Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam 1

11

TAKLIMAT

PENGURUSAN MAJLIS RASMI & PROTOKOL

DI SEKOLAH Oleh;

ABDUL MANAB B. OTHMANKetua Unit Kokurikulum,Jabatan Pelajaran Perak.

11

22

ISI KANDUNGANISI KANDUNGAN1.1. Definisi Definisi 2.2. Pekeliling Majlis Rasmi Pekeliling Majlis Rasmi 3.3. Perancangan AwalPerancangan Awal

3.1. Kebenaran3.1. Kebenaran3.2. Surat Jemputan & Surat Penghargaan3.2. Surat Jemputan & Surat Penghargaan3.3. Penyediaan Kertas Cadangan3.3. Penyediaan Kertas Cadangan

4.4. Upacara Sambutan Upacara Sambutan 4.1. Sambutan Di Luar Dewan4.1. Sambutan Di Luar Dewan4.2. Sambutan Di Dalam Dewan4.2. Sambutan Di Dalam Dewan4.3. Pelan Lakar Pentas4.3. Pelan Lakar Pentas

5.5. Susunan KeutamaanSusunan Keutamaan5.1. Tempat Duduk Di Atas Pentas5.1. Tempat Duduk Di Atas Pentas5.2. Tempat Duduk Dalam Majlis Jamuan5.2. Tempat Duduk Dalam Majlis Jamuan

6.6. Susunan Bendera Dan PengibarannyaSusunan Bendera Dan Pengibarannya7.7. Pengacara MajlisPengacara Majlis8.8. Kesesuian Pakaian Kesesuian Pakaian 9.9. KesimpulanKesimpulan

33

1.1. DEFINISI MAJLIS RASMI DEFINISI MAJLIS RASMI

Suatu majlis, upacara, keramaian, perjumpaan yang Suatu majlis, upacara, keramaian, perjumpaan yang diadakan di sekolah / pejabat dengan diperakukan oleh diadakan di sekolah / pejabat dengan diperakukan oleh kerajaan, jabatan atau organisasi. Ia dijalankan dengan kerajaan, jabatan atau organisasi. Ia dijalankan dengan dengan lancar, elok, bersih dan tersusun dari segi tugas, dengan lancar, elok, bersih dan tersusun dari segi tugas, susun atur, program, pertuturan, pakaian dan sebagainya.susun atur, program, pertuturan, pakaian dan sebagainya.

44

DEFINISI PROTOKOLDEFINISI PROTOKOL

Berasal daripada bahasa Berasal daripada bahasa ‘Yunani’‘Yunani’ yang menggabungkan yang menggabungkan dua kata dasar ‘dua kata dasar ‘protos’ protos’ yang bermaksud ‘yang bermaksud ‘yang pertama’ yang pertama’ dan ‘dan ‘koll’koll’ bererti ‘ bererti ‘pelekat’pelekat’. Ini bermakna . Ini bermakna ‘protokol’ ‘protokol’ itu itu pada asalnya membawa makna pada asalnya membawa makna ‘pelekat‘pelekat yang pertama’yang pertama’ atau atau ‘tanda taraf’‘tanda taraf’ atau atau ‘status’‘status’. .

Secara ringkasnya, ‘Secara ringkasnya, ‘protokol’ protokol’ berkaitan dengan berkaitan dengan peraturan dalam penganugerahan darjah kebesaran, peraturan dalam penganugerahan darjah kebesaran, susunan keutamaan, panggilan hormat, jemputan, susunan keutamaan, panggilan hormat, jemputan, tempat duduk dan sebagainya.tempat duduk dan sebagainya.

55

DEFINISI ETIKETDEFINISI ETIKET

Menurut beberapa pendapat, Menurut beberapa pendapat, etiket etiket ialah;ialah;

a.a. Peraturan pergaulan / budi bahasaPeraturan pergaulan / budi bahasab.b. Hukum-hukum adab tertib Hukum-hukum adab tertib c.c. Ketetapan dalam tingkah laku sosialKetetapan dalam tingkah laku sosiald.d. Kesopanan dan bertimbang rasaKesopanan dan bertimbang rasae.e. Peraturan / cara melakukan sesuatuPeraturan / cara melakukan sesuatu

Kesimpulannya, Kesimpulannya, etiketetiket ialah peraturan-peraturan yang ialah peraturan-peraturan yang berkaitan berkaitan dengan citarasa, kesesuaian, adab tertib, penampilan, dengan citarasa, kesesuaian, adab tertib, penampilan, kesopanan kesopanan dan sebagainya semasa menghadiri sebarang majlis dan sebagainya semasa menghadiri sebarang majlis sama ada sama ada majlis rasmi atau majlis tidak rasmi.majlis rasmi atau majlis tidak rasmi.

66

22 PEKELILING MAJLIS RASMIPEKELILING MAJLIS RASMI

KEBERANGKATAN DYMM SULTAN / TYTKEBERANGKATAN DYMM SULTAN / TYTPekeliling Iktisas Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988Pekeliling Iktisas Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988 Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT

Menghadiri Majlis Rasmi SekolahMenghadiri Majlis Rasmi Sekolah

““Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah

Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Ibubapa, Hari Terbuka, Hari Sukan Hari Ibubapa, Hari Terbuka, Hari Sukan dan Hari Perasmian Sekolah”.dan Hari Perasmian Sekolah”.

77

MENGUNDANG ORANG KENAMAANMENGUNDANG ORANG KENAMAAN

Pekeliling Iktisas Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991Pekeliling Iktisas Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991Permohonan Mengundang Orang-OrangPermohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Upacara Kenamaan ke Upacara

Sekolah / InstitusiSekolah / Institusi PendidikanPendidikan..

Semua sekolah / institusi pelajaran yang ingin Semua sekolah / institusi pelajaran yang ingin mengundang Pembesar Negeri atau Orang Kenamaan ke mengundang Pembesar Negeri atau Orang Kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian sekolah sahaja upacara pembukaan dan perasmian sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kementerian Pelajaran. Undangan untuk daripada Kementerian Pelajaran. Undangan untuk upacara lain adalah mengikut peraturan yang sedia ada.upacara lain adalah mengikut peraturan yang sedia ada.

Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai tinggi Kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui tinggi Kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah Pelajaran Negeri.Pengarah Pelajaran Negeri.

88

PENYAMPAIAN UCAPANPENYAMPAIAN UCAPAN

Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989Tajuk : Atur Cara Majlis Rasmi SekolahTajuk : Atur Cara Majlis Rasmi Sekolah

Penyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak SahajaPenyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak Sahaja

i. Pengetua / Guru Besar i. Pengetua / Guru Besar ii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolahii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolah iii. Tetamu Kehormatiii. Tetamu Kehormat

Jika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYTJika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYT [Sempena Hari Keputeraan Sahaja] [Sempena Hari Keputeraan Sahaja] Maka Penyampaian Ucapan Seperti berikut;Maka Penyampaian Ucapan Seperti berikut;

i. Pengetua / Guru Besari. Pengetua / Guru Besar ii. Wakil Kementerian Pendidikanii. Wakil Kementerian Pendidikan iii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYTiii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYT

99

3.3. PERANCANGAN AWALPERANCANGAN AWAL

3.1. Mendapatkan pandangan dan 3.1. Mendapatkan pandangan dan kebenaran kebenaran

Tindakan : Ketua Jabatan / Pengetua / Guru Tindakan : Ketua Jabatan / Pengetua / Guru Besar Besar

3.2. Penyediaan Surat Jemputan3.2. Penyediaan Surat Jemputan Tindakan : Setiausaha / UrusetiaTindakan : Setiausaha / Urusetia

3.3. Penyediaan Kertas Cadangan3.3. Penyediaan Kertas Cadangan Tindakan : Setiausaha / UrusetiaTindakan : Setiausaha / Urusetia

1010

Contoh Surat Jemputan Kepada YB Menteri Pendidikan MalaysiaContoh Surat Jemputan Kepada YB Menteri Pendidikan Malaysia

………………………………………………………………………………………………………………………………________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ruj.Kami:Ruj.Kami:

Tarikh :Tarikh :Yang Berhormat,Yang Berhormat,Datuk Hishammuddin bin Hussein,Datuk Hishammuddin bin Hussein,Menteri Pelajaran Malaysia,Menteri Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia,Aras 10, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E,Aras 10, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 PUTRAJAYA.62604 PUTRAJAYA.

Melalui dan salinan,Melalui dan salinan,

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia,Kementerian Pelajaran Malaysia,Aras 10, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E,Aras 10, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 PUTRAJAYA.62604 PUTRAJAYA.


Pengarah Pelajaran Negeri Perak,Pengarah Pelajaran Negeri Perak,Jabatan Pelajaran Negeri Perak,Jabatan Pelajaran Negeri Perak,Jalan Tun Abdul Razak,Jalan Tun Abdul Razak,30640 Ipoh.30640 Ipoh.


Pegawai Pelajaran Daerah,Pegawai Pelajaran Daerah,Pejabat Pelajaran Daerah …………….Pejabat Pelajaran Daerah …………….……………………………………………………………………………………..

