EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT KEMENTERIAN … Evaluasi SPSE makasar.pdfIMPLEMENTASI...
Transcript of EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT KEMENTERIAN … Evaluasi SPSE makasar.pdfIMPLEMENTASI...
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2017
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Dasar Hukum
• Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015– Pasal 106
(1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara elektronik.(2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan dengan cara E-
Tendering atau E-Purchasing.– Pasal 108
(3) K/L/D/I mempergunakan Sistem PengadaanBarang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yangdikembangkan oleh LKPP
• Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang eTendering
• Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement)
2
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Lelang SPSE TA. 2017
3Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00
Unit OrganisasiJumlahPaket PAGU(dalam Milyar) HPS (dalam Milyar)
Balitbang 26 23,94 23,61
Direktorat Jenderal Cipta Karya 1.263 2.921,20 2.725,80
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia 26 25,55 24,65
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air 2.340 9.931,04 9.862,76
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi 12 14,23 14,23
Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah 28 70,75 70,75
Direktorat Jenderal Bina Marga 1.670 20.161,55 19.954,66
Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan 203 2.379,74 2.007,65
Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan 2 4,25 4,25
Sekretariat Jenderal 22 70,20 65,29
Total 5.592 35.602,45 34.753,65
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Jumlah Paket SPSE TA. 2017
4
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Jumlah PAGU di SPSE TA. 2017
5
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Progres Lelang SPSE
6Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00
Tahapan Progres Lelang Jumlah Paket Pagu HPS
01.Pengumuman Lelang 1683 12,987.88 12,820.98
03.Pembukaan Penawaran 8 0.76 0.73
04.Evaluasi Kualifikasi 107 1,289.12 1,279.85
05.Evaluasi Administrasi 902 3,921.12 3,733.57
06.Evaluasi Teknis 85 276.48 274.99
07.Evaluasi Biaya 292 1,311.32 1,231.22
08.Pengumuman Pemenang 1944 11,524.28 11,178.52
09.Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 161 1,229.64 1,214.53
10.Penandatanganan Kontrak 410 3,061.85 3,019.26
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Lelang TA 2017 Per Bulan
Bulan Jumlah Paket PAGU (dalam milyar) HPS (dalam milyar)
Oktober 2016 707 4.572,92 4.563,45
November 2016 2.208 14.055,19 13.903,82
Desember 2016 1.711 11.368,16 10.765,66
Januari 2017 999 7.025,98 6.946,05
7Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Jumlah Paket TA 2017 Per Bulan
8
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Jumlah PAGU TA 2017 Per Bulan
9
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017 ?
• J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja saudara untuk mendapatkan SK Penugasan dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat token silakan aktivasi di http://eproc.pu.go.id/reg.asp
10
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE
• J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password melalui email ke [email protected] / [email protected] melampirkan nama dan NIP
• T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil evaluasi dll)
• J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data melalui email ke [email protected] / [email protected] melampirkan nama paket dan kode lelang
11
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Terjadi kesalahan pada nama paket
• J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan paket setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia yang tidak dapat dibuka
12
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi (untuk paket pra kualifikasi)
• J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi
• T : Terjadi pergantian PPK
• J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang baru
13
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi hasilnya 0 (nol)
• J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja, tanpa titik dan koma
• T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen Lelang atau dokumen adendum
• J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa dihapus atau dibatalkan
14
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt atau tidak bisa dibuka
• J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi file melalui email ke [email protected] / [email protected] dengan melampirkan nama paket , kode lelang, Nama File serta nama Penyedia Jasa
15
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan dan Solusi SPSE
• T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC)
• J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran
16
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
1 Pembuatan Paket
Dokumen Lelang dibuatmanual dan di upload padaSPSE
Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran belumtersedia (terperinci) pada aplikasi
Syarat penawaran sudahtersedia (terperinci) padaaplikasi
2 Pemasukan dokumen penawaran
-Menggunakan APENDO Ver. 3- Penyedia masih melakukanproses enkripsi
-Menggunakan APENDO Ver.4- Proses enkripsi dilakukan oleh sistem- penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo
17
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
3 Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Menggunakan APENDO ver.32. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.3. Panitia melakukan input harga
secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.42. proses dekripsi file penawaran
dilakukan oleh sistem.3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di aplikasi
4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP)
2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual.
3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudahmenggunakan SiKAP (untuk lelang cepat)
2. Pada proses evaluasi harga,koreksi aritmatik dilakukansecara otomatis olehaplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudahmenginformasikan secaraterperinci hasil evaluasi.
18
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
5 Berita Acara danSPPBJ
Berita Acara dan SPPBJmasih dibuat oleh panitiasecara manual dandiupload pada aplikas
Berita Acara dan SPPBJdibuat (digenerate) melaluiaplikasi
19
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 20
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT 21
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Hubungi Kami
• Email : [email protected]
• Telp : 021 – 7255789 / 021 –7395588 ext 199
• Fax : 021 – 7232366
• Panduan penggunaan sistem
dapat di download di :
http://edokumen.pu.go.id/pulink/PAQ3G
23