PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS RASMI

PENCERAMAH:SAMSUDIN MOHD.SAID

INSTITUT AMINUDDIN BAKIKEMENTERIAN PELAJARAN LAMAYSIA

GENTING HIGHLANDS, PAHANG DARUL MAKMUR

PENUBUHAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA TETAPTIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOCMEMPUNYAI FUNGSI YANG YG DITETAPKAN

PEMILIHAN TEMPATDIKETAHUI RAMAIADA KEMUDAHAN ASASKEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUK MAJLIS YANG DILAKSANAPARKING YANG CUKUP

JENIS-JENIS MAJLISMAJLIS PENUH ISTIADATMAJLIS RASMI DAN FORMALMAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMALMAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMALMAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL

MENYEDIAKAN SUSUNAN KEUTAMAAN

PERINGKAT PERSEKUTUANPERINGKAT DAERAHPERINGKAT JABATANPERINGKAT SEKOLAH

KAD JEMPUTANCIRI-CIRI KAD JEMPUTANPROTOKOL KAD JEMPUTANTEMPOH PENGHANTARAN KAD JEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN

PENYEDIAAN SENARAI NAMA

SENARAI RINGKASSENARAI NAMASENARAI MENGIKUT KEUTAMAANSENARAI KEHADIRANSENARAI YANG HADIR

SAMBUTANPERANAN PENGANJURPEMAKAIAN ROZETCARA MENYAMBUTCARA MENGIRING

PANGGILAN HORMATTETAMU KEHORMATPARA JEMPUTAN LAIN

KESUAIAN PAKAIAN DALAM MAJLIS

PEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNG KEPADA JENIS MAJLIS YANG DIADAKAN.MAJLIS PENUH ISTIADATMAJLIS FORMAL MAJLIS BUKAN FORMAL

PENGACARAAN MAJLISFORMAL DAN BUKAN FORMALPENYEDIAAN TEKS PENGACARAANCIRI-CIRI PENGACARA YANG BAIK

CARA JAMUANBUFFET BERDIRIBUFFET DUDUKMAKAN DUDUK

JURUACARA MAJLIS FORMAL

MEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTANIANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMEN BERIKUT: MASA, CUE DAN HEBAHAN

TEKS PENGACARAAN MAJLIS

Masa Cue Ann

9.00 pg Sebaik sahaja YB Tan Sri……….masuk ke Dewan Besar melalui pintu utama

TUAN-TUAN PARA HADIRIN YANG DIHORMATI, DIUMUMKAN KETIBAAN YB TAN SRI……. MASUK KE DEWAN UTAMA DIIRINGI OLEH……

Tarikh:Nama Majlis:

SUSUNAN TEMPAT DUDUKPRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUKBILANGAN GENAP DAN GANJILATAS PENTASMEJA MAKAN

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS

RASMI

PRINSIP ASAS MENYUSUN TEMPAT DUDUK

DIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT (TK) ADALAH DIF PALING UTAMA

KEUTAMAAN BERMULA DARIPADA KANAN TK SAMA ADA BERSEBELAHAN, BERIRINGAN ATAUPUN BERTENTANGAN

PRINSIP 1:MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN

MELIBATKAN TEMPAT DUDUK PARA JEMPUTAN DAN PENTAS KHAS

JEMPUTAN TANPA ISTERI, DI PENTAS KHAS, KEUTAMAAN

BERMULA DARI KANAN TK DIIKUTI DENGAN KIRI, BALIK KE KANAN DAN

KEMUDIAN KE KIRI

JEMPUTAN BERSAMA ISTERI, KEKANAN BERMULA DARI SE

BELAH KANAN TK MEMBAWA KE TEPI (SUAMI) DARI KIRI ISTERI TK

MEMBAWA KETEPI (ISTERI)

PRINSIP 2: JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS

TERHAD

JEMPUTAN SEORANG: GANJIL 3,5,7,9

JEMPUTAN BERSAMA ISTERI: GENAB 6,8,10

JUMLAH DIHADKAN SUPAYA PENGHORMATAN DAN TUMPUAN DIBERI KEPADA TETAMU

PRINSIP 3: TUAN RUMAH DUDUK DI KANAN TK

TUAN RUMAH ADALAH ORANG YANG MENJEMPUT / PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGANJUR MAJLISTUAN RUMAH PERLU BERADA PADA SEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNG SEBAGAI TANDA PENGHORMATAN KEPADA TK

PRINSIP 4: ISTERI BERADA DI SEBELAH KIRI SUAMI

MERUPAKAN AMALAM BIASA APABILA TK ATAU JEMPUTAN DIJEMPUT BERSAMA ISTERI

KEDUDUKAN INI MELIBATKAN MAJLIS WAKTU SIANG/ MALAM KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU

PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK DALAM

MAJLIS JAMUAN

PRINSIP ASASDIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT ADALAH DIF YANG PALING UTAMA / PALING ATAS KEKANANANNYA

PRINSIP 1:

TETAMU KEHORMAT DUDUK DI SEBELAH KANAN TUAN RUMAH

KECUALI TK JAUH LEBIH TINGGI ATAU LEBIH RENDAH DARIPADA TUAN RUMAH DALAM SUSUNAN

KEUTAMAAN

PRINSIP 2:

SUSUNAN DIF DI MEJA UTAMA ATAU KHAS

PERLULAH MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN

PRINSIP 3:

WANITA TIDAK DUDUK DI HUJUNG MEJA

PRINSIP 4:TETAMU WANITA TIDAK MENGETUAI MEJA KECUALI SUSUNAN KEUTAMAAN YANG DIIKUTI ADALAH SUSUNAN KEUTAMAAN WANITA ITU SENDIRI

PRINSIP 5:MEJA BULAT HENDAKLAJ PENUH DALAM SATU BULATAN 360 DARJAH KECUALI MEJA ITU BERHADAPAN DENGAN MEJA TETAMU UTAMA /MEJA KHAS/ DIRAJA

TIADA KERUSI MEMBELAKANGKAN MEJA TETAMU UTAMA/ MEJA KHAS/DIRAJA

SUSUNAN DAN KIBARAN BENDERA

PRINSIP MENYUSUN BENDERASUSUNAN MAJLIS PERSEKUTUANSUSUNAN MAJLIS ANTARABANGSASUSUNAN BENDERA DI SEKOLAH

PENYAMBUT TETAMUJENIS PENYAMBUT TETAMU:PENYAMBUT TETAMU UTAMA, TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA

CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU:PLEASANT LOOKING,TINGKAH LAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENAL TETAMU, SABAR DAN TOLERANDAN MAHIR DALAM TEKNIK MENYAMBUT TETAMU

TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENAL TETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAAN TETAMU

PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI

PENGIRINGPERANAN: MENJAGA KEBAJIKAN TETAMU ATAU KONTIJEN YANG DIIRINGICIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL: SABAR, CEKAP DAN PANTAS, KESIHATAN YANG BAIK,TIDAK MENONJOLKAN DIRI SEMASA BERTUGAS

PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN

MASAPERISTIWA/PERIHALPEGAWAI BERTANGGUNGJAWABSEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGAS SEMASA MAJLIS BERLANGSUNG

CONTOH TEKS ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS

MASA PERISTIWA/PERIHAL PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

7.00PG PINTU PAGAR SEKOLAH DIBUKA

EN:ALI (JAGA SEKOLAH)

Tarikh:Nama Majlis:

SEKIAN, TERIMA KASIH