1111

Yang Berhormat Datuk,Yang Berhormat Datuk,

JEMPUTAN MERASMIKAN DAN MENYAMPAIKAN HADIAH HARI ANUGERAH CEMERLANG JEMPUTAN MERASMIKAN DAN MENYAMPAIKAN HADIAH HARI ANUGERAH CEMERLANG SMK…………………………………………2005SMK…………………………………………2005

Dengan segala hormantnya saya merujuk kepada perkara di atas, sukacita Dengan segala hormantnya saya merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Hari dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Hari Anugerah Cemerlang bagi tahun 2005 ini pada masa dan tarikh seperti berikut;Anugerah Cemerlang bagi tahun 2005 ini pada masa dan tarikh seperti berikut;

TarikhTarikh ::

MasaMasa ::

TempatTempat ::

2.2. Sehubungan itu, sukacita saya bagi pihak Jawatankuasa Hari Kecemerlangan Sehubungan itu, sukacita saya bagi pihak Jawatankuasa Hari Kecemerlangan Sekolah ini menjemput Yang Berhormat Datuk hadir ke majlis berkenaan untuk Sekolah ini menjemput Yang Berhormat Datuk hadir ke majlis berkenaan untuk merasmikan dan seterusnya menyampaikan hadiah kepada pelajar-pelajar cemerlang merasmikan dan seterusnya menyampaikan hadiah kepada pelajar-pelajar cemerlang bagi tahun 2005. Kesudian Yang Berhormat Datuk hadir akan memeriahkan lagi majlis bagi tahun 2005. Kesudian Yang Berhormat Datuk hadir akan memeriahkan lagi majlis yang akan diadakan ini.yang akan diadakan ini.

3.3. Bersama ini disertakan atur cara majlis pada hari tersebut.Bersama ini disertakan atur cara majlis pada hari tersebut.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.Sekian dimaklumkan, terima kasih.

““BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,Saya yang menurut perintah,

……………………………………………………………………………….... t.t. Pengetua / G.Besart.t. Pengetua / G.Besar

1212

HARI ANUGERAH CEMERLANGHARI ANUGERAH CEMERLANGSEKOLAH ………………………………2005SEKOLAH ………………………………2005

ATUR CARA MAJLISATUR CARA MAJLIS

2.00 petang2.00 petang -- Ketibaan dif-dif jemputanKetibaan dif-dif jemputan2.30 petang2.30 petang -- Ketibaan Yang Berhorma Menteri Pelajaran MalaysiaKetibaan Yang Berhorma Menteri Pelajaran Malaysia

-- Memeriksa PerbarisanMemeriksa Perbarisan-- Memperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBGMemperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBG-- Bacaan DoaBacaan Doa-- Persembahan MuridPersembahan Murid-- Ucapan Yang Di Pertua PIBG Ucapan Yang Di Pertua PIBG -- Ucapan Pengetua / Guru BesarUcapan Pengetua / Guru Besar-- Ucapan Perasmian oleh YB Menteri Pelajaran MalaysiaUcapan Perasmian oleh YB Menteri Pelajaran Malaysia

-- Penyampaian HadiahPenyampaian Hadiah-- Lawatan PameranLawatan Pameran-- Sesi BergambarSesi Bergambar-- Minum PetangMinum Petang-- Sidang MediaSidang Media-- BersuraiBersurai

1313

Contoh Jemputan Untuk DYMM Sultan;Contoh Jemputan Untuk DYMM Sultan;(SURAT IRINGAN)(SURAT IRINGAN)

…………………………………………....…………………………………………....__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ruj.Kami :Ruj.Kami :Tarikh :Tarikh :

Setiausaha Sulit Kepada Setiausaha Sulit Kepada DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan,DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan,Pejabat DYMM Paduka Seri Sultan Perak,Pejabat DYMM Paduka Seri Sultan Perak,33007 Kuala Kangsar,33007 Kuala Kangsar,Perak.Perak.

Yang Berbahagia Dato’,Yang Berbahagia Dato’,

JEMPUTAN KEBAWAH DULI YANG MAHA MULIA PADUKA SERI SULTAN PERAK UNTUK MERASMIKANJEMPUTAN KEBAWAH DULI YANG MAHA MULIA PADUKA SERI SULTAN PERAK UNTUK MERASMIKANSEKOLAH…………………………………………………………………………………………………………………SEKOLAH…………………………………………………………………………………………………………………

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan bersama ini disertakan surat jemputan untuk diangkat Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan bersama ini disertakan surat jemputan untuk diangkat sembah memohon limpah perkenan Kebawah DYMM Paduka Seri Sultan Perak, mencemar duli berangkat sembah memohon limpah perkenan Kebawah DYMM Paduka Seri Sultan Perak, mencemar duli berangkat merasmikan majlis tersebut pada………, jam ………… bertempat di ………………………………………………merasmikan majlis tersebut pada………, jam ………… bertempat di ………………………………………………

2.2. Sehubungan itu, bersama-sama ini juga disertakan atur cara majlis dan draf titah ucapan DYMM Sehubungan itu, bersama-sama ini juga disertakan atur cara majlis dan draf titah ucapan DYMM Tuanku untuk panduan dan tindakan yang berbahagia Dato’.Tuanku untuk panduan dan tindakan yang berbahagia Dato’.

Sekian, terima kasih.Sekian, terima kasih.

‘‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’


……………………………………………………………………( )( )s.k.s.k. 1. Pegawai Pelajaran Daerah Berkenaan1. Pegawai Pelajaran Daerah Berkenaan

2. Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan2. Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan

1414

Contoh Jemputan untuk DYMM Paduka Seri SultanContoh Jemputan untuk DYMM Paduka Seri Sultan.………………..……………….………………………………....

Ruj.Kami:Ruj.Kami:Tarikh :Tarikh :Yaazima-al-uzamak,Yaazima-al-uzamak,

Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan, Sultan Azlan Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan, Sultan Azlan Shah yang bersemayam pada masa ini di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar dengan beberapa Shah yang bersemayam pada masa ini di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar dengan beberapa kemuliaan dan kebesarannya.kemuliaan dan kebesarannya.

Ampun Tuanku Beribu-ribu Ampun,Ampun Tuanku Beribu-ribu Ampun,

Adalah patik dengan segala hormat dan takzimnya merafakkan sembah dan memaklumkan Adalah patik dengan segala hormat dan takzimnya merafakkan sembah dan memaklumkan bahawa sempena Perayaan Ulang Tahun Hari Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Yang ke- bahawa sempena Perayaan Ulang Tahun Hari Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Yang ke- ……, Majlis Perasmian ……………….oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku akan di adakan ……, Majlis Perasmian ……………….oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku akan di adakan pada …………… hari…………..bersamaan …………………pada …………… hari…………..bersamaan …………………

Patik dengan sukacita dan besar hati memohon sudi apalah jua kiranya Kebawah Duli Tuanku Patik dengan sukacita dan besar hati memohon sudi apalah jua kiranya Kebawah Duli Tuanku dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak, Tuanku Bainun mencemar Duli berangkat dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak, Tuanku Bainun mencemar Duli berangkat untuk menyempurnakan perasmian sekolah tersebut pada jam ………Pakaian ‘Luonge Suit’ untuk menyempurnakan perasmian sekolah tersebut pada jam ………Pakaian ‘Luonge Suit’ bersongkok.bersongkok.

Sekian sahaja patik sembah maklum, diiringi dengan salam takzim jua adanya.Sekian sahaja patik sembah maklum, diiringi dengan salam takzim jua adanya.

Adalah patik dengan hormatnyaAdalah patik dengan hormatnyaYang Menjunjung Titah,Yang Menjunjung Titah,

…………………………………………………………………………( )( )

1515

CONTOH SURAT PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIHCONTOH SURAT PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH

……………………………………………………....……………………………………………………....______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ruj. Kami :Ruj. Kami :Tarikh :Tarikh :

……………………………………………………....……………………………………………………....

Tuan,Tuan,

RAKAMAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH SEMPENA …………………………………………………RAKAMAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH SEMPENA …………………………………………………

Dengan segala hormatnya saya bagi pihak Jawatankuasa Pengelola Majlis …………………..Ingin merakamkan Dengan segala hormatnya saya bagi pihak Jawatankuasa Pengelola Majlis …………………..Ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan tuan dan sekalian Jawatankuasa dalam setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan tuan dan sekalian Jawatankuasa dalam menjayakan majlis tersebut yang telah disempurnakan oleh D.Y.M.M. Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan pada menjayakan majlis tersebut yang telah disempurnakan oleh D.Y.M.M. Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan pada ……………, bertempat di ……………………… dengan jayanya.……………, bertempat di ……………………… dengan jayanya.

2.2. Atas kerjasama tuan dan dan sekalian Jawatankuasa yang telah menjayakan majlis ini, saya ingin Atas kerjasama tuan dan dan sekalian Jawatankuasa yang telah menjayakan majlis ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih. Semoga segala jasa baik tuan dan sekaliannya akan mendapat keberkatan merakamkan jutaan terima kasih. Semoga segala jasa baik tuan dan sekaliannya akan mendapat keberkatan daripada Allah S.W.T.daripada Allah S.W.T.

Sekian, terima kasih.Sekian, terima kasih.

““BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


………………………………………………………………....( Pengetua / G.Besar( Pengetua / G.Besar ) )

s.k.s.k. 1. Pengarah Pendidikan Perak.1. Pengarah Pendidikan Perak.2. Pegawai Pendidikan Daerah Berkenaan.2. Pegawai Pendidikan Daerah Berkenaan.

1616

CONTOH SURAT MENJUNJUNG KASIHCONTOH SURAT MENJUNJUNG KASIH

…………………………………………………………....…………………………………………………………....________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Ruj.Kami :Ruj.Kami :Tarikh :Tarikh :Mengadap Duli Yang Maha MuliaMengadap Duli Yang Maha MuliaPaduka Seri Sultan Perak Darul RidzuanPaduka Seri Sultan Perak Darul RidzuanSultan Azlan Muhibbuddin Shah Ibni AlmarhumSultan Azlan Muhibbuddin Shah Ibni AlmarhumSultan Yussuf Izzuddin Shah Ghafarullahu-LahSultan Yussuf Izzuddin Shah Ghafarullahu-LahYang Bersemayam Di Istana IskandariahYang Bersemayam Di Istana IskandariahKuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.

