TAKLIMATPENGURUSAN MAJLIS RASMI SEKOLAH DAN PROTOKOLOleh ABDUL MANAB BIN OTHMAN Ketua Unit Kokurikulum JABATAN PELAJARAN PERAK.

ISI KANDUNGAN1. 2. 3. 4. 5. Definisi Majlis Rasmi dan Protokol Pekeliling Majlis Rasmi Sekolah Perancangan Awal Pengendalian Semasa Hari Sambutan 5.1.. Sambutan Di Luar Dewan 5.2. Sambutan Di Dalam Dewan Atur Cara Sambutan Penutup Majlis Kesimpulan

6. 7. 8.

1.

DEFINISI1.1. MAJLIS RASMI SEKOLAH Suatu majlis, upacara, keramaian, perjumpaan yang diadakan di sekolah dengan diperakukan oleh kerajaan, jabatan atau organisasi. Ia dijalankan dengan dengan lancar, elok, bersih dan tersusun dari segi tugas, susun atur, program, pertuturan, pakaian dan sebagainya.

1.2.

PROTOKOL

Berasal daripada bahasa Yunani hasil dari gabungan antara kata protos yang bermaksud yang pertama dan kolla bererti pelekat. Ia membawa makna pelekat yang pertama atau tanda taraf atau status. Secara ringkasnya protokol membawa makna peraturan-peraturan dalam istiadat atau majlis rasmi yang berkaitan dengan jemputan, sambutan tetamu, bentuk upacara, tempat duduk, atur cara, penyampaian ucapan, susunan bendera dan sebagainya

1.3.

AMALAN PROTOKOL a. Amalan Protokol Semasa Keperluan seharian yang melibatkan susunan keluarga / keutamaan kepada orang yang lebih tua. b. Amalan Protokol Dalam Majlis Majlis rasmi dan formal c. Keperluan Pengetahuan Protokol Keperluan hidup bermasyarakat kerana dapat membentuk ketertiban dan kesopanan.

2 PEKELILING MAJLIS RASMI 2.1. Pekeliling Iktisas Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988Tajuk : Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT Menghadiri Majlis Rasmi Sekolah Perenggan 1 menerangkan Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah, Hari Ibubapa, Hari Terbuka, Hari Sukan dan Hari Perasmian Sekolah. Perenggan 2 menyebutkan Ada di antara program berkenaan di hadiri oleh DYMM Sultan / Raja / TYT Di Pertua Negeri dan Orang-Orang Kenamaan, oleh kerana itu pihak sekolah perlu mengambil kira segala persiapan dalam memenuhi apa-apa juga tuntutan protokol dan istiadat.

2.2. Pekeliling Iktisas Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991Tajuk : Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah / Institusi Pendidikan. Perenggan 2 menyebut.. Semua sekolah / institusi pendidikan yang ingin mengundang Pembesar Negeri atau Orang Kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kementerian Pendidikan. Undangan untuk upacara lain adalah mengikut peraturan yang sedia ada. Perenggan 3 menerangkan Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai tinggi Kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah Pendidikan Negeri.

2.3. Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989 Tajuk : Atur Cara Majlis Rasmi SekolahPerenggan 1 menyebut.. Penyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak Sahaja i. Pengetua / Guru Besar ii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolah iii. Tetamu Kehormat Perenggan 2 pula menyatakan Jika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYT Maka Penyampaian Ucapan Seperti berikut; i. Pengetua / Guru Besar ii. Wakil Kementerian Pendidikan iii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYT

3. PERANCANGAN AWALa. Perbincangan bersama pentadbir kanan sekolah untuk merangka program dan pemilihan tetamu kehormat. b. Mesyuarat di peringkat sekolah yang melibatkan semua guru dan kakitangan serta PIBG c. Mendapatkan pandangan dan persetujuan daripada Pegawai Pelajaran Daerah sekiranya Tetamu Kehormat terdiri daripada;(DYMM / DYTM / DYAM / PM / MB / M / TM / KPPM)

d Mendapatkan kebenaran bertulis daripada Pengarah Pendidikan Negeri berhubung dengan program dan jemputan Tetamu Kehormat seperti di perenggan c di atas. e. Menyediakan surat mendapatkan kelulusan daripada Kementerian Pendidikan sekiranya Tetamu Kehormat ialah Pembesar Negeri / Orang Kenamaan (Rujuk Pekeliling Iktisas Bil.9/1991 Permohonan Mengundang Orang Kenamaan) untuk tujuan Perasmian Sekolah sahaja. Bagi program lain mengikut peraturan seperti yang sedia ada. f. Menyediakan surat jemputan kepada Tetamu Kehormat berkenaan (setelah dipersetujui oleh Pegawai Pelajaran Daerah dan Pengarah Pelajaran Negeri) melalui; * Pegawai Pelajaran Daerah * Pengarah Pelajaran Negeri * Pengarah Pelajaran Malaysia

g.

Menyediakan Kertas Cadangan Berikut ialah perkara yang perlu di nyatakan di dalam kertas cadangan; i. Senarai Jawatankuasa Induk ii. Senarai Jawatankuasa Pengelola / Kerja iii.Atur Cara Majlis iv. Senarai Jemputan v.Anggaran Perbelanjaan vi.Senarai Peralatan / Perkhidmatan vi.Kekangan v. Jadual Kerja vi Aturan Pentadbiran v. Pelan Lakaran Perjalanan Majlis

a.

