DAFTAR ISIHALAMAN MUKA ... iHALAMAN PENGESAHAN ...................iiDAFTAR ISI ...iii

BAB IPENDAHULUANA.Latar Belakang..1B.Tujuan dan Manfaat Magang................................................................................2

BAB IIGAMBARAN UMUMA. Kedudukan , Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Ditjen Aptika..3B. Sumber Daya Manusia.8C. Struktur Organisasi Dirjen PIIBAB IIIAKTIVITAS MAGANGA.Minggu Pertama...9B.Minggu Kedua.10C.Minggu Ketiga.11D.Minggu Keempat.12

BAB IVPEMBAHASAN HASIL MAGANGA.Masalah Yang Terdapat Pada Portal Gurita.co ...13B.Solusi Pemecahan Masalah.14

BAB VKESIMPULAN DAN SARANA.Kesimpulan..15B.Saran

LAMPIRANA.Daftar Hadir

BAB IPENDAHULUAN

A.Latar BelakangKegiatan magang mahasiswa pada Fakultas Ekonomi Universitas Persada Indonesia Y.A.I yang dilaksanakan pada tahun ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan mutu proses belajar mahasiswa. Hal ini ditempuh untuk lebih mendekatkan peserta ajar (mahasiswa) dengan dunia kerja yang mereka dapatkan dengan jurusan(konsentrasi) yang mereka jalani saat ini. Kegiatan magang mahasiswa di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Persada Indonesia Y.A.I merupakan salah satu kegiatan yang dinyatakan sebagai Nilai Plus pada saat S5dang Skripsi. Kegiatan magang ini dilaksanakan pada semester antara bulan Juli sampai dengan Agustus .Dengan kata lain bahwa kegiatan magang ini sangat penting untuk membantu mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh di kampus dalam dunia kerja yang sebenarnya. Di samping itu kegiatan magang ini juga dapat menambah wawasan mahasiswa dalam berpola pikir dan bertindak dalam memecahkan masalah di lingkungan kerja. Alasannya karena mahasiswa hanya terbiasa memecahkan masalah di lingkungan kampus saja tanpa tahu kondisi riil yang terjadi sebenarnya dalam dunia kerja. Sebenarnya hal ini dapat diperoleh mahasiswa lebih efektif dari Kegiatan magang ini, tetapi kegiatan magang ini sangat beresiko dan mengeluarkan banyak biaya. Sehingga dibuatkan kebijakan untuk mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Persada Indonesia Y.A.I menggantinya dengan Kuliah Magang di Instansi Instansi Pemerintah/Swasta.

B.Tujuan dan Manfaat Magang1.TujuanMaksud dan tujuan magang di Fakultas Ekonomi adalah untuk mempersiapkan dan meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa guna memasuki dunia kerja. Adapun tujuan pelaksanaan magang adalah : Membantu mahasiswa bekerja sambil belajar (learning by doing) Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja Memberikan kesempatan terhadap mahasiswa untuk belajar dari pengalaman mereka (learning from experience) dalam menyongsong era globalisasi Memperluas pengetahuan mahasiswa dalam memahami situasi, kondisi dalam lingkungan kerja.

2.ManfaatManfaat magang yang dapat diperoleh bagi mahasiswa adalah : Mengetahui bagaimana sebenarnya praktek dunia kerja di lapangan. Menambah pengetahuan dan wawasan serta pengalaman kerja sebelum nantinya terjun langsung dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Dapat menambah kenalan orang-orang kantor yang bekerja di Instansi tersebut, sehingga dapat mempermudah kita apabila ingin bekerja di instansi tersebut. Memperoleh kesempatan untuk melayani masyarakat langsung dan mengimplementa sikan / mempraktekkan ilmu kita yang di dapat di kampus dalam dunia kerja.

Sedangkan manfaat magang yang diperoleh bagi Instansi atau Mitra Magang yaitu dapat membantu Instansi / Perusahaan tersebut dalam mengerjakan kegiatan operasional yang bersifat rutin serta mendapatkan masukkan / ide-ide dari mahasiswa yang bersifat umum untuk memecahkan masalah dalam lingkungan kerja.