UCAPAN MENJUNJUNG KASIHUCAPAN MENJUNJUNG KASIH

Duli Yang Maha Mulia Tuanku.Duli Yang Maha Mulia Tuanku.Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun.Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun.

Ehwal adalah patik dengan segala penuh hormat dan takzimnya merafakkan sembah Ehwal adalah patik dengan segala penuh hormat dan takzimnya merafakkan sembah menjunjung kasih atas limpah perkenan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku dan Duli Yang menjunjung kasih atas limpah perkenan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan, Tuanku Bainun berrangkat ke Majlis Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan, Tuanku Bainun berrangkat ke Majlis …………………………………………………, pada …..……..…………………………………………………, pada …..……..

Sesungguhnya atas limpah perkenan Duli-Duli Yang Maha Mulia Tuanku berangkat mencemar Sesungguhnya atas limpah perkenan Duli-Duli Yang Maha Mulia Tuanku berangkat mencemar Duli telah memeriahkan lagi majlis …………………yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri Perak Duli telah memeriahkan lagi majlis …………………yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan dengan kerjasama Kementerian Pendidikan Malaysia.Darul Ridzuan dengan kerjasama Kementerian Pendidikan Malaysia.

Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun.Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun.

Adalah patik dengan hormatnyaAdalah patik dengan hormatnyaYang Menjunjung Titah,Yang Menjunjung Titah,

……………………………………………………………………( Pengetua / G.Besar )( Pengetua / G.Besar )

1717

3.3.3.3. PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN

PENGENALANPENGENALAN

Kertas cadangan merupakan suatu dokumen yang amat penting Kertas cadangan merupakan suatu dokumen yang amat penting disediakan sebelum program berkenaan dijalankan. Penyediaannya disediakan sebelum program berkenaan dijalankan. Penyediaannya dibuat berdasarkan kepada catatan minit mesyuarat perancangan yang dibuat berdasarkan kepada catatan minit mesyuarat perancangan yang telah dipersetujui.telah dipersetujui.

Tujuan umum pnyediaan kertas cadangan ialah;Tujuan umum pnyediaan kertas cadangan ialah;a.a. Memudahkan perbincangan. Memudahkan perbincangan. b.b. Dokumen bermaklumat untuk ditunjukkan kepada pihak Dokumen bermaklumat untuk ditunjukkan kepada pihak

tertentu untuk kelulusan dan kebenaran.tertentu untuk kelulusan dan kebenaran.c.c. Dokumen sokongan untuk mendapatkan sumber Dokumen sokongan untuk mendapatkan sumber kewangan kewangan dan pembiayaan.dan pembiayaan.d.d. Panduan kepada AJK mengawal aktiviti supaya tidak Panduan kepada AJK mengawal aktiviti supaya tidak terkeluar terkeluar daripada okjektif asal.daripada okjektif asal.e.e. Suatu bahan sejarah / rujukan di masa akan datang.Suatu bahan sejarah / rujukan di masa akan datang.f.f. Memenuhi tuntutan dokumentasi ISO bagi sesebuah Memenuhi tuntutan dokumentasi ISO bagi sesebuah organisasi.organisasi.

1818

CONTOH CONTOH KULIT LUAR KERTAS CADANGANKULIT LUAR KERTAS CADANGAN

KERTAS CADANGAN

MAJLIS; ……………………………………

Tema;…………………………………….

Perasmian oleh;

………………………………………….

Tarikh;…………………………

Tempat; …………………………

1919

i.i. PENDAHULUANPENDAHULUAN

a.a. Latar belakangLatar belakangPenerangan lanjut tentang program yang dirancang serta Penerangan lanjut tentang program yang dirancang serta kepentingan dan peranannya.kepentingan dan peranannya.

b.b. MatlamatMatlamatMenyatakan harapan secara khusus daripada semua objektifMenyatakan harapan secara khusus daripada semua objektifyang dinyatakan.yang dinyatakan.

c.c. ObjektifObjektifMenghuraikan semua objektif yang ingin dicapai daripada Menghuraikan semua objektif yang ingin dicapai daripada pelbagai aktiviti yang dijalankan dalam program tersebut.pelbagai aktiviti yang dijalankan dalam program tersebut.

2020

Program Yang Melibatkan Program Yang Melibatkan

DYMM / TYT / Perdana Menteri / Tim.Perdana Menteri / Menteri BesarDYMM / TYT / Perdana Menteri / Tim.Perdana Menteri / Menteri Besar

ii.ii. SENARAI JAWATANKUASA INDUKSENARAI JAWATANKUASA INDUK

PENASIHATPENASIHAT : Ikut Kesesuaian Tetamu Kehormat: Ikut Kesesuaian Tetamu KehormatPENGERUSIPENGERUSI : Pengarah / Pegawai Daerah / Pegawai Pelajaran Daerah: Pengarah / Pegawai Daerah / Pegawai Pelajaran DaerahSETIAUSAHASETIAUSAHA : Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan: Pengetua / Guru Besar Sekolah BerkenaanBENDAHARIBENDAHARI : Dilantik: Dilantik

AHLI JAWATANKUASAAHLI JAWATANKUASA

S/U Sulit DYMM / Pejabat MBS/U Sulit DYMM / Pejabat MB * Setiausaha Majlis Daerah* Setiausaha Majlis Daerah Bahagian Majlis Pejabat SUKBahagian Majlis Pejabat SUK * Pejabat Penerangan Daerah* Pejabat Penerangan Daerah Ketua Sektor Pengurusan SekolahKetua Sektor Pengurusan Sekolah* Pengurus TNB Daerah* Pengurus TNB Daerah Ketua Sektor Peng. Perkhi.Pend.Ketua Sektor Peng. Perkhi.Pend. * Pegawai Bonba Daerah* Pegawai Bonba Daerah Ketua Unit PembangunanKetua Unit Pembangunan * Pegawai Agama Daerah* Pegawai Agama Daerah Ketua Unit PerhubunganKetua Unit Perhubungan * Pegawai Pejabat Haiwan Daerah* Pegawai Pejabat Haiwan Daerah Jurutera Daerah, JKRJurutera Daerah, JKR * Penghulu Mukim* Penghulu Mukim Pegawai Kesihatan DaerahPegawai Kesihatan Daerah * Pengerusi Lembaga Pengurus Sekolah* Pengerusi Lembaga Pengurus Sekolah Ketua Polis DaerahKetua Polis Daerah * YDP PIBG Sekolah* YDP PIBG Sekolah Pegawai Perubatan DaerahPegawai Perubatan Daerah

2121

iii.iii. SENARAI JAWATANKUASA PENGELOLASENARAI JAWATANKUASA PENGELOLA

PENASIHATPENASIHAT : (Ikut Kesesuaian Tetamu Kehormat): (Ikut Kesesuaian Tetamu Kehormat)PENGERUSIPENGERUSI : Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan: Pengetua / Guru Besar Sekolah BerkenaanTIM.PENGERUSITIM.PENGERUSI : Penolong Kanan: Penolong KananNAIB PENGERUSINAIB PENGERUSI : Pengerusi LPS / YDP PIBG: Pengerusi LPS / YDP PIBGSETIAUSAHASETIAUSAHA : Guru yang dilantik dalam mesyuarat: Guru yang dilantik dalam mesyuaratBENDAHARIBENDAHARI : Orang yang sama dalam JK Induk: Orang yang sama dalam JK Induk

AHLI JAWATANKUASAAHLI JAWATANKUASA

AJK Jemputan AJK Jemputan * AJK Keceriaan & Kebersihan* AJK Keceriaan & Kebersihan AJK Disiplin AJK Disiplin * AJK Seranta * AJK Seranta AJK PeralatanAJK Peralatan * AJK Santapan / Jamuan* AJK Santapan / Jamuan AJK PameranAJK Pameran * AJK Persiapan Pentas* AJK Persiapan Pentas AJK PersembahanAJK Persembahan * AJK Persiapan Dewan* AJK Persiapan Dewan AJK Buku Atur CaraAJK Buku Atur Cara * AJK Persiapan Tempat Jamuan * AJK Persiapan Tempat Jamuan AJK Keselamatan & LalulintasAJK Keselamatan & Lalulintas * AJK Persiapan Bilik Rehat* AJK Persiapan Bilik Rehat AJK Persiapan KhemahAJK Persiapan Khemah * AJK Kecemasan* AJK Kecemasan AJK Hadiah & CenderamataAJK Hadiah & Cenderamata * AJK Siaraya* AJK Siaraya AJK Majlis PerasmianAJK Majlis Perasmian * AJK Sambutan* AJK Sambutan AJK ProtokolAJK Protokol * AJK Plaque Perasmian* AJK Plaque Perasmian AJK Fotografi & RakamanAJK Fotografi & Rakaman * AJK Laluan DiRaja / MB / Menteri* AJK Laluan DiRaja / MB / Menteri AJK Penyediaan Teks Ucapan,AJK Penyediaan Teks Ucapan, * Pengacara Majlis* Pengacara Majlis

Teks Doa & Teks Pengacara MajlisTeks Doa & Teks Pengacara Majlis * Pembaca Doa* Pembaca Doa

2222

iv.iv. ATUR CARA MAJLISATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi9.00 pagi -- Ketibaan dif-dif jemputanKetibaan dif-dif jemputan9.30 pagi9.30 pagi -- Ketibaan YB Menteri Pelajaran MalaysiaKetibaan YB Menteri Pelajaran Malaysia

-- Ketibaan YAB Menteri Besar PerakKetibaan YAB Menteri Besar Perak-- Keberangkatan Tiba DYAM Raja DiHilir Perak & DYAM Raja Puan MudaKeberangkatan Tiba DYAM Raja DiHilir Perak & DYAM Raja Puan Muda