Contoh surat jemputan rasmi kepada Tetamu Kehormat Jemputan Untuk DYMM Sultan; (SURAT IRINGAN).. .. Ruj.Kami : Tarikh : Setiausaha Kepada DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan, Pejabat DYMM Paduka Seri Sultan Perak, 33007 Kuala Kangsar, Perak. Yang Berbahagia Dato, JEMPUTAN KEBAWAH DULI YANG MAHA MULIA PADUKA SERI SULTAN PERAK UNTUK MERASMIKAN SEKOLAH

sambungan dari m.s.sebelah, Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan bersama ini disertakan surat jemputan untuk diangkat sembah memohon limpah perkenan Kebawah DYMM Paduka Seri Sultan Perak, mencemar duli berangkat merasmikan majlis tersebut pada, jam . bertempat di .. . 2. Sehubungan itu, bersama-sama ini juga disertakan atur cara majlis dan draf titah ucapan DYMM Tuanku untuk panduan dan tindakan yang berbahagia Dato. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

( ) s.k. 1. Pegawai Pelajaran Daerah Berkenaan 2. Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan

Jemputan untuk DYMM Paduka Seri Sultan . ..Ruj.Kami: Tarikh : Yaazima-al-uzamak, Mengadap Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan, Sultan Azlan Shah yang bersemayam pada masa ini di Istana Iskandariah, Kuala Kangsar dengan beberapa kemuliaan dan kebesarannya. Ampun Tuanku Beribu-ribu Ampun, Adalah patik dengan segala hormat dan takzimnya merafakkan sembah dan memaklumkan bahawa sempena Perayaan Ulang Tahun Hari Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Tuanku Yang ke- , Majlis Perasmian .. oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku akan di adakan pada hari.. bersamaan .

.. sambungan; Patik dengan sukacita dan besar hati memohon sudi apalah jua kiranya Kebawah Duli Tuanku dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak, Tuanku Bainun mencemar Duli berangkat untuk menyempurnakan perasmian sekolah tersebut pada jam Pakaian Luonge Suit bersongkok. Sekian sahaja patik sembah maklum, diiringi dengan salam takzim jua adanya. Adalah patik dengan hormatnya Yang Menjunjung Titah,

(

)

b.

Contoh Surat Jemputan Kepada YB Menteri Pendidikan Malaysia

___________________________________________________________________ Ruj.Kami: Tarikh : Yang Berhormat, Tan Sri Dato Seri Hishamudin b. Tun Hussein On, Menteri Pelajaran Malaysia, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA Melalui dan salinan, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Kementerian Pelajaran Malaysia, Blok E8, Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA

..sambungan, Melalui dan salinan, Pengarah Pelajaran Perak, Jabatan Pelajaran Perak, Jalan Tun Abdul Razak, 30640 Ipoh. Melalui dan salianan, Pegawai Pelajaran Daerah, Pejabat Pelajaran Daerah . . Yang Berhormat Tan Sri Dato Seri, JEMPUTAN MERASMIKAN DAN MENYAMPAIKAN HADIAH HARI ANUGERAH CEMERLANG SMK 2006

.sambungan,

Dengan segala hormantnya saya merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah telah merancang untuk mengadakan Hari Anugerah Cemerlang bagi tahun 2002 ini pada masa dan tempat seperti berikut; Tarikh : Masa : Tempat : 2. Sehubungan itu, sukacita saya bagi pihak Jawatankuasa Hari Kecemerlangan Sekolah ini menjemput Yang Berhormat Tan Sri Dato Seri hadir ke majlis berkenaan untuk merasmikan dan seterusnya menyampaikan hadiah kepada pelajar-pelajar cemerlang bagi tahun 2002. Kesudian Yang Berhormat Tan Sri Dato Seri hadir akan memeriahkan lagi majlis yang akan diadakan ini. 3. Bersama ini disertakan atur cara majlis pada hari tersebut.

Sekian dimaklumkan, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, t.t. Pengetua / G.Besar

HARI ANUGERAH CEMERLANG SEKOLAH 2006 ATUR CARA MAJLIS 2.00 petang 2.30 petang _ Ketibaan dif-dif jemputan Ketibaan YB DatoSeri Hishamuddin Tun Hussein On Menteri Pelajaran Malaysia Memeriksa Perbarisan Memperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBG Bacaan Doa Persembahan Koir Ucapan Yang Di Pertua PIBG SMK . Ucapan Pengetua SMK .. Ucapan Perasmian oleh YB Menteri Pelajaran Malaysia Persembahan Murid Penyampaian Hadiah Lawatan Pameran /sesi Bergambar Minum Petang Sidang Media Bersurai

CONTOH PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN

KERTAS CADANGAN MAJLIS .. . Perasmian oleh; . . Pada;

(Contoh) Program Yang Melibatkan DYMM /Menteri Besar / Menteri SENARAI JAWATANKUASA INDUKPENASIHAT PENGERUSI TIM. PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI : : : : : (Ikut Kesesuaian Tetamu Kehormat) Pengarah / Pegawai Daerah / Pegawai Pelajaran Daerah Tim.Pengarah / Tim. Pegawai Daerah / Tim. PPD Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan Dilantik oleh majlis AHLI JAWATANKUASA S/U Sulit DYMM / Pejabat MB Bahagian Majlis Pejabat SUK Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Ketua Sektor Pengurusan Perkhi.Pend. Ketua Unit Pembangunan Ketua Unit Perhubungan Jurutera Daerah, JKR Pegawai Kesihatan Daerah Sekolah Ketua Polis Daerah Pegawai Perubatan Daerah * * * * * * * * Setiausaha Majlis Daerah Pejabat Penerangan Daerah Pengurus TNB Daerah Pegawai Bonba Daerah Pegawai Agama Daerah Pegawai Vetetinar Daerah Penghulu Mukim Pengerusi Lembaga Pengurus

