Panduan Format Perancangan Panitia 2013

7/28/2019 Panduan Format Perancangan Panitia 2013

1/9

SEKOLAH MENENGAH TEKNIK JASIN

PERANCANGAN AKADEMIK TAHUN 2013

MATA PELAJARAN : PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

VISI SEKOLAH

Menjadi Institusi pendidikan teknikal yang cemerlang di Malaysia menjelang tahun 2013

VISI PANITIA

PKA Sekolah Menengah Teknik JASIN adalah yang terulung dikalangan PKASMT seluruh Malaysia

MISI PANITIA

1. Memberi pendidikan yang berkualiti tinggi kepada pelajar kursus PKA.

2. Mewujudkan pelajar yang dinamik, kreatif dan berdaya maju.3. Mempastikan pelajar yang memasuki kursus PKA memperolehi gred yangmembanggakan bagi subjek berkenaan.

TARGET GRED SPM 2013 PANITIA MATA PELAJARAN PKA

GRED 1A 2A 3B 4B 5C 6C 7D 8E 9G % Lulus GPMP

BILANGAN 2 4 4 10 15 27 13 5 0

100.00 5.38PERATUS 2.5 5.0 5.0 12.5 18.75 33.75 16.25 6.25 0

MUKA SURAT : 1

Visi sebagai suatu pernyataan atau pun gambaranyang ideal bagi masa depan yang berupayamemberi inspirasi kepada ahli-ahli dalam sesuatuorganisasi

Misi ialah pernyataan bagi menyatakan tugas atau peranan

organisasi yang perlu dilakukan untuk mencapai visi organisasi.Misi juga merupakan satu deklarasi sesebuah organisasi yangberkaitan dengan tujuan kepada sesuatu pencapaian yangdiinginkan, menjawab pertanyaan apa yang hendak dicapai, untuksiapa dan bagaimana mencapainya. Ringkasnya misi merupakanpernyataan yang menjawab mengapa, untuk apa kewujudanorganisasi tersebut.

CONTOH


2/9


ANALISIS PERSEKITARAN SWOT

MATA PELAJARAN PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Semua guru PKA adalah guru yang senior dan berpengalaman luas W1. TOV pelajar PKA adalah berasaskan keputusan PMR adalah sederhanasahaja.

S2. Teori PKA diperkukuhkan dengan latihan amali W2. Kebanyakan murid mempunyai asas yang lemah bagi mata pelajaranMatematik, Sains dan English yang penting untuk PKA.

S3. Bilangan guru PKA lebih daripada mencukup W3. Pertentangan penumpuan iaitu kesibukan urusan menghadiri kursus,mesyuarat dan tugas di sekolah dengan tugas mengajar di dalam kelas.

S4. Guru PKA terlibat dengan Lembaga Peperiksaan sebagai penanda kertasPeperiksaan SPM

S5 Guru PKA adalah berkelayakan Ijazah bidang berkenaan.

PELUANG (O) CABARAN (T)

O1. Tempoh waktu pembelajaran di sekolah untuk subjek PKA adalahmencukupi

T1. Gejala sosial yang menular dikalangan murid seperti tidak berdisplin, bersikapmalas, suka melepak, merokok dan sebagainya.

O2. Ratio / kadar guru-murid yang mencukupi iaitu 4 guru dengan 6 kelaskursus berkenaan ( Norm 1 guru : 2 kelas)

T2. Tambah nilai dari segi bahan pengajaran yang rendah kerana bahan yangdigunakan kebanyakkan diambil dari buku teks sama seperti pelajar.

O3. Peralatan bengkel PKA yang lengkap dengan berbagai kemudahan. T3. Kesukaran pelajar untuk mempersembahkan jawapan soalan PKA dengantepat berformatkan Peperiksaan SPM

O4. Di zaman moden bahan rujukan berkaitan subjek PKA sebenarnya sangatbanyak jika ada usaha untuk menerokainya Internet dan media lain.

