perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DENGAN MENGGUNAKAN

SOFTWARE SLiMS (SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM) DI

PERPUSTAKAAN PENGADILAN NEGERI SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam

Memperoleh Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md. ) Dalam

Bidang Perpustakaan

Oleh :

BRILIYANI GITA PUTRI

D1813017

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

It matters little low much equitment we use, it matters much that we be masters of

all we do

Sam Abel

Teman sejati adalah ia yang meraih tangan Anda dan menyentuh hati Anda

(Heather Pryor)

Tidak ada makanan yang lebih baik untuk dimakan oleh seseorang kecuali apa

yang dihasilkan dengan jerih payahnya sendiri

(HR. Al-Baihaqi)

Sabar, Tekun, dan Terus Berusaha. Karena Allah tahu apa yang terbaik

untuk kedepannya

(Hesti Nurfitriani)

Kebanyakan dari kita tidak mensyukuri apa yang sudah kita miliki, tetapi kita

selalu menyesali apa yang belum kita capai

(Schopenhauer)

Ketika seseorang menghina kamu itu adalah sebuah pujian bahwa selama ini

mereka menghabiskan banyak untuk memikirkan kamu, bahkan ketika kamu tidak

memikirkan mereka

(B.J Habibie)

Apabila Anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka Anda telah berbuat baik

terhadap diri sendiri

(Benyamin Franklin)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya Ilmiah ini Kupersembahan Kepada :

Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberi karunia kesehatan

sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

Kedua Orang tua tercinta saya yang telah memberikan doa dan dukungan

kepada saya sehingga mampu untuk menyelesaikan Tugas Akhir

Saudara tercinta dan tersayang, yang selalu membantu dalam berbagai hal

Untuk abi yang selalu memberi semangat

Untuk aming, devia, suni, indri, eka, nurin, nurfit, maya, kecil, ida, sifa,

wendhy, dovan, ejak teman berjuang bersama-sama dalam keadaan susah

maupun bahagia

Semua teman-teman jurusan D3 Perpustakaan A 2013

Serta kepada semua pihak yang terlibat dan berjasa dalam hidupku

Almamater kebangganku Universitas Sebelas Maret

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang dimiliki, sehingga dapat

diselesaikan sampai batas waktu yang ditentukan.

Penulis Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak,penulis Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa Penulis

mengucapkan terimakasih kepada :

1. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Sudarmo, M.A, Ph.D Selaku Wakil Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Hariyanto, M.Lib. Selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan.

4. Drs. H. Dwi Tiyanto, SU Selaku Penguji Tugas Akhir di Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

5. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si Selaku Pembimbing Tugas Akhir di

Univesitas Sebelas Maret.

6. Sugiono Selaku Pembimbing Lapangan KKP di Pengadilan Negeri

Sukoharjo.

7. Seluruh Karyawan di Pengadilan Negeri Sukoharjo yang telah

membimbing dan membantu ketika penulis KKP ditempat.

8. Kedua Orang tua penulis yang telah mendukung dan mendo’akan penulis.

9. Seluruh keluarga besar yang selalu memberikan doa dan semangat kepada

penulis dalam menyelesaikan pendidikannya.

10. Sang istimewa, sesorang yang senantiasa memberi kebahagiaan yang tak

terduga. Senyuman, dukungan, dan keberadaanmu adalah ketenangan

bagiku.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................................................................................. i

SURAT PERNYATAANORISINALITAS KARYA ILMIAH ...................... ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iii

PERSETUJUAN .............................................................................................. iv

PENGESAHAN ............................................................................................... v

MOTTO .......................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiv

DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 6

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Gambaran Umum ......................................................................... 8

B. Sejarah Pengadilan ........................................................................ 9

C. Dasar Hukum ................................................................................ 10

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

D. Visi dan Misi ................................................................................ 11

E. Struktur Organisasi....................................................................... 11

F. Sumber Daya Manusia ................................................................. 14

G. Koleksi Perpustakaan ................................................................... 15

H. Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Buku .................................... 18