-- Keberangkatan Tiba DYTM Raja Muda PerakKeberangkatan Tiba DYTM Raja Muda Perak10.00 pagi10.00 pagi -- Keberangkatan Tiba DYMM Paduka Seri Sultan & DYMM Raja Permaisuri PerakKeberangkatan Tiba DYMM Paduka Seri Sultan & DYMM Raja Permaisuri Perak

-- Memeriksa PerbarisanMemeriksa Perbarisan-- Memperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBGMemperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBG-- Bacaan DoaBacaan Doa-- Persembahan KoirPersembahan Koir-- Ucapan Yang Di Pertua PIBG Ucapan Yang Di Pertua PIBG -- Ucapan Pengetua / Guru Besar Ucapan Pengetua / Guru Besar -- Titah Ucapan Perasmian oleh DYMM Paduka Seri Sultan PerakTitah Ucapan Perasmian oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak__ Persembahan MuridPersembahan Murid-- Penyampaian HadiahPenyampaian Hadiah-- Lawatan PameranLawatan Pameran-- Sesi BergambarSesi Bergambar-- Jamuan TengahariJamuan Tengahari-- Sidang MediaSidang Media-- BersuraiBersurai

2323

v.v. SENARAI JEMPUTANSENARAI JEMPUTAN

Bil.Bil. Senarai JemputanSenarai Jemputan Bil. Senarai JemputanBil. Senarai Jemputan

1.1. Menteri Besar Menteri Besar 11 17. Ketua Jabatan 3517. Ketua Jabatan 352.2. Setiausaha Kerajaan Negeri Setiausaha Kerajaan Negeri 11 18. Penghulu18. Penghulu 1 13.3. Penasihat Undang -UndangPenasihat Undang -Undang 11 19. Pengetua 4019. Pengetua 404.4. Pegawai Kewangan NegeriPegawai Kewangan Negeri 11 20. Guru Besar 10020. Guru Besar 1005.5. Exco PelajaranExco Pelajaran 11 21. Pegawai PPD 621. Pegawai PPD 66.6. Mufti Kerajaan Negeri Mufti Kerajaan Negeri 11 22. Ketua Kampung 6 22. Ketua Kampung 6 7.7. Pengarah Pelajaran NegeriPengarah Pelajaran Negeri 11 23. JK PIBG 1623. JK PIBG 168.8. Semua Pegawai DaerahSemua Pegawai Daerah 99 24. Ibubapa 53124. Ibubapa 5319.9. Semua Orang Besar DaerahSemua Orang Besar Daerah 99 10.10. S/U Sulit DYMM / Pejabat MBS/U Sulit DYMM / Pejabat MB 1111.11. Bahagian Majlis SUKBahagian Majlis SUK 44 Jumlah : 800Jumlah : 80012.12. Ahli Parlimen Ahli Parlimen 2213.13. ADUNADUN 4414.14. Semua Ketua Sektor JPNSemua Ketua Sektor JPN 5515.15. Semua PPDSemua PPD 9916.16. Semua Ketua Unit JPN Semua Ketua Unit JPN 1616

2424

iv.iv. ANGGARAN PERBELANJAANANGGARAN PERBELANJAAN

Bil.Bil. PerkaraPerkara Kos seunitKos seunit RMRM1.1. Jamuan Meja Utama (VVIP) 1Jamuan Meja Utama (VVIP) 1 20 x RM4520 x RM45 900.00900.002.2. Jamuan Meja (VVIP) 2Jamuan Meja (VVIP) 2 40 x RM2540 x RM25 1000.001000.003.3. Jamuan VIPJamuan VIP 150 x RM15150 x RM15 2250.002250.004.4. Jamuan Ibu BapaJamuan Ibu Bapa & Masyarakat & Masyarakat 600 x RM8600 x RM8 4800.004800.005.5. Jamuan PelajarJamuan Pelajar 800 x RM3800 x RM3 3200.003200.006.6. PlaquePlaque 1 x RM35001 x RM3500 3500.003500.007.7. Cenderamata Tetamu KehormatCenderamata Tetamu Kehormat 1 x RM5001 x RM500 500.00500.008.8. Bunga (Isteri Tetamu Kehormat)Bunga (Isteri Tetamu Kehormat) 1 x RM1001 x RM100 100.00100.00 9.9. Buku Program Teramu KehormatBuku Program Teramu Kehormat 2 x RM1002 x RM100 200.00200.0010.10. Buku Program VIPBuku Program VIP 200 x RM8200 x RM8 1600.001600.0011.11. Buku Program BiasaBuku Program Biasa 600 x RM2600 x RM2 1200.001200.0012.12. Kad Jemputan & SetemKad Jemputan & Setem 200 x RM2200 x RM2 400.00400.0013.13. Bunga ManggarBunga Manggar 10 x RM1010 x RM10 100.00100.0014.14. Sirih JunjungSirih Junjung 2 x RM202 x RM20 40.0040.0015.15. Bunga Pahar Bunga Pahar 2 x RM25 2 x RM25 50.00 50.00 16.16. Persembahan (Pakaian & Peralatan lain)Persembahan (Pakaian & Peralatan lain) 2000.002000.00

Jumlah Keseluruhan : Jumlah Keseluruhan : RM21,890.00RM21,890.00

2525

vii. SENARAI KEPERLUAN PERALATAN / PERKHIDMATANvii. SENARAI KEPERLUAN PERALATAN / PERKHIDMATAN

BilBil JabatanJabatan Bahan / PeralatanBahan / Peralatan CatatanCatatan

1.1. JKRJKR Permaidani, Kerusi DiRaja, Khemah, Pentas, Air Permaidani, Kerusi DiRaja, Khemah, Pentas, Air Cooler, Air Pancut, Kipas.Cooler, Air Pancut, Kipas.

2.2. BombaBomba Pancutan air untuk membersihkan kawasanPancutan air untuk membersihkan kawasan

3.3. TNBTNB Menyediakan generator / keselamatan letrikMenyediakan generator / keselamatan letrik

4.4. PolisPolis Kawalan trafik / keselamatan / lalulintasKawalan trafik / keselamatan / lalulintas

5.5. Majlis DaerahMajlis Daerah Bunga perhiasan, Air Pancut, Kerusi VVIP / VIP, Bunga perhiasan, Air Pancut, Kerusi VVIP / VIP, KipasKipas

6.6. Pejabat DYMMPejabat DYMM Kundang, Juru Payung, Payung DiRaja, Peralatan Kundang, Juru Payung, Payung DiRaja, Peralatan JamuanJamuan

7.7. Bahagian Majlis SUKBahagian Majlis SUK Bendera DiRaja, Pelekat Kerusi, Khidmat ProtokolBendera DiRaja, Pelekat Kerusi, Khidmat Protokol

8.8. PeneranganPenerangan Alat Siaraya, Hebahan Radio, Sidang Media, Alat Siaraya, Hebahan Radio, Sidang Media, PengacaraPengacara

9.9. TenteraTentera Latihan PerbarisanLatihan Perbarisan

10.10. Pejabat KesihatanPejabat Kesihatan Pegawai Perubatan, Kereta AmbulansPegawai Perubatan, Kereta Ambulans

11.11. Pejabat AgamaPejabat Agama Pembaca Doa, Teks DoaPembaca Doa, Teks Doa

12.12. JPN / PPDJPN / PPD Penyelenggaraan, Khidmat BantuPenyelenggaraan, Khidmat Bantu

2626

Viii.Viii. MASALAH YANG DIHADAPIMASALAH YANG DIHADAPI

Bil.Bil. JenisJenis MasalahMasalah Cadang PenyelesaianCadang Penyelesaian TindakanTindakan

1.1. Ruang Perasmian/ Ruang Perasmian/ Tapak PerhimpunanTapak Perhimpunan

Ruang Sempit dan Air Ruang Sempit dan Air BertakungBertakung

Diluaskan serta diturap Diluaskan serta diturap semulasemula

JKR / JPNJKR / JPN

2.2. Laluan Masuk Ke Laluan Masuk Ke SekolahSekolah

Keadaan Becak dan Keadaan Becak dan berlopakberlopak

Diturap semulaDiturap semula JKR / JPNJKR / JPN

3.3. Kawasan Perparitan Kawasan Perparitan Hadapan SekolahHadapan Sekolah

Semak dan tersumbatSemak dan tersumbat Dibersihkan Dibersihkan Majlis DaerahMajlis Daerah

4.4. Pagar SekolahPagar Sekolah Tapak Pagar Jerlus dan Tapak Pagar Jerlus dan tiada berpagartiada berpagar

Digantikan dengan yang Digantikan dengan yang barubaru

JPN / PPDJPN / PPD

5.5. Penutup LongkangPenutup Longkang Pecah dan MembahayakanPecah dan Membahayakan Digantikan dengan yang Digantikan dengan yang barubaru

JPN / PPDJPN / PPD

6.6. Bilik Rehat DiRajaBilik Rehat DiRaja TiadaTiada Pengubahsuaian bilik Pengubahsuaian bilik darjah yang adadarjah yang ada

JKR / JPNJKR / JPN

7.7. Pondok PengawalPondok Pengawal Sudah DaifSudah Daif Dibaiki dan dicat semulaDibaiki dan dicat semula JPN / PPDJPN / PPD

8.8. Tekanan AirTekanan Air Sangat Rendah Kerana Sangat Rendah Kerana Paip yang ada sudah uzurPaip yang ada sudah uzur

Gantian paip baruGantian paip baru JPN / JBAJPN / JBA

9.9. TandasTandas Rosak dan TersumbatRosak dan Tersumbat DibaikiDibaiki JPN / PPDJPN / PPD

2727

ix.ix. JADUAL KERJAJADUAL KERJA

TARIKHTARIKH PERKARAPERKARA TINDAKANTINDAKAN

31.1.200531.1.2005 Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan perasmian oleh Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan perasmian oleh DYMM Sultan PerakDYMM Sultan Perak

