GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI GURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH ( GSST )

1 Pendahuluan

1.1 Visi kementerian Pelajaran Malaysia ( KPM ) ialah untuk membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Bertaraf Dunia bagi memgembangkan potensi individu sepenuhnya untuk mencapai aspirasi negara. Aspirasi negara merujuk kepada dasar-dasar utama negara seperti Wawasan 2020, Misi Nasional, Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Rangka Rancangan Jangka Panjang(RRJP). Bagi mencapai dasar-dasar tersebut,KPM telah mewujudkan ‘Nasional Key Result Area’ dan ‘Key Perforance Indicator’(KPI).

1.2 Guru baru yang berkesan hendaklah berusaha membentuk diri mereka sebagai modal insan yang mempunyai jati diri, berketrampilan, berpengetahuan luas dan berkemahiran tinggi. Melalui program ini guru baru dapat belajar,bekerja, berkomunikasi,menggunakan tecnology,ICT), berfikir secara kreatif dan kritis, mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat dan berupaya menjadi pemimpin yang baik.

2 Objektif Program Orientasi

2.1 Dapat mematuhi semua garis panduan dan dasar-dasar Kementerian Pelajaran Malaysia

2.2 Menyesuaikan diri dengan cepat tentang budaya sekolah

2.3 Menghayati budaya dan kerjaya sebagai seorang guru di sekolah

2.4 Melahirkan budaya kerja kreatif dan inovatif

1

3 Program Orientasi Guru Baru

3.1 Kementerian Pelajaran malaysia akan melaksanakan penempatan guru sekolah rendah pada 16 Ogos 2010. Pihak sekolah diminta mengadakan program orientasi guru baru sekurang-kurangnya selam satu minggu supaya guru baru dapat dibentuk dan bersedia menjadi modal insan guru yang berkesan dan seterusnya merealisasikan matlamat NKRA dan KPI Kementerian Pelajaran Malaysia. Guru Besar perlu melaksanakan program orientasi dengan memanafaatkan Teori Kepimpinan Situasi dengan menggunakan arahan terus kepada guru baru bagi membolehkan mereka menguasai kemahiran keguruan dengan pantas dan meningkatkan motivasi seterusnya bersedia untuk menjadi guru yang berkesan bagi sesi persekolahan 2010 dan tahun-tahun seterusnya.

3.2dalam tempoh satu minggu, guru baru akan didedah dan diberi peluang oleh pihak sekolah untuk mengaplikasi perkara-perkara berikut:

3.2.1 Pekeliling Perkhidmatan Awam,Pekeliling KPM, dasar dan program KPM serta haluan kerjaya keguruan.

3.2.2 Budaya, organisasi dan persekitaran sekolah.

3.2.3 Pentadbiran dan perguruan sekolah

3.2.4 Penegurusan kurikulum ( P&P)

4 Kaedah Pelaksanaan Program Orientasi Guru Baru

4.1 Sesi orientasi guru baru di peringkat sekolah dicadangkan bermula semasa guru baru mendaftar di sekolah dengan pengisian slot program seperti berikut:

4.1.1 Taklimat dan sesi perbincangan aplikasi Dasar / Program/ Aktiviti KPM dengan pihak pengurusan sekolah.

4.1.2 Taklimat dan sesi perbincangan budaya, organisasi dan persekitaran sekolah dengan persekitaran sekolah dengan pihak pengurusan sekolah.

4.1..3 Taklimat dan perbincangan tentang aspek-aspek pengurusan sekolah dan tugas-tugas Jawatankuasa sekolah dengan pihak pengurusan sekolah.

2

4.1.4 Taklimat dan sesi perbincangan bidang kurikulum ( P&P) dengan Ketua Panitia Mata Pelajaran berkaitan.

4.1..5 Sesi perkenalan secara berperingkat-peringkat dengan staff sekolah berdasarkan kesesuaian.

