Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan_PD

7/24/2019 Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan_PD

1/41

AKAUNTABILITI

DALAM PENGURUSAN

KEWANGAN


2/41

1. KONSEP DAN DEFINASI

2. SYARAT-SYARAT AKAUNTABILITI

3. OBJEKTIF AKAUNTABILITI

4. JENIS-JENIS AKAUNTABILITI

5. PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

6. MODEL AKAUNTABILITI

7. CONTOH-CONTOH / ISU AKAUNTABILITI


3/41

KEBERTANGGUNGJAWABAN ( Kamus Istilah

Pentadbiran Perniagaan Pengajian Tinggi - DBP)

BERTANGGUNG JAWAB KEPADA SESEORANG

MENGENAI SESUATU (Kamus Dwi Bahasa - DBP) RESPOSIBLE, LIABLE OR EXPLAINABLE (Websters

New World Dictionary)

THE LIABILITY TO GIVE ACCOUNT FOR SOMETHING

TO SOMEBODY (The Chambers 20th Century

Dictionary)


4/41

AKAUNTABILITI IALAH OBLIGASISESEORANG UNTUK MEMBERI JAWAPAN

DAN PENJELASAN MENGENAI TINDAKAN

DAN PRESTASINYA KEPADA PIHAK YANG

BERHAK UNTUK MENDAPATKAN JAWAPANDAN PENJELASAN TERSEBUT...

Tan Sri Ahmad Sarji, Bekas KSN

. Samb.


5/41

AMALAN ETIKA DAN NILAI-NILAI MURNI

(NILAI TERAS DAN NILAI KEMBANGAN)

TADBIR URUS YANG BAIK (GOOD

GOVERNANCE)

MEMATUHI SEMUA UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN KEWANGAN

MENGGUNAKAN SUMBER-SUMBERDENGAN CEKAP DAN BERKESAN


6/41

. Samb.

MELALUI PERWAKILAN KUASA

PERLU MELAPORKAN BALIK KEPADA PIHAK

YANG MEWAKILKAN KUASA PERLAKSANAAN

TUGAS YANG TELAH

DIPERTANGGUNGJAWABKAN.


7/41

ETIKA DAN NILAI

TERAS

1. Benar

2. Amanah

3. Telus

4. Bijaksana

5. Bersyukur

6. Adil

KEMBANGAN

1. Berdisiplin

2. Bekerjasama

4. Taat setia

5. Komitmen

6. Berakhlak

7. Profesional

Benteng Ketahanan Individu


8/41

PERLEMBAGAAN MALAYSIA SISTEM PENGURUSAN KEWANGAN SAMA ADA DI

PERINGKAT KERAJAAN NEGERI ATAU PERSEKUTUANADALAH BERLANDASKAN PERUNTUKAN DALAM

PERLEMBAGAAN

TIADA CUKAI BOLEH DIKUTIP ATAU BAYARAN

DIBUAT MELAINKAN MELALUI UNDANG-UNDANGYANG DILULUSKAN OLEH PARLIMEN ATAU DEWAN

UNDANGAN NEGERI

FUNGSI KUMPULAN WANG YANG DISATUKAN,

KECUALI KUTIPAN KUTIPAN ZAKAT, FITRAH DANBAITULMAL.