* YDP PIBG Sekolah

SENARAI JAWATANKUASA PENGELOLAPENASIHAT PENGERUSI TIM.PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA BENDAHARI : : : : : : (Ikut Kesesuaian Tetamu Kehormat) Pengetua / Guru Besar Sekolah Berkenaan Penolong Kanan Pengerusi LPS / YDP PIBG Guru yang dilantik dalam mesyuarat Orang yang sama dalam JK Induk AHLI JAWATANKUASA AJK Jemputan & Sambutan AJK Disiplin & Kecemasan AJK Peralatan AJK Pameran AJK Persembahan AJK Buku Atur Cara AJK Keselamatan & Lalulintas AJK Persiapan Khemah AJK Hadiah & Cenderamata AJK Keceriaan & Kebersihan AJK Seranta & Siaraya AJK Santapan / Jamuan AJK Persiapan Pentas AJK Persiapan Dewan AJK Persiapan Tempat Santapan / Jamuan * AJK Persiapan Bilik Rehat * Pembaca Doa * Pengacara Majl;is * * * * * *

ATUR CARA MAJLIS2.00 petang 2.30 petang _ Ketibaan dif-dif jemputan Ketibaan YB Dato Seri Hishamuddin Tun Hussein Onn Menteri Pelajaran Malaysia Memeriksa Perbarisan Memperkenalkan Guru, Kakitangan & AJK PIBG Bacaan Doa Persembahan Koir Ucapan Yang Di Pertua PIBG SMK . Ucapan Pengetua SMK .. Ucapan Perasmian oleh YB Menteri Pelajaran Malaysia Persembahan Murid Penyampaian Hadiah Lawatan Pameran /sesi Bergambar Minum Petang Sidang Media Bersurai

SENARAI JEMPUTANBil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Senarai Jemputan Bil. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23 24. Senarai Jemputan 35 40 100 6 1 6 16 531 800

Menteri Besar 1 Setiausaha Kerajaan Negeri 1 Penasihat Undang -Undang 1 Pegawai Kewangan Negeri 1 Exco Pendidikan 1 Mufti Kerajaan Negeri 1 Pengarah Pelajaran Negeri 1 Semua Pegawai Daerah 9 . Semua Orang Besar Daerah 9 S/U Sulit DYMM / Pejabat MB 1 Bahagian Majlis SUK 4 Ahli Parlimen 2 ADUN 4 Semua Ketua Sektor JPN 5 Semua PPD 10 Semua Ketua Unit JPN 16

Ketua Jabatan Pengetua Guru Besar Pegawai PPD Penghulu Ketua Kampung JK PIBG Ibu Bapa Jumlah :

ANGGARAN PERBELANJAANBil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Perkara Jamuan Meja Utama Jamuan VIP Jamuan Pegawai & Ibu Bapa Jamuan Pelajar Plaque Cenderamata Kos seunit 20 x RM25 150 x RM15 630 x RM8 800 x RM3 RM 500.00 2250.00 5040.00 2400.00 2500.00 300.00 200.00 1400.00 1200.00 800.00 100.00 40.00 50.00 100.00 2000.00 RM18,880.00

Buku Atur Cara Teramu Kehormat Buku Atur Cara VIP Buku Atur Cara Biasa Kad Jemputan & Setem Bunga Manggar Sirih Junjung Bunga Pahar Jambangan Bunga Persembahan (Pakaian & Peralatan lain)

2 x RM100 200 x RM7 600 x RM2 200 x RM4 10 x RM10 2 x RM20 2 x RM25 1 x RM100

Jumlah Keseluruhan :

SENARAI KEPERLUAN PERALATAN / PERKHIDMATANBil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jabatan JKR Bomba TNB Penerangan Polis Majlis Daerah Bahan / Peralatan * Permaidani, kerusi DiRaja, khemahpentas, air cooler, air pancut, kipas

Catatan

* Pancutan air untukmembersihkan kawasan

* Menyediakan Generator * Alat siaraya, hebahan radio,juruacsrs

7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pejabat DYMM Bhg Majlis (SUK) Tentera Pejabat Kesihatan Pejabat Agama JPN / PPD

* Kawalan trafik dan keselamatan * Bunga perhiasan, air pancut, kerusi VVIP / VIP, kipas, kenderaan mengangkut peralatan * Juru payung, payung DiRaja,pelayan

* Bendera DiRaja, pelekat kerusikhidmat protokol

* * * *

Latihan perbarisan Pegawai perubatan & Ambulans Pembaca doa dan teks doa Penyelengaraan & khidmat nasihat

MASALAH YANG DIHADAPIJenis Masalah Cadangan Penyelesaian Diturap semula (JPN / PPD)

Padang Tempat Letak Kereta (Tapak Perhimpunan) Padang Permainan

* Air Bertakung

* Air bertakung * Tidak rata

Baik pulih (JPN / PPD)

Kawasan Sekolah

* Pembersihan kawasan Majlis Daerah * Longkang pecah JPN / PPD * Tandas rosak JPN / PPD * Rosak Pejabat Daerah

Jalan masuk ke sekolah

JADUAL KERJATarikh 31.1.2002 2.2.2002 10.2.2002 17.2.2002 29.2.2002 Minggu 1 Mac Perkara * Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan perasmian oleh DYMM Sultan * Memaklumkan kepada PPD * Mesyuarat JK Pengelola dan melantik JK * Mesyuarat JK Kecil dan menyediakan Kertas Cadangan * Mesyuarat JK Induk 1 * Menyediakan draf kata-kata aluan dan dapatkan tandatangan & gambar ( Menteri Besar, Menteri, Pengarah, PPD Pengetua & PIBG) * Menghantar surat jemputan kepada DYMM, DYTM, DYAM, Raja Bergelar, MB dan Menteri * Mesyuarat JK Pengelola * Mesyuarat JK Induk * Raptai Penuh * Majlis perasmian sekolah * Menghantar surat penghargaan terima kasih * Mesyuarat penutup Tindakan JPN Pengetua Pengetua Pengetua JPN/PPD Pengetua

30.2.2002

Pengetua/ JPN / PPD Pengetua JPN / PPD Pengetua Semua Pengetua Pengetua / JPN/ PPD