I. Fasilitas dan Sarana Prasarana ..................................................... 19

J. Layanan Perpustakaan................................................................... 20

K. Jam Buka Perpustakaan................................................................. 21

L. Keanggotaan.................................................................................. 21

M. Tata Tertib Perpustakaan............................................................... 22

N. Sanksi dan Denda .......................................................................... 23

O. Bebas Pinjam................................................................................. 23

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Laporan Kegiatan ............................................................................ 24

1. Minggu Pertama ........................................................................ 24

2. Minggu Kedua ........................................................................... 25

3. Minggu Ketiga........................................................................... 25

4. Minggu Keempat dan Minggu Kelima...................................... 26

5. Minggu Keenam ........................................................................ 27

B. Laporan Presepsi Terhadap Kegiatan Kuliah Kerja PUSDOKINFO

(KKP) di Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo .................... 29

1. Minggu Pertama ........................................................................ 29

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

2. Minggu Kedua ........................................................................... 29

3. Minggu Ketiga........................................................................... 30

4. Minggu Keempat dan Minggu Kelima...................................... 30

5. Minggu Keenam ........................................................................ 31

BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DANPEMBAHASAN

A. TinajuanPustaka ............................................................................ 32

B. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Buku dan Cara Penggunaan

Software SLiMS (Senayan Library Management System) di

Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo ................................. 34

1. Pemeriksaan Bahan Pustaka.................................................... 34

2. Pemberian Stempel.................................................................. 35

3. Inventarisasi ............................................................................ 35

4. Verifikasi................................................................................. 36

5. Klasifikasi................................................................................ 37

6. Input Data kedalam Program SLiMS...................................... 37

7. Print Out Kelengkapan Bahan Pustaka Buku.......................... 42

8. Pelabelan Kelengkapan Bahan Pustaka................................... 45

9. Penyampulan ........................................................................... 45

10. Shelving (Penjajaran buku ke dalam rak)................................ 46

11. Proses Peminjaman dan Pengembalian ................................... 46

C. Analisis Rujukan Dengan Kegiatan KuliahKerja PUSDOKINFO

(KKP) di Pengadilan Negeri Sukoharjo ........................................ 46

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan.................................................................................... 49

B. Saran............................................................................................. 51

DAFTAR PUSTAKA

INDEKS

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Daftar Koleksi Perpustakaan Pengadilan Negeri Sukoharjo............ 18

Tabel 1.2 Inventaris Barang ............................................................................. 20

Tabel 1.3 Buku Induk....................................................................................... 36

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.1 Struktur Organisasi Kesekretariatan Perpustakaan Pengadilan Negeri

Sukoharjo ......................................................................................................... 12

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1Login Senayan............................................................................... 38

Gambar 1.2Menu Utama Senayan ................................................................... 39

Gambar 1.3Menu Data Buku Senayan............................................................. 39

Gambar 1.4Menu Tambah Bibliografi Baru .................................................... 40

Gambar 1.5Menu Edit Jumlah Buku................................................................ 41

Gambar 1.6Penambahan Data Inventaris ......................................................... 42

Gambar 1.7Tampilan Aktif Setelah Input Data ............................................... 43

Gambar 1.8Menu Cetak Pada Kelengkapan Buku........................................... 43

Gambar 1.9Label Pada Buku ........................................................................... 44

Gambar 1.10Katalog Kartu .............................................................................. 44

Gambar 1.11 Letak Call Number ..................................................................... 45

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. SuratTugas

Lampiran 2. Surat Permohonan Magang

Lampiran 3. Absen

Lampiran 4. Absen

Lampiran 5. Nilai

Lampiran 6. Nilai

Lampiran 7. Periodik I

Lampiran 8. Periodik II

Lampiran 9. Periodik III

Lampiran 10. Periodik IV

Lampiran 11. Periodik V

Lampiran 12. Periodik VI

Lampiran 13.Cap Inventaris

Lampiran 14. Cap Milik Perpustakaan

Lampiran 15. Tampilan OPAC

Lampiran 16.Hasil Pengolahan SLiMS