9/41

PERLEMBAGAAN MALAYSIA

KERAJAAN PERSEKUTUAN TIDAK DIBENARKAN

MEMINJAM WANG KECUALI SELEPAS MENDAPAT

KEBENARAN DARI PARLIMEN

KERAJAAN NEGERI TIDAK DIBENARKAN MENDAPAT

PINJAMAN KECUALI DARI KERAJAAN PERSEKUTUAN

ATAU SELEPAS MENDAPAT KEBENARAN DARI

KERAJAAN PERSEKUTUAN


10/41

TIGA PERINGKAT UTAMA AKAUNTIBILITI

KAWALAN PARLIMEN- PARLIMEN- JAWATANKUASA KIRA-KIRA

AWAM

- KETUA AUDIT NEGARA

KAWALAN PERBENDAHARAAN

KAWALAN KEMENTERIAN


11/41

AKAUNTABILITI AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN

J/K Kira-kira

Wang Negara

PerbendaharaanKetua

Audit Negara

Waran Am

JabatanAkauntanNegara

CallCircular

LaporanAudit

Jawapan

KepadaLaporanAudit

Akaun Awam

Akaun AwamTelahDiaudit

LaporanAudit

Parlimen

Data urusniaga Harian

Belanjawan

BelanjawanWaran &

Sub Waran

Kementerian/Jabatan

PejabatPerakaunan

PusatTanggungjawab

Perbelanjaan

/Hasil


12/41

MODEL AKAUNTABILITI PERKHIDMATAN AWAM

Parlimen

Perbendaharaan

AgensiAkauntan

Negara/ Ketua

Exsekutif Penyelarasan

Ketua Audit

Negara


13/41

MODEL AKAUNTABILITI PEGAWAI AWAM

PENGURUSAN PERINGKAT ATASAN(Upper Level of Management)

PENGURUSAN PERINGKAT BAWAHAN

(Lower Level of Management)

Kuasa yang diserahkan

melalui perjanjian program

Akauntabiliti melalui

laporan-laporan


14/41

AKTA TATACARA KEWANGAN 1952 (Pindaan 1972)

ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP53)

Q


15/41

PERLANTIKAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai yang boleh dilantik atas namajawatannya oleh Menteri/Menteri Besar/KetuaMenteri mengikut tiap-tiap maksud perbelanjaan

yang diperuntukkan di dalam anggaranperbelanjaan tahunan yang dibentangkan di

hadapan Badan Perundangan menurut Perkara99 Perlembagaan Persekutuan /PerlembagaanNegeri.

[Sek. 151(1) dan(5) Akta Prosedur Kewangan(APK)]


16/41

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

Tertaklukkepada apa-apa arahan yang diberi oleh pihak

berkuasa kewangan, untuk:-Mengawal perbelanjaan yang dibenarkan di bawah maksudperbelanjaan yang dibenarkan,

Menjadi Ketua Pegawai Perakaunan mengenai:

-semuawang awamyang dipungut,diterima atau dibelanjakan,

dan- semua stor awamyang telah diterima, dipegang ataudilupuskan, oleh atau kerana jabatan atau perkhidmatan yangmaksud perbelanjaannya diperuntukkan.

[Sek. 15A(1) APK].


17/41

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

-Menetapkan orang yang menguruskan wang awam atau barang-

barang awam adalah seorang pegawai perakaunan dan bolehterpakai bagi Ketua Jabatan atau bagi pegawai bawahannya yangpaling rendah

(AP 9).

Pegawai Pengawal boleh menetapkan had kuasa dan tugas yangdiberi atau dikenakan ke atasnya boleh dijalankan atau dilaksanakanbagi pihaknya oleh mana-mana pegawai perakaunan di bawahkawalannya, dan memberi arahan-arahan tertentu sebagaimana yangperlu untuk menjamin perjalanan atau perlaksanaan sempurnakuasa dan tugas-tugasnya.

[ Sek. 15(2)APK ]


18/41

TERIMAAN

Pegawai Pengawal bertanggungjawab mengawal terimaan danmenyimpan wang awam [AP53 ]:

-Memungut dengan sewajarnya segala wang awam yang

patut diterima oleh atau di bawah arahannya

-Menyimpan dengan selamat serta bertanggungjawab

sekiranya akaun di bawah kuasa mereka didapati tidak

betul-Perwakilan kewajipan ini hendaklah dibuat dengan arahan

bertulis. Semua pemungut berkewajipan memastikan

bahawa semua akaun mereka adalah betul [AP80b ]

-Kebenaran bertulis untuk menerima wang [AP69]


19/41

PERAKAUNANPegawai Pengawal bertanggungjawab atas betulnya semuaperbelanjaan yang dilakukan

[AP 92a(i)]Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan laporanperbelanjaan berkala kepada Bahagian Kewangan mengikutformat yang diperlukan untuk dikemukakan kepada

Perbendaharaan[AP 92a(ii)]Pegawai Pengawal hendaklah menyelenggarakan buku vot

[AP 95a]Penyata penyesuaian buku vot perlu disediakan pada tiap-

tiap bulan seperti yang ditetapkan dalam PekelilingPerbendaharaan Bilangan 8 Tahun 1987.