6.3.2002 18.4.2002 23 & 25.4.2002 27.4.2002 1.5.2002 15.5.2002

ATURAN PENTADBIRANPergerakan/Masa Acara Tatacara

P1 (10,00 pagi) P2 (10.02)

Keberangkatan tiba DYMM di pintu hadapan sekolah DYMM Sultan dan Permaisuri turun dari kenderaan di Raja

Semua jemputan telah berada di tempat masing-masing. Disambut oleh dif-dif kehormat (Pengetua, MB, Menteri, Pengarah. DO, OBJ) Diiringi oleh pancaragam sekolah.., Bunga Manggar, Sirih Junjung & B.Pahar * * * * * Nyanyian Lagu Negeri Perak Persembahan murid Ucapan Aluan Pengetua Ucapan Menteri Pendidikan Titah Ucapan Perasmian

P2 (10.05) P3 (10.15)

Rombongan DYMM berdua di arak ke pentas di Raja Rombongan DYMM berdua mengambil tempat di pentas di Raja

P4 (11.15)

Upacara Perasmian

* Rombongan DYMM ke tempat Plaque * DYMM membuka tirai plaque * Bacaan Doa

PELAN LAKAR PERJALANAN MAJLIS

Sediakan pelan lakar yang lengkap pergerakan Tetamu Kehormat daripada mula tiba hinggalah Tetamu Kehormat meninggalkan majlis mengikut seperti yang dicatatkan di dalam aturan pentadbiran.

4. PENGENDALIAN SEMASASetelah mendapat kelulusan daripada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia maka; 4.1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dengan melibatkan semua agensi yang berkaitan (perbincangan kertas cadangan untuk persetujuan) Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola / Kerja di peringkat sekolah dengan melibatkan semua guru, kakitangan serta PIBG. Mengambil semua tindakan segera sebagaimana yang dipersetujui dalam Mesyuarat JK Induk dan Mesyuarat JK Pengelola / Kerja.

4.2.

4.3.

Sambungan .. Persiapan yang perlu; * Khemah * Pentas * Kerusi Ttetamu Kehormat (ikut kesesuian) * Kerusi tetamu jemputan * Tempahan makan * Hadiah dan cenderamata * Fizikal sekolah, kebersihan dan keceriaan * Persembahan * Peralatan * Siaraya / seranta * Pengacara majlis * Pembaca Doa

4.4. JEMPUTAN RASMI4.4.1. PENDAHULUAN

a. Perkara / alat yang wajib bagi sesuatu majlis rasmi b. Gambaran majlis rasmi atau tidak rasmi c. Menentukan jaya atau gagalnya majlis tersebut. d. Untuk menentukan persiapan tempat, anggaran perbelanjaan, susunan tempat duduk dan juga persiapan- persiapan lain yang berkaitan.

4.4.2. RINGKASAN SENARAI JEMPUTAN Berikut ialah contoh ringkasan senarai jemputan;Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Jemputan Kementerian Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Pejabat Pelajaran Daerah Ahli Parlimen ADUN Ketua-Ketua Jabatan Pengetua-Pengetua Guru Besar PIBG & Ibu bapa Jumlah : Bil. Jemputan 5 orang 22 orang 9 orang 2 orang 6 orang 30 orang 35 orang 120 orang 621 orang 850 orang

4.4.3. SENARAI KEHADIRAN IKUT KEKANANAN Berikut contoh senarai berkenaan;Bil. Nama1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. YB Tan Sri . YB Dato Dr YB. Dato YB En. Y.Bhg. Datuk.. Y.Bhg. Dato . Y.Bhg. Dato .

JawatanMenteri Pelajaran Exco Pelajaran ADUN.. ADUN . KPPM Pengarah Pegawai Daerah .. ..

Kehadiran-/ (2) -/ (1) -/ (1) -/ (1) x -/ (2) -/ (1) . . : ====

Jumlah Kehadiran

4.4.4. KAD JEMPUTANMUKA HADAPANKERAJAAN NEGERI PERAK DARUL RIDZUANLOGO

MUKA BELAKANGATUR CARA NAJLIS MAJLIS PERASMIAN SEKOLAH .. 10.30 pagi : Ketibaan Dif-Dif Jemputan 10.40 pagi : Ketibaan YB 10.50 pagi : Ketibaan YAB 11.00 pagi : Keberangkatan Tiba DYMM & DYMM Raja Permaisuri Perak Persembahan Ucalan YB Menteri. Ucapan YAB Menteri Besar Titah Perasmian Upcara Perasmian Bacaan Doa Santapan

Dengan segala hormatnya mempersilakan . Ke Upcacara Perasmian Sekolah Menengah .. Sempena Perayaan Ulang Tahun Hari Keputeraan .. Pada : Jam : Tempat : Sila Jawab. Pakaian: ..

4.4.5. KAD JAWAPANMUKA HADAPAN MUKA BELAKANG

URUSAN KERAJAAN Kepada, Pegetua, SMK .. .. .

KAD JAWAPANUpacara Perasmian SMK Sukacita saya akan hadir / tidak hadir Seorang / berdua ke majlis tersebut. Terima kasih. .. (Tandatangan & Cop)

4.4.6. JEMPUTAN KE MAJLIS JAMUANJEMPUTAN KE MAJLIS SANTAPAN DI RAJA Sukacita saya bagi pihak Jawatankuasa Pengelola Perasmian SMK .. Menjemput YB/Dato/Datin/Tuan/Puan Ke Jamuan Makan Bersama D.Y.M.M Paduka Seri Sultan Perak. Terima kasih.

4.4.7. PELEKAT LETAK KERETA

A

PELEKAT LETAK KERETA

Upacara Perasmian SMK. (TEMPAT LETAK KERETA : ..)

