PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK

KANDUNGANKANDUNGAN

1. PENDAHULUAN2. DEFINISI3. LATAR BELAKANG4. ASAS PERTIMBANGAN5. LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN

STRATEGIK VISI MISI ISU-ISU UTAMA

KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN

MATLAMAT STRATEGIK NILAI-NILAI UTAMA

6. PELAN TINDAKAN7. PERANAN GPI

SEKILAS TINJAUANSEKILAS TINJAUAN

SENARIO PENDIDIKAN KITA HARI SENARIO PENDIDIKAN KITA HARI INIINI

PENDIDIKAN SELARAS PENDIDIKAN SELARAS DENGAN ARUS PERDANA DENGAN ARUS PERDANA NEGARANEGARA

EKSPEKTASI MASYARAKAT EKSPEKTASI MASYARAKAT TINGGI TERHADAP TINGGI TERHADAP PENDIDIKANPENDIDIKAN

PENDAHULUANPENDAHULUAN

STRATEGI ADALAH PERKATAAN YANG BERASAL DARI PERKATAAN GREEK IAITU “STRATEGOS” YANG DIGUNAKAN PADA ABAD 400 BC. PERKATAAN INI DIGUNAKAN DALAM TENTERA.

STRATEGI DALAM ORGANISASI MERUJUK KEPADA CARA BAGAIMANA ORGANISASI INGIN MENCAPAI MATLAMATNYA, MENGENALPASTI ANCAMAN SERTA PELUANG DALAM PERSEKITARAN, KEKUATAN DAN KELEMAHAN DALAM ORGRANISASI.

SEORANG YANG MEMAHAMI TENTANG PERANCANGAN STRATEGIK SERTA MEMILIKI KEMAHIRAN MENGURUS AKAN BERUPAYA MEMASTIKAN ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA DAPAT DISESUAIKAN DENGAN PERSEKITARAN YANG SENTIASA BERUBAH.

DEFINISI

• PERANCANGAN STRATEGIK MERUPAKAN TAHAP PERANCANGAN YANG TERTINGGI DALAM TAHAP PERANCANGAN YANG MELIHAT ARAH HALUAN ORGANISASI PADA JANGKA MASA PANJANG SEKURANG-KURANGNYA 3 - 5 TAHUN KEHADAPAN DALAM SKOP YANG LEBIH LUAS DAN UMUM DENGAN MENYOAL DAN MENCARI JAWAPAN TENTANG APAKAH (WHAT) YANG AKAN DILAKUKAN PADA MASA HADAPAN BAGAIMANA (HOW) , SIAPA (WHO) YANG AKAN MENERIMA FUNGSI TERSEBUT DAN BILA (WHEN) IANYA AKAN TERCAPAI

MENURUT RON GIBSEN (1993) - PERANCANGAN STRATEGIK IALAH SUATU PROSES MEMBINA WAWASAN (A VISION) UNTUK MASA HADAPAN.

Ia merupakan jawapan kepada soalan-soalan berikut :-

• APAKAH URUSAN YANG ANDA TERLIBAT?

• DI MANA ANDA SEKARANG?• KE MANA ANDA HENDAK TUJUI?

(WAWASAN)• BAGAIMANA ANDA MERANCANG

UNTUK SAMPAI KE TAHAP ITU?• APAKAH ISU-ISU KRITIKAL YANG

ORGANISASI ANDA HADAPI SEKARANG?

JIKA IA BERJALAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG?

JIKA IA TIDAK BERJALAN DENGAN LANCAR, BAGAIMANA URUSAN ANDA BERKEMBANG?

APAKAH BUDAYA ANDA SEKARANG DAN BAGAIMANA NANTI IA PERLU BERUBAH?

APAKAH YANG ANDA TELAH PELAJARI DARI KEJAYAAN DAN KEGAGALAN MASA LAMPAU?

APAKAH KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENTING YANG PERLU DIBUAT DALAM TEMPOH 3 HINGGA 5 TAHUN AKAN DATANG?

JIKA ANDA BOLEH MENENTUKAN MASA DEPAN URUSAN ANDA, APAKAH YANG BERLAKU KEPADANYA?

BERFIKIR SECARA STRATEGIK

DI MANA KITA SEKARANG? KE MANA HENDAK KITA TUJU? BAGAIMANA KITA HENDAK

SAMPAI KE TUJUAN?