BAB II

A.Gambaran Umum Direktorat Jendral Aplikasi InformatikaDirektorat Jendral Aplikasi Informatika (Ditjen Aptika) yang merupakan salah satu unit organisasi eselon 1 di KemenKominfo memiliki kedudukan penting dalam upaya menciptakan pemerintahan yang baik (good govermance) dan masyarakat indonesia yang berkualitas dengan meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi melalui pengembangan dan pendayagunaan serta penyusunan regulasi dan kebijakan bidang aplikasi informatika.Untuk mewujudkan hal tersebut ditjen aptika diamanatkan untuk melaksanakan program-program dan kegiatan-kegiatan yang diarahkan kepada peningkatan kapasitas layanan informasi dan pemberdayaan potensi masyarakat dalam rangka mewujudkan masyarakan berbasis informasi dengan mendorong peningkatan aplikasi layanan publik dan industri aplikasi.Pada tahun 2012 program yang dilaksanakan Ditjen Aptika adalah Program Pengembangan Aplikasi Informasi dan terdiri dari : (1). Pembinaan dan pengembangan e-Bisnis (2). Pembinaan dan pengembangan e-Goverment (3) Pembinaan dan pengembangan TIK untuk pemberdayaan masyarakat. (5). Pembinaan dan Pengembangan sistem Keamanan Informasi Elektronik dan (6). Dukungan Manajemen dan Dukungan Teknis lainnya Direktorat Jendral Aplikasi Informatika.Tugas pokok dan fungsi yang diemban Direktorat jendral Aplikasi Informatika dari tahun ke tahun cenderung semakin kompleks dan penuh tantangan dalam rangka mewujudkan visi dan misi baik diinternal Ditjen Aptika maupun di Kementrian Kominfo, apalagi di era pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini. Dibutuhkan komitmen dan kesungguhan dari unsur dan satuan kerja Ditjen Aptika sebagai pelaksanaan program Pengembangan Aplikasi Informatika Kementrian Kominfo untuk dapat mewujudkannya.B.Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur OrganisasiPeraturan presiden No. 24 Tahun 2010 tanggal 14 april 2010 tentang, kedudukan, Tugas, dan, fungsi Eselon 1 Kementrian Negara menetapkan bahwa Direktorat Jendral Aplikasi Informatika mempunyai tugas dan merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis dibidang Aplikasi Informatika.Peraturan Presiden tersebut dijabarkan dalam peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No. 17/PER/M.kominfo/10/2010 tentang organisasi dan tata kerja Kementrian Komunikasi dan Informatika yang mengatur kedudukan, tugas pokok dan fungsi serta susunan Organisasi Ditjen Aptika.1.KedudukanDirektorat Jendral Aplikasi informatika adalah unsur pelaksana yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada menteri.2.Tugas PokokDirektorat Jendral Aplikasi Informatika dipimpin oleh seorang Direktur Jendral dengan tugas merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis dibidang aplikasi informatika.3.FungsiDalam melaksanakan tugasnya Ditjen Aptika menyelengarakan fungsi:a.Perumusan kebijakan dibidang aplikasi informatikab.Pelaksanaan kebijakan dibidang aplikasi informatikac.Penyusunan norm, standar, prosedur, dan kriteria dibidang aplikasi informatika.d.Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi dibidang aplikasi informatikae.Pelaksanaan administrasi Direktorat Jendral Aplikasi Informatika.4.Struktur OrganisasiUntuk melaksanakan fungsi tersebut susunan organisasi Ditjen Aptika terdiri dari :a.Sekretariat Direktorat Jendral Aplikasi InformatikaMempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Ditjen Aptika.b.Direktorat E-GovermentMempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur, kriteria dan pemberian bimbingan teknis dan evaluasi dibidang e-Goverment.c.Direktorat E-BusinessMempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan evaluasi dibidang e-business.d.Direktorat pemberdayaan informatikaMempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan, pelaksanakan kebijakan, penyusunanan norma, standar, prosedur dan kriteria serta pemberian bimbingan teknis dan evaluasi dibidang pemberdayaan informatika.e.Direktorat Pemberdayaan Industri informatikaMempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan, pelaksanakan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria serta pemberian bimbingan teknis dan evaluasi dibidang pemberdayaan industri informatika.C.Sumber Daya ManusiaPegawai ditjen Aptika per 31 Desember 2012 berjumlahn206 orang dengan komposisi sebagai berikut :1.Sekretariat Ditjen Aplikasi Informatika: 56 orang2.Direktorat e-goverment: 36 orang3.Direktorat e-business: 27 orang4.Direktorat Keamanan Informasi: 32 orang5.Direktorat Pemberdayaan Informatika: 30 orang6.Direktorat Pemberdayaan Industri Informatika : 25 orangD.Visi dan Misi Ditjen Aplikasi InformatikaVisi Ditjen Aplikasi Informatika :Terwujudnya dunia maya yang sehat, aman, handal, dan terpercaya untuk meningkatkan produktivitas, daya saing, dan kesejahteraan nasional.Misi ditjen Aplikasi Informatika :Untuk melaksanakan visi tersebut Ditjen Aplikasi Informatika menetapkan misi :1.Menyediakan kebijakan dan regulasi bidang TIK2.Mewujudkan pendayagunaan dunia maya yang sehat, aman, handal, dan terpercaya untuk semua sektor.3.Menciptakan dunia maya yang konstruktif dan produktif sehingga memberikan nilai tambah dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara serta,4.Meningkatkan kerjasama dan kemitraan nasional dan internasional dalam pendayagunaan aplikasi informatikaE.Struktur OrganisasiMENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKAStaf AhliStaf Ahli Bidang Media MassaStaf Ahli Bidang Hubungan Internasional dan Kesenjangan DigitalStaf Ahli Bidang HukumStaf Ahli Bidang Sosial Budaya dan Peran MasyarakatStaf Ahli Bidang Ekonomi dan KemitraanSEKRETARIAT JENDERALBiro PerencanaanBiro Kepegawaian dan OrganisasiBiro KeuanganBiro Hukum dan Kerjasama Luar NegeriBiro UmumPusat DataPusat Informasi dan Hubungan MasyarakatPusat Sarana Teknik TelematikaPusat Diklat PegawaiINSPEKTORAT JENDERALSekretariat ItjenInspektorat IInspektorat IIInspektorat IIIInspektorat IVDIREKTORAT JENDERAL POS DAN TELEKOMUNIKASISekretariat DitjenDirektorat PosDirektorat TelekomunikasiDirektorat Pengelolaan Spektrum Frekuensi RadioDirektorat Standarisasi Pos dan TelekomunikasiDirektorat Kelembagaan Internasional Pos dan TelekomunikasiDIREKTORAT JENDERAL APLIKASI TELEMATIKA Sekretariat Ditjen Direktorat E-Goverment Direktorat E-Business Direktorat Sistem Informasi, Perangkat Lunak dan Konten Direktorat Pemberdayaan Telematika Direktorat Standarisasi dan Audit Aplikasi TelematikaDIREKTORAT JENDERAL SARANA KOMUNIKASI DAN DISEMINASI INFORMASI Sekretariat Ditjen Direktorat Sarana Teknologi Komunikasi Direktorat Kelembagaan Komunikasi Sosial Direktorat Kelembagaan Komunikasi Pemerintah Direktorat Standardisasi Penyiaran dan Media Direktorat Usaha PenyiaranBADAN LITBANG SUMBER DAYA MANUSIA

