Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 13 Rekod Tak Lengkap

1

13.1 Punca Rekod Tak Lengkap

Rekod Tak Lengkap

- Sistem catatan tunggal- Peniaga biasanya hanya menyimpan rekod penerimaan tunai dan pembayaran tunai, baki awal tunai

di tangan dan di bank, penghutang dan pemiutang, aset perniagaan yang dimiliki

Punca:

- Rekod urus niaga direkodkan menurut cara tersendiri (sistem catatan tunggal)- Kemusnahan atau kehilangan rekod- Sistem penyimpanan dokuman yang tidak sistematik- Ketiadaan dokumen berkenaan

13.2 Kesan Rekod Tak Lengkap terhadap Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-kira

- Imbangan Duga tidak dapat disediakan - Ketepatan perekodan diragui serta tidak dapat diuji- Untung rugi sukar ditentukan- Pembanndingan prestasi perniagaan tidak dapat dilakukan- Kunci Kira-kira sukar disediakan

13.3 Penentuan Pendapatan

Kaedah Perbandingan

- Menggunakan pendekatan persamaan perakaunan untuk menentukan pendapatan perniagaan (Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik/Modal)

- Modal akhir = Modal awal + Untung besih- Untung bersih = Modal akhir + Ambilan – Modal tambahan – Modal awal

Kaedah Analisis

- Melibatkan proses menganalisis urusniaga yang bertujuan memperoleh item yang tertinggal- Memerlukan penyimpanan:

o Rekod penerimaan dan pembayaran/ buku tunaio Baki tunai di tangan dan di bank pada awal dan akhir tahuno Rekod penghutang dan pemiutango Rekod aset dan liabiliti

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 13 Rekod Tak Lengkap

2

i. Menghitung Jualan (Belian)- Penyediaan Akaun Kawalan Penghutang (Akaun Kawalan Pemiutang) atau Penyata Mengira Jualan

Kredit (Penyata Mengira Belian Kredit) untuk mendapatkan jumlah jualan (belian) kredit- Jumlah jualan (belian) = Jualan (Belian) tunai + Jualan (Belian) kredit- Maklumat daripada analisis Akaun Penghutang dan Akaun Pemiutang

Analisis Akaun Penghutang Analisis Akaun Pemiutang1. Baki awal dan baki akhir2. Penerimaan daripada penghutang3. Pulangan jualan4. Diskaun diberi5. Hutang lapuk

1. Baki awal dan baki akhir2. Pembayaran kepada pemiutang3. Pulangan belian4. Diskaun diterima

ii. Analisis Buku Tunai- Maklumat yang dapat diperoleh:

Belian dan jualan tunai barang niagaBelian dan jualan aset bukan semasa secara tunaiPenerimaan daripada penghutang dan pembayaran kepada pemiutangSegala belanjaSegala hasilAmbilan tunaiPindahan tunaiBaki awal dan baki akhir tunai

iii. Analisis Belanja dan Hasil

Belanja sebenar = Belanja yang telah dibayar + Belanja terakru akhir – Belanja terakru awal

= Belanja yang telah dibayar + Belanja terdahulu awal – Belanja terdahulu akhir

Hasil sebenar = Hasil yang telah diterima + Hasil terakru akhir – Hasil terakru awal

= Hasil yang telah diterima + Hasil terdahulu awal – Hasil terdahulu akhir

Prinsip Perakaunan Tingkatan 5Bab 13 Rekod Tak Lengkap

3

13.4 Penentuan Aset dan Liabiliti dalam Kunci Kira-kira

* Dalam perakaunan sistem catatan tunggal, Kunci Kira-kira dikenali sebagai Penyata Hal Ehwal

Langkah menyediakan Kunci Kira-kira:

Menghitung modal awal dan modal akhir dengan menggunakan Penyata Mengira ModalLangkah 1

Menghitung untung atau rugi bersih, sama ada dengan menggunakan kaedah perbandingan atau kaedah analisisLangkah 2

Menyediakan Kunci Kira-kira, sama ada dalam bentuk penyata atau bentuk T.Langkah 3