4.5.TEMPAHAN BUKU ATUR CARAPerkara yang perlu ada; a. Susunan gambar dan kata-kata aluan mengikut keutamaan. b. Atur cara majlis c. Latar belakang sekolah d. Program sekolah e. Senarai Jawatankuasa Induk f. Senarai Jawatankuasa Pengelola g. Senarai pemenang / penerima hadiah h. Penghargaan

5.

HARI SAMBUTAN 5.1. SAMBUTAN DI LUAR DEWANa. b. Penyambut Tetamu Utama Upacara sambutan * Pembuka pintu kereta * Penyemat rozet * Jambangan bunga (tetamu bawa isteri) * Penyampai bunga ( -sda- ) * Bunga manggar,bunga pahar, sireh junjung, kompang, silat dll (ikut keperluan) * Perbarisan (ikut keperluan)

* Pentas menerima tabik hormat* Barisan guru, kakitangan dan PIBG * Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM) * Pancaragam (ikut keperluan)

* Koir* Menandatangani buku pelawat ( tempat / peralatan / buku pelawat )

5.2.

SAMBUTAN DI DALAM DEWAN a. b. c. d. e. f. Penyambut tetamu di dewan Pengiring ke pentas utama Pengiring ke tempat duduk bawah pentas Penyampai buku atur cara untuk Tetamu Kehormat Penyampai buku atur cara untuk jemputan khas Persiapan di atas pentas; ` Back Drop ` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja ` Alas kerusi dan meja ` Gelas, air minarel dan penutup gelas ` Stiker kerusi utama ` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air & gelas ` Susunan bendera negeri (jika ada) ` Meja hadiah, hadiah, tray dan alas ` Hiasan pentas (bunga, lampu dll) ` Karpet

5.3.

PELAN LAKAR PENTAS

Susunan utama atas pentas;

SUSUNAN BENDERA

LATAR BELAKANG PENTAS

SUSUNAN BENDERA

HIASAN BUNGAMEJA HADIAH

4

2

1

3

5

MEJA

1

RUANG BERI HADIAH

2

LALUAN PENERIMA HADIAH

5.4

SUSUNAN KEUTAMAAN

5.4.1 TAKRIF SUSUNAN KEUTAMAAN Susunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun mengikut kedudukan kekananan di antara pelbagai golongan masyarakat termasuk ketua negara, pemimpin, pegawai kerajaan, bukan kerajaan dan orang awam. 5.4.2. BENTUK SUSUNAN KEUTAMAAN a. Susunan tempat duduk b. Susunan atur cara c. Susunan bendera d. Tertib ketibaan dan kepulangan e. Penyampaian ucapan

5.4.3.PENYUSUNAN TEMPAT DUDUKMenggambarkan taraf, susunan keutamaan, kekananan serta pentingnya seseorang itu dalam majlis yang berkenaan.

5.4.5.PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUKTetamu yang paling hampir sekali dengan Tetamu Kehormat adalah tetamu yang terkanan sekali. Kekananan bermula dari sebelah kanan Tetamu Kehormat

5.4.6. BENTUK SUSUNAN TEMPAT DUDUK a. Susunan Bagi Dua Tempat Duduk1 2

b. Susunan Bagi Empat Tempat duduk3 1 2 4

c.

Susunan Bagi Tiga Tempat Duduk2 1 3

d.

Susunan Bagi Lima Tempat Duduk4 2 1 3 5

e.

Susunan Penuh Dalam Dewan2 1 3

8

6

4

5

7

9

f.

Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu Kehormat Bersama Isteri

5 (S)

3 (S)

1 (S)

2 (I)

4 (I)

6 (I)

5.5

SUSUNAN BENDERAPengibaran bagi semua bendera negeri adalah mengikut keutamaan negeri-negeri. Susunan keutamaan negeri pula mengikut susunan keutamaan Duli Yang Maha Mulia Raja-Raja dan Tuan Yang Terutama Yang Di Pertuan Negeri. Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-bendera adalah seperti berikut;

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Malaysia Kedah Negeri Sembilan Pahang Kelantan Johor Perak Terengganu Perlis

Selangor Melaka Sabah Sarawak Pulau Pinang W/P Kuala Lumpur 16. W/P Labuan 17. W/P Putrajaya 18. Sekolah /Agensi 10. 11. 12. 13. 14. 15.

PENGIBARAN BENDERA5.5.1. PENGIBARAN BENDERA MALAYSIA

5.5.2. PENGIBARAN DUA BENDERA

Bendera Malaysia

Bendera Malaysia

Bendera Negeri

5.5.3 PENGIBARAN TIGA BENDERAPengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di tengahtengah antara bendera negeri dan agensi. Bendera negeri berada di sebelah kanan bendera Malaysia dan bendera agensi di sebelah kiri bendera Malaysia

Bendera Negeri

Bendera Malaysia

Bendera Agensi

5.5.4 SUSUNAN BENDERA MALAYSIA DAN NEGERI-NEGERI (SEBARIS)Pengibaran bendera Malaysiadan negeri-negeri di Malaysia secara sebaris, bermula dari kanan ke kiri bangunan berkenaan Contoh seperti berikut: .1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Malaysia Kedah Negeri Sembilan Pahang Kelantan Johor Perak

8. Terengganu 9. Perlis 10. Selangor 11. Melaka 12. Sabah 13. Sarawak 14. Pulau Pinang

15. Wilayah Persekutuan

5.5.5.