4.2 Sesi Orientasi dicadangkan pada sesi persekolahan sehingga jam 4.30 petang. Guru baru diminta membantu pihak pengurusan sekolah ( on-job training) bagi membuat penyelarasan program dan aktiviti sekolah tahun 2010 berdasarkan bidang berikut:

4.2.1 Pengurusan organisasi dan pejabat.

4.2.2 Pengurusan Kurikulum

4.2.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid

4.2.4 pengurusan Kokurikulum

4.2.5 Pengurusan Infrastruktur dan fizikal.

4.2.6 Pengurusan Hubungan Komuniti

4.3 Guru baru diminta menyediakan Laporan Program Orientasi( buku/fail)

4.3.1 Pendadahan meklumat tentang dasar KPM dan pengurusan sekolah

4.3.2 Aplikasi ilmu dalam persediaan sebagai guru yang berkesan

4.3.3 Syor / Cadangan

5 Garis Panduan Pelaksanaan Program Orientasi Guru Baru

5.1 Pihak Pengurusan sekolah perlu menubuhkan Jawatanakuasa Orientasi Guru Baru berdasarkan struktur berikut:5.1.1 Penasihat : Guru Besar

5.1.2 Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

5.1.3 Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling/ Ketua Panitia Mata Pelajaran

5.1.4 Ahli : PK.HEM.PK Kokurikulum,PK Petang

5.1.5 Fasilitator/Mentor : Ketua Panitia Mata Pelajaran

4

5.2 Pihak pengurusan sekolah diminta memeberi taklimat kepada guru baru tentang bidang tugas mengikut program/aktiviti yang telah dan akan dilaksanakan

5.3 Pelaksanaan program orientasi adalah mengikut kesesuaian dan fleksibiliti organisasi sekolah.Cadangaan aktiviti harian program orientasi adalah seperti Lampiran A iaitu jadual pelaksanaan program orientasi guru baru bagi bulan Disember- Januari 2010.Manakala Lampiran B adalah contoh Modul Pengurusan Program Orientasi.

5.4 Guru Baru diminta menyediakan laporan dengaan melengkapakan buku/fail dan menyerahkan kepada Guru Besar. Format laporan adalah seperti pada Lampiran C.

5.5 Pengerusi, Jawatankuasa ( JK) dan fasilitator adalah diminta memantau aktiviti buku/fail guru baru.

5.6 JK Perlu mengadakan perbincangan dengan guru baru dan membuat penilaian program berdasarkan Instrumen Penilaian Program Orientasi Guru Baru seperti pada Lampiran D.

5.7 Pihak sekolah hendaklah menghantar Laporan Program Orientasi Guru Baru ke Pejabat Pendidikan Daerah seperti pada Lampiran E.

6 Tugas Fasilitator / Mentor

6.1 Memberi taklimat kepada guru baru tentang bidang tugas dan tanggungjawab sebagai seorang guru.

6.2 Membimbing guru baru bagi mendapatkan maklumat/panduan yang berkaitaan aktiviti/program sekolah daripada guru atau perssonel lain.

6.3 Membimbing dan memberi nasihat kepada guru baru tentang semua aspek berkaitan pendidikan.

6.4 Menjaga dan mengambil berat kebajikan guru baru.

7 Penutup

Program orientasi ini merupakan persediaan awaal di peringkat sekolah untuk menghasilkan chrismatic leader of the future iaitu”The new leaders of tomorrow are Visionary.They are both learners and teachers.Not only do they foresee paradigm changes in society,but they also have a strong sense of ethics and work to build integrity in their organisations.” Seterusnya pelaksanaan program orientasi ini dijangka dapat membina modal insan guru baru yang berkesan bagi memastikan pelaksanaan NKRA dan KPI serta misi KPM dapat dijayakan

5

Lampiran A

TENTATIF PELAKSANAAN MINGGU ORIENTASI GURU BARU

HARI AKTIVITI TINDAKAN

Pertama Taklimat Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah Guru Besar

Kedua Taklimat Pengurusan Kurikulum Penolong Kanan Pentadbiran

Ketiga Taklimat Pengurusan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan HEM

Keempat Taklimat Pengurusan Kokurikulum Penolong Kanan Kokurikulum

Kelima Refliksi dan Pelaporan Fasilitator/ Guru Pembimbing

Lampiran B

CONTOH MODUL PENGURUSAN PROGRAM ORIENTASI GURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH ( GST )

Bil Perkara Keterangan

1 Bidang Dasar KPM2 Tajuk Aplikasi Dasar/Program/Aktiviti KPM Dengan Bidang Tugas

Sebagai Guru

3 Objektif Pada akhir sesi orientasi guru dapat:1. Pendedahan tentang Dasar / Program / Aktiviti KPM.

2. memnerikan maklum balas tentang kefahaman Dasar KPM.