BAB IIIAKTIVITAS MAGANG

Minggu PertamaAktivitas yang kami lakukan pada minggu pertama yang dimulai dari tanggal 27 Juli 2015 sampai dengan 3 Agustus 2015 yaitu :Hari 1 (27 juli 2015) yaitu Verifikasi kejelasan mahasiswa magang di Kasubag Umum sekaligus penempatan mahasiswa di Kepala Sub Bagian Pemberdayaan Industri Informatika.Hari 2 (29 juli 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.coHari 3 (30 juli 2014) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co Hari 4 (31 juli 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co Hari 5 (3 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co Manfaat aktivitas magang pada minggu pertama bagi mahasiswayaitu mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara membuat direktori pada portal gurita. Manfaat aktivitas magang pada minggu pertama bagi Mitra / Instansi terkaityaitu dapat membantu meringankan pekerjaan rutin tiap bulannya yang bersifat umum di Dirjen PII. Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu pertamayaitu kurangnya pengarahan dari pihak mitra magang sehingga kami kesulitan dalam mencari startup terkait industri TIK .

Minggu KeduaAktivitas yang kami lakukan pada minggu kedua yang dimulai dari tanggal 4 Agustus 2015 sampai dengan 7 Agustus 2015 yaitu :Harai 1 (4 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co.Hari 2 (5 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co.Hari 3 (6 Agustus 2015 Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co.Hari 4 (7 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co

Manfaat aktivitas magang pada minggu kedua bagi mahasiswayaitu mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara membuat tulisan baerita pada portal gurita. Manfaat aktivitas magang pada minggu kedua bagi Mitra / Instansi terkaityaitu dapat membantu meringankan pekerjaan rutin tiap bulannya yang bersifat umum di Dirjen PII. Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu keduayaitu kurangnya fasilitas kantor terhadap penyediaan Komputer sehingga mahasiswa harus membawa Laptop sendiri dari rumah.

Minggu KetigaAktivitas yang kami lakukan pada minggu ketiga yang dimulai dari tanggal 10 Agustus 2015 sampai dengan 14 Agustus 2015 yaitu :Hari 1 (10 Agustus 2015) menghadiri pelatihan dan evaluasi portal Gurita.co di CiputatHari 2 (11 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.coHari 3 (12 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.coHari 4 (13 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.coHari 5 (14 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co Manfaat aktivitas magang pada minggu ketiga bagi mahasiswayaitu mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara membuat tulisan yang benar untuk di publish pada portal gurita. Manfaat aktivitas magang pada minggu kedua bagi Mitra / Instansi terkaityaitu dapat membantu meringankan pekerjaan rutin tiap bulannya yang bersifat umum di Dirjen PII. Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu keduayaitu kurangnya fasilitas kantor terhadap penyediaan Komputer sehingga mahasiswa harus membawa Laptop sendiri dari rumah.

Minggu KeempatAktivitas yang kami lakukan pada minggu keempat yang dimulai dari tanggal 18 Agustus 2015 sampai dengan 22 Agustus 2015 yaitu :Hari 1 (18 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co. Hari 2 (19 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co.Hari 3 (20 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co.Hari 4 (21 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.coHari 5 (22 Agustus 2015) Membantu Membuat direktori pada portal Gurita.co.

Manfaat aktivitas magang pada minggu ketiga bagi mahasiswayaitu mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara membuat tulisan yang benar untuk di publish pada portal gurita. Manfaat aktivitas magang pada minggu kedua bagi Mitra / Instansi terkaityaitu dapat membantu meringankan pekerjaan rutin tiap bulannya yang bersifat umum di Dirjen PII. Tingkat kesulitan aktivitas magang pada minggu keempatyaitu mahasiswa tidak didampingi dosen pendamping untuk membuat laporan magang.

BAB IVPEMBAHASAN HASIL MAGANG

A. Masalah yang terdapat pada Portal Gurita.CoSetelah mengikuti proses kegiatan magangselama satu bulan di Kantor SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL APLIKASI INFORMATIKA KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI,di bagian DIRJEN PII(Pemberdayaan Industri Informatika). ada beberapa hal yang menurut saya menjadi masalah dalam institusi tersebut, misalnya :1.Masalah dalam mencari Startup nasional untuk mengisi .2.Masalah fasilitas kantor berupa komputer yang masih sangat kurang dalam intasi. Alasannya karena komputer merupakan komponen terpenting dalam unit kerja. Sehingga apabila tidak ada komputer maka pekerjaan di kantor atau instansi tersebut akan sulit tercapai dan menjadi lambat. Bahkan Kepala Bagiannya menggunakan Laptop sendiri untuk mengerjakan pekerjaan Kantor.3.4..

B.Solusi Pemecahan MasalahMenurut saya sebagai mahasiswa, solusi untuk memecahkan permasalahan di atas yaitu :1.Buat para staf kontark (honor) berfikirlah kreatif untuk menemukan hal hal baru yang bisa dilakukan dikantor, tentunya yang mendukung pekerjaan utama. Dan waktu yang ada juga bisa diisi dengan pekerjaan yang sebaik baiknya.2.Pimpinan Sekretaris Dewan (SETWAN) harus cepat dan sigap mencarikan solusi untuk pengadaan komputer untuk setiap Sub Bagian minimal 2 komputer agar pegawai dapat bekerja secara optimal. Entah dengan mengirim surat pengadaan fasilitas kerja kepada Sekretaris Daerah atau langsung kepada Bupati.3.Para pimpinan Sekretaris DPRD Keerom harus tegas dan konsisten terhadap tanggung jawab mereka dalam menjalankan tugas. Apabila ada staf / pegawai yang tidak tertib dalam menjalankan tanggung jawabnya, maka harus diproses secara tegas.4.Pimpinan Sekretaris Dewan (SETWAN) harus cepat dan sigap mencarikan solusi untuk pengadaanFingerprinatau Absensi sidik jari karena apsensi sidik jari ini tidak bisa di salah gunakan oleh karyawan atau para staf yang berniat mengapsenkan temannya. Dengan demikian para karyawan atau staf tidak bisa mensalah gunakan peraturan yang ada di intansi tersebut khususnya di secretariat DPRD Kabupaten Keerom mengenai Absensi.

BAB VKESIMPULAN DAN SARAN

A.KesimpulanSekretariat DPRD sebagai unsur pelayan pada hakekatnya memberikan pelayanan administratif Dewan yang meliputi Kesekretariatan, pengelolaan keuangan, fasilitas penyelenggaraan rapat-rapat dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan sesuai kemampuan keuangan daerah. Itu artinya bahwa Instansi ini bertanggung jawab atas kinerja Anggota Dewan DPRD Kabupaten Keerom yang telah dipilih oleh rakyat dan memiliki tanggung jawab besar dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat di Kabupaten Keerom.Dan Sekretariat Dewan senantiasa siap mendukung dan menunjang pelaksanaan tiga fungsi pokok Dewan, khususnya menterjemahkan aspirasi dan memperjuangkan hak-hak rakyat serta memberikan pengayoman dan pelayanan secara prima kepada rakyat.B.Saran1.Saran untuk Instansi Sekretariat DPRD Kabupaten Keerom yaitu :Untuk para staf / pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Keerom agar menerapkan budaya disiplin waktu terutama pada jam masuk kantor.Apabila dalam penempatan magang mahasiswa tidak ada pekerjaan, maka mahasiswa tersebut dapat di rolling ke tempat yang aktif pekerjaannya. Agar mahasiswa tersebut tidak merasa bosan dan kegiatan magang ini dapat berjalan secara efektif.2.Saran untuk Panitia Magang Fakultas Ekonomi UNCEN yaitu :Untuk tahun mendatang, apabila kegiatan magang ini masih diterapkan, saya mengharapkan agar Panitia Magang Fakultas Ekonomi UNCEN harus lebih siap dalam menjalankan Proses magang ini agar tidak terjadi kekacauwan dan pengunduran waktu magang yang di karenakan para mahasisiwa belum semuanya memproleh mitra magang .