Pejabat SUK / JPNPejabat SUK / JPN

2.2.20052.2.2005 Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran DaerahMemaklumkan kepada Pejabat Pelajaran Daerah PengetuaPengetua

10.2.200510.2.2005 Mesyuarat JK Pengelola & PIBG 1 Lantik JawatankuasMesyuarat JK Pengelola & PIBG 1 Lantik Jawatankuas PengetuaPengetua

17.2.200517.2.2005 Mesyuarat JK Kecil dan menyediakan Kertas CadanganMesyuarat JK Kecil dan menyediakan Kertas Cadangan PengetuaPengetua

29.2.200529.2.2005 Mesyuarat JK Induk 1Mesyuarat JK Induk 1 JPN / PPDJPN / PPD

Minggu 1 Mac 2005Minggu 1 Mac 2005 Menyediakan draf Kata-kata aluan, dapatkan gambar, t.tangan Menyediakan draf Kata-kata aluan, dapatkan gambar, t.tangan bagi MB, Menteri, Pengarah, PPD, Pegawai Daerah, PIBG dllbagi MB, Menteri, Pengarah, PPD, Pegawai Daerah, PIBG dll

PengetuaPengetua

30.2.200530.2.2005 Menghantar surat jemputan kepada DYMM, DYTM, DYAM, MB, Menghantar surat jemputan kepada DYMM, DYTM, DYAM, MB, Menteri, KPPM, Pengarah,Pegawai Daerah, OBJ, PPD dllMenteri, KPPM, Pengarah,Pegawai Daerah, OBJ, PPD dll

JPN / PPDJPN / PPD

8.3.20058.3.2005 Mesyuarat JK Pengelola 2Mesyuarat JK Pengelola 2 PengetuaPengetua

18.4.200518.4.2005 Mesyuarat JK Induk 2Mesyuarat JK Induk 2 JPN / PPDJPN / PPD

23 & 25 .4. 200523 & 25 .4. 2005 RaptaiRaptai JPN / PPDJPN / PPD

29.4.200529.4.2005 Majlis sebenar berjalanMajlis sebenar berjalan Semua Yang TerlibatSemua Yang Terlibat

3.5.20053.5.2005 Menghantar Surat PenghargaanMenghantar Surat Penghargaan PengetuaPengetua

10.5.200510.5.2005 Mesyuarat PenutupMesyuarat Penutup JPN / PPD / PengetuaJPN / PPD / Pengetua

2828

x.x. ATURAN PENTADBIRANATURAN PENTADBIRAN

Pergerakan/MasaPergerakan/Masa AcaraAcara Tatacara Tatacara

P1P1 Keberangkatan tiba DYMM Keberangkatan tiba DYMM Semua jemputan telah berada di tempatSemua jemputan telah berada di tempat(10,00 pg )(10,00 pg ) di pintu hadapan sekolahdi pintu hadapan sekolah masing-masing.masing-masing.

P2P2 DYMM Sultan dan PermaisuriDYMM Sultan dan Permaisuri Disambut oleh dif-dif kehormatDisambut oleh dif-dif kehormat(10.02 pg)(10.02 pg) turun dari kenderaan di Rajaturun dari kenderaan di Raja (Pengetua, MB, Menteri, Pengarah. DO, (Pengetua, MB, Menteri, Pengarah. DO,

OBJ)OBJ)

P3P3 Rombongan DYMM berdua Rombongan DYMM berdua Diiringi oleh pancaragam sekolah……..,Diiringi oleh pancaragam sekolah……..,(10.05 pg)(10.05 pg) di arak ke pentas di Raja di arak ke pentas di Raja Bunga Manggar, Sirih Junjung & Bunga Bunga Manggar, Sirih Junjung & Bunga

PaharPahardan mengambil tempat di atasdan mengambil tempat di atas * Nyanyian Lagu Negeri Perak * Nyanyian Lagu Negeri Perak

pentas di Raja pentas di Raja * Persembahan murid* Persembahan murid* Ucapan Aluan Pengetua* Ucapan Aluan Pengetua* Ucapan Menteri Pendidikan* Ucapan Menteri Pendidikan* Titah Ucapan Perasmian* Titah Ucapan Perasmian

P4P4(11.15 pg)(11.15 pg) Upacara PerasmianUpacara Perasmian * Rombongan DYMM ke tempat Plaque* Rombongan DYMM ke tempat Plaque

* DYMM membuka tirai plaque* DYMM membuka tirai plaque * Bacaan Doa* Bacaan Doa

P5 ( 11.30pg)P5 ( 11.30pg) Lawatan ke Makmal KomputerLawatan ke Makmal Komputer * Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan

P6 (12.00tgh)P6 (12.00tgh) Lawatan ke Makmal SainsLawatan ke Makmal Sains * Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan

P7 (12.30tgh)P7 (12.30tgh) Jamuan TengahariJamuan Tengahari * Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan

P8 (1.15tgh)P8 (1.15tgh) Bergambar & BersuraiBergambar & Bersurai * Rombongan DYMM & Warga Sekolah* Rombongan DYMM & Warga Sekolah

2929

xi.xi. PELAN LAKAR PERJALANAN MAJLISPELAN LAKAR PERJALANAN MAJLIS

BILIK DARJAH

MAKMAL SAINS MAKMALKOMPUTER

PADANG PERMAINAN

TAPAK PERASMIAN

KA

NTI

N

BILIK

D

AR

JAH

BILIK

D

AR

JAH

P1

P2P3

P4

P5P6

P7

P8

P.Jaga

P8

3030

4.4. UPACARA SAMBUTANUPACARA SAMBUTAN

4.1. SAMBUTAN DI LUAR DEWAN4.1. SAMBUTAN DI LUAR DEWAN

a.a. Penyambut Tetamu UtamaPenyambut Tetamu Utama

b. Sambutanb. Sambutan

* Pembuka pintu kereta* Pembuka pintu kereta* Penyemat rozet* Penyemat rozet* Jambangan bunga (tetamu bawa isteri) * Jambangan bunga (tetamu bawa isteri) * Penyampai bunga ( -sda- )* Penyampai bunga ( -sda- )* Bunga manggar,bunga pahar, sireh junjung, * Bunga manggar,bunga pahar, sireh junjung,

kompang, silat dll kompang, silat dll * Perbarisan jika ada * Perbarisan jika ada

* Pentas menerima tabik hormat* Pentas menerima tabik hormat * Barisan guru, kakitangan dan PIBG* Barisan guru, kakitangan dan PIBG* Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM)* Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM)* Pancaragam (ikut keperluan)* Pancaragam (ikut keperluan)* * KoirKoir* Menandatangani buku pelawat * Menandatangani buku pelawat ( tempat / peralatan / buku pelawat )( tempat / peralatan / buku pelawat )

3131

4.2.4.2. SAMBUTAN DI DALAM DEWANSAMBUTAN DI DALAM DEWAN

a. Penyambut tetamu di dewana. Penyambut tetamu di dewanb. Pengiring ke pentas utamab. Pengiring ke pentas utamac. Pengiring ke tempat duduk bawah pentasc. Pengiring ke tempat duduk bawah pentasd. Penyampai buku atur cara untuk Tetamu Kehormatd. Penyampai buku atur cara untuk Tetamu Kehormate. Penyampai buku atur cara untuk jemputan khase. Penyampai buku atur cara untuk jemputan khasf. Persiapan di atas pentas;f. Persiapan di atas pentas; ` Back Drop (nyatakan majlis, nama perasmi, tarikh, ` Back Drop (nyatakan majlis, nama perasmi, tarikh,

masa dan tempat diadakan) masa dan tempat diadakan) ` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja

` Alas kerusi dan meja` Alas kerusi dan meja ` Gelas, air mineral dan penutup gelas` Gelas, air mineral dan penutup gelas ` ‘Taging’ kerusi utama` ‘Taging’ kerusi utama ` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air & gelas` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air & gelas ` Susunan bendera negeri (jika ada)` Susunan bendera negeri (jika ada) ` Meja hadiah, hadiah, ‘tray’ dan alas` Meja hadiah, hadiah, ‘tray’ dan alas ` Hiasan pentas (bunga, lampu dll) ` Hiasan pentas (bunga, lampu dll) ` Karpet` Karpet

3232

4.3. PELAN LAKAR PENTAS4.3. PELAN LAKAR PENTASSusunan utama atas pentas; Susunan utama atas pentas;

LATAR BELAKANGPENTAS

14 2 53

MEJA

12

MEJA HADIAH

LALUAN PENERIMA HADIAH

RUANG BERIHADIAH

BARISAN BENDERA BARISAN BENDERA

3636

5. SUSUNAN KEUTAMAAN5. SUSUNAN KEUTAMAAN

TAKRIF SUSUNAN KEUTAMAANTAKRIF SUSUNAN KEUTAMAANSusunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun Susunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun mengikut kedudukan kekananan di antara pelbagai mengikut kedudukan kekananan di antara pelbagai golongan masyarakat termasuk ketua negara, golongan masyarakat termasuk ketua negara, pemimpin, pegawai kerajaan, bukan kerajaan dan orang pemimpin, pegawai kerajaan, bukan kerajaan dan orang awam.awam.

BENTUK SUSUNAN KEUTAMAANBENTUK SUSUNAN KEUTAMAANa. Susunan tempat duduka. Susunan tempat dudukb. Susunan atur carab. Susunan atur carac. Susunan benderac. Susunan benderad. Tertib ketibaan dan kepulangand. Tertib ketibaan dan kepulangane. Penyampaian ucapane. Penyampaian ucapan

3737

SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTASSUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTAS

Menggambarkan taraf, susunan keutamaan, kekananan Menggambarkan taraf, susunan keutamaan, kekananan serta pentingnya seseorang itu dalam majlis yang serta pentingnya seseorang itu dalam majlis yang berkenaan.berkenaan.

PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK DI ATAS PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK DI ATAS PENTASPENTAS

Tetamu yang paling hampir sekali dengan tetamu Tetamu yang paling hampir sekali dengan tetamu kehormat adalah tetamu yang terkanan sekali. kehormat adalah tetamu yang terkanan sekali. Kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu Kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat.kehormat.

3838

SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTASSUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTAS

a. Susunan Bagi Dua Tempat Duduka. Susunan Bagi Dua Tempat Duduk

b. Susunan Bagi Empat Tempat Dudukb. Susunan Bagi Empat Tempat Duduk

1

3 421

2

3939

c.c. Susunan Bagi Tiga Tempat DudukSusunan Bagi Tiga Tempat Duduk

d.d. Susunan Bagi Lima Tempat DudukSusunan Bagi Lima Tempat Duduk

2 1

4 52 31

3

4040

f.f. Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu Kehormat Bersama IsteriKehormat Bersama Isteri

3 1 2 65 4

(S) (S) (S) (I) (I) (I)

4141

SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS JAMUANMAJLIS JAMUAN

PENDAHULUANPENDAHULUAN

Susunan tempat duduk bagi majlis jamuan makan berbeza Susunan tempat duduk bagi majlis jamuan makan berbeza sedikit susunan tempat duduk bagi majlis lain. Bilangan sedikit susunan tempat duduk bagi majlis lain. Bilangan tetamu di meja utama biasanya lebih daripada bilangan di tetamu di meja utama biasanya lebih daripada bilangan di tempat duduk dalam majlis tersebuttempat duduk dalam majlis tersebut

PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNANPRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN

Bagi menentukan kedudukan tetamu utama di meja panjang Bagi menentukan kedudukan tetamu utama di meja panjang atau meja bulat, perkara berikut perlu diberi perhatian atau meja bulat, perkara berikut perlu diberi perhatian antaranya kehadiran tetamu tersebut datang seorang / antaranya kehadiran tetamu tersebut datang seorang / bersama isteri / bilangan genap / ganjil. bersama isteri / bilangan genap / ganjil.

4242

a.a. Contoh Kedudukan Tetamu 8 OrangContoh Kedudukan Tetamu 8 Orang(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)

1

3

5

7 8

6

4

2

4343

a.a. Contoh Kedudukan Tetamu 9 OrangContoh Kedudukan Tetamu 9 Orang(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)(Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)

1

3

5

7

8

6

4

2

9

4444

e.e. Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama IsteriContoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri(Bilangan 8 orang / Meja Bulat)(Bilangan 8 orang / Meja Bulat)Gambaran1Gambaran1

1

7

2

5

3

6

4

8

ISTERISUAMI

4545

f.f. Kedudukan Tetamu Utama Bersama IsteriKedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri(Bilangan 8 orang / Meja Bulat) (Bilangan 8 orang / Meja Bulat) Gambaran 2Gambaran 2

1 2

63

8 7

5 4

4646

c.c. Contoh Kedudukan Tetamu 8 OrangContoh Kedudukan Tetamu 8 Orang (Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang)(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang)

d.d. Contoh Kedudukan Tetamu 9 OrangContoh Kedudukan Tetamu 9 Orang(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang(Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang

645

1

2137 8

6 4 2 3 758 9

4747

g.g. Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama IsteriContoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri( Bilangan 8/6 orang / Meja Panjang Sebaris )( Bilangan 8/6 orang / Meja Panjang Sebaris )

i.i.

ii.ii.

7 5 3 1 2 4 6 8

S I S I IS

(S) (S) (S) (S) (I) (I) (I) (I)

MEJA MAKAN UTAMA

MEJA MAKAN UTAMA

2 1 3

5050

TINGKAH LAKU DALAM MAJLIS JAMUANTINGKAH LAKU DALAM MAJLIS JAMUAN

a.a. Majlis jamuan yang diadakan bertujuan untuk Majlis jamuan yang diadakan bertujuan untuk menggembirakan tetamu.menggembirakan tetamu.

b.b. Peraturan-peraturan yang perlu diketahui;Peraturan-peraturan yang perlu diketahui;

~ tatatertib pergaulan~ tatatertib pergaulan~ cara duduk dan berdiri~ cara duduk dan berdiri~ bersopan santun dan berbudi bahasa~ bersopan santun dan berbudi bahasa~ saat ketibaan~ saat ketibaan~ tertib di meja makan~ tertib di meja makan~ tertib semasa makan~ tertib semasa makan~ tertib semasa meninggalkan majlis~ tertib semasa meninggalkan majlis

5151

CARA MAKANCARA MAKAN

CARA MAKAN BERDIRICARA MAKAN BERDIRI

a. Dilarang mengisi pinggan terlalu penuh.a. Dilarang mengisi pinggan terlalu penuh.b. Memegang pinggan dengan tangan kiri dan b. Memegang pinggan dengan tangan kiri dan

sudu di sudu di tangan kanan. tangan kanan.c. Elakkan mengangkat pinggan terlalu tinggi c. Elakkan mengangkat pinggan terlalu tinggi

semasa semasa menyuap makanan. menyuap makanan.d. Kain lapik (napkin) ada di bawah pinggan.d. Kain lapik (napkin) ada di bawah pinggan.e. Kurangkan pergerakan semasa makan.e. Kurangkan pergerakan semasa makan.f. Dilarang meninggalkan majlis sebelum f. Dilarang meninggalkan majlis sebelum

tetamu tetamu kehormat berangkat pulang. kehormat berangkat pulang.g. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau g. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau

tuan tuan rumah. rumah.

5252

CARA MAKAN DUDUKCARA MAKAN DUDUK

a.a. Tiba di tempat jamuan lebih awal 5 – 15 minit Tiba di tempat jamuan lebih awal 5 – 15 minit sebelum sebelum majlis bermula.majlis bermula.b.b. Duduk dengan selesa dan rapatkan kaki.Duduk dengan selesa dan rapatkan kaki.c.c. Elakkan daripada meletakkan kedua-dua belah Elakkan daripada meletakkan kedua-dua belah siku di atas siku di atas meja.meja.d.d. Gunakan tangan kiri untuk menyenduk nasi dan Gunakan tangan kiri untuk menyenduk nasi dan lauk lauk sekiranya makan dengan tangan.sekiranya makan dengan tangan.e.e. Pastikan gelas minuman berada di sebelah kiri Pastikan gelas minuman berada di sebelah kiri anda.anda.f.f. Anda perlu berhenti makan apabila semua Anda perlu berhenti makan apabila semua tetamu yang tetamu yang seemeja anda sudah berhenti makan.seemeja anda sudah berhenti makan.g.g. Anda dilarang meninggalkan majlis sebelum Anda dilarang meninggalkan majlis sebelum tetamu tetamu kehormat berangkat pulang.kehormat berangkat pulang.h.h. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan rumah rumah sebelum pulang.sebelum pulang.

5353

LARANGAN DI TEMPAT MAKANLARANGAN DI TEMPAT MAKAN

a.a. Bercakap-cakap semasa makan.Bercakap-cakap semasa makan.b.b. Menyuap makanan terlalu banyak dalam satu Menyuap makanan terlalu banyak dalam satu suapan.suapan.C.C. Memilih-milih makananMemilih-milih makanand.d. Menumpahkan makananMenumpahkan makanane.e. Melaga-lagakan suduMelaga-lagakan suduf.f. Menerpa ke makanan yang baru dihidangMenerpa ke makanan yang baru dihidangg.g. Menolak terus makanan yang dihidangkanMenolak terus makanan yang dihidangkanh.h. Menghisap rokokMenghisap rokoki.i. Meluahkan makanan dari dalam mulutMeluahkan makanan dari dalam mulutj.j. Meninggalkan banyak baki makanan di dalam Meninggalkan banyak baki makanan di dalam pingganpinggank.k. Menggigit kuku, mengorek telinga atau mencungkil Menggigit kuku, mengorek telinga atau mencungkil gigi.gigi.

5454

6.6. PENGIBARAN BENDERAPENGIBARAN BENDERA

PENGIBARAN DUA BENDERAPENGIBARAN DUA BENDERA

Bendera Malaysia hendaklah dikibarkan di sebelah kanan dan diikuti bendera Bendera Malaysia hendaklah dikibarkan di sebelah kanan dan diikuti bendera negeri sebelah kiri bendera Malaysia negeri sebelah kiri bendera Malaysia

BenderaMalaysia

BenderaNegeri

5555

PENGIBARAN TIGA BENDERAPENGIBARAN TIGA BENDERA

Pengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di tengah-tengah Pengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di tengah-tengah antara bendera negeri dan agensi.Bendera negeri berasa di sebelah antara bendera negeri dan agensi.Bendera negeri berasa di sebelah kanan bendera Malaysia dan bendera agensi di sebelah kiri bendera kanan bendera Malaysia dan bendera agensi di sebelah kiri bendera

Malaysia.Malaysia.