MENGAPAKAH MENGAPAKAH PERANCANGAN PERANCANGAN

STRATEGIKSTRATEGIK PENTING?PENTING?

MENENTUKAN KEBERKESANAN PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

MEMASTIKAN SEGALA PROGRAM YANG DILAKSANAKAN QADALAH BERDASARKAN KEPERLUAN

MEMUPUK BUDAYA KERJA BERPASUKAN YANG MANTAP DAN BERKUALITI

MENINGKATKAN PENCAPAIAN SESUATU PROGRAM KE TAHAP YANG PALING OPTIMUM

• MEMASTIKAN GPI BERUPAYA MEMASTIKAN GPI BERUPAYA MELAKSANAKAN SESUATU MELAKSANAKAN SESUATU PROGRAM ATAU PROJEK PROGRAM ATAU PROJEK PENDIDIKAN ISLAM YANG PENDIDIKAN ISLAM YANG TERANCANG BAGI MENDAPATKAN TERANCANG BAGI MENDAPATKAN HASIL YANG LEBIH BERKESAN.HASIL YANG LEBIH BERKESAN.

• MEMBERI KEMAHIRAN KEPADA MEMBERI KEMAHIRAN KEPADA SEMUA GPI TENTANG BUDAYA SEMUA GPI TENTANG BUDAYA KERJA BERENCANA. KERJA BERENCANA.

• MENGGALAKKAN MENGGALAKKAN PERMUAFAKATAN DAN BUDAYA PERMUAFAKATAN DAN BUDAYA KERJA BERKUMPULAN ANTARA KERJA BERKUMPULAN ANTARA GPIGPI

kepada GPI

MERUJUK KEPADA MATLAMAT SEMAKAN SEMULA KURIKULUM PENDIDIKAN ISLAM KBSR DAN KBSM YANG MENGHENDAKI SEMUA GPI MENYAMPAIKAN PENGAJARAN PENDIDIKAN ISLAM SECARA YANG MUDAH DAN SENANG DIIKUTI SUPAYA PENDIDIKAN ISLAM AKAN LEBIH BERKESAN.

33 LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

SATU PERANCANGAN JANGKA PENDEK ATAU PANJANG

SECARA CEKAP, TELITI, BERFOKUS

DENGAN MENGAMBILKIRA BUDAYA SESEBUAH ORGANISASI

LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK

(1) Penetapan

VISI

(2) Penggubalan

MISI

(4) Analisis Persekitaran

(SWOT)

(7) Pembentukan

Matlamat

(10) Penilaian

(8) Penerapan Nilai-nilai

Utama

(3) Kajian

Keperluan/ Isu Utama

(6) Pilih Strategi

(9) Pelan Pelaksanaan

strategik(Pendek/Panjang)(5)

Senarai Strategi Alternatif

(1) PENETAPAN VISI(1) PENETAPAN VISI

Apa dia VISI

MENGANDUNGI KENYATAAN TERTINGGI YANG HENDAK DICAPAI OLEH SESEBUAH ORGANISASI.

LAZIMNYA MENGANDUNGI MAKLUMAT TENTANG ORGANISASI, CITA-CITA, MASA, CABARAN DAN LANGKAH-LANGKAH PENCAPAIAN.

PROSES PEMBINAAN VISIPROSES PEMBINAAN VISI

BERFIKIR SECARA STRATEGIK MENGENAI IDEOLOGI TERAS DAN MASA HADAPAN YANG INGIN DICAPAI DALAM MASA 5-10 TAHUN

MEMBENTUK HALA TUJU YANG JELAS KEPADA AKTIVITI ORGANISASI

MEMBERI INSPIRASI KEPADA AHLI ORGANISASI

MEMUTUSKAN : SIAPA KITA, APA KITA BUAT, KE MANA HENDAK KITA TUJU

WAWASAN 2020WAWASAN 2020

MALAYSIA YANG MALAYSIA YANG MEMPUNYAI CABARAN-MEMPUNYAI CABARAN-CABARAN TERSENDIRI CABARAN TERSENDIRI

AKAN MENJADI SEBUAH AKAN MENJADI SEBUAH NEGARA MAJU PADA NEGARA MAJU PADA

TAHUN 2020 MENGIKUT TAHUN 2020 MENGIKUT ACUAN SENDIRIACUAN SENDIRI

CONTOH VISICONTOH VISI

(a) (a) JAPIM DENGAN SEGALA BEBAN YANG DIPIKULKAN KE ATASNYA BERCITA-CITA MELAHIRKAN SEMUA PELAJAR ISLAM YANG LITERASI AGAMA DAN AL QURAN MENJELANG TAHUN 2010 MENGIKUT KAEDAH KEMALAYSIAAN