PENGIBARAN BENDERA SEBARIS DI BAHAGI DUA (PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)

15

13

11

9

7

5

3

1

2

4

6

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Malaysia Perak Kedah Negeri Sembilan Pahang Kelantan Johor

8. Terengganu 9. Perlis 10. Selangor 11. Melaka 12. Sabah 13. Sarawak 14. Pulau Pinang

15. Wilayah Persekutuan

8

10

12 14

5.5.6 PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DI TGH (PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI PERAK)

15

12

10

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Malaysia Perak Kedah Negeri Sembilan Pahang Kelantan Johor

8

6

4

2

1

3

5

7

9

11

13 15

8. Terengganu 9. Perlis 10. Selangor 11. Melaka 12. Sabah 13. Sarawak 14. Pulau Pinang

15. Wilayah Persekutuan

5.6.

PENYAMBUT TETAMU

5.6.1.DEFINISI Orang yang bertanggungjawab menunggu, menyambut dan menjemput tetamu yang hadir dan seterusnya mengiringi ke tempat duduk yang dikhaskan dengan penuh sopan dan penuh hormat. 5.6.2.KATEGORI PENYAMBUT TETAMU Pada umumnya penyambut tetamu terbahagi kepada 3 kategori iaitu; a. Penyambut tetamu di agensi b. Penyambut tetamu di kaunter c. Penyambut tetamu dalam majlis 5.6.3.BIDANG TUGAS a. Menyambut ketibaan tetamu b. Menyemak senarai jemputan c. Menyelaras tempat duduk tetamu

5.6.4.

KRITERIA PENYAMBUT TETAMU Kriteria penyambut tetamu yang baik dan berkualiti ialah; a. Berperawakan yang baik, tidak cacat dan berwajah manis. b. Penglihatan terang dan pendengaran yang baik. c. Gaya diri d. Berpakaian kemas dan bersih e. Tingkah laku baik dan bersopan santun f. Mengenali tetamu yang akan hadir

5.6..5. CARA MENYAMBUT TETAMU a. b. c. d. Penyambut utama Pembahagi program (jika ada) Pengiring Penunjuk tempat duduk

5.6..6. MASALAH TUGASAN PENYAMBUT TETAMU a. Kesesuaian tempat majlis itu diadakan b. Tetamu tiada membawa kad jemputan c. Jawab hadir tetapi tidak hadir d. Jawab tidak hadir tetapi hadir e. Jawab datang berdua tetapi datang seorang f. Jawab datang seorang tetapi datang berdua g. Datang membawa kawan-kawan lain h. Tetamu yang tidak ada dalam senarai i. Pakaian yang tidak mengikut seperti yang ditetapkan j. Datang terlalu awal k. Datang terlalu lewat l. Tetamu tidak berpuas hati dengan tempat yang di tetapkan m. Tetamu mengubah sendiri tempatnya n. Tetamu menghantar wakil

5.7.

KESESUAIAN PAKAIAN

5.7.1. PENDAHULUAN a. Kedudukan Ekonomi b. Tahap pelajaran c. Tahap kedudukan sosial d. Kerjaya e. Moral / tahap boleh dipercayai f. Imej diri g. Kehebatan dan kecemerlangan masa hadapan 5.7..2. KESESUAIAN PAKAIAN LELAKI a. Jenis kain b. Corak kain c. Warna kain d. Fesyen pakaian e. Kesesuaian pakaian dengan bentuk badan f. Jenis dan warna kasut serta sarung kaki

5.7.3.

5.7.4.

KESESUAIAN PAKAIAN WANITA a. Elakkan pakaian berkilat / berkilau pada waktu siang. b. Elakkan memakai pakaian satu warna sahaja (sepasang) c. Elakkan memakai pakaian berwarna warni melebihi 4 warna d. Menggunakan alat-alat hiasan tambahan yang bersesuaian dan tidak keterlaluan. e. Pemilihan warna / saiz beg tangan dan warna / bentuk kasut hendaklah disesuaikan dengan fesyen dan warna pakaian serta majlis yang dihadiri. JENIS-JENIS PAKAIAN RASMI a. Pakaian kebangsaan rasmi b. Pakaian kebangsaan hitam c. Pakaian kebangsaan d. Morning Dress e. Pakaian kerja f. Lounge suit g. Batik lengan panjang

6. ATUR CARA SAMBUTAN* Ketibaan dif-dif jemputan * Ketibaan Tetamu Kehormat * Ucapan aluan pengerusi majlis * Bacaan doa (ikut kesesuian) * Ucapan 1 *. Ucapan 2 * Ucapan perasmian * Upacara perasmian * Persembahan * Penyampaian hadiah (kepada murid) * Penyampaian Cenderamata (Tetamu Kehormat) * Lawatan ke pameran (jika ada) * Bergambar (jika perlu) *. Jamuan *. Sidang Akhbar (jika ada) * Bersurai

6.1. PENGACARA MAJLIS RASMI 6.1.1. PENDAHULUAN

a. Berperanan penting dakam sesuatu majlis rasmi. b. Dikenali sebagai juruacara atau master of ceremonies (MC) 6.1.2. PERANAN PENGACARA MAJLIS

a. Mengawal Majlis b. Membuat Pengumuman c. Memberi Panduan

6.1.3. PENGACARA MAJLIS YANG BAIKa. b. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengar Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan jelas sebutannya / tidak pelat. Kelajuan penyebutannya sederhana Tidak cacat anggota supaya mudah menjalankan tugasnya Cergas dan cepat dalam pergerakannya Tidak gugup / gagap dalam percakapannya Tidak mempunyai darah gemuruh Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasi Tahu menggunakan budibicara Sentiasa bersifat sabar Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombong Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat dan protokol dalam majlis-majlis rasmi

c. d. e. f. g. h. i. j. h.

6.1.4.