3. Meningkatkan motivasi untuk sentiasa memahami Dasar KPM secara berterusan dan mendalam.

4 Masa 1 Hari

5 Fasilitator GKMP

6 Bahan Pekeliling/Surat siaran Dasar/Program/Aktiviti KPM

7 Langkah-langkah 1. Guru baru diminta berjumpa fasilitator untuk mendapatkan bahan-bahan.Guru Baru diminta membaca dan memahami pekeliling dan dasar/Program/Aktiviti KPM.

2. Penyelaras memberi penerangan tentang Dasar/Program/Aktiviti KPM.(2 jam)3. Guru baru berbincang dan memberi maklum balas tentang Dasar/Program/Aktiviti KPM dengan Guru Besar dan pihak Pengurusan Sekolah ( 2 jam )

8 Penilaian Melalui hasil perbincangan secara lisan dan maklum balas guru baru.

9 Rumusan Pendedahan Dasar/Program/Aktiviti KPM dapat membantu guru baru meningkatkan kefahamaan dan seterusnya bersedia sebagai guru baru serta mampu mengaplikasikan Dasar KPM dengan bidang tugas.

Lampiran C

LAPORAN PROGRAM ORIENTASIGURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH ( GSST)

Bil Perkara Keterangan

1 Tarikh

2 Masa

3 Bidang

4 Aspek

5 Objektif 1.

2.

3.

6 Aktiviti 1.

2.

7 Penilaian

8 Rumusan

Lampiran D

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM ORIENTASI GURU SANDARAN SISWAZAH TERLATIH ( GSST )

Bil Keterangan1 Nama Guru :2 Nama Sekolah :3 Opsyen :4 Nama Fasilitator :5 Tempoh Pelaksanaan :6 Penilaian Umum :

6.1 Pandangan guru baru terhadap program orientasi ini: Skala PenilaianAmat

Sedikit Sedikit BanyakAmat

Banyaki Telah meningkatkan pengetahuan anda dalam menjalankan tugas rasmi

andaii Telah meningkatkan kemahiran anda dalam menjalankan tugas rasmi

andaiii Telah meningkatkan keyakinan anda dalam menjalankan tugas rasmi

anda.iv Telah meningkatkan sikap positif anda terhadap kerja anda.v Akan membantu anda menjalankan tugas rasmi anda dengan berkesan.

6.2 Aspek-aspek yang dapat dijadikan panduan/rujukan dalam menjalankan tugas sebagai guru baru:

i Pengurusan Organisasiii Pengurusan Pejabatiii Pengurusan Kurikulumiv Pengurusan Kewanganv Pengurusan Hal Ehwal Muridvi Pengurusan Sumber Manusiavii Pengurusan Infrastruktur & Fizikalviii Pengurusan Kokurikulumix Pengurusan Hubungan Komuniti

7 Penilaian Pentadbir terhadap tugas 1-Lemah 2-Sederhana

3-Baik 4-Cemerlang

i Bertanggungjawab terhadap tugasii Proaktifiii Sedia menerima bimbingan dan panduan daripadaa pentadbiriv Mempunyai keyakinan diriv Dapat menerima maklumat dengan jelasvi Mempunyai hubungan yang mesra dan baik dengan guru-guruvii Sedia mengambil tindakan segeraviii Bersedia memberi kerjasamaix Kemahiran komunikasix Sanggup menerima tanggungjawab tambahanxi Menepati masxii Berkebolehan untuk membantu pengurusan sekolahxiii Personaliti diri

Ulasan Guru Besar:

Tandatangan Guru Besar :

Nama dan cop sekolah :Lampian E

LAPORAN PROGRAM ORIENTASI GURU BARU

Nama Sekolah :

Kod Sekolah :

Alamat Sekolah :

Nama Guru Baru :1.

2.

3.

4.Tarikh Pelaksanaan :

Tarikh Aktiviti Nama Fasilitator

Catatan

Tandatangan Guru Besar :

Nama dan cop sekolah :

GARIS PANDUAN MENYEDIAKAN LAPORAN MINGGU ORIENTASI GURU BARU

1. Semua guru baru hendaklah menyediakan laporan dalam bentuk buku/fail.2. Semua maklumat ditaip dengan menggunakaan font 12, Arial.3. Laporan mesti dsahkan oleh Guru Besar.4. Kandungan:

- muka depan ditulis tajuk utama dan sekolah.- Tarikh minggu orientasi- Pengenalan- Biodata Guru- Kata alu-aluan.