20/41

SETAKAT MANA KEWAJIPAN DIWAKILKANDIDALAM JABATAN ATAU PEJABAT HENDAKLAH

DINYATAKAN DENGAN ARAHAN BERTULIS.

SESEORANG PEGAWAI TIDAKLAH MELEPASKAN

DIRINYA DARIPADA TANGGUNGJAWAB AMNYA

DENGAN MEWAKILKAN PERLAKSANAAN

KEWAJIPANNYA KEPADA PEGAWAI BAWAHANNYA.

. Samb.


21/41

1. Audit Kewangan

2. Audit Pengurusan


22/41

PUNCA-PUNCA KELEMAHAN

Kurang Pematuhan Kepada Peraturan dan Arahan;Kurang Kemahiran;

Penempatan Kakitangan Tidak Ikut Kepakaran;

Tiada Bimbingan dan Tunjuk Ajar;Tiada Tindakan Tatatertib dan Surcaj;

Undang-Undang dan Peraturan Yang Kabur.


23/41

23


24/41

INSTITUT INTEGRITI MALAYSIA 24


25/41


LATARBELAKANG PENGUBALAN PIN


26/41



27/41



28/41



29/41


CONTOH

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN

PERALATAN LATIHAN DI INSTITUT

KEMAHIRAN BELIA NEGARA MIRI, BACHOK, KUALA PERLIS CHEMBONG

(Negeri Sembilan)

4 Jentera Scraper (Jentolak ) dibeli

pada tahun 2003 dengan harga RM11.4

juta untuk jurusan Mekanik Jentera

Berat tetapi tidak diguna kerana tiada

keperluan

.

Membeli 64 kereta terpakai Honda Civic ,

Toyota Corola, Proton Wira Iswara

berharga RM 4.5 juta untuk jurusan

ketuk mengetuk semburan cat. Nilai pasaran

hanya RM2.5 juta. IKBN Miri menggunakan Honda

untuk kegunaan kakitangan manakala yang lain

kereta ini disimpan di stor.


30/41


31/41


32/41


33/41


34/41

Lawatan Audit ke Makmal SK Kepayan, Kota Kinabalu Peralatan komputerdan ICT yang telah dibeli 3 tahun lepas tidak diguna/agihkan tetapi masih didalam kotak

Keadaan ni berlaku kerana 99% (298/300) makmal komputer yang dibina

gagal disiapkan dan diserahkan dalam tempoh yang ditetapkan Sebahagian Peralatan ICT telah tidak dapat digunakan kerana rosak, dimakan

anai-anai dan melewati tempoh jaminan


35/41

Rumah Sampah Kluang, Johor

(2.25m2) RM11,410.00

Rumah Sampah Kg. Air Ganda, Grik (9m2)

RM23,000.00

Rumah Sampah Kota Bahru, Kelantan (5.76m2)

RM4,625.00


36/41


37/41

. Samb.


38/41

Kelemahan Pengurusan Kewangan

Kurang penyeliaan dan pengawasan dalam perkaraberikut:

menyemak dan mengesahkan rekod perbelanjaan;

kegagalan memungut hasil;

kesalahan dalam mengakaun kutipan hasil danperbelanjaan;

kegagalan mematuhi undang-undang dan peraturanberkaitan pengurusan tabung dan akaun amanah.

J/K Pengurusan kewangan dan Akaun tidak bersidangmengikut tempoh


39/41

KESIMPULAN

Akauntabiliti Menjadi tanggungjawab setiap pegawai awam.

Memastikan setiap tugas dilaksanakan mengikut

undang-undang dan peraturan. Mengambil kira BPR dan keperluan persekitaran

Keperluan Latihan


40/41

Barang siapa mengerjakan kebaikan, meskipunseberat zarah, akan dilihatnya balasan kebaikan itu.

Barang siapa mengerjakan kejahatan, meskipunsebesar zarah, akan dilihatnya balasan kejahatan itu

(Surah Al-Zalzalah 99:7-8)

. Samb.


41/41

SEKI N

TERIM K SIH
http://e/user/My%20Documents/KURSUS%20PEROLEHAN/overwork.wmvhttp://e/user/My%20Documents/KURSUS%20PEROLEHAN/overwork.wmv

Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan_PD

Documents

Transcript of Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan_PD