(b) (b) MENJADIKAN SEKOLAH (?) SEBAGAI SEKOLAH PERDANA YANG TERUNGGUL

DAN MENDIDIK GENERASI MUDA TERHADAP TEKNOLOGI MAKLUMAT

BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA (FPN) KE ARAH

PEMBENTUKAN INDIVIDU BERKUALITI DAN BERSAHSIAH MENJELANG DEKAD

YANG AKAN DATANG

Melahirkan individu yang bestari dalam

bidang kurikulum dan kokurikulum

Melahirkan para pelajar yang mempunyai disiplin kendiri, berketrampilan, berdikari,

berpesonaliti, efisien dn efektif serta peka akan

tanggungjawab kepada agama, bangsa dan negara

Memaksimumkan potensi peljar dalam menghadpi sistem pendidikan masa kini dn akan datang dlam era teknologi maklumat

menuju ke arah Wawasan 2020

Menyemai, memupuk dan menjana rasa

kecintaan terhadap sekolah

di kalangan warga sekolah

Mewujudkan permuafakatan dan kerjasama dengan

masyarakat setempat

(2) PENGGUBALAN (2) PENGGUBALAN MISIMISI

SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI SATU OBEJKTIF YANG INGIN DICAPAI DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH DALAM PENGERTIAN YANG LEBIH LUAS ATAU YANG MENJELASKAN LUAS ATAU YANG MENJELASKAN TUJUAN-TUJUAN ASAS ORGANISASI.TUJUAN-TUJUAN ASAS ORGANISASI.

Menjawab soalan-soalan berikut:Menjawab soalan-soalan berikut:

APAKAH ( WHAT)APAKAH ( WHAT) yang hendak yang hendak dicapaidicapai

UNTUK SIAPA (FOR WHOM)UNTUK SIAPA (FOR WHOM) ianya ianya akan dicapaiakan dicapai

BAGAIMANA (HOW)BAGAIMANA (HOW) untuk untuk mencapainya.mencapainya.

PROSES PERNYATAAN PROSES PERNYATAAN MISIMISI

PENGHURAIAN YANG JELAS PENGHURAIAN YANG JELAS TENTANG BAGAIMANA UNTUK TENTANG BAGAIMANA UNTUK MEREALISASIKAN WAWASANMEREALISASIKAN WAWASAN

MENYENARAIKAN PERKARA MENYENARAIKAN PERKARA YANG PERLU DIBUATYANG PERLU DIBUAT

MENETAPKAN SASARAN YANG MENETAPKAN SASARAN YANG PERLU DICAPAIPERLU DICAPAI

Contoh-contoh MISI Menyediakan guru yang berilmu,

bersahsiah dan berketrampilan. Melahirkan pelajar yang cemerlang iaitu

berilmu, beragama dan berwawasan. Guru menyampaikan ilmu dengan cekap

dan berkesan melalui P&P pelajaran masing-masing

Merekabentuk, melaksana dan mempergiat pelbagai program Pendidikan Islam yang terancang, sistematik dan praktikal.

Mempertingkat komitmen guru dalam komuniti.

Contoh-contoh MISIContoh-contoh MISI

Berdasarkan kepada situasi dan masalah semasa, JAPIM dengan segala kemampuan yang ada berhasrat :

Untuk merubah budaya kerja GPI ke arah yang lebih dedikasi dan kreatif

Mewujudkan suatu formula yang kemas dan berkesan untuk mengatasi literasi Agama / Al Quran kepada semua pelajar

Para pelajar yang komited dengan penghayatan Agama / Al Quran menerusi sesi pendidikan dan persatuan yang kemas dan terkini.