5. Bahagian 1 : Profil Sekolah

- Sejarah sekolaha dan latar belakang- Pelan sekolah- Senarai nama guru dan kakitangan- Lencana sekolah- Takwim sekolah- Lagu sekolah

Bahagian 2 : Pengurusan dan Pentadbiran

- Carta Organisasi Sekolah- Jawatankuasa Kurikulum- Jawatankuasa HEM- Jawatankuasa Kokurikulum

Fungsi Dan Bidang Tugas

- Guru Besar- Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Guru Media Guru Pemulihan Guru Mata Pelajaran Penyelaras Tahun / Aliran Jawatanakuasa Jadual Waktu Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan ( LDAP) Guru data Penyelaras Bestari

- Penolong Kanan HEM Setiausaha HEM Guru Disiplin Guru Bimbingan Dan Kaunseling Guru RMT Guru Kesihatan & Keselamatan Guru SPBT Guru Penasihat Lembaga Pengawas Warden Asrama Jawatankuasa Kantin Guru Kebajikan

- Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum. Setiausaha Sukan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah Penyelaras Sukan Dan Permainan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Kokuria/ Koakademik

- Tugas dan Tanggungjawab Penolong Kanan Petang

Bahagian 3 : Fizikal dan Prasarana Sekolah

- Guru-guru hendaklah menyediakan koleksi gambar sekolah.- Fungsi bilik-bilik khas

Bahagian 4 : Pencapaian Sekolah

- Aktiviti sekolah- Pencapaian sekolah dalam tempoh 3 tahun dalam bidang berikut:

Kurikulum Kokurikulum Pencapaian lain

Bahagian 5 : Penilaian Guru- Terhadap sekolah- Cadangan penambahbaikan

Bahagian 6 : Lampiran Berkaitan

- Pekeliling- Dasar-dasar KPM ( NKRA,KPI)

RANCANGAN ORIENTASI GURU BARU ( BIDANG KURIKULUM )

Bidang Kurikulum

1. Jawatankuasa kurikulum sekolah2. Peranan JKKS

2.1 Dasar sekolah2.2 Sukatan pelajaran2.3 `Jadual waktu2.4 Penilaian dan Peperiksaan2.5 Pusat Sumber2.6 Program Perinkat Akaun2.7 Ladap

3. Tugas Jawatankuasa Kurikulum Sekolah4. Pengurusan Fail Kurikulum5. Pengurusan Panitia mata Pelajaran

5.1 Objek Panitia5.2 Contoh Panitia Mata Pelajaran5.3 Pesanan Panitia Mata Pelajaran5.4 Pengurus Fail Panitia Mata Pelajaran

6. Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran

6.1 Objektif6.2 Persediaan Kelas6.3 Rancangan Mata Pelajaran6.4 Rancangan6.5 Carta Organasi Kelas

7. Pengurusan Penilaian & peperiksaan

7.1 Objektif7.2 Jawatanakuasa Peperiksaan7.3 Peranan Jawatankuasa Peperiksaan7.4 Fail-fail Peperiksaan7.5 Dasar peperiksaan sekolah

8. Pengurusan Kewangan Staf / Latihan Dalam Perkhidmatan

8.1 Objektif8.2 Jawataanakuasa Ladap8.3 Peranan Jawatankuasa Ladap8.4 Fail-fail Ladap

9. Pengurusan Pusat Sumber Sekolah9.1 Objektif9.2 Jawatankuasa Pusat Sumber9.3 Peranan Jawatankuasa PSS9.4 Fail-fail PSS9.5 Program PSS

10. Pengurusan Kewangan

10.1 Objektif10.2 Jawatanakuasa Kewaangan Sekolah10.3 Peruntukan bantuan Pelajaran ( PCG )10.4 Sumber Kewangan Sekolah10.5 Perancangan Anggaran Belanjawan10.6 Tataacara Pembelian10.7 Terimaan Borang / P{erkhidmatan10.8 Pembayaran10.9 Pengurusan Stok

Senarai semak Pemantauan Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah.