DOUBLE SEVEN 1. MUHAMMAD ARIF B.MOHD SAIDIN TAN2. MUHAMMAD FARIS B. BAKRI3. MUHAMMAD NUR FAHMI B. MOHD HASSAN4. MUHAMMAD IZZUDDIN B. RAMLI5. AHMAD TAUFIQ B.MOHAMAD6. MUHAMMAD IRZUWAN B. ABDUL SHUKOR7. MOHAMAD SYAIRAZI B. MOHD AZAM8. SITI NOORHANA FADILAH BT. HASHIM9. SITI HAJAR BT. ZAKRI10. NUR’ AINNA BT. ABDUL GHANI11. MAISARAH BT.MOHD JAMALUDDIN12. SYAKILA BT. WAHAB13. YUSNIRA BT.MOHAMAD YASIN14. NUR SUMAIYYAH BT. MOHD

MAJLIS RASMI

DEFINISI

Satu majlis formal yang mengandungi tatacara tertentu dan protokol yang

perlu diikuti

ContohSukan tahunanPerhimpunan

Mesyuarat Agung PIBG

APA ITU PROTOKOL MAJLIS

1. Peraturan sama ada secara tersirat atau tersurat mengenai tatacara amalan

2. Tatasusila dan ketertiban atau peradaban

3. Lambang ketinggian adat dan budaya dalam kehidupan bermsyarakat

TUJUAN PROTOKOL

Lebih profesional

Mengelakkan berlaku ketidaksempurnaan

Menjaga imej penganjur dan tetamu

Memastikan majlis berjalan lancar

PENGENDALIAN MAJLISPerkara-perkara yang perlu diberi perhatian dalam

pengendalian majlis rasmi adalah:

1. Jawatankuasa Majlis rasmi2. Tempat majlis

3. Senarai jemputan4. Aturcara majlis

5. Kesesuaian pakaian6. Kad jemputan

7. Menu untuk jamuan8. Susunan tempat duduk

9. Juruacara10. Atur cara pentadbiran11. Penyambut tetamu

12. Raptai

PERANAN JURUACARA @ MC

Ketetapan masa dan butiran majlis Sopan tuturkata dan pakaian Suara,sebutan kata dan nada jelas Penyampaian lengkap, tidak

mengelirukan dan ada kesinambungan Ringkas, tidak meleret, tepat dan

padat

PENYEDIAAN TEKS

Mengandungi kesemua maklumat tentang majlis tersebut

Ditaip menggunakan kertas A4 Pada setiap helai kertas teks juruacara ditulis

no muka surat, masa, cue dan pengumuman

CUE = Peristiwa yang berlaku sebagai panduan kepada juruacaraPENGUMUMAN= Tuturkata yang dilafazkan

oleh juruacara

CONTOH TEKS

Masa : 10.30 pagiCue: Menteri Besar sedang duduk

Pengumuman: Jutaan terima kasih kepada Yang AmatBerhormat Menteri Besar NegeriTerengganu.

PROTOKOL DAN TATACARA

PENGENDALIAN MAJLIS

DEFINISI

Satu majlis formal yang mengandugi tatacara tertentu dan protokol yangperlu diikuti oleh majlis yang besaryang dihadiri oleh kerabat

Contoh: Majlis Pertabalan DiRajaMajlis Anugerah Pingat

TUJUANMengamalkan sopan santun,

memudahkan pengurusan dan pengendalian majlis, serta memberi

penghormatan yang sewajarnya kepada seseorang.

Amalan-amalan seperti memberi salam hormat, sapaan, adab berbual, adab makan, adab berpakaian, adab duduk, berdiri adalah protokol yang kita amalkan setiap hari.

Pengendalian Majlis RasmiPerkara-perkara yang perlu diberi perhatian dalam

pengendalian majlis rasmi adalah:

1. Jawatankuasa Majlis rasmi2. Tempat majlis

3. Senarai jemputan4. Aturcara majlis

5. Kesesuaian pakaian6. Kad jemputan

7. Menu untuk jamuan8. Susunan tempat duduk

9. Juruacara10. Atur cara pentadbiran11. Penyambut tetamu

12. Raptai

Penyediaan Senarai Jemputan

Susunan Keutamaan-anna-

Susunan Tempat Duduk

*Susunan tempat duduk bagi majlis perasmian

a) Kekananan bagi tiga orang:

b) Kekananan bagi lima orang:

2 31

4 5312

- c) Kekananan bagi dua orang:

d)Kekananan bagi empat orang:

1 2

3 421

PENYEDIAAN TEKS UCAPAN / KATA ALU-ALUAN

Teks ucapan dan kata alu-aluan biasanya disediakan oleh setiausaha majlis berkenaan.

TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGELOLA

memberi maklumat-maklumat mengenai majlis seperti

tujuan majlis bilangan tetamu senarai tetamu yang penting maklumat lain yang

berkenaan

ETIKET SOSIAL Menjawab kad jemputan (hadir atau

tidak sebelum tarikh yang dicatatkan) Teliti pakaian yang hendak dipakai Memastikan kelengkapan diri kemas dan

cukup Tinjauan tempat majlis, agar tidak lewat

sampai Ikut arahan penyambut Ikut peraturan yang ditetapkan Berdiri menghadap tetamu kehormat

SEKIANTERIMA KASIH