Bendera Malaysia

Bendera Negeri Bendera Agensi/Sekolah

5656

SUSUNAN BENDERASUSUNAN BENDERA

Pengibaran bagi semua bendera negeri adalah mengikut keutamaan negeri-Pengibaran bagi semua bendera negeri adalah mengikut keutamaan negeri-negeri. Susunan keutamaan negeri pula mengikut susunan keutamaan Duli negeri. Susunan keutamaan negeri pula mengikut susunan keutamaan Duli Yang Maha Mulia Raja-Raja dan Tuan Yang Terutama Yang Di Pertuan Yang Maha Mulia Raja-Raja dan Tuan Yang Terutama Yang Di Pertuan Negeri. Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-bendera adalah seperti Negeri. Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-bendera adalah seperti berikut;berikut;

1.1. MalaysiaMalaysia2.2. KedahKedah3.3. Negeri SembilanNegeri Sembilan4.4. PahangPahang5.5. KelantanKelantan6.6. JohorJohor7.7. PerakPerak8.8. TerengganuTerengganu9.9. SelangorSelangor

10.10. PerlisPerlis11.11. MelakaMelaka12.12. SabahSabah13.13. SarawakSarawak14.14. Pulau PinangPulau Pinang15.15. W/P Kuala LumpurW/P Kuala Lumpur16.16. W/P LabuanW/P Labuan17.17. W/P PutrajayaW/P Putrajaya18.18. Sekolah /AgensiSekolah /Agensi

5757

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS PENGIBARAN BENDERA SEBARIS ( PROGRAM PERINGKAT KEBANGSAAN) ( PROGRAM PERINGKAT KEBANGSAAN)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1515

1. Malaysia1. Malaysia 6. Johor6. Johor 11. Melaka11. Melaka2. Kedah2. Kedah 7. Perak7. Perak 12. Sabah12. Sabah3.3. N/Sembilan N/Sembilan 8. Terengganu8. Terengganu 13. Sarawak13. Sarawak4. Pahang4. Pahang 9. Selangor9. Selangor 14. Pulau Pinang14. Pulau Pinang5.5. Kelantan Kelantan 10 Perlis10 Perlis 15. Wilayah Persekutuan15. Wilayah Persekutuan (KL / Labuan / Putrajaya)(KL / Labuan / Putrajaya)

5858

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS PENGIBARAN BENDERA SEBARIS ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1515

1. Malaysia1. Malaysia 6. Kelantan 6. Kelantan 11. Melaka11. Melaka2. PERAK2. PERAK 7. Johor7. Johor 12. Sabah12. Sabah3.3. Kedah Kedah 8. Terengganu 8. Terengganu 13. Sarawak13. Sarawak4. N / Sembilan4. N / Sembilan 9. Selangor 9. Selangor 14. P. Pinang14. P. Pinang5.5. Pahang Pahang 10 Perlis 10 Perlis 15. W / Persekutuan15. W / Persekutuan

5959

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS DI BAHAGI DUA PENGIBARAN BENDERA SEBARIS DI BAHAGI DUA ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK))

15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14

1. Malaysia 6. Kelantan 11. Melaka

2. PERAK 7. Johor 12. Sabah

3. Kedah 8. Terengganu 13. Sarawak

4. Negeri Sembilan 9. Selangor 14. P. Pinang

5. Pahang 10 Perlis 15. Wilayah Persekutuan

6060

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DI PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DI TENGAH(PROGRAM DI NEGERI PERAK)TENGAH(PROGRAM DI NEGERI PERAK)

14 12 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 13 15

1. Malaysia 6. Kelantan 11. Melaka

2. PERAK 7. Johor 12. Sabah

3. Kedah 8. Terengganu 13. Sarawak

4. Negeri Sembilan 9. Selangor 14. Pulau Pinang

5. Pahang 10. Perlis 15. W/Persekutuan

6161

7. PENGACARAAN MAJLIS RASMI7. PENGACARAAN MAJLIS RASMI

PENDAHULUANPENDAHULUAN

a. a. Berperanan penting dakam sesuatu majlis rasmi.Berperanan penting dakam sesuatu majlis rasmi.

b. Dikenali sebagai juruacara atau ‘b. Dikenali sebagai juruacara atau ‘master of master of ceremonies’ ceremonies’ (MC)(MC)

PERANAN PENGACARA MAJLISPERANAN PENGACARA MAJLIS

a. Mengawal Majlisa. Mengawal Majlis

b. Membuat Pengumumanb. Membuat Pengumuman

c. Memberi Panduanc. Memberi Panduan

6262

PENGACARA MAJLIS YANG BAIKPENGACARA MAJLIS YANG BAIK

a. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengara. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengarb. Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan b. Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan

jelas jelas sebutannya / tidak pelat. Kelajuan sebutannya / tidak pelat. Kelajuan penyebutannya sederhana penyebutannya sederhana

d. Cergas dan cepat dalam pergerakannyad. Cergas dan cepat dalam pergerakannyae. Tidak gugup / gagap dalam percakapannyae. Tidak gugup / gagap dalam percakapannyaf. Tidak mempunyai darah gemuruhf. Tidak mempunyai darah gemuruhg. Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasig. Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasih. Tahu menggunakan budibicarah. Tahu menggunakan budibicarai. Sentiasa bersifat sabari. Sentiasa bersifat sabarj. Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombongj. Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombongh. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat h. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat

dan dan protokol dalam majlis-majlis rasmi protokol dalam majlis-majlis rasmi

6363

RUJUKAN KEHORMATRUJUKAN KEHORMAT

Panggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat. Panggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat. Panggilan ini hendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. Panggilan hormat yang Panggilan ini hendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. Panggilan hormat yang menjadi amalan sekarang ini ialah;menjadi amalan sekarang ini ialah;

Bil.Bil. JawatanJawatan Panggilan hormatPanggilan hormat Panggilan hormatPanggilan hormatuntuk penyandanguntuk penyandang untuk pasanganuntuk pasangan

1.1. YDP AgongYDP Agong Seri Paduka BagindaSeri Paduka Baginda --

2.2. Permaisuri AgongPermaisuri Agong Seri Paduka BagindaSeri Paduka Baginda --

3.3. Perdana MenteriPerdana Menteri Yang Amat BerhormatYang Amat Berhormat Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia

4.4. TPMTPM Yang Amat BerhormatYang Amat Berhormat Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia

5.5. Menteri /TMMenteri /TM Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaS/U ParlimenS/U Parlimen

6.6. Yang Di PertuaYang Di Pertua Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaDN \ DRDN \ DR

6464

7.7. Timbalan YDPTimbalan YDP Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaDN / DRDN / DR

8.8. Ahli ParlimenAhli Parlimen Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang Berbahagia

9.9. Tun & Toh PuanTun & Toh Puan Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia

10.10. Tan Sri & Puan SriTan Sri & Puan Sri Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia

11.11. Datuk/Dato’/DatinDatuk/Dato’/Datin Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia

12.12. Ketua Hakim NegaraKetua Hakim Negara Yang Amat ArifYang Amat Arif Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia

13.13. Hakim BesarHakim Besar Yang ArifYang Arif Yang BerbahagiaYang BerbahagiaMalaya / BorneoMalaya / Borneo

14.14. Hakim MahkamahHakim Mahkamah Yang ArifYang Arif Yang BerbahagiaYang BerbahagiaAgong/TinggiAgong/Tinggi

15.15. Ketua SetiausahaKetua Setiausaha Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang BerbahagiaNegaraNegara

16.16. Panglima Angkatan Panglima Angkatan Yang Amat Setia Yang Amat Setia Yang Amat BerbahagiaYang Amat BerbahagiaTenteraTentera

6565

17.17. Ketua Polis NegaraKetua Polis Negara Yang Amat SetiaYang Amat Setia Yang Amat BerbahagiaYang Amat BerbahagiaKetua Turus TenteraKetua Turus Tentera

18.18. Pegawai Polis / TenteraPegawai Polis / Tentera Yang SetiaYang Setia Yang BerbahagiaYang Berbahagia

19.19. KSUKSU Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia

20.20. Speaker DewanSpeaker Dewan Yang BerhormatYang Berhormat Yang Amat BerbahagiaYang Amat BerbahagiaUndangan NegeriUndangan Negeri

21.21. Menteri Besar/Menteri Besar/ Yang Amat Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Amat BerbahagiaYang Amat BerbahagiaKetua MenteriKetua Menteri

22.22. Ahli Dewan Ahli Dewan Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaUndangan NegeriUndangan Negeri

23.23. SUK /PU/PKNSUK /PU/PKN Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang Berbahagia

24.24. Ketua JabatanKetua Jabatan Yang BerusahaYang Berusaha Yang BerbahagiaYang Berbahagia

25.25. Raja / TengkuRaja / Tengku Yang MuliaYang Mulia Yang MuliaYang Mulia

26.26. Profesor / DoktorProfesor / Doktor Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia

27.27. MuftiMufti Sahibus SamahahSahibus Samahah Yang BerbahagiaYang Berbahagia

28.28. Kadi / UlamaKadi / Ulama Sahibul FadhilahSahibul Fadhilah Yang BerbahagiaYang Berbahagia

6666

29.29. Pengarah JabatanPengarah Jabatan Sahibus SaadahSahibus Saadah Yang BerbahagiaYang BerbahagiaAgama IslamAgama Islam

30.30. Balu AlmarhumBalu Almarhum Yang Maha MuliaYang Maha Mulia --SultanSultan

31.31. Sultan, Sultanah,Sultan, Sultanah, DYMM Sultan PerakDYMM Sultan Perak DYMMRP PerakDYMMRP PerakRaja Perempuan,Raja Perempuan,Tengku Ampuan BesarTengku Ampuan Besar

32.32. Raja MudaRaja Muda DYTM Raja Muda PerakDYTM Raja Muda Perak DYTM Raja DYTM Raja PuanPuan

Besar PerakBesar Perak

33.33. Raja DiHilirRaja DiHilir DYAM Raja Di Hilir PerakDYAM Raja Di Hilir Perak DYAM Raja DYAM Raja PuanPuan

Muda PerakMuda Perak

6767

8.8. PAKAIANPAKAIAN

8.1. PENDAHULUAN8.1. PENDAHULUAN

Pakaian adalah perhiasan diri dan merupakan cermin hati Pakaian adalah perhiasan diri dan merupakan cermin hati yang dapat memperlihatkan personaliti dan penampilan yang dapat memperlihatkan personaliti dan penampilan imej eperibadian seseorang.imej eperibadian seseorang.

