MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/7

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Aisyah Binti Borhan Pertama kali diterbitkan

2 1.1 30 Nov 2015 Aisyah Binti Borhan Penambahbaikan pada kandungan pengenalan.

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/7

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Jana Laporan Pencen/Tamat Kontrak...................................................................... 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 4

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 5

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/7

1.0 PENGENALAN

1.1 Jana Laporan Pencen/Tamat Kontrak

Laporan ini dijana untuk memaparkan senarai pegawai yang akan bersara atau tamat kontrak.

Tarikh persaraan yang dipaparkan adalah berdasarkan tarikh bersara awal/pencen di IT0041. Jika tarikh ini tiada di IT0041, tarikh persaraan akan dikira berdasarkan tarikh lahir pegawai di IT0002. Tarikh tamat kontrak yang dipaparkan pula adalah berdasarkan tarikh tamat kontrak di IT0019.

Laporan ini dijana oleh Ibu pejabat JANM bagi tujuan penyemakan ID Pengguna yang perlu ditukar ke tidak aktif pada tarikh-tarikh berkenaan.

Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0112 Perlaksanaan Senarai Semak HCM Ad-hoc.

Transaksi Menu ZRPY108

JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Ad-hoc > Reports >Senarai Tarikh Persaraan/Tamat Kontrak

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk menjana laporan pegawai yang akan

bersara atau tamat kontrak.

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/7

2.0 LANGKAH-LANGKAH 1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"ZRPY108".

2 Enter

Klik Enter.

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/7

2. Skrin Laporan Tarikh Persaraan/Tamat Kontrak dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Key Date M

Klik pada petak Key Date. Tarikh akan dipaparkan pada tarikh semasa, tukar jika perlu.

2 Personnel Number

Pada petak Personnel Number masukkan no gaji, jika perlu.

3 Business area

Pada petak Business area, tukar jika perlu.

4 Retirement List M

Pilih Retirement List jika perlu menjana senarai pegawai yang akan bersara.

5 Retirement Age M

Dalam petak Retirement Age, masukkan umur persaraan, sebagai contoh "56".

HCM-1210 Jana Laporan Pencen atau Tamat Kontrak

Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/7

6 Contract End List

Pilih Contract End List jika perlu menjana senarai pegawai yang akan tamat kontrak.

7 ALV

Pilih petak ALV, jika perlu.

8 Execute (F8) M Klik Execute (F8).

3. Skrin Laporan Tarikh Persaraan/Tamat Kontrak dipaparkan.