Kepada Sesiapa Yang Berkenaan,

MEMOHON SUMBANGAN / DERMA UNTUK TUJUAN PROGRAM R.A.I.N.B.O.W

BERSAMA ANAK-ANAK YATIM DI PANTI SOSIAL ASUHAN ANAK, INDONESIA

Perkara di atas dirujuk.

2. Untuk makluman pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik, Pelajar Perubatan

Tahun Satu Program Berkembar Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) – Universitas Padjadjaran

Indonesia (Unpad) akan menganjurkan sebuah program khidmat masyarakat di Panti Sosial Asuhan

Anak bersama anak-anak yatim di Bandung, Indonesia.

3. Program ini bertujuan utama untuk membantu anak-anak yatim di Panti Sosial Asuhan Anak

untuk membersihkan serta mencantikkan tempat kediaman mereka. Ini disebabkan oleh keadaan

anak-anak yatim di Indonesia sedikit berbeza dengan anak-anak yatim di Malaysia dan mereka amat

memerlukan pertolongan dari segi penjagaan kebersihan. Objektif program kami adalah untuk

membersihkan kawasan Panti Sosial Asuhan Anak dengan mengadakan gotong-royong serta

membina mural untuk menceriakan kawasan tersebut.

4. Program kami juga bukan sahaja tertumpu kepada kebersihan sahaja, malahan dari segi

pendidikan dan kesihatan. Kami juga akan mengadakan sesi LDK mengenai penjagaan kesihatan yang

berkait rapat dengan kebersihan melalui aktiviti mencuci tangan dengan cara yang ditetapkan oleh

World Health Organization (WHO) disamping menyampaikan pengisian mengenai serangan penyakit

demam denggi, serangan parasit dan cacing serta membantu mereka dalam penyediaan langkah

berjaga-jaga daripada serangan penyakit tersebut. Hal ini diharap dapat membantu meningkatkat

kesedaran dalam diri ahli Panti Sosial Asuhan Anak tentang penjagaan diri dari aspek kebersihan.

5. Butiran program khidmat masyarakat ini adalh seperti berikut;

Program : R.A.I.N.B.O.W

Lokasi : Panti Sosial Asuhan Anak

Tarikh : 8 Disember 2013

Masa : 0600 – 1700

Bilangan Ahli UKM-Unpad : 36 orang

Bilangan Ahli Pusat Asuhan : 35 orang

6. Sehubungan dengan ini, saya memohon budi dan jasa baik daripada pihak Dato‟ / Datuk /

Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik agar dapat menghulurkan sejumlah sumbangan yang akan

membantu menjayakan program khidmat masyarakat ini. Untuk pengetahuan pihak Dato‟ / Datuk /

Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik, pihak kami kekurangan sebanyak RM 3,000 (Ringgit Malaysia tiga

ribu) dalam menjayakan program ini. Sebarang sumbangan berbentuk wang ringgit boleh disalurkan

melalui „online banking‟ di dalam akaun Timbalan Ketua Pengarah (2) Program, Niezamudin bin

Hushin yang bernombor 0108-004-060-8528 (Bank CIMB Berhad).

7. Sekiranya pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik memiliki sebarang

kemusykilan mengenai program ini, pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik boleh

menghubungi Ketua Pengarah Program R.A.I.N.B.O.W, Amir Thaqiff bin Hamzah di talian

+6281910170952 atau melalui emel, amirthaqiff@gmail.com ataupun Timbalan Ketua Pengarah (2),

Zuhur Al Hayat binti Saleh Mohamed Garbaa di talian +6287821189217 emel,

zuhurelle@yahoo.com

8. Bersama dengan surat ini disertakan angaran belanjawan untuk program khidmat masyarakat

R.A.I.N.B.O.W di Pusat Asuhan sebagai bahan rujukan pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan /

Encik / Cik. Kerjasama daripada pihak Dato‟ / Datuk / Datin / Tuan / Puan / Encik / Cik amatlah kami

hargai dan didahulukan dengan ucapan jutaan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

PERBELANJAAN PROJEK R.A.I.N.B.O.W

BIRO ANGGARAN JENIS

PERBELANJAAN

ANGGARAN

PERBELANJAAN

Biro Protokol dan Acara

Majlis Peralatan Modul

Sumbangan kepada pihak Panti

Sosial Asuhan Anak

(Barangan dapur)

Hadiah

Alatan untuk LDK Universal

Awareness

- “Hand soap” (bottle)

- “Hand soap” (refill)

- “Hand sanitizer”

- Tisu

JUMLAH

IDR 150,000

IDR 3,000,000

IDR 350,000

IDR 15,000

IDR 13,000

IDR 20,000

IDR 15,000

= IDR 3,563,000

RM 50.00

RM 1,000.00

RM 116.00

RM 5.00

RM 4.50

RM 6.50

RM 5.00

= RM 1187.00

Biro Multimedia Banner

Poster

Pamplet

Tag nama

PA System

JUMLAH

IDR 300,000

IDR 90,000

IDR 30,000

IDR 75,000

IDR 2,000,000

= IDR 2,495,000

RM 100.00

RM 30.00

RM 10.00

RM 25.00

RM 666.000

= RM 901.00

Biro Makanan Sarapan Pagi

Makan Tengahari

Minum Petang

Makan Malam

VIP

JUMLAH

IDR 560,000

IDR 760,000

IDR 560,000

IDR 600,000

IDR 60,000

= IDR 4,000,000

RM 190.00

RM 254.00

RM 187.00

RM 200.00

RM 20.00

= RM 1333.00

Biro Logistik dan

Pengangkutan Alatan mengecat

(Berus, roller, bekas cat,

minyak tanah)

Cat dinding

Peralatan gotong-royong

(Penyapu, peyapu lidi, plastik

sampah, penyodok sampah,

sarung tangan)

Pengangkutan bas

JUMLAH

IDR 2,000,000

IDR 3,000,000

IDR 500,000

IDR 1,000,000

= IDR 6,500,000

RM 667.00

RM 1000.00

RM 167.00

RM 333.00

= RM 2167.00

Biro Keselamatan First Aid Kit

Emergency

JUMLAH

IDR 120,000

IDR 1,000,000

= IDR 120,000

RM 40.00

RM 333.00

= RM 373.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN IDR 17,678,000 RM 5,961