PENYEDIAAN TEKS PENGACARA MAJLIS

Semua majlis yang penuh istiadat dan juga majlismajlis formal maka pengacara berkenaan perlu menyediakan teks pengacara yang lengkap. Teks pengacara yang baik mestilah disediakan dengan lengkap di atas kertas berukuran A4 kertas taip biasa. Satu muka surat bagi satu pengumuman. Cara menyelaknya ialah ke atas atau ke kiri. Kandungan teksnya perlulah mengandungi; a. Nama majlis b. Masa c. Muka surat d. Bilangan pengumuman e. Panduan / isyarat (CUE) f. Pengumuman

Contoh Format Teks Pengacara MajlisMajlis Mesra Bersama Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia Masa (P1) 2.00ptg (P2) Panduan YB Timbalan Menteri tiba di pintu utama dewan Ucapan Aluan oleh Pengacara Majlis

(m.s.1/15)

Pengumuman Pend. Mengumumkan ketibaan YB DatoAbd. Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia. Bismillahirrahmanirrahim Assalammualikum Selamat Sejahtera. YB Dato .. Tim.Menteri Pelajaran Msia Y.Bhg Dato Lat. Kol. Ir Mohammed Zakaria b. Mohd. Noor Pengarah Pelajaran Perak.

6.1.5. RUJUKAN KEHORMATPanggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat. Panggilan ini hendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. Panggilan hormat yang menjadi amalan sekarang ini ialah;Bil. Jawatan hormat Panggilan hormat untuk penyandang 1. 2. 3. 4. 5. YDP Agong Seri Paduka Baginda Permaisuri AgongSeri Paduka Baginda Perdana Menteri Yang Amat Berhormat TPM Yang Amat Berhormat Menteri Yang Berhormat Timbalan Menteri S/U Parlimen Yang Di Pertua Yang Berhormat DN \ DR Panggilan untuk pasangan Yang Amat Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia

6.

Yang Berbahagia

Sambungan 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Timbalan YDP DN / DR Ahli Parlimen Tun & Toh Puan Tan Sri & Puan Sri Datuk/Dato/Datin Ketua Hakim Negara Hakim Besar Malaya / Borneo Hakim Mahkamah Agong/Tinggi Ketua Setiausaha Negara Panglima Angkatan Tentera Yang Berhormat Yang Berhormat Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Arif Yang Arif Yang Arif Yang Berbahagia Yang Amat Setia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia

17.

18. 19. 20. 21.

22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Ketua Polis Negara Yang Amat Setia Berbahagia Ketua Turus Tentera Pegawai Polis / Yang Setia Tentera KSU Yang Berbahagia Speaker Dewan Yang Berhormat Undangan Negeri Menteri Besar/ Yang Amat Berhormat Berbahagia Ketua Menteri Ahli Dewan Yang Berhormat Undangan Negeri SUK /PU/PKN Yang Berhormat Ketua Jabatan Yang Berusaha Raja / Tengku Yang Mulia Profesor / Doktor Yang Berbahagia Mufti Sahibus Samahah Kadi / Ulama Sahibul Fadhilah

Yang Amat

Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat

Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Mulia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia

29. 30. 31.

32. 33.

Pengarah Jabatan Sahibus Saadah Agama Islam Balu Almarhum Yang Maha Mulia Sultan Sultan, Sultanah, DYMM Raja Perempuan, Tengku Ampuan Besar Raja Muda DYTM Raja DiHilir DYAM

Yang Berbahagia DYMMRP Perak

DYAM Raja Puan Muda

6.1.6.

SEMBAH UCAPAN (DYMM / DYTM / DYAM)

* Assalamu alaikum Warahmatullah hiwabarukatuh * Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak, Sultan Azlan Muhibbuddin Shah ibni Almarhum Sultan Yussuf Izzuddin Shah Ghafarullaghu-lah. * Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Tuanku Bainun. * Ampun Tuanku, * Patik dan Ahli-ahli Jawatankuasa (sebut pihak penganjur majlis)... dengan penuh takzim merafakkan sembah menjunjung kasih kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku, di atas limpah perkenan Duli-Duli Tuanku sudi berangkat mencemar Duli ke majlis (sebutkan nama majlis)..(pagi, petang/malam) ini. Sesungguhnya dengan keberangkatan kebawah Duli-Duli Tuanku serta perhatian berat Duli-Duli Tuanku terhadap .(sebutkan fungsi majlis).. adalah sangat disanjungi oleh patik sekalian.

Sambungan. Duli Yang Teramat Mulia Raja Muda Perak, Raja Nazrin Shah ibni Sultan Azlan Muhibbuddin Shah. Duli Yang Amat Mulia Raja DiHilir Perak, Raja Jaafar bin Raja Muda Musa. Duli Yang Amat Mulia Raja Puan Muda Perak , Raja Noor Mahani binti Raja Haji Shahar Shah. Patik dengan penuh takzim turut merafakkan sembah menjunjung kasih dan merakamkan penghargaan yang tidak terhingga kebawah Duli-Duli Tuanku di atas limpah perkenaan Duli-Duli Tuanku untuk berangkat di majlis ini. Ampun Tuanku Patik memohon ampuni limpah perkenan Duli-Duli Tuanku untuk mengizinkan patik menyampaikan ucapan kepada tetamu sekalian.

Sambungan [ ] YAB Daro Seri DiRaja Mohamad Tajol Rosli b Ghazali Menteri Besar Perak Darul Ridzuan. ] YB Dato Seri Hishamuddin Tun Hussein Onn Menteri Pelajaran Malaysia ] Yang Amat Berbahagia Orang Kaya Bendahara Seri Maharaja Tun Syed Zahiruddin bin Syed Hassan dan Toh Puan ] YB DatoDr.Abdul Malek b Haji Mohd Hanafiah Pengerusi JK Agama Islam dan Pelajaran Negeri Perak ] Yang Berbahagia Lt. Kol. Ir. Mohammad Zakaria b. Mohd. Noor Pengarah Pelajaran Perak

[

[

[

[

[

]

Yang Berusaha En Pegawai Daerah .. Yang Amat Berbahagia DatoSeri.. Orang Besar Jajahan Yang Berusaha Pegawai Pendidikan Daerah Yang Berusaha En.. Pengetua / Guru Besar Yang Dihormati En. YDP PIBG.. Ahli-Ahli Yang Berhormat , Dato-Dato, Datin-Datin, Tuan-Tuan, Puan-Puan serta para pelajar yang dikasihi sekalian.

