MAGANG PHW ISMKI WILAYAH 4 TAHUN 2012

Oleh : Bidang PSDM

Tujuan Proker• Memperkenalkan pola kerja PHW ISMKI

wilayah 4 kepada mahasiswa di seluruh institusi ISMKI Wilayah 4 terutama alumni LKMM dan Sekolah Kastrat ISMKI Wilayah 4

• Mempersiapkan dan mengkader PHW tahun 2012/2013

Indikator Keberhasilan • Keikutsertaan perwakilan minimal 17 institusi se-

wilayah 4 dalam open recruitment magang PHW baik dari alumnus LKMM, maupun non alumnus.

• Terpenuhinya seluruh kursi magang di tiap bidang• Peserta magang paham proses kerja dari bidang

yang diikuti• 80% peserta magang lulus proses magang, dengan

batas kelulusan nilai diatas 70% nilai maksimal.

Alur MagangStaf magang dilakukan oleh semua bidang yang ada di ISMKI Wilayah 4, yang meliputi PSDM, DANUS, PENGMAS, KHIK, KASTRAT dan PENDPRO. Dimana konsep kerja dari staf magang ditentukan oleh bidang masing-masing. Alur Magang PHW ISMKI Wilayah 4, akan melewati beberapa tahap sebagai berikut :

•Sosialisasi Magang PHW•Open Recruitment Staf Magang PHW•Seleksi dan Distribusi Bidang Staf Magang PHW•Akselerasi dan Pemahaman Bidang•Fungsionalisasi Staf Magang•Evaluasi dan Raport Staf Magang

Sosialisasi Magang PHW

• Sosialisasi program kerja magang PHW ISMKI Wilayah 4 akan dilakukan selama kurang lebih 1 bulan, tertanggal 12 Juni – 12 Juli 2012. Sosialisasi selain dilakukan pada LKMM dan Sekolah Kastrat, juga dilakukan melalui selebaran yang disebar ke seluruh institusi di wilayah 4.

Open Recruitment Staf Magang PHW

• Open recruitment staf magang ISMKI wilayah 4 tahun 2012 akan diselenggarakan tertanggal 1 – 15 Juli 2012. Adapun kelengkapan yang harus dipenuhi peserta meliputi form pendaftaran, motivation letter, dan surat rekomendasi presiden/ketua/gubernur BEM/LEM/PEMA/LGM.

Seleksi dan Distribusi Bidang Staf Magang PHW

Peserta didistribusikan secara merata pada bidang-bidang ISMKI sesuai

dengan minat dan kemampuan peserta serta mempertimbangkan kuota

staf magang bidang tersebut. Seleksi dan distrubusi akan dilaksanakan

dalam 1 minggu, tertanggal 16 – 22 Juli 2012. Setiap pendaftar staf

magang berhak memilih 2 bidang yang diminati dengan

mempertimbangkan prioritas. Bagi pendaftar yang belum berkesempatan

untuk menjadi staf magang, diperkenankan untuk menjadi staf peninjau

(dengan sebelumnya mengkonfirmasi kepada sekretaris bidang), namun

tidak mendapatkan fokus pembinaan dari bidang tersebut.

Akselerasi dan Pemahaman Bidang

• Tahap ini akan dilaksanakan selama 2 minggu, tertanggal 23 Juli – 5 Agustus 2012

• Akan diadakan Net Meeting dilakukan minimal 2 kali dalam jangka waktu yang telah ditentukan

• Peserta akan diberikan tugas yang berkaitan dengan kompetensi bidang tersebut.

• Output yang diharapkan dalam tahap ini adalah Staf Magang bisa membuat ¼ dari rencana kepengurusan tahun depan

Fungsionalisasi Staf Magang

– Staf Magang akan diberlangsungkan selama 2,5 BULAN (Agustus, September hingga pertengahan Oktober)

– Staf Magang tersebut mempunyai fungsi sebagai eksekutor-eksekutor proker layaknya pengurus harian wilayah lainnya, namun tidak mempunyai hak untuk mengambil keputusan

– Output yang diharapkan dalam tahap ini adalah Staf Magang bisa membuat ¾ dari rencana kepengurusan tahun depan

– Pada tahap 4 dan 5, staf magang akan didampingi secara khusus oleh salah satu staf bidang tersebut, guna memasifkan pemahaman staf magang.

Evaluasi dan Raport Staf Magang

• Evaluasi akan dilakukan secara berkesinambungan selama pelaksanaan magang pada setiap tahap

• Kriteria penilaian meliputi:1. Keaktifan2. Persentase target/project dari masing-masing bidang

TERIMA KASIH