T4. Persepsi pelajar bahawa memang sukar untuk memperolehi gred cemerlangbagi mata pelajaran PKA

MUKA SURAT : 2

Bilangan senarai SWOT tidaksemestinya sama bagi setiap petakberkenaan.

ANALISIS SWOT ialah satu analisis yang komprehensif (dilihat dari aspek manusia,kaedah/sistem, mesin /alat, kewangan) terhadap keadaan sebenar organisasi tentangKekuatan dan Kelemahan yang ada serta keadaan sebenar tentang Peluang dan Ancaman.

Kekuatan merujuk kepada kelebihan-kelebihan yang dapat digunakan dan menyumbanguntuk mencapai visi

Kelemahan merujuk perkara-perkara yang menjadi atau menyumbang kepadapenghalang ke arah pencapaian visi.

Peluang iaitu sesuatu yang boleh membantu pencapaian visi terutama bagi mengatasikelemahan yang ada

Ancaman merujuk kepada perkara yang boleh menghalang atau menyumbang kearah

kegagalan visi

CONTOH


3/9


ISU-ISU STRATEGIK

PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

SENARAI ISU-ISU STRATEGIK :

Daripada analisis persekitaran SWOT (khususnya faktor kelemahan dan cabaran), isu-isu strategikyang telah dikenalpasti ialah :

1. Pencapaian pelajar dalam mata pelajaran PKA Peperiksaaan SPM tidak memberangsangkan dari segi GPMP (terbaik5.27 bagi SPM 2003 dan terburuk 6.14 bagi SPM 2002

2. Walaupun banyak rujukan bahan mengenai PKA tetapi ianya masih sukar difahami kerana pelajar lemah memahamiBahasa Inggeris

3. Sikap pelajar yang memberi kesan besar terhadap prestasi mereka bagi subjek PKA

MUKA SURAT : 3

Isu strategik ialah persoalan utamaberbanding persoalan-persoalanyang lain yang dikenalpasti setelahpenilaian dilakukan terhadap faktorpersekitaran dalaman dan faktorluaran analisis SWOT yang boleh

mempengaruhi pencapaian visi danmisi

CONTOH


4/9


STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT,OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

ISU STRATEGIKMATLAMAT

STRATEGIK

OBJEKTIF KPI TOV 2012 SASARAN 2013 STRATEGI

1.

Pencapaian pelajar dalam matapelajaran PKA PeperiksaaanSPM adalah tidakmemberangsangkan dari segiGPMP (terbaik 5.27 bagi SPM2003 dan terburuk 6.14 bagiSPM 2002)

Meningkatkanpencapaiancemerlang pelajardalam subjek PKA

Pada tahun 2013 GPMPyang diperolehi adalahlebih baik berbandingtahun-tahun sebelumnya

GPMP bagisubjek PKA

GPMP 8.12PeperiksaanAkhir TahunTing. 4

GPMP 5.38

1. Siri bengkel danceramah teknikmenjawab PKA

2. Program tutorialmata pelajaran PKA

2.

Walaupun banyak rujukan bahanmengenai PKA tetapi ianya

masih sukar difahami keranapelajar lemah memahamiBahasa Inggeris

Memperbanyakkan bahan PKA yang

mudah difahamioleh pelajar

Pada tahun 2013 lebihbanyak bahan rujukan

tambahan dapatdisediakan oleh panitia

Bilangan danbentuk bahan

yang dapatdisediakan

Cuma 30%bahan telah

disediakanoleh panitia.

