dilakukan
1. Membuat hebahan cara permohonan melalui website.
2.Status tanah samada tanah
pertanian kepada industri
2. Mengeluarkan syarat status tanah dengan adanya
kelulusan dari PBT dan Jabatan Alam Sekitar
3.Proses kerja melibatkan
pelbagai pihak.
3. Proses kerja dilakukan oleh JPNJ
ISU DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
ISU DAN CABARAN 7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN
1. Overproducing Tiada Tiada
2. Waiting Menunggu masa mendirikan
kilang .Kelulusan mendirikan
Bangunan kilang dibawah bidang
Kuasa PBT.
Mengambilkira dari masa kilang siap
dibina
3. Transport Proses yang berulang dari Negeri
dan Daerah
Permohonan diuruskan keseluruhan di
bawah Negeri
4. Over-processing Tiada Tiada
5. Inventory Tiada Tiada
6. Motion
Tiada Tiada
7. Defects
Kaedah kerja secara manual Sama
8. Others (Nyatakan)
Tiada Tiada