MISI MISI KEMENTERIAN KEMENTERIAN PENDIDIKANPENDIDIKAN

Membangunkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia

dari segi kualiti bagi memperkembangkan potensi

individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara

Malaysia

(Akta Pendidikan 1996)

(3) KAJIAN KEPERLUAN(3) KAJIAN KEPERLUAN

ISU UTAMAIsu semasa yang kritikal/ sedang hangat diperkatakan oleh masyarakat terhadap organisasi atau aktiviti organisasi

CONTOH;CONTOH;1. 1. Program Dakwah

kurang berkesan2. Masjid/surau di

sekolah tidak diimarahkan

3. Berlakunya penyelewengan akidah pelajar,murtad dan tidak berakhlak

4. Keputusan Pend.Islam/ B.Arab tidak cemerlang

(4) ANALISIS PERSEKITARAN[ S W O T ]

S S = = STRENGTHS STRENGTHS (Kekuatan)(Kekuatan)

WW= = WEAKNESESS WEAKNESESS (Kelemahan)(Kelemahan)

0 0 = = OPPORTUNITIES OPPORTUNITIES (Peluang)(Peluang)

T T = = THREATS (Ancaman)THREATS (Ancaman)

S + W = Internal

O + T = External

(5) (5) SENARAI STRATEGI SENARAI STRATEGI ALTERNATIFALTERNATIF

Setelah membuat analisis SWOT, kumpulan perancang hendaklah menjana strategi (Brainstroming) berdasarkan analisis dalaman dan luaran.

Senaraikan seberapa banyak strategi yang dikenalpasti untuk dilaksanakan

(6) PILIH STRATEGI(6) PILIH STRATEGI Perancang hendaklah membuat Perancang hendaklah membuat

timbangtara kepada alternatif strategitimbangtara kepada alternatif strategi Buatkan dalam bentuk Jadual dan Buatkan dalam bentuk Jadual dan

Checklist. Butir-butirnya seperti :Checklist. Butir-butirnya seperti :

Cadangan kos

masa penerimaan

Kepakaran

1. Khemah Ibadat

2. Latihan GPI3. Program

Rakan Dakwah.

4. Dsbnya….

ANALISIS & MENJANA ANALISIS & MENJANA STRATEGISTRATEGI

Kekuatan (S)Senaraikan kekuatan1.2.

Kelemahan (W)Senaraikan kelemahan1.2.

Peluang (O)Senaraikan

peluang1.2.

Strategi (SO)Gunakan kekuatan untuk merebut peluang.

Strategi (WO)Atasi kelemahan dengan mengambil peluang yang ada.

Ancaman(T)Senaraikan ancaman1.2.

Strategi (ST)Gunakan kekuatan bagi menghadapi ancaman (jika ada)

Strategi (WT)Cuba minimakan kelemahan dan elakkan ancaman.

(7) (7) PEMBENTUKAN MATLAMATPEMBENTUKAN MATLAMAT(Objektif-Objektif utama)(Objektif-Objektif utama)

Tujuannya untuk memindahkan misi kepada sasaran.

Membentuk piawai untuk mengesan prestasi.

Objektif yang mencabar,boleh dicapai dan boleh diukur.

GUNAKAN PENDEKATAN

S M A R T

SILA HURAIKAN ‘SMART’ – pandu kepada fail Objectives

(8) (8) PENERAPAN NILAI/ PENERAPAN NILAI/ ATAU APAKAH NILAI ATAU APAKAH NILAI

UTAMA?UTAMA?Contoh

ORGANISASI AWAM/KORPORAT 1. Kepimpinan melalui teladan.2. Ikhlas kerana Allah.3. Amanah.4. Itqaan dsb.

DI SEKOLAH, Kalau untuk pelajar

1. Nilai-nilai murni yang 16.2. Penghayatan nilai-nilai

Islam.

(9) PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK

(Jangka panjang/ Pendek)

Strategi diperinci kepada aktiviti utama.

Menentukan urutan aktiviti. Carta organisasi Jawatan

kuasa. Carta Gantt.

PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK ( JANGKA PANJANG )( JANGKA PANJANG )

ProgramProgram 20012001 20022002 20032003 20042004 20052005

1.1. Program Program pemantapan pemantapan aqidahaqidah

2.2. Program Program DakwahDakwah

Di SekolahDi Sekolah

3.3. Pengimarahan Pengimarahan Surau Sekolah.Surau Sekolah.

4.4. Program Program PERISAIPERISAI

Pelajar IslamPelajar Islam

5.5. Program Program Kecemerlangan Kecemerlangan Pend. IslamPend. Islam

PELAN PELAKSANAAN STRATEGIK

( JANGKA PENDEK )PROGRAM DAKWAH DI SEKOLAH, 2003

BI PROGRAM

JAN FEB MAC

APR

MEI JUN JUL OGS

SEP OKT

NOV

DIS

1 MTQ SEK

2 MTQ DEARAH

3 MAALHIJRAH

4 KHEMAHIBADAH

5

6

7

8

FORMAT PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN

1. Nama Program

2. Rasional 3. Objektif4. Tarikh5. Jangka Masa6. Tempat7. Sasaran8. Kos

9. Sumber kewangan

10. Strategi pelaksanaan

11. Jawatan kuasa pelaksana

12. Penilaian dan kawalan mutu

13. Penutup

HURAIAN PELAKSANAANHURAIAN PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK

Bil ProgramMatlamat

Sasaran

KosJangkamas

aTindakan

1

2

3

4

PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK(TAHUN 2002 - 2006)(TAHUN 2002 - 2006)

BILISU-ISU

UTAMA

SASARAN STRATEGI

K

OBJEKTIF STRATEGI

K

OPSYEN PELAKSA-

NAAN STRATEGIK

PETUNJUK KEJAYAA

N

UKURAN

PENCA-PAIAN

KEKANGAN &

LANGKAH MENGATA

SI

(10) PENILAIAN

PEMANTAUAN DAN PEMERHATIAN.

MAKLUM BALAS MELALUI TEMU BUAL.

MAKLUM BALAS MELALUI SOAL SELIDIK.

SEKIANSEKIAN

الله ورحمة عليكم الله والسالم ورحمة عليكم والسالموبركاتهوبركاته

ISI-ISU PENDIDIKANISI-ISU PENDIDIKAN

Ibu bapa mengharapkan sekolah dapat menjadikan anak-anak mereka manusia

Masyarakat mengharapkan sekolah dapat melengkapkan generasi muda dengan nilai-nilai dan budaya bangsanya.

Majikan mengharapkan sekolah dapat melahirkan sumber manusia yang sesuai dan berkualiti.

Negara mengharapkan sekolah dapat menjayakan pembentukan negara yang baik.

Kerajaan mahu pelaksanaan Sains + Math guna B.I

Semakan semula Pendidikan Islam, persediaan ke arah membina warga dan negara Islam bertamadun.

ORGANISASI MENGHADAPI KETIDAKPASTIAN DALAM PERSEKITARAN

MEMBANTU PENGURUSAN YANG LEBIH TERENCANA DAN SISTEMATIK

MENINGKATKAN PRESTASI KUALITI OGRANISASI.

KENAPA PERANCANGAN STRATEGIK?

PERANAN PENDIDIKANPERANAN PENDIDIKAN Merupakan tempat membina Merupakan tempat membina

manusia.manusia. Merupakan tempat membangunkan Merupakan tempat membangunkan

sumber manusia.sumber manusia. Menjana warga negara yang Menjana warga negara yang

berkualiti.berkualiti. Penyelamat anak didik, generasi Penyelamat anak didik, generasi

muda dan pewaris bangsa yang muda dan pewaris bangsa yang utama sekali.utama sekali.

Bicara mengenai Bicara mengenai

STRATEGIKSTRATEGIK ! ! FIRMAN ALLAHFIRMAN ALLAH

.... الخ الخيل ورباط قوة من استطعتم ما ....واعدوا الخ الخيل ورباط قوة من استطعتم ما واعدوا

FALSAFAH HIJRAH RASULULLAHFALSAFAH HIJRAH RASULULLAH

Ada Nilai Pemikiran Strategik.Ada Nilai Pemikiran Strategik.

KATA CONFUCIUSKATA CONFUCIUS

If You Know where you are going, If You Know where you are going, You stand a chance of getting You stand a chance of getting there……there……

PENGURUSAN DI ALAF PENGURUSAN DI ALAF BARUBARU

Lebih kepada NetworkingLebih kepada Networking Team buildingTeam building Team WorkTeam Work StrategikStrategik Pakar dan BerilmuPakar dan Berilmu Berkongsi MaklumatBerkongsi Maklumat