Bahan ditambah

sehingga 50%

1. Bank soalan danjawapan bagi matapelajaran PKA

2. Tugasan / lat ihan

pelajar PKA

3. Penyediaan bantumengajar

3.Sikap pelajar yang memberikesan besar terhadap prestasimereka bagi subjek PKA

Membenterassikap pelajar yangkurang produktifpelajar terhadapsubjek PKA

Pada tahun 2013langkah-langkahpembaikan terhadapsikap pelajar dapatdilaksanakan olehpanitia

PeratusanKeberkesanan langkahpembaikanberkenaan

60% pelajarPKAmempunyaimasalahsikap

Bilangan pelajarPKA bermasalahsikapberkurangankepada 20%sahaja

1. Mentor akademikbagi pelajar PKA

2. Pertemuan gurudengan penjagapelajar PKA

3. Lawatan kerjayauntuk pelajar PKA

MUKA SURAT : 4

Objektif ialah pernyataan yang dapatmenyatakan hasil yang akan dilihat ( dapatdiukur ) dalam jangka masa terdekat ( satutahun ) dalam usaha mencapai matlamatorganisasi. Khusus bagi sesuatu aktivitikearah mencapai matlamat.

KPI (Key PerformanceIndicators) ialah paras yangdijadikan sebagai ukuran ataurujukan mengenai kemajuanyang dicapai seperti dari segiperatus, unit, gred purata dansebagainya.

Matlamat strategik ialahsatu pernyataan yangmenggambarkan tuju arahsecara lebih khusus. Hala-tuju yang terang, jelas dannyata membolehkankemajuan dan perubahandalam situasi yang teraturdan bersistematik.

RuanganACONTO

H


5/9


MATA PELAJARAN : PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM

ISU STRATEGIK 1 :

Pencapaian pelajar dalam mata pelajaran PKA Peperiksaaan SPM adalah tidak memberangsangkan dari segi GPMP (terbaik 5.27 bagi SPM 2003 dan terburuk6.14 bagi SPM 2002)

STRATEGI : Meningkatkan pencapaian cemerlang pelajar dalam subjek PKA

BIL PROGRAM / PROJEKTANGGUNG

JAWABTEMPOH

KOS /SUMBER

OUTPUT (HASIL) KPI PELAN KONTIGENSI

1Bengkel dan ceramahteknik menjawab PKA

2 bulansekali

RM 2000.00

PeruntukanPIBG

Peningkatan prestasipencapaian matapelajaran PKA

GPMP bagi PKA menujuke arah 5.38 atau lebihbaik lagi.

Perlaksanaan bengkelkefahaman dan ceramahteknik menjawab soalanPKA yang berkesan.

2Tutorial mata pelajaranPKA

Feb hinggaOktober

RM 500.00

SumbanganPIBG

Peningkatan prestasipencapaian matapelajaran PKA


Mewujudkan jadualtutorial khas untuk pelajarPKA

MUKA SURAT : 5

Diambil

daripadaRuanganA mukasurat 4

Pelan Kontigensiialah perkarakhusus yangdijadikan

rancangan utamaprogram atauprojek berkenaan.

CONTOH


6/9

ISU STRATEGIK 2 :

Walaupun banyak rujukan bahan mengenai PKA tetapi ianya sukar difahami kerana pelajar lemah memahami Bahasa Inggeris

STRATEGI : Memperbanyakkan bahan PKA yang mudah difahami oleh pelajar

BIL PROGRAM / PROJEK TANGGUNGJAWAB

TEMPOH KOS /SUMBER


1 Bank soalan danjawapan bagi matapelajaran PKA

2 bulanprosespenyediaan

RM 400.00

Caj minimakepadapelajar dansumbanganguru PKA

Pelajar tahu carajawapan sebenar bagimata pelajaran PKA


Guru panitia PKAmenyediakan nota khassoalan dan jawapan PKAberorientasikan SPM

2 Tugasan / lat ihanpelajar PKA

Setiapminggu

RM 2000.00

Kewangan

Sekolah

Pelajar dapatmenyiapkan tugasan /latihan dengan betul.


Tugasan dan latihan PKAwajib setiap minggu

3 Penyediaan bahanbantu mengajar

Jan hinggaMei

RM 1000.00

KewanganSekolah

Bahan bantu mengajarPKA semakin banyakdigunakan oleh guru

Peningkatan sehingga50% bahan bantumengajar yang disediakan

Guru panitia PKAbekerjasama menyediakanbahan-bahan P&P untukkegunaan bersama.