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

6.2.

SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS JAMUAN

6.2.1. PENDAHULUAN Susunan tempat duduk bagi majlis jamuan makan berbeza sedikit susunan tempat duduk bagi majlis lain. Bilangan tetamu di meja utama biasanya lebih daripada bilangan di tempat duduk dalam majlis tersebut 6.2.2. PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN Bagi menentukan kedudukan tetamu utama di meja panjang atau meja bulat, perkara berikut perlu diberi perhatian antaranya kehadiran tetamu tersebut datang seorang / bersama isteri / bilangan genap / ganjil.

a.

Contoh Kedudukan Tetamu 10 Orang (Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)

1

2 4

3

5

6

7

8

9

10

b.

Contoh Kedudukan Tetamu 9 Orang (Meja Bulat / Tetamu Utama Datang Seorang)1 2 3

4

5

6

7

8

9

c.

Contoh Kedudukan Tetamu 8 Orang (Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang)7 5 3 1 2 4 6 8

d.

Contoh Kedudukan Tetamu 9 Orang (Meja Panjang / Tetamu Utama Datang Seorang8 6 4 2 1 3 5 7 9

e.

Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri (Bilangan 8 orang / Meja Bulat) Gambaran11 2

3

4

ISTERI SUAMI5 6

7

8

f.

Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri (Bilangan 8 orang / Meja Bulat) Gambaran 21 2

6

3

5

4

8

7

g.

Contoh Kedudukan Tetamu Utama Bersama Isteri ( Bilangan 8/6 orang / Meja Panjang Sebaris )7 5 (S) 3 (S) 1 (S) 2 (I) 4 (I) 6 (I) 8 (I)

i.

(S)

MEJA MAKAN UTAMA 2 1 3

S

I

S

I

S

I

ii.

MEJA MAKAN UTAMA

6.2.3. BENTUK SUSUNAN MEJA DI DEWAN MAKANa. Bentuk Panjang-Panjang b. Bentuk Panjang Bulat

1

1

c. Bentuk Bulat-Bulat

d. Bentuk Bulat Panjang 1

1

7. PENUTUP MAJLIS7.1. 7.2. Penyediaan tempat kenderaan rasmi tetamu kehormat dan jemputan khas. Semua penyambut tetamu utama mengiringi tetamu kehormat ke kenderaan rasmi. Tetamu Kehormat meninggalkan majlis dan diikuti jemputan khas mengikut kekananan. Bersurai Menyediakan surat penghargaan dan terima kasih. Mesyuarat penutup. Menyediakan laporan penilaian.

7.3.

7.4. 7.5. 7.5. 7.6.

CONTOH SURAT PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIHA. SURAT KEPADA PETUGAS/ JAWATANKUASA

.. .. ___________________________________________________________________ Ruj. Kami : Tarikh : .. .. .. Tuan, RAKAMAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH SEMPENA Dengan segala hormatnya saya bagi pihak Jawatankuasa Pengelola Majlis .

..sambungan, Ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan tuan dan sekalian Jawatankuasa dalam menjayakan majlis tersebut yang telah disempurnakan oleh D.Y.M.M. Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan pada 15 Ogos 2002, bertempat di dengan jayanya. 2. Atas kerjasama tuan dan dan sekalian Jawatankuasa yang telah menjayakan majlis ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih. Semoga segala jasa baik tuan dan sekaliannya akan mendapat keberkatan daripada Allah S.W.T. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Sayang yang menurut perintah, .. ( Pengetua / G.Besar ) s.k. 1. 2. Pengarah Pendidikan Perak. Pegawai Pendidikan Daerah Berkenaan.

B.

CONTOH SURAT MENJUNJUNG KASIH

.. .. ___________________________________________________________________ ______ Ruj.Kami : Tarikh : Mengadap Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan Sultan Azlan Muhibbuddin Shah Ibni Almarhum Sultan Yussuf Izzuddin Shah Ghafarullahu-Lah Yang Bersemayam Di Istana Iskandariah Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan. UCAPAN MENJUNJUNG KASIH Duli Yang Maha Mulia Tuanku. Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun. Ehwal adalah patik dengan segala penuh hormat dan takzimnya merafakkan sembah

sambungan, Menjunjung kasih atas limpah perkenan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku dan Duli Yang Maha Mulia Raja Permaisuri Perak Darul Ridzuan, Tuanku Bainun berrangkat ke Majlis ., pada .... Sesungguhnya atas limpah perkenan Duli-Duli Yang Maha Mulia Tuanku berangkat menceemar Duli telah memeriahkan lagi majlis yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri Perak Darul Ridzuan dengan kerjasama Kementerian Pendidikan Malaysia. Ampun Tuanku beribu-ribu ampun, sembah patik mohon diampun. Adalah patik dengan hormatnya Yang Menjunjung Titah,

( Pengetua / G.Besar

)

8. a.

KESIMPULAN Protokol merupakan tatasusila sosial dan tatacara bagi sesuatu majlis rasmi yang diwarisi sejak turun temurun. Segala susunan yang diatur bertujuan untuk kemuliaan majlis dan kesempurnaan istiadat. Untuk meninggikan budaya bangsa dan negara. Membentuk tatasusila diri dalam majlis rasmi Sebagai panduan dan membantu urusan pengendalian majlis rasmi di pejabat atau di sekolah. Terima kasih Oleh:ABDUL MANAB B. OTHMAN Ketua Unit Kokurikulum Jabatan Pelajaran Perak

b. c. d. e.