Pakaian seseorang dapat mencerminkan;Pakaian seseorang dapat mencerminkan;a. Kedudukan Ekonomia. Kedudukan Ekonomib. Tahap pelajaranb. Tahap pelajaranc. Tahap kedudukan sosialc. Tahap kedudukan sosiald. Kerjaya d. Kerjaya e. Moral / tahap boleh dipercayaie. Moral / tahap boleh dipercayaif. Imej dirif. Imej dirig. Kehebatan dan kecemerlangan masa hadapang. Kehebatan dan kecemerlangan masa hadapan

Perkara yang perlu diberi perhatian kepada pakaian ialah Perkara yang perlu diberi perhatian kepada pakaian ialah dari segi;dari segi;fesyen, warna, jenis kain dan jenis pakaian, umur dan fesyen, warna, jenis kain dan jenis pakaian, umur dan bentuk badan.bentuk badan.

6868

8.2. KESESUAIAN PAKAIAN8.2. KESESUAIAN PAKAIAN

BAGI KAUM LELAKI BAGI KAUM LELAKI

BajuBajuBaju kemeja yang dicadanghkan ialah hendaklah berwarna putih / Baju kemeja yang dicadanghkan ialah hendaklah berwarna putih / cerah, berlengan panjang dan berkolar. Baju hendaklah dimasukkan cerah, berlengan panjang dan berkolar. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam dan tangan baju tidak dilipat.ke dalam dan tangan baju tidak dilipat.

SeluarSeluarSeluar yang dicadangkan ialah ialah seluar panjang ‘slack’, berwarna Seluar yang dicadangkan ialah ialah seluar panjang ‘slack’, berwarna hitam atau gelap. Pemilihan warna ini perlu untuk disesuaikan dengan hitam atau gelap. Pemilihan warna ini perlu untuk disesuaikan dengan warna baju dan tali leher.warna baju dan tali leher.

Tali LeherTali LeherBagi menggambarkan keperibadian profesional tali leher yang dipakai Bagi menggambarkan keperibadian profesional tali leher yang dipakai mestilah jenis tali leher yang diikat secara manual. Ikatan tali leher mestilah jenis tali leher yang diikat secara manual. Ikatan tali leher jenis simpul segi tiga dan hujungnya mencecah kepada tali pinggang.jenis simpul segi tiga dan hujungnya mencecah kepada tali pinggang.

6969

BAGI KAUM WANITABAGI KAUM WANITA

Perkara pokok pemilihan pakaian ialah keselesaan Perkara pokok pemilihan pakaian ialah keselesaan kepada pemakainya. Sebagai seorang muslim pakaian kepada pemakainya. Sebagai seorang muslim pakaian yang dipakai hendaklah tidak menjolok mata serta yang dipakai hendaklah tidak menjolok mata serta menutup auratmenutup aurat

Pakaian yang dicadanghkan ialah Pakaian kebangsaan Pakaian yang dicadanghkan ialah Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain pakaian yang sesuai. pakaian yang sesuai.

Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slack’, seluar pendek dan apa-apa Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slack’, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka atau yang menjolok mata, pakaian yang menutup muka atau yang menjolok mata, tidak boleh dipakai.tidak boleh dipakai.

7070

KESESUAIAN PAKAIAN WANITAKESESUAIAN PAKAIAN WANITA

a. Elakkan pakaian berkilat / berkilau pada waktu siang.a. Elakkan pakaian berkilat / berkilau pada waktu siang.

b. Elakkan memakai pakaian satu warna sahaja (sepasang)b. Elakkan memakai pakaian satu warna sahaja (sepasang)

c. Elakkan memakai pakaian berwarna warni melebihi empat c. Elakkan memakai pakaian berwarna warni melebihi empat warna warna

d. Menggunakan alat-alat hiasan tambahan yang d. Menggunakan alat-alat hiasan tambahan yang bersesuaian bersesuaian dan tidak keterlaluan. dan tidak keterlaluan.

e. Penggunaan pewangi yang berbau lembut di siang hari e. Penggunaan pewangi yang berbau lembut di siang hari dan dan pewangi yang kuat baunya di sebelah malam. pewangi yang kuat baunya di sebelah malam. Elakkan Elakkan penggunaan lebih daripada satu penggunaan lebih daripada satu pewangi pada satu masa.pewangi pada satu masa.

f. Pemilihan warna / saiz beg tangan dan warna / bentuk f. Pemilihan warna / saiz beg tangan dan warna / bentuk kasut kasut hendaklah disesuaikan dengan fesyen dan warna hendaklah disesuaikan dengan fesyen dan warna pakaian pakaian serta majlis yang dihadiri. serta majlis yang dihadiri.

7171

8.3.8.3. PAKAIAN KE PEJABAT / SEKOLAH PAKAIAN KE PEJABAT / SEKOLAH

a.a. Petikan Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985Petikan Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985( Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/ Pegawai ( Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/ Pegawai dan dan Kakitangan Perkhidmatan Pendidikan )Kakitangan Perkhidmatan Pendidikan )

Sebagai golongan pendidik, guru-guru, pensyarah dan lain-Sebagai golongan pendidik, guru-guru, pensyarah dan lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran adalah sentiasa lain pegawai perkhidmatan pelajaran adalah sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan masyarakat, baik di dalam atau di luar sekolah / maktab / masyarakat, baik di dalam atau di luar sekolah / maktab / pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pelajar-pelajar, termasuk menyemai akhlak dan nilai hidup pelajar-pelajar, termasuk menyemai akhlak dan nilai hidup yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan lain-lain pegawai pelajaran sewajarnyalah menunjukkan lain-lain pegawai pelajaran sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuai apabila bertugas di dalam atau di luar pakaian yang sesuai apabila bertugas di dalam atau di luar sekolah / maktab / pejabat. Oleh yang demikian, di sekolah / maktab / pejabat. Oleh yang demikian, di samping pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang samping pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru / pensyarah berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru / pensyarah serta pegawai-pegawai dan kakitangan perkhidmatan serta pegawai-pegawai dan kakitangan perkhidmatan pelajaran adalah penting. Pakaian seumpama ini adalah pelajaran adalah penting. Pakaian seumpama ini adalah melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.

7272

8.12.8.12. JENIS-JENIS PAKAIAN RASMIJENIS-JENIS PAKAIAN RASMI

a.a. Pakaian kebangsaan rasmi (bertanjak & keris)Pakaian kebangsaan rasmi (bertanjak & keris)

b. Pakaian kebangsaan hitam (serba hitam)b. Pakaian kebangsaan hitam (serba hitam)

c. c. Pakaian kebangsaan (warna bebas)Pakaian kebangsaan (warna bebas)

d. d. Lounge Suit Lounge Suit e. e. Pakaian Istiadat (khusus kepada penyandang)Pakaian Istiadat (khusus kepada penyandang)

f. Pakaian kerja (bertugas)f. Pakaian kerja (bertugas)

g. Batik lengan panjangg. Batik lengan panjang

7373

8.8. KESIMPULANKESIMPULAN

Pengurusan Majlis RasmiPengurusan Majlis Rasmi merupakan suatu pengurusan yang berkait merupakan suatu pengurusan yang berkait rapat dengan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan persiapan dan rapat dengan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan persiapan dan persediaan awal, keperluan-keperluan yang berkaitan dan juga cara persediaan awal, keperluan-keperluan yang berkaitan dan juga cara pengendalian sesuatu majlis itu. Kejayaan dari segi persiapan, pengendalian sesuatu majlis itu. Kejayaan dari segi persiapan, perancangan dan pengelolaan akan menjadikan majlis berkenaan berjalan perancangan dan pengelolaan akan menjadikan majlis berkenaan berjalan lancar dan teratur.lancar dan teratur.

Manakala Manakala Protokol Protokol pula merupakan tatasusila dan tatacara bagi sesuatu pula merupakan tatasusila dan tatacara bagi sesuatu Majlis Rasmi itu dapat dijalankan dengan lebih kemas mengikuti segala Majlis Rasmi itu dapat dijalankan dengan lebih kemas mengikuti segala peraturan, susunan, adab tertib, kesesuaian dan dijalankan dengan penuh peraturan, susunan, adab tertib, kesesuaian dan dijalankan dengan penuh kesopanan. kesopanan.

Sebagai pemimpin di sekolah atau organisasi maka pengetahuan kepada Sebagai pemimpin di sekolah atau organisasi maka pengetahuan kepada Pengurusan Majlis Rasmi dan ProtokolPengurusan Majlis Rasmi dan Protokol ini amat perlu kerana ia dapat ini amat perlu kerana ia dapat membantu dalam menentukan kelancaran perjalanan majlis itu. membantu dalam menentukan kelancaran perjalanan majlis itu. Diharapkan dengan maklumat yang serba ringkas ini dapat dijadikan Diharapkan dengan maklumat yang serba ringkas ini dapat dijadikan panduan kepada pihak pengurusan sekolah atau organisasi dalam panduan kepada pihak pengurusan sekolah atau organisasi dalam merancang dan seterusnya mengendalikan majlis rasmi di sekolah.merancang dan seterusnya mengendalikan majlis rasmi di sekolah.

Sekian. Terima kasihSekian. Terima kasih

Disediakan oleh,Disediakan oleh,Abdul Manab bin Othman,Abdul Manab bin Othman,Ketua Unit Kokurikulum, JPN PerakKetua Unit Kokurikulum, JPN Perak

7474

SekianSekianTerima kasihTerima kasih

Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam 1

Documents

Transcript of Majlis Rasmi & Protokol 2 Jam 1