MUKA SURAT : 6

DiambildaripadaRuanganA mukasurat 4

CONTOH

Pelan Kontigensiialah perkarakhusus yang

dijadikanrancangan utamaprogram atauprojek berkenaan.


7/9

ISU STRATEGIK 3 :

Sikap pelajar yang memberi kesan besar terhadap prestasi mereka bagi subjek PKA

STRATEGI : Membenteras sikap pelajar yang kurang produktif pelajar terhadap subjek PKA dapat dibenteras

BIL PROGRAM / PROJEK TANGGUNGJAWAB

TEMPOH KOS /SUMBER


1Mentor akademik bagipelajar PKA

SepanjangTahun

Tiada

Pelajar PKAmendapat perhatiansewajarnya daripadaguru


Merancang danmelaksanakan programmentor akademik yangsistematik.

2

Pertemuan gurudengan penjaga pelajarPKA

Tiga bulansekali

RM 300.00

SumbanganPIBG

Penjaga mengetahuiperkembanganpelajaran anakmereka.

90% kehadiran penjagasetiap sesi

Program Titian Emas khususuntuk pelajar PKA

3 Lawatan kerjaya untukpelajar PKA 3 kalisetahun

RM 2000.00

KewanganSekolah

Pelajar dapatmaklumat sebenar

mengenaipersekitaran kerjaberkaitan PKA

Perlaksanaan 100%program Lawatan untuk pengukuhanpengetahuan PKA

MUKA SURAT : 7

DiambildaripadaRuangan

A mukasurat 4

CONTOH

Pelan Kontigensiialah perkarakhusus yangdijadikanrancangan utamaprogram atau

projek berkenaan.


8/9


PELAN OPERASI

PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM TAHUN 2013

PELAN OPERASI : 1

Nama Projek : Bengkel dan ceramah teknik menjawab PKA

Rasional : Kebolehan pelajar masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan menjawabsoalan PKA berasaskan SPM.

Objektif : 1. Pelajar dapat menjawab soalan SPM dengan sistematik.

2. Pelajar dapat pengisian bahan yang berguna semasa sesi bengkel danceramah.

Tempoh / Tarikh : Sekurang-kurangnya 2 bulan sekali sepanjang tahun 2013

Kumpulan Sasaran : Semua pelajar t ingkatan 5 kursus PKA

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1. Perbincangan & penyediaan kertas kerja 1 hari

2. Urusan peruntukan kewangan 1 hari3. Surat menyurat (penceramah / penjaga) 1 minggu

4. Pengesahan kehadiran penceramah 1 minggu

5. Jadual / aturcara program 1 hari

6. Persediaan perlaksanaan ceramah / bengkel :a) Alat siarayab) Persediaan tempatc) Pengurusan bahand) Urusan jamuan

3 hari sebelum tarikhperlaksanaan

7. Perlaksanaan ceramah / bengkel 1 hari

8. Laporan perlaksanaan (post mortem) 1 minggu selepasperlaksanaanprogram

MUKA SURAT : 8

Catatan semasapenyeliaanprogram oleh

pihak yangmembuatpenyeliaan

Satu contoh pelan operasi. Sila lengkapkan kesemualapan pelan operasi berkenaan secara terperinci

CONTOH


9/9


CARTA GANTT PERLAKSANAAN PROGRAM

PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAMTAHUN 2013

BIL NAMA PROJEK JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1Bengkel dan ceramah teknik menjawabPKA

2 Tutorial mata pelajaran PKA

3Bank soalan dan jawapan bagi matapelajaran PKA

4Tugasan / latihan pelajar PKA

5Penyediaan bahan bantu mengajar

6Mentor akademik bagi pelajar PKA

7Pertemuan guru dengan penjaga pelajarPKA

8 Lawatan kerjaya untuk pelajar PKA

MUKA SURAT : 9

Senaraikan semuaprojek yang menjadiprogram panitia bagitahun 2013

CONTOH

Panduan Format Perancangan Panitia 2013

Documents

Transcript of Panduan Format Perancangan Panitia 2013